NAMA : SYA’BANIAH ALINNUR MAZAM

SIE : ACARA

NOTULEN RABES 25 JUNI 2021

PERATURAN RAPAT PANITIA GEMA HIMA BSI 2021 (DARING)

1. Panitia wajib online WA 10 menit sebelum rapat dimulai.

2. Sebelum rapat dimulai, setiap seksi wajib cek kehadiran.

3. Selama rapat berlangsung, panitia dilarang meninggalkan forum.

4. Panitia yang berhalangan atau terlambat mengikuti rapat wajib izin kepada PJ, Ketupat,
Koor Acara, Koor Seksinya, kemudian lakukan tangkap layar bukti izin dan dikirimkan
ke salah satu Seksi Keamanan.

5. Jika ada kepentingan lain yang mendesak, mohon untuk meminta izin ke forum dengan
menyebutkan nama dan seksi, beserta alasan.

6. Setiap seksi melaporkan tugasnya masing-masing, dimulai dari seksi yang disebutkan
oleh seksi acara. Kemudian, semua panitia diharapkan responsif dengan seksi yang
sedang laporan.

7. Saat seksi yang ditunjuk oleh seksi acara untuk menyampaikan tugasnya, seksi lain
dilarang untuk menyela.

8. Seksi lain bisa menanggapi setelah ada instruksi dari seksi acara (memberi saran,
tanggapan, atau pertanyaan).

9. Panitia dipersilakan menanaggapi (bertanya dan memberi saran) setelah pemaparan dari
sie yang bersangkutan sudah cukup, dan sembari menunggu tanggapan panitia lain, seksi
yang bersangkutan bisa menjawab nya.

10. Seluruh panitia wajib mencacat semua hasil rapat dan dikirimkan ke salah satu Seksi
Keamanan dalam waktu 1x24 jam.
 11. Bagi panitia yang terlambat wajib mengirimkan puisi, cerpen, baca berita dengan tema
yang ditentukan oleh sie keamanan.

 Terlambat 1 kali = membuat puisi

 Terlambat 2 kali = membuat + membacakan dan dikirimkan melalui vn

 Terlambat 3 kali atau lebih = membuat musikalisasi puisi dan divideo.

LAPORAN PROGRES PANITIA

1. SIE KEAMANAN

1) ANGGOTA SIE KEAMANAN

A. Nurul Laelatul Fitri

B. Bella Kusuma Putri

C. Dilla

2) LAPORAN SIE KEAMANAN

A. Membuat peraturan keamanan ✅

B. Membuat peraturan rapat beserta sanksinya (dikonsultasikan dg pH acara)✅

C. Menertibkan jalannya rapat✅

D. Menentukan teguran dan sanksi untuk panitia yang tidak mengirimkan notulensi
hasil rapat besar ✅

E. Mengamankan seluruh rangkaian kegiatan gema bsi

3) PERTANYAAN DAN SARAN

Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN

a. Siapa saja yang belum menyimak dari awal rapat tadi?

 b. Ada yang izin ke keamanan?

B. JAWABAN

a. Izin mengirim screenshot

b. Belum ada

C. SARAN

a. Nanti bakal ada peraturan buat hari H Gema, keamanan boleh sambil tanya2
keamanan tahun lalu terkait itu ya.

2. SIE KESTARI

1) ANGGOTA SIE KESTARI

a. Iva Aulia Khusnuria

b. Andono Warih

c. Dika Amalia

d. Ayu Wulan Sari

e. Shinta Dilla

f. M. Annur K.

g. Leo F

h. Ika Wulan

i. Nova Vitasari

2) LAPORAN SIE KESTARI

a. Sudah membagi konsentrasi baru

a) Aulia
  merekap data maba✅

 membagi kelompok maba (Belum)

 membuat desain sertifikat panitia dan maba (Proses)

b) Mba Shinta

 membuat presensi panitia, maba, tamu undangan, penampil, komunitas

tiap mata acara (Proses)

 membuat berita acara (Proses)

b) Andono

 membuat desain stemple

 membuat desain mascot (Proses)

c) Dika & Nova

 membuat desain co card panitia (Proses)

 membuat desain co card maba (Proses)

d) Mba Ayu & Mba Wulan

 membuat ppt Hima (Proses)

 mencari link percetakan (Proses)

 membuat ebook panduan maba (Proses)

 menyiapkan atk (Proses)

e) Mas Annur & Leo

 membuat desain co card digital (Proses)

 membuat video pengenalan co card digital (Proses)

  membuat video pengenalan co card digital (Proses)

