JOBDESK Kegiatan Ansyithoh

1. Membuat ragam ansyithoh

2. Menentukan kegiatan ekstrakurikuler yang bertujuan untuk membuat santri lebih

betah.

3. Menentukan kegiatan ekstrakurikuler yang berintegrasi dengan kurikulum yang ada.

4. Menunjuk penanggung jawab dari setiap kegiatan ekstrakurikuler.
5. Membimbing, mengawasi, dan mengevaluasi berjalannya kegiatan ekstrakurikuler.

PROKER “ANSYITHAH”
A. Ansyitah Santri
1. Menentukan tema rihlah dan kegiatan setiap tahun ajaran
2. Menentukan rihlah atraktif dan inspiratif serta unik.
3. Menganggarkan rihlah dan Kegiatan edukatif dan ramah anggaran.
4. Mengagendakan kunjungan bookfair setiap tahun.
5. Mengagendakan nonton acara edukasi di setiap bulanya (santri).
6. Mengadakan iktikaf setiap tahun.
7. Mengadakan outing class setiap bulan.
8. Mengadakan outing besar 2kali setahun.
9. Mengadakan outing kecil 2kali setahun.
10. Mengadakan acara hari kemerdekaan dan tahun baru hijriah.
11. Membuat ragam kegiatan olahraga, keterampilan dan edukasi
a. Putra
 Olahraga (futsal, pimpong, karambol, catur, renang dan lari)
 Keterampilan (bercocok tanam dan berternak)
 Edukasi (hafalan hadits dan nobar film inspiratif)
b. Putri
 Olahraga (bulutangkis, lari, renang, congklak)
 Keterampilan (masak, merajut dan bercocok tanam)
 Edukasi (hafalan hadits dan nobar film inspiratif)

B. Ansyitoh SDM
1. Menentukan rihlah dan rekreasi bagi guru dan staff sebelum tahun ajaran baru
2. Menganggarkan biaya rihlah bagi guru dan staff
 C. Ansyitoh Markaz
1. Mengagendakan acara Peringatan Iedul Qurban beserta Penanggung Jawabnya
2. Mengagendakan acara WISUDA beserta Penanggung Jawabnya.
3. Mengagendakan Rapat Ad Hoc beserta Penanggung Jawabnya.
4. Mengagendakan RAKER Tahunan beserta Penanggung Jawabnya.

SOP ANSYITAH
I. Asyitoh Santri

A. Rihlah Besar

1. Menentukan tempat rihlah yang akan dikunjungi minimal maksimal 1bulan

sebelum hari H.
2. Membuat rundown acara rihlah.
3. Bekerjasama dengan pihak angkot untuk penyewaan.
4. Menata dan mengkonsultasikan budget rihlahh dengan mudir markaz.
5. Survei lokasi rihlah bila perlu.
6. Memastikan fasilitas rihlah sesuai dengan standar operasional :
a. Kasur
b. Kamar mandi
c. Dapur
d. Tempat wisata
e. Kendaraan
f. Lundry
g. Lokasi pasar
h. Keamanan warga setempat
7. Memberikan konsolidasi kepada santri tentang fungsi utama rihlah.
8. Mencatat barang-barang yang akan dibawa ketika rihlah.
9. Membuat tata tertib rihlah .
10. Mengadakan rapat internal guna membahas rihlah besar
11. Mendata peralatan yang akan dibawa ketika rihlah.
12. Membuat KTS(kata tanda santri)
13. Membagi kelompok rihlah, 1ustad 6santri
14. Memastikan kepada para asatidz untuk selalu menjaga anggotanya.
15. Data barang santri yang harus dibawaketika rihlah :
a. Baju shalat
b. Jubah
c. Sarung tangan
d. Baju kaos
e. Celana ¾
f. Celana panjang
g. Sarung
B. Rihlah kecil

1. Menentukan tempat rihlah paling lambat 1bulan sebelum hari H.

2. Membuat rundown acara rihlah.
3. Bekerjasama dengan pihak angkot untuk penyewaan.
4. Menata dan mengkonsultasikan budget rihlahh dengan mudir markaz.
5. Survei lokasi rihlah bila perlu.
6. Menyusun kepanitiaan.
7. Menentukan budget yang akan dikeluarkan.
8. Memesan kendaraan
9. Memesan tiket wisata
10. Menyiapkan bekal dan konsumsi
11. Briefing perlengkapan yang akan dibawa.
a. Baju Ganti,
b. Alat Sholat,
c. P3K,
d. Mushaf,
e. Botol air minum.
12. Memberikan santri uang saku yang cukup.
13. Memakai pakaian yang santai, pantas, dan sopan.
14. Mengontrol santri saat keberangkatan dan perpulangan.
15. Memantau santri ketika di lokasi rilhah kecil.

