TUGAS MAKALAH MATA KULIAH PERENCANAAN SDM :

PENTINGNYA PERENCANAAN CALON PEMIMPIN DAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT

PERENCANAAN CALON PEMIMPIN SECARA TEPAT

DISUSUN OLEH :

LOIS YUNIKE
221015200091

UNIVERSITAS PAMULANG
PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN
 PENTINGNYA PERENCANAAN CALON PEMIMPIN DAN LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT
PERENCANAAN CALON PEMIMPIN SECARA TEPAT

A. PENDAHULUAN
Mengembangkan rencana suksesi untuk peran-peran penting dalam sebuah organisasi dapat
memastikan bisnis terus beroperasi dengan lancar ketika karyawan keluar. Rencana suksesi juga
dapat membantu mengembangkan dan mempertahankan karyawan yang ada. Dengan
memahami cara membuat rencana suksesi, Anda dapat membantu memastikan bahwa bisnis
tempat Anda bekerja beroperasi secara efisien melalui kepergian karyawan yang direncanakan
maupun tidak. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu perencanaan suksesi, membahas
contoh-contoh perencanaan suksesi dan manfaatnya, menjelaskan bagaimana mengembangkan
rencana suksesi dan mengeksplorasi siapa yang menangani perencanaan suksesi.

B. PENGERTIAN PERENCANAAN SUKSESI

Perencanaan suksesi adalah mengembangkan rencana untuk transisi staf senior dan karyawan
lain dalam sebuah organisasi. Rencana suksesi melibatkan identifikasi peran penting, kebutuhan
staf di masa depan, pelestarian pengetahuan, dan penerus potensial dalam organisasi, yang
mengarah pada rencana tindakan yang disesuaikan. Dengan mengadopsi pendekatan
komprehensif yang mempertimbangkan tujuan perusahaan saat ini dan di masa depan, rencana
suksesi memastikan keselarasan personil yang optimal dengan posisi-posisi kunci. Seiring
berjalannya waktu, rencana suksesi meningkatkan kemampuan organisasi dengan
1. Menunjukkan dengan tepat peran-peran penting dan potensi kesenjangan
2. Mengidentifikasi kompetensi penting untuk kesinambungan jika pemimpin kunci
mengundurkan diri atau keluar
3. Mendokumentasikan informasi penting untuk memfasilitasi transfer pengetahuan
4. Memprioritaskan pengembangan karyawan untuk memenuhi tuntutan bisnis yang akan
datang

Hal ini dapat menjadi komponen penting dalam manajemen karyawan dan strategi perekrutan
organisasi. Rencana suksesi dapat mencakup perubahan organisasi atau kebijakan yang
diperlukan untuk mengakomodasi keluarnya karyawan. Manajer dapat mengidentifikasi posisi
pekerjaan tertentu di perusahaan dan mengembangkan rencana aksi untuk mengisinya.
 Perusahaan dapat mengembangkan berbagai rencana suksesi untuk posisi yang sama,
memberikan rekomendasi untuk diikuti dalam situasi yang tidak terduga. Mereka juga dapat
mengenali individu di awal karier mereka untuk memastikan bahwa mereka siap untuk
mengambil posisi baru ketika saatnya tiba. Saat mempertimbangkan tanggung jawab tertentu,
eksekutif perusahaan juga dapat menilai anggota tim saat ini atau yang akan datang yang cocok.
Manajemen dapat secara teratur mengevaluasi dan mengubah rencana suksesi untuk
memperhitungkan perubahan organisasi yang terjadi seiring dengan perkembangan
perusahaan.

C. TUJUAN PERENCANAAN SUKSESI

Beberapa tujuan umum dari rencana suksesi adalah:
1. Rencana suksesi dapat dibuat secara khusus untuk mencari penerus untuk posisi C-suite
seperti CEO, CFO, dan Kepala departemen yang berbeda.
2. Rencana suksesi dapat dibuat untuk menemukan calon penerus yang tepat untuk posisi
kepemimpinan dan manajerial tingkat menengah.
3. Rencana suksesi dapat dibuat untuk kebutuhan talenta di masa depan berdasarkan rencana
pertumbuhan dan ekspansi perusahaan atau untuk mengakomodasi skenario pasar yang
berubah.
4. Rencana suksesi dapat dibuat terutama untuk mencari pengganti anggota dewan yang
pensiun atau untuk mengisi posisi baru.

