Minutes of Meeting

Calon Volunteers The Sounds Project Vol.6

“Heaven of Music”

Meeting Date & Time : Saturdays, 8 April 2023

Meeting Leader : HR TSP
Meeting Location : Zoom Meeting

BRIEF DESCRIPTION

a. Perkenalan
b. Brief awal mengenai The Sounds Project dan Tugas Volunteer

SUMMARY OF MEETING
● Calon Volunteer yang mendaftar sebanyak 5000+ dan yang keterima hanya 1800+ yang
dikelompokkan menjadi 5 grup. Terbagi menjadi 5 grup ini dengan alasan bahwa gw
percaya bahwa setiap orang punya kesempatan yang sama, walaupun ga maksimal gw
kasih semua, tapi minimal bisa banyak yang punya kesempatan yang sama. Juga alasan
lain kenapa di bagi grup nya, buat bagi waktu untuk meeting nya, yang akan diadakan per
grup, baik online maupun offline.
● Disini ada yang masuk kedalam lebih dari 1 grup? atau bahkan mungkin domisili &
kampus kamu diluar Jabodetabek, tapi malah masuk grup ini? let me know yah, ada
kesalahan invite berarti, akan segera diperbaiki.
● Intermezzo sedikit. Volunteer di The Sounds Project ini kebetulan unpaid, jadi bagi yang
merasa punya ekspektasi lain dan kiranya tidak sesuai, silahkan stop membaca dan
mengundurkan diri. sungguh tiada masalah, semoga kita bisa bertemu di kesempatan
selanjutnya<3. Untuk temen-temen yang masih ingin lanjut, terima kasih atas
kerjasamanya, mohon untuk melanjutkan membaca nya.
● Kurasi penerimaan volunteer TSP di hari H berdasarkan keaktifan temen-temen saat
kehadiran meeting dan keaktifan di grup, komunikasi dan etika, effort dari temen-temen,
seberapa sering reshare konten TSP, dll. mungkin nanti akan ada penjualan yang akan
dilakukan oleh temen-temen, buat bantu gw liat gimana effort masing-masing dari
temen-temen semua, tapi penjualan ini sifatnya kondisional yah, liat nanti gw emg harus
release sistem ini atau ngga.
● Meeting akan diadakan sebanyak 1-2 minggu sekali, tergantung kebutuhan, baik
online/offline, stay tuned aja di grup. pun kalau infonya ternyata dadakan dan kalian ga
bisa, gapapa, silahkan sampaikan saja yah ke admin HR - The Sounds Project.
● Prinsip sebagai Volunteers di The Sounds Project utamanya ada 3 yaitu; Etika,
Komunikasi, dan Tanggung Jawab atas pekerjaan temen-temen, sisanya improve
masing-masing yah. Sambil berjalannya waktu, makin kenal banyak orang, makin
paham cara mainnya, nanti kebayang sendiri improve nya harus seperti apa kok.
● Tugas utama calon volunteer: Reshare dan repost postingan apapun di instagram,
tiktok, dan twitter untuk menyebarluaskan informasi mengenai The Sounds Project.
Setelah merepost jangan lupa kirim link atau bukti SS nya ke report WA Business yang
namanya “Report Volunteers - TSP6”. Jangan report ke WA Pribadi yah manissss.
● NO WHATSAPP CALLLLL. Whatsappan aja yah, biar mesra.
● Untuk akun instagram jangan di lock dulu, kalo boleeeh. kalo ngga juga gapapa.
tujuannya biar nanti kalo report copy link ke gw, gw bisa liat. kalo di protect kan
gabisaaa. atau kalau keberatan untuk di protect, reportnya screenshot aja yaah.
● Untuk filtering siapa yang keterima nanti akan di H-1 Bulan, maksimal H-3 minggu.
Jobdesc nya, akan dibagikan maksimal di H-1 Minggu acara.
● Kebetulan karena area festivalnya besar sekali, jadi jika nanti kalian diterima, baiknya
dari sekarang masing-masing jaga jasmani rohani nya yah? biar ga gampang drop nanti
hari H. pun kalau ga keterima, minimal sudah berolahraga kannn?<3
● Benefit dari program Volunteer di The Sounds Project antara lain adalah mendapatkan
sertifikat, semua kebutuhan hari H seperti kaos, ID, makan berat + air mineral & tiket
masuk Ancol. Diluar ini tidak disediakan. Maaf yah, doain tahun depan<3
● Semoga pertemuan ini, walaupun online, tetep jadi manfaat buat siapapun yang hadir,
baik untuk diri sendiri maupun untuk orang lain. karena sebaik-baiknya manusia adalah
manusia yang bermanfaat buat orang lain.
 ● Jika ada pertanyaan bisa langsung di tanyakan ke salah satu admin di grup, gausah ragu
yaah.

