JOBDESC GENBI MENGAJAR

GENBI BALI KOMISARIA UNDIKSHA

TAHUN 2020

1. KETUA PANITIA :
a. Berkoordinasi dengan pihak panti asuhan, HMJ TI Undiksha, Pembina GenBI, ketua
GenBI Bali Komisariat Undiksha,dan seluruh panitia GenBI Mengajar.
b. Menentukan jadwal rapat, evaluasi mengajar, dan melakukan koordinasi dengan semua
koordinator sie terkait rapat persiapan.
c. Berkoordiasi dan memantau persiapan tim pengajar terkait sistem dan materi yang
diberikan

2. SEKRETARIS :
a. Membuat proposal pengajuan dana ke GenBI Bali
(RAB dikirim paling lambat H-7 kegiatan)
b. Menyampaikan informasi mengenai jadwal rapat.
c. Membuat agenda dan hasil rapat.
d. Membuat surat semua keluar.
e. Berkoordinasi dengan sie sekret mengenai nomor surat piagam untuk panti asuhan.

3. BENDAHARA :
a. Mengumpulkan RAB dari masing-masing sie.
b. Menyusun RAB.
c. Membuat LPJ riil ke bendahara GenBI Bali (LPJ paling lambat dikirim H+7 kegiatan).
 KOORDINATOR SIE

1. SIE HUMAS SEKRET:

a. Membuat RAB
b. Menyiapkan redaksi untuk piagam akhir kegiatan kepada Panti Asuhan Ananda
Sevadharma.
c. Menyiapkan absensi panitia pada saat rapat persiapan dan hari H sesuai pembagian
(setengah anggota menghadiri pembukaan dan setengah lagi di penutupan kegiatan).
d. Menghubungi pihak-pihak terkait yang terlibat saat acara pembukaan dan penutupan
GenBI Mengajar (Pembina GenBI Bali/Komis) sekaligus konfirmasi kehadiran.
e. Menyiapkan redaksi untuk pengumuman rapat dan hari H kegiatan sekaligus membantu
penyebaran informasi ke group besar.
f. Menyiapkan bingkai piagam.
g. Mencetak piagam penghargaan.
h. Print pre test untuk penutupan.
i. Mengumpulkan nota-nota belanja ke bendahara kegiatan (jika ada)

2. SIE KONSUMSROH:
a. Membuat RAB
b. Menyiapkan konsumsi saat Pembukaan dan Penutupan.
c. Menyiapkan sarana persembahyangan saat rapat dan hari H.
d. Menyiapkan sarana untuk matur piuning.
e. Mengumpulkan nota-nota belanja ke bendahara kegiatan (jika ada)

3. SIE PUBDOK:
a. Membuat RAB
b. Membuat piagam penghargaan ke Panti Asuhan Ananda Sevadharma
c. Membuat desain spanduk.
d. Melakukan dokumentasi Foto dan Video Kegiatan.
e. Mengumpulkan nota-nota belanja ke bendahara kegiatan (jika ada)

4. SIE PERLENGKAPAN:
a. Membuat RAB
b. Menyiapkan peralatan yang diperlukan setiap sie saat hari H (Pembukaan/Penutupan
Kegiatan).
j. Membantu mempersiapkan peralatan atau menata ruang saat hari H
k. Mengumpulkan nota-nota belanja ke bendahara kegiatan (jika ada)
5. SIE ACARA:
a. Membuat RAB
b. Menentukan pemateri untuk mengisi sosialisasi keaslian rupiah sama pentingnya
menabung sejak dini kepada anak-anak panti (saat pembukaan).
c. Mengatur strategi dan jenis games untuk pembukaan
d. Membuat susunan acara.
e. Membuat teks MC
f. Mempersiapkan konsep acara secara semi formal saat hari H
l. Menyiapkan reward (berupa celengan) saat penutupan kegiatan
m. Mengumpulkan nota-nota belanja ke bendahara kegiatan (jika ada)
 ALUR SUSUNAN KEGIATAN PEMBUKAAN GENBI MENGAJAR

1. Mengingat masih social distancing panitia dibagi atas sesi (setengah menghadiri
pembukaan dan setengah penutupan, dengan diatur koordinator masing-masing sie, jumlah
panitia yg hadir harus imbang pembukaan dengan penutup) diatur dan dibagi oleh
koordinator masing-masing sie
2. Untuk tgl 17 Agustus 2020 kegiatan pembukaan dimulai pukul 08.00 WITA bertempat di
Panti Asuhan Ananda Sevadharma
3. Mapiuning oleh sie Konsumroh.
4. Pembukaan (Terdiri atas sambutan-sambutan, perkenalan singkat mengenai Komunitas
GenBI Bali)
5. Pengenalan apa itu GenBI oleh ketua GenBI komisariat Undiksha dan Pembina.
6. Sosialisasi/sharing keaslian rupiah dan pentingnya menabung sejak dini
7. Survey permasalahan/kendala pembelajaran daring yang dihadapi siswa
8. Games (oleh sie acara)
9. Penutupan.

ALUR SUSUNAN KEGIATAN PENUTUPAN GENBI MENGAJAR

1. Mengingat masih social distancing panitia dibagi atas sesi (setengah menghadiri
pembukaan dan setengah penutupan, dengan diatur koordinator masing-masing sie, jumlah
panitia yg hadir harus imbang pembukaan dengan penutup)
2. Untuk tgl belum fix (Oktober Akhir) kegiatan persiapan penutupan menyesuaikan
bertempat di Panti Asuhan Ananda Sevadharma
3. Mapiuning oleh sie Konsumroh.
4. Memberikan pre test kepada anak-anak panti berupa soal-soal tertentu dari tenaga pengajar
GenBI
5. Pemberian reward berupa hadiah kepada anak-anak panti kategori nilai tertinggi pre test
6. Perpisahan, Ramah tamah dan ucapan terimakasihi
7. Penyampaian kesan dan pesan dari perwakilan anak panti, pengurus panti, dan perwakilan
panitia GenBI.
8. Rapat Evaluasi program GenBI Mengajar

#NB: Untuk kegiatan mengajar akan dibuatkan jadwal khusus untuk masing2 anggota GenBI
Komisariat Undiksha setalah kegiatan pembukaan…metode kelompok (3-5 orang dalam 1 kali
pertemuan)