D. CARA MENGEMBANGKAN RENCANA SUKSESI

Setiap organisasi memiliki kebutuhan karyawan dan tujuan bisnisnya masing-masing. Ini berarti
bahwa setiap organisasi akan memiliki caranya sendiri dalam mengembangkan rencana suksesi.
Namun, ada beberapa langkah dasar yang menjadi dasar dari semua rencana suksesi. Setiap
organisasi memiliki kebutuhan karyawan dan tujuan bisnisnya masing-masing. Ini berarti bahwa
setiap organisasi akan memiliki caranya sendiri dalam mengembangkan rencana suksesi.
Namun, ada beberapa langkah dasar yang menjadi dasar dari semua rencana suksesi.

1. Manajemen Kinerja
Manajemen kinerja adalah proses menetapkan tujuan kinerja dan mengevaluasi kinerja
karyawan terhadap tujuan tersebut. Tujuan utama dari manajemen kinerja adalah untuk
memastikan bahwa karyawan dapat menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi, bahwa
mereka bekerja dengan kemampuan terbaiknya, dan bahwa mereka dapat bekerja secara
efektif dan efisien. Manajemen kinerja dapat menjadi metode yang efektif untuk
mengidentifikasi karyawan berprestasi tinggi yang dapat mengemban tanggung jawab
tambahan. Manajemen kinerja juga dapat menyoroti area-area yang perlu ditingkatkan
oleh karyawan.
Dalam proses ini atasan juga perlu menilai situasi kepemimpinan saat ini. Tujuan utama dari
penerapan rencana suksesi adalah untuk secara proaktif menentukan penerus potensial
untuk peran-peran penting dalam organisasi. Setelah Anda menetapkan tujuan rencana dan
menyusun daftar posisi-posisi penting, langkah selanjutnya adalah mengevaluasi kumpulan
talenta internal yang ada.
a. Tentukan apakah organisasi tersebut memiliki individu-individu yang dibutuhkan untuk
menduduki posisi-posisi penting jika terjadi kekosongan jabatan. Pertimbangkan
kekuatan dan kelemahan para pemimpin Anda, termasuk kemampuan mereka dalam
menginspirasi, berkomunikasi, memecahkan masalah, dan beradaptasi.Kaji apakah
mereka sudah siap untuk menjalankan peran mereka atau apakah mereka memerlukan
pelatihan lebih lanjut atau peningkatan keterampilan untuk memastikan bahwa mereka
sepenuhnya mampu.
b. Identifikasi pemangku kepentingan utama yang berinteraksi dengan tim kepemimpinan
Anda dan nilai seberapa baik pemimpin Anda mengelola hubungan ini.
 Kotak 9-Kotak adalah alat yang populer dalam perencanaan suksesi. Alat ini sering
digunakan untuk menilai para pemimpin berdasarkan kinerja dan potensi. Alat ini
mengkategorikan para pemimpin ke dalam kuadran yang berbeda, seperti pemimpin
berkinerja tinggi dengan potensi tinggi (calon penerus), pemimpin berkinerja baik, dan
pemimpin yang membutuhkan pengembangan. Manfaatkan kisi-kisi ini untuk
merepresentasikan penilaian kepemimpinan secara visual dan untuk mengidentifikasi
penerus potensial. Contoh utama dari perencanaan suksesi yang efektif dapat
ditemukan di Tech Innovators Inc, sebuah perusahaan teknologi terkemuka yang
berkantor pusat di Singapura. Mereka menggunakan alat "9-Box Grid" sebagai landasan
pendekatan mereka. Melalui alat ini, mereka mengidentifikasi karyawan yang berpotensi
tinggi, dengan cermat mengevaluasi kinerja dan potensi mereka. Strategi ini memastikan
transisi peran kepemimpinan yang mulus sambil menjunjung tinggi aliran inovasi yang
tidak terputus. Pada saat yang sama, penting untuk mempertimbangkan tidak hanya
kemahiran teknis namun juga kualitas kepemimpinan, kecerdasan emosional, dan
keselarasan dengan budaya organisasi pemimpin Anda saat ini.

