Hari/Tanggal : Rabu / 30 Desember 2020

Agenda : Pembahasan Manajemen Resiko 1

MANAJEMEN RISIKO SETIAP DIVISI

1. DIVISI ACARA

❖ Deskripsi Masalah : Belum menyiapkan teknis planning, belum tentunya time

line.
❖ Pengendalian masalah :
Buat planing online, semi ofline, ofline
Buat time line planing online, semi offline, ofline

❖ Masalah Utama
• Perizinan Pelaksanaan Offline
❖ Deskripsi Permasalahan :
Dengan adanya pandemic covid-19 ini mempengaruhi seluruh kegiatan
PKMNas 3, terutama dalam hal perizinan mengenai pelaksanaan offline
PKMNas ke 3, baik dari pihak directur, BPSDMI ataupun Satgas COVID-19.
Sehingga hal ini mempengaruhi Seluruh Konsepan acara secara offline.
❖ Pengendalian risiko
Pengendalian Risiko

Online Offline
Semi Online
 1. Road to PKM
2. Hari H
3. Setelah hari H

ONLINE
❖ Road To PKMNas3
Road to PKMNAS3 adalah rangkaian kegiatan menyemarakan PKMNAS3.
Adapun beberapakegiatan yang akan dilaksanakan pada saat road to PKM
diantarnya :
1. Webinar + Talkshow PKMNas3
Dilaksanakan pada tanggal : Sabtu 23 Januari 2020
❖ Teknis yang disiapkan
- Akun Zoom Premium (Lebih dari 500
partisipan)*AKTEKS/AKABO/STTT/SEWAAKUN
- Pemateri Webinar (Berkaitan dengan PKM)
- Opening speech (pak Yoko)
- Narasumber Talk Show (Juara 1 PKMNAS 2 & 2)

HARI H
❖ Hari H PKMNas 3 adalah hari puncak pelaksanaan Lomba PKMnas3. Untuk
Hari puncak PKMnas Ini dilaksnakan 2 hari berturut-turut.
Adapun beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan pada Hari H adalah :
1. Opening Ceremony
2. Penilain Produk Tiap Peserta (14 tim)
3. Pembagian Hadiah
4. Pengumuman yang lulus see you on the booth camp
5. BTS ( sambil menunggu perhitungan suara)
6. Closing Ceremony
❖ Teknis Yang Disiapkan
- Akun Zoom Premium (Lebih dari 500
partisipan)*AKTEKS/AKABO/STTT/Sewa akun
- Bahan PPT untuk dipresentasiin
- Teknis pembagian Hadiah (Piala dan Sertif)
✓ Piala dan sertif juara (dikirim lewat pos)
 ✓ Sertif peserta (dikirim lewat email)
- Penjelasan Teknis ke Juri

ON TGE BOOTCAMP
On The booth Camp adalah Tahap Pengembangan setalah melewati perlombaan
(Khusus juara umum, 1,2 dan 3) on the booth ini khusus diberikan kepada para
pemenang sbg apresiasi
- Pelatihan Digital
- Pendampingan Hak patten ( sampe mendapatkan hak paten )
- Pelatihan road to Sinovik
- Pelatihan Pembuatan jurnal ilmiah nasional/internasional
❖ Teknis yang harus disiapkan
- Fokuskan Pelatihan Digital apa yang mau kita berikan (CV dan surat lamaran )
- Cari tahu lebih dalam tentang hak patten dan apakah disaat melakukan
pendampingan melakukan pembayaran atau tidak, siapa yang akan memberikan
pelatihan ? (LIPI)
- Cari tahu lebih dalam tentang sinovik dan apakah disaat melakukan pelatihan
melakukan pembayaran atau tidak, siapa yang akan memberikan pelatihan ?
(KEMENPAN)
- Cari tahu orang yang berpengalaman dalam pembuatan jurnal ilmiah

SEMI OFFLINE
❖ Deskripsi Permasalahan
Sehubungan dengan adanya pandemi dan mengingat sangat pentingnya acara
PKM ini, sehngga harus dilakukan beberapa hal untuk offline.
❖ Pengendalian Masalah
Setiap Tim mengirimkan Maksimal 1 orang untuk diberangkatkan ke akteks,
bagi yang tidak bisa berangkat ke AKTekstil Solo dilakukan siaran langsung
Lewat zoom dari tempat pelaksanaan. Dan juga selain itu perlu adanya
koordinasi yang masif dengan pihak kampus dan juga satgas covid solo. Terkait
juri adakalanya kita memberikan konsepan semi offline terlebih dahulu kepada
tiga juri yang sudah direncanakan (LIPI, BDI, Kemenperin) dan melihat
ketersediaan dari pihak juri tersebut. Menindak lanjuti untuk hal juri jika dari
 pihak ketiga tersebut tidak bersedia maka kita bikin list juri baru yang benar2
siap untuk melakukan penjurian secara offline.

JURI
❖ Deskripsi Masalah
Keberadaan juri dalam kegiatan PKM nasional ini sangat penting maka dari itu
perlu adanya pertimbangan dan juga ketersediaan juri untuk melaksanakan
penjurian secara offline, ketika dari pihak juri tidak bersedia maka akan ada
beberapa konsepyang berbeda juga.
❖ Pengendalian masalah

