LPJ Perayaan Kemerdekaan tahun 

2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat-
Nya kepada kita semua. Serta berkat bimbingan-Nya dalam menyukseskan semua acara
peringatan kemerdekaan Republik Indonesia kita tercinta ini. Semoga yang kita lakukan
bermanfaat bagi masyarakat khususnya bagi warga Dsn. Karah.

Dengan selalu memohon petunjuk kepada Allah SWT dan setelah segala pikiran,
perhatian, tenaga kami curahkan seluruhnya, maka kami dapat menyusun seluruh
rangkaian kegiatan pada bulan Agustus yang secara formal disusun dalam laporan
pertanggungjawaban ini.

Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama para
donator dan warga dsn. Karah, serta rekan-rekan panitia yang telah memberikan bantuan
baik secara moral maupun material dalam rangka menyukseskan seluruh kegiatan yang
telah disusun bersama.

            “Tak ada gading yang tak retak”, begitulah kiranya laporan ini yang masih jauh
dari sempurna. Karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami
butuhkan guna koreksi dan perbaikan di masa-masa yang akan datang.

Pandaan, 21 Agustus 2014

 
 BAB I

PENDAHULUAN

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas selesainya
penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Dengan demikian maka sampailah pada
penghujung kerja kami dalam menjalankan tanggung jawab ini.

Selanjutnya secara formal kami akan melaporkan pertanggungjawaban tugas yang

telah kami emban, sehingga apa yang telah kami laksanakan dapat menjadi acuan untuk
perkembangan program kerja yang sama di tahun mendatang.

Untuk jelasnya, laporan ini kami susun dengan sistematis dalam rangkaian
perjalanan kepanitiaan sebagai berikut :

BAB I : Pendahuluan berisi tentang gambaran umum laporan pertanggung jawaban

BAB II : Berisi tentang pembukaan panitia, rencana kerja serta pendanaan panitia

BAB III : Laporan realisasi kerja dan keuangan panitia secara keseluruhan

BAB IV : Merupakan penutup yang berisi evaluasi kerja.

Selain itu kami sertakan lampiran-lampiran yang kami anggap perlu, guna lebih
memperjelas laporan ini. Dan semoga bermanfaat bagi kepanitiaan selanjutnya.

Demikian laporan ini kami susun. Terima kasih pada semua pihak yang telah turut
serta membantu kami secara moral maupun material dalam menyukseskan kegiatan
peringatan kemerdekaan RI ke-69 ini.
 BAB II

PANITIA 17 AGUSTUS 2014

A.   SUSUNAN KEPANITIAAN

Kesuksesan satu tim tergantung pada kekompakan personelnya. Berkenaan

dengan hal ini maka pemuda-pemudi melakukan pertemuan guna membentuk suatu
panitia untuk mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pada bulan Agustus.
Pada kepanitiaan 17 Agustus kali ini, dipadukan antara muda-mudi RT 1 &2 yang masih
pemula dalam mengikuti kegiatan di masyarakat dan generasi yang diatasnya.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada susunan kepanitiaan yang tersusun sebagai
berikut :

SUSUNAN PANITIA

1. Penasehat                    : Bpk. Supi’i beserta stafnya

2. Ketua                          : Wiwit Nugroho

3. Wakil Ketua               : Sochib K. R.

4. Sekretaris                   : Rudi Harianto

5. Bendahara                  : Chandra Putra Pratama

6. Divisi Perlombaan     : Edi Saputra, Nanang S., Rudi H.

7. Divisi Acara     : Abdul Mukti

8. Anggota : Seluruh Pemuda-pemudi dsn. Karah

 
B. RENCANA KERJA

Rencana kerja Panitia 17 Agustus 2014 kali ini mencoba merintis dari awal
bentuk kepanitiaan dan dalam penggalian dana. Sehingga pihak panitia berusaha
menyesuaikan sesuai dengan kepentingan atau kesibukan masing-masing pemuda dengan
cara membagi wilayah kerja per divisi mempunyai bagian-bagian kerja tersendiri. Namun
tidak mengesampingkan peningkatan proses kepanitiaan serta keorganisasian baik dalam
hal ilmu dan tanggung jawab.

PANITIA INTI

1. KETUA

a. Bertanggung jawab atas jalannya kepanitiaan secara keseluruhan.

b. Mengkoordinir dan memotivasi pelaksanaan rencana kerja.

c. Mengadakan dan memimpin rapat.

d. Mengetahui seluruh kegiatan yang diadakan oleh panitia harian tiap divisi.

e. Mengadakan pembekalan ilmu organisasi kepada panitia secara

keseluruhan sebagai wadah pengkaderan.

f. Mempertanggung jawabkan pelaksanaaan kegiatan dan keuangan panitia

kepada pengurus dsn. Karah

2. SEKRETARIS

a. Sebagai pemegang kekuasaan administrasi tertinggi.

 b. Bertanggung jawab atas administrasi kepanitiaan.

c. Bersama ketua mempersiapkan agenda dan materi rapat.

d. Memelihara dan mendata inventaris kesekretariatan.

e. Mengadakan surat-surat yang berkenaan dengan kepentingan dan

kelancaran kepanitiaan.

f. Mempertanggung jawabkan kegiatannya pada ketua panitia.