2. Perencanaan Karier
Rencana suksesi harus memiliki tujuan atau sasaran yang jelas. Hal ini untuk memastikan
bahwa sumber daya organisasi tidak terbuang sia-sia dalam merumuskan dan
mengimplementasikan rencana suksesi. Sasaran yang ditetapkan juga harus selaras dengan
misi dan visi jangka panjang organisasi , seperti rencana kepemimpinan di masa depan,
pengembangan talenta internal, keragaman, dan jalur pemimpin yang dapat mendorong
inovasi dan beradaptasi dengan tren industri yang terus berkembang.
Manajemen dapat berkolaborasi dengan setiap karyawan untuk menentukan tujuan karier
mereka dan menyelaraskannya dengan prospek mereka. Melalui perencanaan karier, kedua
belah pihak dapat mengidentifikasi kekuatan dan minat karyawan dan bagaimana mereka
menyelaraskannya dengan kebutuhan bisnis. Hal ini juga dapat membantu menentukan
posisi mana di perusahaan yang cocok untuk karyawan. Perencanaan karier juga dapat
membantu retensi karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja.
Mengidentifikasi calon penerus potensial perlu dilakukan dengan melibatkan pendekatan
sistematis terhadap penilaian dan evaluasi talenta. Langkah ini mencakup analisis
menyeluruh atas keterampilan, kompetensi, dan potensi kepemimpinan di berbagai tingkat
 organisasi. Pertimbangkan strategi berikut ini untuk menentukan individu yang siap untuk
mengambil peran penting:
a. Pemetaan bakat - Mengembangkan inventaris komprehensif karyawan yang berpotensi
tinggi dengan mempertimbangkan peran mereka saat ini, keahlian, dan kinerja historis.
Dengan menyusun basis data yang terperinci tentang calon penerus secara tidak
langsung akan membangun fondasi untuk perencanaan suksesi yang efektif.
b. Tinjauan kinerja - Meninjau evaluasi kinerja historis membantu mengidentifikasi
karyawan berkinerja tinggi yang konsisten yang menunjukkan potensi kepemimpinan
yang menjanjikan. Carilah individu yang secara konsisten melampaui ekspektasi,
mendorong inisiatif, dan menunjukkan kerja sama tim yang luar biasa.
c. Kesiapan suksesi - Menilai kesiapan calon penerus melalui faktor-faktor seperti
kemampuan beradaptasi, kelincahan belajar, keterampilan komunikasi, dan kemampuan
memecahkan masalah. Mengevaluasi atribut-atribut ini memberikan wawasan tentang
kesiapan mereka untuk peran kepemimpinan. Contoh yang menyoroti kesiapan suksesi
yang efektif berasal dari grup perbankan multinasional di Singapura. Pendekatan yang
mereka lakukan adalah dengan mengevaluasi karyawan yang berpotensi tinggi untuk
menduduki posisi kepemimpinan dan memberikan pelatihan yang ditargetkan dalam hal
peraturan keuangan, manajemen risiko, dan hubungan dengan pelanggan. Hal ini
memastikan bahwa calon penerus dilengkapi dengan kemampuan untuk unggul dalam
posisi kunci dalam industri perbankan yang sangat kompetitif.

3. Bimbingan Dan Pelatihan

Manajer dan staf senior dapat secara aktif melatih dan membimbing karyawan yang
memiliki potensi kepemimpinan. Program bimbingan dan pelatihan dapat mendukung
pengembangan pribadi dan profesional karyawan dan membantu mereka memenuhi
potensi penuh mereka dan menjadikan mereka pemimpin yang lebih baik. Pembinaan dan
bimbingan juga dapat memberikan pendidikan, pelatihan, tanggung jawab, dan pengalaman
yang mempersiapkan individu untuk menjadi pemimpin yang lebih baik di masa depan.
Membuat rencana pengembangan yang disesuaikan untuk calon penerus sangat penting
dalam perjalanan mereka menuju peran kepemimpinan. Rencana ini menguraikan jalur
terstruktur untuk meningkatkan keterampilan dan mendorong pertumbuhan
kepemimpinan. Berikut ini adalah rincian elemen-elemen utama:
 a. Peningkatan keterampilan - Mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi khusus yang
penting untuk kepemimpinan organisasi yang efektif. Hal ini dapat berkisar dari
pemikiran strategis dan pengambilan keputusan hingga komunikasi dan resolusi konflik.
b. Kesempatan bimbingan - Memfasilitasi pasangan bimbingan antara calon penerus dan
mentor yang berpengalaman. Interaksi rutin dengan para mentor memberikan
perspektif kepada calon penerus dalam menghadapi tantangan, membuat keputusan,
dan memahami seluk-beluk kepemimpinan.
c. Paparan lintas fungsi - Tingkatkan perjalanan perkembangan calon penerus dengan
memberikan kesempatan untuk paparan lintas fungsi. Tugaskan mereka pada berbagai
proyek dan peran di berbagai departemen, sehingga mereka dapat memperoleh
pemahaman menyeluruh tentang operasi organisasi.

