Apk Komp Dikonversi

Bagian IV
Menggunakan Fitur Excel

Tingkat Lanjut
S
angka arab Melampaui Fitur bisa ada PADA BAGIAN INI
agak disebut "maju" Fitur kalau bagi
Tidak Lebih alasan dari si Cara di Pasal 24
yang mana Menyesuaikan Antarmuka Pengguna Excel
e
mereka memperluas definisi tentang apa Pasal 25
yang dapat dilakukan oleh program Menggunakan Format Nomor Kustom
spreadsheet. Bab-bab di bagian ini
mencakup beberapa fitur berguna yang Pasal 26
b
Menggunakan Validasi Data
mungkin tidak Anda gunakan di masa
lalu tetapi mungkin sangat berharga. Pasal 27
Membuat dan Menggunakan Kerangka Kerja
Pasal 28
u
Menautkan dan Mengkonsolidasikan Lembar Kerja
Pasal 29
Excel dan Internet
a
Pasal 30
Melindungi Pekerjaan Anda
Pasal 31
Membuat Lembar Kerja Anda Bebas Dari Kesalahan
h
24
CHAP T LEBIH
Menyesuaikan
Antarmuka Pengguna
Excel
DALAM BAB INI

Menyesuaikan toolbar Akses Cepat
Menyesuaikan Pita
S
Antarmuka pengguna perangkat lunak terdiri dari semua cara pengguna
berinteraksi dengan perangkat lunak. Di Excel, antarmuka pengguna terdiri dari
e
■ Pita
■ Toolbar Akses Cepat
■ Menu pintasan klik kanan
b
■ Kotak dialog
■ Panel tugas
■ Pintasan keyboard
u
Bab ini menjelaskan cara membuat perubahan pada dua komponen antarmuka
pengguna Excel: toolbar Akses Cepat dan Pita. Anda mungkin ingin menyesuaikan
elemen-elemen ini untuk membuat Excel lebih cocok dengan cara Anda menggunakannya.
aMenyesuaikan Toolbar Akses Cepat

Toolbar Akses Cepat selalu terlihat, terlepas dari tab Ribbon mana yang dipilih. Setelah
h
Anda menyesuaikan toolbar Akses Cepat, perintah yang sering Anda gunakan akan selalu
satu klik.
603
Bagian IV: Menggunakan Maju
Melampaui Fitur
modus
diaktifkan
modus modus
Tentang toolbar Akses Cepat

Secara default, toolbar Akses Cepat terletak di sisi kiri bilah judul Excel, di atas
Pita (lihat Gambar 24.1). Kecuali Anda menyesuaikannya, toolbar ini mencakup tiga
alat:
■ Simpan: Menyimpan buku kerja aktif

■ Batalkan: Membalikkan efek tindakan terakhir
■ Redo: Membalikkan efek undo terakhir
Jika mau, Anda dapat memindahkan toolbar Akses Cepat di bawah Pita. Untuk
melakukannya, klik kanan toolbar Akses Cepat dan pilih Perlihatkan Toolbar Akses
Cepat di bawah Pita. Memindahkan toolbar Akses Cepat di bawah Pita
menggunakan ruang vertikal tambahan pada screen Anda. In other words, you'll be
able to see one less r ow of your worksheet if you move the Quick Access toolbar
from its lokasi default. Tidak seperti toolbar tradisional, toolbar Akses Cepat
tidak dapat dibuat floating gratis, sehingga Anda tidak dapat memindahkannya ke
loca-tion yang nyaman. Itu selalu muncul di atas atau di bawah Pita.
GAMBAR 24.1
Lokasi default untuk toolbar Akses Cepat ada di sisi kiri bilah judul Excel.
Perintah pada toolbar Akses Cepat selalu muncul sebagai ikon kecil, tanpa teks.
Pengecualian untuk aturan ini adalah kontrol drop-down yang menampilkan teks.
Misalnya, jika Anda menambahkan kontrol Font dari grup Font Home ➪, kontrol
tersebut akan muncul sebagai kontrol turun bawah di toolbar Akses Cepat. Saat
Anda mengarahkan penunjuk mouse ke atas ikon, Anda akan melihat nama perintah
604
Bab 24: Menyesuaikan si Melampaui Pengguna
dan deskripsi singkat . Antarmuka
605
Melampaui Fitur
Menyesuaikan toolbar Akses Cepat terdiri dari menambahkan perintah baru ke

dalamnya. Jika Anda sering menggunakan beberapa perintah Excel, Anda dapat membuat
perintah ini mudah diakses dengan menambahkannya ke toolbar Akses Cepat Anda. Anda
juga dapat mengatur ulang urutan ikon.
Sejauh yang saya tahu, tidak ada batasan jumlah perintah yang dapat Anda
tambahkan. Toolbar Akses Cepat selalu hanya menampilkan satu baris ikon. Jika
jumlah ikon melebihi lebar jendela Excel, ikon tersebut akan menampilkan ikon
tambahan di akhir: Kontrol Lainnya. Klik ikon Kontrol Lainnya, dan ikon toolbar Akses
Cepat tersembunyi muncul di jendela pop-up.
Menambahkan perintah baru ke toolbar Akses Cepat

Anda dapat menambahkan perintah baru ke toolbar Akses Cepat dengan tiga cara:
■ Klik kontrol turun bawah toolbar Akses Cepat, yang terletak di sisi
kanan toolbar Akses Cepat (lihat Gambar 24.2). Daftar ini berisi
beberapa
perintah yang umum digunakan. Pilih perintah dari daftar, dan Excel
menambahkannya ke toolbar Akses Cepat Anda .
GAMBAR 24.2
Daftar turun bawah ini adalah salah satu cara untuk menambahkan perintah baru ke toolbar Akses
Cepat.
24
■ Klik kanan setiap menguasai di atas si Pita dan memilih Tambah ke Cepat Akses
Toolbar. Si con- kontrol sedang Ditambahkan ke Anda Cepat Akses toolbar,
Diposisikan ke si Kanan arab si terakhir menguasai.
■ Gunakan tab Toolbar Akses Cepat dalam kotak dialog Opsi Excel. Cara
606
cepat untuk mengakses kotakAntarmuka
dialog ini adalah dengan mengklik kanan
kontrol Pita apa pun dan pilih Kustomisasi Toolbar Akses Cepat .
607
Melampaui Fitur
Sisa bagian ini membahas tab Toolbar Akses Cepat dari kotak dialog Opsi Excel,
yang ditampilkan pada Gambar 24.3.
Sisi kiri kotak dialog menampilkan daftar perintah Excel, dan sisi kanan
menunjukkan perintah yang saat ini ada di toolbar Akses Cepat Anda. Di atas
daftar perintah di sebelah kiri adalah daftar drop-down Pilih Perintah Dari, dari
mana Anda dapat filter daftar. Pilih item dari daftar turun bawah, dan daftar
hanya menampilkan perintah untuk item tersebut. Pada Gambar 24.3, daftar
menunjukkan perintah dalam kategori Perintah Populer.
GAMBAR 24.3
Gunakan tab Toolbar Akses Cepat dalam kotak dialog Opsi Excel untuk menyesuaikan
toolbar Akses Cepat.
Beberapa item dalam daftar drop-down adalah
■ Perintah Populer: Menampilkan perintah yang biasa digunakan pengguna Excel.

■ Perintah Tidak di Pita: Menampilkan daftar perintah yang tidak dapat Anda
akses dari Pita. Banyak, tetapi tidak semua, sudah usang atau tidak terlalu
berguna.
■ Semua Perintah: Menampilkan daftar lengkap perintah Excel.
■ Makro: Menampilkan daftar semua makro yang tersedia.
608
Antarmuka
■ Tab File: Menampilkan perintah yang tersedia dalam tampilan Backstage.

■ Tab Beranda: Menampilkan semua perintah yang tersedia saat tab Beranda aktif.
Selain itu, daftar turun bawah Pilih Perintah Dari berisi item untuk setiap tab
lainnya, termasuk tab konteks (misalnya, tab tambahan yang ditampilkan saat bagan
sedang dipilih). Untuk menambahkan item ke toolbar Akses Cepat Anda, pilih dari
daftar di sebelah kiri lalu klik Tambahkan. Perintah muncul dalam daftar di
sebelah kanan. Di bagian atas setiap daftar adalah item yang disebut <Separator>.
Menambahkan item ini ke toolbar Akses Cepat Anda menghasilkan bilah vertikal
untuk membantu Anda mengelompokkan perintah.
Perintah tercantum dalam urutan abjad. Kadang-kadang Anda perlu melakukan

beberapa menebak untuk find perintah tertentu .
. kata
toolbar
Cepat kotak
toolbar
kotak
Saat Anda memilih Makro dari drop-down Pilih Perintah Dari, Excel mencantumkan
semua makro yang dapat dicairkan. Anda dapat melampirkan makro ke ikon toolbar
Akses Cepat sehingga ketika Anda mengklik ikon, makro dijalankan. Jika Anda
menambahkan makro ke toolbar Akses Cepat, Anda dapat mengklik tombol Ubah 24
untuk mengubah teks dan memilih ikon lain untuk makro.
Kapan kamu finish Membuat Anda Cepat Akses toolbar Penyesuaian Klik OKE ke tutup si
Melampaui Pilihan dialog peti. Si baru ikon kehendak muncul di atas si Cepat Akses
toolbar.
Satu-satunya
situasi
Toolbar
609
Melampaui Fitur
Tindakan toolbar Akses Cepat lainnya

Tindakan toolbar Akses Cepat lainnya mencakup hal-hal berikut:
■ Menata ulang ikon toolbar Akses Cepat : Jika Anda ingin mengubah urutan ikon
toolbar Akses Cepat Anda, Anda dapat melakukannya dari tab Toolbar Akses
Cepat di Kotak dialog Opsi Excel. Pilih perintah lalu gunakan tombol
Panah Atas dan Bawah di sebelah kanan untuk memindahkan ikon.
■ Menghapus ikon toolbar Akses Cepat: Cara termudah untuk menghapus ikon dari
toolbar Akses Cepat Anda adalah dengan mengklik kanan ikon dan pilih Hapus
dari Toolbar Akses Cepat . Anda juga dapat menggunakan tab Toolbar
Akses Cepat dari kotak dialog Opsi Excel. Cukup pilih perintah dalam
daftar di sebelah kanan dan klik Hapus.
■ Mengatur ulang toolbar Akses Cepat: Jika Anda ingin mengembalikan bilah alat
Akses Cepat ke status defaultnya, tampilkan tab Toolbar Akses Cepat
dari kotak dialog Opsi Excel dan klik tombol Reset. Kemudian pilih Reset
Only Quick Access Toolbar. Toolbar Akses Cepat kemudian menampilkan
tiga perintah defaultnya.
Anda tidak dapat membatalkan pengaturan ulang toolbar Akses Cepat.
Berbagi Kustomisasi Antarmuka Pengguna

Dalam kotak dialog Opsi Excel, tab Toolbar Akses Cepat dan tab Kustomisasi Pita keduanya memiliki
tombol Impor/Ekspor. Anda dapat menggunakan tombol ini untuk menyimpan dan membuka file
yang berisi kustomisasi antar-wajah pengguna. Misalnya, Anda mungkin membuat tab Ribbon baru dan
ingin membagikannya dengan teman kantor Anda.
Klik tombol Impor/Ekspor, dan Anda mendapatkan dua opsi:
Impor File Kustomisasi: Anda diminta untuk menemukan file. Sebelum memuat file, Anda
ditanya apakah Anda ingin mengganti semua kustomisasi toolbar Ribbon dan Quick Access
yang ada.
Ekspor Semua Kustomisasi: Anda diminta untuk memberikan nama file dan lokasi untuk file.
Informasi disimpan dalam file yang memiliki ekstensiUI yang diekspor .
Sayangnya, impor dan ekspor tidak dilaksanakan dengan baik. Excel tidak mengizinkan Anda
menyimpan atau memuat hanya kustomisasi toolbar Akses Cepat atau hanya penyesuaian Pita. Kedua
jenis kustomisasi diekspor dan diimpor. Oleh karena itu, Anda tidak dapat membagikan kustomisasi
toolbar Akses Cepat Tanpa juga membagikan customizations Ribbon Anda.
610
Antarmuka
Menyesuaikan Pita
Ribbon adalah komponen antarmuka pengguna utama Excel. Ini terdiri dari tab di
sepanjang bagian atas. Saat Anda mengklik tab, tab tersebut menampilkan
sekumpulan perintah yang relevan, dan perintah disusun dalam grup.
Mengapa Anda mungkin ingin menyesuaikan Pita

Sebagian besar pengguna tidak perlu menyesuaikan Pita. Jika Anda menemukan bahwa
Anda cenderung menggunakan same command over and over, though — and you're c
onstantly clicking tabs to access these perintah — Anda mungkin mendapat manfaat dari
menyesuaikan Ribbon sedemikian rupa sehingga com-mands yang Anda butuhkan berada
di tab yang sama.
Apa yang bisa disesuaikan

Anda dapat menyesuaikan tab pada Pita oleh
■ Menambahkan tab kustom baru

■ Menghapus tab kustom
■ Mengubah urutan tab
■ Mengubah nama tab
■ Menyembunyikan tab bawaan
Anda dapat menyesuaikan grup di Pita menurut
■ Menambahkan baru adat Kelompok

■ Menambahkan perintah ke grup kustom
■ Menghapus perintah dari grup kustom
■ Menghapus grup dari tab
24
■ Memindahkan grup ke tab lain
■ Mengubah urutan grup dalam tab
■ Mengubah nama grup
Itu adalah daftar opsi penyesuaian yang cukup komprehensif, tetapi ada beberapa
tindakan yang tidak dapat Anda lakukan:
■ Hapus tab bawaan (tetapi Anda dapat menyembunyikannya ).

■ Hapus perintah tertentu dari grup bawaan (tetapi Anda dapat menghapus seluruh grup).
■ Ubah urutan perintah dalam grup bawaan.
611
Melampaui Fitur
toolbar makro
file
perintah . Menulis kode RibbonX
Cara menyesuaikan Pita

Menyesuaikan Pita dilakukan melalui panel Kustomisasi Pita dari kotak dialog Opsi
Excel (lihat Gambar 24.4). Cara tercepat untuk menampilkan kotak dialog ini adalah
dengan mengklik kanan di mana saja pada Pita dan pilih Kustomisasi Pita.
GAMBAR 24.4
Tab Kustomisasi Pita dari kotak dialog Opsi Excel.
Membuat tab baru

If you'd like to create a new tab, click the New Tab butt pada. Excel creates a tab
named New Tab (Custom) dan grup baru di tab bernama New Group (Custom).
Anda hampir selalu ingin memberi tab (dan grup) nama yang lebih baik. Pilih item
dan klik Ganti Nama. Gunakan tombol Move Up and Move Down arrow di sebelah kanan
untuk memposisikan ulang tab baru, jika perlu.
612
Antarmuka
Anda
grup untuk tab yang sudah ada.
Membuat grup baru

Untuk membuat grup baru, pilih tab yang akan menahan grup baru dan klik tombol
Grup Baru. Excel membuat grup baru bernama Grup Baru (Kustom). Gunakan
tombol Ganti Nama untuk memberikan nama yang lebih deskriptif, dan gunakan
tombol Panah Move Up and Move Down di sebelah kanan untuk memposisikan ulang
grup di dalam tab.
Menambahkan perintah ke grup baru

Menambahkan perintah ke Pita mirip dengan menambahkan perintah ke toolbar
Akses Cepat, yang saya jelaskan sebelumnya di bab ini. Perintah yang Anda
tambahkan harus ditempatkan di grup baru. Berikut adalah prosedur umum:
1. Gunakan daftar turun bawah Pilih Perintah Dari di sebelah kiri untuk
menampilkan berbagai grup perintah.
2. Pilih perintah dalam kotak daftar di sebelah kiri.
3. Gunakan daftar turun bawah Kustomisasi Pita di sebelah kanan untuk memilih
sekelompok tab. Tab Utama mengacu pada tab yang selalu terlihat; Tab Alat
mengacu pada tab kontekstual yang muncul saat objek tertentu dipilih.
4. Di si daftar peti di atas si Kanan pilih si Tab dan si kelompok mana kamu mau ke meletakkan si
perintah. Anda akan perlu ke Klik si tanda plus menguasai ke memperluas si Tab Nama
jadi itu dia Menampilkan kelompoknya Nama.
24
5. Klik tombol Tambahkan untuk menambahkan perintah yang dipilih dari
kiri ke grup yang dipilih di sebelah kanan.
Untuk mengatur ulang urutan tab, grup, atau perintah, pilih item dan gunakan
tombol Move Up and Move Down di sebelah kanan. Perhatikan bahwa Anda dapat
memindahkan grup ke tab yang berbeda.
Gambar 24.5 menunjukkan bagian dari Pita yang disesuaikan. Dalam hal ini, saya
menambahkan dua grup ke tab View (di sebelah kanan grup Zoom): Perintah
Tambahan (dengan tiga perintah baru) dan Text to Speech (dengan lima perintah
baru).
613
Melampaui Fitur
GAMBAR 24.5
Tab Tampilan, dengan dua grup baru ditambahkan.
Mengatur ulang Pita

Untuk memulihkan semua atau sebagian Pita ke status defaultnya, klik kanan
bagian pita mana pun dan pilih Kustomisasi Pita dari menu pintasan. Excel
menampilkan tab Kustomisasi Pita dari kotak dialog Opsi Excel. Klik tombol Reset
untuk menampilkan dua opsi: Reset Only Selected Ribbon Tab dan Reset Semua
Kustomisasi. Jika Anda memilih yang terakhir, Ribbon will be returned to its defaul t
state and you'll lose any Quick Access toolbar customizations yang Anda buat.
614
25
CHAP T LEBIH
Menggunakan Format Nomor

Kustom
DALAM BAB INI

Mendapatkan gambaran umum pemformatan angka
kustom Membuat format angka kustom
Daftar semua adat format angka Kode
Melihat di Contoh arab adat angka Format
W
anda memasukkan angka ke dalam sel, anda dapat menampilkan angka tersebut
dalam berbagai format yang berbeda. Excel memiliki beberapa format angka
bawaan , tetapi terkadang tidak ada yang persis seperti yang Anda butuhkan.
Bab ini menjelaskan cara membuat format angka kustom dan memberikan banyak contoh
yang dapat Anda gunakan apa adanya atau beradaptasi dengan kebutuhan Anda.
Tentang Pemformatan Angka

Secara default, semua sel menggunakan format angka Umum. Format ini pada dasarnya
adalah "apa yang Anda ketik adalah apa yang Anda dapatkan." Tetapi jika sel tidak cukup
lebar untuk menampilkan seluruh angka, format Umum membulatkan angka dengan desimal
dan menggunakan notasi ilmiah untuk angka besar. Dalam banyak kasus, format bilangan
umum hanya berfungsi fine, tetapi kebanyakan orang lebih suka menentukan format angka
yang berbeda untuk konsistensi.
Hal utama yang perlu diingat tentang pemformatan angka adalah bahwa hal itu hanya
mempengaruhi bagaimana nilai ditampilkan. Jumlah sebenarnya tetap utuh, dan rumus
apa pun yang menggunakan angka yang diformat menggunakan angka sebenarnya.
kotak
Melampaui Fitur
613
616
Melampaui Fitur
Satu hal lagi yang perlu diingat: jika Anda menggunakan kotak dialog Temukan dan
Ganti (Beranda ➪ Pengeditan ➪ Temukan &Pilih ➪ Temukan), karakter yang
ditampilkan sebagai hasil dari anyaman angka (untuk misalnya, simbol mata uang)
tidak dapat dicari secara default. Untuk dapat menemukan informasi berdasarkan
pemformatan, gunakan opsi Lihat Dalam Nilai di kotak dialog Temukan dan Ganti.
Jika opsi Lihat Dalam Nilai tidak terlihat, klik tombol Opsi untuk memperluas
kotak dialog.
Pemformatan angka otomatis

Excel cukup pintar untuk melakukan beberapa pemformatan untuk Anda secara
otomatis. Misalnya, jika Anda memasukkan 12,3% ke dalam sel, Excel
mengasumsikan bahwa Anda ingin menggunakan format persentase dan
menerapkannya secara otomatis. Jika Anda menggunakan koma untuk memisahkan
ribuan (seperti 123.456), Excel menerapkan pemformatan koma untuk Anda. Dan
jika Anda mendahului nilai Anda dengan simbol mata uang, Excel memformat sel
untuk mata uang.
Anda
Tab
),
Excel secara otomatis menerapkan format angka bawaan ke sel berdasarkan kriteria berikut:
■ Jika angka berisi garis miring (/), angka tersebut dapat dikonversi ke
format tanggal atau format pecahan.
■ Jika angka berisi tanda hubung (-), angka tersebut dapat dikonversi ke format tanggal.
■ Jika angka berisi titik dua (:) atau diikuti oleh spasi dan huruf A atau P
(huruf besar atau kecil), dapat dikonversi ke format waktu.
■ Jika angka berisi huruf E (huruf besar atau kecil), itu dapat dikonversi ke
notasi ilmiah (juga dikenal sebagai format eksponensial). Jika angka tidak
masuk ke lebar kolom, angka tersebut juga dapat dikonversi ke format
ini.
teks entri, sehingga angka

614
Bab 25: Menggunakan Adat Angka Format
Memformat angka dengan menggunakan Pita

Grup Angka pada tab Beranda Pita berisi beberapa kontrol untuk menerapkan
format angka umum dengan cepat. Kontrol turun bawah Format Angka memberi Anda
akses cepat ke 11 format angka umum. Selain itu, grup Angka berisi beberapa
tombol. Saat Anda mengklik salah satu tombol ini, sel yang dipilih mengambil
format angka yang ditentukan . Tabel 25.1 merangkum format yang dilakukan tombol-
tombol ini di AS Versi bahasa Inggris dari Excel.
sel
galeri tab
menu
TABEL 25.1 Tombol Pemformatan Jumlahber pada Pita
Tombol Diterapkan
Format Nomor Menambahkan tanda dolar ke kiri, memisahkan ribuan dengan koma,
Akuntansi dan menampilkan nilai dengan dua digit di sebelah kanan titik desimal.
Ini adalah kontrol drop-down, sehingga Anda dapat memilih simbol
mata uang umum lainnya.
Persen StyleDisplays nilai sebagai persentase, tanpa tempat
desimal. Tombol ini menerapkan gaya ke sel.
Comma StyleSeparates ribuan dengan koma dan menampilkan nilai dengan
dua digit di sebelah kanan tempat desimal. Ini seperti format nomor
Akuntansi, tetapi tanpa simbol mata uang. Tombol ini
menerapkan gaya ke sel.
Tingkatkan DesimalMembuat jumlah digit di sebelah kanan titik desimal per
satu. Kurangi DesimalDecreases jumlah digit di sebelah kanan titik desimal per
satu.
Menggunakan tombol pintasan untuk memformat angka

si puncak arab a khas papan
ketik. 25
615
Cara lain untuk menerapkan pemformatan angka adalah dengan menggunakan
Bagian IV: tombol
Menggunakan Maju
pintas. Tabel 25.2 merangkum kombinasi tombol pintasan yang dapat Anda
Melampauigunakan
Fitur untuk menerapkan pemformatan angka umum ke sel atau rentang yang
dipilih. Perhatikan bahwa ini adalah versi yang digeser dari kunci angka di sepanjang
616
TABLE 25.2 Pintasan Keyboard Pemformatan Jumlah
Ctrl+Shift +~Format angka umum (yaitu, nilai yang tidak diformat).
Ctrl+Shift+! Dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda hubung untuk nilai
negatif. Format Ctrl+Shift+@ Time dengan format jam, menit, dan AM atau PM.
Format Ctrl+Shift+# Tanggal dengan hari, bulan, dan tahun.
Ctrl+Shift+$ Format mata uang dengan dua tempat desimal. (Angka negatif
muncul dalam tanda kurung.)
Ctrl+ Shift+% Format persentase tanpa tempat desimal.

Ctrl+Shift+^Format angka notasi ilmiah dengan dua tempat desimal.
Menggunakan kotak dialog Format Sel untuk memformat angka

Untuk kontrol maksimum pemformatan angka, gunakan tab Angka dalam kotak
dialog Format Sel. Anda dapat mengakses kotak dialog ini dengan salah satu dari
beberapa cara:
■ Klik peluncur kotak dialog di kanan bawah grup Beranda ➪ Angka.