3) PERTANYAAN DAN SARAN

Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN

a. untuk data pembagian kelompok maba kira-kira kapan diselesaikan?

b. Yang proses udah brapa %?

c. Jumlah keseluruhan data Maba ada berapa?

B. JAWABAN

a. Menunggu maba SM supaya pembagian kelompok nya langsung 100%

b. Lampiran (dibawah)

c. Maba yang sudah mengsisi g.from ada 52

C. SARAN
a. Sebaiknya pihak acara memberikan tenggat.
b. rekap data maba dicocokan sama Humas & pdd yaa.. sering2 koordinasi
D. LAMPIRAN
KESTARI
f) Aulia

 merekap data maba✅

 membagi kelompok maba (Belum)

 membuat desain sertifikat panitia dan maba (Proses)

50%
b) Mba Shinta

 membuat presensi panitia, maba, tamu undangan, penampil, komunitas

tiap mata acara (Proses)
  membuat berita acara (Proses)

30%
g) Andono

 membuat desain stemple

 membuat desain mascot (Proses)

h) Dika & Nova

 membuat desain co card panitia (Proses)

 membuat desain co card maba (Proses)

30%

i) Mba Ayu & Mba Wulan

 membuat ppt Hima (Proses)

 mencari link percetakan (Proses)

 membuat ebook panduan maba (Proses)

 menyiapkan atk (Proses)

20%

j) Mas Annur & Leo

 membuat desain co card digital (Proses)

 membuat video pengenalan co card digital (Proses)

 membuat video pengenalan co card digital (Proses)

20%

Pertanyan Kestari – Acara

 - Izin bertanya kepada sie acara ya, untuk perbedaan co card panitia maba
sama co card digital itu gimana nggeh?

Jawaban

- Setauaku untuk cocard digital dan cocard peserta/panita itu sama. Bedanya
cocar digital itu VB dan cocard pesetra/panita itu buat offline. Dan untuk
dan pengenalan cocard nanti cara masang bagaimana.

- izin menjawab ya, nanti untuk co-card nya digital semua ya. mengingat
kita masih online besok. tapi ada beberapa perbedaan untuk panitia dan
untuk mabanya. nah nanti co-card digitalnya dipasang menjadi
background saat zoom

- Izin menanggapi. Berarti co card panitia maba sama co card digital sama
nggih? Hanya sedikit perbedaan desain untuk maba dan panitia.

3. SIE SPONSOR

1) ANGGOTA SPONSOR

a. Anindita Nurul S.

b. M. Faiq Izzudin

c. Ardhaleva

d. Egi Nur A

e. Iflahul A

f. Pradista Intan

g. Baga Widiagana

h. Nila

i. Rafasha
2) LAPORAN SIE SPONSOR

a. membuat pamflet paid promote (untuk story) ✅

b. menentukan target sponsor( target sponsor 500k)

c. menghubungi mahasiswa BSI yg berwirausaha untuk ditawari PP (proses setelah

up pamflet)

d. mengontrol akun PP panitia (belum)

e. menghubungi sponsor (proses)

f. membuat nama-nama paket PP ✅

g. membagi konsentrasi sponsor✅

h. membuat list mahasiswa BSI yang memiliki wirausaha✅

i. membuat list sponsor✅

KONSENTRASI SPONSOR

a. Mencari link sponsor (Faiq, Pradista)

b. Menghubungi sponsor (Iflahul amal, Rafasha, Bagas)

c. Merekap pemasukan dan pengeluaran sponsor (Anindita)

d. Mengontrol akun panitia (paid promote) (Egi, Ardaleva, Nila)

e. Membuat pamflet (Ardaleva)