4. Persaingan internal
Budaya organisasi dapat mendorong persaingan internal di antara para calon pemimpin.
Contohnya adalah menugaskan karyawan pada tingkat eksekutif yang sama dengan
tanggung jawab yang bersaing atau sama, seperti hedge fund di mana manajer investasi
potensial dapat mengontrol portofolio investasi dengan ukuran yang sebanding. Proses ini
dapat membantu mengidentifikasi kandidat yang paling cocok untuk posisi senior.
Komunikasi yang efektif sangat penting untuk keberhasilan implementasi rencana suksesi
yang akan dilakukan. Membagikan rincian dan manfaat rencana tersebut secara transparan
akan menumbuhkan dukungan dan keterlibatan para pemangku kepentingan. Berikut ini
cara mengkomunikasikan rencana Anda secara strategis:
a. Transparansi - Jelaskan alasan di balik rencana suksesi dan tujuan-tujuannya dengan
jelas. Soroti pentingnya rencana tersebut dalam menjaga stabilitas organisasi,
mendorong pertumbuhan, dan membina kesinambungan kepemimpinan. Membagikan
dasar-dasar ini akan membangun konteks yang jelas bagi para pemangku kepentingan.
b. Dialog terbuka - Doronglah diskusi terbuka yang melibatkan para pemimpin saat ini,
calon penerus, dan tim SDM. Dorong para pemangku kepentingan untuk menyuarakan
pertanyaan, kekhawatiran, dan harapan mereka. Ciptakan lingkungan di mana setiap
orang merasa nyaman untuk mencari klarifikasi dan berbagi wawasan.
c. Mengelola ekspektasi - Tetapkan ekspektasi yang realistis mengenai jadwal, tanggung
jawab, dan hasil yang terkait dengan rencana suksesi. Jelaskan dengan jelas peran dan
 tanggung jawab yang diharapkan dari calon penerus dan bagaimana hal ini sejalan
dengan tujuan organisasi.
Keterlibatan aktif manajemen puncak sangat penting dalam merumuskan dan
melaksanakan rencana suksesi yang sukses. Ketika para pemimpin senior mendukung
rencana tersebut, rencana tersebut akan mengalir ke bawah hirarki organisasi, menggalang
komitmen dan partisipasi dari semua karyawan. Mendapatkan dukungan dari manajemen
puncak tidak hanya menjamin sumber daya yang penting, namun juga menumbuhkan
budaya yang mengedepankan dan memprioritaskan pengembangan kepemimpinan,
sehingga memastikan efektivitas dan dampak jangka panjang dari rencana tersebut. Berikut
ini adalah tindakan-tindakan utama yang perlu dipertimbangkan:
a. Penyelarasan strategis - Sampaikan rencana suksesi sebagai inisiatif strategis yang
selaras dengan tujuan jangka panjang dan strategi pertumbuhan organisasi. Jelaskan
bagaimana rencana tersebut berkontribusi pada tujuan-tujuan yang lebih luas ini,
dengan menekankan perannya dalam mempertahankan kesuksesan, kesinambungan,
dan kemampuan beradaptasi perusahaan dalam lanskap bisnis yang terus
berkembang.
b. Alokasi sumber daya - Mengamankan komitmen manajemen puncak untuk
mengalokasikan sumber daya, program pelatihan, dan peluang bimbingan secara
khusus untuk rencana suksesi. Berinvestasi dalam pengembangan kepemimpinan akan
menumbuhkan talenta yang kuat yang mampu mengarahkan organisasi menuju visi
masa depannya.
c. Memperjuangkan pengembangan kepemimpinan - Manajemen puncak harus berperan
sebagai champion pengembangan kepemimpinan dalam organisasi. Keterlibatan aktif
mereka mengirimkan pesan yang kuat bahwa pertumbuhan kepemimpinan didorong
