HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG

PENGURUS CABANG MAKASSAR

Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

NOTULENSI RAPAT PANITIA KEEMPAT

PENDIDIKAN KADER DASAR (PKD) XXIII

Tanggal : 15 September 2023

Waktu Mulai-Waktu Selesai : 20.46 WITA – 00.32 WITA
Tempat : Asrama Putra Bontang
Pemimpin Rapat : Anugrah Putra Rabbani
Notulis : Inayah Roihanah Amru
Agenda Rapat : 1. Pemaparan Maba
2. Pemaparan Dana
3. Pemaparan SC
4. Progres Perdivisi
5. Pencarian Dana

A. PEMAPARAN MABA
- Ketupat: Prioritaskan cowo yang menjemput maba
- Saran: jemput sama2, ajak SC juga menjemput, biar tidak ada orang yang
menunggu terlalu lama
- SC: Pamflet TS masih ragu buat disebar karena konsep TS 1 belum dikenalkan
HMB
- Senior: Belum dikenalkan HMB bukan berarti orang tidak tau HMB. Sebar saja
undangan dan pamflet. Di TS 1 mau dikenalkan tentang kebersamaan.
- SC: Terjadi misskom antara coster dan SC.
- Sebar Undangan TS 1.
- SC: Konsep undangan lebih ke ajakan kalau untuk maba. Kalau ke senior dan
sesama HMB, baru undangan resminya
- SC: Untuk pamflet akan disebar malam ini
- Senior: kapan serentak jemput maba
- Ketupat: usahakan panitia stay jam 2, tapi bisa dari pagi persiapan konsum
- Saran: kalau bertanya, kasih jelas.

“dari HMB Kubangun Bontangku”

 HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG
PENGURUS CABANG MAKASSAR
Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

- Senior: TS itu keliatan sudah berapa PKD, kalau sedikit di TS, sedikit juga
PKD. Masih ada TS 2 dan 3, sudah tidak ada pembahasan tentang motor yang
mau dipakai. Harus sudah dibicarakan dari sebelum-sebelumnya.
- Senior: Kalau ada kendala, ngomong ke SC
- Senior: Jangan bikin tembok antara OC dan SC
B. PEMAPARAN DANA DAN PENCARIAN DANA
- Saran: Data organda yang jarang datang bazar untuk jadi pertimbangan diundang
di bazar selanjutnya atau tidak.
- Saran: Perluas relasi untuk diundang bazar.
- Senior: Sisa dana di PKD 21 7jt, PKD 22 800
- Senior: Bagaimana untuk pencarian dana yang tidak tercapai?
- Benpat: Mau tambah pencarian dana lagi, karena beberapa tidak tercapai target.
Contoh: salad jelly dan DTD.
- Benpat: Garage sale 2 mau ditiadakan karena kurang baju dan tidak efisien
- Senior: Jangan berpikir untuk menghilangkan, lebih baik evaluasi.
- SC: Sudah dikasih saran tapi tidak maksimal
- Ketupat: Sudah follup, tapi ada misskom.
- Senior: Kurang follow up, tanya di grup HMB.
- Senior: Pertimbangkan hal yang mau dilepaskan dan diambil. Evaluasi diri
sendiri.
- SC: Maksimalkan untuk garage sale 2. Kalau bisa, ada yang datang duluan ke
tempat.
- Senior: Jangan beli kantong kresek di hari H.
- Senior: Jangan paksakan undangan KB jam 5 kalau ngaret.
- Senior: Pengurus usahakan datang KB.
- SC: Maka dari itu KB 2 mau dimajukan jadi hari minggu agar berjalan hanya 2
hari, tidak ngaret sampai 3 hari.
- Saran: Sesuaikan KB dengan rundown agar maksimal. Pendamping pemateri
diliat oleh pemateri, agar tidak jomplang. Pemateri datang tiap KB
- SC: Tujuan KB pendamping bisa menyampaikan materi di forum, bukan tentang
maksimalkan waktu.

“dari HMB Kubangun Bontangku”

 HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG
PENGURUS CABANG MAKASSAR
Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

- SC: Rencana pindahkan garage sale 2 minggu depan, jadi tidak capek.
- Senior: Kalau cari baju, chat personal. Jangan chat di grup.
- Ketupat: Kumpulin baju mulai Sabtu.
- PJ Salad Jelly: Ayu dan Inayah S.
- Lihat orang yang sudah jadi PJ siapa aja. Jangan sampai jadi PJ 3 kali.
- PO salad jelly: 17 september – 21 september.
- Yang baru sesuai target: bazar 1 dan pia mirah
- Saran: tawari orang secara langsung dan personal
- Saran: Ajukan proposal atas nama pribadi ke caleg yang mau naik.
C. PEMAPARAN SC
- Senior: Dimana bencab, kepala bidang ekster dan inter di setiap pos?
- Senior: Apa alasan memilih nama-nama tersebut di setiap pos?
- SC: Karena yang hadir di rapat SC hanya itu-itu saja. Pertimbangannya adalah
yang sering datang rapat adalah SC jadi SC yang lebih mengerti konsepnya.
Kalau banyak pengisi pos, ditakutkan kurang maksimal.
- Saran: Presidium harus masuk dalam setiap pos.
- SC: Dipertimbangkan memasukkan semua presidium ke dalam pos dan
menanyakan kesediaan pengisi pos
- Senior: Siapa pendamping peserta?
- SC: Dari OC.
- Press: Kalau misalnya ada senior, mereka dimana?
- SC: Senior yang datang ingin mengisi pos, pengisi pos akan berbicara dengan
senior terkait prosedurnya. Maksimal 3-4 orang dalam 1 pos, sudah termasuk
senior dan pengisi pos.
- Press: Semisal ada yang pos yang tidak menjalankan prosedur dengan benar,
siapa yang dipertanggungjawabkan?
- SC: Setiap pengisi pos yang bertanggung jawab dengan pos-posnya.
- Press: Siapa yang memastikan pos berjalan sesuai prosedur?
- SC: Korlap, Coster dan Ketupat.
- SC: Pengisi utama yang membuat senior paham terkait prosedur setiap pos jika
senior datang di tengah-tengah pos berlangsung.

