Hasil Rapat PKKMB 2019, Minggu 14 Juli 2019

1. Sie COO (Acara)

a. Tujuan umum : Memberikan pembekalan kepada mahasiswa baru agar cepat beradaptasi
di lingkungan kampus UM khususnya di FIP
b. Tujuan khusus :
1. Menanamkan semangat nasionalisme
2. Menanamkan jiwa pancasila dalam kehidupan bermasyarakat
3. Memberikan pendidikan karakter khususnya nilai integritas, moral, etika, kejujuran,
kepedulian, tanggung jawab, dan kedisiplinan dalam kehidupan kampus dan
masyarakat
4. Mendorong semangat dan potensi maba untuk kreatif, inovatif yang memajukan
c. PJ MC : Adilla
Fasilitator : Mimin, Mas Asar
Ada 8 MC dari delegasi jurusan, yaitu :
1. Putra : TEP, PLS, BK, KSDP
2. Putri : AP, PLB, KKM 3, KSDP
d. Tanggal 13 juli sudah take video.
Tanggal 13 juli sudah meet up pertama MC dan pencocokan
e. Konsep in collaborated UA ditiadakan
f. Panduan Maba masih proses
g. Video akan diberikan video SIBI dengan bantuan 7 orang yaitu Mba Retno, Mba Rizka ,
Mba Ana, Mba Ananta, Mba Miftah, Mas Irsyad, dan Fibri.
h. Denah ormawa dan UA di hari kedua sama seperti tahun lalu
Ormawa disebelah Selatan sedangkan UA disebelah Utara
i. Koreografi Papermob :
Bahan : Asturo warna hitam dan merah dilapisis sterofoam dengan tebal 1 cm
Pengumpulan : pada tanggal 12 Agustus 2019 sore hari dan bekerjasama dengan HMJ
Jurusan untuk penyebaran informasi dan dikumpulkan di sekret BEM
Konsep Koreografi :
1. Hitam semua
2. Logo Laskar Api Muda
 3. Tulisan Laskar Api Muda
4. Tulisan FIP
5. Merah Putih
j. Timdis sudah membuat peraturan pelanggaran dan dimantapkan tanggal 21 Juli 2019
k. Timdis masih ada kendala terhadap jadwal pemateri dengan anak-anak timdisnya
l. Sudah 1 materi yang disampaikan oleh ketupel kepada mentor
m. 17 Juli materi akan disampaikan oleh Pak Gubernur (Mas Yoga)
n. Ada 2 plan rundown yang sudah dishare di grup BEM
o. Waktu untuk demo per UKM adalah 3 menit dan dibatasi 60 menit untuk demo UKM
p. Demonstrasi UA dimasukkan di hari kedua

Saran :
a. Jika tujuan kurang bisa tercapai maka ada opsi lain yaitu :
1. MKO (Manajemen Kepemimpinan Organisasi)
b. Menambah tulisan di koreo FIP menjadi FIP UM

PR!
a. Menentukan jalur keluar dan masuk untuk maba
b. Menentukan punishment untuk panitia
c. Panduan Maba yang fix
d. Jingle PKKMB FIP UM 2019
e. Penugasan untuk Maba oleh Mentor

2. Sie CMO (Humas)

a. Sudah menghubungi MC
b. 17 UKM masih belum konfirmasi siapa saja yang tampil
c. Video selamat datang yang tidak bisa MP3
d. Penentuan konselor dan pustakawan dari universitas
e. Hari senin kembali menanyakan mengenai sertifikat pkkmb susulan di rektorat
f. Sudah koordinasi dengan Bu Henny mengenai sertifikat pkkmb serta bukti surat edaran
dan akan ditindaklanjuti hari selasa
g. Mengenai asrama akan diusahakan oleh Bu Henny
 h. Menunggu surat edaran dari DMF tentang grup jurusan dan cp masing-masing jurusan
untuk diupload di ig
i. Sudah koordinasi dengan UA tapi belum mengetahui mau menampilkan apa

