Job Des Wali Asrama

A. Tugas Pendampingan
1. Melaksanakan program kerja Pondok yang dititipkan kepada pengasuhan.
2. Membina dan mengontrol serta mengevaluasi seluruh kegiatan santri
3. Wajib Mengikuti program peningkatan dan pembinaan wali santri.
4. Menjadi motivator, inspirator dan penggerak serta teladan serta bimbingan
Tarbiyah Ruhiyah kepada santri/santriwati.
5. Meningkatkan kualitas dan kerjasama kebersamaan seluruh santri serta
Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar santri/santriwati.
6. Menyelesaikan permaslahan santri yang ada di asrama dengan menerapkan
disiplin di segala aspek di pesantren berdasarkan peraturan dan tata tertib
santri yang berlaku.
7. Mencatat perkembangan dan akhlak karimah santri dengan memberikan
pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat Keagamaan dan
manajemen diri.
8. Mengawasi kedisiplinan santri dalam sikap, perkataan, kebiasaan, berpakaian,
kebersihan dan kerapihan santri di asrama serta mengayomnya untuk
mewujudkan ketenangan di asrama.
9. Mengabil inisiatif untuk melakukan sesuatu yang dianggap perlu demi
kebaikan santri dan ponpes Baiturrahman dengan bertindak tegas terhadap
pelanggaran Tata Tertib yang dilakukan santri/santriwati.
10. Mengadakan kegiatan mentoring kepada santri dan mengamanahinya.
11. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali santri/santriwati.
12. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
13. Mewawancarai dan mengadministrasikan seluruh kegiatan santri
B.Tugas Administrasi
1. Membuat susunan tugas dan struktur organisasi asrama.
2. Membuat Daftar Piket harian asrama dan wc luar dalam.
3. Membuat lembar kegiatan harian santri/santriwati.
4. Mengisi buku biodata santri di kamar.
5. Membuat dan merekap absen sholat berjama’ah di masjid.
6. Membuat dan merekap absen belajar mandiri di kamar.
7. Membuat dan merekap absen tidur malam.
8. Membuat dan merekap data santri/santriwati yang sakit.
9. Merekap data pelanggaran santri/santriwati.
10. Merekap data prestasi santri/santriwati.
11. Mengisi rapor kepribadian santri/santriwati.
12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait
dengan santri/santriwati yang dibimbing/dibina pada file santri/santriwati.
13. Membuat laporan bulanan kepada Pengasuhan .
C. Tugas Role Model Harian
1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan santri/santriwati.
2. Memberikan taujih/taushiyah (nasehat/ceramah) kepada para santri/santriwati.
3. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan
kualitas membaca Al Qur’an.
4. Mengontrol dan membimbing santri/santriwati dalam hal kuantitas dan
kualitas menghafal Al Qur’an berdasarkan target hafalan.
5. Membimbing santri/santriwati dalam melakukan tata cara berwudhu, shalat
wajib, adab di mesjid,dan berdoa.
6. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah shalat – shalat sunat,
puasa wajib, dan puasa sunat.
7. Mendampingi santri/santriwati melakukan shalat berjama’ah di masjid.
8. Mengontrol pengisian lembar kegiatan harian santri/santriwati.
9. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan santri/santriwati di asrama.(Sholat,
belajar, dan lain – lain).
10. Mengontrol santri/santriwati berangkat ke sekolah baik itu PBM pagi, sore dan
bimbel.
11. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan,
Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket
harian santri/santriwati.
12. Mengontrol santri/santriwati merapikan tempat tidur dan pakaian.
13. Mengabsen santri/santriwati menjelang jam tidur (minimal 10 menit
menjelang tidur).
14. Membina santri/santriwati dalam kegiatan bahasa asing di asrama melalui
praktek harian dan belajar terencana.
15. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan
dan prosedur yang berlaku.
16. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing –
masing santri dan orang tua/wali santri/santriwati.
17. Melayani komunikasi orang tua/wali santri melalui HP (Hand Phone).
18. Melaksanakan piket harian. (Sholat, Makan, Kantor).
19. Berkoordinasi dengan wali asrama atau guru yang lain.
20. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan santri/santriwati yang
sakit.
21. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib santri/santriwati.
22. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
D. Tugas Role Model Mingguan
1. Mengikuti pertemuan rutin wali asrama berdasarkan jadwal.
2. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
3. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing santri/santriwati, dan atau
guru mata pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap santri/santriwati di
sekolah.
 4. Membina santri/santriwati dalam kegiatan muhadharah.
5. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan pesantren).
6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).
7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
E. Bulanan.
1. Membimbing santri/santriwati untuk melakukan ibadah puasa sunat.
2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati jika
dibutuhkan setelah mendapat. persetujuan Kepala Pengasuhan dan pembinaan.
3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati
F. Semesteran.
1. Rapor kepribadian santri/santriwati dan melaporkannya kepada orang tua/wali
santri/santriwati.2
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan santri/santriwati.
3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan
santri/santriwati.
G. Fungsi Wali Santri
1. Menjadi orang tua bagi santri
2. Memberikan rasa aman dan nyaman serta memberikan solusi jika ada
permaslahan santri
H. Wewenang Wali Santri
1. Berhak menegur dan mengarahkan santri yang menyimpang.
2. Berhak menata asrama dan santri sesuai dengan petunjuk pondok
3. Berhak memberikan atau menolak izin santri
4. Berhak memberikan funish dan reward kepada santri’
5. Berhak memberikan sesuatu yang dianggap perlu untuk kebaikan santri dan
ponpes Baiturrahman.
6. Berhak menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas
sebagai wali asrama berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
7. Berhak melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas
sebagai wali asrama selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib
Pegawai..
8. Berhak melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali santri/santriwati
jika dibutuhkan setelah mendapat persetujuan Kepala pengasuhan dan
pembinaan.
I. Tanggung Jawab Wali Santri
1. Bertanggung jawab terhadap semua kebersihan, ketertiban, kerapihan dan
operasional santri.
2. Bertanggung jawab terhadap perkembangan rukhani dan akhlaqul karimah
santri
 3. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan ketaatan santri/santiwati dalam
Mematuhi Peraturan dan Tata Tertib di Lingkungan Pesantren
4. Bertanggung jawab atas terwujudnya santri/santriwati yang baik Aqidah dan
Akhlaqnya.
5. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin santri/santriwati.
6. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.
J. Atasan Langsung
1. Atasan lansung adalah Kepala Ma’had
K. Bawahan langsung
1. Santri

Kendal, 12 Juni 2021

Muassis Pondok Pesantren

Hb. M. Firdaus Al Munawwar