“dari HMB Kubangun Bontangku”

 HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG
PENGURUS CABANG MAKASSAR
Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

- Senior: Pengisi pos harus paham dengan prosedur pos.

- Senior: Ingatkan maba untuk makan siang dulu, jangan anggurin maba yang
sudah datang
- Senior: Konsep tusip jangan itu-itu terus. Bisa lihat referensi dari HMB jogja
dan HMB malang. Pakai MC.
D. PROGRES PERDIVISI
 Divisi Acara
- Senior: Kalau dikasih saran ditindalanjut.
- Senior: Saran dilihat di notulensi. Sebenarnya kebanyakan saran lebih butuh
kepada penjelasan. Notulensi dibacakan.
- Senior: Kenapa CV Pemateri belum ada isinya?
- Koor: Kemarin mau minta CVnya, tapi lupa
- Senior: Fungsi daftar hadir panitia? Kenapa bukan daftar hadir pengurus?
Pengurus gapapa tidak hadir pkd?
- Koor: Diganti jadi daftar hadir pengurus
- Press: Apa gunanya agenda umum?
- SC: Untuk dilihat oleh eksternal. Tapi tunggu ada yang bertanya.
- Press: Jadi buat apa agenda umum? Kenapa tidak dilampirkan sekalian sama
formulir?
- SC: Yang megang agenda khusus Cuma coster, ketupat, dan koor setiap divisi.
Agenda khusus tidak boleh tercecer.
- Press: Bagaimana cara orang akses agenda umum?
- Press: Agenda umum tidak dilampirkan di formulir, dan orang tidak bisa akses
agenda umum. Jadi bisa disimpulkan bahwa agenda umum tidak ada fungsinya
- SC: Agenda umum jadi di lampirkan.
- SC: PDH yang dipakai adalah PDH terbaru.
 Divisi Konsumsi
- Press: Apa fungsi ID card?
- Anggota: Sebagai tanda pengenal
- Press: Apa alasan kasih alamat?
- Senior: Gradasinya ditransparansi dikit

“dari HMB Kubangun Bontangku”

 HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG
PENGURUS CABANG MAKASSAR
Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

- Press: Yang pakai id card siapa saja?

- Anggota: Panitia, buat peserta masih belum di acc, sc, dan presidium. Untuk
presidium, tulisan panitia dihilangkan jadi hanya PKD XXIII
- Press: Tulisan alamat kasih kecil, panitia pkd xxiii kasih kecil, tulisan ketua
panitia diperbesar, transparansi background dikecilkan.
 Divisi Konsumsi
- Koor: Semua panitia konsum berkontribusi dalam membuat menu, tapi untuk
hari H memang hanya berdua yang pasti datang
- SC: Konsumsi pada hari H paling berat.
- Senior: Hargai teman yang berfokus untuk kerja. Maksimalkan semua panitia
pada hari H.
 Divisi Perlengkapan
- SC: Mangkok plastik yang dibeli adalah sekali pakai.
- Press: Kenapa yang disiapkan 30 biji buku PKD?
- Koor: Karena estimasi 30.
- Press: Target peserta?
- Koor: 25
- Press: Tidak apa bikin 30 buku tapi agak tebal.
- Senior: Kursi 19 baru targetmu 25, sisanya bagaimana?
- Koor: Sudah chat balikpapan tapi belum dibalas.
- Koor: Agenda hari minggu cuci kain, bikin saluran wudhu, dan bikin buku PKD
- Koor: Lampu sorot dipakai pas evaluasi besar.
- OC: Siapkan papan biar api tidak terpapar api.
- SC: Carikan meja buat konsum di depan
- Koor: Perleng TS hanya dari konsumsi, kipas, karpet, LCD, sound system.
- Senior: Denah kamar untuk yang hadir, kamar maba posisinya bagaimana,
kosongkan kamar maba kapan, posisi tidur peserta bagaimana
- Koor: Kamar yang dipakai: sekret untuk sakit, kak tino buat perlengkapan, kak
fajri untuk pengurus perempuan, nanti izin ke yang punya kamar.
- Senior: Senior gimana?
- Koor: Belum dipikirkan

“dari HMB Kubangun Bontangku”

 HIMPUNAN MAHASISWA BONTANG
PENGURUS CABANG MAKASSAR
Jl. Timah IV Blok A/27 No: 02 Makassar, Sulawesi Selatan
Contact Person: 082122247696; email: hmbcabmakassar22@gmail.com

- Senior: Perlengkapan meja belajar kecil?

- Senior: Siapkan 3 atau 4, taruh di sekret, buat maba belajar biar jangan naik ke
atas.
- Senior: Barang peserta di satu kamar?
- Koor: Iya, di satu kamar. Excel belum di update
- Senior: Jangan lupa di update. Nama barang, jumlah, list, siapa pjnya, taruh
disitu.
- 4 hari sebelum hari H kamar maba dibersihkan.
- Jangan mau pusing, capek sendiri. Jangan bertanya, baru dijawab gamau
dipertimbangkan. Sudah dikasih saran pun kurang dipertimbangkan. Kurang
komunikasinya juga, baguskan komunikasinya.

PJ Bazar 3: Erlin dan Icad.

Rapat 4: Jumat, 22 September 2023.

“dari HMB Kubangun Bontangku”