LIST LINK SPONSOR

a. Iflahul amal

Bazar buku Jogja

Kopi jos
 Kudapan Semarang

Bolu Pandanaran

b. Rafsha

Emina

Monster pulpen

Nawangsri

Parjo

c. Bagas

Sari roti

Wardah

Cicil

Rumah kita

d. Pradista

Ribet jaket

Tahuku Unnes

Dansyaini burger & kebab

Pempeku

e. Anin

Gramedia

Burjo Boim

Katsuya.id
 Rumah.kanvas

f. Egi

Soda ocean

Seblak bloom

Bujangan.ri

Sangjuang.id

g. Ardaleva

Bobatime indo

Sae cheese and coffee

Missies.id

Freshfruit

h. Nila

Fivencake

Otako Takoyaki

Skuy kopi

Family juice

i. Faiq

Alody cafe

kedai adam hawa

Lydiabeauty

Rumah.kanvas.
3) PERTANYAAN DAN SARAN

Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN

a. Bagaimana aturan dan sanksi untuk pengunggahan paid promote? untuk

kedisiplinannya?

b. Mau mulai open pp kapan?

c. Untuk list sponsoran yang dihubungi boleh dikirimkan?

d. Pamflet kirim kesini ya?

e. Untuk konsentrasi Sponsor bisa dikirimkan?

f. Target spoonsoran Gema tahun ini berapa?

g. Sudah menentukan apa aja buat nama PP? boleh di share untuk nama Ppnya?

B. JAWABAN
a. Aturan PP Gema BSI 2021
Telat up kelipatan jam maka akan dapat denda.
Apabila terkendala dalam hal UP PP mohon menghubungi sponsor.
Silahkan menitipkan akun jika dirasa saat jam UP PP terkendala
Denda berupa: membuat puisi dengan tema bebas yang akan diumumkan
diakhir acara PP berakhir.
b. Up Pamflet PP mulai besok
c. Boleh sebentar
d. Iya
e. Sudah ada di laporan
f. 500k
g. Sudah di pilih nama untuk PP yaitu A.
C. SARAN
a. saran untuk pamphlet
 b. harga setiap paket ditambahkan
c. syarat yang ke 9 coba custumornya pake bahasa Indonesia
d. type bisa cari yang simple dan bisa dibaca
e. kalau warana pamflate salem warna harus ngejreng (harus kuat)
f. Untuk penggunaan background sebaiknya menggunakan yang lebih simple
biar tulisan bisa dibaca.
4. SIE PDD
1) ANGGOTA PDD
a. Annisa Ulil Amri
b. Siti Rohmatun Nisal
c. Melati Putri P.
d. Sheva Ristamara
e. Ayu Laurena Wati
f. Aji Supriyo
g. Anisha Luthfi Nisrina
h. Andi Ariyanto
2) LAPORAN SIE SPONSOR
a. Mendokumentasikan kegiatan (menunggu hari-H) – Semuanya.
Annisa Ulil
b. Membuat video mars Imabsii ada liriknya✅
c. Membuat video mars Hima BSI ada liriknya✅
d. Membuat video pengenalan pengurus Hima BSI 2021
(proses 10%, menunggu foto terkumpul)
e. Membuat video pengenalan panitia Gema BSI 2021
(proses 10%, menunggu foto terkumpul)
Nisak
f. Membuat video selamat dating
(belum, menunggu info dari acara)
Mas Aji
g. Membuat video profil jurusan
(belum, masih mengonsep)
 Mas Andi
h. Membuat video pengenalan dosen
(80%, tahap akhir dan Unggah G-drive).
Mba Ayu Laur
i. Membuat video teaser Gema BSI 2020
(belum, masih mengonsep)
Mba Sheva
j. Membuat video pengenalan sikadu dan elena.
(Belum memulai, masih menunggu acara terkait sebutan mahasiswa baru, seperti
contohnya untuk tahun kemarin adalah "cendekiawan tanggung")
Melati
k. Membuat pamflet TM
(belum, menunggu data isi pamflet)
Anisha
l. Membuat pamflet acara Gema BSI
(belum, menunggu data isi pamflet)
Rekap fail-fail PDD (silakan buka untuk melihat)
https://drive.google.com/drive/folders/1eSJl3_kUvkzqJXb_Z6GJN0pc1UQj4IjG?
usp=sharing
PEMBERITAHUAN FOTO DAN VIDEO
Kami ingin menginformasikan bahwa untuk keperluan pembuatan video pengenalan
panitia Gema BSI 2021 dan pengurus Hima BSI 2021, dimohon semuanya dapat
mengirimkan fotonya dengan ketentuan sbb:
1. FOTO PANITIA GEMA BSI 2021
Dress code : Kemeja hitam, jilbab coksu
Foto bebas, setengah badan, portrait
(pengecualian untuk Sie. Keamanan tidak boleh pose tersenyum)
Format penamaan : Seksi_Nama Lengkap
Format fail : png/jpg
Tautan pengumpulan :
 https://drive.google.com/drive/folders/1djf0vNFWbOflAzIGhTjKlwS2T7sWuF_h?
usp=sharing
2. FOTO PENGURUS HIMA BSI 2021
Dress code : Atasan almet (usahakan untuk laki-laki memakai kemeja putih), jilbab
hitam.
Foto formal, setengah badan, portrait
Format penamaan : Departmen_Nama Lengkap
Format fail : png/jpg
Tautan pengumpulan:
https://drive.google.com/drive/folders/1YMk4FWstAn9IRi8u1ni_3qIBozAv0ndB?
usp=sharing
DEADLINE PENGUMPULAN: SELASA, 6 JULI 2021
3) PERTANYAAN DAN SARAN
Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN

a. Sampai saat ini sudah berapa foto panitia yang sudah diupload?

b. Bagi yang belum dapet almet gimna?

c. Izin bertanya, untuk warna jilbab coksu sangat beragam, jika tidak sama
apakah tidak apa-apa?
d. untuk dc foto panitia Gema BSI, atasan kemeja hitam itu harus polos atau
bermotif tidak apa?
e. Durasi tiap video berapa ya?
A. JAWABAN
a. Panitia ya? Baru saya saja yg sudah.
b. Kami rasa semua sudah memiliki almetnya termasuk yang angkatan 2020
karena kemarin sudah dikirim secara bertahap dai univ, tapi mungkin kalau
ada yang belum dapat bisa meminjam dahulu kepada teman/kating se-
daerahnya.
c. Tidak apa-apa, yang penting satu tema warna coklat susu.
 d. Usahakan yang polos ya, kalau tidak punya bisa pinjam, kalau tetap tidak ada,
boleh bermotif asalkan tetap dominan hitamnya.
e. Tergantung dari isi videonya. Memuat banyak komponen atau tidak. Dan
tergantung kebutuhan & tujuan dari masing-masing video juga, yang pasti
akan kami usahakan agar ringkas dan jelas.
B. SARAN
a. Panitia diingetin buat ngumpulin foto, diPC aja.
b. Saran, video jangan lama" durasinya,
5. SIE PENDAMPING
1) ANGGOTA PENDAMPING
a. Ellsa Monica
b. Tri Sundari
c. Budi Hartini
d. Raya Rahmawati
e. Susi Dwi H.
f. Indana Alfiatuzzahrah
g. Lisa Edliana
h. Putri Raudhlah
i. Fatimah Khusna
j. Naein Dhinta P
2) LAPORAN TUGAS PDD
a. Membuat Grup Kelompok
b. Mendampingi Kelompok
Laporan Perkembangan:
a. Sie. pendamping masih menunggu rekap data maba dari kestari untuk
selanjutnya ditindaklanjuti (dibuatkan grup).
b. Koor Sie. pendamping telah menghubungi Sie. pendamping Gema 2020 untuk
melakukan pendekatan dan menanyakan hal terkait pembimbingan dan
pendampingan kelompok.
c. Pendampingan kelompok belum dilaksanakan.
3) PERTANYAAN DAN SARAN
Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN

