BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

NOTULENSI RAPAT #2 PKKMB FKIP 2022

KABINET PARAHITA DEWANTARA

Via : Angkringan Mbah Geger

Hari, tanggal : Minggu, 17 Juli 2022

Waktu : 16.30 WIB – 19.00

NOTULENSI

1. Split tempat kurang memadai sehingga dari fakultas menyarankan secara online.
2. Acara membuat 3 rundown (offline, webinar/talkshow, hybrid ). Rundown 2 koorprodi di
tenda, setelah itu split kemudian himpunan
3. Terkait tempat acara menunggu pemberitahuan dari BEM KM
4. RAB sudah diacc
5. Nama kelompok sudah ada pengajuan dan menunggu beberapa revisi
6. Konsumsi hanya untuk panitia fakultas bukan panitia kecil himpunan. Tambahan jobdesk
konsumsi yaitu danus, distribusi atribut (slayer dan tali 25k/ maba)
7. Multimedia membuat desainnya (id card)
8. MC open tender (internal BEM), jika tidak bisa akan oprec KM FKIP.
9. DC fakultas untuk makeup internal BEM
10. Penugasan: Twibon, opini pendidikan, Flashmop tiktok (wajib), barang ciri khas daerah
masing-masing.
11. Multimedia membuat akun tiktok.
12. Maba membawa snack kecil dan makan berat sesuai clue.
13. Konsumsi diusahakan membuat stand untuk jual beli minuman.
14. Ada photo booth dan maba wajib upload story IG tag pkkmbfkip dan nantinya akan ada
apresiasi dari panitia.
15. Perlengkapan yang disediakan fakultas adalah perlengkapan primer, kebutuhan individu
himpunan ditanggung oleh himpunan masing-masing.
16. Konsumsi himpunan masuk ke RAB himpunan.
17. Pensi menjadi 15-20 menit.
18. Video Profil dari himpunan disegerakan jangan mendadak.
19. Pedoman akademik kebijakan fakultas
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

20. Penugasan prodi diserahkan ke himpunan.

PROGRESS TIAP SIE

1. Sekretaris
a. Surat permohonan petugas KSR dan peminjaman tandu sudah diserahkan ke humas.
b. Sudah membuat surat pemberitahuan DPM, untuk undangannya menyusul karena ada
beberapa revisi
c. Terkait format2 surat juga sudah ada
d. Sie yang membutuhkan surat dapat menghubungi sekretaris.

2. Bendahara
a. RAB sudah diacc
b. Karena ada perubahan rundown jadi harus menyesuaikan lagi
c. Tidak perlu membuat RAB konsumsi karena sudah diatur oleh fakultas tapi akan
dibicarakan lagi jika ada tambahan.
d. Tambahan
- perlengkapan himpunan akan dikoordinasikan pagi
- tali dan slayer sudah didiskusikan dengan ekraf yaiti 25k (desain dari multimedia)
e. Sie yang membutuhkan perlengkapan segera menge-list

3. Sie EVENT
a. Ketiga rundown hanya berbeda ketika koorprodi
b. Rundown akan dishare di grup koor.
c. Setiap koor sie membuat plan a,b,c,d
d. Membuat 4 TOR pemateri (fix 2, yang alumni dan kewirausahaan menyusul)
e. MC open tender/oprec
f. Ice breaking sedang proses
g. Clue makanan maba sudah ada
h. Jargon on proses
i. Sudah membahas terkait perlengkapan maba
j. DC sudah ditentukan
k. Hukuman (dihimbau untuk korlap hukuman tidak mengekang)
l. Jika disetujui, akan ada buku pedoman
m. Himpunan mendapat waktu 1 jam (jika ada rundown kecil maka dikoordinasikan oleh
koor sie event)
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

Tambahan:
- TOR maupun pedoman sebelum tgl 21 sudah jadi
- Jingle on proses
- Take video flashmop tanggal 18 jam 4 sore
- Foto DC tgl 18 jam 2 siang

4. Sie MULMED
a. Nametag atau layout menyusul
b. Desain tali dan slayer sudah ready
c. Banner dan photo booth dibahas di rapat selanjutnya
d. Yang sudah jadi : Coming soon, logo, filosfi, tema, slayer
e. Tambahan : twibbon 1 untuk panitia (meramaikan wajib upload) dan peserta
- Jingle flashmob dihandle dekdok,
- Starter pack link buku pedoman, slayer secepatnya, tali abu dan biru
- Dokumentasi pkkmb 2018, 19, 20, 21 digabungkan.

5. Sie TO
a. Sudah membuat list perlengkapan yang dibutuhkan. List perlengkapan primer
disegerakan.
b. Tambahan
- Sie yang membutuhkan perlengkapan segera menge-list
- Revisi perlengkapan (diperinci jumlahnya) himpunan disampaikan oleh delegasi
himpunan dan akan dikomunikasikan kepada himpunan yang bersangkutan.

