NOTULENSI RAPOL BP

NOTULIS : Vidi Vebriani

TANGGAL : 21 Mei 2023
WAKTU: 15.21
TEMPAT: Sekret IKK
SUASANA : kondusif dan seru
DAFTAR KEHADIRAN :
-Kak Shella
-Kak Tania
-Kak Kanaya
-Vidi
-Nurul (Izin)
-Mimi
-Syifa
-Frishe
-Fikri
HASIL NOTULENSI:
■BNP
1. I-Leaving
-Mundur tanggalnya, belom pasti karena bentrok UAS
-BPKN minta di tanggal 7
2. Excap
-Mau ketemu lagi sama kak
-Sudah rundown dan TOR, sudah minta TOR ke pihak UPM
3. CN
-Masih belum ada omongan mau menudnurkan atau nggak
-Kalo nggak mundurin diri, boleh gak kita yang keluarin
-BNP bergantung ke andi krn relasinya banyak, kyknya baru ngomong ke bibin doang
4. IKK Store
-Di konveksi warna jaket yang 2A tidak ada, jadi pake vendor dari Bandung
■FEC

1. Bindes
-Pertimbangin untuk mengeluarkan Sekdiv Entre karena kurang berkontribusi dalam
kepanitiaan.
-Desa bindes: Balumbang Jaya
2. IUI
-Sudah aman bulan ini
 -Upload konten commuter marriage
3. Famstation
-Plan Narasumber : Ibu herna (Tiktok) → Dosen, Ibu Atalia → Istri Pak RK, Istri Pak
Rektor → Ibu neno, kalo jadi sama beliau di IPB TV atau studio entertain Ditmawa
-Challenge hari keluarga Bingo, ada hadiahnya
4. Coffee tale
-Konten minggu ini aman
-Upload konten di tiktok & ig setiap dua minggu sekali (hari minggu).
-Untuk konten tiktok 1 bulan 2x post
-Upload di Tiktok coffe tale, Amir gatau jadi tukeran ama ka nasywa atau ngga
5. RTFC tgl 25 bakal konseling, RTFC diajak collab, tapi gatau siapa yang ikut
Tgl 26 diajak sama bu risda pojok anak, yang ikut bisa siapa aja, kita nemenin
anak2nya main dan kalo bisa buka konseling

■ASA
1. Kadept talk
-Pengisian survei Dialog Kadept, sudah tercapai sekarang
-Pengolahan data survei dilaksanakan pada tanggal 21-24 Mei 2023
-Sudah proses pembuatan surat ke TU IKK
-Pengecekan ruangan + gladi dilakukan H-1 acara
-Proses menghubungi BMC untuk live report dari Instagram HIMAIKO
2. Wisata ASA
-Masih proses pembuatan TOR dan proposal untuk Wisata ASA dengan Kak
Komang
-Masih proses menentukan alur Wisata ASA dengan Kak Komang
-Wisata ASA podcast masih proses diskusi mengenai pemilihan topik
3. Famcos Update
-Untuk Famcos Update ke-8 sudah selesai dan proses pembuatan caption untuk di
Instagram HIMAIKO
-Sedang proses pemilihan topik untuk Famcos Update ke-9
4. Kajian Famcos
-Masih membahas mengenai topik, design, dan deadline untuk Kajian Famcos ke-2
■Internal
1. MPH
-Minggu ini rapim libur, tgl 19 PRA MPH, jadi juklak juknis di sounding dari cepet2.
-Udah kasih tau ka keke soal davi, dll
2. Ragen
Udah dilaksanain
3. Ngariung
 Sekrenya belom ada yang daftar
■BMC
Progress Report BMC
1. IPod
- Record udah aman, bulan ini take secara offline di Ruang Podcast IKK.
- Ada video dari awal sampe akhir bisa dibuat teaser
- Ada footage2 buat coming soon
- Kedepannya udah bisa gunain ruang podcast karena udah diajarin mas rey.
- Podcaster udah dapet 6 orang, mau diplotingin sama mar (pj asa)
- Hampers buat narsum bulan kemarin (kak kho) udah dikasih

2. SKK
- Bulan Mei sudah upload
- Bulan selanjutnya udah nentuin pj
- Buat hadiah skk udah beli
- Lagi coba diupload ke tiktok, saran dari kak kho diupload ke yt shorts juga

