7 Langkah Efektif Mempersiapkan Presentasi yang Baik Untuk Hasil Presentasi yang Maksimal

1. Gali Informasi tentang Audiens dan Rencana Kegiatan Presentasinya.

Misal mendapat undangan, diminta menjadi pemateri dalam seminar public speaking di SMA
ABC pesertanya adalah siswa di sekolah SMA ABC tersebut. Maka langkah awal yang dapat
dilakukan sebagai langkah persiapan yaitu melakukan follow up pihak sekolah dan bertanya
tentang audiens saya, dan ini adalah beberapa pertanyaan yang akan dapat ajukan :

Pesertanya kelas berapa?

Satu jurusan atau semua jurusan?

Jumlah peserta berapa?

Durasi waktu seminar berapa lama?

Formatnya presentasi saja atau plus tanya jawab?

Jika plus tanya jawab, durasi waktu presentasi berapa lama dan tanya jawab berapa lama?

Tujuan sekolah mengadakan seminar public speaking untuk siswa apa?

Sebelumnya sudah pernah belum di adakan seminar public speaking untuk siswa?

Nanti kegiatannya akan diadakah di ruang terbuka atau tertutup?

Media pendukungnya ada atau tidak?

Bagaimana kualitas alat pendukungnya?

Kira-kira itu adalah pertanyaan yang saya ajukan. Lakukan cara yang sama untuk kegiatan
presentasi. Dengan Anda melakukan hal tersebut, maka langkah berikutnya akan lebih
gampang.

2. Tetapkan Tujuan Presentasi Anda

Tidak ada satu pun orang yang akan sampai ke tempat tujuan, jika tidak memiliki alamat yang
dituju. Setiap presentasi hebat tidak akan pernah Anda capai, kalau Anda sendiri tidak
mengetahui apa yang ingin Anda capai.

Jadi setelah Anda sudah gali informasi tenyang audiens dan rencana kegiatan presentasinya,
selanjutnya tetapkan tujuan presentasi anda.

Apakah tujuan presentasi Anda untuk memberikan informasi?

Apakah untuk memotivasi?

Atau untuk mempengaruhi atau membujuk.

Semua ini harus jelas di awal.

 Karena dengan mengetahui tujuan Anda, maka Anda akan tahu bagaimana cara Anda cara
untuk mencapai tujuan tersebut.

3. Kuasai dan Susun Materi Presentasi dengan Baik