Lampiran : – Medan, 02 Maret 2021

Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Abangda Alan Wipaga
Di Tempat.

Assalamu’alaikum wr.wb

Dengan hormat,
Semoga bapak/ibu & keluarga sehat walafiat, Amin YRA.
Dalam rangka acara balasan bejamu Saman Sara Lo Sara Ingi antara IPPMKG SUMUT dan HIMPERAGAS Kota
Langsa, kami selaku panitia acara mengundang Bapak/Ibu, & keluarga dalam acara ini.

Adapun acara akan kami selenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 6 Maret 2021
Pukul : 20.00 WIB
Tempat : Asrama Gayo Lues Medan , Jalan Pancing 2, No. 39 Medan
Acara : Saman Sara Lo Sara Ingi

Besar harapan kami Bapak/Ibu, & keluarga hadir dalam acara ini. Demikian surat undangan ini kami buat, atas
perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, & keluarga untuk hadir kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu alaikum wr.wb.

Hormat kami,
Ketua IPPMKG SUMUT

BOBY FARERY

Contact Persons :BobyFarery (082276915219)

: RenaldiIlham (082228182441)
No :
Lampiran : 1 Bendel Proposal
Perihal : Permohonan Kerjasama
Kepada,
Bapak / Ibu
di-
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan “Tari Saman Saralo-Saraingi"antara
Ikatan Pemuda Pelajar Mahasiswa Kerawang Gayo Sumatera Utara (IPPMKG-SU) dengan
Himpunan Pelajar Mahasiswa Gayo Lues (HIMPERAGAS) Langsa yang merupakan salah
satu kegiatan seni tari asal Gayo Lues, dengan tujuan untuk menjalin silaturahmi dalam
pentas seni dan untuk melatih kreatifitas serta mendidik Mahasiswa/Mahasiswi dalam berseni
tari dan budaya Gayo Lues yang akan diselenggarakan pada:
Hari/ tanggal : Sabtu-Minggu, 06-07 Maret 2021
Waktu : 14:00 s/d Selesai
Tempat : Asrama Gayo Lues Medan Jln.Pancing II No.38 Kel. Indra Kasih
Kec. Medan Tembung
Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengajak perusahaan yang Bpk/Ibu pimpin untuk
berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan menjadi salah satu sponsor. Adapun bentuk
Kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

1. Panitia Penyelenggara akan membantu mempublikasikan Brand, Logo, Ataupun nama

Perusahaan pada saat pra kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan pasca kegiatan
2. Panitia Penyelenggara meminta kepada perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin untuk
mendukung dalam bentuk dana atau produk (barang) yang sesuai dengan proposal yang
kami ajukan
3. Panitia Penyelenggara bersedia memasarkan produk barang maupun jasa dari perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin sesuai dengan harga yang diminta Perusahaan dan dalam jangka
waktu yang disepakati bersama.
Demikian Penawaran ini kami sampaikan, besar harapan kami atas terkabulnya kerjasama ini,
konfirmasi kesediaan kami tunggu paling lambat tiga hari setelah surat ini
diterima.Terimakasih kami ucapkan atas waktu dan kesediaan Bpk/ Ibu untuk bekerjasama
dengan kami.

Hormat kami,
Panitia Pelaksana

Muhammad Hidayat

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 Panitia Pelaksana

PROPOSAL
BEJAMU SAMAN

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 I. PENDAHULUAN

Mengingat majunya perkembangan jamanserta teknologi di suatu daerah,karena itu

timbulnya suatu pokok permasalahan tentang hilngnya sedikit demi sedikit keperdulian
masyarakat tentang adat istiadat di daerah tersebut. Maka timbulah wacana dari beberapa
pelajar gayo lues domisi kota medan untuk membuat suatu kegiatan kebudayaan dengan
nama ” Bejamu Saman ” dan di kemas dengan beberapa acara kebudayaan lainnya tentunya
budaya dari Suku Gayo.

Pentingnya kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan supaya masyarakat tetuna kepada
generasi penerus bangsa idak lupa akan adat istiadat mereka sendiri di daerah yang ia tempati
tersebut. Bejamu Samanadalah salah satu kegiatan silaturahmi dan kebudayaan dan tidak
terikat dengan lembaga apapun serta tidak menyinggung lembaga apapun, acara ini murni
dari beberapa individu mengingat banyaknya sudah masyarakat yang lupa atau tidak tau tata
cara adat istiadat mereka. Dalam kegiatan ini kami mengadakan serangkaian kegiatan –
kegiatan, diantaranya adalah, Tari saman, Tari bines, Melengkan, serta Didong Alo. Yang
Menarik dari rangkaian kegiatan ini, salah satunya adalah terjalinnya silaturahmi antara
IPPMKG- SU dengan HIPERAGAS.