■ Pilih Beranda ➪ Angka ➪ Format Angka ➪ Format Angka lainnya.
■ Tekan Ctrl+1.
Tab Angka dalam kotak dialog Format Sel berisi 12 kategori format angka untuk
dipilih. Saat Anda memilih kategori dari kotak daftar, sisi kanan kotak dialog
berubah untuk menampilkan opsi yang sesuai.
Berikut adalah kategori format angka, bersama dengan beberapa komentar umum:
■ Umum: Format default; itu menampilkan angka sebagai bilangan bulat,

sebagai desimal, atau dalam notasi ilmiah jika nilainya terlalu lebar
untuk fit ke dalam sel.
■ Nomor: Tentukan jumlah tempat desimal, apakah akan menggunakan
pemisah sistem Anda (misalnya, koma) untuk memisahkan ribuan, dan cara
si puncak arab a khas papan
menampilkan angka negatif.
ketik.
■ Mata uang: Tentukan jumlah tempat desimal, pilih simbol mata uang, dan
25
tampilkan angka negatif. Format ini selalu menggunakan simbol pemisah
ribuan sistem (misalnya, koma) untuk memisahkan ribuan.
615
Melampaui Fitur
■ Akuntansi : Berbeda dari format Mata Uang karena simbol mata uang selalu
berbaris secara vertikal, terlepas dari jumlah digit yang ditampilkan dalam
nilai.
■ Tanggal: Pilih dari berbagai format tanggal dan pilih lokal untuk format
tanggal Anda.
■ Waktu: Pilih dari sejumlah format waktu dan pilih lokal untuk format
waktu Anda.
■ Persentase: Pilih jumlah tempat desimal; selalu menampilkan tanda persen.
■ Pecahan: Pilih dari antara sembilan format pecahan.
■ Ilmiah: Menampilkan angka dalam notasi eksponensial (dengan E): 2,00E +
05 = 200.000. Anda dapat memilih jumlah tempat desimal untuk
ditampilkan di sebelah kiri E.
■ Teks: Saat diterapkan ke nilai, menyebabkan Excel memperlakukan nilai
sebagai teks (meskipun terlihat seperti nilai). Fitur ini berguna untuk
item seperti nomor bagian numerik dan nomor kartu kredit.
■ Khusus: Berisi format angka tambahan. Daftarnya bervariasi, tergantung
pada lokal yang Anda pilih. Untuk lokal Bahasa Inggris (Amerika Serikat), opsi
pemformatan adalah Kode Pos, Kode Pos +4, Nomor Telepon, dan Nomor
Jaminan Sosial.
■ Kustom: Tentukan format nomor kustom yang tidak termasuk dalam kategori lainnya.
Header
format
.
Membuat Format Nomor Kustom

Saat Anda membuat format angka kustom, format tersebut dapat digunakan untuk
memformat sel apa pun di buku kerja. Anda bisa membuat sekitar 200 format
618
angka kustom di setiap buku kerja.
Gambar 25.1 memperlihatkan kategori Kustom dalam tab Angka kotak dialog
Format Sel. Di sini, Anda dapat membuat format angka yang tidak termasuk dalam
kategori lainnya. Excel memberi Anda banyak flexibility dalam membuat format
nomor kustom.
25
617
Melampaui Fitur
GAMBAR 25.1
Kategori Kustom tab Angka dalam kotak dialog Format Sel.
Format
,
.
Anda membangun format angka dengan menentukan serangkaian kode sebagai
string format angka. Anda memasukkan urutan kode ini di Tipe field setelah Anda
memilih kategori Kustom pada tab Angka dari kotak dialog Format Sel. Berikut adalah
contoh kode format angka sederhana:
0.000
Kode ini terdiri dari placeholder dan titik desimal; ini memberi tahu Excel untuk
menampilkan nilai dengan tiga digit di sebelah kanan tempat desimal. Berikut
contoh lain:
00000
Format angka kustom ini memiliki placeholder five dan menampilkan nilai dengan
digit five (tidak ada titik desimal). Format ini bagus untuk digunakan ketika sel
memegang kode pos five digit. (Faktanya, ini adalah kode yang sebenarnya
digunakan oleh format Kode Pos dalam kategori Khusus.) Saat Anda memformat sel
dengan format angka ini dan kemudian memasukkan kode POS, seperti 06604,
nilai ditampilkan dengan nol di atas. Jika Anda memasukkan nomor ini ke dalam
sel dengan format nomor Umum, nomor tersebut menampilkan 6604 (tidak ada nol
618
di depan).
25
617
Melampaui Fitur
Gulir daftar format angka dalam kategori Kustom dalam kotak dialog Format Sel
untuk melihat lebih banyak contoh. Dalam banyak kasus, Anda dapat menggunakan
salah satu kode ini sebagai starting point, and you'll n eed to customize it only
slightly.
Situs web untuk buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible membuat buku kerja

dengan banyak contoh format angka kustom (lihat Gambar 25.2). File ini diberi
nama format angka.xlsx.
GAMBAR 25.2
Contoh pemformatan angka kustom.
620
Bagian dari string format angka

String format kustom dapat memiliki hingga empat bagian, yang memungkinkan Anda
menentukan kode format yang berbeda untuk angka positif, angka negatif, nilai
nol, dan teks. Anda melakukannya dengan memisahkan kode dengan titik koma.
Kode diatur dalam urutan berikut:
Format positif; Format negatif; Format nol; Format teks
Jika Anda tidak menggunakan keempat bagian string format, Excel

menginterpretasikan string format sebagai berikut:
■ Jika Anda hanya menggunakan satu bagian: String format berlaku untuk
semua jenis entri numerik.
■ Jika Anda menggunakan dua bagian: Bagian first berlaku untuk nilai
positif dan nol, dan bagian kedua berlaku untuk nilai negatif.
■ Jika Anda menggunakan tiga bagian: Bagian first berlaku untuk nilai
positif, bagian kedua berlaku untuk nilai negatif, dan bagian ketiga
berlaku untuk nol.
■ Jika Anda menggunakan keempat bagian: Bagian terakhir berlaku untuk teks yang disimpan di
sel.
Berikut ini adalah contoh format angka kustom yang menentukan format yang
berbeda untuk masing-masing jenis ini:
[Hijau] Umum; [Merah] Umum; [Hitam] Umum; [Biru] Umum
Contoh format angka kustom ini memanfaatkan fakta bahwa warna memiliki kode
khusus. Sel yang diformat dengan format nomor kustom ini menampilkan isinya
dalam warna yang berbeda, tergantung pada nilainya. Ketika sel diformat dengan
format angka kustom ini, angka positif berwarna hijau, angka negatif berwarna
merah, nol berwarna hitam, dan teks berwarna biru.
Jika Anda ingin menerapkan pemformatan sel secara otomatis (seperti teks atau warna latar
konten sel, solusi yang jauh lebih baik adalah menggunakan
belakang) berdasarkan
Pemformatan Bersyarat Excel fitur. Bab 21,
"Memvisualisasikan Data Menggunakan Pemformatan Bersyarat," mencakup pemformatan bersyarat.
25
619
Melampaui Fitur
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, format nomor default adalah Umum. Jika Anda lebih suka
format angka default yang berbeda, Anda memiliki dua pilihan: praformat sel dengan format angka
pilihan Anda, atau ubah format angka untuk gaya Normal.
Anda dapat melakukan praformat sel tertentu, seluruh baris atau kolom, atau bahkan seluruh lembar
kerja. Cukup pilih rentang dan gunakan salah satu techniques yang dijelaskan dalam bab ini untuk
menerapkan format angka ke sel yang dipilih.
620
Namun , alih-alih memformat ulang seluruh lembar kerja, solusi yang lebih baik adalah mengubah
format angka untuk gaya Biasa. Kecuali Anda menentukan sebaliknya, semua sel menggunakan
gaya Biasa. Oleh karena itu, dengan membuat format angka untuk gaya Normal, Anda pada dasarnya
membuat format nomor default baru untuk buku kerja. Gaya yang dimodifikasi berlaku untuk semua
lembar kerja baru yang Anda masukkan Ke buku kerja.
Ubah gaya Normal dengan menampilkan galeri Gaya. Klik kanan ikon Gaya normal (di Beranda
➪ Grup gaya) dan pilih Ubah untuk menampilkan kotak dialog Gaya. Dalam kotak dialog Gaya, klik
Kode format nomor kustom

Tabel 25.3 mencantumkan kode pemformatan yang tersedia untuk format kustom, bersama
dengan descrip-tions singkat . Saya menggunakan sebagian besar kode ini dalam contoh
nanti di bab ini.
MEJA 25.3 Kode yang Digunakan untuk Membuat Nomor Kustom Format
GeneralDisplays nomor dalam format Umum.

# Digit tempat penampung. Hanya menampilkan digit yang
signifikan dan tidak mengecilkan angka nol yang tidak

signifikan.
0 (nol) Digit placeholder. Menampilkan nol yang tidak signifikan jika
angka memiliki digit lebih sedikit daripada nol dalam format.
? Digit tempat penampung. Menambahkan spasi untuk nol yang tidak
signifikan di kedua sisi titik desimal sehingga titik desimal
sejajar saat format- ted dengan font lebar tetap. Anda juga
bisa menggunakan? untuk pecahan yang memiliki jumlah digit

yang bervariasi.
. Titik desimal.
% Persentase.
, Ribuan pemisah.
E-, E +, e-, e + Notasi ilmiah.
$, -, +, /, (, ), :, spaceDisplays karakter ini .
\ Menampilkan si depan watak di si format.
* Mengulangi karakter berikutnya untuk mengisi lebar kolom.
_ (garis bawah) Meninggalkan spasi yang sama dengan lebar karakter berikutnya. 25
"teks" Menampilkan teks di dalam tanda kutip ganda.
621
Melampaui Tempat
Fitur penampung @Teks.
Terus
622
TABEL 25.3 (lanjutan)
[warna] Menampilkan karakter dalam warna yang ditentukan. Bisa

berupa salah satu string teks berikut (tidak peka huruf
besar/kecil): Hitam, Biru, Cyan, Hijau, Magenta, Merah, Putih,
atau Kuning.
[Warna n] Menampilkan warna yang sesuai dalam palet warna, di mana n
adalah angka dari 0 hingga 56.

[nilai kondisi] Tetapkan kriteria Anda sendiri untuk setiap bagian dari format angka.
Tabel 25.4 mencantumkan kode yang digunakan untuk membuat format kustom untuk tanggal dan
waktu.
MEJA 25.4 Kode yang Digunakan dalam Membuat

Kustom Format untuk Tanggal dan Kali
mDisplays bulan sebagai angka tanpa nol terkemuka (1-12)

mmDisplays bulan sebagai angka dengan nol terkemuka (01-
12) mmmDisplays bulan sebagai singkatan (Jan-Dec)
mmmmDisplays bulan sebagai nama lengkap (Januari-Desember)

mmmmmDisplays huruf pertama bulan ini (J–D)
dDisplays hari sebagai angka tanpa nol terkemuka
(1-31) ddDisplays hari sebagai angka dengan nol terkemuka (01-31)
dddDisplays hari sebagai singkatan (Sun-Sat)
ddddDisplays hari sebagai nama lengkap (Minggu-Sabtu)

yy atau yyyyDisplays tahun sebagai nomor dua digit (00-99) atau sebagai
angka empat digit (1900-9999)
h atau hhDisplays jam sebagai angka tanpa nol memimpin (0-23) atau sebagai
angka dengan nol terkemuka (00-23)
m atau mmKetika digunakan dengan titik dua dalam format waktu,
menampilkan menit sebagai angka dengan nol depan (0-59) atau sebagai
angka dengan nol di depan (00-59)
s atau ssDisplays yang kedua sebagai angka tanpa nol di depan (0–59) atau sebagai
angka dengan nol di depan (00–59)
Menampilkan jam lebih besar dari 24 atau menit atau detik lebih besar dari 60
AM/ PMDisplays jam menggunakan jam 12 jam; jika tidak ada indikator AM /PM
621
Melampaui Fitur yang digunakan, jam menggunakan jam 24 jam
622
Excel dapat membuat format nomor kustom tanpa Anda sadari. Saat Anda menggunakan tombol
Tambah Desimal atau Kurangi Desimal pada grup Beranda ➪ Angka Pita (atau pada toolbar
Mini), Excel membuat format angka kustom baru, yang muncul pada tab Angka dalam kotak dialog Format
Sel. Misalnya, jika Anda mengklik tombol Tambah Desimal lima kali, format angka adat berikut
dibuat:
0.0
0.000
0.0000
0.000000
String format untuk dua tempat desimal tidak dibuat karena string format tersebut dibuat.
Contoh Format Angka Kustom

Sisa bab ini terdiri dari contoh-contoh yang berguna dari format nomor kustom.
Anda dapat menggunakan sebagian besar kode format ini apa adanya. Orang lain
mungkin memerlukan sedikit modifikasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Nilai penskalaan
Anda dapat menggunakan format angka kustom untuk menskalakan angka.
Misalnya, jika Anda bekerja dengan angka besar, Anda mungkin ingin menampilkan
angka dalam ribuan (yaitu, menampilkan 1.200.000 sebagai 1.200). Angka
sebenarnya, tentu saja, akan digunakan dalam perhitungan yang melibatkan sel itu.
Pemformatan hanya memengaruhi cara tampilannya.
Menampilkan nilai dalam ribuan

String format berikut menampilkan nilai tanpa tiga digit terakhir di sebelah kiri
tempat desimal dan tidak ada tempat desimal. Dengan kata lain, nilainya tampak
seolah-olah dibagi dengan 1.000 dan dibulatkan ke tidak ada tempat desimal.
#,###,
Variasi dari string format ini mengikuti. Nilai dengan format angka ini muncul
seolah-olah dibagi dengan 1.000 dan dibulatkan menjadi dua tempat desimal.
#,###.
00,2
623
Melampaui Fitur
5
Tabel 25.5 menunjukkan contoh format angka ini.
624
TABEL 25.5 Contoh Menampilkan Nilai dalam

Ribuan
Nilai Format Angka Menampilkan
123456 #,###, 123

1234565 #,###, 1,235
–323434 #,###, –323
123123.12 #,###, 123
3
499 #,###, (kosong)
500 #,###, 1
123456 #,###.00, 123.46
1234565 #,###.00, 1,234.57
–323434 #,###.00, –323.43
123123.12 #,###.00, 123.12
3
499 #,###.00, .50
500 #,###.00, .50
Menampilkan nilai dalam ratusan

String format berikut menampilkan nilai dalam ratusan, dengan dua tempat desimal.
Nilai dengan format angka ini muncul seolah-olah dibagi dengan 100 dan dibulatkan
menjadi dua tempat desimal.
0"." 00
Tabel 25.6 menunjukkan contoh format angka ini.
TABEL 25.6Examples Menampilkan Nilai di keruk

Hun
546 0"." 00 5.46

100 0"." 00 1.00
9890 0"." 00 98.90
500 0"." 00 5.00
–500 0"." 00 –5.00
0 0"." 00 0.00
Menampilkan nilai dalam jutaan

String format berikut menampilkan nilai dalam jutaan tanpa tempat desimal.
Nilai dengan angka ini tampak seolah-olah dibagi dengan 1.000.000 dan dibulatkan
ke tempat desimal :
625
Melampaui Fitur
#,###,,
626
Variasi dari string format ini mengikuti. Nilai dengan angka ini tampak seolah-olah
dibagi dengan 1.000.000 dan dibulatkan menjadi dua tempat desimal:
#,###.00,,
Berikut variasi lainnya. String format ini menambahkan huruf M ke akhir nilai:
#,###,M
String format berikut sedikit lebih kompleks. Ini menambahkan huruf M ke

akhir nilai, menampilkan nilai negatif dalam tanda kurung, dan menampilkan nol:
#,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_)
Tabel 25.7 menunjukkan contoh string format ini.
TABEL 25.7 Contoh Menampilkan Nilai dalam

Jutaan
123456789 #,###,, 123

1.23457E+1 #,###,, 123,457
1
1000000 #,###,, 1
5000000 #,###,, 5
–5000000 #,###,, –5
0 #,###,, (kosong)
123456789 #,###.00,, 123.46
1.23457E+1 #,###.00,, 123,457.00
1
1000000 #,###.00,, 1.00
5000000 #,###.00,, 5.00
–5000000 #,###.00,, –5.00
0 #,###.00,, .00
123456789 #,###,,"M" 123 juta
1.23457E+1 #,###,,"M" 123.457 M
1
1000000 #,###,,"M" 1M
5000000 #,###,,"M" 5 Juta
–5000000 #,###,,"M" –5 juta
0 #,###,,"M" M
123456789 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) 123,5 JUTA
1.23457E+1 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) 123.456.8M
1
1000000 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) 1.0M
625
25

Melampaui Fitur Terus
626
TABEL (dilanjutkan)
25.7
5000000 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) 5.0M

–5000000 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) (5.0M)
0 #,###.0,,"M"_);(#,###.0,,"M)";0.0"M"_) 0,0 juta
Menambahkan nol ke nilai

String format berikut menampilkan nilai dengan tiga nol tambahan dan tidak ada
tempat desimal. Nilai dengan format angka ini muncul seolah-olah dibulatkan ke
tidak ada tempat desimal dan kemudian dikalikan dengan 1.000:
#",000"
Contoh string format ini, ditambah variasi yang menambahkan enam nol, ditampilkan di Tabel 25.8.
TABLE 25.8Examples menampilkan nilai dengan nol ekstra

1 #",000" 1,000
1.5 #",000" 2,000
43 #",000" 43,000
–54 #",000" –54,000
5.5 #",000" 6,000
0.5 #",000,000" 1,000,000
0 #",000,000" ,000,000
1 #",000,000" 1,000,000
1.5 #",000,000" 2,000,000
43 #",000,000" 43,000,000
–54 #",000,000" –54,000,000
5.5 #",000,000" 6,000,000
0.5 #",000,000" 1,000,000
Menampilkan angka nol di depan

Untuk menampilkan angka nol di depan, buat format angka kustom yang
menggunakan karakter 0. Misalnya, jika Anda ingin semua angka ditampilkan
dengan sepuluh digit, gunakan string format angka yang mengikuti. Nilai dengan
kurang dari sepuluh digit akan ditampilkan dengan nol di depan:
0000000000
627
Melampaui Fitur
Anda dapat memaksa semua angka untuk ditampilkan dengan jumlah nol di
depan. String format yang mengikuti, misalnya, menambahkan tiga angka nol ke
awal setiap angka:
"000" #
Menentukan kondisi
Format angka kustom berikut menampilkan teks, berdasarkan nilai sel:
[<10]"Terlalu rendah"; [>10]"Terlalu tinggi";" Tepat sekali"
Jika nilainya kurang dari 10, itu menampilkan Terlalu rendah. Jika nilainya lebih
besar dari 10, itu menampilkan Terlalu tinggi. Jika nilainya tepat 10, itu
menampilkan Tepat. Perhatikan bahwa Anda hanya dapat menentukan satu atau dua
kondisi, ditambah "yang lain".
Umumnya, menggunakan fitur pemformatan bersyarat Excel adalah solusi yang lebih baik
untuk pemformatan yang didasarkan pada nilai. Lihat Bab 21 untuk detailnya.
Menampilkan pecahan
Excel mendukung beberapa format bilangan pecahan bawaan. (Pilih kategori
Pecahan pada tab Angka dalam kotak dialog Format Sel.) Misalnya, untuk
menampilkan nilai .125 sebagai pecahan dengan 8 sebagai penyebut, pilih Sebagai
Kedelapan (4/8) dari daftar Tipe (lihat Gambar 25.3).
GAMBAR 25.3
Memilih format angka untuk menampilkan nilai sebagai pecahan.
25
628
Anda dapat menggunakan string format kustom untuk membuat format pecahan
lainnya. Misalnya, string format berikut menampilkan nilai dalam urutan ke-50:
# ?? /50
Untuk menampilkan pecahan yang dikurangi ke istilah terendah, gunakan tanda

tanya setelah simbol garis miring. Misalnya, nilai 0,125 dapat dinyatakan sebagai
2/16, dan 2/16 dapat dikurangi menjadi 1/8. Berikut adalah contoh format angka
yang menampilkan nilai sebagai pecahan yang dikurangi
dengan istilah yang paling sederhana:
# ?/?
Jika Anda menghilangkan tanda hash terkemuka, nilai ditampilkan tanpa nilai
utama. Misalnya, nilai 2.5 akan ditampilkan sebagai 5/2 menggunakan kode
format angka ini:
?/?
String format berikut menampilkan nilai dalam hal dolar pecahan. Misalnya, nilai
154,87 ditampilkan sebagai 154 dan 87/100 Dolar:
0 "dan "?? /100 "Dolar"
Contoh berikut menampilkan nilai dalam urutan keenam belas, dengan tanda kutip
ditambahkan ke kanan. String format ini berguna saat Anda berurusan dengan
pecahan inci (misalnya, 2/16").
# ?? /16\"
Menampilkan tanda negatif di sebelah kanan

String format berikut menampilkan nilai negatif dengan tanda negatif di sebelah
kanan angka. Nilai positif memiliki ruang tambahan di sebelah kanan, sehingga
angka positif dan negatif sejajar dengan benar di sebelah kanan:
#,##0.00_-;#,##0.00-
Untuk membuat angka negatif lebih menonjol, Anda dapat menambahkan kode
warna ke bagian negatif dari string format angka:
#,##0.00_-; [Merah]#,##0.00-
Memformat tanggal dan waktu

Saat Anda memasukkan tanggal ke dalam sel, Excel memformat tanggal
menggunakan format tanggal pendek sistem. Anda dapat mengubah format ini
dengan menggunakan Panel Kontrol Windows (Opsi Regional dan Bahasa).
629
Excel menyediakan banyak format tanggal dan waktu bawaan yang berguna. Tabel
25.9 menunjukkan beberapa format tanggal dan waktu lain yang mungkin Berguna
bagi Anda. Kolom first tabel menunjukkan tanggal/waktu nomor seri.
TABLE 25.9 Format Tanggal dan Waktu Bawaan yang Berguna

42552 mmmm d, yyyy (dddd) 1 Juli 2016 (Jumat)

42552 "Ini" dddd! Ini hari Jumat!
42552 dddd, mm/dd/yyyy Senin, 07/01/2016
42552 "Bulan: "mmm Bulan: Juli
42552 Jenderal (m/d/yyyy) 42552 (7/1/2016)
0.345 h "Jam" 8 Jam
0.345 h:mm "jam" 8:16
0.345 h:mm a/p"m" 8:16 pagi
0.78 h:mm a/p".m." 6:43 p.m.
Lihat Bab 12, "Bekerja dengan Tanggal dan Waktu," untuk informasi selengkapnya tentang
sistem nomor seri tanggal dan waktu Excel.
Menampilkan teks dengan angka

Kemampuan untuk menampilkan teks dengan nilai terkadang berguna. Untuk
menambahkan teks, cukup buat string format angka seperti biasa (atau gunakan
format angka bawaan sebagai titik awal) dan letakkan teks dalam tanda kutip.
String format angka berikut, misalnya, menampilkan nilai dengan teks (Dolar AS)
ditambahkan ke akhir:
#,##0.00 "(Dolar AS)"
Berikut adalah contoh lain yang menampilkan teks sebelum nomor:
"Rata-rata: "0,00
If you use the preceding number format, you'll find that the negative sign appears
before the text for negative values. Untuk menampilkan tanda angka dengan benar,
gunakan variasi ini:
"Rata-rata: "0,00;" Rata-rata: "-0,00

contoh si angka 123.45 Menampilkan sebagai 123Dolardan.45Sen. Teknis si 25
629
MelampauiString
Fiturformat berikut menampilkan nilai dengan kata Dolar dan Sen. Bagi
630
decimal point should not appear in the amount before Cents, but there's no way
to eliminate it:
0 "Dolar dan" 0,00 "Sen"
Menguji Format Nomor Kustom

Fungsi TEXT menampilkan angka menggunakan string format angka yang ditentukan sebagai
argumen kedua. Fungsi TEXT menggunakan kode pemformatan angka yang sama dengan
format angka standar. Gunakan ini untuk keuntungan Anda saat membuat format nomor
kustom.
Gambar menunjukkan lembar kerja dengan empat entri di kolom A: nilai positif, nol, nilai negatif, dan
teks. Sel B1 berisi string pemformatan kustom. Sel C1 berisi rumus ini, yang disalin ke tiga sel di bawah
ini:
=TEKS(A1,$B$1)
When Anda memodifikasi string pemformatan angka di sel B1, sel-sel dalam pembaruan kolom C.
Teknik ini bekerja dengan baik, dan mengedit string format angka dalam sel jauh lebih mudah
daripada melakukannya secara langsung dalam kotak dialog Format Sel. Namun, teknik ini memiliki
keterbatasan some:
■ Fungsi TEXT tidak menangani kode warna.
■ Fungsi TEXT tidak menangani kode tanda bintang (digunakan untuk mengulangi teks)
■ Kode dalam string teks tidak diterjemahkan jika Anda membuka buku kerja dalam versi
bahasa Excel yang berbeda .
Saat Anda puas, cukup salin teks di B1 dan tempelkan ke dalam kotak dialog Format Sel. Kemudian
Anda dapat menerapkan format kustom ini untuk sel apa pun.
Menekan jenis entri tertentu

contoh
Anda si angka
dapat 123.45 Menampilkan
menggunakan sebagai
pemformatan angka123 Dolarmenyembunyikan
untuk dan.45Sen. Teknisjenis
si entri
tertentu. Misalnya, string format berikut menampilkan teks tetapi bukan nilai:
;;
631
String format ini menampilkan nilai tetapi bukan teks atau nol:
0.0;-0.0;;
String format ini menampilkan semuanya kecuali nol:
0.0;-0.0;; @
Anda dapat menggunakan string format berikut untuk menyembunyikan konten sel sepenuhnya:
;;;
Perhatikan bahwa ketika sel diaktifkan, bagaimanapun, konten sel terlihat di bilah Rumus.
Filling sel dengan karakter berulang

Simbol tanda bintang (*) menentukan karakter berulang dalam string format
angka. Karakter berulang benar-benar fills sel dan menyesuaikan jika lebar kolom
berubah. String format berikut , misalnya, menampilkan konten sel yang empuk
di sebelah kanan dengan tanda hubung:
Jenderal*-;-Jenderal*-; Jenderal*-; Jenderal*-
25
631
Menggunakan Data Validasi
DALAM BAB INI

Mendapatkan gambaran umum tentang fitur validasi data Excel
Melihat contoh praktis menggunakan rumus validasi data
T
babnya mengeksplorasi fitur Excel yang berguna: validasi data. Data validation
memungkinkan Anda untuk menambahkan rules for what's acceptable in spec ific cells and
allows you to add dynamic eleme nts to your lembar kerja tanpa menggunakan
pemrograman makro apa pun .
Tentang Validasi Data

Fitur validasi data Excel memungkinkan Anda untuk mengatur aturan yang menentukan apa
yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Misalnya, Anda mungkin ingin membatasi entri data
dalam sel tertentu ke bilangan bulat antara 1 dan 12. Jika pengguna membuat entri yang
tidak valid, Anda dapat menampilkan pesan kustom, seperti yang ditampilkan pada Gambar
26.1.
GAMBAR 26.1
Menampilkan pesan saat pengguna membuat entri tidak valid.
633
Melampaui Fitur
Excel memudahkan untuk menentukan kriteria validasi. Anda juga dapat

menggunakan rumus untuk kriteria yang lebih kompleks.
masalah
validasi
kata
di Melampaui 2016.
Menentukan Kriteria Validasi

Untuk menentukan jenis data yang diizinkan dalam sel atau rentang, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel atau rentang.

2. Pilih Data ➪ Alat Data ➪ Validasi Data. Kotak dialog Validasi Data muncul
(lihat Gambar 26.2).
GAMBAR 26.2
Tiga tab kotak dialog Validasi Data.
634
Bab 26: Menggunakan Data
Validasi
3. Pilih si Pengaturan Tab.