dan didukung di tingkat tertinggi.
5. Rekrutmen
Keberhasilan rencana suksesi dapat bergantung pada perekrutan individu yang dapat
menjadi kandidat yang layak untuk posisi penting. Perekrut mungkin ingin mengembangkan
hubungan yang luas di dalam sektor ini sehingga pelamar eksternal dapat dengan cepat
mengisi peran yang berharga ketika ada kebutuhan. Efisiensi dalam mengganti karyawan
yang keluar dapat membantu memastikan kelancaran operasional organisasi.
6. Evaluasi Metrik
Organisasi dapat mengevaluasi program perencanaan suksesi melalui kekuatan bangku
kerja, retensi talenta, pengembangan kepemimpinan, manajemen pengetahuan dan
manajemen kompetensi. Sebagai contoh, seorang manajer dapat menentukan jumlah rata-
rata pemimpin yang mengikuti pelatihan untuk setiap fungsi dan kesiapan mereka saat ini
berdasarkan penilaian kompetensi. Hal ini dapat membantu organisasi menentukan
keandalan rencana suksesi.
Untuk menjaga efektivitas rencana suksesi Anda, lakukan tinjauan dan revisi secara berkala.
Evaluasi kelayakan perubahan yang direncanakan dan kesiapannya untuk
diimplementasikan bila diperlukan. Selain itu, tinjau kembali rencana tersebut ketika
penerus yang terpilih mengundurkan diri atau ada karyawan baru yang bergabung. Jika
penerus yang terpilih mengundurkan diri, tinjau kembali kandidat yang terpilih dan lakukan
seleksi baru. Ketika karyawan baru bergabung, tentukan kecocokan potensi mereka untuk
posisi-posisi penting dan masukkan mereka sebagai calon penerus. Berikut adalah beberapa
praktik yang perlu dipertimbangkan:
a. Penilaian terjadwal - Menerapkan sistem penilaian terjadwal untuk secara konsisten
mengevaluasi kemajuan calon penerus dan keberhasilan inisiatif pengembangan yang
ada. Menetapkan interval reguler untuk penilaian akan membentuk mekanisme untuk
melacak pertumbuhan, mengidentifikasi bidang-bidang yang perlu ditingkatkan, dan
membuat keputusan yang tepat tentang kesiapan suksesi.
b. Pemimpin baru - Secara terus menerus memindai lanskap organisasi untuk
mengidentifikasi pemimpin baru yang menunjukkan potensi luar biasa. Selaraskan hal ini
dengan rencana suksesi, berikan mereka peluang pengembangan yang ditargetkan
untuk membuka jalan bagi pertumbuhan mereka di masa depan. Pendekatan ini
memastikan bahwa rencana tersebut tetap dapat beradaptasi dengan lanskap talenta
yang terus berkembang.
c. Evolusi keterampilan - Seiring dengan berkembangnya lanskap bisnis, begitu pula
keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk kepemimpinan yang efektif.
Sesuaikan rencana suksesi untuk mengintegrasikan keterampilan dan kompetensi yang
muncul yang selaras dengan tuntutan industri yang terus berubah. Hal ini akan
menjamin bahwa calon penerus Anda dibekali dengan kemampuan yang relevan yang
dibutuhkan untuk meraih kesuksesan.
 7. Manajemen Pengetahuan
Penangkapan, identifikasi, pengalihan dan penggunaan pengetahuan organisasi mungkin
diperlukan untuk perencanaan suksesi. Sebagai contoh, seorang karyawan dapat
menggunakan audit pengetahuan untuk menjamin bahwa mereka dapat mencatat informasi
yang cukup dalam divisi dan fungsi tertentu. Hal ini dapat membantu para pemimpin masa
depan untuk berhasil memikul tanggung jawab di sektor-sektor ini.