2. DIVISI PERKAP
Masalah Utama
❖ Deskripsi Masalah’
Seubungan dengan pentingnya PKMNasional ke 3 maka ada harusnya perkap
mempersiapkan semua perlengkapan yang akan di pakai untuk acara PKMNas.
Tetapi disisi lain dengan adanya pandemi covid19 ini maka mau tidak mau
semua rencana yang direncankan akan dirubah sedemikan baiknya.
❖ Pengendalian masalahnya
Adapun beberapa hal yang akan dilakukan oleh acara diantaranya perubahan
konsepan acara yang mulanya offline maka untuk saat ini ada rencana untuk
online dan semi offline.
❖ Perlengkapan dan perizinan
• Online
Untuk online sendiri itu dilakukan 3 konsepan acara pertama road to pkm, kedua
hari H, ketiga on the both camp. Dan tentunya kita membutuhkan perlengapan
berupa zoom. Untuk zoom ini harus premium dan berkapasitas >500 dan ada
beberapa yang dilakukan perkap diantaranya bisa meminjam zoom ke
AKATEKS/AKABO/STTT atau Institusi lainya ataupun bisa dengan beli/sewa
zoom premium. Dan selain itu harus menjalin kerjasama yang masif dengan
panitia munas dan juga pihak directur. Untuk Pusat zoom utamakan diakteks.
• Semi Offline
 Ada banyakhal yang harus dilakukan oleh perkap terutama pada koordinasi
dengan satgas covid juga dengan kampus terkait pelaksanaan. Menerapkan
protokol kesehatan yang mana ada banyak yang disiapkan diantaranya HS,
sarung tangan, Tempat cuci tangan, faceshiled dan masker. Untuk hand sanitizer
ditempatt acara kita menyimpan dibeberapa tempat. Untuk tata letak di kasih
jarak 1 meter, dan juga menyediakan alat untuk streaming dizoom bagi peserta
yang tidak bisa ikut ke solo (zoom dan kamera). Memeriksa surat keterangan
rapid tes dan surat sehat.
❖ Penginapan dan transportasi
• Online
• Semi offline
Untuk semi offline sendiri ada banyakyg harus dipertimbangkan 1. untuk juri
2. untuk peserta 3. untuk panitia. Untuk penginapan masih dilakukan disatu
tempat yaitu wisma ISI terutama untuk juri kita kasih yang VVIP/dihotel. Untuk
peserta dan juri penginapan dikasih 1 kasur satu orang untuk 2 malam, dengan
jarak 1,5 meter. Dan juga menerapkan protokol kesehatan di penginapan ( HS,
masker).
Untuk transportasi sendiri masih dalam perencanaan. Karena jarak dr
penginapan ke kampus tidak terlalu jauh.
❖ Konsumsi
• Online
• Semi offline
Untuk semi offline sendiri bisa menggunakan chatering yang sudah di survey
sebelumnya dengaan meminta varian yang diinginkan terutama untuk menjaga
imun para peseerta panitia dan juri ( banyak mengandung vit.c) di tambah
pemberian vitacimin sebelum dan sesudah melaksankan kegiatan.

3. DIVISI PDD
Masalah utama

Publikasi
❖ Deskripsi Masalah
 Dengan adanya dorongan dari bpsdmi bahwa PKM kurang terlihat dalam publikasinya
maka ini adalah yang paling utama untuk PDD dalam mempublikasikan tentang seluruh
kegiatan PKM.
❖ Pengendalian masalah
Memasifkan publikasi dengan jangka waktu minimal 1 minggu sekali harus ada
postingan tentang PKM. Dan untuk nanti dalam penyiaran zoom online, dikarenakan
anak PDD tidak ada yang di AK-Tekstil maka untuk menghandle kendala tersebut dari
PDD berkoordinasi dengan Perkap
❖ Resiko yang timbul :
- Konsepan PDD untuk pempublikasian terhambat
- Kepastian offline dan online agenda PKM, membuat PDD kebingungan untuk
pengonsepan pempublikasian

❖ Manajemen :
- Harus bekerja 2x lebih cepat (misalkan mempercepat untuk pengumpulan bahan
bahan yang bisa dikumpulkan terlebih dahulu, misalkan beberapa dokumentasi dari
para peserta mengenai penelitian untuk dimasukan ke kebutuhan pempublikasian di
media sosial nanti ~ sudah berjalan)
- Membuat konsepan untuk offline dan online (menunggu konsepan fix dari acara)
➢ - Membuat bahan untuk mengulur waktu dari pempublikasian kepastian
agenda PKM (misalkan memposting Quiz/QnA yang sudah
dipersiapkan sembari menunggu munculnya video teaser 3 yang butuh
kepastian tanggal) , agar agenda pkm tetap terlihat aktif.

4. DIVISI HUMAS
❖ KERJASAMA
• JURI :
1. Online : Permasalahan nya berada pada teknis penilaian bagi para juri untuk
menilai hasil karya dari setiap tim karena masih menyebarnya pandemic
COVID-19 secara masif sehingga hal ini berakibat kepada penilaian secara
kredibel dan teruji secara tepat. Berdasarkan dari permasalahan yang dijelaskan
 sebelumnya maka kami akhirnya membuat pengendalian masalah sesuai dengan
kondisi secara online, yaitu:
➢ Membuat teknis dan mekanisme untuk penilaian Juri berdasarkan
parameter-parameter yang sudah ditetapkan oleh panitia dengan
mengedepankan aspek pemanfaatan teknologi yang berdaya saing
unggul dan bermanfaat bagi masyarakat luas, menumbuhkan budaya
entrepreneur di masyarakat serta mampu mengembangkan kreativitas
dan inovatif bagi mahasiswa dan milenial dalam menciptakan dan
menghasilkan produk berupa alat, barang dan jasa yang dapat diterapkan
dalam sektor industri sampai ke sektor UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah).
➢ Membuat planning terkait pemberian kenang-kenangan bagi Juri berupa
uang dan plakat kepada para juri yang sudah membantu kami dalam
menilai dan menetapkan pemenang karya dari semua hasil karya yang
diperlombakan pada kegiatan PKM Nasional.
Untuk rancangan biaya secara online :
I. Plakat => LIPI, BDI dan KEMENPERIN = 3 x 50k = 150k
II. Uang => 3 juri = 3 x 500k = 1.500k
III. Uang pengiriman =>
TOTAL : Rp 1.650.0000

