LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN KADERISASI

MEDICALSTUDENT RESEARCH CENTRE 2014-2015

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
UNIVERSITAS ANDALAS
A. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sumber Daya Manusia (SDM) adalah manusia yang bekerja di lingkungan
suatu organisasi (disebut juga personil, tenaga kerja, pekerja atau karyawan).
Dalam sebuah organisasi tidak terlepas dari unsur manusia sebagai sumber daya
organisasi yang harus dikelola sebagaimana sumber-sumber daya yang lain.
Manusia merupakan sumber daya dalam organisasi yang berpartisipasi dan
memberikan kontribusi sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing dan sesuai
dengan strategi-strategi yang ditentukan oleh organisasi dalam mencapai tujuantujuannya.
Sebuah organisasi dalam mewujudkan eksistensinya dalam rangka mencapai
tujuan memerlukan perencanaan Sumber daya manusia yang efektif. Suatu
organisasi, menurut Rivai tanpa dukungan sumber daya manusia yang sesuai baik
segi kuantitatif, kualitatif, strategi dan operasionalnya, maka sebuah organisasi itu
tidak akan mampu mempertahankan keberadaannya, mengembangkan dan
memajukan dimasa yang akan datang.
Dari uraian diatas, MRC sebagai salah satu UKM di KM FK UNAND harus
mempunyai alur pengkaderan yang jelas dan terstruktur. Maka dari itu, MRC
memiliki sebuah departemen yang bertugas menjalankan kegiatan perekrutan dan
keakraban yang disebut departemen Kaderisasi. Dari kegiatan tersebut, harus
diperoleh anggota dannpengurus yang potensial dengan kualitas terbaik. Agar
dengan kemampuannya mampu mempertahankan eksistensi, mengembangkan dan
memajukan MRC BEM KM FK UNAND yang bergerak di bidang keilmiahan dan
penelitian.
1.2 Deskripsi Umum
Departemen

Kaderisasi

pengembangan sumber daya

adalah

departemen

yang

bergerak

dalam

manusia dan organisasi. Departemen Kaderisasi

merupakan salah satu departemen yang menyiapkan dan melaksanakan kegiatan alur

pengkaderan di MRC BEM KM FK UNAND. Selain kegiatan pengkaderan,

departemen kaderisasi juga melaksanakan kegiatan yang bertujuan untuk
mengakrabkan seluruh keluarga MRC BEM KM FK UNAND, mulai dari Anggota
Mula,peserta BBMK, Pengurus hingga Alumni.
1.3 Nilai Strategis
Departemen kaderisasi berperan penting dalam kegiatan perekrutan dan
keakraban untuk menjaga kekompakan dan kesolidtan MRC BEM KM FK UNAND
sehingga dapat mewujudkan eksistensi di KM FK UNAND.
1.4 Visi
Membimbing anggota dan pengurus MRC BEM KM FK UNAND untuk
memahami dunia penelitian dan keilmiahan serta mewujudkan loyalitas, tanggung
jawab dan kekompakan dalam satu keluarha MRC BEM KM FK UNAND.
1.5 Misi
1. Membekali kemampuan pengurus dan anggota dalam manajemen organisasi dan
kemampuan lain yang dibutuhkan dan dapat mendukung kelancaran MRC BEM
KM FK Unand.
2. Melaksanakan kegiatan yang dapat menjaga stabilitas dan fokus kerja pengurus
serta menjaga kekompakan antaranggota dalam MRC BEM KM FK Unand.
3. Menyusun, mempersiapkan, dan melaksanakan konsep penerimaan anggota
baru.
4. Menyusun, mempersiapkan, dan melaksanakan alur kaderisasi anggota.
5. Menyusun, mempersiapkan, dan mengevaluasi kegiatan Bina Bakat, Minat, dan
Kepemimpinan.
1.6 Moto

1.7 Analisis SWOT

a. Strength
1. Beriman dan bertakwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa
2. Memiliki loyalitas dan tanggung jawab terhadap amanah yang diberikan

3. Memiliki kemampuan dan inisiatif yang berbeda-beda sehingga

memunculkan banyak ide kreatif dalam pelaksanaan kegiatan
4. Memiliki orang-orang yang tangguh dan mumpuni serta berdedikasi tinggi
b. Weakness
1. Adanya pengurus yang mempunyai amanah di luar departemen kaderisasi
2. Tidak seluruh pengurus bisa menghadiri rapat
c. Opportunity
1. Kebijakan pihak fakultas dan lembaga lain yang mendukung bidang kederisasi
2. Izin dari pihak fakultas untuk mengadakan kegiatan pengkaderan anggota UKM
3. Apresiasi mahasiswa yang cukup baik terhadap keberadaan MRC
d. Threat
1. Tidak hadirnya seluruh pengurus dalam setiap kegiatan
2. Sering menunda-nunda persiapan untuk kegiatan
I. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Koordinator

: Putri Ramadhani

(1210311001)

Sekretaris

: Viftrya Rosady

(1310311148)

Bendahara

: Nurul Adha

(1310311017)

Anggota

: Aulia Fachri

(1210313030)

Dwika Rahmana

(1210313104)

Elisda Yusra

(1210319001)

Kevin Maulanda

(1201311009)

Nindya Farhanah

(1201311005)

Ridhatul Amalia C.A

(1210313006)

Tyara Debi Arrisha

(1210313035)

Sari Yunita M.

