PANDUAN EARLY EXPOSURE

PRODI ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

TAHUN AKADEMIK 2022-2023

Fakultas Ilmu Kesehatan

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi
Jl. Tan Malaka RT 01 RW 05 Kel. Bukit Cangang Kayu Ramang Kec. Guguk
Panjang Bukittinggi 25136. Telp. 0752 21169
Website: http://www.umnyarsi.ac.id
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamiin, berkat nikmat dan karunia Allah SWT, buku Panduan

Early Exposure akhirnya bisa disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan early exposure di
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina.
Universitas Mohammad Natsir–Yarsi Sumbar sebagai penyelenggara Program Studi
S1 Administrasi Rumah Sakit sejak tahun 2015 berupaya menyusun kurikulum 2022/2023
sesuai dengan kompetensi yang telah ditetapkan dalam KKNI. Salah satu upaya untuk
mencapai Learning Outcomes tersebut diwujudkan melalui program unggulan yaitu early
exposure. Program ini bertujuan untuk mengenalkan lingkungan kerja yang nyata sedini
mungkin kepada para mahasiswa sehingga dapat memotivasi dan meningkatkan pemahaman
mahasiswa pada mata kuliah yang terkait.
Selama ini, kegiatan perkuliahan mahasiswa masih didominasi oleh komponen teori
dengan sebagian kecil komponen praktik, sehingga terjadi kesenjangan antara ilmu yang
diterima mahasiswa dengan praktik di lapangan. Pada kenyataannya, teori dan praktik
merupakan satu kesatuan ilmiah yang tidak dapat dipisahkan. Oleh sebab itu, kegiatan early
exposure ini akan terus dilakukan pada setiap semester sehingga pada akhirnya diharapkan
mahasiswa dapat mengetahui pengaplikasian teori-teori yang diperoleh melalui Proses Belajar
Mengajar dengan kenyataan praktik administrasi dan manajemen rumah sakit di lingkungan
kerja. Untuk rencana jangka panjang, mahasiswa Universitas Mohammad Natsir juga akan
melakukan kunjungan ke seluruh Rumah Sakit Islam Ibnu Sina yang tersebar di beberapa
daerah di Sumatera Barat.
Semoga dengan terlaksananya kegiatan early exposure ini secara berkelanjutan dapat
memberikan outcomes positif bagi mahasiswa, institusi pendidikan, rumah sakit dan
masyarakat. Dalam penyusunan panduan ini masih terdapat beberapa kekurangan, untuk itu
diharapkan kritik dan saran untuk perbaikan dan evaluasi kegiatan ke depannya.

Bukittinggi, September 2022

Tim Penyusun
 DAFTAR ISI

SK Penetapan Pedoman Early Exposure .................................................................................. i

Kata Pengantar ........................................................................................................................ ii
Daftar Isi ......................................................................................................................... iii
Daftar Tabel ...................................................................................................................... iv

Daftar Gambar .................................................................................................................... v

Bab 1 Indentitas Program Studi ........................................................................................ 1

Bab 2 Pendahuluan ................................................................................................................. 2
2.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 6
2.2 Tujuan ......................................................................................................................... 6
2.3 Manfaat ...................................................................................................................... 6

Bab 3 Kegiatan Pelaksanaan Early Exposure ........................................................................... 4

3.1 Ketentuan Tentang Pelaksanaan Early Exposure ....................................................... 6
3.2 Tata Tertib Pelaksanaan Early Exposure ...................................................................... 6
3.3 Alur Pelaksanaan Early Exposure ................................................................................. 6
3.4 Teknis Pelaksanaan Early Exposure ............................................................................. 6
Bab 4 Evaluasi Pelaksanaan Early Exposure ............................................................................ 4
Lampiran ................................................................................................................................. iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Mata Kuliah yang Terkait dengan Pelaksanaan Early Exposure .............................. 3
Tabel 4.1 Penilaian Kegiatan Early Exposure ......................................................................... 8
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Alur Pelaksanaan Early Exposure......................................................................... 5