PR!

a. Koordinasi dengan UA dan UKM mengenai penampilan yang akan ditampilkan

b. Mengfixkan sertifikat pkkmb susulan di rektorat
c. Menjarkom kembali kepada UA dan Ormawa yang belum mengumpulkan tentang video
selamat dating
d. Menfixkan UKM apa saja yang akan tampil
e. Menanyakan jumlah maba yang diterima di FIP (bekerjasama dengan CS)

3. Sie Creative director (PDD)

a. Desain PDH sudah jadi
b. PDH warna Maroon dengan tulisan PPF bagian belakang warna gold, sedangkan laskar
api muda di depan warna putih
c. Logo Bem FIP disisi kiri PDH dihapus. Ada dua opsi yaitu :
1. Logo PKKMB FIP UM di saku, sedangkan Logo PKKMB Universitas di lengan kiri
2. Logo PKKMB Universitas di saku, sedangkan Logo PKKMB FIP UM di lengan kiri

Saran :

a. Tata tulisan PPF diganti menjadi :

PPF PKKMB
Fakultas Ilmu Pendidikan
2019
b. Membuat layout indoor dan outdoor
c. Saran menggunakan twibbon video
Tagline dibuatkan panitia, kemudian maba take video dengan berbicara seperti tagline
dan diedit di twibbon

PR!
a. Desain twibbon segera dibuat
b. Menentukan dresscode yang dipakai (bekerjasama dengan COO)
c. Membuat layout indoor dan outdoor
 d. Setiap kegiatan di dokumentasikan untuk aftermovie

4. Sie CS (Kesekret)
a. Jumlah anggota
DMF = 24 orang
KSR = (masih belum)
Gempita = (masih belum)
KKM 3 = 14 orang
b. Yang Membutuhkan Surat jangan mendadak, silahkan dilist terlebih dahulu
PR!
a. Menanyakan surat dispen ke pak samsul untuk jurusan pgsd yang magang
b. Menanyakan data maba yang diterima di FIP (bekerjasama dengan CMO)

5. Sie CTO (Perlengkapan)

a. HT di mbak linggar
b. Terakhir pengumpulan Perkap tanggal 25 Juli 2019

PR!
a. Mencari kardus yang banyak
b. Mencari link untuk maskot pkkmb fip um 2019
c. Menentukan inovasi penanda masuknya area FIP (bekerjasama dengan COO)

6. Sie CoC (Konsumsi)

a. Hari senin menanyakan tentang konsumsi maba
b. Menentukan konsumsi untuk berapa panitia yang bertugas di hari H PKKMB
(bekerjasama dengan CS)

7. Sie CH (Kesehatan)
a. Akan diadakan pelatihan pertolongan pertama dengan KSR
b. Surat peminjaman ruang untuk tempat kesehatan (bekerjasama dengan CS)
c. KSR ada 6 orang. Untuk hari pertama 3 orang di tribun atas, 3 orang di tribun bawah.
Untuk hari kedua 3 orang di tempat moving dan 3 orang tetap.
 PR!
a. Melist P3K yang ada di sekret beserta kurang apa saja dan segera menghubungi bendpel
(maksimal 2 hari list sudah disetorkan)
b. Segera membuat form kesehatan

8. Dewan Komisaris
d. Membuat layout indoor dan outdoor (Sie Creative)
e. Saran menggunakan twibbon video
Tagline dibuatkan panitia, kemudian maba take video dengan berbicara seperti tagline
dan diedit di twibbon (Sie Creative)
f. Jika tujuan kurang bisa tercapai maka ada 2 opsi yaitu : (Sie COO)
2. MKO (Manajemen Kepemimpinan Organisasi)
3. Maba diajak ke lapangan asrama
g. Menambah tulisan di koreo FIP menjadi FIP UM (Sie COO)