Dengan tema : “I TEBAH GELAH MURUM, I SURAK GELAH

MUTAMUN“kami berupaya meningkatkan kreatifitas serta kepedulian dikalangan
mahasiswa dan siswa,pemuda dalam bidang kebudayaan, Seni dan Teknologi.

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 II. LATAR BELAKANG

Seiring berkembangnya waktu dan lamanya mahasiswa tidak melakukan kegiatan

bejamu salam dikarnakan berada di daerah yang dominannya jauh dari daerah Gayo Lues.
Maka munculah usulan bejamu saman oleh rekan-rekan mahasiswa, bertepatan dengan
adanya keinginan itu mahasiswa ingin merasakan bagaimana budaya bejamu saman ini
dilakukan di daerah yang jauh dari daerah Gayo Lues

III. Nama Kegiatan

” BEJAMU SAMAN SARA LO SARA INGI”

IV. Tema Kegiatan

” I TEBAH GELAH MURUM, I SURAK GELAH MUTAMUN”

V. TUJUAN KEGIATAN

a. Untuk Mempererat tali silaturahmi

b. Menjaga kearifan budaya
c. Untuk Meningkatkan Kreatifitas di Kalangan Mahasiswa/I,Pemuda/I dan Semua
Kalangan

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari/ tanggal : Sabtu-Minggu,06-07 Maret2021

Waktu : 14:00 s/d Selesai

Tempat : Asrama Gayo Lues Medan Jln.Pancing II No.38 Kel. Indra

Kasih Kec. Medan Tembung

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 VII. DESKRIPSI ACARA

Ragam Acara BEJAMU SAMAN di antaranya :

1. TARI SAMAN
Tari Saman adalah sebuah tarian Suku Gayo yang biasa ditambilkan untuk
merayakan peristiwa-peristiwa penting dalam adat. Syair dalam tarian saman
mempergunakan Bahasa Gayo. Selain itu biasanya tarian ini juga ditampilkan untuk
merayakan kelahiran Nabi Muhammad SAW.
Hari/ tanggal :Sabtu, 06-07 Maret 2021
Waktu : Kondisional
Tempat : Aula Asrama Gayo Lues Medan.

2. Tari Bines
Tari Bines adalah sebuah tarian Suku Gayo yang biasa ditambilkan untuk
merayakan peristiwa-peristiwa penting dalam adat. Syair dalam tarian saman
mempergunakan Bahasa Gayo. Selain itu biasanya tarian ini juga oleh kaum hawa.
Hari/ tanggal :Sabtu, 06-07 Maret 2021
Waktu : Kondisional
Tempat :Aula Asrama Gayo Lues Medan

3. MELENGKAN
Acara ini merupakan salah satu acara pendukung dalam kegiatan ini,
Melengkan biasanya diaminkan oleh duaorang laki-laki dan mereka bersapa pantun
dengan pantun yang baik dan benar serta diiringi dengan humor supaya pendengar
bisa tertawa.

Hari/ tanggal :Sabtu, 06 Maret 2021

Waktu : Kondisional

Tempat : Aula Asrama Gayo Lues Medan .

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 4. DIDONG NALO
Acara ini merupakan acara inti yang di adakan ketika menyambut tamu yang
datang.

Hari/tanggal : Sabtu/Minggu, 06 Maret 2021

Waktu : 10:00 wib
Tempat : Aula Asrama Gayo Lues Medan

VIII. SUSUNAN PANITIA

( Terlampir 1 )

IX. SUSUNAN ACARA

( Terlampir 2 )

X. ANGGARAN BIAYA

( Terlampir 3 )

Demikian proposal ini kami perbuat sebagai landasan operasional kegiatan dan media
informasi bagi pihak pihak yang berkepentingan. Besar harapan kami, banyak pihak yang
membantu demi sukses nya kegiatan ini.Kami atas nama panitia pelaksana mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan baik moral maupun materi
demi terwujudnya acara ini.

Medan, 21Februari 2021

Hormat kami,

Panitia Pelaksana
Bejamu Saman

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
Lampiran 1
IX. Susunan Panitia
” Bejamu Saman”

Pelindung :Demisioner IPPMKG-SU

Penasehat : KMGL SU

Bapak H. Anam Ibrahim.Spd

Bapak Izawarsyah,Spd

Penanggung Jawab : Ketua Panitia Pelaksana Dan Ketua IPMKG-SU

DIVISI- DIVISI KEPANITIAAN

 PERLENGKAPAN
Koordinator :Ari P

Anggota : Dewy Ayu Sarastika Putri

: Hardianti

: Nanda Nopita

 HUMAS
Koordinator :Indra

Anggota : Kintan

: Mursudi

: Dyan

 PUBDEKDOK
Koordinator :Saidi

Anggota :Fery

: Aprilia

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
  KONSUMSI
Koordinator : Ayya

