JOB DESKRIPSI, FUNGSI & WEWENANG

Direktorat Pesantren

Pesantren Modern Daar El-Jauhar

Gelam Pasar Kemis Tangerang
2020/2021
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |1

TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS

PESANTREN
1. MUDIRUL MA’HAD
1. Melengkapi dan mereshuffle (merubah di tengah masa kepengurusan struktur pondok)
personalia dengan meminta pertimbangan dan masukan dari guru senior
2. Mengkoordinir penyusunan Pedoman tugas pengurus dan kalender kegiatan bersama
sekretaris.
3. Bersama sekretaris menyelenggarakan dan memimpin rapat:
1. Rapat program kerja.
2. Rapat Pengurus Harian
3. Rapat Koordinasi
4. Rapat evaluasi kerja
5. Rapat Luar biasa dan khusus.
4. Bersama sekretaris menandatangai surat keluar.
5. Bersama Bendahara menentukan anggaran belanja pondok.
6. Membentuk dan mengesahkan kepanitiaan:
1. PHBI
2. Pendaftaran dan Pembekalan Santri baru
3. Penyuluhan kesehatan
4. Lomba, dll.
7. Bersama sekretaris mengangkat panitia penerimaan santri baru.
8. Mengkoordinir pendelegasian pengurus.
1.  Undangan ke pesantren lain atau instansi pemerintah
2. ‘Iyadatul maridh (menjenguk orang sakit).
3. Acara lainnya….
9. Melakukan kontrolling terhadap tugas-tugas pengurus.
10. Memberikan motivasi dan apresiasi terhadap pengurus.
11. Melakukan teguran kepada Asaatiidz/dzaat dan pengurus yang melanggar.

2. Sekretaris Pondok
1. Melengkapi dan memelihara ATK.
2. Bersama ketua menyelenggarakan rapat dan mencatat hasil rapat.
3. Melengkapi buku-buku administrasi pesantren dan kepengurusan.
4. Buku Rapat
5. Buku data personalia.
6. Buku Induk Santri.
7. Buku Pedoman program kerja pengurus
8. Membuat dan melengkapi papan bagan organisasi.
9. Jadwal harian, bulanan, dan pengajian kutubus Salaf.
10. Mengatur keluar masuknya surat dan mencatat dalam buku agenda surat
11. Mengonsep dan membuat surat menyurat yang dibutuhkan pondok.
12. Bersama Ketua menandatangani surat keluar.
13. Membuat buku agenda surat keluar dan masuk.
14. Mengisi papan Pengumuman
15. Melakukan sensus santri.
16. Membuat Kartu Tanda Santri
17. Mendokumentasikan arsip dan foto organisasi
18. Bersama ketua membentuk Panitia Penerimaan pendaftaran santri baru dan melengkapi
administrasinya.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |2

19. Membuat kwitansi pembayaran untuk santri baru.

20. Mendata santri baru dan memasukkannya ke buku induk santri.

3. Bendahara
1. Merencanakan dan mengatur serta menentukan kebijaksanaan mekanisme keuangan
secara keseluruhan.
2. Mengatur dan menentukan kebijaksanaan penggalian dana.
3. Mengadakan pencatatan terhadap sirkulasi keuangan secara keseluruhan.
4. Bertanggung jawab terhadap seluruh mekanisme keuangan Pondok Pesantren Al-
Khoirot terhadap kepala.

1. Kepala Sekolah
Tugas dan wewenang :
1. usaha pengembangan sekolah/madrasah yang dilakukan selama
menjabat kepala sekolah/madrasah;
2. peningkatan kualitas sekolah/madrasah berdasarkan 8 (delapan)
standar nasional pendidikan selama di bawah kepemimpinan yang bersangkutan;
dan
3. usaha pengembangan profesionalisme sebagai kepala
sekolah/madrasah.
Penilaian kinerja kepala sekolah dilaksanakan berdasarkan tupoksinya. Oleh sebab
itu, tupoksi kepala sekolah mengacu pada tiga (3) butir di atas. Tupoksi kepala
sekolah juga harus mengacu pada Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang
standar pengelolaan sekolah, meliputi (1) perencanaan program, (2) pelaksanaan
rencana kerja, (3) pengawasan dan evaluasi, (4) kepemimpinan sekolah, (5) sistem
informasi sekolah,

5. Bagian Ta’liim
1. Melakukan kontrol terhadap pelaksanaan kegiatan belajar santri
2. Melakukan pembinaan kemampuan baca Al-Qur’an dan Mu’allim Al-Qur’an
3. Membuat jadwal pengajian, baik yang di ampu oleh Pengasuh dan Dewan Pengasuh
atau yang di ampu oleh Asatidz
4. Menyelenggarakan acara khitobah mingguan, bulanan dan diskusi ilmiah
5. Menyelenggarakan kegiatan bahtsul masail diniyah
6. Bersama bagian lain yang terkait melaksanakan pelatihan-pelatihan peningkatan
kemampuan santri
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |3