4. Pilih opsi dari daftar turun bawah Izinkan. Konten kotak dialog Validasi
Data berubah, menampilkan kontrol berdasarkan pilihan Anda. Untuk menentukan
rumus, pilih Kustom.
26
5. Tentukan kondisi dengan menggunakan kontrol yang ditampilkan. Pilihan
Anda di langkah 4 menentukan kontrol lain yang dapat Anda akses.
6. (Opsional) Pilih tab Pesan Input dan tentukan pesan mana yang akan ditampilkan saat
pengguna memilih sel. Anda dapat menggunakan langkah opsional ini untuk
memberi tahu pengguna jenis data apa yang diharapkan. Jika langkah ini
dihilangkan, tidak ada pesan yang akan muncul saat pengguna memilih sel.
7. (Opsional) Pilih tab Peringatan Kesalahan dan tentukan pesan kesalahan mana yang
akan ditampilkan saat pengguna membuat entri tidak valid. Pemilihan untuk
Gaya menentukan pilihan apa yang dimiliki pengguna ketika mereka membuat
entri yang tidak valid. Untuk mencegah entri yang tidak valid, pilih Berhenti.
Jika langkah ini dihilangkan, pesan standar akan muncul jika pengguna
membuat entri yang tidak valid.
yang data
bagian
8. Klik OK. Sel atau rentang berisi kriteria validasi yang Anda tentukan.
Jenis Kriteria Validasi yang Dapat Anda Terapkan

Dari tab Pengaturan kotak dialog Validasi Data, Anda dapat menentukan berbagai
kriteria validasi data . Opsi berikut tersedia dari daftar turun bawah Izinkan. Perlu
diingat bahwa kontrol lain pada tab Pengaturan bervariasi, tergantung pada pilihan
Anda dari daftar turun bawah Izinkan .
■ Nilai Apa Pun : Memilih opsi ini menghapus validasi data yang ada.
Perhatikan, bagaimanapun, bahwa pesan input, jika ada, masih
ditampilkan jika kotak dicentang pada tab Pesan Input.
■ Nomor Keseluruhan: Pengguna harus memasukkan bilangan lengkap. Anda
menentukan rentang bilangan bulat yang valid dengan menggunakan daftar
turun bawah Data. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa entri harus
bilangan keseluruhan yang lebih besar dari atau sama dengan 100.
635
Melampaui Fitur
■ Desimal: Pengguna harus memasukkan angka. Anda menentukan rentang

angka yang valid dengan menyempurnakan kriteria dari pilihan dalam
daftar turun bawah Data. Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa entri
harus lebih besar dari atau sama dengan 0 dan kurang dari atau sama
dengan 1.
■ Daftar: Pengguna harus memilih dari daftar drop-down entri yang Anda
berikan. Opsi ini berguna, dan saya membahasnya secara rinci nanti
di bab ini (lihat "Membuat Daftar Drop-Down").
■ Tanggal: Pengguna harus memasukkan tanggal. Anda menentukan
rentang tanggal yang valid dari pilihan dalam daftar turun bawah Data.
Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa data yang dimasukkan harus
lebih besar dari atau sama dengan 1 Januari 2016, dan kurang dari atau sama
dengan 31 Desember 2016.
■ Waktu: Pengguna harus memasukkan waktu. Anda menentukan rentang
waktu yang valid dari pilihan dalam daftar turun bawah Data. Misalnya,
Anda dapat menentukan bahwa data yang dimasukkan harus lebih lambat
dari pukul 12:00 .m.
■ Panjang Teks: Panjang data (jumlah karakter) terbatas. Anda menentukan
panjang yang valid dengan menggunakan daftar turun bawah Data. Misalnya,
Anda dapat menentukan bahwa panjang data yang dimasukkan adalah 1 (satu
karakter alfanumerik).
■ Kustom: Untuk menggunakan opsi ini, Anda harus menyediakan rumus logis
yang menentukan validitas entri pengguna. (Rumus logis mengembalikan
TRUE atau FALSE. ) Anda dapat memasukkan rumus langsung ke dalam
kontrol Rumus (yang muncul saat Anda memilih opsi Kustom), atau Anda
dapat menentukan referensi sel yang berisi rumus. Bab ini berisi contoh
rumus yang berguna.
Tab Pengaturan kotak dialog Validasi Data berisi dua kotak centang lainnya:
■ Abaikan Blank: Jika dipilih, entri kosong diizinkan.

■ Terapkan Perubahan Ini ke Semua Sel Lain dengan Pengaturan yang Sama:
Jika dipilih, perubahan yang Anda buat berlaku untuk semua sel lain
yang berisi kriteria validasi data asli.
item entri
entri
Lingkaran
636
Validasi
GAMBAR 26.3
Excel dapat menggambar lingkaran di sekitar entri yang tidak valid (dalam hal
ini, sel yang berisi nilai lebih besar dari 100).
26
Membuat Daftar Drop-Down

Salah satu penggunaan validasi data yang paling umum adalah membuat
daftar drop-down dalam sel. Gambar 26.4 menunjukkan contoh yang
menggunakan nama bulan di A1:A12 sebagai sumber daftar.
GAMBAR 26.4
Daftar turun bawah ini (dengan Pesan Input) dibuat menggunakan validasi data.
637
Melampaui Fitur
Untuk membuat daftar turun bawah dalam sel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Masukkan item daftar ke dalam rentang satu baris atau kolom tunggal. Item ini
akan muncul di daftar drop-down.
2. Pilih sel yang akan berisi daftar turun bawah lalu pilih Data ➪
Alat Data ➪ Validasi Data. Kotak dialog Validasi Data muncul.
3. Dari tab Pengaturan, pilih opsi Daftar (dari daftar turun bawah Izinkan) dan
tentukan rentang yang berisi daftar, menggunakan kontrol Sumber. Rentang dapat
berada di lembar kerja yang berbeda , tetapi harus dalam buku kerja yang
sama.
Jika
kolom
4. Pastikan kotak centang Penurunan Turun Dalam Sel dipilih.
5. Tetapkan opsi Validasi Data lainnya sesuai keinginan.
6. Klik OK. Sel menampilkan pesan input (jika ditentukan) dan panah turun
bawah saat diaktifkan. Klik panah dan pilih item dari daftar yang muncul.
Jika daftar
.
daftar
Sayangnya, Anda tidak dapat mengontrol ukuran font yang digunakan dalam daftar
drop-down. Jika sel yang menampilkan drop-down diformat untuk menampilkan
teks besar, daftar turun bawah tidak menggunakan pemformatan tersebut. Jika
Anda memperkecil lembar kerja, mungkin sulit untuk membaca item.
Menggunakan Rumus untuk Aturan Validasi Data

Untuk validasi data sederhana, fitur validasi data cukup mudah dan mudah
digunakan. Namun, kekuatan sebenarnya dari fitur ini menjadi jelas ketika Anda
menggunakan rumus validasi data.
638
Validasi
Si rumus itu kamu Menentukan harus ada a Logis rumus itu Kembali Baik BENARatau
PALSU. Kalau si rumus Mengevaluasi ke BENAR, si data sedang Dianggap sah dan Tetap di
si sel. Jika rumus Mengevaluasi ke PALSU, a pesan peti Muncul itu Menampilkan si pesan itu
kamu Menentukan di atas si Kesalahan Siaga Tab arab si Data Validasi dialog peti.
Tentukan rumus dalam kotak dialog Validasi Data dengan memilih opsi Kustom
26
dari daftar turun bawah Izinkan tab Pengaturan. Masukkan rumus langsung ke
dalam kontrol Rumus, atau masukkan referensi ke sel yang berisi rumus. Kontrol
Rumus muncul pada tab Pengaturan kotak dialog Validasi Data saat opsi Kustom
dipilih.
Saya menyajikan beberapa contoh rumus yang digunakan untuk validasi data
di bagian " Contoh Rumus Validasi Data ," nanti di bab ini.
Memahami Referensi Sel

Jika rumus yang Anda masukkan ke dalam kotak dialog Validasi Data berisi rujukan
sel, referensi tersebut dianggap sebagai referensi relatif, berdasarkan sel kiri atas
di rentang yang dipilih.
Contoh berikut menjelaskan konsep ini. Misalkan Anda hanya ingin

mengizinkan angka ganjil untuk dimasukkan ke dalam rentang B2: B10. Tak satu
pun dari aturan validasi data Excel dapat membatasi entri ke angka ganjil,
sehingga diperlukan rumus .
Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih rentang (B2: B10 untuk contoh ini) dan pastikan bahwa sel
B2 adalah sel aktif.
2. Pilih Data ➪ Alat Data ➪ Validasi Data. Kotak dialog Validasi Data muncul.
3. Pilih tab Pengaturan dan pilih opsi Kustom (dari daftar turun
bawah Izinkan ).
4. Masukkan rumus berikut di bidang Rumus, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 26.5:
=ISODD(B2)
Rumus ini menggunakan fungsi ISODD, yang mengembalikan TRUE jika

argumen numeriknya adalah angka ganjil . Perhatikan bahwa rumus
mengacu pada sel aktif, yaitu sel B2.
639
Melampaui Fitur
GAMBAR 26.5
Memasukkan rumus validasi data.
5. Pada tab Peringatan Kesalahan, pilih Berhenti untuk Gaya lalu ketik Angka
ganjil diperlukan di sini di bidang Pesan Kesalahan.
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Validasi Data.
Perhatikan bahwa rumus yang dimasukkan berisi referensi ke sel kiri atas dalam
rentang yang dipilih. Rumus validasi data ini diterapkan ke berbagai sel, jadi Anda
mungkin berharap bahwa setiap sel akan berisi rumus validasi data yang sama.
Karena Anda memasukkan referensi sel rela-tive sebagai argumen untuk fungsi
ISODD, Excel menyesuaikan rumus untuk sel lain dalam rentang B2: B10. Untuk
menunjukkan bahwa referensi relatif, pilih sel B5 dan periksa rumusnya yang
ditampilkan dalam kotak dialog Validasi Data. Anda akan melihat bahwa rumus untuk
sel ini adalah
=ISODD(B5)
kotak contoh
rumus
640
Validasi
Umumnya Kapan Memasuki a data Validasi rumus bagi a lingkup arab Sel kamu pakai a
referensi ke si aktif sel yang mana sedang biasanya si kiri atas sel di si Dipilih lingkup. An
Pengecualian Adalah ketika kamu perlu ke Merujuk ke a Tertentu sel. Bagi contoh kira itu
kamu pilih lingkup A1:B10, dan kamu mau Anda data Validasi ke memperbolehkan hanya
Nilai itu Adalah lebih dari si nilai dalam sel C1. Kamu akan menggunakan ini rumus: 26
=A1>$C$1
Dalam hal ini, referensi ke sel C1 adalah referensi absolut; itu tidak akan
disesuaikan untuk sel dalam rentang yang dipilih, yang hanya apa yang Anda
inginkan. Rumus validasi data untuk sel A2 terlihat seperti ini:
=A2>$C$1
Referensi sel relatif disesuaikan, tetapi referensi sel absolut tidak.
Contoh Rumus Validasi Data

Bagian berikut berisi beberapa contoh validasi data yang menggunakan rumus
yang dimasukkan langsung ke dalam kontrol Rumus pada tab Pengaturan kotak
dialog Validasi Data.
Contoh-contoh ini membantu Anda memahami cara membuat rumus Validasi Data Anda sendiri.
ini File ini

diberi nama contoh validasi data.xlsx.
Hanya menerima teks

Excel memiliki opsi validasi data untuk membatasi panjang teks yang
dimasukkan ke dalam sel, tetapi tidak memiliki opsi untuk memaksa teks (bukan
angka) ke dalam sel. Untuk memaksa sel atau rentang hanya menerima teks
(tanpa nilai), gunakan rumus validasi data berikut:
=ISTEXT(A1)
Rumus ini mengasumsikan bahwa sel aktif dalam rentang yang dipilih adalah sel A1.
Menerima nilai yang lebih besar dari sel sebelumnya

Rumus validasi data berikut memungkinkan pengguna untuk memasukkan nilai
hanya jika lebih besar dari nilai dalam sel tepat di atasnya:
=A2>A1
641
Melampaui Fitur
Rumus ini mengasumsikan bahwa A2 adalah sel aktif dalam rentang yang dipilih.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan rumus ini untuk sel di baris 1.
Hanya menerima entri nonduplcate

Rumus validasi data berikut tidak mengizinkan pengguna untuk membuat entri
duplikat dalam rentang A1: C20:
=COUNTIF($A$1:$C$20,A1)=1
Ini adalah rumus logis yang mengembalikan TRUE jika nilai dalam sel hanya
terjadi satu kali dalam rentang A1: C20. Jika tidak, itu mengembalikan FALSE,
dan kotak dialog Entri Duplikat ditampilkan.
Rumus ini mengasumsikan bahwa A1 adalah sel aktif dalam rentang yang dipilih.
Perhatikan bahwa argumen first untuk COUNTIF adalah referensi absolut.
Argumen kedua adalah referensi relatif, dan menyesuaikan untuk setiap sel dalam
rentang validasi. Gambar 26.6 menunjukkan kriteria validasi ini berlaku,
menggunakan pesan peringatan kesalahan kustom. Pengguna mencoba
memasukkan 17 ke dalam sel B5.
GAMBAR 26.6
Menggunakan validasi data untuk mencegah entri duplikat dalam rentang.
642
Validasi
Menerima teks yang dimulai dengan karakter tertentu

Rumus validasi data berikut menunjukkan cara memeriksa karakter tertentu.
Dalam hal ini, rumus memastikan bahwa entri pengguna adalah string teks yang
dimulai dengan huruf A (huruf besar atau kecil):
26
=KIRI(A1)="a"
Ini adalah rumus logis yang mengembalikan TRUE jika karakter first dalam sel adalah huruf
A. Jika tidak, ia mengembalikan FALSE. Rumus ini mengasumsikan bahwa sel
aktif dalam rentang yang dipilih adalah sel A1.
Rumus berikut adalah variasi dari rumus validasi ini. Ini menggunakan karakter
wildcard dalam argumen kedua dari fungsi COUNTIF. Dalam hal ini, rumus
memastikan bahwa entri dimulai dengan huruf A dan berisi karakter five persis:
=COUNTIF(A1,"A????") =1
Menerima tanggal pada hari dalam seminggu

Rumus validasi data berikut mengasumsikan bahwa entri sel adalah tanggal, dan
memastikan bahwa tanggalnya adalah hari Senin:
=HARI KERJA(A1)=2
Rumus ini mengasumsikan bahwa sel aktif dalam rentang yang dipilih adalah sel A1.
Ini menggunakan fungsi WEEKDAY, yang mengembalikan 1 untuk hari Minggu, 2 untuk
hari Senin, dan seterusnya. Perhatikan bahwa function WEEKDAY menerima nilai
nonnegatif sebagai argumen (bukan hanya tanggal).
Menerima hanya nilai yang tidak melebihi total

Gambar 26.7 menunjukkan lembar kerja anggaran sederhana, dengan jumlah item
anggaran dalam kisaran B1: B6. Anggaran yang direncanakan ada di sel E5, dan
pengguna mencoba memasukkan nilai di sel B4 yang akan menyebabkan total (sel
E6) melebihi anggaran. Rumus validasi data berikut memastikan bahwa jumlah
item anggaran tidak melebihi anggaran:
=SUM($B$1:$B$6)<=$E$5
643
Melampaui Fitur
GAMBAR 26.7
Menggunakan validasi data untuk memastikan bahwa jumlah rentang tidak melebihi nilai tertentu.
Membuat daftar dependen

Seperti yang saya jelaskan sebelumnya, Anda dapat menggunakan validasi data
untuk membuat daftar turun bawah dalam sel (lihat "Membuat Daftar Drop-Down,"
sebelumnya di bab ini). Bagian ini menjelaskan cara menggunakan daftar turun
bawah untuk mengontrol entri yang muncul dalam daftar turun bawah kedua.
Dengan kata lain, daftar drop-down kedua tergantung pada nilai yang dipilih dalam
daftar drop-down first.
Gambar 26.8 menunjukkan contoh sederhana dari daftar dependen yang dibuat
dengan menggunakan data valida-tion. Sel E2 berisi validasi data yang
menampilkan daftar tiga item dari rentang A1: C1 (Sayuran, Buah-buahan, dan
Daging). Ketika pengguna memilih item dari daftar, daftar kedua (di sel F2)
menampilkan item yang sesuai.
Lembar kerja ini menggunakan tiga rentang bernama:
■ Sayuran: A2: A15

■ Buah-buahan: B2:B9
■ Daging: C2:C5
Cell F2 berisi validasi data yang menggunakan rumus ini:
=TIDAK LANGSUNG($E$2)
644
Validasi
GAMBAR 26.8
Item yang ditampilkan dalam daftar di sel F2 bergantung pada item daftar yang dipilih di sel E2.
26
Oleh karena itu, daftar drop-down yang ditampilkan di F2 tergantung pada nilai yang ditampilkan di sel E2.
645
27
CHAP T LEBIH
Membuat dan Menggunakan

Kerangka Kerja
DALAM BAB INI

Memperkenalkan kerangka kerja
Membuat kerangka
Bekerja dengan garis besar
S
Jika Anda menggunakan pengolah kata, Anda mungkin akrab dengan konsep garis besar.
Sebagian besar pengolah kata (termasuk Microsoft Word) memiliki mode kerangka yang
memungkinkan Anda hanya melihat judul dan subpos dalam dokumen Anda. Anda dapat
dengan mudah memperluas judul untuk menampilkan teks di bawahnya.
a
Menggunakan garis besar membuat visualisasi struktur dokumen Anda mudah.
Excel juga mampu menggunakan garis besar. Memahami fitur ini dapat membuat bekerja
dengan jenis lembar kerja tertentu jauh lebih mudah bagi Anda.
yMemperkenalkan Kerangka Kerja

a
Anda akan mengatakan bahwa beberapa lembar kerja lebih cocok untuk garis besar daripada
yang lain. Anda dapat menggunakan kerangka untuk membuat laporan ringkasan yang tidak
menampilkan semua detail. Jika lembar kerja Anda menggunakan data hierarkis dengan
subtotal, itu mungkin kandidat yang baik untuk garis besar.
Cara terbaik untuk memahami cara kerja garis depan lembar kerja adalah dengan melihat
contoh. Gambar 27.1 menunjukkan lembar ringkasan penjualan sederhana tanpa garis
besar. Rumus digunakan untuk menghitung subtotal berdasarkan wilayah dan triwulan.
647
Melampaui Fitur
GAMBAR 27.1
Ringkasan penjualan sederhana dengan subtotal.
Gambar 27.2 menunjukkan lembar kerja yang sama setelah saya membuat kerangka
dengan memilih baris dan menggunakan Data ➪ Kerangka ➪ Grup ➪ Kerangka
Otomatis. Perhatikan bahwa Excel menambahkan bagian baru ke
sebelah kiri layar. Bagian ini berisi kontrol kerangka yang memungkinkan Anda
menentukan level mana yang akan dilihat. Garis besar khusus ini memiliki tiga
tingkat: Negara Bagian, Wilayah (setiap wilayah terdiri dari negara-negara yang
dikelompokkan ke dalam kategori seperti Barat, Timur, dan Tengah), dan Total
Keseluruhan ( jumlah masing-masing subtotal wilayah).
GAMBAR 27.2
Lembar kerja setelah membuat kerangka.
648
Bab 27: Menciptakan dan Menggunakan Worksheet
Menguraikan
649
Melampaui Fitur
Gambar 27.3 menggambarkan garis besar setelah mengklik tombol 2, yang

menampilkan detail tingkat kedua . Sekarang garis besar hanya menunjukkan total
untuk wilayah. (Baris detail disembunyikan.) Anda dapat memperluas sebagian
garis besar untuk menampilkan detail untuk wilayah tertentu dengan mengklik salah
satu tombol tanda plus. Meruntuhkan garis besar ke level 1 hanya menampilkan
header dan baris Total Keseluruhan .
Melampaui bisa menciptakan Menguraikan di keduanya Arah. Di si Sebelumnya Contoh si

Garis sedang a baris (vertikal) Garis. Perawakan 27.4 Menunjukkan si sama pola sesudah a
kolom (horizontal) Garis Adalah Ditambahkan oleh Memilih si Kolom dan Menggunakan
Data ➪ Garis ➪ Kelompok ➪ Auto Garis. Ketika keduanya Menguraikan Adalah di efek
Melampaui juga Menampilkan Garis Kontrol di si puncak.
GAMBAR 27.3 27
Lembar kerja setelah meruntuhkan garis besar ke tingkat kedua.
GAMBAR 27.4
Lembar kerja setelah menambahkan kerangka kolom.
650
Menguraikan
Jika Anda membuat kerangka baris dan kerangka kolom di lembar kerja, Anda
dapat bekerja dengan setiap kerangka secara independen dari yang lain. Misalnya,
Anda dapat menampilkan garis besar baris di tingkat kedua dan garis besar kolom di
tingkat first. Gambar 27.5 menunjukkan model dengan kedua garis besar runtuh
pada tingkat kedua. Hasilnya adalah tabel ringkasan tingkat tinggi yang
menampilkan total regional berdasarkan kuartal.
GAMBAR 27.5
Lembar kerja dengan kedua garis besar runtuh di tingkat kedua.
Anda dapat menemukan buku kerja yang digunakan dalam contoh sebelumnya di situs web buku ini di
www.wiley
.com/go/excel2016bible. File ini diberi nama contoh kerangka.xlsx.
Perlu diingat poin-poin berikut tentang garis besar lembar kerja:
■ Lembar kerja hanya dapat memiliki satu kerangka. Jika Anda perlu
membuat lebih dari satu kerangka, gunakan lembar kerja yang berbeda.
■ Anda dapat membuat kerangka secara manual atau meminta Excel melakukannya
untuk Anda automati-cally. Jika Anda memilih opsi yang terakhir, Anda
mungkin perlu melakukan beberapa persiapan untuk mendapatkan lembar
kerja dalam format yang tepat. (Bagian selanjutnya mencakup kedua
metode.)
■ Anda dapat membuat kerangka baik untuk semua data pada
lembar kerja atau hanya untuk rentang data yang dipilih.
■ Anda dapat menghapus kerangka dengan satu perintah: Data ➪ Kerangka ➪ Ungroup
➪ Garis Besar yang Jelas. Lihat "Menghapus garis besar", nanti di bab ini.
■ Anda dapat menyembunyikan simbol kerangka (untuk mengosongkan ruang
layar) tetapi mempertahankan garis besar.
Saya menunjukkan kepada Anda bagaimana di bagian "Menyembunyikan simbol garis besar",
nanti di bab ini.
■ Garis besar dapat memiliki hingga delapan level bersarang.
649
Melampaui Fitur kerja bisa sangat berguna.
Kerangka Namun, jika tujuan utama Anda adalah
meringkas sejumlah besar data, Anda mungkin lebih baik menggunakan tabel
pivot. Tabel pivot jauh lebih flexible dan tidak mengharuskan Anda membuat
rumus subtotal; Ia melakukan
652
Menguraikan
meringkas untuk Anda secara otomatis. Solusi akhir tergantung pada sumber data
Anda. If you're entering data from scratch, the most fle xible approach is to enter it
in a normalized table format and buat tabel pivot.
Saya membahas tabel pivot (dan data yang dinormalisasi) di Bab 33, "Memperkenalkan Tabel
Pivot," dan Bab 34, "Menganalisis Data dengan Tabel Pivot."
Menciptakan an Garis
Bagian ini menjelaskan dua cara untuk membuat kerangka: secara otomatis dan
manual. Sebelum membuat kerangka, Anda perlu memastikan bahwa data sesuai
untuk garis besar dan bahwa rumus disiapkan dengan benar. 27
Menyiapkan data
Jenis data apa yang sesuai untuk garis besar? Umumnya, data harus diatur dalam
hierarki, seperti anggaran yang terdiri dari pengaturan yang mirip dengan yang
berikut:
Firma
Divisi
Departemen
Item Anggaran
Kategori
Anggaran
Dalam hal ini, setiap item anggaran (misalnya, tiket pesawat dan biaya hotel)
adalah bagian dari kategori bud-get (misalnya, biaya perjalanan). Setiap
departemen memiliki anggaran sendiri , dan departemen digulung menjadi divisi.
Divisi membentuk perusahaan. Jenis pengaturan ini sangat cocok untuk garis
baris.
Pengaturan data yang cocok untuk garis besar pada dasarnya adalah tabel ringkasan
data Anda. Dalam beberapa situasi, data Anda akan "dinormalisasi" data - satu titik
data per baris. Anda dapat dengan mudah membuat tabel pivot untuk meringkas
data tersebut; tabel pivot jauh lebih flexible daripada garis besar.
Lihat Bab 33 ("Memperkenalkan Tabel Pivot") dan Bab 34 ("Menganalisis Data dengan
Tabel Pivot") untuk informasi selengkapnya tentang tabel pivot.
Setelah membuat kerangka seperti itu, Anda dapat melihat informasi pada
tingkat detail apa pun yang Anda inginkan dengan mengklik kontrol kerangka. Saat
Anda perlu membuat laporan untuk berbagai tingkat manajemen, pertimbangkan
651
Melampauiuntuk
Fiturmenggunakan garis besar. Misalnya, manajemen atas mungkin ingin melihat
hanya total divisi, manajer divisi mungkin ingin melihat total dengan berangkat,
dan setiap manajer departemen perlu melihat detail lengkap untuk
departemennya.
652
Menguraikan
Keep in mind that using an outline isn't a security fe ature. The data that's hidden when an
outline runtuh dapat dengan mudah terungkap ketika garis besar diperluas.
Anda dapat menyertakan informasi berbasis waktu yang digulung ke dalam unit
yang lebih besar (seperti bulan dan kuartal) dalam kerangka kolom. Namun,
garis besar kolom berfungsi seperti garis baris, dan levelnya tidak harus berbasis
waktu.
Sebelum membuat kerangka, Anda perlu memastikan bahwa semua rumus

ringkasan dimasukkan dengan benar dan konsisten. Dalam konteks ini, secara konsisten
berarti bahwa rumus berada di lokasi relatif yang sama. Umumnya, rumus yang
menghitung rumus ringkasan (seperti subtotal) dimasukkan di bawah data yang
mereka rujuk. Namun, dalam beberapa kasus, rumus sum-mary dimasukkan di atas
sel yang dirujuk. Excel dapat menangani salah satu metode, tetapi Anda harus
konsisten di seluruh rentang yang Anda uraikan. Jika rumus ringkasan tidak konsisten,
penlinklinan otomatis tidak akan menghasilkan hasil yang Anda inginkan.
Jika
Membuat kerangka secara otomatis

Excel dapat membuat kerangka untuk Anda secara otomatis dalam beberapa detik,
sedangkan Anda mungkin perlu sepuluh menit atau lebih untuk melakukan hal yang
sama secara manual.
Agar Excel membuat kerangka, pindahkan penunjuk sel ke mana saja dalam rentang
data that you're outlining. Then, choose Data ➪ Outline ➪ Group ➪ Auto Outli ne.
Excel analyzes rumus dalam rentang dan membuat garis besar. Bergantung pada
rumus yang Anda miliki, Excel membuat kerangka baris, kerangka kolom, atau
keduanya.
Jika lembar kerja sudah memiliki kerangka, Excel menanyakan apakah Anda ingin
mengubah kerangka yang ada. Klik Ya untuk memaksa Excel menghapus
kerangka lama dan membuat yang baru.
653
Melampaui Fitur
secara otomatis.
654
Menguraikan
Membuat kerangka secara manual

Usually, letting Excel create the outline is th e best approach. It's much faster and less
rawan kesalahan. Namun , jika garis besar yang dibuat Excel tidak ada dalam
pikiran Anda, Anda dapat membuatnya secara manual.
Kapan Melampaui Menciptakan a mendayung Garis si ringkasan Baris harus semua ada
bawah si data atau semua Di atas data; mereka tidak bisa ada Campuran. Demikian pula
bagi a kolom Garis si ringkasan Kolom harus semua ada ke si Kanan arab si data atau ke si
Kiri arab si data. Kalau Anda Worksheet Tidak bertemu Persyaratan tersebut, kamu
punya Dua Pilihan:
■ Atur ulang lembar kerja sehingga memenuhi persyaratan.