B. JAWABAN

C. SARAN

a. sudah tanya2 ke pendamping tahun lalu kan ya, nah untuk hasilnya bisa
dishare ke grup yaa, khususnya grup pendamping. biar semua tahu.

b. Terus mengedukasi diri ya pendamping, cari tahu case" yg kemungkinan bisa

dan sering terjadi saat mendampingi, dicari tahu solusinya, boleh ditanyakan
pada grup intern, semangat pendamping.

c. Biar tidak terjadi miskom antar pendamping bisa manfaatkan grup sie untuk
bahas tugas atau sharing2 tugas mendampingi maba, saling mengingatkan
juga pas nanti sudah mendampingi maba. Semangat ya.

HASIL REKAP LAPORAN SIE. PENDAMPING.

Rekap Laporan Sie. Pendamping (Rabes 1, 25 Juni 2021)

Anggota yang tidak hadir:

Lisa Edliani

Laporan:

1. Membuat Grup Kelompok

2. Mendampingi Kelompok.

Laporan Perkembangan:

1. Sie. pendamping masih menunggu rekap data maba dari kestari untuk
selanjutnya ditindaklanjuti (dibuatkan grup).
 2. Koor Sie. pendamping telah menghubungi Sie. pendamping Gema 2020 untuk
melakukan pendekatan dan menanyakan hal terkait pembimbingan dan
pendampingan kelompok.

3. Pendampingan kelompok belum dilaksanakan.

6. PENGURUS HARIAN

1) ANGGOTA PH

a. Agniya (PJ)

b. Eva Wulandari (Ketupat)

c. Angga Amalia (Sekretaris)

d. Arvianti (Bendahara)

2) LAPORAN TUGAS PH

A. SEKRETARIS

a. membuat surat undangan pelitsus ✅

b. membuat surat tugas (proses)

c. membuat proposal sponsor (proses)

d. membuat presensi rapat (proses sambil berjalan).

B. BENDAHARA

a. Sudah membuat estimasi dana per seksi ✅

Estimasi Dana Per seksi, berikut perinciannya:

- Kestari Rp70.000,00

- Sekretaris Rp5.000,00

- Bendahara Rp650.000,00
 - Humas Rp5.000,00

- Sponsor Rp35.000,00

b. Mengontrol Pengeluaran (Belum)

- Setiap seksi yang sudah ada pengeluarannya, harap bisa segera laporan
kepada bendahara dengan disertai foto nota pengeluarannya.

- Apabila ada pengeluaran seksi yang belum diestimasikan oleh bendahara,

silakan bisa japri Bendahara ya.

- Untuk seksi yang mau membeli atau menyetak sesuatu, nanti bisa kabar2
dulu ke bendahara supaya saat pembelian itu tidak melebihi estimasi yang
telah dibuat.

c. Merekap Pengeluaran (Belum)

3) PERTANYAAN DAN SARAN

Rabes 25 Juni 2021

A. PERTANYAAN
a. Untuk estimasi dana per sie itu apa sudah fix?
b. Presensi dianggap Hadir ketika apa ya?
c. Proposal sponsor sudah berapa persen?
B. JAWABAN
a. insyAllah sudah, nanti misalkan ada perubahan segera diperbaiki dan
diinformasikan Kembali.
b. presensi dianggap hadir ketika menjawab saat presensi dan menghadiri rapat
sampai akhir dibuktikan dengan respon di grup, bisa dilihat di info grup juga.
c. 15% sambil menunggu rundown acara.
C. SARAN
7. SIE HUMAS
1) ANGGOTA HUMAS
a. Diva Rizkia Mia R
 b. Nikmatul Karimah
c. Simson Galileo
d. Siti Rohmatul Ummah
e. Dyah Ayu
f. Rina Melati
g. Qotrun Nada
2) LAPORAN TUGAS HUMAS
a. menjarkom rapat (bersama) (sudah)
b. meminta TTD surat (nikmah, nada) (belum)
c. menggandakan surat (diva, simson) (belum)
d. merekap surat keluar (mba ummah, diva) (belum)
e. menghubungi pembicara dan penampil (bersama) (belum)
f. meminta ppt/video pengenalan komunitas dan pembicara bila ada (mba dyah,
rina) (belum)
g. menghubungi dan mengonfirmasi tamu undangan dan pembicara (bersama)
(belum)
h. Tugas Seksi Humas untuk Litsus ✅
3) PERTANYAAN DAN SARAN

