Minutes Of Meeting

A. Detail of Meeting
Day Wednesday Date July 13 Number of 4
2022 MoM

Begin 10:00 End 12:30 Place Zoom

Meeting

B. Attendence of Team
No Name Position
1 Syaikh Belal Alramli
2 Mr. Eka Dharmawan
3 Mr. Taufik Lubis
4 Muhammad Bahtiar
5 Rizki Adrian
6 Herlan
7 Lulu Imanizar
8 Salsa Dilasabrina
9 Roro Intan Pangesti
10 Aris Dyah

C. Agenda of Meeting

1 Rapat Kerja Internal untuk setiap divisi

D. Decisions
1 Divisi Partnership (Eka Dharmawan)
1. Mengaktifkan kunjungan lapangan ke Yayasan, organisasi, perusahaan
dan orang-orang golongan atas/business man. Setiap kunjungan harus
memenuhi 3 points penting yaitu;
 Mempunyai langkah-langkah yang strategis; memahami dan
memperkenalkan dengan baik Profile dan program DQWS, memilih
partner baru yang potensial, ada tujuan dan hasil kerjasama yang
jelas.
 Mempunyai goal marketing
 Mempunyai tujuan finansial (DQWS adalah lembaga pendidikan
dan kemanusiaan)
2. Target 30 relasi baru dengan partner yang potensial hingga akhir tahun
  Setiap kunjungan atas nama DQWS Palestina dan menghadirkan
syaikh Palestina
3. Target finansial yang harus didapat dari kunjungan hingga akhir tahun
adalah 30.000 dolar.
2 Divisi Fundraising (Taufik Lubis)
1. Mempersiapkan safari dakwah Ramadhan dengan 30 Syaikh tanpa
partner/mitra
 Membentuk relawan di berbagai wilayah di Indonesia
(menginterview calon relawan, membuat kontrak kerja, nama
komunitas relawan DQWS, logo dll)
2. Mempersiapkan dan menyusun plan dan strategi safari dakwah DQWS
bersama Syaikh Palestina hingga akhir tahun 2022.
 Selektif dalam memilih mitra dan tempat yang strategis yang belum
didatangi oleh Syaikh Palestina
 Menghubungi Khadijatee Foundation untuk berkerjasama dengan
akhwat bergerak untuk program safari dakwah, Wahdah Islamiyah
dan mitra strategis lainnya
 Mengunjungi Sahabat Kemanusiaan untuk menjalin relasi lembaran
baru
3. Target safari dakwah hingga akhir tahun adalah 50.000 dolar
4. Menitipkan sunduq di Masjid-Masjid (harus selektif dalam memilih
masjid yang prospektif)

3 Divisi Media Sosial & Design (Rizki Adrian & Herlan)

1. Menyusun schedule & plan konten sosial media dan
mengembangkannya (Quiz, informasi, news, motivasi dan video singkat
1 menit)
 2 foto & 1 video setiap hari
2. Menyelesaikan masalah Adds
3. Mencari dan menghubungi Marketing Agency (membangun brand
awareness, mengoptimalkan adds & konten sosmed)
4. Follow up dan Update program DQWS pusat (Palestina & Turki) seperti
Tajul Waqar dll
 Membuat konten unttuk special program seperti video khusus
tentang “Umar” yang mengikuti Tajul Waqar,
kegiatan/testimoninya; video singkat dari Syaikh Humaid.
 Membuat adds untuk konten tersebut

4 Divisi Program dan Event

1. Mengadakan program, kajian dan daurah offline dan online
 Daurah makharijul Huruf, daurah Kamilah/berpaket, daurah
tafsir/hadist
 Ada biaya pendaftaran, mengadakan absensi setiap sesi, setiap
peserta akan diuji pada akhir sesi dan mendapatkan sertifikat/ijazah
2. Mempersiapkan paket pelatihan yang dimiliki DQWS dan
memasarkannya ke partner-partner.
5 Sekretaris dan finance (Salsa & Lulu)
1. Mengatur urusan adminstrasi (surat menyurat, laporan keuangan,
laporan proyek, bukti operasional)
2. Mengurus ganti nama NPWP & NIB Yayasan dan perpajakan.
3. Mencari digital Agency untuk keperluan bagian Sosial Media
4. Mempersiapkan Package of Marketing.

6 Customer Relationship Management (Aris Dyah)

1. Menjalin relasi yang baik dengan para donatur dengan bahasa yang baik,
menarik dan cepat dalam merespon pesan dari donatur secara continu
2. Broadcast program, berita terupdate tentang DQWS kepada para donatur
dengan menyertakan link instagram dan caption yang menarik agar
follower sosial media DQWS semakin bertambah

Setiap divisi akan mempresentasikan ide dan plan masing-masig pada hari
senin, 18 July 2022

Known by,

Ustadz Belal Alramli

Governing Board of DQWS Indonesia