TOPIC 4 MEMBUAT PEMBENTANGAN HASIL PEMBELAJARAN Pada akhir topik ini, anda akan dapat: Gunakan teknik yang

sesuai untuk menyusun kandungan ceramah atau persembahan; Jelaskan kesan faktor-faktor seperti kesedaran penonton, bantuan visual dan isyarat bukan lisan pada persembahan dan Merancang dan mempersembahkan ceramah pendek mengenai topik yang diberikan. PENGENALAN Topik ini menawarkan pelbagai latihan yang akan membantu untuk mengasah kemahiran anda dalam membuat persembahan yang berkesan. Ia menerangkan format dan struktur persembahan yang baik, dan menonjolkan ciri-ciri yang lebih penting komunikasi interpersonal. Terdapat juga banyak aktiviti yang akan memberi anda amalan dalam membuat persembahan lisan yang berkesan. 4.1 PENUNJUK PEMBENTANGAN Rajah 4.1: Mengamalkan gaya persembahan yang sesuai dengan penonton anda Source: [Mengekalkan Perhatian Penonton ini Apakah Kunci]. Tt 9, 2010, from: http://oralpresentationskills.com/ Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa dalam persembahan, bagaimana anda projek diri anda adalah sama pentingnya dengan apa yang anda menyampaikan. Anda perlu mengambil kira konteks di mana persembahan yang sedang dibuat dan mengambil pendekatan yang sesuai dengan jenis penonton anda mengharapkan untuk menghadapi (sila rujuk Rajah 4.1). Untuk memastikan bahawa pembentangan anda berjaya, tanya diri anda soalan-soalan berikut: Mengapa saya memberikan persembahan ini? Apa yang saya berharap untuk mencapai? Berapakah penonton sudah tahu tentang perkara ini? Apa adalah beberapa alat bantuan visual boleh saya gunakan untuk membuat satu titik? Apakah keperluan dan jangkaan penonton? Bagaimana saya boleh membuat bercakap saya menarik? Beberapa bahagian seterusnya wwill meneroka beberapa teknik berguna untuk membuat persembahan yang berkesan. AKTIVITI 4.1 Adakah anda pernah diberikan persembahan di tempat kerja anda? Jika ya, sila berkongsi pengalaman anda. Bagaimana anda rasa sebelum, semasa dan selepas persembahan?

4.2 PERANCANGAN Satu elemen penting untuk membuat persembahan yang berkesan adalah perancangan yang betul. Anda perlu untuk menyusun secara sistematik idea anda sebelum memberi persembahan sebenar itu sendiri. Ini bermakna bahawa anda perlu merancang ceramah anda dengan teliti. Pelan anda perlu merangkumi dua aspek - struktur perkara atau kandungan (apa yang anda akan hadir, iaitu, susunan idea-idea dan fakta-fakta yang anda akan hadir) dan struktur persembahan (bagaimana anda akan membentangkan perkara anda). 4.2.1 PENSTRUKTURAN PERKARA Apabila merancang untuk ceramah atau persembahan, bermula dengan mengumpul maklumat mengenai topik ini. Baca, melakukan penyelidikan, bercakap dengan rakan-rakan atau rakanrakan dan menjalankan sesi sumbang saran anda sendiri untuk mendapatkan pemahaman yang menyeluruh terhadap topik. Seterusnya, menyusun maklumat dan mengatur semua idea-idea dalam rangka kerja yang jelas, logik. Bercakap anda akan menjadi lebih berkesan jika ia mempunyai tema yang konsisten dan objektif yang jelas. Terdapat beberapa teknik yang anda boleh gunakan untuk menyusun idea-idea anda, sebagai contoh, pemetaan minda, menggariskan dan menggunakan corak organisasi tertentu. Klik untuk maklumat lanjut. (a) pemetaan Minda (b) Menggariskan (c) Gunakan corak organisasi Memeriksa format persembahan dalam Jadual 4.1 dan membincangkan corak organisasi yang digunakan: Jadual 4.1: Format Persembahan Langkah 1 Memperkenalkan diri sendiri. Langkah 2 Berikan tajuk dan jumlah anggaran masa untuk persembahan. Langkah 3 Beri menggariskan ceramah, iaitu, menjelaskan bagaimana persembahan adalah dianjurkan: Topik A. Topik B. Topik C, dan lain-lain Memberitahu penonton apabila mereka boleh bertanya soalan - sama ada mereka boleh mengganggu semasa pembentangan atau hanya boleh bertanya soalan pada akhir persembahan. Langkah 4 Berikan ucapan anda, merujuk kepada visual di mana perlu Bercakap mengenai topik A Ringkaskan topik A Ulang untuk semua topik Langkah 5 Ringkaskan mata utama pembentangan keseluruhan. Langkah 6 Simpul dengan pernyataan kuat dan membenarkan soalan.