■ Buat garis besar secara manual.
Anda juga perlu membuat kerangka secara manual jika rentang tidak berisi rumus. 27
Anda mungkin telah mengimpor file dan ingin menggunakan garis besar untuk
menampilkannya dengan lebih baik. Karena Excel menggunakan pemosisian rumus
untuk menentukan cara membuat kerangka, Excel tidak dapat membuat kerangka
tanpa rumus.
Membuat kerangka secara manual terdiri dari membuat grup baris (untuk garis baris)
atau grup kolom (untuk kerangka kolom). Untuk membuat grup baris, ikuti langkah-
langkah berikut:
1. Pilih baris yang ingin Anda sertakan dalam grup. Salah satu cara untuk
melakukan ini adalah dengan mengklik nomor baris dan kemudian seret
untuk memilih baris lain yang berdekatan.
Jangan pilih baris yang memiliki rumus ringkasan. Anda tidak ingin baris ini disertakan dalam grup.
2. Pilih Data ➪ Kerangka ➪ Grup ➪ Grup. Excel menampilkan simbol kerangka

untuk grup.
3. Ulangi proses ini untuk setiap grup yang ingin Anda buat. Saat Anda
menciutkan kerangka, Excel menyembunyikan baris dalam grup, tetapi baris
ringkasan, yang tidak ada dalam grup, tetap terlihat.
Jika
Anda juga dapat memilih grup grup untuk membuat kerangka multilevel. Ketika Anda
membuat garis besar multi-level, selalu mulai dengan pengelompokan terdalam dan
kemudian bekerja dengan cara Anda keluar. Jika Anda menyadari bahwa Anda
mengelompokkan baris yang salah, Anda dapat memisahkan grup dengan memilih
655
Melampauibaris
Fiturdan memilih Data ➪ Kerangka ➪ Ungroup ➪ Ungroup.
656
Menguraikan
Berikut adalah pintasan keyboard yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat pengelompokan dan
pengelompokan:
■ Alt+Shift+panah kanan: Grup baris atau kolom yang dipilih

■ Alt+Shift+panah kiri: Pisahkan baris atau kolom yang dipilih
Creating outlines manually can be confusing at first , but if you stick with it, you'll
become a pro in no time.
Gambar 27.6 menunjukkan lembar kerja dengan garis besar tiga tingkat buku ini.
Saya harus membuatnya secara manual karena tidak memiliki rumus, hanya teks.
GAMBAR 27.6
Garis besar buku ini, dibuat secara manual.
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible. File
tersebut diberi nama kerangka buku.xlsx.
Bekerja dengan Outlines

Bagian ini membahas operasi dasar yang dapat Anda lakukan dengan kerangka kerja.
Menampilkan level
Untuk menampilkan berbagai tingkat kerangka, klik simbol kerangka yang sesuai.
Simbol-simbol ini terdiri dari tombol dengan angka pada mereka (1, 2, dan
seterusnya) atau tanda plus (+) atau tanda minus (-). Lihat Gambar 27.5, yang
657
Melampaui Fitur
menampilkan simbol-simbol ini untuk garis baris dan garis besar kolom.
658
Menguraikan
Mengklik tombol 1 meruntuhkan garis besar sehingga tidak menampilkan detail

(hanya tingkat informasi ringkasan tertinggi ), mengklik tombol 2 memperluas garis
besar untuk ditampilkan Satu
level, dan sebagainya. Jumlah tombol bernomor tergantung pada jumlah tingkat
kerangka. Memilih nomor level menampilkan detail untuk level tersebut, ditambah
level apa pun dengan angka yang lebih rendah. Untuk menampilkan semua level (yang
paling detail), klik angka tingkat tertinggi.
Kamu bisa memperluas a khusus bagian oleh Mengklik dia tanda plus kancing atau kamu
bisa roboh sebuah khusus bagian oleh Mengklik dia tanda minus kancing. Di pendek kamu
punya lengkap kontrol atas si Rincian itu Melampaui Mengekspos atau Menyembunyikan
di an Garis.
Jika mau, Anda dapat menggunakan perintah Sembunyikan Detail dan Perlihatkan
Detail pada grup Kerangka Data ➪ untuk menyembunyikan dan menampilkan detail.
27
laporan
untuk
tampilan
Menambahkan data ke kerangka

Anda mungkin perlu menambahkan baris atau kolom tambahan ke kerangka. Dalam
beberapa kasus, Anda mungkin dapat menyisipkan baris atau kolom baru tanpa
mengganggu garis besar, dan baris baru atau columns beco me part of the outline. In
other cases, you'll fin d that the new row or column bukan bagian dari outline. Jika
Anda membuat kerangka secara otomatis, pilih Data ➪ Kerangka
➪ Grup ➪ Garis Besar Otomatis. Excel membuat Anda memverifikasi bahwa Anda
ingin mengubah kerangka yang ada. Jika Anda membuat kerangka secara manual,
Anda perlu melakukan penyesuaian secara manual juga.
Menghapus garis besar

Setelah Anda tidak lagi memerlukan kerangka, Anda dapat menghapusnya dengan
memilih Data ➪ Outline ➪ Ungroup ➪ Clear Outline. Excel sepenuhnya
memperluas garis besar dengan menampilkan semua baris dan kolom tersembunyi,
dan simbol kerangka menghilang. Namun, berhati-hatilah sebelum menghapus
garis besar. Anda tidak dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik
tombol Batalkan; Anda harus membuat ulang garis besar dari awal.
Menyesuaikan simbol kerangka

Saat Anda membuat kerangka manual, Excel menempatkan simbol kerangka di bawah
baris ringkasan. Ini bisa tidak intuitif karena Anda perlu mengklik simbol di baris
659
MelampauidiFitur
bawah bagian yang ingin Anda perluas.
Jika Anda lebih suka simbol kerangka muncul di baris yang sama dengan baris
ringkasan, klik peluncur kotak dialog di kanan bawah grup Kerangka Data ➪ .
Excel menampilkan kotak dialog yang ditampilkan pada Gambar 27.7. Hapus tanda
centang dari Baris Ringkasan di Bawah Ini
660
Menguraikan
Opsi detail, dan klik OK. Garis besar sekarang akan menampilkan simbol garis
besar dalam posisi yang lebih logis.
GAMBAR 27.7
Gunakan kotak dialog Pengaturan untuk menyesuaikan posisi simbol kerangka.
Menyembunyikan simbol garis besar

Simbol kerangka excel ditampilkan ketika garis besar hadir mengambil sedikit
ruang. (Jumlah yang tepat tergantung pada jumlah level.) Jika Anda ingin melihat
sebanyak mungkin di layar, Anda dapat menyembunyikan simbol-simbol ini untuk
sementara tanpa menghapus garis besar.
Tekan Ctrl+8 untuk mengaktifkan dan menonaktifkan simbol kerangka. Saat simbol
kerangka disembunyikan, Anda tidak dapat memperluas atau meruntuhkan garis
besar.
tingkat
Fitur Tampilan Kustom , yang menyimpan tampilan bernama dari garis besar
Anda, juga menyimpan status simbol kerangka sebagai bagian dari tampilan,
memungkinkan Anda untuk memberi nama beberapa tampilan dengan simbol out-
line dan pandangan lain tanpa mereka.
661
28
CHAP T LEBIH
Melampaui Fitur
Menautkan dan
Mengkonsolidasikan
Lembar Kerja
DALAM BAB INI

Menggunakan berbagai metode untuk menautkan buku
kerja Mengkonsolidasikan beberapa lembar kerja
S
Dalam bab ini, saya membahas dua prosedur yang mungkin Anda bantu:
menghubungkan dan mengkonsolidasikan. Penautan adalah proses menggunakan
referensi ke sel di buku kerja eksternal untuk memasukkan data ke dalam
lembar kerja Anda. Konsolidasi melibatkan menggabungkan atau meringkas informasi dari dua
aMenautkan Buku Kerja

lembar kerja atau lebih (yang dapat berada di beberapa buku kerja).
y
Seperti yang Anda ketahui, Excel memungkinkan Anda membuat rumus yang berisi
referensi ke file buku kerja lainnya. Dalam kasus seperti itu, buku kerja ditautkan
sedemikian rupa sehingga satu tergantung pada yang lain. Buku kerja yang berisi rumus
a
referensi eksternal adalah buku kerja dependen (karena berisi rumus yang bergantung pada
buku kerja lain). Buku kerja yang berisi informa-tion yang digunakan dalam rumus
referensi eksternal adalah buku kerja sumber (karena itu adalah sumber informasi).
Saat Anda mempertimbangkan untuk menautkan buku kerja, Anda mungkin bertanya pada
diri sendiri pertanyaan berikut: jika Buku Kerja A perlu mengakses data di buku kerja lain
(Buku Kerja B), mengapa tidak memasukkan data saja ke Buku Kerja A di tempat pertama?
Dalam beberapa kasus, Anda bisa. Tetapi nilai sebenarnya dari penautan menjadi jelas
ketika buku kerja sumber terus diperbarui oleh orang atau grup lain. Membuat tautan di
Buku Kerja A ke Buku Kerja B berarti bahwa di Buku Kerja A, Anda selalu memiliki akses ke
informasi terbaru di Buku Kerja B karena Buku Kerja A diperbarui setiap kali Buku Kerja B
berubah.
Menautkan buku kerja juga dapat membantu jika Anda perlu mengkonsolidasikan files yang
berbeda.
662 Misalnya, setiap manajer penjualan regional dapat menyimpan data dalam buku
kerja terpisah. You can create a summary workbook that first uses link formulas to retr ieve
specific data from each manager's workbo ok and then calcu- lates total di semua wilayah.
657
Melampaui Fitur
Menghubungkan juga berguna sebagai cara untuk memecah buku kerja besar
menjadi files yang lebih kecil. Anda bisa membuat buku kerja yang lebih kecil
yang ditautkan dengan beberapa referensi eksternal utama.
Namun, menghubungkan memiliki kelemahannya. Rumus referensi eksternal agak rapuh,

dan secara tidak sengaja memutuskan tautan yang Anda buat relatif mudah. Anda dapat
mencegah kesalahan ini jika Anda memahami cara kerja penautan. Kemudian dalam
bab ini, saya membahas beberapa masalah yang mungkin timbul dan bagaimana
menghindarinya. (Lihat "Menghindari Potensi Masalah dengan Rumus Referensi Eksternal
.")
Situs web untuk buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible berisi dua file tertaut
yang dapat Anda gunakan untuk merasakan cara kerja penautan. File-file tersebut
diberi nama sumber.xlsx dan dependen.xlsx. Selama file-file ini tetap berada di
folder yang sama, tautan akan dipertahankan.
Membuat Rumus Referensi Eksternal

Anda dapat membuat rumus referensi eksternal dengan menggunakan beberapa teknik berbeda:
■ Ketik referensi sel secara manual. Referensi ini mungkin panjang karena mereka
termasuk buku kerja dan nama lembar dan bahkan mungkin informasi drive
dan path. Referensi ini juga dapat menunjuk ke buku kerja yang disimpan di
Internet. Keuntungan mengetik referensi sel secara manual adalah buku
kerja sumber tidak harus terbuka. Kerugiannya adalah rawan kesalahan.
Mistyping satu karakter membuat rumus mengembalikan kesalahan (atau
mungkin mengembalikan nilai yang salah dari buku kerja).
■ Arahkan ke referensi sel. Jika buku kerja sumber terbuka, Anda dapat
menggunakan teknik penunjuk stan-dard untuk membuat rumus yang
menggunakan referensi eksternal.
■ Tempel link. Salin data Anda ke Clipboard. Kemudian, dengan buku kerja
sumber terbuka, pilih Beranda ➪ Clipboard ➪ Paste ➪ Paste Link (N). Excel
menempelkan data yang disalin sebagai rumus referensi eksternal .
■ Pilih Data ➪ Alat Data ➪ Konsolidasi. Untuk informasi selengkapnya tentang
metode ini, lihat bagian "Mengkonsolidasikan lembar kerja dengan
menggunakan kotak dialog Konsolidasi," nanti di bab ini.
Memahami sintaks rumus tautan

Sintaks umum untuk rumus referensi eksternal adalah sebagai berikut:
=[WorkbookName]SheetName! SelAddress
Mendahului alamat sel dengan nama buku kerja (dalam tanda kurung), diikuti
658
Bab 28: Menghubungkan dan Mengkonsolidasikan
dengan nama lembar kerja dan Lembar
tanda seru. kerja
Berikut adalah contoh rumus yang
menggunakan sel A1 di lembar kerja Sheet1 dari buku kerja bernama Anggaran:
=[Anggaran.xlsx]Lembar1! A1
659
Melampaui Fitur
Jika nama buku kerja atau nama lembar dalam referensi menyertakan satu atau
beberapa spasi, Anda must enclose the text i n single quotation marks. For
example, here's a formula that refers to cell A1 di Lembar1 dalam buku kerja
bernama Anggaran Tahunan.xlsx:
='[Anggaran Tahunan.xlsx]Lembar1'! A1
Saat rumus menautkan ke buku kerja lain, Anda tidak perlu membuka buku kerja
lainnya. Namun, jika buku kerja ditutup dan tidak di folder saat ini, Anda harus
menambahkan jalur lengkap ke referensi. Misalnya:
='C:\Data\Excel\Budget\[Anggaran Tahunan.xlsx]Sheet1'! A1
Jika buku kerja disimpan di Internet, rumusnya juga akan menyertakan

URL. Misalnya:
='https://d.docs.live.net/86a6d7c1f41bd208/Documents/[Anggaran Tahunan
.xlsx]Lembar1'! A1
Kutipan tunggal selalu diperlukan ketika tautan menyertakan jalur atau URL, meskipun jalur atau URL tidak
menyertakan spasi.
Membuat rumus link dengan Menunjuk 28

Memasukkan rumus referensi eksternal secara manual biasanya bukan pendekatan terbaik
karena Anda dapat dengan mudah membuat kesalahan. Sebagai gantinya, minta Excel
membuat rumus untuk Anda, sebagai berikut:
1. Buka buku kerja sumber.

2. Pilih sel dalam buku kerja dependen yang akan menahan rumus.
3. Ketik tanda sama dengan (=)
4. Aktifkan buku kerja sumber dan pilih sel atau rentang dan tekan Enter.
Buku kerja dependen diaktifkan kembali.
Saat Anda menunjuk ke sel atau rentang, Excel secara otomatis mengurus detail
dan creates a syntacticall y correct external reference. When you're us ing this
method, the cell referensi selalu menjadi referensi mutlak (seperti $A$1). Jika
Anda berencana untuk menyalin rumus untuk membuat rumus tautan tambahan,
Anda perlu mengubah referensi absolut ke referensi relatif dengan menghapus
tanda dolar untuk alamat sel.
Selama buku kerja sumber tetap terbuka, referensi eksternal tidak menyertakan
jalur (atau URL) ke buku kerja. Namun, jika Anda menutup buku kerja sumber,
rumus referensi eksternal akan berubah untuk menyertakan jalur lengkap (atau
URL).
660
Lembar kerja
Menempelkan tautan
Menempelkan tautan menyediakan cara lain untuk membuat rumus referensi eksternal.
Metode ini diterapkan- kabel ketika Anda ingin membuat rumus yang hanya mereferensikan
sel lain. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka buku kerja sumber.

2. Pilih sel atau rentang yang ingin Anda tautkan, lalu salin ke Clipboard.
Ctrl+C adalah cara tercepat.
3. Aktifkan buku kerja dependen dan pilih sel di mana Anda menginginkan tautan
formula to appear. If you're pasting a copied range, just select the upper-
left cell.
4. Pilih Beranda ➪ Clipboard ➪ Paste ➪ Paste Link (N).
Bekerja dengan Rumus Referensi Eksternal

Bagian ini membahas beberapa poin penting yang perlu Anda ketahui saat
bekerja dengan tautan. Memahami detail ini dapat membantu mencegah beberapa
kesalahan umum.
Membuat tautan ke buku kerja yang belum disimpan

Excel memungkinkan Anda membuat rumus tautan ke buku kerja yang belum
disimpan (dan bahkan ke buku kerja yang tidak ada). Asumsikan bahwa Anda memiliki
dua buku kerja yang terbuka (Buku1 dan Buku2) dan Anda belum menyimpan salah
satu dari mereka. Jika Anda membuat rumus tautan ke Book1 di Book2 lalu
menyimpan Book2, Excel menampilkan kotak dialog konfirmasi seperti yang
ditampilkan pada Gambar 28.1.
GAMBAR 28.1
Pesan konfirmasi ini menunjukkan bahwa buku kerja yang Anda simpan berisi referensi ke
buku kerja yang belum Anda simpan.
Biasanya, Anda tidak ingin menyimpan buku kerja yang memiliki tautan ke
dokumen yang belum disimpan. Untuk menghindari perintah ini, simpan buku
kerja sumber first.
659
Lembar kerja
You can also create links to documents that don't exist. You may want to do so if
you'll be using a source workbook from a colleague but the file belum tiba. Saat
Anda memasukkan rumus referensi eksternal yang mengacu pada buku kerja yang
tidak ada, Excel menampilkan kotak dialog Perbarui Nilai, yang menyerupai kotak
dialog Buka. Jika Anda mengklik Batalkan,
rumus mempertahankan nama buku kerja yang Anda masukkan, tetapi mengembalikan #REF!
kesalahan.
Saat buku kerja sumber tersedia, Anda dapat memilih Data ➪ Koneksi ➪ Edit Tautan
untuk memperbarui tautan. (Lihat "Memperbarui tautan", nanti di bab ini.) Setelah
melakukannya, kesalahan hilang, dan rumus menampilkan nilai yang tepat.
Membuka buku kerja dengan rumus referensi eksternal

Saat Anda membuka buku kerja yang berisi tautan, Excel menampilkan kotak
dialog (ditampilkan pada Gambar 28.2) yang menanyakan apa yang harus
dilakukan. Pilihan Anda adalah
■ Pembaruan : Tautan diperbarui dengan informasi terkini di file sumber.

■ Jangan Pemutakhiran: Si Link Adalah tidak Diperbarui dan si Workbook
Menampilkan si mantan Nilai Kembali oleh si tautan Rumus.
■ Bantuan: Layar Bantuan Excel ditampilkan sehingga Anda dapat membaca tentang tautan.
GAMBAR 28.2
Excel menampilkan kotak dialog ini saat Anda membuka buku kerja yang berisi tautan ke file lain.28
Bagaimana jika Anda memilih untuk memperbarui tautan tetapi buku kerja sumber tidak
lagi tersedia? If Excel can't locate a source workbook that's referr ed to in a link formula, it
displays a dialog box dengan dua pilihan:
■ Lanjutkan: Buka buku kerja, tetapi jangan perbarui tautan.

■ Edit Tautan: Tampilkan kotak dialog Edit Tautan, ditampilkan pada
Gambar 28.3. Klik tombol Ubah Sumber untuk menentukan buku kerja yang
berbeda, atau klik Break Link tetapi- ton untuk menghancurkan tautan dan
menyimpan nilai saat ini.
661
Melampaui Fitur
GAMBAR 28.3
Kotak dialog Edit Tautan.
Anda juga dapat mengakses kotak dialog Edit Tautan dengan memilih Data ➪ Koneksi
➪ Edit Tautan. Kotak dialog Edit Tautan mencantumkan semua buku kerja sumber,
ditambah jenis tautan lain ke dokumen lain.
kotak
Tab
Mengubah prompt startup

Saat Anda membuka buku kerja yang berisi satu atau beberapa rumus referensi
eksternal , Excel, secara default, menampilkan kotak dialog yang menanyakan
bagaimana Anda ingin menangani tautan (lihat Gambar 28.2). Anda dapat
menghilangkan prompt ini dengan mengubah pengaturan di kotak dialog Startup
Prompt (lihat Gambar 28.4).
GAMBAR 28.4
Gunakan kotak dialog Prompt Startup untuk menentukan cara Excel menangani
tautan saat buku kerja dibuka.
662
Lembar kerja
Untuk menampilkan kotak dialog Startup Prompt, pilih Data ➪ Koneksi ➪ Edit
Tautan. Kotak dialog Edit Tautan (lihat Gambar 28.3) muncul. Dalam kotak dialog
Edit Tautan, klik tombol Prompt Startup lalu pilih opsi yang menjelaskan bagaimana
Anda ingin menangani tautan.
Memperbarui tautan
Jika Anda ingin memastikan bahwa rumus tautan Anda memiliki nilai terbaru dari
buku kerja sumbernya, Anda dapat memaksa pembaruan. Misalnya, katakan bahwa
Anda baru saja menemukan bahwa beberapa- satu membuat perubahan pada buku
kerja sumber dan menyimpan versi terbaru ke server jaringan Anda. Dalam kasus
seperti itu, Anda mungkin ingin memperbarui tautan untuk menampilkan data saat
ini.
Untuk memperbarui rumus tertaut dengan nilainya saat ini, buka kotak dialog
Edit Tautan (Data ➪ Koneksi ➪ Edit Tautan), pilih buku kerja sumber yang sesuai
dalam daftar, lalu klik Pembaruan Tombol Nilai. Excel memperbarui rumus
tautan dengan versi terbaru buku kerja sumber.
kotak
28
Mengubah sumber tautan
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengubah buku kerja sumber untuk
referensi eksternal Anda. Misalnya, Anda memiliki lembar kerja yang memiliki
tautan ke file bernama Anggaran Awal tetapi Anda kemudian menerima versi
finalized bernama Anggaran Akhir.
Anda dapat mengubah sumber tautan menggunakan kotak dialog Edit Tautan (pilih Data ➪ Koneksi
➪ Edit Tautan). Pilih buku kerja sumber yang ingin Anda ubah, dan klik tombol Ubah Sumber.
Excel menampilkan kotak dialog Ubah Sumber , dari mana Anda dapat memilih file sumber
baru. Setelah Anda memilih file, semua rumus referensi eksternal yang mengacu pada file
lama diperbarui.
Memutuskan tautan
Jika Anda memiliki referensi eksternal dalam buku kerja dan kemudian memutuskan
bahwa Anda tidak lagi memerlukan tautan, Anda dapat mengonversi rumus referensi
eksternal menjadi nilai, sehingga memutuskan
Link. Untuk melakukannya, akses kotak dialog Edit Tautan (pilih Data ➪ Koneksi ➪
Edit Tautan), pilih file tertaut dalam daftar, lalu klik Break Link.
663
Melampaui Fitur
Excel meminta Anda untuk memverifikasi niat Anda karena Anda tidak dapat membatalkan operasi ini.
Menghindari Potensi Masalah dengan Eksternal

Rumus Referensi
Menggunakan rumus referensi eksternal bisa sangat berguna, tetapi tautannya
mungkin terputus secara tidak sengaja. Selama file sumber belum dihapus, Anda
hampir selalu dapat membangun kembali tautan yang hilang. Jika Anda membuka
buku kerja dan Excel tidak dapat menemukan file, Anda akan melihat kotak dialog
yang memungkinkan Anda menentukan buku kerja dan membuat ulang tautan. Anda
juga dapat mengubah file sumber dengan mengklik tombol Ubah Sumber di kotak
dialog Edit Tautan (pilih Data
➪ Koneksi ➪ Edit Tautan). Bagian berikut membahas beberapa petunjuk yang
harus Anda ingat saat menggunakan rumus referensi eksternal.
Mengganti nama atau memindahkan buku kerja sumber

Jika Anda atau orang lain mengganti nama dokumen sumber atau memindahkannya
ke folder lain, Excel tidak akan dapat memperbarui tautan. Anda perlu menggunakan
kotak dialog Edit Tautan dan tentukan dokumen sumber baru. (Lihat "Mengubah
sumber tautan", sebelumnya di bab ini.)
folder
folder
Menggunakan perintah Simpan Sebagai

Jika buku kerja sumber dan buku kerja dependen terbuka, Excel tidak
menampilkan jalur penuh ke file sumber dalam rumus referensi eksternal. Jika
Anda menggunakan
Perintah Simpan Sebagai File untuk memberi nama baru pada buku kerja sumber,
Excel memodifikasi referensi external untuk menggunakan nama buku kerja baru.
Dalam beberapa kasus, perubahan ini mungkin yang Anda inginkan. Tetapi dalam
kasus lain, mungkin tidak.
Berikut adalah contoh bagaimana menggunakan File ➪ Simpan Sebagai dapat

menyebabkan masalah. Anda finished bekerja pada buku kerja sumber dan
menyimpan file. Kemudian Anda memutuskan untuk aman dan membuat salinan
cadangan pada drive yang berbeda, menggunakan File ➪ Save As. Rumus dalam
664
buku kerja dependen sekarang Lembar
merujuk kerja cadangan, bukan file sumber
ke salinan
asli. Ini bukan yang Anda inginkan.
Intinya? Berhati-hatilah saat Anda memilih File ➪ Simpan Seperti dengan buku kerja
yang merupakan sumber tautan di buku kerja terbuka lainnya.
665
Melampaui Fitur
Memodifikasi buku kerja sumber

Jika Anda membuka buku kerja yang merupakan buku kerja sumber untuk buku
kerja lain, berhati-hatilah jika buku kerja dependen tidak terbuka. Misalnya, jika
Anda menambahkan baris baru ke buku kerja sumber, semua sel bergerak ke bawah
satu baris. Saat Anda membuka buku kerja dependen, buku itu terus menggunakan
referensi sel lama, yang mungkin bukan yang Anda inginkan.
.
Anda dapat menghindari masalah ini dengan
■ Selalu membuka buku kerja dependen saat Anda memodifikasi buku kerja sumber: Jika
Anda melakukannya, Excel menyesuaikan referensi eksternal dalam buku kerja
dependen saat Anda membuat perubahan pada buku kerja sumber.
■ Menggunakan Nama agak dari sel Referensi di Anda tautan rumus: Ini mendekati sedang si
Teraman.
Rumus tautan berikut mengacu pada sel C21 di Sheet1 dalam anggaran.xlsx buku kerja:
=[anggaran.xlsx]Sheet1!$C$21
28
Jika sel C21 diberi nama Total, Anda dapat menulis rumus menggunakan nama itu:
=anggaran.xlsx! Seluruh
Menggunakan nama memastikan bahwa tautan mengambil nilai yang benar,

meskipun Anda menambahkan atau menghapus baris atau kolom dari buku kerja
sumber.
By the way, notice that the filename isn't enclose d in brackets. That's because
Total is diasumsikan sebagai nama tingkat buku kerja dan tidak perlu memenuhi
syarat dengan nama lembar. Jika Total adalah nama tingkat lembar (didefinisikan
pada Sheet1), rumusnya adalah ini:
=[anggaran.xlsx]Sheet1! Seluruh
Lihat Bab 4, "Bekerja dengan Sel dan Rentang," untuk informasi selengkapnya tentang
membuat nama untuk sel dan rentang.
Tautan perantara
Excel tidak menempatkan banyak batasan pada kompleksitas jaringan referensi eksternal
Anda. Misalnya, Buku Kerja A dapat berisi referensi eksternal yang merujuk ke Buku Kerja B,
666
yang dapat berisi referensi eksternalLembar kerja pada Buku Kerja C. Dalam hal ini,
yang mengacu
nilai di Buku Kerja A pada akhirnya dapat bergantung pada nilai di Buku Kerja C. Buku
kerja B adalah tautan perantara.
667
Melampaui Fitur
Saya tidak menyarankan menggunakan tautan perantara, tetapi jika Anda harus
menggunakannya, ketahuilah bahwa Excel tidak memperbarui rumus referensi
eksternal jika buku kerja dependen tidak terbuka. Dalam contoh sebelumnya,
asumsikan bahwa Buku Kerja A dan C terbuka. Jika Anda mengubah nilai di Buku
Kerja C, Buku Kerja A tidak akan mencerminkan perubahan karena Anda tidak
membuka Buku Kerja B ( tautan perantara).
Mengkonsolidasikan Lembar Kerja

Istilah konsolidasi, dalam konteks lembar kerja, mengacu pada beberapa operasi
yang melibatkan beberapa lembar kerja atau beberapa files buku kerja. Dalam
beberapa kasus, konsolidasi melibatkan pembuatan rumus tautan. Berikut
adalah dua contoh umum konsolidasi:
■ Anggaran untuk setiap departemen di perusahaan Anda disimpan dalam

satu buku kerja, dengan lembar kerja terpisah untuk setiap departemen. Anda
perlu mengkonsolidasikan data dan membuat anggaran di seluruh perusahaan
pada satu lembar.
■ Setiap kepala departemen mengirimkan anggaran kepada Anda dalam file
buku kerja terpisah. Tugas Anda adalah mengkonsolidasikan files ini ke
dalam anggaran di seluruh perusahaan.
Jenis tugas ini bisa sangat sulit atau cukup mudah. Tugasnya mudah jika
informasi ditata persis sama di setiap lembar kerja. Jika lembar kerja tidak ditata
secara identik, mereka mungkin cukup mirip. Dalam contoh kedua, beberapa files
anggaran yang dikirimkan kepada Anda mungkin hilang kategori yang tidak digunakan
oleh departemen tertentu. Dalam hal ini,
Anda dapat menggunakan fitur praktis di Excel yang cocok dengan data dengan
menggunakan judul baris dan kolom. Saya membahas fitur ini dalam
"Mengkonsolidasikan lembar kerja dengan menggunakan kotak dialog
Konsolidasi," nanti di bab ini.
Jika lembar kerja memiliki sedikit atau tidak ada kemiripan satu sama lain, pilihan
terbaik Anda mungkin mengedit lembar sehingga sesuai satu sama lain. Atau
kembalikan files ke kepala keberangkatan dan meminta mereka mengirimkannya
menggunakan format standar. Lebih baik lagi, rede- tanda tangani alur kerja Anda
untuk menggunakan tabel yang dinormalisasi yang dapat digunakan sebagai sumber
untuk tabel pivot.
Anda dapat menggunakan salah satu teknik berikut untuk mengkonsolidasikan

informasi dari beberapa buku kerja:
■ Gunakan rumus referensi eksternal .