Question & Answer

Nama Question Answer

Aidan Apakah buat media partner sudah di Untuk media partner sudah di buka,
buka? dan kalau sudah di buka contact silahkan langsung chat personal ke WA
ke siapa? Bisnis HR - The sounds project.. Nanti
diskusi secara personal aja ya.

Alvin Untuk proses perekrutannya berapa Diakurasi dari sekarang dan pengumuman
lama? hasil akurasinya itu di umumin h-1 bulan.
Untuk jobdesknya minimal diberikan di h-2
minggu

Ricky A Buat report ada template atau khusus The point is report nya menggunakan copy
nya gak? link/screenshot ke whatsapp business
dengan nama “Report Volunteers - TSP6”
ya

Tira untuk next seleksinya itu kira-kira apa Tidak ada ya.. Tetapi kita melihat dari
ya? apakah ada interview? keaktifan dan etika komunikasi kalian..
Karena kalau interview 1800 an orang yang
ada masuk ugd ya tsay

Salsabila jam kerja nya dari jam berapa- sampai Dari awal sampai selesai. Misalnya jadi LO
NR jam berapa? ada Check Sound jam 6 pagi berarti
sebelum jam 6 harus udh sampai dan
sampai selesai

Andra tadi kan katanya untuk cara kerja nya Kemungkinan ada yang selang seling dan
belom final, kalo misalkan final nya berturut-turut tapi nanti di diskusikan sama
 kerja 2hari nonton sehari,itu internal team dulu, belum final.
kemungkinan akan 2hari berturut apa
di seling?

Fau untuk meeting offline bakal diadain Diusahakan minggu depan tetapi masih di
mulai kapan ya kak diskusikan lagi sama team. Kalau pun ada
offline pasti di kabarin h-2, max h-1 yaw
Pengennya sih kumpul offline sekalian
bukber dan bisa kenal dekat dengan kalian..
Kalaupun gajadi kumpul offline dalam
waktu dekat ini mungkin bakal kumpul
setelah lebaran ya manizzz

Jemima kalo nanti jadi volunteer di tsp Sebenarnya kerja di TSP itu santai sih tapi
Andrea peraturan volunteer nya ada ga ya? serius jangan ninggalin pos kalian
Kayak gaboleh ngerokok jam kerja, masing-masing. Boleh ngerokok kalau
atau disaat jam kerja gaboleh nnton. misalnya emang bisa ngerokok, tapi tidak
di perbolehkan minum di saat jam kerja ya

Nurdian Untuk total volunteer yang keterima pastinya belum bisa kasih tau, tapi range
I nanti kira kira berapa orang ya bang? nya antara 400-500 orang total selama 3
hari.

Aidan R Stage di The Sound Project berapa ya Tahun lalu 4 stage, tahun ini insyaallah 4
ka? atau bisa lebih, jadi doain aja ya all

Ferdi A untuk perekrutan pergrup yang bakal Bukan spesifik per grup, tapi lebih ke
keterima berapa orang bang? keaktifan masing-masing aja sih, ga bisa di
bagi rata, jadi sesuai dengan kebutuhan
nanti aja

boleh jelasin sistem penjualan yang Gua berharap strategi ini penjualan ga
dari volunteer itu kaya gimana gak? release ke kalian. Sebenarnya reshare2 aja
udah cukup. Tapi kalau kiranya diperlukan
karena terlihat juga temen-temen sudah
 mulai berkurang semangatnya, maka bisa
jadi release strategi ini, dengan target pula
pastinya, biar balik lagi semangatnya.

Nisma kalo nanti keterima ada MoU nya ga Engga, tapi nanti ada sertifikasi nya nanti
DL bang? dari TSP nya ke masing-masing untuk
kalian yang keterima ya