Rabes 25 Juni 2021

1. PERTANYAAN

a. apakah sudah ada list tamu undangan dan pembicara?

b. Komunitas bisa segera dihubungi untuk meminta ppt/video pengenalan

komunitas ya, soalnya biasanya ngirimnya agak lama

c. Apakah pembicara dan penampil sudah fiks? Kalau sudah boleh tau siapa
saja?

d. Untuk gema TTD minta ke siapa saja ya?

2. JAWABAN
 a. untuk list pemateri masih nunggu dr acara, untuk tamu undangan sementara
baru pengelola jurusan.

b. baik siap.

c. dr humas masih nunggu list yg fiks dari acara.

d. pembina hima, ketupat, kahim.

3. SARAN

a. Diingatkan ttg video komunitasnya, singkat padat jelas, mungkin bisa diberi
patokan durasi.

b. Humas jangan lupa pantau data maba dari pihak BEM dan jurusan ya,
biasanya data masuk ke jurusan kalau sudah verif.

c. Dulu pas siljur samras komunitas pernah ngirim ppt/video mungkin hanya
perlu mengingatkan untuk mengirimnya lagi.

d. Tetep terus dipantau ketika meminta ppt/video dari komunitas, karena

pengalaman kemarin sangat susah/lama untuk dimintai mengirim.

e. Kalau dibuat dalam bentuk video, maksimal durasinya 3 menit yaa. Nanti bisa
disampaikan ke temen2 komunitas.

f. Kalau ada komunitas yg dihubungi tp tidak direspon2, nanti bisa kabari grup
pH acara humas yaa.

8. SIE ACARA
1) ANGGOTA SIE ACARA
a. Saif Khafifi
b. Sya’baniah Alinnur Mazam
c. Maulida Dwi A.
d. Hasnah Setiani
e. Habibah
2) LAPORAN TUGAS ACARA
 a. mengonsep acara (on process)
b. membuat kalendernya target✅
c. memimpin jalnnya rapat✅
d. mengontrol kerja seksi (on process)
e. membuat peraturan rapat (bersama keamanan) ✅
f. menentukan penugasan untuk maba (on process)
3) PERTANYAAN DAN SARAN
1. PERTANYAAN
a. eva ph, acara bisa share konsentrasinya dalam mengontrol seksi ya..
b. Boleh dishare kalgetnya?
c. 3. tema boleh dishare?

d. Kira- kira yang on process sudah berapa persen? Dan target mau selesai kapan
yaa?

C. JAWABAN

a. KONSENTRASI KONTROL SEKSI:

Saif = PH

Momo = Kestari, Pendamping

Nia = PDD

Hasnah = sponsor, keamanan

Habibah = Humas

b. KALENDER TARGET GEMA BSI 2021

JUNI

7 Juni : kerja seksi (acara tetap mantau perkembangan

seksi ya)

8 Juni : INTERN
19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

9 Juni : INTERN

19.00-19.40 : Keamanan

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Sponsor

10 Juni : RABES

11 Juni : Kerja seksi

12 Juni : CA & GLADI LITSUS

13 Juni : LITSUS

13-14 Juni : Penentuan pemilihan panitia lepas

15 Juni : kerja seksi

16 Juni : Flor Panitia lepas

17-20 Juni : kerja seksi (fokus webnas dulu)

21 Juni : INTERN

19.00-19.40 : Kestari

19.40-20.20 : PDD

20.20-21.00 : Humas

22 Juni : INTERN

19.00-19.40 : Pendamping
19.40-20.20 : Keamanan

20.20-21.00 : Sponsor

23-24 Juni : kerja seksi

25 Juni : Rabes

26-27 Juni : Kerja seksi

28 Juni : INTERN

19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

29 Juni : INTERN

30 Juni : Kerja seksi

JULI

1 Juli : kerja seksi

2 Juli : Rabes

3-5 Juli : Kerja seksi

6 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

7 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Humas
19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