■ Salin data, dan pilih Beranda ➪ Clipboard ➪ Paste ➪ Paste Link (N).
■ Gunakan kotak dialog Konsolidasi, yang Anda dapatkan dengan memilih Data ➪ Alat Data
668
➪ Lembar kerja
Mengkonsolidasikan.
669
Melampaui Fitur
Saatnya Memikirkan Kembali Strategi Konsolidasi

Anda?
Jika Anda membaca bab ini, ada kemungkinan Anda mencari cara untuk menggabungkan data dari
berbagai sumber. Metode konsolidasi yang saya jelaskan dapat bekerja, tetapi mereka mungkin bukan
cara yang paling jelas untuk mendekati masalah.
Anggaran yang khas adalah ringkasan yang khas. Biasanya jauh lebih mudah untuk bekerja dengan data
"dinormalisasi", yang terdiri dari satu baris per item data. Kemudian Anda dapat menggunakan alat Excel
yang paling canggih (tabel pivot) untuk mengkonsolidasikan dan meringkas informasi.
Misalnya, anggaran untuk Region 1 mungkin menunjukkan nilai untuk biaya pelatihan untuk departemen
TI untuk bulan Januari. Alih-alih hanya memasukkan angka ini ke dalam kisi, Anda mendapatkan banyak
fleksibilitas dengan memasukkannya ke dalam tabel dengan beberapa kolom yang menggambarkan
angka tersebut. Misalnya, item tunggal ini dapat direpresentasikan sebagai baris dalam tabel yang
dinormalisasi dengan enam judul ini: Wilayah, Departemen, Deskripsi Pengeluaran, Bulan, Tahun, dan
Jumlah Anggaran.
Jika setiap manajer regional mengirimkan informasi anggarannya dalam format ini, akan menjadi
Mengkonsolidasikan lembar kerja dengan menggunakan rumus

Konsolidasi dengan rumus hanya melibatkan pembuatan rumus yang menggunakan
28
referensi ke lembar kerja lain atau buku kerja lainnya. Berikut adalah keuntungan
utama untuk menggunakan metode konsolidasi ini:
■ Jika nilai di lembar kerja sumber berubah, rumus diperbarui

secara otomatis.
■ Buku kerja sumber tidak perlu terbuka saat Anda membuat rumus
konsolidasi.
If you're consolidating the worksheets in the sa me workbook and all the worksheets
are ditata identik, konsolidasi tugas itu sederhana. Anda cukup menggunakan rumus
standar untuk membuat konsolidasi. Misalnya, untuk menghitung total untuk sel A1
di lembar kerja bernama Sheet2 hingga Sheet10, masukkan rumus berikut:
=SUM(Lembar2:Lembar10! A1)
Anda dapat memasukkan rumus ini secara manual atau menggunakan teknik
pemilihan multisheet. Anda kemudian dapat menyalin rumus ini untuk membuat
rumus ringkasan untuk sel lain.
670
Lembar kerja
Lihat Bab 4 untuk informasi lebih lanjut tentang pilihan multisheet.
Jika konsolidasi melibatkan buku kerja lain, Anda dapat menggunakan rumus
referensi eksternal untuk melakukan konsolidasi Anda. Misalnya, jika Anda ingin
menambahkan nilai di sel A1 dari
Sheet1 dalam dua buku kerja (bernama Region1 dan Region2), Anda dapat menggunakan rumus
berikut:
=[Wilayah1.xlsx]Lembar1! B2+[Wilayah2.xlsx]Lembar1! B2
Anda dapat menyertakan sejumlah referensi eksternal dalam rumus ini,

hingga batas 8.000 karakter untuk rumus. Namun, jika Anda menggunakan
banyak referensi eksternal, rumus seperti itu bisa sangat panjang dan
membingungkan jika Anda perlu mengeditnya.
If the worksheets that you're consolidating are n't laid out the same, you can still
use formulas, but you need to pastikan bahwa setiap rumus mengacu pada sel yang
benar - tugas yang membosankan dan rawan kesalahan.
Mengkonsolidasikan lembar kerja dengan menggunakan Tempel

Khusus
Metode lain untuk mengkonsolidasikan informasi adalah dengan menggunakan
kotak dialog Tempel Khusus. Teknik ini memanfaatkan fakta bahwa kotak
dialog Paste Special dapat melakukan operasi matematika ketika menempelkan data
dari Clipboard. Misalnya, Anda dapat menggunakan opsi Tambahkan untuk
menambahkan data yang disalin ke rentang yang dipilih. Gambar 28.5
memperlihatkan kotak dialog Tempel Khusus .
GAMBAR 28.5
Memilih operasi Tambahkan dalam kotak dialog Tempel Khusus.
671
Melampaui Fitur
This method is applicable only when all the workshee ts that you're consolidating
are open. Kerugiannya adalah konsolidasi tidak dinamis. Dengan kata lain, itu
tidak menghasilkan rumus yang mengacu pada data sumber asli. Jadi, jika ada
data yang consoli-tanggal perubahan, konsolidasi tidak lagi akurat.
Berikut cara menggunakan metode ini:
1. Salin data dari rentang sumber pertama.

2. Aktifkan buku kerja dependen dan pilih lokasi untuk data konsolidasi. Satu sel
sudah cukup.
3. Pilih Beranda ➪ Clipboard ➪ Tempel ➪ Tempel Khusus. Kotak dialog Tempel
Khusus muncul.
4. Pilih opsi Nilai dan operasi Tambahkan, lalu klik OK.
Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap rentang sumber yang ingin Anda
konsolidasikan. Pastikan bahwa lokasi konsolidasi di Langkah 2 sama untuk setiap
operasi tempel.
ini rawan
28
Mengkonsolidasikan lembar kerja dengan menggunakan kotak

dialog Konsolidasi
Untuk yang terbaik dalam konsolidasi data, gunakan kotak dialog Konsolidasikan.
Metode ini tidak dapat dijelaskan, dan dalam beberapa kasus, bahkan berfungsi jika
lembar kerja sumber tidak ditata identi-cally. Teknologi ini dapat membuat
konsolidasi yang statis (tanpa rumus tautan) atau dinamis (dengan rumus tautan).
Fitur Konsolidasi Data mendukung metode konsolidasi berikut :
■ Berdasarkan posisi: Metode ini hanya akurat jika lembar kerja

ditata secara identik.
■ Menurut kategori: Excel menggunakan label baris dan kolom untuk mencocokkan
data di lembar kerja sumber. Gunakan opsi ini jika data ditata secara
berbeda di lembar kerja sumber atau jika beberapa lembar kerja sumber
kehilangan baris atau kolom.
672
Lembar kerja
Gambar 28.6 menunjukkan kotak dialog Konsolidasi, yang muncul saat Anda memilih
Data ➪ Alat Data ➪ Konsolidasi.
GAMBAR 28.6
Kotak dialog Konsolidasi memungkinkan Anda menentukan rentang untuk dikonsolidasikan.
Berikut ini adalah deskripsi kontrol dalam kotak dialog ini:
■ Daftar turun bawah fungsi: Tentukan jenis konsolidasi. Sum adalah fungsi
konsolidasi yang paling banyak digunakan, tetapi Anda juga dapat memilih
dari sepuluh opsi lainnya.
■ Kotak referensi: Tentukan rentang dari file sumber yang ingin Anda
konsolidasikan. Anda dapat memasukkan referensi rentang secara manual atau
menggunakan teknik penunjuk standar apa pun (jika buku kerja terbuka).
Rentang bernama juga dapat diterima. Setelah Anda memasukkan rentang
dalam kotak ini, klik Tambahkan untuk menambahkannya ke daftar Semua
Referensi. Jika Anda berkonsolidasi dengan posi-tion, jangan sertakan label
dalam rentang; jika Anda mengkonsolidasikan berdasarkan kategori, sertakan
label dalam rentang.
■ All References list box: This contains the list of r eferences that you've
added with the Add button.
■ Gunakan Label Dalam kotak centang: Gunakan ini untuk menginstruksikan Excel
untuk melakukan consolidation dengan memeriksa label di baris atas,
kolom kiri, atau kedua posisi. Gunakan opsi ini saat Anda
mengkonsolidasikan berdasarkan kategori.
■ Kotak centang Buat Tautan ke Sumber Data: Saat Anda memilih opsi ini, Excel
menambahkan rumus ringkasan untuk setiap label dan membuat kerangka.
Jika Anda tidak memilih opsi ini, konsolidasi tidak menggunakan rumus,
dan kerangka tidak dibuat.
■ Tombol Telusuri: Klik untuk menampilkan kotak dialog yang memungkinkan
673
Melampaui FiturAnda memilih buku kerja untuk dibuka. Ini menyisipkan nama file dalam
kotak Referensi, tetapi Anda harus menyediakan referensi rentang. Anda
akan mengatakan bahwa pekerjaan Anda jauh lebih mudah jika semua buku
kerja yang akan dikonsolidasikan terbuka.
674
Lembar kerja
■ Tombol Tambahkan: Klik untuk menambahkan referensi dalam kotak Referensi

ke daftar Semua Referensi. Pastikan Anda mengklik tombol ini setelah
menentukan setiap rentang.
■ Tombol Hapus: Klik untuk menghapus referensi yang dipilih dari daftar Semua
Referensi.
Contoh konsolidasi buku kerja

Contoh sederhana di bagian ini menunjukkan kekuatan fitur Konsolidasi Data . Gambar
28.7 menunjukkan tiga buku kerja satu lembar yang akan dikonsolidasikan. Lembar kerja
ini melaporkan tiga bulan penjualan produk. Perhatikan, bagaimanapun, bahwa semua
tidak melaporkan produk yang sama. Selain itu, produk tidak tercantum dalam
urutan yang sama. Dengan kata lain, lembar kerja ini tidak ditata secara identik.
Membuat rumus konsolidasi secara manual akan menjadi tugas yang membosankan.
PERAWAKAN 28.7
Tiga lembar kerja yang akan dikonsolidasikan.
28
675
Melampaui Fitur
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible. File-file
tersebut diberi nama region1.xlsx, region2.xlsx, dan region3.xlsx.
Untuk mengkonsolidasikan informasi ini, mulailah dengan buku kerja baru. You don't
need to open the source workbooks, but consolidation is easier if they're open.
Follow these steps to consoli- date the workbooks:
1. Pilih Data ➪ Alat Data ➪ Konsolidasi. Kotak dialog Konsolidasi muncul.

2. Pilih jenis ringkasan konsolidasi yang ingin Anda gunakan dari daftar turun
bawah Fungsi. Gunakan Jumlah untuk contoh ini.
3. Masukkan referensi untuk lembar kerja pertama yang akan dikonsolidasikan. Jika
buku kerja terbuka, Anda dapat menunjuk ke referensi; jika tidak terbuka,
klik tombol Telusuri untuk menemukan file pada disk. Referensi harus
mencakup rentang. Anda dapat menggunakan rentang yang menyertakan
kolom lengkap, seperti A:K. Rentang ini lebih besar dari kisaran aktual
untuk mengkonsolidasikan, tetapi menggunakan rentang ini memastikan bahwa
konsolidasi akan tetap bekerja.
jika baris dan kolom baru ditambahkan ke file sumber. Saat referensi
dalam kotak Referensi sudah benar, klik Tambahkan untuk
menambahkannya ke daftar Semua Referensi.
4. Masukkan referensi untuk lembar kerja kedua. Anda dapat menunjuk ke kisaran
di buku kerja Region2, atau Anda cukup mengedit referensi yang ada
dengan changing Region1 ke Region2 lalu mengklik Tambahkan. Referensi
ini ditambahkan ke daftar Semua Referensi.
5. Masukkan referensi untuk lembar kerja ketiga. Sekali lagi, Anda dapat mengedit
referensi yang ada dengan mengubah Region2 ke Region3 lalu mengklik
Tambahkan. Referensi final ini ditambahkan ke daftar Semua Referensi.
6. Karena lembar kerja tidak ditata sama, pilih Kolom Kiri dan kotak
centang Baris Atas untuk memaksa Excel mencocokkan data dengan
menggunakan label.
7. Pilih kotak centang Buat Tautan ke Sumber Data untuk membuat Excel membuat
garis keluar dengan referensi eksternal.
8. Klik OK untuk memulai konsolidasi.
Excel membuat konsolidasi, dimulai dari sel aktif. Perhatikan bahwa Excel
membuat kerangka, yang diciutkan untuk hanya menampilkan subtotal untuk
setiap produk. Jika Anda memperluas
garis besar (dengan mengklik simbol angka 2 atau tanda plus dalam kerangka), Anda dapat melihat
676
Lembar kerja
detailnya. Periksa lebih lanjut, dan Anda menemukan bahwa setiap sel detail
adalah rumus referensi eksternal yang menggunakan sel yang sesuai di file sumber.
Oleh karena itu, hasil konsolidasi diperbarui secara otomatis ketika nilai diubah di
salah satu buku kerja sumber.
Gambar 28.8 menunjukkan hasil konsolidasi, dan Gambar 28.9 menunjukkan

informasi ringkasan (dengan garis besar runtuh untuk menyembunyikan detail).
GAMBAR 28.8
Hasil konsolidasi informasi dalam tiga buku kerja.
28
677
Melampaui Fitur
GAMBAR 28.9
Meruntuhkan garis besar untuk hanya menampilkan total.
Untuk informasi selengkapnya tentang kerangka Excel, lihat Bab 27, "Membuat dan Menggunakan Kerangka Kerja."
Menyegarkan konsolidasi
Saat Anda memilih opsi untuk membuat rumus, referensi eksternal dalam buku kerja
consoli-dation dibuat hanya untuk data yang ada pada saat konsolidasi. Oleh karena
itu, jika baris baru ditambahkan ke salah satu buku kerja asli, konsolidasi harus
diulang. Untungnya, parameter konsolidasi disimpan dengan buku kerja, jadi itu adalah
simple matter to rerun th e consolidation if necessary. That's why specifying
complete columns dan termasuk kolom tambahan (di Langkah 3 di bagian
sebelumnya) adalah ide yang bagus.
Excel mengingat referensi yang Anda masukkan dalam kotak dialog Konsolidasikan
dan menyimpannya dengan buku kerja. Dengan begitu, jika Anda ingin
menyegarkan konsolidasi, Anda tidak perlu masuk kembali ke referensi. Cukup
tampilkan kotak dialog Konsolidasikan, verifikasi bahwa rentangnya benar, lalu
klik OK.
678
Lembar kerja
Lebih lanjut tentang konsolidasi

Excel tidak dapat dijelaskan mengenai sumber yang dapat Anda konsolidasikan.
Anda dapat mengkonsolidasikan data dari yang berikut:
■ Buka buku kerja.

■ Buku kerja tertutup. Anda perlu memasukkan referensi secara manual, tetapi
Anda dapat menggunakan tombol Browse untuk mendapatkan bagian filename
dari referensi.
■ Buku kerja yang sama tempat Anda membuat konsolidasi.
Dan , tentu saja, Anda dapat mencampur dan mencocokkan salah satu
pilihan sebelumnya dalam satu konsolidasi.
Jika Anda melakukan konsolidasi dengan mencocokkan label, ketahuilah bahwa

kecocokan harus tepat. Misalnya, Jan tidak cocok dengan Januari. Pencocokan
tidak peka huruf besar/kecil, bagaimana-pernah, jadi April tidak cocok APRIL.
Selain itu, label dapat dalam urutan apa pun, dan mereka tidak perlu berada
dalam urutan yang sama di semua rentang sumber.
Kalau kamu Jangan pilih si Menciptakan Link ke Sumber Data periksa peti Melampaui
Menghasilkan a Statis con- solidasi. (Ini Tidak menciptakan rumus.) Jadi kalau si data di
atas setiap arab si sumber kerja- Lembar Perubahan si konsolidasi Tidak pemutakhiran
otomatis. Ke pemutakhiran si ringkasan informasi kamu perlu ke memilih Data ➪ Data
Perkakas ➪ Mengkonsolidasikan lagi. 28
Jika Anda memilih kotak centang Buat Tautan ke Data Sumber, Excel membuat kerangka
kerja standar yang dapat Anda manipulasi dengan menggunakan teknik yang dijelaskan
dalam Bab 27.
679
Melampaui dan si Internet
DALAM BAB INI

Menyimpan buku kerja ke lokasi
Internet Menyimpan file Excel
dalam format HTML Membuat
hyperlink
Menggunakan Aplikasi Office
M
Orang-orang ost yang menggunakan komputer terhubung ke Internet. Web telah
menjadi cara penting untuk berbagi, berkolaborasi, dan mengumpulkan informasi
dari berbagai sumber. Untuk membantu Anda dengan tugas-tugas ini, Excel
memiliki kemampuan untuk membuat files yang dapat Anda gunakan di
Internet dan untuk mengumpulkan dan memproses data dari Web. Bab ini mencakup topik
yang berkaitan dengan Excel dan Internet.
Menyimpan Buku Kerja di Internet

Excel 2016 memudahkan untuk menyimpan pekerjaan Anda ke akun OneDrive Anda atau ke
situs SharePoint. Melakukan hal itu memungkinkan Anda mengakses buku kerja dari
komputer mana pun yang memiliki akses Internet, di mana pun Anda berada. Dan
komputer tidak harus menginstal Excel. Masuk ke akun OneDrive atau SharePoint Anda,
dan Anda dapat mengunduh file dan mengerjakannya secara lokal atau melihatnya (dan
mungkin melakukan pengeditan kecil) langsung di browser web Anda menggunakan
Microsoft Office Online.
Untuk menyimpan file ke Internet, pilih File ➪ Simpan Sebagai, lalu pilih OneDrive atau
SharePoint di bagian kiri layar Simpan Sebagai. Klik Telusuri, dan pilih direktori untuk file.
Jika mau, Anda bisa berbagi buku kerja dengan orang lain, tetapi hanya satu orang pada
satu waktu yang dapat mengedit file. Anda harus masuk ke akun SkyDrive atau SharePoint
Anda untuk menyimpan file ke salah satu lokasi ini.
Figure 29. 1 shows an Excel workbook that was saved to a One Drive account. Displayed It
in browser menggunakan Excel Online. File adalah buku kerja tiga lembar, dengan tab
lembar di bagian bawah. Seperti yang Anda lihat, Excel Online menyertakan Pita yang
dimodifikasi, dan berfungsi seperti versi desktop standar Excel. Perhatikan opsi Buka di
Excel, yang membuka buku kerja di Excel versi desktop Anda.
677
Bab 29: Melampaui dan si
Internet
GAMBAR 29.1
Buku kerja yang ditampilkan di browser menggunakan Excel Online.
Dibandingkan dengan versi desktop, Excel Online memiliki beberapa keterbatasan.

Misalnya, opsi pemformatan terbatas, tidak dapat menjalankan makro VBA, dan
tidak dapat membuat tabel pivot — but you can view a nd manipulate them. There's
also a size limitation. If your file is too besar, Anda tidak dapat membukanya
dengan Excel Online. Tapi secara keseluruhan, ini adalah perangkat lunak yang
mengesankan dan dapat berguna jika Anda cenderung bekerja dari beberapa
komputer.
683
Melampaui Fitur
Menyimpan Buku Kerja dalam Format HTML

Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa dari World Wide Web. Saat
Anda menjelajahi Web, sebagian besar dokumen yang diambil dan ditampilkan
browser Anda dalam format HTML. File HTML terdiri dari informasi teks
ditambah tag khusus yang menggambarkan bagaimana teks akan diformat.
Browser menafsirkan tag, menerapkan pemformatan, dan dis- memutar informasi.
Anda bisa menyimpan buku kerja Excel sehingga dapat dilihat di browser web.
Saat Anda menyimpan buku kerja Excel untuk dilihat di Web, Anda memiliki dua
opsi:
■ File HTML: Menghasilkan halaman web statis, ditambah folder yang berisi files
dukungan. Anda dapat membuat file HTML dari seluruh buku kerja atau
dari lembar tertentu .
■ Satu halaman web file: Menghasilkan file HTML MIME (*.mht; *.mhtml).
Tidak semua browser dapat membuka files ini.
Opsi ini dijelaskan di bagian berikut. Kedua contoh menggunakan file buku
kerja dua lembar sederhana. Setiap lembar memiliki tabel dan bagan. Gambar
29.2 menunjukkan salah satu lembar kerja ini.
GAMBAR 29.2
Buku kerja ini akan disimpan dalam format yang akan dibuka di browser web.
29
678
Internet
Perlu diingat bahwa file-file ini dimaksudkan untuk ditampilkan hanya oleh browser web. Mereka
adalah
bukan file yang tidak aktif. Dengan kata lain, pengguna tidak dapat membuat perubahan saat melihat
file.
Buku kerja ini, bernama halaman web.xlsx, tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/
go /excel2016bible.
Membuat file HTML

Untuk menyimpan buku kerja sebagai file HTML, ikuti langkah-langkah berikut:
1. (Opsional tapi direkomendasikan) Simpan buku kerja sebagai file Excel normal.
2. Pilih File ➪ Simpan Sebagai, dan pilih lokasi.
3. Klik Telusuri. Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
4. Pilih Halaman Web (*.htm; *.html) dari daftar turun bawah Simpan sebagai
Tipe.
5. Tentukan apa yang harus disimpan (baik seluruh buku kerja atau lembar aktif).
6. Tentukan nama file lalu pilih lokasi untuk file.
7. Klik Simpan untuk membuat file HTML. Excel mungkin menampilkan pesan
yang memperingatkan Anda bahwa beberapa fitur dalam buku kerja tidak
kompatibel dengan format halaman web. Anda dapat mengabaikan pesan
ini.
gambar
di format
Gambar 29.3 menunjukkan bagaimana salah satu lembar kerja dalam contoh
file terlihat di browser — Google Chrome, in this c ase. Notice that the
workbook's sheet tabs appear along the bawah, dan Anda dapat mengganti
lembar seperti yang Anda lakukan di Excel.
Selain halaman web.htm file, Excel membuat folder bernama webpage_files.

Folder ini berisi files tambahan yang harus disimpan dengan file HTML utama. Oleh
karena itu, jika Anda memposting file seperti itu di server web, jangan lupa untuk
juga memposting direktori yang menyertainya.
681
Melampaui Fitur
GAMBAR 29.3
Melihat file HTML di browser.
29
,
toolbar
Toolbar kategori Pratinjau
browser
Membuat halaman web satu file

Di bagian sebelumnya, saya membahas bagaimana membuat file HTML dengan
Excel juga membuat folder files tambahan. Proses untuk membuat halaman web
yang menggunakan satu file adalah
680
Melampaui Fitur
Sama, kecuali untuk langkah 4. Pada langkah 4, pilih Halaman Web File Tunggal
(*.mht; *.mhtml) dari daftar turun bawah Simpan sebagai Tipe .
Gambar 29.4 menunjukkan contoh file yang ditampilkan di Internet Explorer.