6. Bagian Pengasuhan
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga keamanan dan ketertiban.
2. Membuat tim patroli keamanan pondok.
3. Membuat jadwal pengabsenan santri
4. Membuka dan menutup gerbang pada waktu yang telah di tentukan.
5. Menangani pemberlakuan jam malam.
6. Ikut serta mengontrol ketertiban saat kegiatan berlangsung.
7. Mengontrol dan mengadakan penyidangan serta memberi sanksi bagi santri yang
melanggar peraturan yg berlaku.
8. Menggeledah hp, alat pemutar music dan video (mp3/mp4) dan senjata tajam.
9. Mengadakan penggeledahan berkala
10. Menjaga stabilitas (menangani kegaduhan)
11. Menjadi mediator bagi santri yang bertikai.
12. Membuat jadwal piket petugas
13. Membuat Kartu Mahram Santri (KMS)
14. Mengontrol dan memberi sanksi bagisantri yang melakukan pelanggaran.
15. Menangani dan mengontrol perizinan santri
16. Mengoperasi rambut panjang

7. Bagian Bahasa
1. Mengontrol jalannya bahasa.
2. Melatih dan membimbing santri dalam perlombaan-perlombaan bahasa yang diadakan diluar
pesantren
3. Pemberian kosa kata (Ilqoo’ul mutarodifat) sesuai jadwal.
4. Mengontrol Jalannya muhadoroh bekerjasama dengan baian Pengajaran).
5. Mengadakan Islaahul Lughoh (Perbaikan bahasa) minimal satu kali seminggu.
6. Mengontrol dan mengawasi jalannya bahasa.
7. Meningkatkan penguasaan mufrodat.
8. Mengontrol dan mengawasi jalannya pergantian bahasa.
9. Menempel selogan-selogan dan kosa kata pada tempat-tempat tertentu.
10. Melaksanakan mahkamah lugoh.
11. Mengadakan kreatifitas santri setiap akhir bulan satu kali.

8. Ubudiyah
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap realisasi program sesuai dengan
program seksinya.
2. Meningkatkan pelaksanaan program ubudiyyah meliputi :
a. Sholat berjama'ah
b. Bimbingan tadarrus Al-Qur'an
c. Mengontrol jalannya tadarrus Al-Qur'an dan Asmaul Husna
d. Mengadakan mahkamah Syari'ah
e. Menganjurkan semua santri untuk menggunakan baju putih setiap hari jum'at
f. Menganjurkan semua santri untuk memakai peci hitam setiap hari
g. Mengotrol sholat sunnat qobliah dan ba'diah dan menganjukan sholat tahajjud
h. Melaksanakan pembacaan suroh yasin dan wirid manhal setiap malam jum'at
i. Mengadakan khotaman Al-Qur'an setiap 3 bulan satu kali.
3. Melaksanakan program seksi ubudiyah yang telah ditetapkan.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |4

4. Menjaga dan mengontrol santri selama masa pelaksanaan sholat berjamaah dan
kegiatan ubudiyah lainnya.
5. Menyusun piket kontrol santri pada masa kegiatan ubudiyah
6. Melaksanakan kegiatan-kegiatan dalam upaya meningkatkan pemahaman dan
pengalaman terhadap islam, seperti praktik sholat (bekerja sama dengan bagian Ta’liim), praktik
tajhiz jenasah, dll.
7. Menyusun jadwal Muaddzin, bilal Jum’at dan Imam Badal

9. Kebersihan
1. Mengkoordinir dan mengikutsertakan santri dalam menjaga kebersihan.
2. Membuat jadwal dan mengontrol piket kebersihan harian dan kerja bakti (roan)
3. Mengkoordinir penertiban jemuran.
4. Mengurusi pakaian yang jatuh berserakan.
5. Mengontrol wadah-wadah kotor dan timbunan sampah pada setiap asrama dan
lingkungan pondok.
6. Memberi sanksi bagi santri yang melanggar peraturan kebersihan.
7. Menilai kebersihan asrama dan daerah.
8. Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian Pondok Pesantren.
9. Membuat jadwal piket dan memantaunya.
10. Melengkapi peralatan kebersihan.
11. Melengkapi dan memelihara alat2 kebersihan:
1. Sapu
2. tempat sampah
3. Bersama kesehatan memberikan penyuluhan kebersihan.
4. Mempelajari dan melakukan manajemen pengelolaan sampah.

