NOTULENSI DISKUSI

MAKRAB 2023.2

Tanggal : 22/10/2023

Waktu : 19.30 - Selesai

Tempat : Gmeet

Kehadiran : 17 orang

Agenda Diskusi :

1. Polling Tema Acara

2. Merancang Konsep Acara

3. Mencari/Memantapkan Lokasi Makrab

4. Sponsor Makrab

5. Konsep Marketing Makrab

Hasil Diskusi :

1 Dari hasil Diskusi tersebut dapat disepakati bahwa tema untuk makrab kita nanti adalah Sharing and
Growing Together tema tersebut adalah buah hasil rancangan sdr. Naufal Abiyi.

2. Didalam diskusi kemarin bahwa acara makrab diperkirakan akan dilaksanakan pada tanggal 10 - 11
Februari 2024 karena tanggal tersebut bertepatan dengan libur panjang hari nasional dengan resiko jika
memilih tanggal tersebut ialah kemacetan akibat libur panjang serta hujan yang mengharuskan para
peserta untuk berhati hati saat diperjalanan dan disarankan untuk membawa jas hujan/payung

2a. Didalam pelaksanaan makrab tersebut diperkirakan dan ditargetkan bahwa peserta yang akan hadir
ialah kurang lebih 100 orang ditambah 23 orang dari panitia itu sendiri
2b. Didalam konsep acara makrab akan ada acara/sesi

1. Perlombaan dan doorprize untuk memeriahkan acara

2. Sesi Deeptalk Abiz dimana diperuntukan nya untuk sharing semacam susah senang menjadi anak
prodi Administrasi Bisnis 23.2 Universitas Terbuka selama beberapa bulan kebelakang dan adapun
harapan untuk kedepannya akan seperti apa.

3. Live musik, yang akan diselenggarakan oleh anak Abiz itu sendiri

4. Api Unggun, untuk sesi ini masih perlu dipertimbangkan kembali mengingat bahwa musim
sedang kemarau atau mungkin musim hujan ketika pelaksanaan kegiatan dan lokasi yang belum mantap
sehingga masih perlu di evaluasi lagi

5. Foto bersama

Note : 5 point diatas adalah gambaran kasar daripada roundown acara yang sedang dirancang dan
kemungkinan akan bertambah ataupun ada yang berkurang.

3. Pada saat sesi diskusi gmeet sebelumnya ada banyak lokasi yang menjadi pertimbangan panitia dan
ini masih perlu di pertimbangkan kembali oleh panitia demi keamanan, keselamatan, dan kelancaran
acara makrab, tapi untuk mengetahui dimana saja calon untuk lokasi makrab berikut kami paparkan

1. Marbelice - Jl. Cikoneng Dua, Cibiru Wetan, Kec. Cileunyi, Kabupaten Bandung, Jawa Barat 40625

2. Boemi Eyang - Jl. Babakan Batawi No.179, Pasirwangi, Kec. Ujung Berung, Kota Bandung, Jawa
Barat 40618

3. Villa Kembar - Sukajaya, Kec. Lembang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40391

4. Villa Deris - Jl. Cibunar, Cibunar, Kec. Rancakalong, Kabupaten Sumedang, Jawa Barat 45361

5. Villa Panorama - Komplek, Jl. Raya Tangkuban Parahu, Panorama, Lembang, West Bandung
Regency, West Java 40391

6. Villa Sariater - Jl. Raya Ciater, Ciater, Kec. Ciater, Kabupaten Subang, Jawa Barat 41281

7. Villa Paniisan - Jl. Maribaya, Cibodas, Kec. Lembang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40391

8 Villa Datuk - Jl. Cileunyi - Jatinangor No.17, Cileunyi Kulon, Kec. Cileunyi, Kabupaten Bandung,
Jawa Barat 40622

8 poin lokasi diatas adalah beberapa lokasi yang masih dipertimbangkan lagi hingga pada saat keputusan
final sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
4. Untuk saat ini sponsor Makrab sendiri baru ada 3, dan untuk konsep daripada sponsor masih dalam
tahap perencanaan oleh para panitia dan tim terkait untuk meningkatkan daya tarik acara untuk
ditujukan kepada para sponsor. Adapun 3 sponsor yang ditujukan, diantaranya

1. Gudang Garam yang tawarkan oleh Teh Ai Siti

2. Pacman - Edutech Bussiness Developer yang tawarkan oleh Teh Umma

3. PT. Tirtawening ditawarkan oleh Teh Umma

5. Didalam pembahasan konsep marketing tidak banyak yang dibahas dan tentu harus menjadi fokus
untuk meningkatkan nilai tambah acara makrab, sama halnya dengan sponsor, pada marketing pun
masih dalam tahap perencanaan oleh para para panitia dan tim terkait.

Adapun pembahasan lain selain pembahasan prioritas diatas ialah

1. Untuk mengetahui berapa jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan acara salah satu panitia
menyarankan agar mendata kesiapan kehadiran peserta beberapa kali yang bertujuan untuk melihat
data kesiapan kehadiran pertama para peserta hingga mendekati hari-H yang direncanakan pendataan
pertama pada akhir november berupa/via Gform.

Pemberian Tugas

1. Memikirkan kembali konsep acara dan roundown acara untuk makrab (tim 6)

2. Mencari ataupun memantapkan kembali untuk lokasi acara makrab (tim 6 dan tim 8)

3. Mencari dan mendata konsumsi untuk acara makrab (tim 8)

4. Membuat konten coming soon makrab (tim 3)

5. Presentasi konsep acara, meliputi rundown, lokasi (tim survei), rab kasar, logistic, dll oleh PJ tim 6

note : didalam tanda kurung adalah tugas yang harus diselesaikan oleh tim tersebut

Alben - Team 7 Secretary