BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

NOTULENSI RAPAT KOOR 2 PKKMB BEM FKIP 2022

KABINET PARAHITA DEWANTARA

Via : Google Meet

Hari, tanggal : Senin, 11 Juli 2022

Waktu : 19.15 WIB - selesai

NOTULENSI

1. Sekretaris
a. Surat permohonan petugas KSR dan peminjaman tandu sudah diserahkan ke humas.
b. Sudah membuat beberapa surat (surat permohonan petugas satpam, peminjamann tempat
parkiran, pemberitahuan DPM, dan undangan DPM) tapi belum diserahkan ke humas
karena ada beberapa revisi.
c. Sie yang membutuhkan surat dapat menghubungi sekretaris.
d. Tambahan :
- Persuratan dikirimkan ke ketupat terlebih dahulu.
2. Bendahara
a. Sudah mengajukan dana ke fakultas tetapi dari pihak fakultas belum ada konfirmasi.
b. Belum bisa memastikan pembagian dana untuk setiap sie.
c. Tambahan :
- Membuat plan/ rencana dana untuk perlengkapan-perlengkapan yang dibutuhkan tiap
sie.
- Karena tidak ada anggaran dari internal BEM, nantinya ada pembuatan slayer/ tali/ co
card/ id card sehingga akan didiskusikan lagi dan dapat menjadi sumber pemasukan
dana.
3. Sie Event
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

a. Sudah mengadakan rapat dan pembagian tupoksi.

b. Sedang mengkonsep acara dan akan berkoordinasi dengan beberapa sie.
c. Berkoordinasi dengan sie penakel untuk persiapan gladi pemakaian co card.
d. Akan ada beberapa perubahan rundown yaitu maju sekitar 30 menit.
e. Tambahan :
- Merevisi rundown.
- Pensi BEM dan DPM akan dikoordinasikan lagi.
- Koordinasi dengan korlap terkait DC (Yanuar, Jundi, Sheila).
- Terkait dana belum pasti, tetapi anggaran himpunan masuk ke himpunan sendiri
(kepentingan pribadi untuk pensi seperti kostum, dll).
- Terkait pemateri akan dikomunikasikan lagi.
- Terkait pra acara, ice breaking, dll bisa dikoordinasikan lagi.
- Untuk jam kedatangan maba bisa sebelum jam 7.
4. Sie Multimedia
a. Sudah ada pembagian jobdesk.
b. Sudah meng-upload coming soon, release kepanitiaan sudah jadi, logo sudah jadi tinggal
penempatan filosofi.
c. Untuk info-info PKKMB atau time line meminta tolong kepada sie yang terkait segera
menghubungi sie multimedia.
d. Tambahan :
- Release kepanitiaan, logo, dan tema konfirmasi ke ketupat terlebih dahulu.
- Terkait dengan desain tali dan slayer bisa secepatnya.
- Informasi PKKMB memakai tulisan saja.
- Video dokumentasi PKKMB sebelumya akan dicarikan terlebih dahulu.
- Membuat format pada co card.
5. Sie Teknis Operasional
a. Sudah membuat list perlengkapan yang dibutuhkan.
b. Belum membagi tugas karena masih menunggu list kebutuhan dari setiap sie.
c. Tambahan :
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

- Perkap bisa menyiapkan peralatan primer terlebih dahulu.

6. Sie Hubungan masyarakat
a. Sudah menyampaikan surat ke KSR terkait permohonan petugas dan peminjaman tandu
b. Membuat caption pamflet coming soon.
c. Ada pembagian jobdesk.
d. Tandu KSR tidak dapat dipinjam karena sudah ada yang meminjam terlebih dahulu di hari
yang sama .
e. Sie lain bisa menge-list kebutuhan surat agar bisa secepatnya didistribusikan.
f. Tambahan :
- Terkait pemateri, MC, dan moderator menyusul
7. Sie Dekorasi dan Dokumentasi
a. Sudah membagi jobdesk.
b. Konsep dekor panggung dan photo booth akan menyesuaikan.
c. Akan berkoordinasi dengan sie multimedia terkait banner.
d. Tambahan :
- Dekorasi panggung dan photo booth membuat 2 plan (mewah dan sederhana).
- Membuat rencana lokasi untuk penempatan photo booth.
- Desain banner akan dibuat oleh sie multimedia dan berkolaborasi dengan sie dekdok.
8. Sie Kesehatan & Medis
a. Ada dua warna untuk pita tanda (merah = penyakit berat dan hijau = penyakit ringan).
Pemasangan pita meminta tolong kepada penakel.
b. Screening penyakit akan melalui google form yang nantinya akan dishare oleh humas.
c. Posko kesehatan akan 2 opsi yaitu tenda medis atau skat.
d. Membutuhakan 2 tandu, oksigen 5, dan obat-obatan menyusul.
e. Ambulan akan by call.
f. Akan membuat himbauan untuk panitia dan peserta terkait obat-obatan pribadi.
g. Tambahan :
- Lobi FKIP akan dipakai sehingga pembuatan tenda dan tempat medis menyusul.
- Mencari plan lagi ruangan yang akan digunakan sebagai tenda kesehatan.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

- Pihak KSR mengabari bahwa tandu sudah dipinjam oleh ormawa lain, sehingga
nantinya akan pinjam ke posko langsung.
- Untuk petugas KSR akan konfirmasi secepatnya.
9. Sie Lapangan
a. Sudah mengadakan rapat untuk pembagian jobdesk dan peraturan peserta (belum fix).
b. Pembuatan tata tertib akan berkoordinasi dengan sie acara.
c. Mempunyai PJ untuk tiap sie.
d. Tambahan :
- DC sudah dikoordinasikan.
- Membuat tata tertib DC juga menyesuaikan dengan universitas.
- Ketentuan umum peserta dan panitia tetap berkoordinasi dengan sie yang lain.
- Hal keamanan, surat sedang proses pembuatan oleh sekretaris.
- Saat berkoordinasi dengan satpam, humas akan menyampaikan suratnya dan
didampingi oleh korlap.
- Terkait peminjaman tempat di depan Gedung FKIP sudah diperbolehkan tinggal
memasukkan suratnya.
- Time keeper dari sie acara dan meminta bantuan dari korlap.
- Ketika ishoma korlap membuat rencana untuk pergantian sholat dan makan. Terkait
dengan masjid apakah dipakai oleh fakultas lain akan dikomunikasikan lagi.
- Pembagian jobdesk saat split adalah korlap himbunan, ketika kembali ke tenda lagi
yang mengkoordinir siapa maka tim dari sie korlap harus dibagi.
- Yang menghubungi korlap himpunan adalah korlap delegasi.
- Desain co card yang mendesain adalah dari sie multimedia.
- Nama kelompok pakai angka terlebih dahulu untuk namanya menyusul dan yang
membuat namanya dari korlap serta berkoordinasi dengan fakultas.
- Ruang transit panitia yang menyiapkan dari sie korlap dan ada penjagaan juga dari
korlap.
- Terkait ruang Gedung FKIP tetap membuat surat.
10. Sie Konsumsi
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

a. Belum ada perkembangan karena masih menunggu dari ketupat.

b. Sudah ada plan terkait konsumsi PKKMB.
11. Tambahan
a. Setiap sie harus selalu berkoordinasi.
b. Informasi yang berkaitan dengan fakultas harus bersabar.
c. BEM KM menekankan PKKMB dilakukan secara offline.
d. Rapat progres keseluruhan pada tanggal 17 Agustus 2022.