2. Offline : Permasalahannya berada pada penyelenggaraan kegiatan PKM

Nasional yang berada di Akademi Komunitas Industri Tekstil dan Produk
Tekstil (AKATEKS) Surakarta yang masih berada dalam wilayah Red Zone
COVID-19 sehingga hal ini berakibat kepada penilaian secara kredibel dan
teruji secara tepat yang biasa dilakukan secara offline. Berdasarkan dari
permasalahan yang dijelaskan sebelumnya maka kami akhirnya membuat
pengendalian masalah sesuai dengan kondisi secara offline dengan menerapkan
protokol kesehatan. Adapun pengendalian masalah nya yaitu:
 ➢ Mencari penginapan yang dekat dengan tempat penyelenggaraan bagi
para Juri yang terdiri dari LIPI, BDI dan KEMENPERIN sesuai dengan
penerapan Protokol Kesehatan COVID-19.
➢ Membuat teknis dan mekanisme untuk penilaian Juri berdasarkan
parameter-parameter yang sudah ditetapkan oleh panitia dengan
mengedepankan aspek pemanfaatan teknologi yang berdaya saing
unggul dan bermanfaat bagi masyarakat luas, menumbuhkan budaya
entrepreneur di masyarakat serta mampu mengembangkan kreativitas
dan inovatif bagi mahasiswa dan milenial dalam menciptakan dan
menghasilkan produk berupa alat, barang dan jasa yang dapat diterapkan
dalam sektor industri sampai ke sektor UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan
Menengah).
➢ Berkoordinasi dengan Divisi Acara dan Perlengkapan untuk memetakan
tempat para juri untuk melihat dan menilai karya dari semua tim dengan
menerapkan Protokol Kesehatan COVID-19 minimal 3 meter dengan
tim yang mempresentasikan hasil karya nya.
I. Fasilitas penunjang : 3 x 500k = 1500k
II. Biaya makan : 3 x 25k x 2 kali makan = 150k
III. Snack : 3 x 15k = 45k
IV. Uang Juri : 3 x 1000k = 3000k
V. Plakat : 3 x 50k = 150k
TOTAL : Rp 4.245.000

• ESKALASI PEMENANG
1. Online : Permasalahannya ini terdapat pada kelanjutan para pemenang PKM
Nasional dalam pengembangan hasil karya mereka, belum adanya tandatangan
sebagai legalitas kegiatan dari Pihak AKATEKS dan juga belum adanya
persetujuan dari BPSDMI sehingga menghambat dalam eskalasi ke beberapa
pihak: LIPI, BDI dan SINOVIK akibat pandemik COVID-19 ini. Berdasarkan
dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya maka kami akhirnya membuat
pengendalian masalah sesuai dengan kondisi secara online.
Adapun pengendalian masalahnya yaitu:
 ➢ Pertama, secepatnya membuat MoU dengan LIPI dan BDI terus
meminta persetujuan dengan Pihak AKATEKS dan setelah itu akan
diajukan ke BPSDMI.
➢ Kedua, setelah ditentukan para pemenang PKM akan nanti didata dan
akan diminta report hasil karya beserta karya tulisnya dan disatukan
dalam satu folder di G-Drive dan panitia akan mulai menginformasikan
kepada pihak SINOVIK dan BPSDMI yakni Bu Mini dan Bu Iken untuk
meminta saran dan masukan dari semua hasil karya beserta karya
tulisnya untuk eskalasi selanjutnya kepada pihak LIPI dan BDI untuk
melakukan pendampingan secara komprehensif selama setahun sesuai
dengan persyaratan mengikuti lomba SINOVIK. Untuk eskalasi kepada
pihak LIPI dan BDI kita akan memberikan report hasil karya dan karya
tulis nya kepada mereka serta akan kita berikan juga report saran dan
masukan dari Bu Mini & Bu Iken terkait karya yang potensial
mendukung untuk diperlombakan kembali ke SINOVIK pada tahun
2021. Bentuk kerjasama ini nanti kita akan buatkan MoU (Memorandum
of Understanding)/Nota Kesepahaman antara pihak pertama selaku LIPI
& BDI serta pihak kedua selaku Panitia PKM Nasional sesuai dengan
kebutuhan semua pihak dalam terselenggaranya kerjasama ini secara
komprehensif dan berkelanjutan.

