PROPOSAL KEGIATAN MAGANG

GAMBARAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

DI RUMAH SAKIT A YANI SURABAYA

Disusun Oleh:
Afiqatul Firzanah
202012004

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES)

YAYASAN RUMAH SAKIT Dr. SOETOMO
PROGRAM STUDI S1 ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
TAHUN 2024
 HALAMAN PERSETUJUAN
GAMBARAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI
DI RUMAH SAKIT A YANI SURABAYA

Dengan ini menerangkan bahwa Proposal Kegiatan Magang Mahasiswa Prodi S1

Administrasi Rumah Sakit STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo dengan judul Gambaran
Penilaian Kinerja Pegawai Di Rumah Sakit A Yani Surabaya, yang disusun oleh:

Nama : Afiqatul Firzanah

NIM 202012004

telah disetujui pada tanggal 15 November 2023

Surabaya, 15 November 2023

Pembimbing Akademik,

Achmad Djunawan, S.KM., M.PH

i
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL........................................................................................................iii

KATA PENGANTAR..................................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1

1.1 Latar Belakang................................................................................................1

1.2 Tujuan..............................................................................................................1

1.2.1 Tujuan Umum........................................................................................1

1.2.2 Tujuan Khusus.........................................................................................2

1.3 Manfaat.............................................................................................................2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA...................................................................................4

2.1 Rumah Sakit.....................................................................................................4

2.2 Kinerja Pegawai..............................................................................................4

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN......................................................................6

3.1 Unit Kegiatan..................................................................................................6

3.2 Lokasi Kegiatan...............................................................................................6

3.3 Sasaran dan Target Pencapaian.......................................................................6

3.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan.......................................................................6

3.5 Ganchart Kegiatan Magang..............................................................................8

BAB III PENUTUP.....................................................................................................12

ii
 DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-1.....................................................8
Tabel 3.2 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-2.....................................................9
Tabel 3.3 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-3...................................................10
Tabel 3.4 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-4...................................................11

iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, taufik serta hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan
Proposal Pengajuan Kegiatan Magang Tahun 2024 Program Studi S1 Administrasi
Rumah Sakit STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Kota Surabaya tanpa
adanya hambatan
Proposal Pengajuan Kegiatan Magang ini disusun berdasarkan Panduan
Kegiatan Magang Tahun 2024 pada Rumah Sakit Islam Surabaya yang beralamat di
Jl. Achmad Yani No.2-4, Wonokromo, Kecamatan Wonokromo, Surabaya, Jawa
Timur 60243 yang dimulai dari tanggal 22 Januari 2024 hingga 17 Februari 2024.
Penyusunan Proposal Pengajuan Kegiatan Magang ini tidak dapat selesai
dengan baik tanpa bantuan banyak pihak. Oleh sebab itu, kami ingin mengungkapkan
rasa terima kasih kepada:
1. Widi Astuti, drg., M.Kes selalu ketua STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr.
Soetomo Surabaya
2. Muhadi, SKM., M.Kes selaku wakil ketua I bidang Akademik, Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo Surabaya
3. Serlly Frida Drastyana, SKM., M.KL., selaku Ketua Program Studi S1
Administrasi Rumah Sakit STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo
Surabaya
4. Achmad Djunawan S.KM., M.Kes selaku Pembimbing Akademik yang telah
banyak memberikan pengarahan dan masukan kepada penulis.