(1210313020)

Tika Suryani

(1210313083)

Lusianda Putri

(1310311168)

Muhammad Irfan

(1310311183)

Rahmalia Destri H

(1310311010)

Ratih Siwi Purnamasari

(1310312047)

Ridha Sukma Dewi

(1310311128)

Septriyan Dwi Malta

(1310312076)

II. BIODATA ANGGOTA

NO
1

Nama
Putri Ramadhani

Aulia Fachri

Dwika Rahmana

TTL
Solok, 31 Januari 1995
Bukittinggi, 11 Mei
1994

Elisda Yusra

Sikakap, 20 Oktober
1994

Kevin Maulanda

Kayu Tanam, 27 Juli

1994

Nindya Farhanah

01 Agustus 1994

Ridhatul Amalia C.
A.

Bukittinggi, 26 Oktober
1994

Sari Yunita M

Tika Suryani

10

Tyara Debi Arrisha

11

Lusianda Putri

12

Muhammad Irfan

Matur, 10 Juli 1995

13

Nurul Adha

Bengkulu, 10 Mei 1995

14

Rahmalia Destri H

15

Ratih Siwi
Purnamasari

16

Ridha Sukma Dewi

17

Septriyan Dwi
Malta

18

Viftrya Rosady

Pekanbaru, 09 Juni
1994
Aceh Timur, 12 Mei
1993
Padang, 04 September
1994
Lubuk Sikaping, 02
Januari 1995

Padang, 21 Desember
1994
Ngawi, 15 Februari
1996
Padang, 21 Februari
1995
Bedeng Delapan, 08
September 1995
Payakumbuh, 28 Juni
1995

Alamat
Jati Rawang

NO HP
082388443917

Jati Rawang

085278077702

Cengkeh

082387269196

Anduring

085668911600

Jl Sawahan dalam
28 A, Padang
Timur
Jl. Perintis
Kemerdekaan 63
A
Jl Perintis
Kemerdekaan 18
F Jati Rawang

082381721294
083180518122
085274073347

Jati Rawang 22 A

085271281929

Jati rawang 44 E

085374789060

Jati Rawang no.

18 F
Gang Manunggal
14 Jati Rawang
Jl Jati Koto
Panjang 17
Minahasa Raya
no. 9
Komp. Unand,
Blok B/II/06/no11
Jl Jati VI no 20
Jl Linggar Jati 8,
Tabing
Koto Panjang,
Limau Manis
Jati 6

085668730872
081993956242
082170214152
085664802609/
082172296178
087895755661
087879064445
085263945318
082382012995
085669000735

B. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN

3.1 UMUM
3.1.1 Upgrading
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Koordinator
Acara
Kestari
Pubdokmas
Konsumsi
Perlengkapan

: Aulia Fachri
: Tyara Debi Arrisha
: Ridhatul Amalia C. A
-Indoor
: Septryan Dwi Malta
-Outdoor : Elisda Yusra
: Sari Yunita
: Nindya Farhanah
: Lusianda Putri
: Kevin Maulanda

3.1.2 Ultah MRC

Ketua
Sekretaris
Bendahara
Panitia
Acara

Pubdokmas
Konsumsi

Perlengkapan
Dekor

: Rahmalia Destri Hidayani

: Tyara Debi Arrisha
: Nurul Adha
: 1.Nindya Farhanah
2.Ratih Siwi Purnamasari
3.Dwika Rahmana
: 1.Kevin Maulanda
2.Sari Yunita
: 1.Aulia Fachri
2.Ridhatul Amalia
3.Viftrya Rosady
4.Tika Suryani
: 1. Septryan Dwi Malta
2. Lusianda Putri
3.Ridha Sukma Dewi
: 1.Elisda Yusra
2.Muhammad Irfan
3.Putri Ramadhani

3.1.3 Talim MRC

Ketua
Sekretaris
Bendahara

: Muhammad Irfan
: Ridhatul Amalia C. A.
: Ridhatul Amalia C. A.

3.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

Ketua
Sekretaris
Bendahara

: Septriyan Dwi Malta

: Ridha Sukma Dewi
: Lusianda Putri

Koordinator
Acara
Kestari
Pubdokmas
Konsumsi
Perlengkapan

: Ratih Siwi Purnama Sari

: Nadia Puspita Dewi
: Sitifa Aisara
: Sari Ramadhani
: Megi Kurnia Asri

3.1.5 Open Recruitment

Penanggung Jawab : 1. Nindya Farhanah
2. Viftrya Rosady

3.2 Per Kegiatan

3.2.1 Upgrading
Latar Beklakang
Tujuan
Sasaran
Deskripsi kegiatan
Realisasi
keberhasilan
Waktu dan tempat

Memperkenalkan kepada seluruh pengurus MRC mengenai apa itu MRC

dan mengakrabkan seluruh pengurus MRC 2014/2015
Untuk meningkatkan SDM pengurus dan mengakrabkan seluruh
pengurus MRC 2014/2015
Seluruh pengurus MRC 2014/2015
Indoor : materi mengenai manjemen stress dan musyawarah
Outdoor : perkenalan seluruh pengurus dan mengakrabkan pengurus
melalui beberapa games.
100 % ( Indikator : Dihadiri oleh 90% pengurus MRC)