➢ Ketiga, akan dibuatkan kegiatan bootcamp bagi peserta PKM yang

bertujuan untuk memberikan pemahaman dan pengetahuan dari
berbagai bidang yang akan diadakan di bootcamp tersebut selama 3 hari
dengan pemateri dari berbagai bidang, misal: dari ahli dalam bidang IT
(Isi kegiatan tentang tahapan dan persiapan masuk dunia industri 4.0),
ahli dari pembuatan CV, ahli dari pembuatan jurnal terindeks nasional
dan internasional.
2. Offline: Permasalahannya ini terdapat pada kelanjutan para pemenang PKM
Nasional dalam pengembangan hasil karya mereka, belum adanya tandatangan
sebagai legalitas kegiatan dari Pihak AKATEKS dan juga belum adanya
persetujuan dari BPSDMI sehingga menghambat dalam eskalasi ke beberapa
pihak: LIPI, BDI dan SINOVIK akibat pandemik COVID-19 ini. Berdasarkan
 dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya maka kami akhirnya membuat
pengendalian masalah sesuai dengan kondisi secara offline dengan menerapkan
protokol kesehatan. Adapun pengendalian masalahnya, yaitu:
➢ Pertama, secepatnya membuat MoU dengan LIPI dan BDI terus
meminta persetujuan dengan Pihak AKATEKS dan setelah itu akan
diajukan ke BPSDMI.
➢ Kedua, setelah ditentukan para pemenang PKM akan nanti didata dan
akan diminta report hasil karya beserta karya tulisnya dan disatukan
dalam satu folder di G-Drive dan panitia akan mulai menginformasikan
kepada pihak SINOVIK dan BPSDMI yakni Bu Mini dan Bu Iken untuk
meminta saran dan masukan dari semua hasil karya beserta karya
tulisnya untuk eskalasi selanjutnya kepada pihak LIPI dan BDI untuk
melakukan pendampingan secara komprehensif selama setahun sesuai
dengan persyaratan mengikuti lomba SINOVIK. Untuk eskalasi kepada
pihak LIPI dan BDI kita akan memberikan report hasil karya dan karya
tulis nya kepada mereka serta akan kita berikan juga report saran dan
masukan dari Bu Mini & Bu Iken terkait karya yang potensial
mendukung untuk diperlombakan kembali ke SINOVIK pada tahun
2021. Bentuk kerjasama ini nanti kita akan buatkan MoU (Memorandum
of Understanding)/Nota Kesepahaman antara pihak pertama selaku LIPI
& BDI serta pihak kedua selaku Panitia PKM Nasional sesuai dengan
kebutuhan semua pihak dalam terselenggaranya kerjasama ini secara
komprehensif dan berkelanjutan.
➢ Ketiga, akan dibuatkan kegiatan bootcamp bagi semua peserta PKM
yang bertujuan untuk memberikan pemahaman dan pengetahuan dari
berbagai bidang yang akan diadakan di bootcamp tersebut selama 3 hari
dengan pemateri dari berbagai bidang, misal: dari ahli dalam digital, ahli
dari hak paten (lipi), ahli dari sinovik (Bu Mini Kemenperin), , ahli dari
pembuatan jurnal terindeks nasional dan internasional.
➢
• KUNJUNGAN INDUSTRI:
1. Online : Permasalahan ini terdapat pada kegiatan setelah Acara PKM ini usai
dan rencananya akan mengadakan kunjungan industri yang ada di Solo, namun
 hal ini kemungkinan tidak bisa karena adanya COVID-19 dan pengetatan
kawasan pabrik yang menerapkan protokol kesehatan sehingga berakibat pada
menghambatnya kegiatan kunjungan industri bagi semua peserta PKM
Nasional. Berdasarkan dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya maka
kami akhirnya membuat pengendalian masalah sesuai dengan kondisi secara
online.
Adapun pengendalian masalah nya, yaitu:
➢ Mengubah plan kunjungan industri yang tadinya offline menjadi online,
teknis nya sendiri nanti pengajuan proposal kegiatan kunjungan industri
dan beberapa perwakilan panitia PKM Nasional akan audiensi dengan
pihak industri untuk menjelaskan mekanisme nya secara online dengan
melakukan perekaman kegiatan industri mulai dari produksi sampai ke
logistik nya lalu nanti akan dibuatkan semacam documenter untuk di
perlihatkan proses nya dari tahap awalan sampai tahap akhir dan akan
ditampilkan video dokumenter via zoom.
➢ Buat planning kedua yaitu tentang booth camp sebagai kegiatan
pengganti dari kunjungan industri dan untuk teknis nya sendiri nanti
akan berkoordinasi dengan divisi acara.

2. Offline : Permasalahan ini terdapat pada kegiatan setelah Acara PKM ini usai
dan rencananya akan mengadakan kunjungan industri yang ada di Solo, namun
hal ini kemungkinan tidak bisa karena adanya COVID-19 dan pengetatan
kawasan pabrik yang menerapkan protokol kesehatan sehingga berakibat pada
menghambatnya kegiatan kunjungan industri bagi semua peserta PKM
Nasional. Berdasarkan dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya maka
kami akhirnya membuat pengendalian masalah sesuai dengan kondisi secara
offline.
➢ Mengubah plan kunjungan industri yang tadinya offline menjadi online,
teknis nya sendiri nanti pengajuan proposal kegiatan kunjungan industri
dan beberapa perwakilan panitia PKM Nasional akan audiensi dengan
pihak industri untuk menjelaskan mekanisme nya secara online dengan
melakukan perekaman kegiatan industri mulai dari produksi sampai ke
logistik nya lalu nanti akan dibuatkan semacam dokumenter untuk di
 perlihatkan proses nya dari tahap awalan sampai tahap akhir dan akan
ditampilkan video dokumenter via zoom dari masing – masing ruangan
para peserta agar tidak terjadinya kerumunan yang ramai.
➢ Buat planning kedua yaitu tentang booth camp sebagai kegiatan
pengganti dari kunjungan industri dan untuk teknis nya sendiri nanti
akan berkoordinasi dengan divisi acara.
 HARI KE-1

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

Briefing panitia Sie Acara PKM Nas
Registrasi Sie Acara PKM Nas

Pembukaan Acara MC Sie Acara PKM Nas

Pembacaan Ayat Mc Sie Acara PKM Nas

Suci Alquran

Menyanyikan lagu Mc Sie Acara PKM Nas

Indonesia raya dan
Mars FLMPI

Opening Ceremony
(Tari/Penampilan
video PKMNAS)

Sambutan Koornas Andika Agis MC

Sambutan Bu Iken/ Pak Yoko MC

BPSDMI +
Pengesahan
pembukaan acara

Pembacaan Teknis MC MC
perlombaan

Pelaksanaan Politeknik Acara

Lomba

Politeknik Acara

Politeknik Acara
 Politeknik Acara

Politeknik Acara

Politeknik Acara

Politeknik Acara

Ice Breaking MC MC

Motivation ???? Acara

Penutupan MC MC
 HARI KE-2

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

Briefing panitia Sie Acara PKM Nas
Registrasi Sie Acara PKM Nas

Pembukaan Acara MC Sie Acara PKM Nas

Pelaksanaan Politeknik Sie Acara PKM Nas

Lomba

Politeknik

Politeknik

Politeknik

Politeknik

Politeknik

Politeknik

Perhitungan Suara Juri Acara

Ice Breaking MC

Pengumuman MC ACARA
pemenang &
pembagian hadiah

Closing Ceremony Perwakilan Panitia Acara

Penutup & Doa

 RUNDOWN ROAD TO PKMNASIONAL3WN
WEBINAR PKM NASIONAL

WAKTU ACARA PEMBICARA

PKM NASIONAL PJ
07.40 – 08.00 Briefing panitia Sie Acara PKM Nas
08.00 - 08.10 Registrasi Sie Acara PKM Nas

