LAPORAN KEGIATAN POKJAR

MASA 2021.2/2022.1
A. Data Pokjar
1. Nama Pokjar : Jwalita 2
2. Alamat Pokjar : Jl. Armynpane No 16 Sumbergedong
3. Kabupaten/Kota : Trenggalek
4. Lokasi Tutorial : TUWEB
5. Nama Ketua Pokjar : SITI LAILATUS SO’IMATUN S.H
6. Rekap mahasiswa yang dikelola pokjar
a. Program Pendas : 226 mahasiswa
b. Program Non-Pendas : 280 mahasiswa
7. Perincian data mahasiswa SIPAS TTM

Nama Program Kode Program Jumlah

No Semester
Studi Studi mahasiswa

1 S1 - PGAUD 122 8/A 17

3 S1 - PGAUD 122 8/B 18

4 S1 – PGSD BI 119 1 7

6 S1 - PGSD 118 1 6

8 S1 - PGSD 118 2 11

9 S1 - PGSD 118 6/A 23

11 S1 - PGSD 118 6/B 25

12 S1 - PGSD 118 6/C 18

13 S1 - PGSD 118 8/A 24

14 S1 - PGSD 118 8/B 21

15 S1 - PGSD 118 8/C 21

B. Bimbingan Pokjar Kepada Mahasiswa pada kegiatan:
1. Registrasi:
a. Memberikan informasi registrasi kepada calon mahasiswa
Pokjar menyampaikan informasi melalui akun Instagram, Facebook,
broadcast dari Whatsapp Pokjar Trenggalek
b. Membantu calon mahasiswa dalam melakukan proses registrasi akun SIA
Pokjar mengarahkan mahasiswa untuk konsultasikan terlebih dahulu mata
kuliah yang harus diambil mahasiswa agar tidak ada bentrok. Dari hasil
konsultasi tersebut mahasiswa mengetahui mata kuliah yang harus diambil
pada semester berjalan. Mahasiswa diajarkan cara aktivasi akun SIA dengan
benar. Mahasiswa diarahkan untuk meregistrasikan matakuliah yang akan
ditempuh pada akun SIA. Setelah berhasil registrasi mahasiswa dianjurkan
untuk mencetak hasil registrai pada akun SIA untuk melakukan pembayaran
di Bank Mitra.
c. Mengkoordinasi calon mahasiswa untuk mengikuti kegiatan mahasiswa di
UPBJJ
Membantu menyebarkan informasi mengenai Kegiatan OSMB dan PKBJJ
yang dilaksanakan secara online kepada MABA serta mendorong mahasiswa
untuk mempelajari sistem pembelajaran yang ada di UT.
2. Tutorial:
a. Membantu Kelancaran Proses Tuton, Tuweb, TMK
Pokjar membantu dan mengkoodinir mahasiswa untuk mengikuti
pembelajaran mahasiswa melalui tuton, tuweb, dan TMK. untuk program
study PGSD dan PGPAUD yang dilaksanakan pada hari Sabtu dan Minggu
selama 8 pertemuan.
b. Mengkoordinasi ketersediaan bahan ajar bagi mahasiswa
Pokjar secara berkala berkoordasi dengan UPBJJ UT Malang untuk
menanyakan ketersediaan bahan ajar dari UT Pusat. Biasanya pada saat
kegiatan OSMB pokjar mengkoordinasikan bahan ajar yang sudah siap untuk
didistribusikan kepada mahasiswa. Biasanya ketersediaan bahan ajar yang
didistribusikan masih 80%. Kekurangan bahan ajar akan dikoordinasikan
kembali kepada pihak UPBJJ UT Malang untuk dikirim ke kantor sekretariat
Pokjar Trenggalek. Sebelum Tutorial Tatap Muka bahan ajar sudah selesai
didistribusikan. Apabila belum terdistribusikan pihak Pokjar akan
menghubungi pihak UPBJJ UT Malang.
c. Memberikan layanan bantuan bagi mahasiswa yang mengalami kesulitan
dalam tutorial online
Pokjar menyediakan sekretariat agar mahasiswa dapat
mengkomunikasikan kesulitan yang dihadapi saat melakukan tutorial online,
seperti : gagal registrasi online, mata kuliah tidak muncul pada tutorial online,
nilai yang tidak keluar pada saat tutorial online.
 d. Mengkoordinasi kehadiran Dosen pengampu mata Kuliah dalam Tuweb
- Pada saat Tuweb Pokjar memastikan Dosen pengampu mata Kuliah dapat
hadir dalam kelas online Tuweb.
- Apabila ada dosen yang tidak hadir, dosen akan menghubungi pokjar,
kemudian pokjar menguhubungi mahasiswa untuk mengkoordinasikan
mengganti hari tutorial.
3. Praktik/Praktikum:
a. Untuk mata kuliah praktikum IPA, bahan praktikum yang disediakan dari UPBJJ
UT Malang akan dikontribusikan pada saat mata kuliah praktikum IPA.

C. Kegiatan Sosialisasi dan Promosi yang dilakukan Pokjar:

1. Mengikuti pameran pendidikan.
2. Memasang pamflet pada kantor sekretariat pokjar.
3. Sosialisasi dengan mendatangi sekolah SMA dan SMK di Kabupaten Trenggalek.
4. Memasang Baliho di Tempat Strategis Di Kabupaten Trenggalek.
5. Promosi melalui sosial media.
D. Lampiran
a. Foto kegiatan

Ketua Pokjar

SITI LAILATUS SO’IMATUN S.H

LAMPIRAN FOTO KEGIATAN