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan magang mahasiswa merupakan pelaksanaan dari
salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu untuk memfasilitasi
mahasiswa dalam mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh
selama perkuliahan di tempat kerja seperti rumah sakit pemerintah atau
swasta. Fakta seringkali menunjukkan bahwa sarjana yang baru lulus
(fresh graduate) belum mampu bekerja secara optimal karena belum
mempunyai pengalaman kerja. Upaya untuk membekali. mahasiswa
dengan pengalaman kerja, Program Studi S1 Administrasi Rumah Sakit
STIKES Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo pada semester VIII
menyelenggarakan kegiatan magang mahasiswa. Kegiatan ini juga
merupakan pelaksanaan proses pembelajaran sesuai kurikulum di
Program Studi Administrasi Rumah Sakit yang harus diikuti oleh
mahasiswa semester VIII dengan bobot 4 SKS.
Kegiatan magang merupakan sarana latihan kerja bagi
mahasiswa dalam meningkatkan pemahaman, penghayatan dan
keterampilan di bidang keilmuan administrasi rumah sakit. Kegiatan ini
untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam ilmu pengetahuan
dan upaya untuk membentuk sikap dan keterampilan profesional dalam
bekerja. Kegiatan magang berarti melaksanakan apa yang menjadi
fungsi, tugas, kewajiban dan pekerjaan pokok dari institusi tempat
magang yang relevan dengan keilmuan administrasi rumah sakit.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Mahasiswa mampu melaksanakan kegiatan magang di Rumah
Sakit Islam Surabaya A.Yani untuk meningkatkan sikap,
ketrampilan kerja, dan menambah wawasan pengetahuan tentang
dunia kerja.
1.2.2 Tujuan Khusus
Untuk mencapai tujuan umum magang, maka diperlukan
pencapaian dari tujuan khusus, yaitu :
1. Mahasiswa Mempelajari mekanisme penilaian kinerja pegawai
di RS A Yani Surabaya.
2. Mahasiswa Mempelajari metode yang digunakan untuk
Penilaian Kinerja pegawai di RS A Yani Surabaya.
3. Mahasiswa Mempelajari habatan dalam proses penilaian Kinerja
pegawai RS A Yani Surabaya.
1.3 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksanaaan kegiatan magang ini adalah sebagai
berikut:
1. Bagi Mahasiswa
1. Mendapatkan pengalaman nyata yang terkait dengan aplikasi
ilmu administrasi rumah sakit di dunia kerja.
2. Mendapatkan kesempatan pengalaman nyata mengaplikasikan
teori yang telah diperoleh dari proses perkuliahan ke dalam dunia
kerja.
3. Mengetahui permasalahan yang ada di rumah sakit yang dapat
digunakan sebagai bahan penelitian dalam penyusunan tugas
akhir.
4. Bagi Program Studi S-1 Administrasi Rumah Sakit dapat
memperoleh informasi dari Stakeholder di tempat magang yang
 berguna untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 Administrasi
Rumah Sakit.
5. Menjalin kerja sama dengan Rumah Sakit mahasiswa sehingga
dapat mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
lainnya.
2. Bagi Rumah Sakit
1. Rumah Sakit dapat memanfaatkan tenaga magang sesuai
dengan kebutuhan di unit kerjanya.
2. Rumah Sakit mendapatkan alternatif calon karyawan yang telah
dikenal mutu, dedikasi dan kredibilitasnya.
3. Laporan magang dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber
informasi mengenai situasi umum institusi tempat magang
tersebut.
3. Bagi STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo
1. Memperoleh informasi dari Stakeholder ditempat magang yang
berguna untuk meningkatkan kualitas lulusan S1 Administrasi
Rumah Sakit.
2. Menjalin kerja sama dengan Rumah Sakit, sehingga
mahasiswa dapat mendukung pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi Lainnya.
3. Berkontribusi sebagai perguruan tinggi yang unggul guna
mencetak SDM Professional.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Rumah Sakit