3. BENDAHARA

a. Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan panitia secara keseluruhan.

b. Mengkoordinir uang untuk kepanitiaan kegiatan.

c. Bertanggung jawab kepada ketua panitia atas segala kegiatannya.

4. DIVISI-DIVISI

1. LOMBA

a. Bertanggung jawab atas kegiatan anak-anak seputar lomba.

b. Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan lomba.

c. Mempersiapkan hadiah-hadiah lomba.

d. Melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.

2. ACARA

a. Bertanggung jawab atas kegiatan anak-anak, remaja, ibu-ibu, dan bapak-

bapak atas seluruh kegiatan peringatan kemerdekaan.
b. Mempersiapkan MC dan rangkaian acara malam puncak.
 c. Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

BAB III

LAPORAN REALISASI KERJA DAN KEUANGAN ACARA

A. PENGELUARAN

1. Laporan Keuangan Divisi Lomba HUT RI.

 Lomba 17 agustus

a. Beli alat-alat lomba = Rp. 80.000,-

b. Dana lomba ambil koin pepaya = Rp. 50.000,-
c. Hadiah panjat pinang = Rp. 185.000,-
d. Hadiah dewasa laki-laki = Rp. 152.000,-
e. Hadiah anak dan perempuan dewasa = Rp. 470.000,-
f. Keperluan pada saat lomba = Rp. 149.000,-
g. Dana lain-lain = Rp. 14.000,-

Jumlah keseluruhan = Rp. 1.100.000,-

 Kompetisi Sepak bola

1. Pengeluaran

1. Bola plastik 12 biji = Rp. 37.000,-

2. Balon besar 1 pack = Rp. 11.000,-
 3. Air 2 galon = Rp. 5.000,-
4. Gamping bubuk = Rp. 5.000,-
5. Sewa speaker selama 3 hari = Rp. 50.000,-
6. Hadiah = Rp. 108.000,-

Jumlah keseluruhan = Rp. 216.000,-

 Kompetisi Tenis meja

1. Pengeluaran

Hadiah = Rp. 122.000,-

Jumlah keseluruhan = Rp. 122.000,-

2. Laporan Keuangan Divisi acara

 Keperluan Hiburan / Malam puncak

1. Sound system, panggung, pengisi acara (elekton) = Rp.1.600.000,-

2. Kebutuhan dekorasi

- Baner = Rp. 84.000,-

- Bendera kecil = Rp. 65.000,-

- Tempeh & Plester = Rp. 75.000,-

- Spidol & Kertas manila = Rp. 19.000,-

Jumlah keseluruhan = Rp. 243.000,-

3. Konsumsi

- Minuman Aqua = Rp. 50.000,-

- Makan malam puncak = Rp. 150.000,-

- Camilan = Rp. 200.000,-

- Crew sound & elekton = Rp. 172.000,-

 Jumlah keseluruhan = Rp. 572.000,-

Jumlah pengeluaran keseluruhan = Rp 3.853.000,-

B. PEMASUKAN

1. Pemuda = Rp. 1.885.500,-

2. Donatur = Rp. 2.130.000,-

3. Pendaftaran sepak bola = Rp. 80.000,-

4. Pendaftaran tenis meja = Rp. 100.000,-

5. Lain-lain (tidak diketahui) = Rp. 39.000,-

Jumlah pemasukan keseluruhan = Rp 4.234.500,-

Jumlah total : Pemasukan - Pengeluaran

Jumlah dana sisa Rp. 4.234.500 - Rp. 3.853.000 = Rp. 381.500,-

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah segala kegiatan yang telah kami kerjakan dalam mengisi dan
menyemarakkan kemerdekaan pada bulan Agustus tahun ini, sebagai realisasi yang telah
diamanahkan kepada kami selaku Panitia, baik segala hal yang kami sajikan kepada
warga dsn. Karah berupa materi maupun non materi yang telah kami usahakan sebaik
mungkin menurut kemampuan kami.

Segala hal yang berkaitan dengan kegiatan kami, semua adalah berkat rahmat
Allah SWT dan semua kekurangan kami adalah berasal dari kami sendiri.
 Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar untuk
kepanitiaan yang akan datang dapat lebih baik, efisien, tepat sasaran. Dan kami juga
sangat membutuhkan dukungan dari segala pihak karena tidak mungkin segala macam
kegiatan dapat berjalan tanpa dukungan warga. Terima kasih kami haturkan pula kepada
para donator yang telah turut serta memeriahkan peringatan kemerdekaan RI ke-69 ini.

Akhir kata, mohon maaf atas segala kekurangan kami dan semoga Allah SWT
selalu melimpahkan berkat dan ridho-Nya kepada kita semua.

DIRGAHAYU NEGARA RI-69

MERDEKA!!!