Indoor (11-12 Juni 2014) di gedung J FK UNAND

Outdoor (15 Juni 2014) di Puncak Anai
Realisasi biaya
Anggaran : Rp 2.000.000
Realisasi : Rp 4.418.700 (kurang dari anggaran)
Sumber dana
Dari insert peserta upgrading (semua pengurus MRC) Rp 55.000
Penanggung jawab Aulia Fachri dan Elisda Yusra
Rekan kerja
Semua departemen, biro dan inti
Realisasi kegiatan
Kegiatan dilaksanakan indoor dan outdoor. Acara indoor diisi dengan
dua materi, manajemen stress : dr. Arina dan manajemen musyawarah :
bg Haris. Acara Outdoor di isi dengan permainan-permainan yang
mempunyai makna di setiap pos nya.
Kendala
1. Kestari : Beberapa surat undangan tidak langsung dberikan pada
yang bersangkutan karena yang bersangkutan tidak berada di tempat
atau sekretariat UKMnya
2. Acara :
- Kurangnya waktu untuk mempersiapkan acara karena dipercepat dari
rencana awal.

Saran

Rekomendasi

Tidak semua pengurus yang dapat hadir pada kegiatan indoor ataupun
indoor
- Kegiatan yang bersamaan dengan kegiatandari BEM ataupun
organisasi lain sehingga tidak semua panitia yang dapat hadir rapat
- Adanya panitia yang tidak berpartisipasi dalam acara upgrading
3. Pubdokmas : kekurangan kamera untuk outdoor
4. Perlengkapan :kurangnya anggota yang mau ikut untuk rapat
5. Konsumsi :tidak ada kendala
- Panitia yang telah ditetapkan diharapkan dapat bekerjasama dengan
baik
- Harus dituliskan alat-alat yang nantinya akan dipersiapkan oleh
bidang perlengkapan
- Ketepatan waktu pengurus untuk dating pada setiap acara
- Pembagian kerja (jobdesk) yang jelas sebelum hari H
Kegiatan Upgrading tetap dilaksanakan dalam program kerja
departemen kaderisasi, dan bias diperbaiki kendala-kendala yang masih
ditemukan pada pelaksanaannya.

3.2.2 Ultah MRC

Latar Belakang
Tujuan
Sasaran
Deskripsi kegiatan

Realisasi
keberhasilan
Waktu dan tempat
Realisasi biaya

Merayakan Ulang tahun MRC yang Ke 10

Untuk mengingat hari lahirnya MRC dan menjalin silaturrahmi keluarga
besar MRC , baikyang masih aktif menjadi pengurus maupun para
alumni
Seluruh pengurus MRC 2014/2015 dan alumni pengurus MRC
Indoor : Suatu acara perayaan ulang tahun MRC yang ke 10 tahun,
dengan berbagai acara kesenian seperti potong kue dan menyanyikan
lagu bersama sama , penampilan masing masing departemen,makan
makan bersama
.
100% (Indikator : Dihadiri oleh 90% pengurus MRC dan Alumni)
Indoor (31 Agustus 2014) di Aula centre FK UNAND

Anggaran : Rp 1.500.000
Realisasi : Rp 2.625.000 (Realisasi besar dari anggaran)
Sumber dana
Dari insert (semua pengurus MRC) Rp 25.000 dan
batuan dari kas MRC Rp 400.000
Penanggung jawab Rahmalia Destri Hidayani dan Tyara Debi Arrisha
Rekan kerja
Semua anggota kaderisasi
Realisasi kegiatan
Perayaan ultah MRC kali ini merupakan perayaan ultah terbesar dari
tahun sebelumnya. Perayaan ultah dengan tema Formal Party ini
dilakukan dengan konsep bernyanyi bersama dari departemen dan biro,
makan bersama, temu alumni dan penyerahan kado ke MRC.
Kendala
6. Dekor : Waktu untuk menghias hanya pada hari H karena gedung
tidakbisa dipinjam sebelum hari H, Sehingga saat mendekor terburu
buru persiapannya.
7. Acara :
- Acara tidak berjalan sesuai waktu yang direncanakan sehingga acara

Saran
Rekomendasi

tidak on time
8. Pubdokmas
9. Perlengkapan : Masalah peminjaman gedung yang
sulit,karena acara bertepatan hari Minggu, jadi aula dipakai
untuk acara lain.
10. Konsumsi : transportasi untuk membawa makanan ke
kampus tidak tersedia
- Untuk perayaan tahun berikutnya sebisa mungkin melaksanakan
acara tepat waktu,agar semua acara dapat terlaksana.
Perayaan Ulang tahun MRC harus tetap dilaksanakan dalam program
kerja departemen kaderisasi karena kegiatan ini merupakan hal penting
untuk mengingat sejarah lahirnya MRC dan ajang silaturrahmi kita
dengan para alumni.