10. Sarana Prasarana

1. Menangani bidang pengairan dan kelistrikan.
2. Melengkapi dan memelihara serta mengatur inventaris pondok.
3. Mendata barang-barang inventaris.
4. Memberi label.
5. Menangani penyimpanan barang-barang inventaris.
6. Membuat tatatertib peminjaman barang-baranginventaris.
7. Mendata keluar masuknya barang-barang inventaris.
8. Melakukan reparasi.
9. Menangani pengadaan mega phone dan salon pemanggilan.
10. Membuat kotak saran.

11. Olahraga dan Kesehatan

1. Melengkapi sarana dan prasarana kesehatan.
2. Pengadaan kotak P3K danmengontrol kelengkapan isinya.
3. Pengadaan peralatan kesehatan pondok.
1. Termos
2. Gelas
3. Kasur
4. Selimut, dll
4. Melengkapi dan melayani kebutuhan santri terhadap obat-obatan.
5. Melakukan kontrol kesehatansantri secara teratur.
6. Operasi/pemeriksaan kuku.
7. Mengkoordinir pelaksanaan posyandu remaja.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |5

8. Mendata dan mengurusi santri yang sakit.

9. Merawat serta melayani kebutuhan santri yang sakit.
10. Mengantar santri yang sakit ke tempat periksa (berobat)
11. Membuat surat keterangan sakit bagi santri yang sakit untuk izin sekolah.
12. Mendata santri yang pulang karena sakit.
13. Mengadakan dan menjadwal aktifitas olahraga.
14. Mengadakan penyuluhan kesehatan.
15. Bekerjasama dengan bagian ketertiban dan keamanan membuat jadwal olahraga

12. Humas
1. Mengatur dan melaksanakan hubungan Pondok Pesantren dengan walisantri dan
masyarakat umum
2. Membina hubungan Pondok Pesantren dengan pesantren lain, instansi pemerintah dan
lembaga sosial lainnya
3. Merencanakan program kunjungan ke pesantren lain dan lembaga terkait, untuk study
banding, dll

13. Wali Kelas

1. Pengelola kelas.
2. Mengenal dan memahami situasi kelasnya.
3. Menyelenggarakan Administrasikan kelas meliputi :
a. Denah tempat duduk siswa.
b. Papan Absen siswa.
c. Daftar Pelajaran di kelas.
d. Daftar Piket Kelas.
e. Struktur Organisasi Pengurus Kelas.
f. Tata Tertib siswa di kelas.
g. Buku Kemajuan Belajar.
h. Buku Mutasi Kelas.
i. Buku Peta Kelas.
j. Buku Inventaris barang-barang di kelas.
k. Buku Bimbingan kelas/ kasus siswa.
l. Buku Rapor.
m. Buku Daftar Siswa Berprestai di kelas.
4. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh baik di sekolah
maupun di luar sekolah.
5. Memantapkan siswa di kelasnya, dalam melaksanakan tatakrama, sopan santun, tata
tertib baik di sekolah maupun di luar sekolah.
5. Menangani / mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran kegiatan kelas dan
atau kegiatan sekolah pada umumnya.
6. Mengerahkan siswa di kelasnya untuk mengikuti egiatan-kegiatan sekolah seperti:
upacara bendera, ceramah, pertandingan dan kegiatan lainnya.
7. Membimbing siswa kelasnya dalam melaksanakan kegiatan Ekstrakurikuler (Peran serta
kelas dalam hal pengajuan calon pengurus OSIS, pemilihan ketua kelas, pemilihan siswa
berprestasi, acara kelas, dll).
8. Melakukan home visit (kunjungan ke rumah/oang tua) atau keluarganya.
9. Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa di kelasnya.
10. Mengisi / membagikan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) kepada Wali siswa.
11. Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah mengenai siswa yang menjadi
bimbingannya.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |6

12. Mengarahkan siswa agar peduli dengan kebersihan dan peduli dengan lingkungannya
13. Membuat Laporan tertulis secara rutin setiap bulan.

14. WALI ASRAMA

Wali Asrama mempunyai tugas membantu waka kesiswaan bidang asrama dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
1. Melaksanakan program kerja wali asrama.
2. Mengikuti program pembinaan wali asrama dan santri/santriwati.
3. Memberikan pembinaan dan bimbingan kecerdasan Emosional dan
Spiritual (Tarbiyah Ruhiyah) kepada santri/santriwati.
4. Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar
santri/santriwati.
5. Menerapkan disiplin di segala aspek di pesantren berdasarkan
peraturan dan  tata tertib santri yang berlaku.
6. Memberikan pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang
bersifat Keagamaan dan manajemen diri.
7. Mengayomi para santri/santriwati untuk mewujudkan ketenangan di
asrama.
8. Bertindak tegas terhadap pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan
santri/santriwati.
9. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali santri/santriwati.
10. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
11. Membuat laporan secara berkala dan insidentil kepada Waka
Pengasuhan Bidang Asrama.