 BAB 1
IDENTITAS PROGRAM STUDI

Nama Perguruan Tinggi : Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi

Kode Program Studi
Nama Program Studi
Jenjang Program Studi
Gelar Lulusan
Akreditasi Nasional
Tanggal Berdiri
SK Penyelenggaraan
Alamat Program Studi
: 13261
: Administrasi Rumah Sakit
: Sarjana
: Sarjana Kesehatan (S.Kes)
:C
: 16 Oktober 2014
: 501/E/O/2014
: Jl. Tan Malaka, Bukit Cangang Kayu Ramang,
Kec.Guguk Panjang, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat

Kode Pos : 26138

Telepon : 0752 33458
Faximile : +62 752 33458
Alamat Website : http//www.umnyarsi.ac.id
E-mail : umn.yarsi@yahoo.com
Visi : Pengembangan keilmuan dalam menghasilkan Sarjana
Administrasi Rumah Sakit yang unggul dan berdaya
saing di bidang pemasaran rumah sakit berlandaskan
kepada nilai-nilai islam di tingkat Asia Tenggara Tahun
2034
Misi :
1. Menyelenggarakan pendidikan administrasi rumah
sakit yang bermutu, kompeten, dan Islami
2. Meyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang bermutu dan bermanfaat bagi
pengembangan keilmuan dan masyarakat yang
madani
3. Mendukung kegiatan kemahasiswaan yang dapat
membentuk karakter lulusan yang berakhlakul
kharimah
4. Mengembangkan kerjasama dengan institusi di dalam
dan luar negeri untuk optimalisasi tridharma
perguruan tinggi dan pemberdayaan lulusan.
 BAB 2
PENDAHULUAN

2.1 LATAR BELAKANG

Kunjungan rumah sakit atau early exposure adalah metode pembelajaran dalam
Program Studi Administrasi Rumah Sakit dimana mahasiswa diperkenalkan pada kondisi
klinik sesuai mata kuliah yang sedang dijalankan. Dalam rangka mencapai kompetensi lulusan,
pada kurikulum Stara-1 Administrasi Rumah Sakit Universitas Mohammad Natsir
diselenggarakan kegiatan early exposure bagi mahasiswa. Program early exposure mahasiswa
adalah program yang ditujukan untuk mempersiapkan mahasiswa dalam mengenal lingkungan
kerja mereka sebelum terjun ke masyarakat. Hal ini juga diharapkan akan meningkatkan
motivasi, arah pendidikan dan bidang minat serta daya juang mahasiswa dalam belajar dan
bersosialisasi. Kegiatan hospital exposure dirancang dari semester 2 sampai dengan semester
7 agar output yang dihasilkan berbeda setiap semester sesuai dengan kompetensi mata kuliah.
Program hospital exposure mengarah pada pengembangan soft skill. Adapun soft skill
yang diharapkan dapat dikembangkan antara lain interpersonal berkomunikasi, keterampilan
berfikir dan menyelesaikan masalah, kemampuan menyesuaikan diri dan kemampuan bekerja
sama baik dengan bagian medis maupun dengan bagian non medis.
Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi merupakan salah satu dari enam rumah sakit
di bawah naungan Yayasan Rumah Sakit Islam (YARSI) Sumbar. Lokasinya yang berdekatan
dengan kampus Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi, memudahkan mahasiswa untuk
melakukan kegiatan hospital exposure. Lingkungan pengamatan yang dilakukan dalam
kegiatan early exposure adalah unit penunjang medis yang terdiri dari rekam medis, unit
keuangan dan akuntansi, unit sumber daya manusia, unit administrasi dan umum, serta unit
pemasaran. Dalam pelaksanaannya mahasiswa dilengkapi dengan logbook kegiatan, lembar
observasi yang disesuaikan dengan kegiatan – kegiatan yang dilakukan tenaga medis dan non
medis di lokasi observasi. Mahasiswa dibagi menjadi beberapa kelompok dan diwajibkan
menyusun hasil observasi dalam bentuk laporan kegiatan yang berguna sebagai evaluasi
program dan acuan dalam kegiatan berikutnya.