08.10 – 08.20 MC Andre Sie Acara PKM Nas

08.20 – 08.30 Menyanyikan lagu Mc Sie Acara PKM Nas

Indonesia raya

08.30 – 08.40 Menyanyikan Mars Mc Sie Acara PKM Nas

FLMPI

08.40 – 08.50 Opening speech Andika Agis MC

08.50 – 09.00 Opening speech Pak Yoko MC

09.00 – 09.40 Webinar ????? Moderator

09.40 - 10.10 Tanya Jawab Loudrigo Abdurrauf Ibrahim Moderator

10.10 - 10.20 Penutupan Andre Mc

Webinar

10.20 – 10.20 Opening MC MC

10.20 – 11.20 Talk Show Moderator Moderator

Narasumber

11.20 – 11.30 Penutupaan Wapiq Rizya MC

 ROUNDOWN BOTH CAMP DAY 1 (SESI 1)

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

08.00 – 08.10 Persiapan panitia Sie Acara PKM Nas

08.10 - 08.25 Pembukaan dan Doa MC Sie Acara PKM Nas

08.25 – 08.30 Opening speech Andika Agis MC

08.30 – 09.30 Materi 1 Dalam pencarian : Pelatihan Digital MC

(CV dan surat lamaran )

09.30 - 10.30 Sesi tanya jawab dan MC MC

simulasi dari

pemateri

10.30 – 10.40 Saran dan masukan Pemateri MC

dari pemateri

10.40 – 10.50 Penutupan dan Wapiq Rizya Sie Acara PKM Nas

pemberian sertifikat

10.50 – 11.00 Foto bersama Sie Dokumentasi

 ROUNDOWN BOTH CAMP DAY 1 (sesi 2)

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

12.30 – 12.45 Persiapan panitia Sie Acara PKM Nas

12.45 - 12.55 Pembukaan dan Doa MC Sie Acara PKM Nas

12.55 – 13.00 Opening speech Andika Agis MC

13.00 – 14.00 Materi 2 Dalam pencarian : Pendapatan Hak MC

Patten

14.00 - 14.30 Sesi tanya jawab MC MC

14.30 – 14.40 Saran dan masukan Pemateri MC

dari pemateri

14.40 – 14.50 Penutupan dan Wapiq Rizya Sie Acara PKM Nas

pemberian sertifikat

14.50 – 15.00 Foto bersama Sie Dokumentasi

 ROUNDOWN BOTH CAMP DAY 2

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

08.00 – 08.10 Persiapan panitia Sie Acara PKM Nas

08.10 - 08.25 Pembukaan dan Doa MC Sie Acara PKM Nas

08.25 – 08.30 Opening speech Andika Agis MC

08.30 – 09.30 Materi 1 Dalam pencarian : Tentang SINOVIK MC

09.30 - 10.30 Sesi tanya jawab dan MC MC

simulasi dari

pemateri

10.30 – 10.40 Saran dan masukan Pemateri MC

dari pemateri

10.40 – 10.50 Penutupan dan Wapiq Rizya Sie Acara PKM Nas

pemberian sertifikat

10.50 – 11.00 Foto bersama Sie Dokumentasi

 ROUNDOWN BOTH CAMP DAY 2 (sesi 2)

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

12.30 – 12.45 Persiapan panitia Sie Acara PKM Nas

12.45 - 12.55 Pembukaan dan Doa MC Sie Acara PKM Nas

12.55 – 13.00 Opening speech Andika Agis MC

13.00 – 14.00 Materi 2 Dalam pencarian : pembuatan jurnal MC

ilmiah

14.00 - 14.30 Sesi tanya jawab MC MC

14.30 – 14.40 Saran dan masukan Pemateri MC

dari pemateri

14.40 – 14.50 Penutupan dan Wapiq Rizya Sie Acara PKM Nas

pemberian sertifikat

14.50 – 15.00 Foto bersama Sie Dokumentasi

Hari/Tanggal : Jumat / 1 Januari 2021
Agenda : Pembahasan Manajemen Resiko 1

MANAJEMEN RISIKO SETIAP DIVISI (2)

1. DIVISI ACAEA

ROUNDOWN ROAD TO PKM NAS 3

(WEBINAR & TALK SHOW)

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

07.40 – 08.00 Briefing panitia Sie Acara PKM

Nas
08.00 – 08.10 Registrasi Sie Acara PKM

Nas
08.10 – 08.20 MC Andre Sie Acara PKM

Nas
08.20 – 08.30 Menyanyikan lagu MC Sie Acara PKM

Indonesia Raya Nas

08.30 – 08.40 Menyanyikan Mars MC Sie Acara PKM

FLMPI Nas
08.40 – 08.50 Opening speech Andika Agis Mc

08.50 – 09.00 Opening speech Bapak Yoko Mc

09.00 – 09.40 Webinar ???? Moderator

09.40 – 10.10 Tanya jawab ??? Moderator
10.10 – 10.20 Penutupan webinar MC Sie Acara PKM

Nas
10.20 – 10.25 Opening Talk MC Sie Acara PKM

Show Nas
 10.25 - 11.35 Talk Show Moderator Moderator

Narasumber
11.35 – 11.40 Penutupan Wapiq Rizya Sie Acara PKM

Nas

HARI H PERLOMBAAN PKM NAS 3 (Online) DAY 1

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

07.40 – 08.00 Briefing panitia Sie Acara PKM Nas

08.00 - 08.10 Registrasi Sie Acara PKM Nas

08.10 – 08.20 Pembukaan Acara MC Sie Acara PKM Nas

08.20 – 08.30 Pembacaan Ayat Suci Alquran Mc Sie Acara PKM Nas

08.30 – 08.40 Menyanyikan lagu Indonesia raya Mc Sie Acara PKM Nas

dan Mars FLMPI

Opening Ceremony

(Tari/Penampilan video

PKMNAS)