3.2.3 Talim MRC

Latar Belakang
Tujuan
Sasaran
Deskripsi kegiatan

Realisasi
keberhasilan
Waktu dan tempat
Realisasi biaya

Menghangatkan kembali rasa kekeluargaan seluruh pengurus MRC

2014/2015 yang sebelumnya telah lama tidak berjumpa selama libur
Ramadhan dan Idul Fitri
Menambah dan meningkatkan kualitas rohani pengurus MRC 2014/2015
yang beragama islam serta menambah pengetahuan pengurus MRC yang
non muslim
Seluruh pengurus MRC 2014/2015
Pemberian ceramah agama kepada seluruh pengurus MRC 2014/2015
dan diikuti dengan acara makan bersama dimana tiap departemen/biro
diminta membawa jenis makanan yang berbeda-beda untuk dimakan
bersama. Sehingga pada kegiatan Talim tidak memerlukan insert
tertentu.
77 % (Indikator : Dihadiri oleh 70 orang pengurus MRC )

18 Agustus 2014 di gedung J FK UNAND

Anggaran : Rp 1.300.000
Realisasi : Rp 300.000. (Anggaran terlalu besar dari realisasi)
Sumber dana
Uang kas MRC
Penanggung jawab Muhammad Irfan dan Ridhatul Amalia C.A.
Rekan kerja
Departemen Kaderisasi
Realisasi kegiatan
Kegiatan diisi dengan ceramah oleh Ustad Fadlan dengan pembahasan
mengenai hubungan dalam berorganisasi dalam pandangan islam.
Kemudian dilanjutkan makan makanan kecil bersama seperti gorengan,
donat, dan buah.
Kendala
- Acara dimulai 30 menit lebih lambat dari jadwal awal
- Tidak semua pengurus yang dapat hadir pada kegiatan
- Peminjaman salah satu alat/perlengkapan tidak sesuai yang
diharapkan
Saran
- Seluruh panitia diharapkan dapat hadir pada setiap acara
- Peminjaman alat harus ada persiapan, tidak pada hari-H acara
- Ketepatan waktu pengurus untuk dating pada setiap acara
Rekomendasi
Kegiatan Talim tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen
kaderisasi, dan bisa diperbaiki kendala-kendala yang masih ditemukan

pada pelaksanaannya.

3.2.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran
Deskripsi kegiatan

Realisasi
keberhasilan
Waktu dan tempat

Mempersiapkan anggota MRC melalui sebuah alur pengkaderan yang

jelas. Diharapkan semua anggota memiliki kemampuan dan mampu
mengaplikasi ilmu yang didapatkan di MRC dalam menciptakan karya
ilmiah.
a. Calon anggota, anggota dan pengurus MRC mengetahui dan
memahami seluk-beluk PKM, judul dan BAB 1 penelitian, KTI, serta
Urgensi meneliti.
b. Peserta mampu menerapkan materi yang di dapat.
Calon anggota dan Pengurus
Materi tentang Pengenalan PKM
Materi tentang Judul dan BAB 1
Materi tentang Pengenalan KTI-Temilnas
Talkshow seputar PIMNAS
Materi tentang Urgensi Meneliti
95% ( Indikator : 100% anggota MRC mengikuti Latdas 1 dan 70% dari
peserta latdas mampu mengaplikasikan materi yang disampaikan
dengan pengumpulan tugas yang ditetapkan oleh panitia)

Sabtu, 11 Oktober 2014 di Gedung kuliah FK UNAND Limau Manis

Minggu, 12 Oktober 2014 di Gedung kuliah FK UNAND Limau Manis
Realisasi biaya
Anggaran : Rp 5.000.000
Realisasi : Rp 2.940.000 (Anggaran lebih besar dari realisasi)
Sumber dana
Dari insert peserta LATDAS 1 Rp 25.000 dan panitia Rp 5.000
Penanggung jawab Putri Ramadhani dan Septriyan Dwi Malta
Rekan kerja
Semua departemen, biro dan inti
Realisasi kegiatan
Kegiatan dilaksanakan dua hari. Pada hari pertama diisi dengan materi
pengenalan pkm oleh dr. Erly dan materi tentang judul dan Bab 1 oleh
Dian Anggraini. Pada hari kedua materi pengenalan Kti Temilnas oleh
Wulan Novita Triwulan Sari, talkshow dengan mengundang temanteman teknik yang lulus pada pimnas tahun lalu, materi tentang urgensi
meneliti oleh dr. Andani.
Kendala
1 Kestari:
- Ada beberapa pemateri yang belum fix oleh panitia acara
sehingga surat ataupun sertifikat yang telah jadi terpaksa dibuat
ulang kembali karna belum fix-nya pemateri tersebut.
- Pada hari pertama, waktu registrasi singkat (30 menit) sehingga
tidak semua peserta yang dapat mengisi registrasi sebelum acara
pembukaan dimulai
2 Acara :
- Pemateri utama yang telah ditentukan, berhalangan untuk
memberikan materi, sehingga harus beberapa kali mencari