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 1

2.2 TUJUAN
Setelah mengikuti kegiatan ini, mahasiswa diharapkan:
1. Dapat memberikan gambaran tentang keadaan umum dan memahami kegiatan di
bidang pelayanan, bidang penunjang, dan bagian umum Rumah Sakit Islam Ibnu
Sina Bukittinggi
2. Memelihara dan mengembangkan kepribadian (soft skill) serta membangun
karakter dan sikap yang diperlukan untuk kelangsungan profesionalnya seperti
integritas, rasa tanggung jawab, kemampuan bekerja sama sebagai tim, dapat
dipercaya serta menaruh perhatian dan penghargaan terhadap sesama manusia
dan berdisiplin.

2.3 MANFAAT KEGIATAN

3.1 Bagi Mahasiswa
Secara umum mahasiswa dapat melihat langsung implementasi pelaksanaan
manajemen di unit-unit yang ada di rumah sakit
3.2 Bagi Institusi
1. Dapat meningkatkan kualitas lulusan program studi S-1 Administrasi Rumah Sakit
sesuai dengan kompetensi dan kualifikasi pendidikannya.
2. Mengenalkan eksistensi institusi pendidikan kepada masyarakat (promosi).
3.3 Bagi Rumah Sakit
1. Dapat melaksanakan fungsi rumah sakit sebagai tempat penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan sumber daya manusia dalam rangka peningkatan kemampuan dalam
pemberian pelayanan kesehatan.
2. Sebagai bahan masukan dalam perbaikan pelayanan di rumah sakit.

2.4 MATA KULIAH TERKAIT

Kegiatan early exposure diikuti oleh seluruh mahasiswa Program Studi S-1
Administrasi Rumah Sakit Universitas Mohammad Natsir. Kegiatan ini sudah dimulai diawal
perkuliahan semester 3 secara berkelanjutan setiap semesternya sampai semester 7.
Pelaksanaan early exposure disesuaikan dengan mata kuliah tiap semesternya. Berikut mata
kuliah yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan early exposure:

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 2
 Tabel 2.1 Mata Kuliah yang Terkait dengan Pelaksanaan Early Exposure

No Mata Kuliah SKS Semester Keterangan

1 Manajemen Rekam medis 3 3
2 Penyuluhan kesehatan RS (PKRS) 2 4
3 Manajemen logistik 2 5
4 Hospital public relation (HPR) 2 6
5 Manajemen penunjang 2 6 Di semester 7
dilakukan
early
exposure-nya

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 3
 BAB 3
KEGIATAN PELAKSANAAN EARLY EXPOSURE

3.1 KETENTUAN TENTANG EARLY EXPOSURE

3.1.1. Uraian Pelaksanaan
Kegiatan early exposure merupakan bagian dari mata kuliah yang ada di semester 3
sampai semester 7 di Prodi S-1 Administrasi Rumah Sakit. Kegiatan early exposure yang
dilakukan selama satu semester ini setara dengan satu SKS mata kuliah. Untuk pelaksanaannya
mahasiswa akan dibagi ke dalam kelompok-kelompok kecil yang bergantian tiap minggu atau
sesuai dengan jadwal yang disepakati dengan pihak rumah sakit. Lama kunjungan kegiatan
mahasiswa ini juga akan ditentukan berdasarkan kesepakatan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina
Bukittinggi dan Program Studi S1-Administrasi Rumah Sakit.

