1.

Sosialisasi Offline SMA/K & Universitas

● SMA
- 17, 20 | Gerry
- 16 | Berta
- 8 | Vibo
- 11 | Jien
● UNIV
- UPN | Berta
- ITS, PENS | Manda
- UINSA, UBHARA | Nabila
● Cari CP sebelum sebar poster offline - 7 April

- Bakal sosil offline 11 sma/univ, tergantung sikon.

- Untuk cari CP dari sekolah tsb. Bisa lewat BEM/BK/Eskul.
- Lebih gampang kalau ada alumni.
- UPN = Berta
- ITS & PENS = Manda
- UINSA & UBHARA = Nabila
- Mengenalkan diri, tanya apa sosil dan sebar poster sk nya apa, dll. DL tanggal 7
april.
- Bulan ini min 3 sekolah.
- Kalau sikon ga bisa bareng2, mau minta tolong untuk domisili dateng ke sekolah itu.
Biasanya diarahin untuk TU/BK. Kalau diperbolehkan sosil kelas ke kelas,
- Bisa sebar setelah lebaran/minggu depan.
- Untuk univ dilihat dulu setelah menghubungi BEM nya.

2. Upload poster di IG dengan tag IG SMA/K & Universitas (Berta + Ahmad)

● Timing 9 April
● Bagi per divisi : 19/20 akun

- Seluruh panitia BIZMART

- Berta & Ahmad tugasnya untuk mengkoordinir, sudah upload atau belum.
- Ngingetin untuk up poster, dibagi per divisi
- Nge tag IG sekolah/univ, biar mereka notice poster kita atau bisa di repost.
- Di link ada list2 sekolah. Dan ada jarkom yg dibagi untuk divisi, untuk mereminder.
- Boleh dikenain denda.
- Selama open regist sampai 20 Mei.
- Bisa mulai dari minggu depan tanggal 9 April, tag2 IG.
- Bisa buat schedule tiap divisi mau hari apa, mau berapa kali, dll.
3. Media Partner (Adit)
● Follow up humas lengkapi media partner
● Buat list + jarkom pemenuhan syarat medpar
● Dikenakan denda 5k, kasi deadline
● Timing

- Ngerapihin yg di spreadsheet
- Follow up humas yg blm upload logo
- Yang ga bisa di hub segera confirm
- Segera di lengkapin media partner.
- Dilengkapin serinci2nya tentang tnc media partner.
- Kita ada budget 300k buat yg berbayar, tapi akan diseleksi mau yang mana.
- DL besok sore sudah lengkap.
- Adit segera list media partner kek yg butuh follow, terus bikin jarkom isinya media
partner yg butuh follow, terus tulis linknya.
- Kek follow media partener terus link tsb.
- Lalu ada jarkom lagi yg sudah follow buat list IG mereka.
- Untuk pemenuhan TnC media partner dikasih deadline.
- Deadline bisa 1-2 hari untuk syarat2 sprti follow, like, story. Dikelompokin.
- Sebelum ke grup besar, bisa ke grup humas supaya ada revisi, dll.
- Tanggal 4 udah lengkap list medpart di spreadsheet.
- Tanggal 5, jam 8 pagi?

4. LO (Gerry)
● 16 LO ( 9/10 humas, sisanya div sponsor, acara, dsb)
● Bikin grup LO

- Humas jadi LO
- Setiap peserta dapet 1 LO
- Sisanya ambil dari divisi lain yg gak padet
- Nanti akan ada tambahan campus tour (collab sama acara)
- Nanti kita bakal email2 peserta yg lolos, dst.

5. Talent musik (Berta, Ahmad)

- Dari acara mau siapa2.

- Nanti jien tanya ke acara fix
6. PJ konten dan talent (Pingky, Vibo, Abiy, PDD)
● All About Bizmart
● Koordinasi

- Ada revisi punya pdd, jadi punya humas ttg all about bizmart. (Belum nemu talent)
- Untuk konten ada 6 dibagi Pingky dan Vibo.
- Pingky = Cindy.
- Untuk ppt udah revisi dan serah ke PDD.
- Kurang talent untuk all about bizmart (Abiy)
- Konten dubbing untuk apa itu BMC?
- Di koordinasiin di grup
- Susah di siapin waktuny

7. DM random peserta, SMA/K & Univ (Anang + Nabila)

- Untuk semua anggota humas.

- Mereka berdua untuk PJ mereminder.
- Humas akan menghubungi orang random
- Dari hashtag terus tawarin.
- Dari mulai bulan ini sampai close regist.
- Untuk template chat akan dikirim grup.
- Misal jam 8/9 pagi chat, nnt di reminder ishoma udah chat apa belum.
- Minimal 3/5 orang/hari.
- Nanti kirim chat+poster

8. PJ Jarkom & Caption (Jordan + Zara)

● Siapin caption mendatang sesuai timeline biar ga mendadak
● Jarkom reminder upload poster grup besar/3day
● Jarkom reminder upload poster angkatan 22/7day
● Jarkom share poster ke grup + ss

- Misal tanggal 5 upload konten A, sekarang di cicil untuk buat caption

- Jangan lupa untuk rename supaya pdd gampang.
- Semua di konfirmasikan ke grup untuk menghindari kesalahpahaman.
- Untuk yg Angkatan 22 sebar lewat kominfo. Isinya sama seperti di grup besar.
- Nanti ada gform apa mereka sudah sebar atau belum.
- Start minggu depan jarkom share poster.
- Share ke grup wa/tele/line.
- Up di gform untuk buktinya.
- Bisa dikonfirm minggu depan tanggal pastinya berapa.