Saran

Rekomendasi

penggantinya
- Pelaksanaan kegiatan berada di gedung FK Limau Manis yang
jaraknya cukup jauh, sehingga persiapan sebelum acara dimulai
menjadi terlambat
- Acara LATDAS 1 bertepatan dengan kegiatan UKM lain,
sehingga petugas yang sudah ditentukan untuk mengisi acara
harus dicarikan penggantinya
- Ada kesalahan komunikasi sehingga pemateri datang bukan di
tempat yang telah ditentukan
- Data peserta LATDAS 1 dari program studi S1 Kebidanan tidak
diberikan tepat waktu
- Ada peserta yang tidak hadir dalam LATDAS hari pertama atau
membatalkan keikutsertaannya, sehingga ada beberapa kelompok
yang harus disusun kembali
3 Pubdokmas : Penjarkoman peserta belum optimal, karena ada
data peserta yang tidak ada nomor Hp-nya dan data yang kurang
jelas
4 Perlengkapan : rapat anggota banyak yang tidak hadir , segan
menyuruh anggota yang merupakan senior angkatan
5 Konsumsi : Tidak ada kendala yang begitu serius, namun hanya ada
kesulitan pada hari kedua LATDAS karena harus menyediakan 1
percel lagi. Hal ini tidak akan terjadi bila ada informasi yang jelas
sebelumnya.
1. Koordinasi yang lebih efektif antar panitia bidang acara dengan
pemateri, sehingga tidak terjadi kesalahan komunikasi
2. Sebaiknya pemateri difix kan terlebih dahulu oleh acara sehingga
tidak banyak surat ataupun sertifikat jadi yang terbuang kembali
3. Registrasi sebaiknya dibuat satu jam sebelum acara untuk
mengantisipasi peserta yang belum dapat registrasinya.
4. Perbaiki lagi pendataan peserta
5. Tambahkan video panitia
6. Beri sanksi bila ada yang tidak hadir rapat
7. Usahakan ada anggota yang punya mobil untuk membawa barang ,
perbanyak anggota yang laki-laki
8. Persiapkan segala keperluan dengan matang
9. Untuk kedepannya, diharapkan untuk meningkatkan jalinan
komunikasi yang baik dan jelas agar informasi yang diterima juga
jelas dan tidak ada kesalah pahaman
Kegiatan LATDAS 1 tetap dilaksanakan dalam program kerja
departemen kaderisasi, dan diperbaiki kendala-kendala yang masih
ditemukan pada pelaksanaannya.

3.2.5 Open Recruitment

Latar Belakang

MRC sebagai suatu organisasi yang bergerak dalam bidang ilmiah dan
penelitian yang selalu siap sedia menjadi wadah untuk mendapatkan
berbagai informasi dan ilmu penhetahuan yang terkait termasuk
kegiatan MRC BEM KM FK UNAND sendiri, sekaligus menyalurkan
minat dan bakat mahasiswa yang berhubungan dengan bidang kerja

Tujuan

Sasaran
Deskripsi Kegiatan
Realisasi
Keberhasilan

Waktu dan Tempat

Anggaran Biaya
Realisasi Biaya
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja
Realisasi Kegiatan

Kendala
Saran

Rekomendasi

MRC khususnya bagi masyarakat kampus FK UNAND.

Jadi, setiap tahunnya MRC membuka pendaftaran untuk menjadi
anggota dan nantinya bisa berlanjut menjadi pengurus , yang mana agar
dapat menyalurkan minat dan bakat terutama di bidang ilmiah dan
penelitian.
Merekrut mahasiswa yang ingin bergabung, menambah ilmu
pengetahuan terkait , mengembangkan minat dan bakat dalam
oerganisasi MRC BEM FK UNAND
Seluruh mahasiswa/i Universitas Andalas 2012 dan 2013
Mengisi formulir OR yang telah disediakan
100% (Indikator : terlaksana)
Jumlah peserta OR : 254 ( terlampir ) dengan rincian :
- Pendidikan dokter 2014 : 134 orang
- Pendidikan dokter 2013 : 73 orang
- Kebidanan 2014 : 31 orang
- Kebidana 2013 : 16 orang
11 Oktober 2014 di Kampus Fk Unand Limau manis
Nindya Farhanah dan Viftriya Rosadi
Biro Infokom
Promosi OR dilakukan ke kelas-kelas angkatan 2013 dan 2014
seminggu sebelum tanggal 11 Oktober 2014. Dan pada tanggal 11
Oktober 2014, peserta OR wajib mengisi formulir OR yang telah
disediakan dari pukul 14.00- 17.50 WIB bertempat di gedung dekanat
FK UNAND Limau Manis bersamaan dengan kegiatas Latdas 1
Waktu untuk promosi, pengisian formulir terbatas, sehingga terpaksa
OR dilaksaanakan saat Latdas 1
Kerjasama semua anggota MRC untuk mempromosikan apa itu MRC,
diharapkan lebih baik. Sehingga banyak mahasiswa unand yang ingin
bergabung dengan MRC
Kegiatan OR tetap dilaksanakan dalam program kerja departemen
kaderisasi dan diperbaiki kendala yang masih ditemukan dalam
pelaksanaannya

C. LAPORAN KEUANGAN
4.1 UMUM
4.1.1 Upgrading

No Kegiatan
1.
Upgrading
Saldoakhir

Pemasukan
Rp 4.565.000,-

Pengeluaran
Rp 4.418.700,-

Saldo
Rp 146.300,-

4.1.2 Ultah MRC

N

Kegiatan

Pemasukan

Pengeluaran

Saldo

o
1.