08.40 – 08.50 Sambutan Koornas Andika Agis MC

08.50 – 09.00 Sambutan BPSDMI + Pengesahan Bu Iken/ Pak Yoko MC

pembukaan acara

09.00 – 09.40 Pembacaan Teknis perlombaan MC MC

09.40 - 10.20 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

10.20 – 11.00 Politeknik Sie Acara PKM Nas

11.00 – 11.40 Politeknik Sie Acara PKM Nas

11.40 – 12.30 ISOMA Sie Acara PKM Nas

12.30 – 13.10 Politeknik Sie Acara PKM Nas

13.10 – 14.50 Politeknik Sie Acara PKM Nas

14.50 – 15.30 Politeknik Sie Acara PKM Nas

15.30 - 16.10 Politeknik Sie Acara PKM Nas

16.10 – 16.25 Ice Breaking MC MC

16.25 – 16.35 Motivation ???? Sie Acara PKM Nas

16.35 – 16.40 Penutupan MC MC

HARI H PERLOMBAAN PKM NAS 3 (Online) DAY 2

WAKTU ACARA PEMBICARA PJ

07.40 – 08.00 Briefing panitia Sie Acara PKM Nas

08.00 - 08.10 Registrasi Sie Acara PKM Nas

08.10 – 08.20 Pembukaan Acara MC Sie Acara PKM Nas

08.20 – 08.25 Pembacaan Teknis perlombaan MC MC

08.25 – 09.05 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

09.05 – 09.45 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

09.45 - 10.25 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

10.25 – 11.05 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

11.05 – 11.45 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

11.45 – 12.30 ISOMA Sie Acara PKM Nas

12.30 – 13.10 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

13.10 – 14.50 Pelaksanaan Lomba Politeknik Sie Acara PKM Nas

14.50 – 15.15 Perhitungan Suara Juri Sie Acara PKM Nas

15.15 - 15.20 Ice Breaking MC Sie Acara PKM Nas

15.20 – 15.45 Pengumuman pemenang & MC

pembagian hadiah
15.45 – 16.50 Closing Ceremony Diusahakan pihak Sie Acara PKM Nas
BPSDMI atau yang
mewakili

16.50 – 16.55 Penutup & Doa MC

OFFLINE

Offline

Hari/Tanggal Waktu Acara

Februari 2021 06.50 – 07.15 Perjalanan dari penginapan ke kampus
07.15 – 07.30 Registrasi dan pengarahan peserta
Open Ceremony
07.30 – 07.40 Pembukaan acara oleh MC
07.40 – 07.45 Pembacaan ayat suci Al-Quran
07.45 – 07.50 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan
Mars FLMPI
07.50 – 07.55 Tari
07.55 – 08.10 Kata Sambutan
08.10 – 08.15 Pembukaan perlombaan
08.15 – 08.20 Pembacaan Teknis Perlombaan
08.20 – 09.00 Politeknik
09.00 – 09.40 Politeknik
09.40 – 10.20 Politeknik
10.20 – 11.00 Politeknik
11.00 – 11.40 Politeknik
11.40 – 12.20 ISHOMA
12.20 – 13.00 Politeknik
13.00 – 13.40 Politeknik
13.40 – 14.20 Politeknik
14.20 – 15.00 Politeknik
15.00 – 15.40 Politeknik
15.40 – 15.50 Break ( sholat ashar)
15.50 – 16.20 Politeknik
16.20 – 17.00 Politeknik
 17.00 – 17.40 Politeknik
17.40 – 18.00 Politeknik
18.00 – 18.15 Perhitungan Point
18.15 – 18.25 Pengumuman pemenang dan pemberian
hadiah
18.25 – 18.30 Penutupan Perlombaan

Lama penampilan presentasi maksimal 40 menit,dengan ketentuan:

Maksimal 15 menit presentasi,

8 menit demonstrasi karya Teknologi Tepat

Guna, 17 menit tanya jawab,

NB: waktu dimulai sejak pembukaan (bukan termasuk cek sound dan persiapan).
 ROUNDWN HARI H

2 KUNJUNGAN

INDUSTRI

Jika industry PT DANLIRIS / PT PAN BROTHERS

Hari/Tanggal Waktu Acara

Februari 2021 06.45 – 07.00 Persiapan
07.00 – 07.30 Perjalanan menuju industri
07.30 – 08.30 Registrasi
Sambutan Pihak Industri
Sambutan Pihak FLMPI/PKM
Persiapan Tour PT
08.30 – 10.00 Tour PT
10.00 – 10.15 Penutupan
10.15 – 11.45 Perjalanan menuju penginapan
11.45 – 12.00 Foto bersama + Penutupan + Doa

Jika di BDI JOGJA

Hari/Tanggal Waktu Acara

Februari 2021 05.45 – 06.00 Persiapan
06.00 – 08.00 Perjalanan menuju industri
08.00 – 08.30 Registrasi
Sambutan Pihak Industri
Sambutan Pihak FLMPI/PKM
Persiapan Tour BDI
08.30 – 10.30 Tour BDI
10.30 – 10.45 Penutupan
10.45 – 12.45 Perjalanan menuju penginapan
12.45 – 13.00 Foto bersama + Penutupan + Doa
 RINCIAN TIME LINE PKM

❖ Road to PKM NAS 3 hari SabtU 23 JanUAri 2020

Webinar dan Talk Show

Tema : Membangkitkan Jiwa Kreative dan Inovatif Dalam Berkarya

Pencarian Pemateri webinar

Pemberitahuan juara 1 PKM ke 1 dan ke 2 sebagai narasumber talk

show Persiapan Roundwn dan susunan panitia

DEADLINE SABTU, 9 JANUARI 2021

Persiapan Media

Pemberitahuan Opening Speech (Pak

Yoko) DEADLINE SABTU, 18 JANUARI
2021

❖ Hari H PKM Nas 3 Selasa-RabU, 16-17 FebRUAri 2021

Tecmeet 3 (kamis, 7 januari 2021)

Awal Januari (jumat 8 januari 2021)

Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran biodata peserta dan membuat

penulisan karya Teknologi Tepat Guna.