E. Pengembangan rencana suksesi

Organisasi dapat menggunakan langkah-langkah berikut ini untuk mengembangkan rencana
suksesi:
1. Jadikan kolaboratif sejak awal
Manajer sering kali dapat meningkatkan efisiensi rencana suksesi mereka dengan bekerja
sama dengan anggota tim kepemimpinan lainnya sejak awal. Rekan-rekan mereka mungkin
lebih mengenal karyawan tertentu dan lebih memahami kekuatan dan kemampuan
mereka, sehingga mereka dapat memberikan wawasan tentang siapa yang memiliki potensi
terbesar.
2. Mengidentifikasi beberapa kandidat
Perusahaan dapat mengidentifikasi kandidat potensial baik dari dalam maupun luar
organisasi.Manajemen dapat menilai kinerja staf yang ada untuk mengidentifikasi kandidat
yang sesuai dan kebutuhan pelatihan. Mereka juga dapat mempertimbangkan untuk
merekrut kandidat dari luar.Agen perekrutan, asosiasi profesional dan papan lowongan
kerja dapat membantu mengidentifikasi individu yang cocok untuk peran tersebut.Memilih
dua atau tiga kandidat untuk setiap posisi akan membantu memastikan tidak ada posisi
yang kosong.
3. Berkomunikasi dengan calon penerus
Manajemen kemudian dapat berkomunikasi dengan calon penerus untuk memastikan
bahwa jalur karier mereka sesuai dengan rencana suksesi perusahaan.Manajer dapat
menginformasikan kepada kandidat mengenai posisi yang mereka pertimbangkan dan
membuat mereka memahami bahwa perubahan dalam organisasi atau jalur karier mereka
dapat mempengaruhi penempatan mereka di posisi yang kosong tersebut.Jika kandidat
 suksesor memiliki ekspektasi karier yang berbeda, manajer dapat mempertimbangkan
orang lain atau memperluas pencarian mereka untuk menemukan kandidat lain yang
sesuai.
4. Menerapkan rencana suksesi
Ketika seorang karyawan yang memegang peran penting sedang berlibur atau mengambil
cuti, manajemen dapat mempertimbangkan untuk mengundang calon penerus untuk
mengambil beberapa tugas mereka untuk membantu mereka mendapatkan
pengalaman.Hal ini dapat membantu mereka menilai apakah calon penerus membutuhkan
pengembangan dan pelatihan profesional lebih lanjut.
5. Tinjau rencana suksesi secara teratur
Biasanya, bisnis secara teratur meninjau rencana suksesi, terutama ketika ada perubahan
dalam tim. Kandidat suksesi yang cocok mungkin akan meninggalkan perusahaan, jadi
penting bagi manajemen untuk memperbarui daftar calon penerusnya.Organisasi juga
dapat memantau hasil dari rencana suksesi melalui berbagai metrik, seperti perputaran
karyawan, untuk menentukan tingkat keberhasilannya.
6. Manfaat perencanaan suksesi
Mengembangkan rencana suksesi untuk posisi-posisi penting dalam organisasi adalah salah
satu cara untuk meningkatkan kinerja selama masa transisi. Beberapa keuntungan
signifikan dari pengembangan strategi suksesi dapat mencakup:
7. Mempertahankan talenta
Mengembangkan rencana suksesi dapat mengkomunikasikan kepada karyawan bahwa
perusahaan menghargai mereka, sehingga mendorong mereka untuk bertahan lebih lama
di organisasi. Dengan melibatkan karyawan dalam rencana suksesi, manajemen dapat
mengembangkan jalur yang jelas untuk promosi. Hal ini sangat bermanfaat ketika
perusahaan mengembangkan dan mengkomunikasikan rencana suksesi sebelum karyawan
mempertimbangkan untuk keluar, karena hal ini dapat membantu meyakinkan karyawan
akan posisi mereka dalam organisasi.
8. Pemeliharaan kinerja
Memberikan strategi kepada karyawan untuk diikuti selama pergantian staf dapat
membantu mereka memahami ekspektasi perusahaan dan mendorong mereka untuk
melakukan yang terbaik selama masa transisi. Hal ini dapat membantu meminimalkan
jumlah karyawan yang terpengaruh oleh pergantian personil dan mengurangi dampaknya
 terhadap mereka. Rencana suksesi yang baik juga dapat membantu karyawan untuk
memenuhi kriteria kinerja dan memastikan tingkat produktivitas perusahaan tetap tinggi.
9. Kejelasan organisasi
Memastikan bahwa karyawan memahami siapa yang mungkin cocok untuk peran tertentu
dan harapan yang menyertainya dapat memberi mereka kepastian. Hal ini juga dapat
meminimalkan gangguan terhadap operasi bisnis rutin yang disebabkan oleh transisi
karyawan. Stabilitas dapat membantu karyawan merasa lebih nyaman dan aman, yang
dapat menyebabkan peningkatan semangat kerja karyawan.
10. Meminimalkan gangguan
Rencana suksesi dapat menjadi penting saat terjadi perubahan mendadak di perusahaan,
seperti keluarnya karyawan yang tidak terduga. Ketika seseorang keluar secara tiba-tiba,
mungkin tidak ada waktu untuk merencanakan dan mengurangi dampaknya. Dengan
adanya rencana suksesi, manajemen dapat meminimalkan gangguan ini dengan merespons
secara cepat.
11. Penghematan biaya
Mengubah struktur kepegawaian dapat menimbulkan biaya. Hal ini dapat mencakup segala
hal, mulai dari hasil yang tidak tercapai hingga biaya perekrutan pengganti. Dengan
membuat rencana suksesi, perusahaan dapat mengurangi dampak finansial dari gangguan.
Jika strateginya berisi informasi tentang siapa yang dapat mengisi posisi yang kosong atau
daftar pendek kandidat, maka hal ini dapat menghilangkan atau meminimalkan biaya untuk
mencari pengganti secara signifikan.