Anggota :Anton

: Elly

: Mela

Lampiran 2

X. Susunan Acara
” Bejamu Saman ”

a. SAMAN
HARI /
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
TANGGAL

Pembukaan

Sabtu,06 Maret
Kondisional Semua Khalayak
2021

Saman

b. BINES

HARI /
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
TANGGAL

Sabtu, 06 Maret
Kondisional Bines Semua Khalayak
2021

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 c. MELENGKAN

HARI /
WAKTU KEGIATAN KETERANGAN
TANGGAL

Sabtu, 06 Maret Kondisional Melengkan Semua Khalayak

d. DIDONG

HARI/ WAKTU KEGIATAN KETERANGAN

TANGGAL
Sabtu/Minggu,
06-07 Okt 221 10:00 Wib Didong Nalo Semua Khalayak

Lampiran 3

C. Anggaran Biaya

A. ACARA
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
( Rp ) (@) ( Rp )

Fotocopy dan Surat

1 Rp. 700.000 - Rp. 700.000
Menyurat
2 Pengadaan Proposal Rp. 30.000 20 Rp. 600.000
3 Stempel + Bantalan Rp. 60.000 1 Rp. 60.000
4 Badge Panitia Rp. 7.000 20 Rp. 140.000
5 Flayer Rp. 1500 100 Rp. 150.000

TOTAL Rp. 1,650,000

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
B. PERLENGKAPAN
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
( Rp ) (@) ( Rp )

1 Sound system (5.000 Watt) Rp. 2.000.000 1 Rp. 2.000.000

2 Tenda Karnafil Rp. 650.000 2 Rp. 1,300,000
3 Blower Rp. 350.000 4 Rp. 1.400.000
4 Gelas Cup Rp. 200.000 ∞ Rp. 200.000
5 Upuh Jawa Rp.- 15 Rp. -
6 Tikar Rp. 10.000 30 Rp. 300.000
7 Cok sambung Rp.- 5 Rp. -
8 Gunting Rp. 5.000 5 Rp. 25.000
9 Pisau Rp. 3.000 5 Rp. 15.000
10 Hekter Tembak Rp. 65.000 2 Rp. 130.000
11 Paku Payung Rp. 3.000 8 Rp. 24.000
12 Tusuk Sate Rp. 15,000 1 Rp. 15.000
13 Plakat Rp. 300.000 1 Rp. 300.000

TOTAL Rp.5.709.000

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 C. KONSUMSI
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
( Rp ) (@) ( Rp )

Rp. 3.600.000
1 Nasi Bungkus 4 Kali Makan Rp.12.000/bungkus 300 bks
=14,400,000.00

2 Kue / Snack Rp. - - Rp. 700.000

3 Air Mineral Rp. 35.000 20 Rp. 700.000

4 Kopi Rp. 130.000 5 kg Rp. 650.000

5 Gula Rp. 14.000 5 kg Rp. 70.000

TOTAL Rp. 16,520,000.00

D. PUBDEKDOK
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
( Rp ) (@) ( Rp )

1 Backdrop Rp. 800.000 1 Rp. 600.000

2 Spanduk 3x6 Rp. 14.000/M 150 Rp. 252.000

3 Spanduk 4x6 Rp. 14.000/M 50 Rp. 336.000

4 Spanduk 2x3 Rp. 14.000/M 10 Rp. 84.000

5 Seragam Panitia Rp. 75.000 15 Rp. 1.125.000

6 Kertas Hias Rp. - - Rp. 150.000

TOTAL Rp. 2.547.000

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
E. TRANSPORTASI
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN
( Rp ) (@) ( Rp )

1 Biaya Survei dan Ekspedisi Rp. 250.000 - Rp. 250.000

2 Transport Rp. 600.000 pp 4 org Rp. 2.400.000

TOTAL Rp. 2.650.000

F. TOTAL BIAYA

NO URAIAN JUMLAH

1 ACARA Rp. 1.650.000

2 PERLENGKAPAN Rp. 5.709.000

3 KONSUMSI Rp. 16,520.000

4 PUBDEKDOK Rp. 2.547.000

5 TRANSPORTASI Rp. 2.650.000

TOTAL KESELURUHAN Rp. 29,076,000 IDR

Terbilang : ”Dua Puluh Sembilan Juta Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah”

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)
 Hormat kami,

PANITIA PELAKSANA

BEJAMU SAMAN

KetuaBendahara

Dayat Rika Salisma

MENGETAHUI

Ketua IPPMKG-SU Sekretaris IPPMKGSU

Boby Fareri Renaldi Ilham

CONTACT PERSON

Informasi dan keterangan lebih lanjut mengenai kegiatan ini dapat menghubungi :

Konfirmasi mengenai sponsorship dapat menghubungi

- Bapak H. Anam Ibrahim : 081375398078

- Boby Fareri : 082276915219
- Ari Fajri : 082283317193

Contact Persons : Boby Farery (082276915219)

: Ari Fajri (082283317193)