8-9 Juli : kerja seksi

10 Juli : RABES

11-13 Juli : Kerja seksi

14 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

15 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

16 Juli : RABES

17-18 Juli : Kerja seksi

19 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

20 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Humas
19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

21-22 Juli : kerja seksi

23 Juli : RABES

24-25 : kerja seksi

26 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

27 Juli : INTERN

19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

28-29 Juli : kerja seksi

30 Juli : RABES

31 Juli : kerja seksi

AGUSTUS

1-2 Agustus : kerja seksi

3 Agustus : RABES

4-5 Agustus : kerja seksi

6 Agustus : RABES
7 Agustus : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

8 Agustus : INTERN

19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

9-12 Agustus : kerja seksi

13 Agustus : RABES

14 Agustus : INTERN

16.00-17.00 : Sponsor

19.00-20.00 : Pendamping

20.00-21.00 : Keamanan

15 Agustus : INTERN

19.00-19.40 : Humas

19.40-20.20 : Kestari

20.20-21.00 : PDD

16-17 Agustus : kerja seksi

18 Agustus : RABES

19-20 Agustus : kerja seksi

21 Agustus : INTERN

19.00-19.40 : Sponsor

19.40-20.20 : Pendamping

20.20-21.00 : Keamanan

21.00-21.40 : Humas

21.40-22.20 : Kestari

22.20-23.00 : PDD

22 Agustus : RABES

23 Agustus : kerja seksi

24 Agustus : simulasi 1 TM & gema 1

25 Agustus : CA

26 Agustus : simulasi 2 TM & gema 2

27 Agustus : TM GEMA

28 Agustus : simulasi 3 Gema 1

29 Agustus : GEMA 1

30-31 Agustus : kerja seksi

SEPTEMBER

1 September : RABES

2 September : simulasi 1 Gema 2

3 September : CA & simulasi Gema 2

4 September : GEMA 2
 c. Tema sedang kami bahas, masih berbentuk konstruksi mentahan dan belum
difix.kan

d. Untuk konsep acara masih banyak PR.nya, untuk mengontrol kerja seksi on
process karena sedang berlangsung, penugasan masih menunggu Tema dan
konsep kelar

A. SARAN

a. mengenai tema, maskot, dan yang berhubungan dengan konsep acara segera
dinahas.

b. acara pantau grup seksi, dicermati lagi apa yang harus segera diselesaikan
dalam waktu dekat ini, gaperlu nunggu intern untuk mengingatkan.

c. pasang target tanggal untuk masing2 tugas sie, biar terkontrol

N.B
NOTULENSI KEAMANAN
1. Berikut merupakan panitia yang tidak tertib saat mengikuti rabes:
1) Simson Galileo
2) Ayu Wulan
3) Ayu Laurena
4) M. Faiq
5) Bagas W
6) Lisa Edliana
Tidak izin, tidak berkabar, dan tentunya tidak sopan.
Semuanya sama-sama lelah, tidak hanya kalian sendiri. Namun, niat dari hati nurani
kalianlah yang membuat beberapa panitia bertahan sampai rabes ini selesai.

Jangan lupa, bagi SELURUH PANITIA WAJIB MENGUMPULKAN CATATAN

1X24 JAM setelah sambutan dari Ketua Hima atau yang mewakili.

2. Sanksi pengumpulan notulensi

Wajib menerima sanksi berupa:

  Terlambat 1 kali: membuat puisi.

 Terlambat 2 kali: membuat serta membacakan puisi dan mengirinkannya melalui

vn.

 Terlambat 3 kali atau lebih: membuat musikalisasi puisi dan divideokan

Khusus yang tidak tertib, maka harus membuat dua puisi.