F. PENANGANAN PERENCANAAN SUKSESI

Pengelola perencanaan suksesi adalah tim kepemimpinan atau anggota eksekutif perusahaan
memulai proses perencanaan suksesi dengan mengidentifikasi posisi-posisi penting dan calon
penerus. Karena tim manajerial mungkin memiliki kontak minimal dengan karyawan, tahap
berikutnya dalam merancang rencana suksesi dapat melibatkan kolaborasi dengan personil
sumber daya manusia dan mereka yang memiliki tanggung jawab pengawasan langsung.Ketika
rencana suksesi terbentuk, manajemen dapat melibatkan lebih banyak anggota perusahaan
yang lebih junior.
 Buat bagan organisasi yang merinci pemegang jabatan saat ini dan calon penerus untuk posisi-
posisi penting serta setiap jabatan baru yang diantisipasi dan persyaratan personalia yang
terkait. Cetak biru ini menjadi dasar dari rencana suksesi Anda, yang berfungsi sebagai
referensi dinamis untuk melacak perubahan dan revisi saat rencana tersebut terbentuk.
Untuk memastikan implementasi yang sukses, pertimbangkan pendekatan strategis berikut ini:
a. Integrasi budaya - Mengintegrasikan prinsip-prinsip inti rencana suksesi ke dalam budaya
organisasi Anda untuk menumbuhkan lingkungan di mana setiap anggota, mulai dari
karyawan tingkat pemula hingga eksekutif puncak, menyadari pentingnya membina para
pemimpin masa depan. Integrasi ini mengubah rencana suksesi dari sebuah strategi
menjadi komitmen nyata terhadap pertumbuhan yang berkelanjutan.
b. Integrasi pelatihan - Mengintegrasikan modul pengembangan kepemimpinan yang
ditargetkan ke dalam inisiatif pelatihan dan pembelajaran yang sudah ada. Hal ini
memberikan kesempatan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan
perspektif kepemimpinan mereka sekaligus memperkuat gagasan bahwa kepemimpinan
merupakan perjalanan yang berkelanjutan dan tidak terbatas pada sekelompok individu
tertentu.
c. Pengakuan dan penghargaan - Menerapkan sistem pengakuan dan penghargaan yang
mengakui upaya para pemimpin yang secara aktif berkontribusi dalam pendampingan,
pengembangan bakat, dan memajukan tujuan rencana suksesi. Hal ini akan membentuk
budaya di mana pengembangan kepemimpinan dihargai dan didorong.

G. KESIMPULAN
Rencana suksesi bersifat dinamis dan membutuhkan pemantauan dan penilaian yang konsisten.Di
Accendo, kami memahami betapa pentingnya perencanaan suksesi untuk kesuksesan karyawan dan
organisasi Anda. Itulah sebabnya kami telah mendigitalkan dan menyederhanakan prosesnya.