4.2.2 PENSTRUKTURAN PENYAMPAIAN Apabila anda struktur persembahan, anda perlu melihat pelbagai aspek komunikasi interpersonal, khususnya, faktor-faktor yang akan meningkatkan keberkesanannya. Antara faktor-faktor yang dinyatakan di bawah. Klik untuk maklumat lanjut. (A) Kesedaran Penonton (B) Talian Pembukaan Berkesan (C) yang sesuai Visual Aids (D) komunikasi bukan lisan AKTIVITI 4.2 Mengapa ia perlu untuk mempertimbangkan kesedaran penonton apabila anda membuat persembahan? Oleh itu, adalah penting untuk menyedari kesan ungkapan muka, postur dan pergerakan semasa pembentangan. Anda mungkin ingin mengendahkan peraturan-peraturan mudah: Mengekalkan hubungan mata yang kerap dengan semua orang di dalam bilik; Tersenyum, mengangguk dan bergerak senjata anda sederhana atau hanya apabila perlu; Mengekalkan kawalan suara supaya anda tidak menjerit atau bercakap terlalu perlahan dan Kekalkan jarak yang munasabah dari ahli-ahli individu penonton, walaupun anda yang menunjuk kepada sesuatu yang mereka telah menulis atau membaca. AKTIVITI 4.3 Mengapa ia penting untuk persembahan mempunyai struktur? AKTIVITI 4.4 Fikirkan kembali kepada persembahan yang anda fikir adalah benar-benar baik dan catatkan SATU sebab mengapa ia begitu baik. Melakukan perkara yang sama untuk persembahan yang paling teruk anda pernah mendengar. Dalam OUMH 1303 (Bahasa Inggeris untuk Komunikasi Lisan), anda mengkaji tentang teknikteknik untuk membuat persembahan lisan. Fikirkan kembali kepada beberapa tips yang diambil semasa kursus itu. Adakah anda ingat belajar tentang frasa papan tanda jalan? Frasa papan tanda jalan adalah frasa pendek bahawa isyarat kepada penonton arah bahawa pembentangan anda mengambil. Berikut adalah beberapa frasa papan tanda jalan yang boleh anda gunakan apabila anda memberi persembahan: Hari ini, saya akan bercakap kepada anda tentang ... Mari kita mulakan dengan melihat ... Mempunyai melihat slaid seterusnya.

Mari kita beralih kepada ... Saya akan kembali kepada ini dalam seketika. Titik di sini adalah ... Apa-apa soalan? Seperti yang saya katakan sebelum ini ... Akhirnya, ... Jadi, untuk kesimpulan ... AKTIVITI 4.5 Seret dan lepaskan jawapan yang terbaik bagi setiap kosong Saya akan berkongsi ia adalah penting untuk memperkenalkan ditunjukkan dalam ini merumuskan bergerak ada apa-apa akan bercakap terima kasih jam seterusnya penyelaras serantau adalah orang-orang yang merayu semua yang saya katakan mempunyai apa-apa soalan melihat ruangan ini 1. Bermula ceramah: Saya ingin ____________ sendiri. Saya Durai Kumar dan saya ____________. 2. Memperkenalkan topik:

Saya ____________ tentang bagaimana kita dapat meningkatkan angka jualan kami. 3. Menjelaskan organisasi bercakap: Dalam ____________, saya akan memberi tumpuan kepada trend dalam pengiklanan TV. Di akhir ceramah tersebut, ____________ beberapa cadangan. Jika anda ____________, sila simpan untuk akhir. 4. Merujuk kepada alat bantuan visual: Sebagai ____________ carta, jenis-kurangnya meyakinkan iklan tahun lepas ____________ kepada emosi manusia. Jika anda ____________, anda akan melihat apa yang saya maksudkan. 5. Beralih kepada satu topik baru: Marilah kita ____________ ke bahagian yang paling penting, cadangan itu. Pertama ____________, untuk memilih media yang betul untuk pengiklanan. 6. Ringkaskan: Jadi ____________, saya ingin anda untuk berfikir tentang empat perkara utama saya hari ini. 7. Membuat kesimpulan: Nah, itu adalah ____________ buat masa ini. ____________ Untuk mendengar. ____________ Soalan?

