NOTULEN RAPAT

Tempat : Ruangan Perpustakaan

Tanggal : 02 April 2019
Waktu : 09.00 s.d 11.30
Acara Rapat : Pemanfaatan Smart School Untuk PAT dan Kegiatan KBM
- Pembukaan
- Penjelasan Aplikasi Circle
- Keputusan- Keputusan Implementasi Circle

Peserta Rapat : Unit SMA (Pak iin amrullah, Pak Hakkin, Pak Al Vauzi)
IT Devp (Pak Hendri, Pak Choyrul anam)

1) Pembukaan
rapat berlangsung dengan khitmat sesuai dengan kebutuhan dari unit terkait.

2) Penjelasan Aplikasi Circle

1. Penjelasan menu admin sekolah dengan perangkat-perangkatnya
a. Cara mengisi data master yang terdiri dari :
- Data identitas sekolah
- Data kurikulum
- Data tahun akademik
- Data gedung
- Data ruangan
- Data golongan
- Data jenis ptk
- Data kelas
- Data kelas pararel
- Data status kepegawaian

2. Data pengguna
a. Data siswa
- Cara import siswa secara keseluruhan
- Input siswa secara satu persatu
b. Data guru
- Cara import guru secara keseluruhan
- Input guru secara satu persatu
3. Data akademik
a. Data kelompok mapel
- input data kelompok mapel
b. Data mata pelajaran
- Input mata pelajaran
c. Data jadwal pelajaran
- Input jadwal pelajaran
 4. Data absensi
a. Absensi siswa
- Cara melakukan presensi siswa
b. Absensi guru

5. Journal kbm
- Cara melihat laporan KBM

6. Materi
a. Cara membuat materi
b. Cara mereview materi

7. Laporan nilai siswa

a. Data nilai bulanan
- Cara input nilai bulanan
b. Data nilai rapor
- Cara input nilai rapor
c. Cetak nilai rapor bulanan
d. Cetak nilai rapor akhir

8. documentation

3) Keputusan- Keputusan Implementasi Circle

a. Unit SMA setuju untuk menggunakan circle untuk PAT
b. Unit SMA saat ini hanya menggunakan aplikasi khusus untuk PAT
c. Unit SMA akan melakukan training lanjutan untuk pemanfaatan circle untuk kbm
d. Unit SMA akan berkoordinasi untuk menyiapkan infrastruktur Internet dengan
kepala sekolah dan kepala sekolah akan request kepada Biro IT
e. Unit SMA meminta untuk merubah cover rapor akhir sesuai yang disampaikan
dirapat
f. Unit SMA akan melakukan uji coba sebelum PAT dilaksanakan
Dengan hal diatas bahwa unit sma untuk panitia PAT sudah memahami terkait
penggunaan aplikasi circle, kemudian telah di sepakati akan dilaksanakan PAT
sebagaimana telah di atur oleh unit sma, Tim IT development hanya menyediakan
aplikasi yang sudah siap digunakan untuk kebutuhan tersebut, untuk pemakaian lebih
lanjut unit sma harus mengikuti training lanjutan / sharing knowledge sesuai jadwal
kesiapan unit sma. Demikian notulen ini dibuat dan bisa digunakan sebagai landasan
bahwa penggunaan circle student sudah dapat di implementasikan pada unit sma.

Notulis/IT Deveploment Kepala Biro IT

Hendri Yuta Pratama