C. I’tikaf

1. Mengadakan rapat internal guna membahas acara i`tikaf

2. Menentukan PJ utama i`tikaf.
3. Menentukan Asatidz yang akan ikut i`tikaf
4. Menyusun program kerja dan RAB i`tikaf
5. Program i`tikaf dilaksanakan di tanggal 20-27 Ramadhan.
6. Mengadakan survey lokasi I`tikaf maksimal 1bulan sebelum hari H.
7. Mendata santri yang akan ikut I`tikaf
8. Bekerjasama dengan pihak masjid untuk mengkondisikan kegiatan i`tikaf.
9. Menyusun kegiatan acara selama i`tikaf
10. Kegiatan selama i`tikaf
a. Qiyamullail
b. tasbit
c. sesi 1
d. sesi 2
e. sesi 3
f. murojaah sore
11. Berkomunikasi aktif dengan orangtua dalam masalah penjemputan santri.
12. Asatidz pendamping i`tikaf belum boleh pulang sebelum semua santri dijemput
oleh orangtuanya.
 D. HUT Kemerdekaan RI

1. Menyiapkan panitia HUT RI dari orsan.

2. Memastikan panitia membuat perlombaan yg edukatif, inspiratif dan mendidik.
3. Memastikan semua santri ikut berpartisipasi dalam hut 17 agustus.
4. Menyusun anggaran kegiatan 17 agustus.
5. Menyiapkan hadiah.
6. Menjaga tata krama selama kegiatan berlangsung.

E. Semarak 1 huharram

1. Menyiapkan panitia dari orsan.

2. Memastikan panitia membuat perlombaan yg edukatif, inspiratif dan mendidik.
3. Memastikan semua santri ikut berpartisipasi dalam acara
4. Menyusun anggaran kegiatan.
5. Menyiapkan hadiah.
6. Menjaga tata krama selama kegiatan berlangsung.

F. Outing class

1. Menentukan tempat outing class

2. Survei lokasi outing class bila perlu
3. Membuat rundown acara
4. Menyewa mode transfortasi
5. Mengondisikan santri agar tidak terpisah dari rombongan
6. Menajaga tata krama selama outing class
7. Memastikan santri lengkap dari berangkat sampai pulang

II. Ansyitah SDM

A. Rihlah SDM

1. Menentukan tempat rihlah yang akan dikunjungiminimal maksimal 1bulan

sebelum hari H.
2. Membuat rundown acara rihlah.
3. Bekerjasama dengan pihak transportasi untuk penyewaan.
4. Menata dan mengkonsultasikan budget rihlahh dengan mudir markaz.
5. Survei lokasi rihlah bila perlu.
6. Menyusun anggaran
7. Memastikan kepada para astadiz/h untuk mempunyai paspor
8. Bagi asatidz/h yang sudah berkeluarga dan mempunyai anak, markaz hanya
menanggung biaya karyawan dan staf
9. Mengikuti semua rundown acara
 10. Bagi yang mempunyai kepentingan diluar acara diharaokan melaporkan
kebaguan penanggung jawab
11. Menjaga tata krama selama acara

III. Ansyitah Markaz

A. Iedul Qurban

1. Mengadakan rapat internal guna membahas acara Iedul qurban.

2. Menentukan PJ utama Iedul qurban.
3. Menentukan Asatidz yang akan menjadi panitia Iedul qurban.
4. Menyusun program kerja Iedul qurban
5. Menyusun anggaran Iedul qurban.
6. Membuat proposal untuk para donatur qurban.
7. Mendata alat inventaris

B. Wisuda

1. Mengadakan rapat internal guna membahas acara wisuda 4 bulan sebelum acara
2. Menentukan kepanitiaan wisuda
3. Membuat rundown acara
4. Menentukan tema wisuda dan dekorasi
5. Menyusun program kerja
6. Menyusun anggaran acara dan membuat time table
7. Melakukan survey gedung
8. Menyiapkan proposal
9. Penyewaan gedung
10. Mendata jumlah peserta wisuda
11. Mendata tamu undangan
12. Mendata calon donatur dan sponsor
13. Membuat surat undangan:
a. Pembicara
b. Donatur
c. Undangan khusus
d. sponsor
14. Dokumentasi

C. Raker
1. Peserta rapat dibagi menjadi 5 kelompok (rincian terlampir), setiap kelompok
membahas divisi-divisi yang telah ditentukan.
2. Setiap divisi membahas Evaluasi: Job Desk, SOP, Program Kerja, RAB, Time Table
3. Setiap divisi membahas Rencana & Strategi (RenStra) Satu Tahun kedepan: Job
Desk, SOP, Program Kerja, RAB, Time Table
4. Setiap divisi menentukan Sumpah Prestasi dari RenStra yang ada.
 5. Jika ada pembahasan SOP/Program Kerja yang bersangkutan dengan COVID19,
maka pembahasannya sah, namun sebagai pembahasan dengan notulensi
terpisah.
6. Durasi rapat sesuai dengan tata tertib yang sudah ada.

