PEMERINTAH KABUPATEN HALMAHERA TIMUR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PERAWATAN DODAGA
Jln. Trans-Halmahera, Desa Akedaga, Kec. Wasile Timur 97863
Email : puskesmasperawatandodaga@gmail.com

NOTULEN
SOSIALISASI PENYELENGGARAAN SURVEY MAWAS DIRI (SMD) DAN
MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA (MMD)
Hari / Tanggal :
Waktu : 11.00 WIT s/d selesai
Tempat : Puskesmas Perawatan Dodaga
Pimpinan Rapat : Kasubag Tata Usaha Bpk. Irham Wahab
Notulis : Chandra Ayu Indriyati S.Si
Peserta : ....... Kader Posyandu Balita 11 Pos dan Bidan Desa

A. Agenda Rapat
1. Pembukaan
2. Sambutan Kasubag Tata Usaha
3. Penyampaian materi SMD dan MMD
4. Sosilisasi pengisian kuesioner SMD
5. Diskusi
6. Penutup
B. Uraian Jalannya Rapat dan Keputusan-Keputusannya
1. Rapat dibuka oleh pembawa acara, pukul 11.00 WIT dengan bacaan basmalah sekaligus
menyampaikan susunan acara pertemuan kali ini.
2. Sambutan Kasubag Tata Usaha Puskesmas Perawatan Dodaga Bpk. Irham Wahab dengan
fokus sambutannya adalah
 Menjelaskan maksud dan tujuan diadakannya SMD dan MMD.
 Mengajak para kader untuk bersama-sama mensukseskan kegiatan SMD dan
MMD yang baru kali pertama dibuat di wilayah kerja Puskesmas Perawatan
Dodaga.
 Menghimbau kepada para kader untuk bisa menyimak dengan seksama tata cara
pengisian kuesinoer SMD agar dalam prosesnya tidak mengalami hambatan.
3. Penyampaian materi SMD dan MMD oleh Chandra Ayu Indriyanti S.Si. materi terlampir.
Lamanya penyampaian kurang lebih 15 menit.
4. Sosialisasi pengisian kuesioner SMD oleh Bpk. Abdul Samad Apt. Sekaligus praktek
pengisian kuesioner yang dijelaskan perpoint. Isi kuesioner terlapir. Lamanya
penyampaian kurang lebih 15 menit.
5. Diskusi dimulai pukul 11.30 WIT, secara umum seluruh peserta pertemuan/rapat sangat
pro-aktif .
 Ibu ........... (Kader posyandu desa ..........) bertanya : bagaimana caranya memilih
rumah yang di datangi untuk mengisi kuesioner.
Dijawab oleh Bpk. Irham Wahab : Proses pemilihan rumah untuk pengisian
kuesinoer dilakukan secara random sampilng dengan menghitung jumlah KK dan
Jiwa di satu desa.
 Ibu ............ (Kader posyandu desa ..........) bertanya : berapa lama waktu
pelaksanaan SMD yang diberikan untuk menyelesaikan pendataan pengisian
kuesioner kepada masyarakat.
Dijawab oleh Bpk. Abdul Samad : Waktu yang di berikan kurang lebih satu
minggu dimulai dari tanggal ..... sampai tanggal ......
 Ibu ............ (Kader posyandu desa ..............) bertanya : apa yang dilakukan
setelah proses pengisian kuesioner SMD disemua desa selesai dilakukan.
Dijawab oleh Bpk. Irham Wahab : Setelah proses SMD selesai akan dilaksanakan
proses tabulasi atau perhitungan sehingga dapat ditemukan permasalahan suatu
desa tentang tinggal kesehatannya, proses tabulasi dilakukan di kantor desa
bersama-sama dengan para kader yang telah melakukan pendataan pengisian
kuesioner. Setalah tabulasi dilakukan barulah direncanakan kegiatan MMD oleh
Kepala Desa setempat dengan mengundang Perwakilan dari Puskesmas, Ketua
RT/RW, Kepala BPD, Para Kader, dan Tokoh Masyarakat serta Agama setempat.
6. Rencana Tindak Lanjut
1. Proses SMD dilakukan satu minggu pada tanggal .......... sampai dengan tanggal .........
2. Setelah selasai pendataan pengisian kuesioner oleh para kader, kuesioner akan
dikumpulkan pada ketua kader.
3. Pelaksanaan tabulasi dilakukukan di kantor desa setempat.
4. Kegiatan ini akan dibantu juga oleh setiap Bidan-Bidan Desa setempat.