Perayaan Ulang Tahun MRC Ke 10

Rp

Rp 2.625.000,-

Rp

Tahun

2.825.000,-

200.000,-

4.1.3 Talim MRC

No Kegiatan
1.
Talim
Saldo akhir

Pemasukan
Rp130.000,-

Pengeluaran
Rp 130.000,-

Saldo
-

Pengeluaran
Rp 2.940.000

Saldo
Rp 855.000

Pengeluaran
-

Saldo
-

4.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

No Kegiatan
1.
LATDAS 1
Saldoakhir

Pemasukan
Rp 3.795.000

4.1.5 Open Recruitment

No
1.

Kegiatan
Open

Pemasukan
-

Recruitment
Saldoakhir

4.2 Per Kegiatan

4.1.1 Upgrading
Departemen
: Kaderisasi
Tempat
: Ruang J, Ruang I, Puncak Anai
TanggalKegiatan
: 11, 12, 15 Juni 2014
Uang Masuk
1. Insert 83 x @Rp55.000

= Rp 4.565.000,-

________________ +
Total

= Rp 4.565.000,-

Uang Keluar
1. Bidang Konsumsi
Buah 2 bungkus
Snack indoor hari I 200 bungkus
Snack indoor hari II 70 bungkus
Snack outdoor
Air mineral gelas AICOS 3 dus
Air mineral gelas SMS 1 dus
Air mineral gelas AYIA 4 dus
Nasi bungkus outdoor 70 bungkus
Minuman Pemateri
Makanan ringan outdoor
Kotak kue 10 buah

= Rp 70.000,= Rp 220.000,= Rp 154.000,= Rp 165.000,= Rp 55.200,= Rp 20.000,= Rp 68.000,= Rp 910.000,= Rp 13.000,= Rp 22.500,= Rp 8.000,-

2. Bidang Perlengkapan
Survei
Uang keamanan @ Puncak Anai
Uang masuk 65 x @Rp 10.000,Uang bus besar
Uang bus kecil
Uang parkir

= Rp 40.000,= Rp 100.000,= Rp 650.000,= Rp 1.100.000,= Rp 600.000,= Rp 20.000,-

3. Bidang Kestari
Print surat
Amplop putih 8 x @Rp 500,Print sertifikat 120 x @Rp 1.300,Print surat tambahan
Fotocopy

= Rp 4.000,= Rp 4.000,= Rp 156.000,= Rp 3.000,= Rp 5.000,-

4. Bidang Acara
Kertas origami
Print
Pembatas buku
Kabel
Pipet, tali, plastik
Total

= Rp 3.900,= Rp 5.100,= Rp 9.000,= Rp 8.000,= Rp 5.000,__________________ +

= Rp 4.418.700,-

Sisa = 4.565.000 4.412.700 = Rp 146.300,Keterangan : Padang, Juni

2014
Menyetujui,
Ketua Panitia/Proker

Bendahara

(Aulia Fachri)

(Ridhatul Amalia

C. A.)
Mengetahui
Bendahara MRC

(Fitri Amelia Rizki)

4.2.2 Ultah MRC

PERAYAAN ULANG TAHUN MRC KE 10 TAHUN
Departemen
Tempat
Tanggal

: Kaderisasi
: Aula FK UNAND
Kegiatan
: 31 Agustus 2014

Uang Masuk
2. Insert
3. Kas MRC
Total

= 89x 25.000
= 600.000
________________ +
= Rp 2.825.000,-

Uang Keluar
5. Bidang Konsumsi
Nasi

= Rp 1.664.000,-

Kue Ultah
Gula 2kg
Nutrijel coklat 2 bungkus
Nutrijel biasa 3 bungkus
Gelas plastik
Kertas Kue 2 bungkus
Sendok Plastik 9 bungkus
Selasih
Kue Bolu 2 buah

= Rp 200.000,= Rp 22.000,= Rp 8.000,= Rp 9.000,= Rp 12.000,= Rp 8.000,= Rp 10.000,= Rp 3.000,= Rp 60.000,-

6. Bidang Perlengkapan
Dekor
- Pita
- Kertas marmar dan tali
- Double tip
- Jilid
- Karton manila
Backdrop

= Rp 8.000,= Rp 5.500,= Rp 4.500,= Rp 8.000,= Rp 10.000,= Rp 150.000,-

7. Bidang Acara
Musik
Souvenir gantungan kunci 100 buah
Tali hiasan
Pena perak 1 buah
Balon
Lilin Angka

= Rp 300.000,= Rp 80.000,= Rp 24.000,= Rp 6.000,= Rp 30.000,= Rp 3.000,-

__________________ +
Total

= Rp 2.625.000,-

Sisa = Rp 200.000
Keterangan : -

Padang, Agustus 2014

Menyetujui,
Ketua Panitia/Proker

Bendahara

(Rahmalia Destri Hidayani)

(Nurul Adha.)
Mengetahui
Bendahara MRC

(Fitri Amelia Rizki)