Browser lain mungkin tidak mendukung format file ini atau mungkin memerlukan
ekstensi.
GAMBAR 29.4
Melihat halaman web file tunggal di Internet Explorer.
Jika Anda menyimpan pekerjaan Anda dalam format HTML, Anda harus mengetahui beberapa opsi
tambahan. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, klik Alat lalu pilih Opsi Web untuk menampilkan kotak
dialog Opsi Web. Anda juga dapat mengakses kotak dialog ini dari tab Tingkat Lanjut dari kotak dialog
Opsi Excel. ( Tombolnya ada di bagian Umum.) Dari kotak dialog ini, Anda dapat mengontrol beberapa
aspek file HTML, seperti versi browser target (hanya Internet Explorer), resolusi monitor target, dan
font.
682
Internet
Untuk gambar berkualitas terbaik, pastikan Anda memilih Izinkan PNG sebagai Format Grafis. (Ada di
tab Browser.)
Membuka File HTML

Melampaui bisa buka paling HTML fiLes yang mana bisa ada Disimpan di atas Anda lokal
mengendarai atau di atas a Web peladen. Choose File ➪ Open and locate the HTML file. If
the file is di atas a web server, you’ll need to menyalin si URL dan pasta dia Ke si Arsip
Nama field di si Buka dialog peti. File terbuka langsung dari a Web peladen Adalah terbuka
di baca-saja modus. Si jalan si HTML kode Menuliskan di Melampaui Bervariasi Jauh.
Kadang-kadang si HTML fiLe Mei Lihat persis sebagai dia Apakah di a peramban. Lain kali dia
Mei beruang sedikit Kemiripan Terutama kalau si HTML fiLe Menggunakan Cascading
Lembar Gaya (CSS) untuk tata letak. 29
Setelah membuka file HTML, Anda dapat bekerja dengan informasi
menggunakan alat Excel normal.
Cara lain untuk membuka file HTML dari server web adalah dengan
menggunakan Get &Transform, yang dibahas dalam Bab 38, "Bekerja dengan Get
&Transform."
Agak terkait dengan topik bab ini adalah panel tugas Wawasan. Mulailah dengan memilih sel yang
berisi teks, lalu pilih Tinjau ➪ Wawasan ➪ Pencarian Cerdas. Panel tugas menampilkan informasi yang
terkait dengan konten sel. Mengklik hyperlink di hasil pencarian menampilkan situs web di
browser Anda.
683
Melampaui Fitur
Terus
Bekerja dengan Hyperlink

Hyperlink adalah teks yang dapat diklik yang menyediakan cara cepat untuk
melompat ke buku kerja dan files lain. Anda dapat mengatur hyperlink untuk
menampilkan files yang disimpan di komputer Anda sendiri, pekerjaan internet Anda,
dan web. Misalnya, Anda bisa membuat serangkaian hyperlink untuk berfungsi
sebagai daftar isi untuk buku kerja. Atau Anda dapat menyisipkan hyperlink yang
menampilkan halaman web di browser web default Anda.
Menyisipkan hyperlink
Anda dapat membuat hyperlink dari teks sel atau objek grafis, seperti bentuk dan
gambar. Untuk membuat hyperlink teks dalam sel, pilih sel dan pilih Sisipkan ➪
Tautan ➪ Hyperlink (atau tekan Ctrl+K). Kotak dialog Sisipkan Hyperlink, yang
ditampilkan pada Gambar 29.5, muncul.
Pilih ikon di kolom Link To yang mewakili jenis hyperlink yang ingin Anda buat. Anda
dapat membuat hyperlink ke file di hard drive Anda, halaman web di Internet,
dokumen baru, atau lokasi di buku kerja Anda saat ini. Selain itu, Anda dapat
membuat hyper-link yang terdiri dari alamat e-mail. Kemudian tentukan lokasi
file yang ingin Anda tautkan. Kotak dialog berubah, tergantung pada ikon yang
dipilih. Jika Anda suka, klik
684
Internet
Tombol Tip Layar untuk memberikan beberapa teks tambahan yang muncul sebagai ToolTip
yang diaktifkan mouse-hover. Klik OK, dan Excel membuat hyperlink di sel aktif.
GAMBAR 29.5
Gunakan kotak dialog Sisipkan Hyperlink untuk menambahkan hyperlink ke lembar kerja Excel Anda.
Gambar 29.6 memperlihatkan lembar kerja dengan hyperlink yang berfungsi

sebagai daftar isi untuk buku kerja. Mengklik link mengaktifkan lembar kerja di
buku kerja. Contoh ini juga menunjukkan alamat email yang, ketika diklik,
mengaktifkan program email default.
GAMBAR 29.6
Hyperlink dalam buku kerja.
29
685
Melampaui Fitur
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible. File ini
diberi nama hyperlink.xlsx.
Tampilan hyperlink dalam sel dikendalikan oleh dua gaya di Galeri Gaya.
Gaya Hyperlink mengontrol tampilan hyperlink yang belum diklik, dan
gaya Hyperlink Yang Diikuti mengontrol tampilan hyperlink "yang dikunjungi". Untuk
mengubah tampilan hyperlink Anda, ubah salah satu atau kedua gaya tersebut.
Lihat Bab 6, "Pemformatan Lembar Kerja," untuk informasi tentang menggunakan dan memodifikasi gaya
dokumen.
Untuk menambahkan hyperlink ke Bentuk, pilih Bentuk lalu pilih Sisipkan ➪ Tautan ➪
Hyperlink (atau tekan Ctrl+K). Tentukan informasi yang diperlukan dalam kotak
dialog Sisipkan Hyperlink, seperti yang diuraikan sebelumnya di bagian ini.
Anda dapat membaca lebih lanjut tentang Bentuk di Bab 23, "Meningkatkan Pekerjaan Anda dengan Gambar
dan Gambar."
Menggunakan hyperlink
Saat Anda mengarahkan penunjuk mouse anda ke atas sel yang berisi hyperlink,
mouse pointer turns into a hand . Click the hyperlink, and you're taken to the
h dokumen yperlinked.
satu
Saat Anda mengarahkan penunjuk ke atas Bentuk yang berisi hyperlink,

penunjuk mouse berubah menjadi tangan. Untuk mengikuti hyperlink dari
Bentuk, cukup arahkan ke Bentuk dan klik.
Jika hyperlink berisi alamat email, program email default Anda diluncurkan
sehingga Anda dapat mengirim email ke alamat yang ditentukan saat Anda
membuat hyperlink.
Fitur E-Mail
Excel memudahkan untuk mengirim email ke pekerjaan Anda kepada orang lain.
Anda dapat mengakses fitur email dari tab Bagikan tampilan Backstage. (Pilih File
➪ Bagikan.)
686
Anda dapat mengirim buku kerja Internetpenerima melalui
aktif ke satu atau beberapa
email. File bisa menjadi buku kerja yang sebenarnya, file PDF, atau file XPS. Jika
buku kerja disimpan ke lokasi bersama,
687
Melampaui Fitur
Anda dapat mengirim tautan ke file (bukan file yang sebenarnya). Opsi tambahan
memungkinkan Anda mengirim faks buku kerja (dengan asumsi bahwa sistem Anda
memiliki penyedia layanan faks).
Menemukan Add-In Office

Topik final dalam bab ini berkaitan dengan Add-in Office. Add-in Office adalah
embeddable object that resides on a worksheet's d raw layer. Some Office Add-ins
take the form of a task pane. Add-in Office diunduh dari Office Store, dan
sebagian besar gratis. Untuk mengakses Add-in Office, gunakan alat di grup
Sisipkan ➪ Add-in.
Perhatikan bahwa Add-in Office ini tidak memiliki kesamaan sama sekali dengan add-
in Excel tradisional yang dibuat di VBA. Misalnya, lihat Bab 45, "Membuat Add-In
Excel Kustom." Di Excel 2013, fitur ini disebut sebagai Office Apps. Saya tidak tahu
mengapa Microsoft menggunakan nama yang sama untuk dua fitur yang sama sekali
berbeda.
Berbagai macam Add-in Office tersedia, dan beberapa di antaranya berguna.

Perhatikan bahwa kualitasnya bervariasi, dan ada sedikit standardisasi dalam hal
antarmuka pengguna.
Gambar 29.7 menunjukkan Add-in Office yang disebut Geographic Heat Map, yang
menampilkan A.S. peta, dengan warna untuk menunjukkan nilai.
GAMBAR 29.7
Contoh Add-in Office yang disematkan di lembar kerja.
29
688
Internet
689
Melindungi Pekerjaan Anda
DALAM BAB INI

Melindungi lembar kerja
Melindungi buku kerja
Melindungi Proyek Dasar Visual
Membuat PDF dan memeriksa dokumen
T
konsep "perlindungan" mendapat banyak perhatian di forum Excel. Tampaknya
banyak pengguna ingin mempelajari cara melindungi berbagai elemen buku kerja agar
tidak ditimpa atau disalin.
Excel memiliki beberapa fitur terkait perlindungan, dan fitur-fitur tersebut tercakup dalam bab ini.
Jenis Perlindungan
Fitur terkait perlindungan Excel terbagi dalam tiga kategori:
■ Perlindungan lembar kerja: Melindungi semua atau sebagian lembar kerja agar
tidak dimodifikasi atau membatasi modifikasi pada pengguna tertentu
■ Perlindungan buku kerja : Melindungi buku kerja agar tidak menyisipkan atau
menghapus lembar dan mengharuskan penggunaan kata sandi untuk membuka
buku kerja
■ Perlindungan Visual Basic (VB): Menggunakan kata sandi untuk mencegah orang lain
melihat atau memodifikasi kode VBA Anda
Anda harus
trik waktu
data
689
Melampaui Fitur
Melindungi Lembar Kerja

Anda mungkin ingin melindungi lembar kerja karena berbagai alasan. Salah satu
alasan umum adalah untuk pra-ventilasi diri sendiri atau orang lain dari sengaja
menghapus rumus atau data penting lainnya. Skenario yang khas adalah melindungi
lembar kerja sehingga data dapat diubah, tetapi rumusnya tidak bisa.
Untuk melindungi lembar kerja, aktifkan lembar kerja dan pilih Tinjau ➪ Perubahan
➪ Proteksi Lembar. Excel menampilkan kotak dialog Lindungi Lembar, yang
ditampilkan pada Gambar 30.1. Menyediakan kata lulus adalah opsional. Jika
Anda memasukkan kata sandi, kata sandi tersebut akan diperlukan untuk
melindungi lembar kerja. Jika Anda menerima opsi default dalam kotak dialog
Proteksi Lembar (dan jika Anda belum membuka kunci sel apa pun), tidak ada sel
pada lembar kerja yang dapat dimodifikasi.
GAMBAR 30.1
Gunakan kotak dialog Proteksi Lembar untuk melindungi lembar kerja.
Untuk melindungi lembar yang dilindungi, pilih Tinjau ➪ Perubahan ➪ Lembar Tanpa
Perlindungan. If the sheet was protected with a password, you're pr ompted to enter
that password.
Membuka kunci sel

In many cases, you'll want to allow some cells to be changed when the worksheet is pro-
tected. Misalnya, lembar kerja Anda mungkin memiliki beberapa sel input yang
digunakan oleh sel rumus. Dalam kasus seperti itu, Anda ingin pengguna dapat
mengubah sel input tetapi bukan sel rumus. Setiap sel memiliki atribut Terkunci,
dan atribut itu menentukan apakah sel dapat diubah saat lembar dilindungi.
690
Bab 30: Melindungi Anda Kerja
Secara default, semua sel terkunci. Untuk mengubah atribut Terkunci, pilih sel atau
rentang, klik kanan, dan pilih Format Sel dari menu pintasan (atau tekan Ctrl+1). Pilih
tab Perlindungan kotak dialog Format Sel, kosongkan kotak centang Terkunci, lalu
klik OK (lihat Gambar 30.2).
GAMBAR 30.2
Gunakan tab Perlindungan dalam kotak dialog Format Sel untuk mengubah atribut Terkunci
dari sel atau rentang.
atribut
lembar
Setelah Anda membuka kunci sel yang diinginkan, pilih Tinjau ➪ Perubahan ➪
Lindungi Lembar untuk melindungi lembar. Kemudian Anda dapat mengubah sel
yang tidak terkunci, tetapi jika Anda mencoba mengubah sel yang terkunci, Excel 30
menampilkan peringatan peringatan yang ditampilkan pada Gambar 30.3.
691
Melampaui Fitur
GAMBAR 30.3
Excel memperingatkan Anda jika Anda mencoba mengubah sel yang terkunci.
Opsi perlindungan lembar

Kotak dialog Proteksi Lembar memiliki beberapa opsi, yang menentukan apa yang
dapat dilakukan pengguna saat lembar kerja dilindungi:
■ Pilih Sel Terkunci: Jika ini dicentang, pengguna dapat memilih sel yang
terkunci menggunakan mouse atau keyboard. Pengaturan ini diaktifkan
secara default.
■ Pilih Sel yang Tidak Terkunci: Jika ini dicentang, pengguna dapat memilih sel
yang tidak terkunci menggunakan mouse atau keyboard. Pengaturan ini
diaktifkan secara default.
■ Format Sel: Jika ini dicentang, pengguna dapat menerapkan pemformatan ke sel yang
terkunci.
■ Format Kolom: Jika ini dicentang, pengguna dapat menyembunyikan atau
mengubah lebar kolom.
■ Format Baris: Jika ini dicentang, pengguna dapat menyembunyikan atau mengubah tinggi
baris.
■ Menyisipkan Kolom: Jika ini dicentang, pengguna dapat menyisipkan kolom baru.
■ Menyisipkan Baris: Jika ini dicentang, pengguna dapat menyisipkan baris baru.
■ Sisipkan Hyperlink: Jika ini dicentang, pengguna dapat menyisipkan
hyperlink (bahkan dalam sel terkunci).
■ Hapus Kolom: Jika ini dicentang, pengguna dapat menghapus kolom.
■ Hapus Baris: Jika ini dicentang, pengguna dapat menghapus baris.
■ Urutkan: Jika ini dicentang, pengguna dapat mengurutkan data dalam
rentang selama rentang tidak berisi sel terkunci.
■ Gunakan FilterOtomatis: Jika ini dicentang, pengguna dapat menggunakan filter otomatis
yang ada .
■ Gunakan PivotTable &PivotChart: Jika ini dicentang, pengguna dapat
mengubah lay-out dari tabel pivot atau membuat tabel pivot baru.
Pengaturan ini juga berlaku untuk bagan pivot.
■ Edit Objek: Jika ini dicentang, pengguna dapat membuat perubahan pada
objek (seperti Bentuk) dan bagan, serta menyisipkan atau menghapus
komentar.
692
■ Edit Skenario: Jika ini dicentang, pengguna dapat menggunakan fitur manajemen
skenario.
693
Melampaui Fitur
Lihat Bab 35, "Melakukan Analisis Bagaimana-Jika Spreadsheet," untuk informasi lebih lanjut tentang
membuat dan menggunakan skenario.
sel
Menetapkan izin pengguna

Excel juga menawarkan kemampuan untuk menetapkan izin tingkat pengguna ke
area yang berbeda pada lembar kerja pro-tected. Anda dapat menentukan
pengguna mana yang dapat mengedit rentang tertentu saat lembar kerja
dilindungi. Sebagai opsi, Anda dapat memerlukan kata sandi untuk membuat
perubahan.
Fitur ini jarang digunakan, dan prosedur pengaturannya agak rumit. Tetapi jika
Anda membutuhkan tingkat perlindungan ini, menyiapkannya mungkin sepadan
dengan usahanya.
1. Lindungi lembar kerja jika dilindungi.

2. Pilih Tinjau ➪ Perubahan ➪ Izinkan Pengguna Mengedit Rentang. Kotak dialog
Izinkan Pengguna Mengedit Rentang, yang ditampilkan pada Gambar 30.4, muncul.
GAMBAR 30.4
Kotak dialog Izinkan Pengguna Mengedit Rentang.
3. Klik tombol Baru dan ikuti petunjuk dalam rangkaian kotak

dialog berikut.
4. Lindungi lembarannya. 30
694
Melindungi Buku Kerja

Excel menyediakan dua cara untuk melindungi buku kerja:
■ Memerlukan kata sandi untuk membuka buku kerja.

■ Mencegah pengguna menambahkan lembar, menghapus lembar,
menyembunyikan lembar, dan membuka membuka membuka.
Ini tidak saling eksklusif, sehingga kedua metode dapat diterapkan ke buku kerja.
Saya membahas masing-masing metode ini di bagian berikut .
Memerlukan kata sandi untuk membuka buku kerja

Excel memungkinkan Anda menyimpan buku kerja dengan kata sandi. Setelah Anda
melakukannya, siapa pun yang mencoba membuka buku kerja harus memasukkan
kata sandi.
Untuk menambahkan kata sandi ke buku kerja, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih File ➪ Info ➪ Lindungi Buku Kerja ➪ Enkripsi dengan Kata Sandi. Kotak dialog
Enkripsi Dokumen, yang ditampilkan pada Gambar 30.5, muncul.
GAMBAR 30.5
Tentukan kata sandi buku kerja dalam kotak dialog Enkripsi Dokumen.
2. Ketik kata sandi dan klik OK.

3. Ketik kata sandi lagi dan klik OK.
4. Simpan buku kerja.
693
Untuk menghapus kata sandi dari buku kerja, ulangi prosedur yang sama. Namun,
pada langkah 2, hapus simbol kata sandi yang ada dari kotak dialog Enkripsi
Dokumen, klik OK, dan simpan buku kerja Anda.
Gambar 30.6 menunjukkan kotak dialog Kata Sandi yang muncul saat Anda mencoba
membuka file yang disimpan dengan kata sandi.
GAMBAR 30.6
Membuka buku kerja ini memerlukan kata sandi.
Excel menyediakan cara lain untuk menambahkan kata sandi ke dokumen:
1. Pilih File ➪ Simpan Sebagai dan klik Telusuri. Kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
2. Klik drop-down Alat dan pilih Opsi Umum. Log dia-Opsi Umum muncul.
3. Masukkan kata sandi di bidang Kata Sandi untuk Terbuka .
4. Klik OK. Anda diminta untuk memasukkan kembali kata sandi sebelum
kembali ke kotak dialog Simpan Sebagai .
5. Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pastikan nama file, lokasi, dan
jenisnya benar; lalu klik Simpan.
bidang
(
nama
Melindungi struktur buku kerja

Untuk mencegah orang lain (atau diri Anda sendiri) melakukan tindakan tertentu
dalam buku kerja, Anda dapat pro-tect the workbook's s str ucture. When a
30
workbook's structure is protec ted, the user may not
■ Menambahkan lembar
■ Menghapus lembar
695
Melampaui Fitur
■ Menyembunyikan lembar
■ Memunculkan selembar
■ Mengganti nama lembar
■ Memindahkan lembar
To protect a workbook's structure, follow these steps:
dialog Lindungi
1. Pilih Tinjau ➪ Perubahan ➪ Proteksi Buku Kerja. Kotak
Struktur dan Windows, yang ditampilkan pada Gambar 30.7, muncul.
GAMBAR 30.7
Kotak dialog Lindungi Struktur dan Windows.
2. Pilih kotak centang Struktur .

3. (Opsional) Masukkan kata sandi.
4. Klik OK.
To unprotect the workbook's structure, choose Rev iew ➪ Changes ➪ Unprotect

Workbook. If the workbook's structure was protected wit h a password, you're
prompted to enter the password.
, jendela
jendela
kemampuan untuk
696
Perlindungan Proyek VBA

Jika buku kerja Anda berisi makro VBA, Anda mungkin ingin melindungi Proyek VBA
untuk mencegah orang lain melihat atau memodifikasi makro Anda. Untuk melindungi
Proyek VBA, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Tekan Alt+F11 untuk mengaktifkan Editor VB.

2. Pilih proyek Anda di jendela Proyek.
3. Pilih Alat - <Project Name> Properties (di mana <Project Name> sesuai dengan nama
Proyek Anda). Kotak dialog Properti Proyek muncul.
4. Pilih tab Perlindungan (lihat Gambar 30.8).
GAMBAR 30.8
Melindungi Proyek VBA dengan kata sandi.
5. Pilih kotak centang Kunci Proyek untuk Melihat.

6. Masukkan kata sandi (dua kali).
7. Klik OKE dan kemudian simpan Anda arsip. Kapan si fiLe sedang tertutup dan
kemudian Dibuka kembali, sebuah kata sandi kehendak ada Diperlukan ke
melihat atau Memodifikasi si VBA kode.
Bagian VI, "Pemrograman Excel dengan VBA," membahas makro VBA.

30
Topik Terkait
697
MelampauiBagian
Fitur ini mencakup topik tambahan yang terkait dengan melindungi dan mendistribusikan
pekerjaan Anda.
698
Menyimpan lembar kerja sebagai file PDF

Format File Portable Document Format (PDF) banyak digunakan sebagai cara untuk
menyajikan informasi dengan cara yang hanya-baca, dengan kontrol yang tepat atas
tata letak. Perangkat lunak untuk menampilkan file PDF tersedia dari sejumlah
sumber. Excel dapat membuat FILES PDF, tetapi tidak dapat membukanya.
XPS adalah format "kertas elektronik" lain, yang dikembangkan oleh Microsoft
sebagai alternatif untuk format PDF. Saat ini, ada sedikit dukungan pihak ketiga
untuk format XPS.
Simpan lembar kerja dalam format PDF atau XPS dengan memilih File ➪ Ekspor ➪
Buat Dokumen PDF/XPS ➪ Buat PDF/XPS. Kotak dialog Terbitkan sebagai PDF atau
XPS muncul; di sini, Anda dapat menentukan nama dan lokasi file dan mengatur
beberapa opsi lainnya.
Menandai final buku kerja

Excel memungkinkan Anda menandai buku kerja sebagai final. Tindakan ini membuat dua perubahan
pada buku kerja:
■ Itu membuat buku kerja hanya dibaca sehingga file tidak dapat disimpan menggunakan
nama yang sama.
■ Itu membuat tampilan buku kerja hanya agar tidak ada yang dapat diubah.
Saat Anda membuka dokumen finalized, Anda akan melihat pesan di bawah Pita.
Anda dapat naik status final-nya dengan mengklik tombol Edit Anyway.
Untuk finalize buku kerja, pilih File ➪ Info ➪ Lindungi Buku Kerja ➪ Tandai
sebagai Final. Kotak dialog muncul, di mana Anda dapat mengonfirmasi pilihan
Anda.
tindakan
penunjukan
Memeriksa buku kerja

Jika Anda berencana untuk mendistribusikan buku kerja kepada orang lain, Anda
mungkin ingin Excel memeriksa file untuk data tersembunyi dan informasi pribadi.
Alat ini dapat menemukan informasi tersembunyi tentang Anda, organisasi Anda,
atau buku kerja. Dalam beberapa situasi, Anda mungkin tidak ingin berbagi
informasi ini dengan orang lain.
Untuk memeriksa buku kerja, pilih File ➪ Info ➪ Periksa Masalah ➪ Periksa
Dokumen. Kotak dialog Pemeriksa Dokumen, yang ditampilkan pada Gambar 30.9,
699
Melampaui Fitur Klik Periksa, dan Excel menampilkan
muncul. hasil inspeksi dan memberi Anda
kesempatan untuk menghapus item yang di-finds.
700
GAMBAR 30.9
Kotak dialog Pemeriksa Dokumen mengidentifikasi informasi tersembunyi dan
pribadi dalam buku kerja.
Pemeriksa
tujuan
Inspektur
Dua perintah lain tersedia di menu File ➪ Info ➪ Check for Issues:
■ Periksa Aksesibilitas: Cek si Workbook bagi puas itu rakyat dengan Cacat kuasa fiNd
sulit ke membaca
■ Memeriksa Kompatibilitas: Memeriksa buku kerja untuk keberadaan fitur yang
mungkin tidak berfungsi di versi Excel sebelumnya
30
Lihat Bab 7, "Memahami File Excel," untuk informasi lebih lanjut tentang memeriksa kompatibilitas file.
699
Melampaui Fitur
Menggunakan tanda tangan digital

Excel memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan digital ke buku kerja.
Menggunakan tanda tangan digital agak analog dengan menandatangani dokumen
kertas. Tanda tangan digital membantu memastikan keaslian buku kerja dan
memastikan bahwa konten belum diubah sejak ditandatangani.
Setelah Anda menandatangani buku kerja, tanda tangan valid hingga Anda
membuat perubahan dan menenun ulang file.
Mendapatkan ID digital
Untuk menandatangani buku kerja secara digital, Anda harus mendapatkan
sertifikat dari otoritas bersertifikat yang dapat memverifikasi keaslian tanda tangan
Anda. Harga bervariasi, tergantung pada perusahaan pemberi sertifikat.
Menandatangani buku kerja

Excel mendukung dua jenis tanda tangan digital: tanda tangan yang terlihat
dan tanda tangan yang tidak terlihat.
Untuk menambahkan tanda tangan digital yang terlihat, pilih Sisipkan ➪ Teks ➪ Baris
Tanda Tangan ➪ Microsoft Office Signature Line. The Signature Setup dialog box
appears, and y ou're prompted for the information for the signature. Setelah Anda
menambahkan kotak tanda tangan, klik dua kali, dan kotak dialog Tanda tangan
muncul; di sini, Anda benar-benar menandatangani dokumen baik dengan
mengetikkan nama Anda atau dengan mengunggah gambar tanda tangan Anda yang
dipindai. Setelah menandatangani dokumen, itu akan ditandai sebagai final. Setiap
perubahan pada file akan membatalkan tanda tangan.
Untuk menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat, pilih File ➪ Info ➪
Lindungi Buku Kerja ➪ Tambahkan Tanda Tangan Digital. Jika buku kerja yang
ditandatangani diubah dengan cara apa pun, tanda tangan digital tidak valid.
700
Membuat Lembar Kerja
Anda Bebas Kesalahan
DALAM BAB INI

Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan rumus
umum Menggunakan alat audit Excel
Menggunakan rumus
AutoCorrect Menelusuri
hubungan sel
Memeriksa ejaan dan fitur terkait
S
t tak perlu dikatakan bahwa Anda ingin lembar kerja Excel Anda menghasilkan hasil yang
akurat. Sayangnya, tidak selalu mudah untuk memastikan bahwa hasilnya benar,
terutama jika Anda berurusan dengan lembar kerja yang besar dan kompleks. Bab ini
memperkenalkan alat dan teknik yang tersedia
aMenemukan dan Memperbaiki Kesalahan Rumus

untuk membantu mengidentifikasi, memperbaiki, dan mencegah kesalahan.
y
Membuat perubahan dalam lembar kerja - bahkan perubahan yang relatif kecil - dapat
menghasilkan efek riak yang memperkenalkan kesalahan pada sel lain. Misalnya, secara
tidak sengaja memasukkan nilai ke dalam sel yang sebelumnya memegang rumus terlalu
a
mudah dilakukan. Kesalahan sederhana ini dapat berdampak besar pada rumus lain, dan
Anda mungkin tidak menemukan masalahnya sampai lama setelah Anda membuat perubahan
– jika Anda menemukannya. masalahnya sama sekali.
Kesalahan rumus cenderung termasuk dalam salah satu kategori umum berikut:
■ Kesalahan sintaks: Anda memiliki masalah dengan sintaks rumus. Misalnya, rumus
mungkin memiliki tanda kurung yang tidak cocok, atau fungsi mungkin tidak
memiliki jumlah yang benar.
Argumen.
■ Kesalahan logis: Rumus tidak mengembalikan kesalahan, tetapi berisi flaw logis
yang menyebabkannya mengembalikan hasil yang salah.
Bagian IV: Menggunakan Maju 701
Melampaui Fitur
702
Melampaui Fitur
■ Kesalahan referensi Incorrect: Logika rumus sudah benar, tetapi rumus

menggunakan referensi sel yang salah. Sebagai contoh sederhana,
referensi rentang dalam rumus Jumlah mungkin tidak menyertakan semua
data yang ingin Anda jumlahkan.
■ Kesalahan semantik: Contoh adalah nama fungsi yang dieja salah. Excel
akan mencoba menafsirkannya sebagai nama dan akan menampilkan
#NAME? kesalahan.
■ Referensi melingkar: Referensi melingkar terjadi ketika rumus mengacu pada
selnya sendiri, baik secara langsung maupun tidak langsung. Referensi
melingkar berguna dalam beberapa kasus, tetapi sebagian besar waktu,
referensi melingkar menunjukkan masalah.
■ Kesalahan entri rumus array : Saat memasukkan (atau mengedit) rumus array,
Anda harus menekan Ctrl+Shift+Enter untuk memasukkan rumus. Jika Anda
gagal melakukannya, Excel tidak merebahkan rumus sebagai rumus array,
dan Anda mungkin mendapatkan kesalahan atau hasil yang salah.
Lihat Bab 17, "Memperkenalkan Rumus Array," untuk pengenalan rumus array.
■ Kesalahan perhitungan yang tidak lengkap: Rumus tidak dihitung sepenuhnya.