#Untuk Ketentuan Formulir bisa lihat di Juklas Juknis Lampiran 2

Penutupan pendaftran (jumat 29 januari 2021)

H-14 Acara (senin, 1 februari 2021)

Peserta wajib Menyerahkan Penulisan Karya Teknologi Tepat guna (hardcopy dan
softcopy) beserta softcopy foto dan video karya Teknologi Tepat Guna ke panitia
penyelenggara dan dikirim ke Panitia PKM NAS.
 Peserta wajib membuat video karya Teknologi Tepat Guna berisi penjelasan sigkat
karya TTG, demonstrasi (cara kerja) karya TTG, penjelasan manfaat dan tujuan
dengan durasi video 5 – 7 menit dan kapasitas video maksimal 600 MB.

H-7 Acara (senin,8 februari 2021)

Makalah dan video masing-masing karya akan dikirimkan ke Juri PKM NAS

Juri harus sudah dapat februari hari jumat tanggal 5 2021

Penjelasan Teknis ke Juri DEADLINE SABTU, 6 FEBRUARI 2021

Akun Zoom Premium (Lebih dari 500 partisipan) DEADLINE SABTU, 6

FEBRUARI 2021

Bahan PPT untuk di presentasikan (untuk internal institusi)

((senin, 1 februari 2021)

Teknis pembagian Hadiah (Piala dan Sertif)

- Piala dan sertif juara (dikirim lewat pos) (KAMIS, 18 februari 2021)
- Sertif peserta (dikirim lewat email) (KAMIS, 18 februari 2021)

❖ BOOTH CAMP
BOOTH CAMP DAY 1

TEMA: Membangun Personal Branding Era

Digital Materi Sesi 1

Create your CV and Application

Letter Materi Sesi 2

Pembuatan Jurnal ilmiah Nasional

Dilaksakan Pada Kamis, 25 Februari
2021 Dealine Persiapan: Kamis,18
Feb 2021

Deadline Pencarian Pemateri : Senin, 8 Februari 2021

BOOTH CAM DAY 2

Tema : Optimalisasi Teknologi Di Dunia Industri Kreatif Diera New Normal

Materi Sesi 1
Teknologi Sebagai Solusi Kesulitan Ekonomi
Industri Materi Sesi 2

Education in Digital Transformation

Dilaksakan Pada Jumat, 26 Februari
2021 Dealine Persiapan: Kamis,18
Feb 2021

Deadline Pencarian Pemateri : Senin, 8 Februari 2021

BOOTH CAMP DAY 3

TEMA: The Power Of Creative Thingking in

2021 Materi Sesi 1

Pelatihan
Sinovik Materi
Sesi 2
Pendapatan
Hak patten

Dilaksakan Pada sabtu, 27 Februari

2021 Dealine Persiapan: Sabtu,20
Feb 2021

Deadline Pencarian Pemateri : Senin, 8 Februari 2021

 SUSUNAN PANITIA HARI H
ACARA

MC : Andrean Mukti

Israh Mulya

1. Ketua Pelaksana : Wapiq Rizya Zaelan

2. Sekretaris : Anastasya Putri M

Tia Sekar Ayu

3. Bendahara : Edla Fanny

4. Sie Acara : Urbaningtyas Ragadini (PJ)

Meidy Xaviera

Fanni Nurul A

Irsa Puri

Tugas : bertanggungawab alur jalannya acara berlangsung acara dan regist.

5. Sie Humas : Ivan Fardiansyah (PJ)

Lani Mulyaningrum
Ardian Sukma
Chairunnisa
Muhammad Alfa Reza
Ilmi Ika Pratiwi

Tugas : menghubungi orang/kelompok yang bersangkutan dengan kebutuhan acara dan

sebagai keamanan ketika acara berlangsung

6. Sie PDD : Ilhammi Hidayatulloh (PJ)

Heppy Andaresta
Zyan Azyani
Herwin Arsyad

Tugas : mendekor dan mendokumentasikan saat dan sebelum kegiatan

berlangsung.
 7. Sie Perkap : Muh. Abyan ( PJ )

Nur Tauchid Dawam

( dan dibantu oleh sie acara )

Tugas : Mencari dan mempersiapkan segala obat2an/medis untuk mengantisipasi hal-hal

yang tidak diinginkan. Memastikan penginapan+kendaraan yg akan digunakan saat
acara. Mempersiapkan konsumsi yg dibutuhkan saat acara.

Jobs Panitia

✓ Brefing
Ketuplak+ masing2 divisi
✓ Perjalanan dari penginapan ke kampus
Ivan, Lani, Ilmi, dan Ardian
✓ Registrasi
Meidy dan Fanni
✓ Open Ceremony
Pembukaan acara oleh MC Israh
dan Andre

✓ Closing
Penutupan acara oleh MC Israh
dan Andre

✓ Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars FLMPI

(Dirigen)
✓ Kata Sambutan
BPSDMI
KEMENPERIN
KOORNAS
KETUPLAK
✓ Manggil peserta dan pengisi acara
Irsa dan Alfa
✓ Koordinator lapangan
Tyas
2. DIVISI PERKAP
Perlengkapan PKMNAS
Ruang Aulisa 10 Januari 2020
Untuk alat-alat h-2 minggu