4.2.3 Talim MRC

TALIM PANITIA MRC EKSPRESIF 14-15
Departemen
Tempat
Tanggal

: Kaderisasi
:Gedung J FK Unand
Kegiatan
: 18 Agustus 2014

Uang Masuk
4. Kas MRC

= Rp 130.000,________________ +

Total

= Rp 130.000,-

Uang Keluar
1. Uang Ustad
2. Uang peminjaman gedung
3. Uang fotocopy

= Rp 100.000,= Rp 20.000,= Rp 10.000,__________________ +

Total
Sisa = Keterangan : acara tidak memungut insert

= Rp 130.000,-

Padang, 02
September 2014
Menyetujui,
Ketua Panitia/Proker

Bendahara

(Muhammad Irfan)

(Ridhatul Amalia

C. A.)
Mengetahui
Bendahara MRC

(Fitri Amelia Rizki)

4.3.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

LATIHAN DASAR 1 (LATDAS 1) MRC EKSPRESIF 14-15
Departemen
Tempat
Tanggal

: Kaderisasi
: Gedung Dekanat FK UNAND LIMAU MANIS
Kegiatan
: 11-12 Oktober 2014

Uang Masuk
5. Insert Peserta 135 x @Rp 25.000,6. Insert Panitia 87 x @Rp 5.000,Total

= Rp 3.375.000,= Rp 435.000,-+
= Rp 3.810.000,-

Uang Keluar
4. Bidang Konsumsi
Snack hari I 151 x @ Rp 2.000,= Rp 302.000
8
x @ Rp 1.000,= Rp
8.000
Snack hari II 188 x @ Rp 2.000,= Rp 376.000
12 x @ Rp 3.000,= Rp
36.000
Parsel 2 x @ Rp 40.000,= Rp 80.000
4 x @ Rp 35.000,= Rp 140.000,1 x @ Rp 60.000,= Rp
60.000,Air mineral botol 600ml 13 x Rp3.000,= Rp 39.000,Air mineral gelas AICOS 7 dus x Rp18.000,= Rp 126.000,Kotak kertas 22 x Rp 800,= Rp 17.600,-

5. Bidang Perlengkapan
Plastik untuk sampah 8 x Rp 3.000,Map 2 pak x Rp 12.000,60 buah x Rp 1.000,Buku LATDAS 140 x @ Rp 5.000,Plastik kokarde 105 x @ Rp 600,20 x @ Rp 1.000,Pena 54 buah x @ Rp 2.000,2 lusin x @ Rp 13.000,Tali kokarde 95 x @ Rp 1.500,20 x @ Rp 1.000,Spanduk 2 meter
Stiker
Uang peminjaman gedung

= Rp
= Rp
= Rp
= Rp
= Rp
= Rp

= Rp
= Rp
= Rp

6. Bidang Kestari
Uang sertifikat panitia 87 x Rp 1.300,Pemateri 14 x Rp 1.300,Peserta 130 x Rp 1.300,Total

24.000,= Rp 24.000,60.000,700.000,63.000,20.000,108.000,= Rp 26.000,= Rp 142.000,= Rp 20.000,50.000,22.000,200.000,= Rp 113.100,= Rp 18.200,= Rp 169.000,- +

= Rp 2.933.900

Sisa = Rp 876.100,Keterangan : Insert Peserta = Rp 25.000,Insert Panitia = Rp 5.000,-

Padang, Oktober
2014
Menyetujui,
Ketua Panitia/Proker

Bendahara

(Septriyan Dwi Malta)

(Lusianda

Putri)
Mengetahui
Bendahara MRC

(Fitri Amelia Rizki)

4.3.5 Open Recruitment

D. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjwaban ini kami buat, agar dapat dimanfaatkan
sebaik-baiknya.
LAMPIRAN
I.

PROGRAM KERJA

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran
Deskripsi Kegiatan
Indikator
Keberhasilan
Waktu dan Tempat
Anggaran Biaya
Sumber Dana

Open Recruitment
MRC sebagai suatu organisasi yang bergerak dalam bidang ilmiah dan
penelitian yang selalu siap sedia menjadi wadah untuk mendapatkan
berbagai informasi dan ilmu penhetahuan yang terkait termasuk
kegiatan MRC BEM KM FK UNAND sendiri, sekaligus menyalurkan
minat dan bakat mahasiswa yang berhubungan dengan bidang kerja
MRC khususnya bagi masyarakat kampus FK UNAND.
Jadi, setiap tahunnya MRC membuka pendaftaran untuk menjadi
anggota dan nantinya bisa berlanjut menjadi pengurus , yang mana agar
dapat menyalurkan minat dan bakat terutama di bidang ilmiah dan
penelitian.
Merekrut mahasiswa yang ingin bergabung, menambah ilmu
pengetahuan terkait , mengembangkan minat dan bakat dalam
oerganisasi MRC BEM FK UNAND
Seluruh mahasiswa/i Universitas Andalas 2013 dan 2014
Mengisi formulir OR yang telah disediakan
Terlaksana
Agustus September 2014 (menyesuaikan dengan waktu yang
ditetapkan BEM di Kampus Fk Unand
-

Penanggung Jawab
Rekan Kerja

Latar
Belakang

Tujuan

Sasaran
Deskripsi
Kegiatan
Indikator
Keberhasilan
Waktu dan
Tempat
Anggaran
Biaya
Sumber Dana
Penanggung
Jawab
Rekan Kerja

