SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)

YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO

Jl.Kalidami No 14 – 16, Surabaya (d/h Jl.Karangmenjangan No.12)
Telp/Fax. (031) 59181757
SURABAYA

NOTULEN RAPAT

Dasar Undangan : 003.1/1785/STIKES/XI/2023

Hari / Tanggal : Rabu, 08 November 2023
Jam : 09.00 WIB - Selesai
Acara : Rapat Rutin Pleno
Ruangan : 2.2
Pimpinan rapat : Wakil Ketua III
URAIAN :

A. Wakil Ketua III

1. Tindak Lanjut dan Perkembangan Pengurukan Pada Lokasi Kampus di Medokan Ayu
2. Tindak Lanjut Acara Wisuda
3. Tindak Lanjut Mengenai Informasi dan Konfirmasi Pengisian data di Simcabmawa
4. Informasi Mengenai Perpanjangan waktu pengisian data pada aplikasi SINTA
5. Pengumuman Undangan Luring dari LLDIKTI
6. Alumni, Pusat karir dan SIM RS
a. Untuk SIM P, sudah ditindak lanjuti untuk bimbingan Online di Siakad.
b. Untuk program kerarsipan pada Administrasi surat dalam tahap Koordinasi dengan
Bu Ais, serta akan di Koordinasikan juga dengan pihak BAUK
c. Pelebaran pemenfaatan media social melalui Instagram untuk Memberikan
Informasi Lowongan pekerjaan kepada Alumni, dan tahap Pembuatan Group pada
telegram untuk Alumni STIKES YRSDS.

B. Wakil Ketua II
1. Akreditasi
a. Akreditasi Prodi D3 Masih Proses Penyiapan
b. Akreditasi Institusi, Mekanisme IPEPATidak lolos pada tahap ke 2
dikarenakan masalah Lektor. Pengusulan 5 Dosen dalam Pengurusan Lektor.
c. Status Akreditasi dapat diperpanjang Maksimal 1 Tahun.
2. Umum dan Keuangan
a. Tindak Lanjut Pembuatan SK Tata Naskah
b. Piutang Prodi
a) D3: Rp. 177.524.000
b) S1: Rp. 150.000.000
c. STIKES Mendapatkan Beasiswa dari Pihak BRI, digunakan kepada Mahasiswa
yang kurang mampu atau yang perlu dibantu.
3. SDM dan PDPT
a. Data terakhir adalah Pengajuan Jabatan Fungsional dari Bu Titin dan Bu Alfina
b. Status Penerbitan SK Lektor untuk 3 Orang, yang sedang Proses 6 Orang
c. Untuk Pengusulan AA dari Bu Puri sudah Pengajuan dan sedang Berproses
d. Ratio Dosen dan Mahasiswa Validasi Data Jumlah Mahasiswa yang Aktif
adalah 311 Mahasiswa yang aktif dari Prodi D3 dan S1. Dengan Jumlah D3
198 Mahasiswa, dan S1 113 Mahasiswa.
e. Untuk data di PDPT masih proses pengisian.
 f. SOP PembelajaranSOP proses Pembelajaran Mulai Mahasiswa KRS-
Mendapatkan IPK . serta penyesuaian Data yang di SIM-P/Siakad.
g. Evaluasi Pendistribusian data Mahasiswa, apakah sudah sesuai dengan SOP
yang ada di LLDIKTI.
4. Pemasaran dan PMB
a. Tindak Lanjut mengenai RPL semoga dapat Terealisasi, dikarenakan
Banyaknya peminat
b. PMB Penerimaan Mahasiswa sudah dibuka, dimohon untuk membantu share
Informasi mengenai PMB dan untuk kelas sore tetap di buka dengan minimal
Jumlah Mahasiswa 8 Orang, berlaku untuk Prodi D3 dan S1.
c. Kegiatan Tim Pemasaran Cetak banner, Serta Bulan Desember akan dilakukan
Keliling Ke SMA-SMK yang ada di Surabaya, Gresik dan Sidoarjo.

C. Wakil Ketua I
1. Kegiatan PBM
a. Tindak Lanjut Permasalahan Seragam, dikarenakan adanya Mahasiswa yang
tidak menggunakan seragam. Harapannya setelah UTS sudah tidak ada lagi
Mahasiswa yang tidak menggunakan seragam
b. Tindak Lanjut penggunaan Nametag, Nametag digunakan setiap hari atau disaat
Mahasiswa melakukan kegiatan diluar
c. Pembuatan Nametag untuk Dosen dan Tendik
d. Tindak lanjut atau peninjauan kembali protokoler kedinasan
2. Prodi D3 RMIK
a. Minggu-minggu ini akan diadakan rapat untuk Kriteria I
b. Persiapan Borang dan LKD Akreditasi
c. Persiapan PKL 3 dengan minimal Hybrid untuk pelaksanaanya.
d. Pelatihan dan BPJS Untuk Mahasiswa yang akan melakukan kegiatan PKL
e. Usulan adanya Pemberian Cindera Mata Untuk diberikan ke Pihak Rumah
Sakit.
3. Prodi S1 ARS
a. Untuk pelaksanaan kegiatan KKN akan dilaksanakan di Tulungagung yang
sudah bekerja sama dengan Pihak BKKBN
b. Untuk Proses Pelaksanaan Skripsi
a) 9 Mahasiswa 3 ( 2 Mahasiswa sudah melaksanakan Proposal, 1
Mahasiswa dalam Proses tindak lanjut), 6 Mahasiswa sudah Melaksanakan
Ujian Skripsi.
b) Adanya miss Komunikasi antara Pembimbing, Mahasiswa, dan
Pembimbing Lapangan yang membuat Mahasiswa mengalami hambatan
untuk Proses Pelaksanaan Skripsi.
4. Litabmas
a. Untuk Dosen tetap yang sudah mengisi pada link jurnal mencapai 50%
b. Pemberian penghargaan untuk kegiatan Abdimas kepada dosen-dosen
c. Tindak lanjut Panduan Kegiatan Abdimas
5. UPT Laborat
a. Tindak lanjut Pedoman OSC
b. Tindak lanjut pembuatan Pedoman Mini Hospital

Rapat ditutup Pukul 11.15

Notulis,
Staff Alumni dan Pusat Karir