3. Macan
- Buat bulan depan, mulai running di bulan ini karena ada UAS
- Udah bagi2 tugas
- Tema nya up
- IKK menfess mau diganti pake spidol, krn terlalu kecil tulisannya kalau pake pulpen

4. CSC
- Hadiah buat pemenang udah dibeli
- Cinderamata narsum dan mc aman so far so good
- Sertif peserta udah disebar

5. Himaiko Compro
- Take agustus karena dari kak kho bisanya bulan itu selesai KKN
- Rencana upload september, yang penting sebelum demis
- Buat take2nya udah ditentuin tanggalnya, biar bisa diagendain
- Konsep yang udah fix diomongin dulu ke kak kho

6. Excap
- Rencananya minggu depan mau ketemu offline ketemu kak avina
- Humas udah sebar survey sampe tanggal 27 mei
- Mmd udah running video throwback, minggu ketiga sama minggu keempat
- Sponsor lagi pengumpulan data pp instagram. Udah bagi tugas cari sponsor, pp, sama danusan.
- Acara, udah ada rundown setiap harinya, udah melengkapi rundown bareng-bareng, organisasi yang
dituju LPPKN, tor udah 85% tinggal penyelesaian dan revisi, proposal baru mau dimulai setelah tor
selesai

tambahan dari nurul:

- reminder COP ✅
- lagi nyicil spph csc
- buat jobdesk ltt gaada progress soalnya jadi timekeeper
■CEC
1. Bina Desa
-Udah I turdes, gajadi bayar

2. IKK untuk Indonesia

Konten mei udah di post, Juni = tentang konser

3. IKK Market Day

Press release masih dibuat. Voucher dipake 13 buah

4. Studband x I leaving,
-Rab udah dikirim
-Tiap biro diwajibkan 2 perwakilan

■CDC

1. IUI
● Total like kemarin daddy issues 123 like
● Konten selanjutnya bulan depan “Alasan kenapa anak menjadi people pleaser”
berbentuk microblog atau video dan review matkul TKM kemungkinan video
2. CCA
● Ganti desa jadi di Desa Leuweung Kolot
● Ada perubahan jadwal pada pertemuan pertama yang awalnya 4 Juni diganti
menjadi 25 Juni karena bentrok dengan himalkom
● Target danusan 500rb sudah tercapai, sekarang total uang di entre 654rb
● Proposal sponsorship on progress
 ● Tidak perlu buat surat peminjaman ruangan dan melakukan sosialisasi ke
orang tua, hanya butuh proposal dan surat kerjasama antara CCA dengan
yayasannya
0. Bindes
● Divisi Entre → sudah jualan di IKK Market Day, sponsor belum ada
perusahaan yang menanggapi, selanjutnya danusan di acara Agrianita FEMA
● Divisi Acara → sudah ada plotingan tiap pertemuan, TOR sudah jadi, target
selanjutnya oprec MC minggu depan
● Divisi Humas → jarkoman oprec MC sudah ada
● Divisi Logsum → untuk tumpeng masih di cari, snack box untuk tiap
pertemuan sudah ada dari naja bakery 8.000/Pcs, kompor sudah dapat 3 dan
sisanya pinjam, dekorasi belum progress
● Divisi DDD → poster oprec MC, coming soon, panitia, desain sertifikat
pembicara, spanduk, id card, ppt i-turdes sudah jadi
● Acara bindes jadi di balumbang jaya dan pisah dengan CCA
● Kendala bindes: sekdiv entre suka menghilang, tidak datang saat jualan. Saran
kak nanas: di obrolin 4 mata
● I-turdes alhamdulillah lancar, tapi karena himaiko hehe
●
■BPH
-Udah milih PJS: awan & della

PROGRESS REPORT LTT

Operator : -

Tatib presensi :

Udah masukin ke drive file2 tahun lalu sama ka kanaya

Acara Rundown : -

Humas Surat undangan : -

PPT : -

Sekre: surat undangan buat jangan lupa

MC : -

LTT 17 Juni kalo gaada ujian jam 9 pagi mulai

Kalo ada ujian berarti kyknya malem