URAIAN TUGAS WALI ASRAMA

A. Tugas
I. Administrasi
1. Membuat Struktur Organisasi Kamar.
2. Membuat Piket Kamar Harian.
3. Membuat lembar kegiatan harian santri/santriwati.
4. Mengisi buku biodata santri di kamar.
5. Membuat dan merekap absen sholat berjama’ah di masjid.
6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.
7. Membuat dan merekap absen tidur malam.
8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.
9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.
10. Merekap data prestasi santri/santriwati.
11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.
12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait
dengan santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.
13. Membuat laporan bulanan kepada Waka Pengasuhan Bidang Asrama.
II. Harian
1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.
2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para
santri/santriwati.
3. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan 
kualitas membaca Al Qur’an.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |7

4. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan

kualitas menghafal Al Qur’an berdasarkan target hafalan.
5. Membimbing santri/santriwati dalam melakukan tata cara berwudhu, shalat
wajib, adab  di mesjid,dan berdoa.
6. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat - shalat sunat,
puasa wajib, dan puasa sunat.
7. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjama’ah di masjid.
8. Mengontrol pengisian lembar kegiatan harian santri/santriwati.
9. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri/santriwati di asrama.(Sholat,
belajar, dan lain – lain).
10. Mengontrol santri/santriwati berangkat ke sekolah baik itu PBM pagi,
sore dan bimbel.
11. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,
Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan
mengatur piket harian santri/santriwati.
12. Mengontrol santri/santriwati merapikan tempat tidur dan pakaian.
13. Mengecek dan memaraf Buku Loundry Santri/santriwati (BLS) menjelang
tidur.
14. Mengabsen santri/santriwati menjelang jam tidur (minimal 10 menit
menjelang tidur).
15. Membina santri/santriwati dalam berorganisasi melalui wadah OS
(Organisasi Santri/santriwati).
16. Membina santri/santriwati dalam kegiatan bahasa asing di asrama
melalui praktek harian dan belajar terencana.
17. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan
peraturan dan prosedur yang berlaku.
18. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan
masing – masing orang tua/wali santri/santriwati.
19. Melayani komunikasi orang tua/wali santri melalui HP (Hand Phone).
20. Melaksanakan piket harian. (Sholat, Makan, Kantor).
21. Berkoordinasi dengan wali kamar lain.
22. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan santri/santriwati
yang sakit.
23. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri/santriwati.
24. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan
santri/santriwati.
III. Mingguan.
1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.
2. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
3. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri/santriwati, dan
atau guru mata pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap
santri/santriwati di sekolah.
4. Membina santri/santriwati dalam kegiatan muhadharah.
5. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan pesantren).
6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).
7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan
santri/santriwati.
IV. Bulanan.
1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
 Pesantren Modern Daar El-Jauhar |8

2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika

dibutuhkan setelah mendapat persetujuan Wakil Kepala Pengasuhan
Bidang Asrama dan Kepala Pengasuhan selaku penanggung jawab
asrama.
3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan
santri/santriwati.
V. Semesteran.
1. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati dan melaporkannya kepada
orang tua/wali santri/santriwati.
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan
santri/santriwati.
3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan
santri/santriwati.
VI. Tahunan.
1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat sunat, dan
puasa wajib.
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan
santri/santriwati.
B. Wewenang.
1. Menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas
sebagai wali asrama berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
2. Melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas
sebagai wali asrama selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib
Pegawai..
3. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika
dibutuhkan setelah mendapat persetujuan Kepala Asrama dan Kepala
Sekolah selaku penanggung jawab asrama.
C. Tanggung Jawab.
1. Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib Pegawai di Lingkungan Pesantren
Terpadu Serambi Mekkah.
2. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah
dan Akhlaqnya.
3. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.
4. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan,
Ketertiban, Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di
kamar.
D. Hasil Kerja.
1. Terlaksananya program kerja wali asrama.
2. Terwujudnya santri yang baik akhlaqnya.
3. Terwujudnya santri yang baik bacaan Al Qur’an dan Hafalannya.
4. Terwujudnya santri yang baik ibadahnya.
5. Terwujudnya santri yang berdisiplin tinggi.
6. Terwujudnya santri yang bisa berbahasa asing (Arab dan Inggris) baik
pasif maupun aktif.
7. Terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,
Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) dikamar.
8. Adanya laporan pelanggaran Tata Tertib Santri/santriwati.
9. Adanya laporan bulanan tentang pelaksanaan kegiatan keasramaan dan
program kerja wali asrama.