DRAFT KONSEP ACARA REUNI

DRAFT
KONSEP ACARA REUNI ANGKATAN 1993
SMP NEGERI 5 JAMBI

Disusun oleh : M. IHSAN

VISI REUNI
Menyatukan potensi seluruh keluarga besar Alumni SMP Negeri 5 Jambi Angkatan 1993

MISI REUNI
• Meningkatkan solidaritas, kekeluargaan, silaturahmi dan komunikasi dikalangan Angkatan

1. PEMBENTUKAN PANITIA
Panitia Acara Reuni dibentuk pada ............................. dengan susunan kepanitiaan :
Dewan Pelindung
Dewan Penasihat
Dewan Panitia Acara

2.PENGUMPULAN DATA PESERTA

Pengumpulan data peserta Reuni Angkatan 1993 melibatkan Seluruh anggota Grup WA Alumni
SMPN 5 Jambi maupun diluar grup, dengan cara :
Info di Facebook
Teman dari teman (menanyakan no. telp mulai dari teman dekat dahulu sampai teman yang
jauh)
Searching WA
Dari data valid yang sudah terkumpul dari metode tersebut, membuat target undangan yang
akan hadir

3.PUBLIKASI
Untuk suksesnya acara ini harus diketahui oleh banyak para alumni dengan cara :
Siaran radio
Door to Door /mengunjungi
Group WA
Facebook

4.TEMPAT
Untuk merancanakan nostalgia dan kebersamaan, tempat pelaksanaan acara akan diadakan di
Balai Room Hotel Novita

5.WAKTU
Tanggal 31 Maret 2018
Rentang acara (pagi sampai siang, 10.00 s/dselesai)

6.PENDANAAN
Dana yang telah dikumpulkan melalui iuran sebatas kemampuan akandigunakan, meliputi
biaya :
• Kaos
• Souvenir guru
• Dokumentasi
• Door Prize
• Makan siang
Pengumpulan dana ini dengan cara transfer melalui rekening Bendahara atau dijemput langsung
oleh Bendahara
Donatur
Disampaikan langsung ke bendahara atau di transfer ke rekening.
Intern Sponsorship.
7.ACARA DAN PERLENGKAPAN
10.00 – 10.30 : Registrasi Peserta
10.30 – 11.00 : Backsound (pemutaran musik zaman SMP&Di pajang foto jadul zaman SMP)
11.00 – 11.30 : Sambutan Panitia Reuni, Gurudan salah satu peserta
11.30 – 12.00 : Photo Session
12.00 – 13.00 : Makansiang
13.00 – selesai : Hiburan & Fun Games

8.DOKUMENTASI
Penayangan photo–photo jadul via infokus di iringi lagu–lagu yang populer saat itu
Upload ke Facebook/Medsos

JOB DESCRIPTION

1. Steering Comitee
a. Pelindung :

 Memberikan saran dan pesan

 Bertanggung jawab keluar dan ke dalam atas penyelenggaraan reuni

b. Penasehat :

 Memberikan saran dan kritik terhadap kelancaran penyelenggaraan reuni

2. Organizing Comitee
a. Ketua :

 Mengorganisasikan seluruh panitia

 Bertanggungjawab atas keberhasilan reuni

  Memimpin rapat

 Menandatangani surat-surat dan yang menyangkut administrasi

b. Sekretaris :

 Membuat surat undangan untuk peserta reuni

 Membuat proposal

 Mencatat hasil-hasil rapat

c. Bendahara :

 Menyimpan dan mengeluarkan uang

 Menyusun anggaran pendapatan dan belanja

 Membuat laporan kegiatan

d. Seksi-seksi :
1) Seksi Acara
• Menyusun acara (rundown)
• Mengarahkan acara
• Mengumpulkan foto-foo jadul zaman SMP yang dipajang saat sesi backsound

2) Seksi Publikasi
• Membuat poster, spanduk dan pamflet
• Menyebarkan informasi reuni melalui media sosial
• Membuat pin/kenang-kenangan

3) Seksi Dekorasi
• Menghias tempat reuni
• Menyiapkan atribut untuk panitia

4) Seksi Dokumentasi
• Mengabadikan seluruh kegiatan
• Membuat slide yang berisi foto-foto jadul untuk ditampilkan saat sesi backsound

5) Seksi Konsumsi
• Menyediakan konsumsi yang dibutuhkan saat rapat
• Menyediakan konsumsi yang dibutuhkan saat reuni

6) Seksi Dana Usaha

• Mengkoordinasi penggalian dana
• Menentukan pihak-pihak sumber pendapatan dana

7) Seksi Perlengkapan
• Menyediakan perlengkapan yang dibutuhan saat pelaksanaan

8) Seksi Keamanan
• Menjaga kondisi keamanan, kenyamanan dan ketertiban

9) Seksi Humas
• Menjadi Koordinator utama bagi peserta reuni
• Menyebarkan undangan bagi peserta reuni
• Merekap jumlah peserta