RAPAT EKM II

Tanggal : Kamis, 11 Mei 2023

Daftar Hadir : Mas Vio, Mas Ega, Olga, Mas Sungging, Bagus, Cia,
Adisty, Opik, Seno, Ica, Mas Vano, Ori, Alin, There,
Apta, Mas Renol, Aska, Mas Vian

1. Konsumsi
- Rencana nasi soto dan kletikkan 2 – 3 macam
2. Humas Internal
- Sudah dibicarakan tanggal 12 Agustus aman untuk EKM
3. Dana Usaha
Bulan Mei
Open PO Bakpao Kelengan
Open   : Rabu, 17 Mei
Close   : Rabu, 24 Mei
Ready  : Jumat, 26 Mei 
 Note : Panitia wajib untuk mengusahakan menjual minimal 5 item 
Bulan Juni    
Ngamen di Semawis : Sabtu, 27 Mei (Teman - teman panitia diusahakan
hadir)
Jualan di Sampangan : Minggu, 28 Mei
Rencana Menu : Nasi ayam goreng & bakar bu dewi, Bakpao, Risol mayo,
Susu
Open PO susu, yogurt, kefir
Open : Rabu, 7 Juni
Close : Rabu, 14 Juni
Ready : Jumat, 16 Juni
- Tanggapan : Bakpao kelengan open PO dibuat seminggu aja dibuka
tanggal 17 Mei
- Rencana jual Totebag dibulan Juni
4. Dekor
- Menunggu tema, menyesuaikan
5. Humas Eksternal
- Sudah lobby Banyumanik untuk koor
- Otw membikin gform
- Anggaran nanti untuk flyer dan poster
6. Acara
- Tema : Nasionalisme Semangat Kemerdekaan
- Landasan :
a. Bulan Agustus
b. Lomba – lomba 17 an
c. Penampilan menarik dari setiap paroki/ got talent sebagai
pertimbangan dana
d. Nuansa malam hari
e. Bisa jadi 2 nuansa, kedaerahan (Bhineka Tunggal Ika) atau
nasionalisme (retro era pedjoeangan)
- Inovasi
a. Games kecil kecilan yang menang akan mendapat hadiah (teknis:
bisa ditukar/langsung dapat) seperti : holahoop, lempar bola
plastik, lempar cincin, engklek, dll
b. Gift bisa permen/ snack
c. Pencarian bakat setiap gereja yang bebas menampilkan apa dan
sesuai dengan rules dari panitia (yang menang dapat hadiah) per
lomba bisa jadi diwakili per paroki, atau bebas per tim.
d. Lombanya hanya satu partai aja, gak berlanjut ke final. Yang
menang dapat karcis kayak timezone, bisa ditukar di booth
penukaran (gak usah dibikin juara umum, kesetaraan &
uniformity)
e. Stand makanan dan panggung hiburan
- Implementasi
a. Dengan menyediakan beberapa lomba pasti akan menyediakan
tempat untuk setiap perlombaan dan hadiah serta penanggung
jawab
b. Pencarian bakat akan ditampilkan saat perlombaan berlangsung
dan akan diumumkan saat lomba selesai sekaligus acara puncak
(penutup)
c. Ada papan informasi berisi denah booth, petunjuk teknis game,
petunjuk teknis penukaran karcis
- Photobooth pakai photobox, foto terunik/best kostum (dikasih note
di poster terkait DC)
- Saran
a. Bikin email, linktree
b. Pencatatan sekre usul pakai google biar bisa diakses
perkembangan dari rapat awal

SARAN
a. Tema masih terlalu luas, sudahh bagus tp dibuat lebih anak muda
b. Bagaimana untuk yg tidak memiliki komunitas
c. Bagaimana untuk memfokuskan dikompetisi
d. Untuk Kompetisi kan ada HTM, gimana kalau beda flyer
 e. Konsepnya “Road to EKM” jadi nanti yang tampil adalah pemenang
dipuncak acara
7. PDD
- undangan dan merch terlampir di video saat rapat, supaya tidak terkesan
boring jika undangan hanya kertas atau whatsapp
- bisa dibuat bentuk vandel kecil 15cm “EKM Sampangan dan paroki yang
diundang”
- bikin “Coming Soon” cuplikkan dari ekm tahun lalu, bisa reels 3x1
- mendekati hari H juga membikin, H-1 H-2 H-3
8. Perkap
- Sudah cari vendor “Glory Rental” didaerah tembalang
- Rekomendasi lighting, panggung, sound system pak Bravo
- Alat musik bisa di mas Thobie
- Bisa dibandingkan harga dr glory rental sama warga gereja
- Mulai dipikirkan dari sekarang peralatan lain
9. Timeline
- Diskusi untuk gambaran mengundang Paroki H-berapa
- Feed bisa dimulai dibulan Juni
- Rapat selanjutnya Jumat, 19 Mei, Sewa ruang rapat yg penting bisa
sharescreen jam 19.32