3.2 TATA TERTIB PELAKSANAAN EARLY EXPOSURE

Tata tertib ini disusun sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
early exposure untuk dapat berbuat, bertindak, dan berperilaku sesuai dengan aturan yang ada
di lingkungan rumah sakit serta diharapkan dapat menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan
early exposure.
1. Mahasiswa wajib mengikuti semua kegiatan early exposure sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.
2. Menjaga nama baik Universitas Mohammad Natsir sebagai institusi pendidikan.
3. Membina kerja sama yang baik antara sesama mahasiswa, tenaga medis dan non
medis serta masyarakat di lingkungan rumah sakit.
4. Mengisi daftar hadir yang telah disediakan serta pengesahan dari pihak rumah sakit.
5. Mencatat dan menyusun hasil observasi dalam sebuah laporan yang mendapat
pengesahan dari pembimbing di unit yang ditentukan.
6. Mendiskusikan dan mempresentasikan hasil observasi bersama teman kelompok dan
dosen pembimbing.
Selama mengikuti kegiatan early exposure mahasiswa dilarang:
1. Mencemarkan nama baik almamater dengan melakukan tindakan-tindakan yang tidak
terpuji.
2. Melanggar peraturan yang ada di lingkungan Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Bukittinggi.

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 4
 3. Bersuara keras, bersenda gurau, tertawa terbahak-bahak dan aktivitas lainnya yang bisa
mengganggu ketenangan rumah sakit dan pasien.
Pelanggaran terhadap tata tertib dapat dikenakan sanksi.

3.3 ALUR PELAKSANAAN

Kampus Rumah Sakit

(Pembekalan Pelaksanaan (Serah terima mahasiswa kepada
Early Exposure ) instruktur RS

Pengarahan dari instruktur kepada

masing-masing kelompok didampingi
Dosen PJ

Observasi ke Unit

Mahasiswa mengisi lembar logbook

atau observasi

Lembar logbook/observasi ditandatangani

oleh instruktur dan dosen pj

SELESAI

Mahasiswa membuat laporan

Gambar 3.1 Alur Pelaksanaan Early Exposure

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 5
3.4 TEKNIS PELAKSANAAN
3.4.1 Semester Ganjil
1. Manajemen Rekam Medis
1) Tujuan Umum: Mahasiswa dapat mengetahui pelaksanaan rekam medis dan tata
kerja di unit rekam medis.
2) Tujuan Khusus:
a. Mahasiswa mampu melakukan pengambilan dan penyimpanan rekam
medis
b. Mahasiswa mampu melakukan assembling rekam medis
c. Mahasiswa paham tentang alur kerja di casemix dan dokumen yang
dibutuhkan di setiap unit yang akan dikunjungi
2. Manajemen Logistik
a. Tujuan Umum : Mahasiswa dapat mengetahui siklus logistik, perencanaan,
penganggaran, pengadaan dan pengelolaan logistik di rumah sakit.
b. Tujuan Khusus:
1. Mahasiswa mampu mengisi kartu stok obat
2. Mahasiswa mampu melakukan penyusunan obat sesuai SPO rumah sakit
3. Mahasiswa mampu mengisi kartu stok logistik umum
4. Mahasiswa mampu membuat daftar inventaris ruangan
3. Manajemen penunjang
1. Tujuan umum: Mahasiswa dapat mengetahui unit-unit penunjang di rumah
sakit seperti unit farmasi, rehabilitasi medik dan gizi
2. Tujuan khusus:
a) Mahasiswa memahami cara membuat laporan pemakaian obat
b) Mahasiswa bisa menghitung waktu tunggu obat di apotik
c) Mahasiswa paham alur pasien di rehabilitasi medik
d) Mahasiswa bisa melakukan identifikasi pasien di rehabilitasi medik
e) Mahasiwa memahami cara penyimpanan bahan makanan basah dan kering
f) Mahasiswa bisa menghitung sisa makanan pasien