Untuk memastikan bahwa rumus Anda dihitung sepenuhnya, tekan
Ctrl+Alt+Shift+F9.
Syntax errors are usually the easiest to identif y and correct. In most cases, you'll
know when your formula contains a syntax error. Misalnya, Excel tidak akan
mengizinkan Anda memasukkan rumus dengan tanda kurung yang tidak cocok.
Kesalahan sintaks lainnya juga biasanya menghasilkan tampilan kesalahan di sel.
Bagian berikut menjelaskan masalah rumus umum dan menawarkan saran untuk
mengidentifikasi dan memperbaikinya.
Tanda kurung yang tidak cocok

Dalam rumus, setiap tanda kurung kiri harus memiliki tanda kurung kanan yang
sesuai. Jika rumus Anda memiliki tanda kurung yang tidak cocok, Excel biasanya
tidak akan mengizinkan Anda untuk memasukkannya. Excep-tion untuk aturan ini
melibatkan rumus sederhana yang menggunakan fungsi. Misalnya, jika Anda
memasukkan rumus berikut (yang tidak ada tanda kurung penutup), Excel menerima
rumus dan memberikan tanda kurung yang hilang:
=SUM(A1:A500
Rumus mungkin memiliki jumlah tanda kurung kiri dan kanan yang sama, tetapi
tanda kurung mungkin tidak cocok dengan benar. Misalnya, pertimbangkan rumus
berikut, yang mengonversi string teks sedemikian rupa sehingga karakter first adalah
huruf besar dan karakter yang tersisa adalah huruf kecil. Rumus ini memiliki
pasangan kurung five, dan cocok dengan benar:
702
Bab 31: Membuat Anda Lembar kerja Kesalahan
Bebas
=ATAS(KIRI(A1))&KANAN(BAWAH(A1),LEN(A1)-1)
703
Melampaui Fitur
The foLlowing formula also has five pairs arab pareNtheses, but they’re mismatched. The resuLt
menampilkan rumus yang benar secara sintaksis yang hanya mengembalikan hasil yang
salah:
=ATAS(KIRI(A1)&KANAN(BAWAH(A1),LEN(A1)-1))
31
Seringkali, tanda kurung yang berada di lokasi yang salah akan mengakibatkan
kesalahan sintaks, yang biasanya merupakan pesan yang memberi tahu Anda bahwa
Anda memasukkan terlalu banyak atau terlalu sedikit argumen. untuk sebuah
fungsi.
bersarang
kesalahan
koreksi
koreksi
Berhati-hatilah saat menerima koreksi untuk rumus Anda dari Excel karena tidak selalu menebak
dengan benar. Misalnya, saya memasukkan rumus berikut (yang memiliki tanda kurung yang tidak
cocok):
=RATA-RATA(SUM(A1:A12,SUM(B1:B12))
Excel kemudian mengusulkan koreksi berikut ke rumus:
=RATA-RATA(SUM(A1:A12,SUM(B1:B12)))
Anda mungkin tergoda untuk menerima saran itu bahkan tanpa berpikir. Dalam hal ini, rumus yang
diusulkan secara sintaksis benar, tetapi bukan itu yang saya maksudkan. Rumus yang benar adalah
704
Bebas
Sel diisi dengan tanda hash

Sel diisi dengan serangkaian tanda hash (#) karena salah satu dari dua alasan:
■ Kolom tidak cukup lebar untuk mengakomodasi nilai numerik yang diformat .
Untuk memperbaikinya, Anda dapat membuat kolom lebih lebar atau
menggunakan format angka yang berbeda. (Lihat Bab 25, "Menggunakan Format
Nomor Kustom.")
■ Sel berisi rumus yang mengembalikan tanggal atau waktu yang tidak valid.
Misalnya, Excel tidak mendukung tanggal sebelum tahun 1900 atau
penggunaan nilai waktu negatif. For-mula yang mengembalikan salah
satu dari nilai-nilai ini menghasilkan sel yang disetik dengan tanda hash.
Memperluas kolom tidak akan fix itu.
Sel kosong tidak kosong

Beberapa pengguna Excel telah menemukan bahwa dengan menekan spasi, konten
sel tampaknya terhapus. Sebenarnya, menekan spasi menyisipkan karakter ruang
tak terlihat, yang tidak sama dengan menghapus sel.
Misalnya, rumus berikut mengembalikan jumlah sel nonempty dalam rentang A1:
A10. Jika Anda "menghapus" salah satu sel ini dengan menggunakan spasi, sel-sel
ini disertakan dalam hitungan, dan rumus mengembalikan hasil yang salah:
=COUNTA(A1:A10)
Jika rumus Anda tidak mengabaikan sel kosong sebagaimana mestinya, periksa
untuk memastikan bahwa sel kosong benar-benar kosong. Berikut cara mencari
sel yang hanya berisi karakter kosong:
1. Tekan Ctrl+F. Kotak dialog Temukan dan Ganti muncul.

2. Klik tombol Opsi untuk memperluas kotak dialog sehingga
menampilkan opsi tambahan.
3. In the Find What box, enter * *. That's an asterisk, followed by a space,
foll owed oleh tanda bintang lain.
4. Pastikan kotak centang Cocokkan Seluruh Isi Sel dipilih.
5. Klik Temukan Semua. Jika ada sel yang hanya berisi karakter spasi yang
ditemukan, Excel mencantumkan alamat sel di bagian bawah kotak dialog
Temukan dan Ganti.
Karakter ruang ekstra

Jika Anda memiliki rumus atau menggunakan prosedur yang mengandalkan
perbandingan teks, berhati-hatilah agar teks Anda tidak berisi karakter spasi
tambahan. Menambahkan karakter spasi ekstra adalah par-ticularly umum ketika data
telah diimpor dari sumber lain.
705
Melampaui Fitur
Melampaui otomatis Menghapus Trailing Ruang dari Nilai itu kamu masuk Tapi Trailing
Ruang in text entries are not deleted. It’s impossible to tell just by looking at a cell
whether dia Berisi satu atau lebih Trailing antariksa Karakter.
Fungsi TRIM menghapus spasi depan, spasi trailing, dan beberapa spasi dalam 31
string teks. Gambar 31.1 menunjukkan beberapa teks di kolom A. Rumus di B1, yang
disalin ke bawah kolom, adalah
=TRIM(A1)=A1
GAMBAR 31.1
Menggunakan rumus untuk mengidentifikasi sel yang berisi karakter spasi ekstra.
Rumus ini mengembalikan FALSE jika teks di kolom A berisi spasi di depan,
spasi di belakang, atau beberapa spasi. Dalam hal ini, kata Penguin dan Ayam
masing-masing mengandung ruang trailing.
Rumus mengembalikan kesalahan

Rumus dapat mengembalikan salah satu nilai kesalahan berikut:
■ #DIV/0!
■ #N/A
■ #NAME?
■ #NULL!
■ #NUM!
■ #REF!
■ #VALUE!
Bagian berikut merangkum kemungkinan masalah yang dapat menyebabkan kesalahan ini.
706
Bebas
Melampaui fitur
kotak Tab
sel
Menelusuri Nilai Kesalahan

Seringkali, kesalahan dalam satu sel adalah hasil dari kesalahan dalam sel preseden. Untuk bantuan
dalam mengidentifikasi sel yang menyebabkan nilai kesalahan muncul, aktifkan sel yang berisi
kesalahan dan anda memilih Rumus
➪ Audit Rumus ➪ Pemeriksaan Kesalahan ➪ Lacak Kesalahan. Excel menggambar panah untuk
menunjukkan sel mana yang merupakan sumber kesalahan.
Setelah Anda mengidentifikasi kesalahan, pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Hapus Panah untuk
menyingkirkan tampilan panah.
#DIV/0! errors
Pembagian dengan nol bukanlah operasi yang valid. Jika Anda membuat rumus yang
mencoba membagi dengan nol, Excel menampilkan #DIV/0 yang sudah dikenalnya! nilai
kesalahan.
Karena Excel menganggap sel kosong sebagai nol, Anda juga mendapatkan kesalahan
ini jika rumus Anda dibagi dengan nilai yang hilang. Masalah ini umum terjadi
ketika Anda membuat rumus untuk data yang belum Anda masukkan, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 31.2. Rumus dalam sel D4, yang disalin ke sel di
bawahnya, adalah
=C4/B4
707
Melampaui Fitur
GAMBAR 31.2
#DIV/0! kesalahan terjadi ketika data di kolom B hilang.
31
Rumus ini menghitung rasio nilai dalam kolom C dan B. Data tidak tersedia
untuk semua hari, sehingga rumus mengembalikan #DIV/0! kesalahan.
Untuk menghindari tampilan kesalahan, Anda dapat menggunakan fungsi IF

untuk memeriksa sel kosong di kolom B:
=IF(B4=0,"",C4/B4)
Rumus ini menampilkan string kosong jika sel B4 kosong atau berisi 0; jika
tidak, itu dis- memainkan nilai yang dihitung.
Pendekatan lain adalah menggunakan fungsi IFERROR untuk memeriksa kondisi

kesalahan apa pun. Rumus berikut, misalnya, menampilkan string kosong jika
rumus menghasilkan semua jenis kesalahan:
=IFERROR(C4/B4,")
, rumus rumus :
=IF(ISERROR(C4/B4),"",C4/B4)
#N/A errors
Kesalahan #N/A terjadi jika ada sel yang direferensikan oleh rumus menampilkan #N/A.
708
Bebas
data yang
tidak tersedia dan belum dihapus secara tidak
sengaja.
Kesalahan #N/A juga terjadi ketika fungsi PENCARIAN (HLOOKUP, LOOKUP, MATCH, atau
VLOOKUP) tidak dapat menemukan kecocokan.
Jika Anda ingin menampilkan string kosong alih-alih #N/A, gunakan fungsi IFNA
dalam rumus seperti ini:
=IFNA(VLOOKUP(A1,C1:F50,4,FALSE),"")
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,C1:F50,4,FALSE)),"",VLOOKUP(A1,C1:F50,4,FALSE))
#NAME? Kesalahan
#NAME? kesalahan terjadi dalam kondisi ini:
■ Rumus berisi rentang atau nama sel yang tidak terdefinisi.

■ Rumus berisi teks yang ditafsirkan Excel sebagai nama yang tidak
terdefinisi. Nama fungsi yang salah eja , misalnya, menghasilkan #NAME?
kesalahan.
■ Rumus berisi teks yang tidak terlampir dalam tanda kutip.
■ Rumus berisi referensi rentang yang menghilangkan titik dua di antara
alamat sel.
■ The formula uses a worksheet function that's defin ed in an add-in, and
the add-in tidak diinstal.
Excel nama
referensi
#NULL! Kesalahan
Sebuah #NULL! kesalahan terjadi ketika rumus mencoba menggunakan persimpangan
dua rentang yang tidak benar-benar berpotongan. Operator persimpangan Excel adalah
ruang. Rumus berikut, misalnya, mengembalikan #NULL! karena kedua rentang tidak
berpotongan:
=SUM(B5:B14 A16:F16)
709
Melampaui Fitur
Si berikut rumus Tidak kembali #NULL!Tapi Menampilkan si isi arab sel B9, yang mana
Mewakili persimpangan arab si Dua Rentang:
=SUM(B5:B14 A9:F9)
Anda juga melihat #NULL! kesalahan jika Anda secara tidak sengaja menghilangkan 31
operator dalam rumus. Misalnya, rumus ini tidak ada operator kedua:
= A1+A2 A3
#NUM! Kesalahan
Rumus mengembalikan #NUM! kesalahan jika salah satu dari hal berikut terjadi:
■ Anda meneruskan argumen nonnumerik ke fungsi saat argumen

numerik diharapkan (misalnya, $1.000, bukan 1000).
■ Anda meneruskan argumen yang tidak valid ke fungsi, seperti mencoba
menghitung akar kuadrat dari angka negatif. Rumus ini mengembalikan
#NUM! :
=SQRT(-12)
■ Fungsi yang menggunakan iterasi tidak dapat menghitung hasilnya. Contoh
fungsi yang menggunakan iterasi adalah IRR dan RATE.
■ Rumus mengembalikan nilai yang terlalu besar atau terlalu kecil.
Excel mendukung nilai antara -1E-307 dan 1E+307.
#REF! Kesalahan
Sebuah #REF! kesalahan terjadi ketika rumus menggunakan referensi sel yang tidak
valid. Kesalahan ini dapat terjadi dalam situasi berikut:
■ Anda menghapus kolom baris sel yang direferensikan oleh rumus. Misalnya,
rumus berikut menampilkan #REF! kesalahan jika baris 1, kolom A, atau
kolom B dihapus:
=A1/B1
■ Anda menghapus lembar kerja sel yang direferensikan oleh rumus.
Misalnya, rumus berikut menampilkan #REF! kesalahan jika Sheet2
dihapus:
=Lembar2! A1
■ Anda menyalin rumus ke lokasi yang membatalkan referensi sel relatif.
Misalnya, jika Anda menyalin rumus berikut dari sel A2 ke sel A1, rumus
akan kembali #REF! karena mencoba merujuk ke sel yang tidak ada:
=A1-1
■ You cut a cell (choose Home ➪ Clipboard ➪ Cut) and t hen paste it to a
cell that's direferensikan oleh rumus. Rumus akan menampilkan #REF! .
710
Bebas
#VALUE! Kesalahan
Sebuah #VALUE! kesalahan adalah umum dan dapat terjadi dalam kondisi berikut:
■ Argumen untuk fungsi adalah tipe data yang salah, atau rumus mencoba
melakukan operasi menggunakan data yang salah. Misalnya, rumus yang
menambahkan nilai ke string teks mengembalikan #VALUE! kesalahan.
■ Argumen fungsi adalah rentang ketika seharusnya menjadi nilai tunggal.
■ Fungsi lembar kerja kustom tidak dihitung. Anda dapat menekan Ctrl+Alt+F9
untuk memaksa penghitungan ulang.
■ Fungsi lembar kerja kustom mencoba melakukan operasi yang tidak valid.
Misalnya, fungsi kustom tidak dapat mengubah lingkungan Excel atau
membuat perubahan pada sel lain.
■ Anda lupa menekan Ctrl+Shift+Enter saat memasukkan rumus Array.
Saat Anda mengedit sel yang berisi rumus, Excel mengkkahi warna sel dan referensi rentang dalam
rumus. Excel juga menguraikan sel dan rentang yang digunakan dalam rumus dengan menggunakan warna
yang sesuai. Oleh karena itu, Anda dapat melihat sekilas sel-sel yang digunakan dalam rumus.
Anda juga dapat memanipulasi garis besar berwarna untuk mengubah referensi sel atau rentang.
Untuk mengubah referensi yang digunakan dalam rumus, seret batas kerangka atau gagang isian (di
kanan bawah garis besar). Teknik ini seringkali lebih mudah daripada mengedit rumus.
Absolute/relative reference problems

Seperti yang saya jelaskan dalam Bab 10, "Memperkenalkan Rumus dan Fungsi,"
referensi sel dapat relatif (misalnya, A1), absolut (misalnya, $A $ 1), atau campuran
(misalnya, $A 1 atau A$1). Jenis referensi sel yang Anda gunakan dalam rumus
hanya relevan jika rumus akan disalin ke sel lain.
Masalah umum adalah menggunakan referensi relatif ketika Anda harus

menggunakan referensi absolut. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 31.3, sel C1
berisi tarif pajak, yang digunakan dalam rumus dalam col-umn C. Rumus dalam
sel C4 adalah
=B4+(B4*$C$1)
711
Melampaui Fitur
GAMBAR 31.3
Rumus dalam rentang C4: C7 menggunakan referensi absolut ke sel C1.
31
Perhatikan bahwa referensi ke sel C1 adalah referensi absolut. Ketika rumus disalin
ke sel lain di kolom C, rumus terus merujuk ke sel C1. Jika referensi ke sel C1 adalah
referensi relatif, rumus yang disalin akan mengembalikan hasil yang salah.
Masalah prioritas operator

Seperti yang saya perhatikan di Bab 10, Excel memiliki beberapa aturan langsung
tentang urutan di mana operasi matematika dilakukan. Jika ragu (atau ketika Anda
hanya perlu mengklarifikasi niat Anda), Anda harus menggunakan tanda kurung
untuk memastikan bahwa operasi dilakukan.
dalam urutan yang benar. Misalnya, rumus berikut mengalikan A1 dengan A2 dan
kemudian menambahkan 1 ke hasilnya. Perkalian dilakukan first karena memiliki
urutan prioritas yang lebih tinggi:
=1+A1*A2
Berikut ini adalah versi yang lebih jelas dari rumus ini. Tanda kurung tidak
diperlukan, tetapi dalam hal ini, urutan operasi sangat jelas:
=1+(A1*A2)
Perhatikan bahwa simbol operator negasi sama dengan simbol operator

pengurangan . Ini, seperti yang Anda harapkan, dapat menyebabkan kebingungan.
Pertimbangkan dua rumus ini:
=-3^2
=0-3^2
Rumus first, seperti yang diharapkan, mengembalikan 9. Rumus kedua,

bagaimanapun, mengembalikan -9. Mengkuadratkan angka selalu
menghasilkan hasil positif, jadi bagaimana Mungkin Excel dapat mengembalikan
hasil -9?
712
Bebas
Dalam rumus first, tanda minus adalah operator negasi dan memiliki prioritas
tertinggi. Namun, dalam rumus kedua, tanda minus adalah operator pengurangan,
yang memiliki prioritas lebih rendah daripada operator eksponenasi. Oleh karena itu,
nilai 3 kuadrat, dan kemudian hasilnya dikurangkan dari 0 (nol), yang menghasilkan
hasil negatif.
Menggunakan tanda kurung, seperti yang ditunjukkan dalam rumus berikut,

menyebabkan Excel menafsirkan opera-tor sebagai tanda minus daripada operator
negasi. Rumus ini mengembalikan –9:
=-(3^2)
Rumus tidak dihitung

Jika Anda menggunakan fungsi lembar kerja kustom yang ditulis dalam VBA, Anda
mungkin find bahwa rumus yang menggunakan fungsi ini gagal untuk dihitung ulang
dan mungkin menampilkan hasil yang salah. Misalnya, asumsikan bahwa Anda
menulis fungsi VBA yang mengembalikan format angka sel yang direferensikan. Jika
Anda mengubah format angka, fungsi akan terus menampilkan number format
sebelumnya. That's because changing a number format does n'trigger a recalculation.
Untuk memaksa satu rumus untuk dihitung ulang, pilih sel, tekan F2, lalu
tekan Enter. Untuk memaksa penghitungan ulang semua rumus, tekan
Ctrl+Alt+F9.
Nilai aktual versus yang ditampilkan

Anda mungkin mengalami situasi di mana nilai dalam rentang tampaknya tidak
bertambah dengan benar. Misalnya, Gambar 31.4 menunjukkan lembar kerja dengan
rumus berikut yang dimasukkan ke dalam setiap sel dalam rentang B2: B4:
=1/3
GAMBAR 31.4
Demonstrasi sederhana angka yang tampaknya salah bertambah.
713
Melampaui Fitur
Sel B5 berisi rumus berikut:
=SUM(B2:B4)
Semua sel diformat untuk ditampilkan dengan dua tempat desimal. Seperti yang
Anda lihat, rumus di sel B5 tampaknya menampilkan hasil yang salah. (Anda 31
mungkin mengharapkannya untuk menampilkan 0,99.) Rumusnya, tentu saja,
mengembalikan hasil yang benar. Rumus menggunakan nilai aktual dalam rentang
B2: B4, bukan nilai yang ditampilkan.
Anda dapat menginstruksikan Excel untuk menggunakan nilai yang ditampilkan

dengan memilih kotak centang Atur Presisi sebagai Ditampilkan dari bagian
Lanjutan dari kotak dialog Opsi Excel. (Pilih File
➪ Opsi untuk menampilkan kotak dialog ini.)
opsi
kotak
tempat
Kesalahan nomor titik mengambang
Komputer, pada dasarnya, tidak memiliki presisi yang tak terbatas. Excel
menyimpan angka dalam format biner dengan menggunakan 8 byte, yang dapat
menangani angka dengan akurasi 15 digit. Beberapa angka tidak dapat dinyatakan
secara tepat dengan menggunakan 8 byte, sehingga angka disimpan sebagai
perkiraan.
Untuk menunjukkan bagaimana kurangnya presisi ini dapat menyebabkan masalah,

masukkan rumus berikut ke dalam sel A1:
=(5.1-5.2)+1
Hasilnya harus 0,9. Namun, jika Anda memformat sel untuk menampilkan 15 tempat
desimal, Anda menemukan bahwa Excel menghitung rumus dengan hasil
0,89999999999999999999999999. Hasil ini terjadi karena operasi dalam tanda kurung
dilakukan first, dan hasil antara ini menyimpan dalam format biner dengan
menggunakan perkiraan. Rumus kemudian menambahkan 1 ke nilai ini, dan
kesalahan perkiraan disebarkan ke hasil final.
Dalam banyak kasus, jenis kesalahan ini tidak menimbulkan masalah. Namun, jika
Anda perlu menguji hasil rumus itu dengan menggunakan operator logis, itu mungkin
menimbulkan masalah. Misalnya, rumus berikut (yang mengasumsikan bahwa rumus
sebelumnya ada di sel A1) mengembalikan FALSE:
714
=A1=.9 Bebas
715
Melampaui Fitur
Salah satu solusi untuk jenis kesalahan ini adalah dengan menggunakan fungsi
ROUND. Rumus berikut, misalnya, mengembalikan TRUE karena perbandingan dibuat
dengan menggunakan nilai di A1 yang dibulatkan menjadi satu tempat desimal:
=BULAT(A1,1)=0,9
Berikut adalah contoh lain dari masalah "presisi". Coba masukkan rumus berikut:
=(1.333-1.233)-(1.334-1.234)
Rumus ini harus mengembalikan 0, tetapi sebenarnya mengembalikan -

2.220446E-16 (angka yang sangat dekat dengan nol).
Jika rumus itu ada di sel A1, rumus berikut mengembalikan Bukan Nol:
=IF(A1=0,"Nol", Bukan Nol")
Salah satu cara untuk menangani kesalahan pembulatan "sangat dekat dengan nol" ini adalah dengan
menggunakan rumus seperti ini:
=IF(ABS(A1)<1E-6,"Zero","Not Zero")
Rumus ini menggunakan operator less-than (<) untuk membandingkan nilai absolut
angka dengan angka yang sangat kecil. Rumus ini mengembalikan Nol.
Kesalahan "Tautan hantu"

Anda dapat membuka buku kerja dan melihat pesan seperti yang ditampilkan pada
Gambar 31.5. Mes-sage ini terkadang muncul bahkan ketika buku kerja tidak berisi
rumus tertaut. Seringkali, tautan hantu ini dibuat saat Anda menyalin lembar kerja
yang berisi nama.
GAMBAR 31.5
Cara Excel untuk menanyakan apakah Anda ingin memperbarui tautan dalam buku kerja.
Pertama, coba pilih File ➪ Info ➪ Edit Tautan ke File untuk menampilkan kotak
dialog Edit Tautan. Kemudian pilih setiap tautan dan klik Break Link. Jika itu tidak
menyelesaikan masalah, phan-tom link ini mungkin disebabkan oleh nama yang
salah. Pilih Rumus ➪ Nama yang Ditentukan ➪ Pengelola Nama dan gulir daftar
nama dalam kotak dialog Pengelola Nama. Jika Anda melihat a
716
Bebas
Nama itu Merujuk kepada ke #REF!, menghapus si Nama. Si Nama Manajer dialog peti
Memiliki a Saringan tapi- ton itu Memungkinkan kamu filter si Nama. Bagi contoh kamu
bisa filter si Daftar ke menampilkan hanya Nama-nama dengan Kesalahan.
31
Menggunakan Alat Audit Excel
Excel menyertakan sejumlah alat yang dapat membantu Anda melacak kesalahan
rumus. Bagian ini menjelaskan alat audit yang dibuat ke Excel.
Mengidentifikasi sel dari jenis tertentu