IV. Ekstrakulikuler (putra)

A. Olahraga

1. Futsal
a. Membooking lapangan futsal maksimal H-1
b. Maksimal memulai olahraga Futsal pukul 09.00 dengan mengenakan
perlengkapan futsal . dengan diawasi pembimbing/asaatidz. Dan pulang
secara bersamaan.
c. Santri melakukan pemanasan terlebih dahulu sebelum futsal dimulai.
d. Santri SD bermain terlebih dahulu selama 30 menit dan digantikan santri
SMP/A selama 30 menit.
e. Santri membawa air minum.
f. Santri menjaga tata krama dan akhlaq dari berangkat hingga pulang.
g. Diperbolehkan jajan sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan.
h. Tidak meminjam perlengkapan futsal.
i. Memastikan tidak ada barang yang tertinggal sebelum meninggalkan
tempat.

2. Renang
a. Jadwal renang 1 bulan sekali secara bergilir perkelompok.
b. Keberangkatan pukul 07:00 dan kembali paling lamlbat pikul 12:00
c. Pergi ke tempat renang menggunakan angkot atau grabcar, setiap mobil
1 guru
d. Perlengkapan yang dibawa : baju renang, kacamata renang, baju ganti,
peralatan mandi, handuk, plastik baju basah, sunblock, air minum,
makan siang.
e. Sesampai di lokasi, santri mengganti pakaian dan melakukan pemanasan
selama 10 menit.
f. Batas maksimal berenang sampai jam 11.30
g. Mandi, bersih-bersih, sholat zhuhur, makan siang.
h. Diperbolehkan membeli makanan sesuai SOP.
i. Memastikan tidak ada barang yang tertinggal sebelum meninggalkan
tempat.
j. Meninggalkan lokasi renang jam 12.00
k. Pulang menggunakan angkot atau grabcar.
 3. Tenis meja

a. Bermain tenis meja harus atas izin bagian pengurus olahraga tenis meja
b. Bermain harus secara sportif
c. Menjaga tata krama dalam permainan
d. Bertanggung jawab atas alat olahraga tenis meja
e. Diperbolehkan bermain apabila semua kewajiban markaz telah dipenuhi
f. Memberikan kesempatan bermain kepada teman yang lain
4. Catur
a. Bermain catur harus atas izin bagian pengurus olahraga catur
b. Bermain harus secara sportif
c. Menjaga tata krama dalam permainan
d. Bertanggung jawab atas alat olahraga catur
e. Diperbolehkan bermain apabila semua kewajiban markaz telah dipenuhi
f. Memberikan kesempatan bermain kepada teman yang lain
5. Karambol
a. Bermain karambol harus atas izin bagian pengurus olahraga karambol
b. Bermain harus secara sportif
c. Menjaga tata krama dalam permainan
d. Bertanggung jawab atas alat olahraga karambol
e. Diperbolehkan bermain apabila semua kewajiban markaz telah dipenuhi
f. Memberikan kesempatan bermain kepada teman yang lain
6. Lari
a. Memakai perlengkapan jogging
 Kaos
 Celana training
 Sepatu, kaos kaki
b. Diperbolehkan jogging apabila semua kewajiban markaz telah dipenuhi
c. Harus berpasangan, minimal 2 orang.
d. Pakaian jogging tidak boleh ketat.
e. Rute jogging tidak lebih dari 5 km dari markaz.
f. Tidak boleh ditempat ramai seperti car freeday.
g. Waktu maksimal sampai jam 08:30 WIB.
h. Menjaga sopan santun dan tata krama selama di luar.
B. Keterampilan
1. Bercocok tanam
a. Menyiapkan media tanam
b. Menyiapkan bibit tanaman
c. Mengelompokkan sesuai dengan jenis tanamannya
d. Menyiram dan memberikan pupuk kepada tanaman

2. Berternak
a. Menyiapakan binatang ternak
b. Menyiapkan kandang
 c. Menyiapkan pakan
d. Membersihkan kandang
e. Membersirkan binatang ternak
f. Mengontrol perkembangan binatang ternak

C. Edukasi
1. Hafalan hadits
a. Santri menghafal hadits yang sudah ditentukan
b. Santri membaca dengar benar sebelum dihafalkan
c. Santri menyimakkan ke teman sebelum disetorkan
d. Santri menyetorkan hafalan hadits kepada ustadnya

2. Nobar film
a. Menyiapkan peralatan nobar
 Proyektor
 Laptop
 Sound syistem
b. Memastikan semua santri tidak ada yg dikamar
c. Memutarkan film yang bersifat mendidik dan menginpirasi
d. Kegiatan berlangsung sampai dengan pukul 21:30 WIB