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 6
3.4.2 Semester Genap
1. Penyuluhan kesehatan RS (PKRS)
a. Tujuan Umum : Mahasiswa dapat memberikan penyuluhan kesehatan pada pasien
di RS.
b. Tujuan Khusus:
a) Mahasiswa mampu melakukan penyuluhan kepada pelanggan rumah sakit
dengan topik kesehatan yang berbeda-beda
b) Mahasiswa mampu memahami prosedur penyuluhan Kesehatan.
2. Public Relation
a. Tujuan Umum: Mahasiswa mampu berkomunikasi dan berinteraksi yang baik
dengan pengunjung rumah sakit
b. Tujuan Khusus:
1. Mahasiswa mampu melakukan komunikasi yang baik dengan pengunjung
rumah sakit di rawat jalan dan rawat inap
2. Mahasiswa mampu menjalankan kuesioner di rawat jalan dan rawat inap.

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 7
 BAB 4
EVALUASI HASIL KUNJUNGAN

4.1 PENILAIAN EARLY EXPOSURE

Kegiatan early exposure di rumah sakit di buat menjadi laporan dan diserahkan kepada
dosen pembimbing dan dosen pembimbing lapangan. Penilaian kegiatan early exposure
dimasukkan kedalam persentase nilai pada mata kuliah early exposure.

Tabel 4.1 Penilaian Kegiatan Early Exposure

Bobot Nilai
(1) (2) (3)
No. Point Penilaian Dosen Dosen Total
pembimbing pembimbing
lapangan
1 Pembekalan
- Absensi
- Responsi
2 Kehadiran
- Absensi
- Kedisiplinan
3 Etika
- Sopan santun
- Komunikasi
- Pakaian
4 Pelaksanaan kegiatan
- Keaktifan
- Kerjasama
kelompok
5 Laporan/ makalah
- Format laporan
- Konten/isi
6 Seminar
- Presentasi
- Penguasaan isi
- Keaktifan

Bobot penilaian: A = 80 - 100

B = 66 – 79
C = 46 – 65
D=≤4

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 8
4.1 FORMAT LAPORAN
Laporan kegiatan diketik di kertas A4 dengan menggunakan tulisan “Times New
Roman”, front 12, spasi 1,5, page setup left 4cm, right, up, bottom 3 cm kemudian disusun
dengan format sebagai berikut:
1. Judul kegiatan
2. Daftar isi
3. Bab I. Pendahuluan
1.1 Pendahuluan
1.2 Tujuan
1.3 Manfaat
4. Bab II. Laporan Kegiatan
2.1 ................
2.2 .................
5. Bab III. Penutup
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
6. Referensi
7. Lampiran

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 9
LAMPIRAN :

A. Semester Ganjil

1. Manajemen Rekam Medis

Minggu Topik
1 Asembling
2 Asembling
3 Retensi
4 Distribusi
5 Pendaftaran
6 Casemix

2. Manajemen Logistik

Minggu Topik
1 Logistik Umum
2 Logistik Umum
3 Logistik Umum
4 Logistik Farmasi
5 Logistik Farmasi
6 Logistik Farmasi

3. Manajemen Penunjang

Minggu Topik
1 Gudang Farmasi
2 Apotik
3 Depo rawat inap di farmasi
4 Rehabilitasi Medik
5 Gudang Kering di unit gizi
6 Gudang Basah di unit gizi

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 10
 B. Semester Genap

1. Penyuluhan Kesehatan

Minggu Topik
1 Topik 1
2 Topik 2
3 Topik 3
4 Topik 4
5 Topik 5
6 Topik 6

2. Hospital PR

Minggu Topik
1 Komunikasi Rawat Jalan
2 Komunikasi Rawat Jalan
3 Komunikasi Rawat Jalan
4 Komunikasi Rawat Inap
5 Komunikasi Rawat Inap
6 Komunikasi Rawat Inap

Panduan Early Exposure Prodi Administrasi Rumah Sakit 2022/2023

Universitas Mohammad Natsir Bukittinggi 11