4.3 THE PEMBENTANGAN BETUL Berikut adalah beberapa tips untuk mengambil perhatian jika anda mahu persembahan anda untuk menjadi berkesan. Akan jelas tentang objektif persembahan anda. Struktur kandungan dalam cara yang mudah, logik. Ada kenyataan pembukaan yang kukuh. Gunakan contoh yang sesuai untuk menggambarkan mata anda. Pilih visual yang sesuai untuk menyokong persembahan. Menunjukkan semangat. Pertimbangkan penonton dan menyesuaikan diri mengikut keperluan dan harapan mereka. Mendengar dengan teliti soalan dan meminta penjelasan jika perlu. Menjadi sopan. Beberapa aktiviti seterusnya akan mengetengahkan isu-isu yang pelbagai persembahan yang boleh memberi kesan kepada keberkesanan persembahan. Berbincang secara berpasangan, kemudian membincangkan penemuan anda. AKTIVITI 4.6 Fikirkan, Pair, Share: Sesetengah orang suka membaca perkataan persembahan mereka perkataan. Lain-lain lebih suka untuk menulis nota ringkas dan bercakap secara bebas. Apakah kebaikan dan keburukan setiap kaedah? Berbincang. Beberapa penceramah ingin menjemput soalan dari penonton semasa persembahan mereka manakala yang lain memilih untuk menunggu sehingga akhir. Manakah yang anda pilih?

Mengapa? Sesetengah orang suka menggunakan banyak slaid Powerpoint manakala yang lain memilih untuk menggunakan sebagai beberapa alat bantuan visual yang mungkin. Apakah pilihan anda? Menerangkan. Sesetengah orang suka untuk menyusun persembahan mereka longgar supaya mereka boleh bergerak, berinteraksi dengan penonton dan memberikan respons kepada soalan-soalan dan kepentingan mereka. Orang lain suka mengikuti, struktur yang jelas tegar dengan gaya yang lebih formal. Apakah kebaikan dan keburukan setiap satu? Menerangkan. Memeriksa berikut empat situasi. Dalam kumpulan tiga atau empat, menjalankan aktivitiaktiviti yang diikuti. Anda perlu memberi ceramah pada persidangan di London di mana ramai ahli ekonomi terkemuka di dunia akan hadir. Anda akan memberikan ceramah kepada Pembelian dan Produk Pengurus syarikat Kuwait yang berminat untuk membeli beberapa peralatan dari syarikat anda. Anda perlu membawa perbincangan kumpulan pada laluan bas baru bagi pekerja-pekerja kilang anda. Beberapa kakitangan pentadbiran anda akan hadir. Anda untuk menangani penonton bercampur di Dewan Masyarakat untuk membincangkan acara amal untuk mangsa gempa bumi. Bincangkan empat situasi di atas dari segi jenis penonton dan tahap formaliti yang diperlukan untuk setiap keadaan. Berdasarkan salah satu daripada enam jenis corak organisasi yang dinyatakan dalam Seksyen 4.2.1 (susunan kronologi, perintah ruang, dan lain-lain), rancangan dan membentangkan ceramah lima minit pada satu daripada topik di atas. Pilih alat bantuan visual yang sesuai untuk menyokong mata anda ingin membuat, contohnya carta, gambar rajah atau persembahan slaid. RINGKASAN Biasanya, format, kandungan dan struktur persembahan menentukan sejauh mana kita dapat meyakinkan, mengarah, memimpin dan memberitahu orang lain sesuatu yang penting kepada keadaan kerja. Dalam topik ini, pelbagai latihan yang direka untuk membantu anda membuat persembahan lisan yang berkesan dan membolehkan anda untuk memainkan peranan yang lebih besar dalam komunikasi interpersonal di tempat kerja. Topik ini memberi tumpuan kepada teknik-teknik yang sesuai yang anda boleh gunakan untuk menyusun persembahan, serta corak organisasi yang berbeza yang boleh digunakan untuk penyampaian yang berkesan. Akhirnya, topik ini memberikan maklumat mengenai banyak isu penting seperti kesedaran penonton, penggunaan pelbagai alat bantuan visual dan kesan isyarat bukan lisan.