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
1204 Tahun 2004, Rumah Sakit merupakan sarana Pelayanan kesehatan,
tempat berkumpulnya berkumpulnya orang sakit maupun orang sehat, atau
dapat menjadi menjadi tempat penularan penularan penyakit penyakit serta
memung serta memungkinkan terjadinya pen terjadinya pencemaran cemaran
lignkungan lignkungan dan gangguan kesehatan. Hal tersebut semakin
diperjelas dalam Undang-Undang Republik Indonesia No.44 Tahun 2009
tentang rumah sakit. Pengertian rumah sakit pada pasal 1 Undang-Undang
No.44 Tahun 2009 adalah pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.upaya Kesehatan adalah
setiap kegiatan untuk memelihara dan meningkatkan Kesehatan,bertujuan
untuk mewujudkan derajat Kesehatan yang optimal bagi masyarakat. upaya
kesehatan diselenggarakan dengan pendekatan pemeliharaan,peningkatan
kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan
penyakit (kuratif) dan pemulihan Kesehatan (rehabilitatif).
2.2 Unit SDM Rumah Sakit
Menurut pendapat dari Sonny Sumarsono, sumber daya manusia (SDM)
merupakan jasa atau usaha kerja yang bisa diberikan dalam proses produksi.
Dalam hal ini, SDM menggambarkan kualitas usaha yang dilakukan oleh
seseorang dalam waktu tertentu untuk menghasilkan suatu barang dan jasa.
Pengertian kedua, SDM berkaitan dengan manusia yang bisa bekerja untuk
memberikan jasa atau usaha kerja. Mampu bekerja bisa diartikan mampu
melakukan segala kegiatan yang memiliki kegiatan ekonomis.
 Sumbar daya yang penting dalam manajemen adalah sumber daya
manusia. Pentingnya sumber daya manusia ini perlu disadari oleh semua
tingkatan manajemen karena majunya teknologi saat ini, faktor manusia tetap
memegang peranan penting bagi keberhasilan suatu organisais. Ketika
mengelola manusia, maka harus memperhatikan praktik-praktik manajemen
sumber daya manusia yang penting,yaitu analisis dan desain pekerjaan,
menentukan perencanaan SDM, rekrutmen, seleksi, pelatihan dan
pengembangan, kompensasi, penilaian kinerja, hubungan karyawan
2.3 Kinerja Pegawai
Menurut Moheriono (2012) mengemukakan bahwa kinerja merupakan
gambaran mengenai tingkat pencapain pelaksanaan suatu program kegiatan
atau kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, visi dan misi dari
organisasi yang dituangkan melalui perencanaan strategis suatu organisasi.
Kinerja dapat diketahui dan diukur jika individu atau kelompok pegawai
telah mempunyai kriteria atau standart keberhasilan tolok ukur yang
ditetapkan oleh suatu organisasi. Oleh karena itu, jika tanpa tujuan atau
target yang ditetapkan
dalam pengukuran, maka kinerja pada seseorang atau kinerja organisasi tidak
mungkin dapat diketahui bila tidak ada tolak ukur keberhasilannya.
Kinerja pegawai mengacu pada prestasi kerja pegawai diukur berdasarkan
standart atau kriteria yang telah ditetapkan oleh organisasi. Pengelolaan
untuk mencapai kinerja pegawai yang sangat tinggi terutama untuk
meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Faktor-faktor yang
mempengaruhi kinerja pegawai meliputi stategi organisasi dan atribut
individual antara lain kemampuan dan ketrampilan.
 BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN

3.1 Unit Kegiatan

Unit SDM

3.2 Lokasi Kegiatan

Kegiatan Magang dilaksanakan di tempat dan jangka waktu sebagai berikut:
a. Lokasi : Rumah Sakit Islam Surabaya
b. Alamat : Jl. Achmad Yani No.2-4, Wonokromo, Kecamatan
Wonokromo, Surabaya, Jawa Timur 60243
c. Tgl Pelaksanaan : 22 Januari 2024 – 17 Februari 2024
d. Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

3.3 Sasaran dan Target Pencapaian

Sasaran kegiatan Magang disesuaikan dengan Branding Prodi S1 Administrasi
Rumah Sakit sebagai berikut:

1. Manajemen Sumber Daya Manusia dan Aset RS

3.4 Rencana Pelaksanaan Kegiatan

1. Minggu ke-1 : Orientasi dan pengenalan lingkungan Rumah sakit,
pengumpulan data sekunder di unit SDM , mengidentifikasi
dan menganalisis data sekunder di unit SDM
2. Minggu ke-2 : Mengidentifikasi dan menentukan penyebab masalah
yang dihadapi di Unit SDM
3. Minggu ke-3 : Menentukan penyelesaian masalah berdasarkan identifikasi
penyebab masalah di Unit SDM
4. Minggu ke-4 : Penyusunan Laporan dan presentasi hasil magang
 8