3. Notulensi Rabes, 25 Juni 2021 dapat dikirimkan pada:

1) Bella: PH, Sponsor

2) Nurul: Humas, PDD, Kestari

3) Dila: Acara, Pendamping, Keamanan

4. Tema yang banyak terdapat dalam puisi adalah tema:

1) Ketuhanan

2) Kemanusiaan

3) Cinta

4) Patriotisme

5) Perjuangan

6) Kegagalan hidup

7) Alam,

8) Keadilan,

9) Kritik sosial,

10) Demokrasi, dan

11) Kesetiakawanan.
PR SEKSI GEMA BSI 2021

RAPAT BESAR GEMA BSI 2021

🗓️25 Juni 2021

⏰ 19.00 WIB

💡 PR SEKSI

🔴 Sie Keamanan

1. Memantau dan menertibkan jalannya rapat

2. Membagikan informasi ke grup terkait peserta rapat yang tidak hadir dan diberlakukan
sanksi

3. Menghandle peserta rapat untuk mengumpulkan notulensi tepat waktu

4. Membuat peraturan Gema 21, bisa bertanya2 ke sie keamanan tahun lalu

🟠 Sie Kestari

1. Merekap data maba

2. Menyelesaikan penugasan seksi (tugas banyak ya:) semangat kes)

3. Rekap data maba dicocokan dengan Humas dan PDD, sering koordinasi ya

4. Rekap data keseluruhan dan koordinasi dengan pendamping untuk dibuat grup

🟡Sie Sponsor

1. Menghubungi sponsor

2. Mengontrol akun PP

3. Menyelesaikan menghubungi mahasiswi BSI yang berwirausaha

4. Menyelesaikan pamflet. Ada revisi yaitu

  harga setiap paket ditambahkan

 syarat yang ke 9 coba custumornya pake bahasa Indonesia

 type bisa cari yang simple dan bisa dibaca

 kalau warana pamflate salem warna harus ngejreng (harus kuat)

 Untuk penggunaan background sebaiknya menggunakan yang lebih simple biar

tulisan bisa dibaca

🟢Sie PDD

1. Mengingatkan panitia dan pengurus Hima untuk mengumpulkan foto tepat waktu

2. Menyelesaikan penugasan sie yang belum terselesaikan (Iya tugasnya banyak :) semangat
ya :))

🔵 Sie Pendamping

1. Tanya2 ke sie pendamping tahun lalu dan hasilnya bisa dibagikan ke grup (saling
sharing)

2. Terus mengedukasi diri ya. Cari tahu permasalahan maba yang sering terjadi dan carikan
solusinya.

3. Saling sharing dan saling mengingatkan ya pendamping biar tidak terjadi miskom

🟣PH

1. Menyelesaikan pembuatam proposal sponsor

2. Presensi rapat tetap pantau

3. Membuat surat tugas

4. Mengontrol pengeluaran2

5. Merekap pengeluaran
⚫Sie Humas

1. Diingatkan ttg video komunitasnya, singkat padat jelas, mungkin bisa diberi patokan
durasi

2. Humas jangan lupa pantau data maba dari pihak BEM dan jurusan ya, biasanya data
masuk ke jurusan kalau sudah verif

3. Dulu pas siljur samras komunitas pernah ngirim ppt/video mungkin hanya perlu
mengingatkan untuk mengirimnya lagi

4. Tetep terus dipantau ketika meminta ppt/video dari komunitas, karena pengalaman
kemarin sangat susah/lama untuk dimintai mengirim

5. Kalau dibuat dalam bentuk video, maksimal durasinya 3 menit yaa. Nanti bisa
disampaikan ke temen2 komunitas

6. Kalau ada komunitas yg dihubungi tp tidak direspon2, nanti bisa kabari grup pH acara
humas yaa

7. Menyelesaikan tugas Humas, semangat

🟤Sie Acara

1. Tema, maskot, dan yang berhubungan dengan konsep acara segera dibahas dan difikskan.

2. Memantau seksi sesuai konsentrasi, tentukan target setiap penugasan seksi dan
diingatkan.

3. Pasang target tanggal setiap sie biar terkontrol

TETAP SEMANGAT DAN JAGA KESEHATAN