Kotak dialog Go to Special (ditunjukkan pada Gambar 31.6) adalah alat praktis yang
memungkinkan Anda menemukan sel dari jenis tertentu . Untuk menampilkan kotak
dialog ini, pilih Beranda ➪ Pengeditan ➪ Temukan &Pilih ➪ Buka Khusus.
GAMBAR 31.6
Kotak dialog Buka Khusus.
kotak
sel
Anda dapat menggunakan kotak dialog Buka Khusus untuk memilih sel dari jenis
tertentu, yang seringkali dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan.
Misalnya, jika Anda memilih opsi Rumus, Excel memilih semua sel yang berisi rumus.
Jika Anda memperbesar lembar kerja ke ukuran kecil, Anda dapat
717
Melampaui Fitur
get a good idea of the worksheet's organization (see F igure 31. 7). To zoom a
worksheet, use kontrol zoom di sisi kanan bilah status atau tekan Ctrl saat Anda
gerakkan roda gulir pada mouse Anda.
GAMBAR 31.7
Memperkecil dan memilih semua sel rumus dapat memberi Anda gambaran yang baik
tentang bagaimana lembar kerja dirancang.
kesalahan
sel
Melihat rumus
Anda dapat menjadi akrab dengan buku kerja yang tidak dikenal dengan
menampilkan rumus daripada hasil rumus. Untuk mengalihkan tampilan
rumus, pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Perlihatkan Rumus. Anda mungkin ingin
membuat jendela kedua untuk
718
Bebas
Workbook sebelum Mengeluarkan ini perintah. Ini jalan kamu bisa lihat si Rumus di Satu
jendela dan si Hasil arab si rumus di si lain jendela. Memilih Melihat ➪ Jendela ➪ Baru
Jendela untuk membuka jendela baru jendela.
31
located )
Formula
Gambar 31.8 menunjukkan contoh lembar kerja yang ditampilkan dalam dua
jendela. Jendela di bagian atas menunjukkan tampilan Normal (hasil rumus), dan
jendela di bagian bawah menampilkan for-mulas. Memilih View ➪ Window ➪ View
Side by Side, yang memungkinkan scrolling yang disinkronkan, juga berguna untuk
melihat dua jendela.
GAMBAR 31.8
Menampilkan rumus (jendela bawah) dan hasilnya (jendela atas).
719
Melampaui Fitur
Lihat Bab 4, "Bekerja dengan Sel dan Rentang," untuk informasi lebih lanjut tentang perintah ini.
Menelusuri hubungan sel

Untuk memahami cara melacak hubungan sel, Anda perlu membiasakan diri dengan
dua konsep yang menghancurkan:
■ Preseden sel: Hanya berlaku untuk sel yang berisi rumus, preseden sel rumus
adalah semua sel yang berkontribusi pada hasil rumus. Prac-edent
langsung adalah sel yang Anda gunakan langsung dalam rumus. Preseden
tidak langsung adalah sel yang tidak digunakan langsung dalam rumus
tetapi digunakan oleh sel yang Anda rujuk dalam rumus.
■ Tanggungan sel: Sel rumus ini bergantung pada sel tertentu . Penyok depen
sel terdiri dari semua sel rumus yang menggunakan sel. Sekali lagi, sel rumus
dapat menjadi tergantung langsung atau tidak langsung tergantung.
Misalnya, pertimbangkan rumus sederhana ini yang dimasukkan ke dalam sel A4:
=SUM(A1:A3)
Sel A4 memiliki tiga sel preseden (A1, A2, dan A3), yang semuanya merupakan
preseden langsung. Sel A1, A2, dan A3 semuanya memiliki setidaknya satu
sel dependen (sel A4).
Mengidentifikasi preseden sel untuk sel rumus sering menjelaskan mengapa

rumus tidak berfungsi dengan benar. Sebaliknya, mengetahui sel rumus mana
yang bergantung pada sel tertentu is also helpful. For example, if you're about
to delete a formu la, you may want to check apakah memiliki tanggungan apapun.
Mengidentifikasi preseden
Anda dapat mengidentifikasi sel yang digunakan dengan rumus dalam sel aktif dalam beberapa cara:
■ Tekan F2. Sel-sel yang digunakan langsung oleh rumus diuraikan

dalam warna, dan warnanya sesuai dengan referensi sel dalam rumus. Teknik
ini terbatas pada mengidentifikasi sel pada lembar yang sama dengan rumus.
■ Pilih Beranda ➪ Mengedit ➪ Temukan &Pilih ➪ Buka Khusus untuk menampilkan
kotak dialog Buka Khusus. Pilih opsi Preseden dan kemudian pilih Direct Only
(hanya untuk preseden langsung) atau Semua Level (untuk preseden
langsung dan tidak langsung). Klik OK, dan Excel memilih sel preseden untuk
rumus. Teknik ini terbatas pada mengidentifikasi sel pada lembar yang
sama dengan rumus.
■ Tekan Ctrl+[. Ini memilih semua sel preseden langsung pada lembar aktif.
720
Bebas
■ Peras Ctrl+Shift+{. Ini Memilih semua Preseden Sel (langsung dan tidak langsung)
di atas si aktif lembar.
■ Pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Lacak Preseden. Excel akan menggambar panah untuk
menunjukkan preseden sel. Klik tombol ini beberapa kali untuk melihat
tingkat preseden tambahan . Pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Hapus Panah
31
untuk menyembunyikan panah. Gambar 31.9 menunjukkan lembar kerja
dengan panah preseden yang ditarik untuk menunjukkan preseden untuk
rumus di sel C13.
GAMBAR 31.9
Lembar kerja ini menampilkan panah yang menunjukkan preseden sel untuk rumus di sel C13.
Mengidentifikasi tanggungan
Anda dapat mengidentifikasi sel rumus yang menggunakan sel tertentu dalam beberapa cara:
■ Pilih Beranda ➪ Mengedit ➪ Temukan &Pilih ➪ Buka Khusus untuk menampilkan

kotak dialog Buka Khusus. Pilih opsi Tanggungan dan kemudian pilih Hanya
Langsung (hanya untuk tanggungan langsung) atau Semua Level (untuk
tanggungan langsung dan tidak langsung ). Klik OK. Excel memilih sel yang
bergantung pada sel aktif. Teknik ini terbatas pada mengidentifikasi sel
pada lembar aktif saja.
■ Tekan Ctrl+]. Ini memilih semua sel dependen langsung pada lembar aktif.
■ Tekan Ctrl+Shift+}. Ini memilih semua sel dependen (langsung dan tidak
langsung) pada lembar aktif.
■ Pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Lacak Tanggungan. Excel akan menggambar panah
untuk menunjukkan tanggungan sel. Klik tombol ini beberapa kali untuk
melihat tingkat tanggungan tambahan. Pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪
Hapus Panah untuk menyembunyikan panah.
721
Melampaui Fitur
Melacak nilai kesalahan

Jika rumus menampilkan nilai kesalahan, Excel dapat membantu Anda mengidentifikasi
sel yang menyebabkan nilai kesalahan tersebut. Kesalahan dalam satu sel sering
merupakan hasil dari kesalahan dalam sel preseden. Mengaktifkan
sel yang berisi nilai kesalahan lalu pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Pemeriksaan
Kesalahan ➪ Kesalahan Lacak. Excel menggambar panah untuk menunjukkan
sumber kesalahan.
Memperbaiki kesalahan referensi melingkar

Jika Anda secara tidak sengaja membuat rumus referensi melingkar, Excel
menampilkan pesan peringatan — Referensi Melingkar — dengan alamat sel, di bilah
status. Ini juga menarik panah pada lembar kerja untuk membantu Anda
mengidentifikasi masalah. Jika Anda tidak dapat memuntahkan sumber prob-lem,
pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Pemeriksaan Kesalahan ➪ Referensi Melingkar. Com-
mand ini menampilkan daftar semua sel yang terlibat dalam referensi melingkar.
Mulailah dengan memilih sel first yang tercantum dan kemudian bekerja dengan cara
Anda ke bawah daftar sampai Anda memuntahkan masalah.
Menggunakan fitur pemeriksaan kesalahan latar belakang

Beberapa orang mungkin akan membantu untuk memanfaatkan fitur pemeriksaan
kesalahan otomatis Excel. Fitur ini diaktifkan atau dinonaktifkan melalui kotak
centang Aktifkan Kesalahan Latar Belakang, yang ditemukan pada tab Rumus dari
kotak dialog Opsi Excel, ditampilkan pada Gambar 31.10. Selain itu, Anda dapat
menggunakan kotak centang di bagian Aturan Pemeriksaan Kesalahan untuk
menentukan jenis kesalahan yang harus diperiksa.
GAMBAR 31.10
Excel dapat memeriksa rumus Anda untuk potensi kesalahan.
722
Bebas
723
Melampaui Fitur
Kapan kesalahan Memeriksa sedang Berubah di atas Melampaui selalu Mengevaluasi si

Rumus di Anda lembar kerja. Kalau a potensi kesalahan sedang Diidentifikasi Melampaui
Tempat a kecil segitiga di si kiri atas sudut si sel. Kapan si sel sedang Diaktifkan a drop-
down menguasai Muncul. Mengklik ini drop- kebawah menguasai Menyediakan kamu
dengan Pilihan. Perawakan 31.11 Menunjukkan si Pilihan itu muncul Ketika Anda Klik si 31
drop-down menguasai di a sel itu Berisi a #DIV/0!kesalahan. Si Pilihan Bervariasi
Tergantung di atas si jenis arab kesalahan.
GAMBAR 31.11
Setelah Anda mengklik kesalahan, kontrol drop-down memberi Anda daftar opsi.
In many cases, you'll choose to ignore an error by sel ecting the Ignore Error option.
Memilih opsi ini menghilangkan sel dari pemeriksaan kesalahan berikutnya . Namun,
semua kesalahan yang diabaikan dapat diatur ulang sehingga muncul lagi. (Gunakan
tombol Reset Diabaikan Kesalahan pada tab Rumus dari kotak dialog Opsi Excel.)
Anda dapat memilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪ Pemeriksaan Kesalahan untuk

menampilkan kotak dialog yang menjelaskan setiap sel kesalahan potensial secara
berurutan, seperti menggunakan perintah pemeriksaan ejaan. Perintah ini
tersedia bahkan jika Anda menonaktifkan pemeriksaan kesalahan latar belakang.
Gambar 31.12 memperlihatkan kotak dialog Pemeriksaan Kesalahan. Kotak dialog ini
tanpa mode; artinya, Anda masih dapat mengakses lembar kerja Anda saat kotak
dialog Pemeriksaan Kesalahan ditampilkan.
724
Bebas
GAMBAR 31.12
Gunakan kotak dialog Pemeriksaan Kesalahan untuk menelusuri potensi kesalahan yang diidentifikasi oleh
Excel.
kata
sel
Menggunakan Formula Evaluator
Evaluator Rumus memungkinkan Anda melihat berbagai bagian rumus bersarang
yang dievaluasi dalam urutan di mana rumus dihitung. Untuk menggunakan
Evaluator Rumus, pilih sel yang berisi rumus lalu pilih Rumus ➪ Audit Rumus ➪
Mengevaluasi Rumus untuk menampilkan kotak dialog Evaluasi Rumus (lihat Gambar
31.13).
GAMBAR 31.13
Kotak dialog Evaluasi Rumus menunjukkan rumus yang dihitung satu langkah pada satu waktu.
Klik tombol Evaluasi untuk menunjukkan hasil penghitungan ekspresi dalam for-
mula. Setiap klik tombol melakukan perhitungan lain. Fitur ini mungkin tampak
sedikit complicated at first, but if you spen d some time working with it, you'll
understan d how itu bekerja dan melihat nilainya.
725
Melampaui Fitur
Excel menyediakan cara lain untuk mengevaluasi bagian dari rumus:
1. Pilih sel yang berisi rumus.

2. Tekan F2 untuk masuk ke mode Edit Sel.
3. Gunakan mouse Anda untuk menyorot bagian rumus yang ingin Anda evaluasi.
31
Atau tekan Shift dan gunakan tombol navigasi.
4. Tekan F9.
Bagian rumus yang disorot menampilkan hasil yang dihitung. Anda dapat
mengevaluasi bagian lain dari rumus atau menekan Esc untuk membatalkan dan
mengembalikan rumus Anda ke status sebelumnya.
rumus
nilai
Mencari dan Mengganti

Excel memiliki fitur pencarian dan penggantian yang kuat yang memudahkan untuk
menemukan informasi di lembar kerja atau di beberapa lembar kerja dalam buku kerja.
Sebagai pilihan, Anda juga dapat mencari teks dan menggantinya dengan teks lain.
Untuk mengakses kotak dialog Temukan dan Ganti, mulailah dengan memilih
rentang yang ingin Anda cari. Jika Anda memilih satu sel, Excel akan mencari
seluruh lembar. Pilih Rumah ➪
Mengedit ➪ Temukan &Pilih ➪ Temukan (atau tekan Ctrl+F). Anda akan melihat
kotak dialog Temukan dan Ganti, shown in Figure 31. 14. If you're simply looking for
information in t he worksheet, select the Find tab. Jika Anda ingin mengganti teks
yang sudah ada dengan teks baru, gunakan tab Ganti. Perhatikan juga bahwa Anda
dapat menggunakan tombol Opsi untuk menampilkan (atau menyembunyikan) opsi
tambahan. Kotak dialog yang ditampilkan dalam figure menampilkan opsi tambahan
ini.
GAMBAR 31.14
Gunakan kotak dialog Temukan dan Ganti untuk menemukan informasi di lembar kerja atau buku kerja.
726
Bebas
727
Melampaui Fitur
Mencari informasi
Masukkan informasi yang akan dicari di kotak temukan teks Apa dan kemudian
tentukan salah satu opsi berikut:
■ Dalam daftar turun bawah: Tentukan tempat mencari (lembar saat ini
atau seluruh buku kerja).
■ Daftar turun bawah pencarian : Tentukan arah (menurut baris atau kolom).
■ Lihat Di daftar turun bawah: Tentukan bagian sel apa yang akan dicari
(rumus, nilai, atau komentar).
■ Kotak centang Cocokkan Kasus: Tentukan apakah pencarian harus peka huruf besar/kecil.
■ Kotak centang Cocokkan Seluruh Isi Sel: Tentukan apakah seluruh konten sel
harus dicocokkan.
■ Tombol Format: Klik untuk mencari sel yang memiliki pemformatan
tertentu. (Lihat bagian "Mencari pemformatan" yang akan datang .)
Klik Temukan Di Samping untuk menemukan sel yang cocok satu per satu atau klik
Temukan Semua untuk menemukan semua kecocokan. Jika Anda menggunakan tombol
Temukan Semua, kotak dialog Temukan dan Ganti diperluas untuk menampilkan
alamat semua sel yang cocok dalam daftar (lihat Gambar 31.15). Saat Anda memilih
entri dalam daftar ini, Excel menggulir lembar kerja sehingga Anda dapat
melihatnya dalam konteks.
GAMBAR 31.15
Menampilkan hasil pencarian di kotak dialog Temukan dan Ganti.
728
Bebas
729
Melampaui Fitur
Setelah menggunakan Temukan Semua, tekan Ctrl+A untuk memilih semua sel yang ditemukan di
lembar kerja.
31
Mengganti informasi
Untuk mengganti teks dengan teks lain, gunakan tab Ganti di kotak dialog
Temukan dan Ganti. Masukkan teks yang akan diganti di field Temukan Apa, lalu
masukkan teks baru di Ganti Dengan field. Tentukan opsi lain seperti yang
dijelaskan di bagian sebelumnya.
Klik Temukan Di Samping untuk menemukan item yang cocok first lalu klik Ganti
untuk melakukan penggantian. Saat Anda mengklik tombol Ganti, Excel menemukan
item pencocokan berikutnya . Untuk mengganti penggantian, klik Temukan
Berikutnya. Untuk mengganti semua item tanpa verifikasi, klik Ganti Semua. Jika
penggantian tidak terjadi seperti yang Anda rencanakan, Anda dapat menggunakan
tombol Batalkan pada toolbar Akses Cepat (atau tekan Ctrl+Z).
Untuk
Mencari pemformatan
Dari kotak dialog Temukan dan Ganti, Anda juga dapat menemukan sel yang berisi
jenis pemformatan tertentu. Sebagai opsi, Anda dapat mengganti pemformatan itu
dengan jenis pemformatan lain. Misalnya, asumsikan bahwa Anda ingin menemukan
semua sel yang diformat sebagai tebal dan kemudian ubah pemformatan tersebut
menjadi tebal dan miring. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih Beranda ➪ Mengedit ➪ Temukan &Pilih ➪ Ganti atau tekan Ctrl+H. Kotak dialog
Temukan dan Ganti muncul.
2. Pastikan tab Ganti ditampilkan. Jika perlu, klik Opsi tetapi ton untuk
memperluas kotak dialog.
3. Jika bidang Temukan Apa dan Ganti Dengan tidak kosong, hapus kontennya .
4. Klik tombol Format atas. Kotak dialog Temukan Format muncul. Kotak dialog
ini menyerupai kotak dialog Format Sel standar.
5. Pilih tab Font .
730
6. Pilih Tebal Bebas
dalam daftar Gaya Font, lalu klik OK.
731
Melampaui Fitur
7. Klik tombol Format bawah. Kotak dialog Ganti Format muncul.

8. Pilih tab Font .
9. Pilih Tebalkan Miring dari daftar Gaya Font, lalu klik OK. Pada titik ini,
kotak dialog Temukan dan Ganti menyerupai Gambar 31.16. Perhatikan bahwa
itu menampilkan pratinjau pemformatan yang akan ditemukan dan diganti.
GAMBAR 31.16
Gunakan kotak dialog Temukan dan Ganti untuk mengubah pemformatan.
10. Dalam kotak dialog Temukan dan Ganti, klik Ganti Semua. Excel menempatkan
semua sel yang memiliki pemformatan tebal dan mengubah pemformatan menjadi
huruf miring tebal.
Anda juga dapat memformat find berdasarkan sel tertentu. Dalam kotak dialog
Temukan Format, klik tombol Pilih Format dari Sel lalu klik sel yang berisi
pemformatan yang Anda cari.
atau pemformatan yang diterapkan berdasarkan

pemformatan bersyarat.
Memeriksa Ejaan Lembar Kerja Anda

Jika Anda menggunakan program pengolah kata, Anda mungkin memanfaatkan fitur
pemeriksa ejaannya. Kesalahan ejaan bisa sama memalukannya ketika muncul
di spreadsheet. Untungnya, Microsoft menyertakan pemeriksa ejaan dengan Excel.
732
Bebas
Ke akses si mengeja Checker memilih Resensi ➪ Pemeriksaan ➪ Ejaan atau peras F7. Ke
periksa ejaan di saja a khusus lingkup pilih si lingkup sebelum kamu mengaktifkan si
mengeja Checker.
Jika pemeriksa ejaan finds kata-kata yang tidak dikenali sebagai benar, kotak 31
dialog Ejaan, yang ditampilkan pada Gambar 31.17, akan muncul.
GAMBAR 31.17
Gunakan kotak dialog Ejaan untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan ejaan di lembar kerja Anda.
konten ,
.
Kotak dialog Ejaan bekerja mirip dengan pemeriksa ejaan lain yang mungkin
Anda kenal. Jika Excel menemukan kata yang tidak ada dalam kamus saat ini
atau yang salah dieja, excel menawarkan daftar saran. Anda dapat merespons
dengan mengklik salah satu tombol ini:
■ Abaikan Sekali: Abaikan kata dan lanjutkan pemeriksaan ejaan.

■ Abaikan Semua: Abaikan kata dan semua kejadian berikutnya.
■ Tambahkan ke Kamus: Tambahkan kata ke kamus.
■ Perubahan : Ubah kata ke kata yang dipilih dalam daftar Saran.
■ Ubah Semua: Ubah kata ke kata yang dipilih dalam daftar Saran dan ubah
semua kemunculan berikutnya tanpa bertanya.
■ KoreksiOtomatis: Tambahkan kata yang salah eja dan ejaan yang benar
(yang Anda pilih dari daftar) ke daftar KoreksiOtomatis.
733
Melampaui Fitur
Menggunakan KoreksiOtomatis
KoreksiOtomatis adalah fitur praktis yang secara otomatis memperbaiki kesalahan
pengetikan umum. Anda juga dapat menambahkan kata ke daftar yang diperbaiki
Excel secara otomatis. Kotak dialog KoreksiOtomatis muncul di Gambar 31.18. Untuk
mengakses fitur ini, pilih File ➪ Options. Dalam kotak dialog Opsi Excel, pilih tab
Pemeriksaan lalu klik tombol Opsi KoreksiOtomatis.
GAMBAR 31.18
Gunakan kotak dialog KoreksiOtomatis untuk mengontrol koreksi ejaan yang dibuat
Excel secara otomatis.
Kotak dialog ini memiliki beberapa opsi:
■ Memperbaiki TWo INitial CApitals: Secara otomatis mengoreksi kata-kata dengan dua
huruf besar awal. Misalnya, BUdget dikonversi ke Anggaran. Kesalahan ini
umum terjadi di kalangan juru ketik cepat. Anda dapat mengklik tombol
Pengecualian untuk menentukan daftar excep- tions untuk aturan ini.
■ Huruf Pertama Kalimat: Mengkapitalisasi huruf first dalam sebuah kalimat.
Semua huruf lainnya tidak berubah.
■ Memanfaatkan Nama Hari: Memanfaatkan hari-hari dalam seminggu. Jika Anda
memasukkan hari Senin, Excel mengonversinya menjadi hari Senin.
■ Penggunaan Tombol cAPS LOCK yang Tidak Disengaja: Memperbaiki kesalahan
yang disebabkan jika Anda menyetujui- menekan tombol CapsLock saat
mengetik.
■ Ganti Teks saat Anda Mengetik: Koreksi Otomatis secara otomatis mengubah kata
734
yang salah saat Anda mengetiknya. Bebas
735
Melampaui Fitur
Melampaui Termasuk a panjang daftar arab KoreksiOtomatis Entri bagi biasanya Salah
eja Kata. Di addi- tion, dia Memiliki KoreksiOtomatis Entri bagi beberapa Simbol. Bagi
contoh (c) sedang Diganti dengan ©, dan (r) sedang Diganti dengan®. Kamu bisa juga
tambah Anda memiliki KoreksiOtomatis Entri. Bagi contoh kalau kamu fiNd itu kamu
sering salah jual si kata Januari sebagai Janruary, kamu bisa menciptakan an 31
KoreksiOtomatis lema jadi itu itu Berubah otomatis. Ke menciptakan a baru
KoreksiOtomatis lema masuk si Salah eja kata di si Mengganti peti dan si Benar Dieja
kata di si Dengan field. Kamu bisa juga menghapus Entri itu kamu Tidak Lagi perlu.
Data
Dalam fitur
Anda dapat menggunakan tab FormatOtomatis saat Anda Mengetik kotak dialog
KoreksiOtomatis untuk mengontrol beberapa pengaturan otomatis lainnya di Excel.
Tab Tindakan memungkinkan apa yang sebelumnya dikenal sebagai Tag Cerdas
untuk jenis data tertentu di lembar kerja Anda. Jenis tindakan yang dikenali
Excel bervariasi tergantung pada jenisnya
perangkat lunak yang diinstal pada sistem Anda. Misalnya, jika Anda mengaktifkan
tindakan Simbol Keuangan , Anda dapat mengklik kanan sel yang berisi simbol
financial (seperti MSFT, untuk Microso ft), choose Additional Cell Actions, and you 'll
be presented with a list of options.
Misalnya, Anda dapat menyisipkan harga saham yang dapat disegarkan di lembar kerja Anda.
Tab KoreksiOtomatis Matematika berisi pintasan yang digunakan untuk memasukkan

simbol saat bekerja di Editor Persamaan. (Lihat Bab 23, "Meningkatkan Pekerjaan
Anda dengan Gambar dan Gambar.")
736

Apk Komp Dikonversi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Apk Komp Dikonversi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bagian IV

Menggunakan Fitur Excel

DALAM BAB INI

aMenyesuaikan Toolbar Akses Cepat

Tentang toolbar Akses Cepat

■ Simpan: Menyimpan buku kerja aktif

Menyesuaikan toolbar Akses Cepat terdiri dari menambahkan perintah baru ke

Menambahkan perintah baru ke toolbar Akses Cepat

Beberapa item dalam daftar drop-down adalah

■ Perintah Populer: Menampilkan perintah yang biasa digunakan pengguna Excel.

■ Tab File: Menampilkan perintah yang tersedia dalam tampilan Backstage.

Perintah tercantum dalam urutan abjad. Kadang-kadang Anda perlu melakukan

Tindakan toolbar Akses Cepat lainnya

Anda tidak dapat membatalkan pengaturan ulang toolbar Akses Cepat.

Berbagi Kustomisasi Antarmuka Pengguna

Klik tombol Impor/Ekspor, dan Anda mendapatkan dua opsi:

Mengapa Anda mungkin ingin menyesuaikan Pita

Apa yang bisa disesuaikan

■ Menambahkan tab kustom baru

Anda dapat menyesuaikan grup di Pita menurut

■ Menambahkan baru adat Kelompok

■ Hapus tab bawaan (tetapi Anda dapat menyembunyikannya ).

Cara menyesuaikan Pita

Membuat tab baru

Membuat grup baru

Menambahkan perintah ke grup baru

Mengatur ulang Pita

Menggunakan Format Nomor

DALAM BAB INI

kustom Membuat format angka kustom

Daftar semua adat format angka Kode

Melihat di Contoh arab adat angka Format

Tentang Pemformatan Angka

Pemformatan angka otomatis

teks entri, sehingga angka

Memformat angka dengan menggunakan Pita

TABEL 25.1 Tombol Pemformatan Jumlahber pada Pita

Menggunakan tombol pintasan untuk memformat angka

TABLE 25.2 Pintasan Keyboard Pemformatan Jumlah

Ctrl+Shift +~Format angka umum (yaitu, nilai yang tidak diformat).

Ctrl+ Shift+% Format persentase tanpa tempat desimal.

Menggunakan kotak dialog Format Sel untuk memformat angka

■ Klik peluncur kotak dialog di kanan bawah grup Beranda ➪ Angka.

■ Umum: Format default; itu menampilkan angka sebagai bilangan bulat,

Membuat Format Nomor Kustom

Situs web untuk buku ini di www.wiley.com/go/excel2016bible membuat buku kerja

Bagian dari string format angka

Format positif; Format negatif; Format nol; Format teks

Jika Anda tidak menggunakan keempat bagian string format, Excel

[Hijau] Umum; [Merah] Umum; [Hitam] Umum; [Biru] Umum

Kode format nomor kustom

GeneralDisplays nomor dalam format Umum.

signifikan dan tidak mengecilkan angka nol yang tidak

bisa menggunakan? untuk pecahan yang memiliki jumlah digit

TABEL 25.3 (lanjutan)

[warna] Menampilkan karakter dalam warna yang ditentukan. Bisa

adalah angka dari 0 hingga 56.

MEJA 25.4 Kode yang Digunakan dalam Membuat

mDisplays bulan sebagai angka tanpa nol terkemuka (1-12)

mmmmDisplays bulan sebagai nama lengkap (Januari-Desember)

ddddDisplays hari sebagai nama lengkap (Minggu-Sabtu)

Contoh Format Angka Kustom

Menampilkan nilai dalam ribuan

TABEL 25.5 Contoh Menampilkan Nilai dalam

Jenderal-;-Jenderal-; Jenderal-; Jenderal-