3.5 Ganchart Kegiatan Magang

Minggu ke-1
Tabel 3.1 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-1

Tanggal
22/01/2024 23/01/2024 24/01/2024 25/01/2024 26/01/2024 27/01/2024
Rincian Pihak rumah sakit Mahasiswa di Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Kegiatan memberikan study tempatkan di unit yang mengumpulkan data mengidentifikasi mengetahui mengumpulkan data
tour kepada telah di tentukan dan mengenai struktur kebijakan, SPO, Struktur/komite/panitia implementasi
mahasiswa melakukan organisasi, panduan yang terkait tim SDM RS beserta manajemen SDM di
mengenai penyesuaian tugas kebijakan, SPO dan SDM rumah sakit uraian tugasnya RS
gambaran kondisi dengan tiap-tiap Panduan unit terkait
riil RS individu
 9

Minggu ke-2
Tabel 3.2 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-2

Tanggal
29/01/2024 30/01/2024 31/01/2024 01/02/2024 02/02/2024 03/02/2024
Rincian Mahasiswa Mahasiswa mengetahui Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa
Kegiatan mengetahui program kerja mengumpulkan data mengidentifikasi mengidentifikasi menganalisis data
implementasi komite/panitia.tim SDM indicator SDM RS di data indicator SDM data indicator indicator SDM
manajemen SDM RS RS tiap unit RS di tiap unit mutu RS di tiap dengan
unit data melakukan
indicator SDM perbandingan
sesuai dengan terhadap teori
STARKES yang didapat
selama
perkuliahan
 10

Minggu ke-3
Tabel 3.3 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-3

Tanggal
05/02/2024 06/02/2024 07/02/2024 08/02/2024 09/02/2024 10/02/2024
Rincian Mahasiswa Wawancara dengan Mengidentifikasi Menentukan Menentukan Mahasiswa
Kegiatan mengidentifikasi data pembimbing lapangan masalah – masalah penyebab masalah penyebab menentukan
indicator Diklat RS di terkait data indicator yang di dapat dan prioritas dengan masalah penyelesaian
tiap unit sesuai dengan SDM konfirmasi dengan metode prioritas dengan masalah
STARKES pembimbing CARL/USG/MCUA metode berdasarkan
lapangan CARL/USG/M prioritas penyebab
CUA,
konfirmasi
dengan
pembimbing
lapangan
 11

Minggu Ke-4
Tabel 3.4 Ganchart Kegiatan Magang Minggu ke-4

Tanggal
12/02/2024 13/02/2024 14/02/2024 15/02/2024 16/02/2024 17/02/2024
Rincian Mahasiswa Penyusunan Penyususnan Penyusunan Penyusunan Seminar Laporan
Kegiatan menentukan Laporan Laporan Laporan Laporan Hasil Kegiatan
penyelesaian masalah Magang
berdasarkan prioritas
penyebab &
wawancara dengan
pembimbing lapangan
terkait prioritas
penyebab masalah
 BAB III
PENUTUP
Dari proposal yang telah kami susun ini diharapkan agar pihak-pihak
yang bersangkutan dapat memberikan kesempatan bagi kami peserta magang
Stikes Yayasan RS Dr. Soetomo Surabaya untuk dapat melaksanakan
kegiatan magang di Rumah Sakit Islam Surabaya A.Yani sesuai dengan unit
yang telah kami tentukan untuk menjadi tempat pelaksanaan magang.
Sehingga pada saat proses pelaksanaan magang berlangsung kami berharap
kesediaan pihak Rumah Sakit Islam Surabaya A.Yani untuk membimbing
kami dalam melaksanakan keperluan magang yang akan saya jalani selama
waktu yang telah ditentukan.
Demikian proposal kegiatan magang yang kami buat sebagai
permohonan untuk melaksanakan kegiatan magang di Rumah Sakit Islam
Surabaya A.Yani. Besar harapan kami untuk pihak terkait Rumah Sakit Islam
Surabaya A.Yani agar bisa menerima kami untuk belajar dan mengetahui
lebih lanjut proses pelayanan sesuai unit yang telah kami tentukan hingga
kami dapat menyelesaikan magang sesuai dengan tujuan. Atas kesediaan dan
kesempatannya yang telah diberikan, sebelumnya kami mengucapkan
terimakasih.

12