6. Sie HUMAS
a. Sudah menyampaikan surat untuk KSR dan pemberitahuan DPM
b. Peminjaman tali dan mitela masih mengunggu konfirmasi dari medis.
c. Sudah membuat caption release panitia, tema, logo dan pkkmb information
d. Tambahan: Jika ada yang memiliki tali pramuka bisa menghubungi medis

7. Sie DEKDOK
a. Sudah membuat konsep dekorasi panggung dan photo booth
b. Sudah koordinasi dengan multimedia terkait isi benner
c. Properti sudah mulai dibahas
d. Tambahan:
- Multimedia membuat desain banner panggung 4x6 dan desain photo booth 3x3
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

- Desain panggung bisa dipercantik dan di fix kan

- Membuat properti yang menarik

8. Sie MEDIS
a. Pinjem KSR 1
b. Membuat dragbar 1, butuh 4 bambu (2 bambu ukuran 50 cm, 2 bambu 200 cm), tali
pramuka 3 (UKM), mitela 5 (UKM KSR)
c. Posko kesehatan menggunakan tenda atau gazebo tergantung layout
d. Jalur evakuasi akan dipasang setelah mendapat posko kesehatan
e. Gform untuk screening penyakit masih on progres
f. Pita tanda : merah (penyakit parah) dan hijau (penyakit ringan). Koordinasi dengan
penakel utk pemberian pita
g. List perkap sie medis
- Bambu
- Obat-obatan list menyusul
- Mitela
- Tali pramuka
- Print tulisan jalur evakuasi dan arah panah
- Pita merah dan hijau
h. Koordinasikan RAB dengan Alfa.
Tambahan :
- Sekre membuat surat untuk peminjaman tali ke UKM Pramuka dan surat...
- Kebutuhan diperinci dan menghubungi bendahara 2
- Medis himpunan akan dihandle oleh medis fakultas
- Sie yang membutuhkan dana menghubungi bendahara 2 (mba alfa)

9. Sie LAPANGAN
a. Harus memulai dari 0 karena adanya perubahan konsep.
b. Jika rundown sudah fix akan ada survey dan rapat offline di kampus (acara, dekdok,
medis)
c. Tambahan :
- Membuat pelanggaran2 untuk maba
- Tatib kata-katanya diperjelas dan diperinci
- Setelah rundown sudah pasti bisa melakukan rapat sie yang terkait
- Membuat jalur-jalur (evakuasi, registrasi, dll)
- Layout himpunan dibuat oleh korlap fakultas.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

10. Sie PENAKEL

a. Rapat 1 membahas tupoksi, mekanisme PKKMB, dan alur komunikasi
b. Belum rapat 2 karena belum ada info dari acara ataupun medis.
c. Tambahan:
- Mempelajari buku pedoman yang akan keluar di tanggal 23 Juli
- Wajib vaksin dosis 2
- Swab dan antigen belum ditanyakan ke BEM KM.
- Administrasi yang mengulang PKKMB FKIP apabila tidak mengikuti pelaksanaan
PKKMB.

11. Sie KONSUMSI

a. Konsumsi panitia dihandle oleh fakultas dan hanya mendistribusikan
b. Konsumsi panitia himpunan ditanggung oleh himpunan
c. Konsumsi maba ditanggung oleh maba
d. Sudah membuat PJ untuk pendistribusian makanan ke beberapa sie
e. 110 makanan untuk 110 panitia fakultas
f. Tupoksi tambahan stand minuman, distribusi slayer dan merchandise (25k), serta
distribusi co-card atau nametag.
g. Konsumsi akan membantu sie medis
h. Kebutuhan : air putih, air putih anget, teh panas. Gallon, gelas plastic, sendok plastic,
pompa air gallon, teh dan gula, dispenser atau termos.
Tambahan: saling membantu antar sie

PROGRES HIMPUNAN
1. HIMAPIPA
a. Sudah membuat susunan kepanitiaan, rundown, penugasan, ice breaking
b. Video profil on proses
c. List perkap
d. Sudah mengkonsep pensi
e. Rundown akan menyesuaikan dari fakultas
f. Tambahan :
g. Akan ada koordinasi tentang poin2 materi untuk koorprodi

2. HIMATIKA
a. Pensi, video profil onproses
b. Menunggu rundown fix

3. HIMAPBIO
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TIDAR
Jl. Kapten Suparman No. 39 Magelang Telp. (0293) 364 113 Fax. 362 468

a. Sudah ada susunan kepanitiaan

b. Ada perubahan rundown
c. Pensi onproses
d. Video profil sudah jadi

4. HIMAPBSI
a. Sudah rapat koor
b. Sudah ada koordinasi dengan koorprodi
c. Video profil onproses
d. Kepanitiaan sudah dibentuk

5. EDSA
a. Sudah ada konsep
b. Video profil hampir jadi
c. Sudah list perlengkapan
d. Pensi sudah terbentuk

WAKABEM
Materi menyesuaikan dengan UU POLKAD
Mars fakultas menggunakan adaptasi dari mars IMAKIPSI
PR : Flashmob, jingle, mars
Kebutuhan segera dicari h-seminggu sudah ready
Pembekalan panitia dalam bentuk coaching clinic 2 Agustus, TM Maba 6 Agustus
DPM FKIP harusnya menjadi panitia namun kurang etis apabila dijadikan panitia, hendaknya
DPM ikut membersamai PKKMB ini.

KABEM
Semangat aja sabar-sabar ngadepin maba

KETUPAT
Ada komitmen dan tanggung jawabnya terhadap kepanitiaan