Judul Rapat:

Rapat Pembahasan Perencanaan dan Program PSB 2024/2025

( Tingkat RA, MI dan SMPIT )
Hari/ Tgl : Kamis, 31- Agst 23

Waktu : 13.00 – 14.30 WIB

Tempat : Abu Bakar
Media : Offline meeting
Agenda:
Rapat Pembahasan Perencanaan dan Program PSB 2024/2025

MC Rapat:
Muhammad Rayhan Madani

Peserta Rapat:
1. Kepala Sekolah SMP-IT Az-Zikra
2. Kepala Sekolah MI Az-Zikra
3. Kepala Sekolah Ra Az-Zikra
4. Kepala Tata Usaha
5. Para Wakil Kepala
6. Tim Media Az-Zikra

Topik Pembahasan :

 Pembahasan Muhammad Rayhan Madani

• Pembahasan Konsep PSB apakah mau digabung atau terpisah dalam kepanitiaan PSB

• Jalur apa saja yang akan dibuka

• Timeline pelaksanaaan PSB dan gelombang pendaftaran

• Metode syiar brosur dan marketing

• Pembiayaan Anggaran dan Dana Pendidikan

• Dokumentasi dan Kontribusi Support TIM MEDIA

  Pembahasan Pak Adi Darma

1. Evaluasi dari tahun lalu kepanitiaan PSB tidak berjalan karena pasifnya kepanitiaan inti dari
Yayasan.

2. Masukannya kepanitiaan masing-masing lembaga dan tetap ada panitia inti.

3. Harus ada kegiatan Open House mengundang sekolah-sekolah dan Masyarakat.

4. Seminar Parenting untuk menarik attention para wali siswa maupun santri.

5. PKL multimedia dibagi jobdesknya dan waktunya dengan koordinasi dengan kepala divisi media
pak faris.

6. Perbanyak dokumentasi.

7. Siklus penerimaan santri baru grafik bisa naik turun.

 Bunda Tressa

1. Brosur terpisah ada kepanitiaan internal sekolah namun ada panitia inti yang harus aktif dan
mengevaluasi.

2. Hambatan dan kendala media

3. Para guru butuh support dari pihak media maupun marketing.

4. Media harap untuk support full

 Pembahasan Ustadz Tatang

1. Ada waktu para pimpinan ikut mensyi’arkan Lembaga Pendidikan

2. Pembiayaan santri yatim dhuafa

3. Untuk rincian biaya secara garis besar ditampilkan dibrosur

4. Janji yang tercantum dibrosur harus dipenuhi dan dilaksanakan

5. Apa yang disampaikan apa yang memang sudah berjalan, tidak diada adakan.

 Pembahasan Bunda Yanti

1. Saran Bahwasanya PKL dibagi jadwalnya sesuai kebutuhan

Masukan Jadwal PKL Multimedia

MI = Senin dan Selasa
RA = Rabu Kamis
SMP = Jum’at

2. Membahas beberapa jalur pendaftaran

3. Membahas pembiayaan yang berjalan dan anggaran

 Keputusan Rapat

 Konsep PSB 2024/2025

Masukan Kepanitiaan umum :

 Penanggung Jawab : Ustadz Zahid Mubarok

 Ketua umum : Ustadz Zaini Haqqi

 Koordinator Lapangan : Muhammad Rayhan Madani

 Bendahara & TU : Yulianti Gawi

Kepanitiaan Sekolah dibentuk oleh kepala sekolah masing-masing dan membahas konsep brosur

dan pelaksanaan secara mandiri, panitia inti hanya monitoring, pengawasan dan pelaksanaan

yang bersifat umum.

 Jalur Pendaftaran

 Reguler harga normal

 Jalur Yatim Dhuafa Biaya dicover Yayasan

 Tahfidz

 Prestasi

 Discount Per Gelombang ( berupa harga )

  Metode Syi’ar

1. Kunjungan kesekolah-sekolah sekitar

2. Mengadakan Open House berupa lomba / Seminar / Kajian maupun kegiatan menarik

3. Diskon Warga sekitar dan Per Gelombang ( Dituliskan nominal discountnya )

4. Media Sosial video-video syiar kegiatan santri

5. Membuat Spanduk dan Banner

6. Perencanaan Digital Marketing

7. Menguatkan spiritual amalan-amalan

8. Meng-agendakan do’a Bersama

9. Dzikir akbar ( Ust, Haqqi ) dan kajian Muslimah ( Bunda Ajeng ) dengan mengutus perwakilan siswa
untuk ceramah maupun tilawah pembukaan secara singkat.

10. Support Para Karyawan Az-Zikra dengan membantu posting E-Brosur PSB Az-Zikra

Pembiayaan Anggaran dan Dana Pendidikan

1. Mengagendakan pertemuan dengan bendahara untuk merincikan

 Timeline

1. 1 Oktober Mulai Pembukaan

2. Per Gelombang sekitar 2-3 bulan

 Pembiayaan Sekolah dan Anggaran

Setiap lembaga pendidikan menjadwalkan pembahasan biaya dengan bendahara secara terpisah

sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan masing-masing.

 Komitmen Tim Media

Disampaikan oleh kang Mi’raj

1. Pada dasarnya Tim Media mensupport penuh pelaksanaan PSB dan seluruh kebutuhan PSB
 yang bersifat multimedia dengan salah satunya mengalokasikan TIM PKL Multimedia untuk
Lembaga Pendidikan

2. Pada tahun lalu kurangnya personal menyebabkan tidak fokusnya tim media terhadap
pelaksanaan PSB

3. Setiap Lembaga diharapkan memberikan konsep Video dan PSB segera untuk diproses oleh
tim media.

4. Menjalin komunikasi dan hubungan baik demi terciptanya Kerjasama yang baik.

 Tindak lanjut dari hasil rapat

1. Direktur Pendidikan diharapkan segera memberikan tanggapan/saran/kritik dari hasil rapat

PSB.

2. Direktur Pendidikan diharapkan meresmikan pelaksanaan PSB dengan mengeluarkan surat

perintah atau tugas kepada panitia umum maupun Lembaga Pendidikan secara umum setelah
berkoordinasi dengan pihak Yayasan.

3. Panitia yang disepakati membuat group PSB 2024/2025.

4. Kami memohon do’a dan support dari Direktur Pendidikan guna kelancaran dan
keberlangsungan PSB ini dan dapat memberikan keberkahan terhadap apa yang sedang kita
ikhtiarkan Bersama.

Notulensi

Muhammad Rayhan Madani