KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SILIWANGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
Sekretariat : Gedung Trigatra Jalan Siliwangi no 24 Tasikmalaya 46115
Email : korpssukarela.unsil@gmail.com Fax : (0265) 325815

NOTULENSI RAPAT PROGRES 1 DIKLATCLASS

hari/tanggal : Rabu, 21 Februari 2024
waktu : 19.00 s/d

Ketuplak
- SIK belum ada peminjaman tempat
- SK UKM kira kira februari
- Proposal jum’at ini
- Minggu ini olahraga dulu
Kesekre absensi peserta dan panitia.
Buat hari minggu CA bawa makan dan minum, dan panitia bawa juga.
Rapat 1 minggu 2 kali
Rapat progress 2 malam jum’at
Rapat fiksasi sabtu

Divisi Konsumsi
- Buat materi yg dari luar pake nasi box
- Buat pembukaan undangan tidak dapat snack box
- Jangan lupa dokumentasi foto barang dan notanya (setiap pertemuan).
- Konsumsi perlu biaya, apa budget disesuaikan dengan RAB, atau RAB menyesuaikan
dengan konsumsi.
- Biasanya konsumsi dicari yg paling murah RAB nya.
- Kalo bisa notanya ada 2 yang satu ke Lembaga yg satu buat kita.
- Yang dari pengurus tidak dikasi nasi box.

Divisi Deklog
- Konfirmasi dari divisi konsumsi butuh piring ayam, baki, gelas, dan gallon
- butuh map dan pulpen
- jobdesc belum dibagi, baru mencatat barang yang dibutuhkan

Divisi Kesekretariatan
- mulai nyicil daftar hadir dan daftar konsumsi, panitia sama peserta dapat konsumsi ga?
dapat auk auk
- daftar hadir sama konsumsi peserta buat lpj ke lembaga, buat peserta kosongan tidak
diisi

Divisi PDD
- pembuatan pamphlet acara sudah
- banner udah
- live report udah
- dokumentasi semua pdd ditempat nanti
- pamflet pemateri belum (temanya samain)
- pamflet jangan mepet supaya korlap bisa nginfoin (h-3)

Divisi Acara
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
Sekretariat : Gedung Trigatra Jalan Siliwangi no 24 Tasikmalaya 46115
Email : korpssukarela.unsil@gmail.com Fax : (0265) 325815
- membuat grup dan pembagian tugas (sudah)
- ada yg tugasnya jadi moderator ada 2 orang, yg satu jadi operator
- rd proses
- tgl 25 februari jadinya agendanya olahraga
- peserta jam 7, panitia dating awal persiapan dulu
- pakaian olahraga + Sepatu
- bawa bekal dan minum
- ada olahraga dan tes fisik
- ngumpul di trigatra, laporan pembukaan dulu
- ada buku untuk CA buat catatan
- tgl 3 maret 7.30 (pembukaan secara resmi)
- perangkat acara mc sawo, drigen wajur 7 prinsip sidat doa sibung
- dc setiap pertemuan dikonsep
- pembimbing 2 orang
- pembagian kelompok hari minggu
- persipan gallon
- gunakan metode ppt yang menarik
- dikumpulin rabu h-4 ppt nyaa
tidak ada penilaian formatnya
dari acara ada mau best kelompok
- kalo anak anak rajin dan aktif, aka nada perolehan nilai yang ditampilkan.
- Penilaiannya individu dan kelompok.
- Acara diklat dipost di feed ig, hanya pembukaan saja
- Pemateri buat grup perminggu, jika sudah pemateri yg udah di keluarkan dari grup dan
add pemateri selanjutnya.

Divisi Humas
- Belum ngehubungin penyimpanan tempat
- Buat februari udah full, kalo maret udah di booking semua.
- Menghubungi materi belum
- Pengumpulan materi diingetin Kembali.
- Buat ke lembaga bisa ditemani sama humas.
- Mengingatkan 2 surat, buat sapra dan BUK. Harus ad SK dilampirkan.
- Jangan lupa tanyain cv
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
Sekretariat : Gedung Trigatra Jalan Siliwangi no 24 Tasikmalaya 46115
Email : korpssukarela.unsil@gmail.com Fax : (0265) 325815

Divisi Korlap
- Udah buat grup dan bagi-bagi jobdesc
- Kalo CA izin cuma sama sudil dan amoy
- Layout rencananya mau ganti gantian
- panitia yang izin ke the ceku.
- Korlap yang ngawasin kaka pembimbing
- Pas hari h jangan lupa di follow up
- H-3 sudah diberi tahu mengenai materi dll.

Bendahara pelaksana

- Ditunggu RAB nya

- Kalo ada yg mau dibeli ditunggu, jangan lupa notanya
- Setiap dapat difoto notanya
- Dana buat proposal minta dana ke bendahara

Sekertaris pelaksana

- Buat no surat ada yg strip ada yg Istimewa, petunjuk buat pengajuan SK, sementara
strip.
- Buat daftar peserta nanti dikirim
- Surat peminjaman tempat
- Peminjaman barang
- Surat undangan
- Surat izin kegiatan proposal
- Buat rundown semua

Kepala Bidang

- Semangat buat semuanya..

- Jaga kesehatan dan saling komunikasi

SC
- Bendahara
Jangan lupa konsultasi ke bendahara umum. Semisal 2 juta harus pas ke Lembaga
- Sekertaris
Absen bikin 2 rangkap
Foto barang dan nota jangan lupa dikumpulin dari sekarang, dan direkap perminggu
dan pertanggal.
Ingetin yang dibutuhin di lpj dan disebutkan di awal
Sekertaris 2

Wakom
Jangan lupa di follow up
Pemateri semangat buat mempersiapkan materi
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SILIWANGI
UNIT KEGIATAN MAHASISWA
KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
Sekretariat : Gedung Trigatra Jalan Siliwangi no 24 Tasikmalaya 46115
Email : korpssukarela.unsil@gmail.com Fax : (0265) 325815
Komandan
- Kalo mau pinjam barang yg bisa dibooking dahulu jika mau pinjam ke lembaga
- Mengingatkan, ada pihak luar jangan lupa ada tulisan diketahui ttd pembina
- Konsumsi didalam (komandan) keluar (Pembina)
- Pamphlet nya jangan jauh beda warnanya
- Kekurangan segera dikerjakan, mengingat acara akan segera dikerjakan.
- Jangan dianggap remeh acara olahraga ini, buat nanti pas hari h dimohon keseriusannya.
Dan meluangkan waktunya.
- Dimohon keseriusannya kepada pemateri.
- Buat panitia lain dimohon keseriusannya, didepan CA boleh bercanda tetapi adakalanya
harus serius.
- Di grup komunikasi jangan lupa

DPO
- Transparansi keuangan dijelasin buat apa aja
- Pembimbing dipastiin lagi

Ketua Pelaksana, Sekretaris Pelaksana,

Brilian Rahmaning Putri Latiefah Annisa Oktaviani

NPM 222154087 NPM 222154071