No Alat Jumlah
1 Laptop - Charge 2
2 Earphone 1
3 Kabel Estender 1
4 Tv Led 1
5 Webcam 1
6 Kabel HDMI 2
7 Kabel USB 2
8 Tripod 2
9 Stop Kontak 2
10 Kamera Shooting, Charger, dan Baterai 1
11 Kamera DSLR, Charger,dan Baterai 1
12 Kursi 20
13 Meja dan Taplak 10
14 Proyector dan Layar 1
15 1 Set Speaker 1
16 Microphone 4
17 Tiang Bendera 3 atau 4

Ruang Transit 10 Januari 2020

No Alat Jumlah
1 Laptop -Charger 2
2 Stop Kontak 2
3 Kursi 10
4 Meja dan Taplak 3

Peminjaman Ruangan 10 Januari 2020

No Ruang Jumlah
1 Ruang Aula 1
2 Ruang Transit 1
3 Ruang Klinik Kesehatan 1
4 Ruang Perpustakaan Lama 1
5 TP.KAIN TENUN 2.313 1
6 TP.GARMEN 1.307 1
7 TP.GARMEN 2.308 1
Keterangan : Ruang 1 = Ruang Pelaksanaan acara PKMNAA
Ruang 2 = Ruang Transit Juri
Ruang 3 = Ruang Pusat ZOOM
 Ruang 4 = Ruang transit peserta lomba PKMNAS
Ruang 5 = Ruang transit panitia PKMNAS
Ruang 6 = Ruang Perlengkapan PKMNAS

3. DIVISI PDD
▪ Pengendalian Masalah PDD :
- Harus bekerja 2x lebih cepat misalkan mempercepat untuk
pengumpulan bahan bahan yang bisa dikumpulkan terlebih dahulu,
misalkan beberapa dokumentasi dari para peserta mengenai
penelitian untuk dimasukan ke kebutuhan pempublikasian di media
sosial nanti yang sudah berjalan

- Membuat konsep publikasi untuk acara pkm

dengn menunggu
konsep yng sudah fiks dari Divisi acara

- Membuat bahan untuk mengulur waktu dari pempublikasian

kepastian agenda PKM (misalkan memposting Quiz/QnA yang
sudah dipersiapkan sembari menunggu munculnya video teaser 3
yang butuh kepastian tanggal) , agar agenda pkm tetap terlihat aktif

▪ Program Postingan PDD

No Postingan Jangka Posting Deadline

1. Quis atau QnA Pkm 1x 3 hari untuk 6 4, 6, 9, 11, 13, 15
kali posting Januari
2. Post 1 kali posting 3 11 januari
- Makna logo pkm feed
- Makna Maskot Pkm
Makna Jargon Pkm
3. Post kegiatan pkm internal 1 kali posting 18 januari
(bahan sudah lengkap ikumpulkan dari
internal berupa foto an video)
4. Post 1 kali posting 3 H- acara
Teaser 3 pkm feed

5. Post 1 kali post 3 feed 25 Januari

- Siapa peserta perwakilan tiap
kmpus
- Apa feedback yang didapatkan
peserta
- Bagaimana dengan hasil karya
 peserta
yang juara
6. Count down acara H- acara H-acara
7. Twibon H-7 acara H-acara
8. Post H-14 acara 1 Februari
Video produk yang dihasilkan oleh
kelompok peserta di IGTv

Adapun rencana yang akan dibuat untuk kebutuhan hari H :

Video opening countdown PKM : untuk

diputar dizoom sebelum dimulai

Background ZOOM : peserta, panitia

Sertifikat : akan dikirim berupa softfile untuk peserta

dan panitia

Plakat : untuk para pemenang

▪ Rancangan Anggaran PDD (Online)

4. DIVISI HUMAS

▪ Time Line Humas PKM Nasional

TIME LINE HUMAS PKM NASIONAL

• KERJASAMA
1. JURI:
➢ Penetapan Juri (Jum’at, 5 Februari 2021)
➢ Penjelasan teknis ke Juri (Sabtu, 6 Februari 2021)
2. ESKALASI PEMENANG:
➢ Persetujuan Proposal Kegiatan beserta tanda tangan Direktur/Pudir
AKATEKS (Selasa, 5 Januari 2021)
➢ Diskusi dengan BDI Jakarta/BDI Yogyakarta terkait eskalasi pemenang
(Jum’at, 8 Januari 2021).
➢ Audiensi Panitia PKM Nasional & MUNAS dengan BPSDMI (Jum’at, 15
Januari 2021)
➢ MoU PKM Nasional dengan LIPI & BDI (Jum’at 22 Januari 2021)
➢ Pengumpulan Hasil Karya & Karya Tulis ke dalam Drive (Jum’at, 19 Februari
2021)
➢ Audiensi dengan Bu Mini (SINOVIK) dan Bu Iken/Pak Yoko (BPSDMI)
terkait meminta saran dan masukan terkait karya pemenang PKM Nasional
(Sabtu, 20 Februari 2021)
➢ Audiensi dengan pihak LIPI dan BDI terkait saran dan masukan dari Bu Mini
dan Bu Iken terkait karya yang akan dikembangkan untuk mengikuti SINOVIK
sekaligus penekatan MoU dengan LIPI & BDI (Senin, 22 Februari 2021 –
Selasa, 23 Februari 2021).
➢ Pengembangan Karya Pemenang PKM Nasional dengan LIPI dan BDI (Senin,
1 Maret 2021 – Selesai)

3. KUNJUNGAN INDUSTRI:
▪ Kunjungan Industri Online:
➢ Pengajuan Proposal ke Industri (Senin, 18 Januari 2021)
➢ Audiensi dengan Industri (Senin, 25 Januari 2021)
 ➢ Perekaman Kegiatan Industri oleh beberapa panitia (Senin, 1 Februari
2021)
➢ Video Dokumenter Kegiatan Industri (Jum’at, 12 Februari 2021)
➢ Penayangan Video Dokumenter Kegiatan Industri (Rabu, 17 Februari
2021).
▪ BootCamp:
➢ Pencarian pemateri (Senin, 8 Februari 2021)
➢ Kegiatan BootCamp (25 – 27 Februari 2021)