7

BAB II
TINJAUAN UMUM ORGANISASI

2.1. Sejarah Singkat Organisasi

Lembaga Kursus dan Pelatihan (LKP) yaitu LKP SMART PLUS ini berdiri sejak

Tanggal 15 April 2013 di desa Sumberagung RT/RW 001/001, Kecamatan

Ambarawa Kabupaten Pringsewu, Lampung dengan Nomor Pokok Sekolah

Nasional (NPSN) : K5658391, Nomor Nilek Nasional : 06113.1.0001 dan Nomor

Nilek Lama 06113.4.1.0001/31 tentang pendirian Lembaga Kursus dan Pelatihan

(LKP) SMART PLUS Sumberagung-Ambarawa. Lembaga ini memiliki Akta

Notaris Irwanda Singa Negara, SH dengan Nomor Regestrasi Reg. No.72 tanggal

29-02-2016. Lembaga yang tahun 2016 TERAKREDITASI “B” ini beralamat di

Jln. Joyodirjo, Desa Sumberagung RT/RW 001/001, Kecamatan Ambarawa

Kabupaten Pringsewu, Lampung. LKP SMART PLUS ini dikelola oleh AHMAD

MUSTOFA, S.Pd., yang bertempat tinggal di Jln. Proklamasi Kresnomulyo

RT/RW 002/006 yang berjarak ± 1 km dari LKP Smart Plus. Staf dan Tenaga

Pengajar Lembaga ini berjumlah 16 orang yaitu Instruktur Komputer sebanyak 4

orang, Pimpinan 1 orang, staf Administrasi 2 orang, sekretaris 1 orang dan

bendahara 1 orang, instruktur Bahasa Inggris sebanyak 2 orang, dan tutor

Bimbingan Belajar sebanyak 5 orang dengan kompetensi sesuai bidangnya

masing-masing dan merupakan Sarjana Strata 1/D IV dan D III.

 8

2.2. Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi LKP Smart Plus Pringsewu

2.3. Tata Kerja Organisasi

2.3.1. Disiplin Kerja

Disiplin kerja yang ada di LKP Smart Plus Pringsewu adalah sebagai berikut :

1. Menghormati Agama, Kepercayaan, Budaya, dan Adat Istiadat orang lain

2. Memberikan pelayanan kepada peserta pelatihan, sesama pegawai atau pihak

lain dalam pelaksanaan tugas dengan sebak – baik nya

3. Bertanggung Jawab dalam penggunaan barang Inventaris milik Lembaga

4. Selalu membudayakan 5S

5. Mentaati ketentuan jam kerja dan tata tertib lembaga

6. Bersikap, berpenampilan dan bertutur kata secara sopan.

 9

2.3.1. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana yang menunjang semua aktifitas di LKP Smart Plus

Pringsewu antara lain :

1. 50 Unit Komputer

2. 3 Printer

3. Lemari Arsip

4. Lemari Dokumen

5. 1 Unit TV

6. 8 Buah Kipas Angin

7. Seperangkat keperluan Alat Pelatihan

2.3.3. Data Kepegawaian

Tabel 2.1 Data Kepegawaian LKP Smart Plus Pringsewu

NO NAMA JABATAN
1. Ahmad Mustofa, S.Pd Director
2. Nurhalimah, S.Pd Supervisor
3. Ahmad Fauzi Unit Usaha
4. Nur Afifah, S.Pd Marketting & Publick Relation
5. Riyanti Anggota
6. Ririn Nurhasanah, S.Pd Student & Parent Service
7. Imam Samsudin, S.Kom Anggota
8. Anisa Pranata, S.Kom Anggota
9. Yuli Astuti Accounting
10. Fita Fatimah Anggota
 10

2.3.4. Uraian Tugas

Tugas Director:

1. memimpin dan bertanggungjawab menjalankan lembaga

2. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan

3. Implementasi visi dan misi lembaga

4. Melakukan evaluasi terhadap lembaga

5. Menentukan, merumuskan, dan memutuskan sebuah kebijakan di lembaga

6. Mengangkat dan memberhentikan karyawan

Tugas Supervisor:

1. Memotivasi karyawan

2. Menegakkan aturan yang telah ditentukan oleh perusahaan

3. Memberikan info pada manajemen mengenaik kondisi bawahan, atau menjadi

perantara antara pekerja dengan manajemen

4. Membuat job description untuk staf bawahannya

5. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasan

Tugas Kepala Unit Usaha:

1. Mengelola unit usaha dibidang fashion

2. Mengembangkan unit usaha

3. Bertanggung jawab penuh atas unit usaha tersebut

Tugas Marketing dan Public Relation:

1. Merencanakan kegiatan promosi offline

2. Merencanakan stategi promo online

3. Mengatur kerja sama

 11

4. Memastikan memberikan pelayanan sebaik mungkin terhadap konsumen

5. Memberikan pelayanan sebaik mungkin kepada customer dan calon customer

Tugas Student & Parent Service:

1. Memberi informasi terkait perkembangan peserta didik di kelas kepada

orangtua/wali

2. Mengingatkan dan memberikan jadwal kegiatan pembelajaran di kelas

3. Mengatur dan menyiapkan jadwal kegiatan pembelajaran

4. Follow up peserta didik

5. Mengingatkan administrasi setiap bulan kepada orangtua atau wali siswa

Tugas Accounting:

1. Membuat pembukuan keuangan kantor

2. Melakukan posting jurnal operasional

3. Membuat laporan keuangan

4. Memastikan pembukuan keuangan lembaga tersedia dan terlaksana dengan

baik