NOTULEN RAPAT

Rapat bulanan tantang kondisi pemasaran PT Jaya Tour&Travel

Waktu pelaksanaan
Hari/Tanggal : Rabu, 22 November 2023
Pukul : 08.00-12.00 WIB
Tempat pelaksanaa : Ruang rapat Garuda, Gedung Pusat PT Jaya Tour&Travel
Susunan acaran : 1. Pembukaan
2. Penyampaian tujuan rapat
3. Sesi diskusi
4. Pembacaan kesimpulan
5. Penutupan

Pimpinan Acara Rapat

Koordinator instruktur : Drs. Deddy Raharjo, M.M.
Notulis : Shella Yulia rahmawati
Peserta rapat : 1. Deddy Raharjo, M.M., direktur utama PT Jaya Tour & Travel
2. Bima Wicaksana, S.E., M.M., manajer pemasaran pusat PT Jaya Tour &
Travel
3. Sdr. Damian, M.M., manajer pemasaran area Indonesia Bagian Barat
4. Sdr. Hermawan, M.M., manajer pemasaran area Indonesia Bagian Tengah
dan Timur
5. Sdri. Luciana, M.M., manajer pemasaran lintas negara
6. Sdri. Septiana, S.E., manajer keuangan perusahaan
7. Sdr. Bonita, staf pemasaran pusat
8. Sdr. Kurniawan, staf pemasaran pusat

Agenda rapat
Pembukaan : Rapat dimulai pukul 08.00 WIB oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M.
Isi rapat : 1. Laporan dari manajer pemasaran pusat dan setiap manajer pemasaran
area,
2. Pengembangan metode pemasaran produksi jasa wisata, dan
3. lain-lain.

Pembahasan rapat

Persoalan yang dibahas : Teknis pemasaran PT Jaya Tour & Travel

Tanggapan peserta rapat :
1. Drs. Deddy Raharjo, M.M., menyampaikan pandangan umum tentang kemajuan dunia industri
pariwisata yang tidak lepas dari kiprah biro perjalanan.
2. Bima Wicaksana, S.E., M.M,. menekankan untuk segera membentuk tim pemasaran dan memilih
metode promosi wisata yang tepat di berbagai wilatah di Indonesia. Promosi tersebut sangat
penting karena sebentar lagi Masyarakat akan menghadapi masa liburan tahun baru dan liburan
sekolah.
3. Hermawan melaporkan bahwa animo masyarakat untuk menggunakan jasa PT Jaya Tour &
Travel semakin meningkat, terutama untuk paket liburan sekolah. Hal ini dapat dilihat dari
database pemasaran yang menunjukkan bahwa telah ada 175 sekolah tingkat SMP, SMA dan
SMK, serta 250 orang wisatawan domestic dan mancanegara yang memesan jasa PT Jaya Tour
&Travel untuk periode Desember-Januari.
4. Damian melaporkan perkembangan animo masyarakat yang cukup signifikan untuk
menggunakan jasa PT Jaya Tour & Travel.
5. Luciana melaporkan kondisi meningkatnya jumlah wisatawan Indonesia yang berminat pada
paket wisata ke luar negeri yang ditawarkan oleh PT Jaya Tour & Travel.
6. Bapak deddy Raharjo meminta kepada setiap manajer pemasaran untuk menyerahkan rencana
kerja, terutama rencana kerja yang berkaitan dengan pengembangan promo wisata PT Jaya Tour
& Travel.
7. Septiana melaporkan kondisi anggaran untuk divisi pemasaran masih bersisa sekitar 65% dari
anggaran yang diajukan pada awal tahun.
8. Hermawan menyampaikan bahwa ia beserta staf pemasaran yang ia naungi akan melakukan
promo wisata dan bekerja sama dengan beberapa event organizer yang menyelenggarakan
program MICE di beberapa tempat, seperti Bali, Lombok, Maluku, Makassar, dan Papua.
9. Bonita juga sudah memprogramkan konsep acara tersebut dan memberikan masukan untuk
segera melakukan lobi dan pendekatan terhadap beberapa stasiun televisi swasta nasional serta
perusahaan sponsor.
10. Bapak Deddy Raharjo memerintahkan kepada semua manajer pemasaran untuk segera
menindaklanjuti program yang sudah dirancanakan, terutama promosi melalui stasiun televisi
swasta nasional dan beberapa event organizer yang mempunyai banyak sponsor pendukung.
11. Bapak Deddy Raharjo meminta kepada manajer keuangan untuk segera mengeluarkan dana
untuk merealisasikan kegiatan promo tersebut.

Kesimpulan
Berdasarkan usulan para instruktur, selanjutnya akan dilaksanaka :
1. Menindaklanjuti program yang sudah direncanakan, terutama promosi melalui stasiun televisi
swasta nasional dan beberapa event organizer yang mempunyai banyak sponsor pendukung.
2. Mengeluarkan dana untuk merealisasikan kegiatan promo tersebut.

Penutup
Kemudian Rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB oleh Drs. Deddy Raharjo, M.M.

Pimpinan rapat Notulis

Deddy Raharjo Shella

Yulia R
Drs. Deddy Raharjo, M.M. Shella Yulia Rahmawati