Nindya Farhanah dan Viftrya Rosady

Biro Infokom dan Seluruh pengurus MRC

Pelatihan Dasar (LATDAS) 1

Mempersiapkan anggota anggota MRC melalui sebuah alur pengkaderan
yang jelas. Diharapkan semua anggota memiliki kemampuan dan mampu
mengaplikasikan ilmu yang didapatkan di MRC dalam menciptakan karya
ilmiah
a. Calon anggota, anggota, dan pengurus MRC mengetahui dan
memahami seluk-beluk KTI GT serta Proposal penelitian
b. Peserta mampu membuat KTI GT dan proposal penelitian
Calon anggota dan Pengurus
Penyampaian materi dan diskusi tentang Perkenalan penelitian , KTI ,
PKM, Temilnas dan Brainstorming Ide dan Judul
a. 100% anggota MRC mengikuti Latdas 1.
b.70% dari peserta latdas mampu mengaplikasikan materi yang
disampaikan dengan pengumpulan tugas yang ditetapkan oleh panitia
September 2014 di Kampus Fk Unand
Rp 5.000.000
Insert peserta dan panitia
Putri Ramadhani dan Septriyan Dwi Malta
Seluruh Pengurus MRC

Latar Belakang

BBMK
BBMK merupakan salah satu syarat wisuda di Universitas
Andalas dan untuk membina bakat, minat dan kepemimpinan

Sasaran

mahasiswa Universitas Andalas

1. Memperkenalkan MRC kepada angkatan 2013.
2. Memperkenalkan dan menumbuhkan minat meneliti dan
kegiatan ilmiah di kalangan mahasiswa FK Unand.
3. Mengembangkan kemampuan ilmiah dan penelitian di
kalangan mahasiswa FK Unand
Mahasiswa FK Unand angkatan 2012, 2013 dan 2014

Deskripsi Kegiatan

Konsolidasi, BAB I dan II, WBJ, SO CLUB, Keakraban, Ujian,

Indikator Keberhasilan
Waktu dan Tempat
Anggaran Biaya
Sumber Dana
Penanggung Jawab

Penutupan
Terlaksana seluruh alur kegiatan BBMK dan LULUS
Oktober Desember 2014 di Kampus Fk Unand
Rp. 1.000.000
Insert Peserta dan Panitia BBMK Unand
Kevin Maulanda dan Nurul Adha

Tujuan

Rekan Kerja

Departemen Ilmiah dan Seluruh Pengurus MRC

Keakraban
Sebuah organisasi yang berisikan banyak orang tak akan lepas
dengan berbagai karakter yang dibawa oleh masing-masing
individunya. Acara keakraban diharapkan dapat menyatukan berbagai
karakter tersebut dan mensolidkan pengurus agar terjalin hubungan
yang baik sehingga dapat menjalankan kepengurusan MRC dengan
baik pula nantinya.
Tujuan
a. Mensolidkan pengurus MRC dan peserta BBMK
b. Terciptanya hubungan interpersonal pengurus
Sasaran
Peserta BBMK, dan pengurus MRC periode 2014-2015.
Deskripsi Kegiatan mendekatkan silaturahmi melalui permainan-permainan, tukar kado,
makan bersama dan lomba karaoke yang disiapkan oleh peserta
BBMK MRC
Indikator
Dihadiri oleh 85% pengurus MRC atau 70% yang menghadiri
Keberhasilan
acara menyatakan acara berhasil.
Waktu dan Tempat November 2014
Anggaran
Rp 1.800.000
Sumber Dana
Insert peserta BBMK dan pengurus MRC
Penanggung Jawab Tika Suryani dan Lusianda Putri
Rekan Kerja
Seluruh pengurus MRC
Latar Belakang

Latar Belakang

Tujuan

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

Indikator Keberhasilan
Waktu dan Tempat
Anggaran Biaya
Sumber Dana

Pelatihan Dasar (LATDAS) 2

Setelah dilaksanakan nya Latdas 1 untuk melengkapi kemampuan
dibidang penelitian dan ilmiah maka dilanjutkan dengan latdas 2
dengan materi yang harus dipahami oleh semua pengurus MRC
1. Menjadi salah satu alur kaderisasi calon anggota MRC
2. Menumbuhkan minat meneliti dan kegiatan ilmiah di
kalangan mahasiswa FK UNAND terutama anggota MRC
3. Peserta mampu membuat essai, artikel dan poster ilmiah
Mahasiswa FK UNAND angkatan 2012, 2013 dan 2014
1. Materi tentang essai
2. Materi tentang artikel
3. Materi tentang poster ilmiah
4. Membuat poster ilmiah
Mahasiswa mampu menghasilkan sebuah poster dari artikel dan
jurnal ilmiah
Februari 2015 di kampus Fk Unand
Rp. 1.200.000
Insert peserta

Penanggung Jawab

Dwika Rahmana dan Ridha Sukma Dewi

Rekan Kerja

Seluruh Pengurus MRC

Latar Belakang

Upgrading
Karena pengurus MRC masih awam akan apa itu MRC dan
meningkatkan SDM pengurus mebagi waktu dalam organisasi dan

Tujuan

lainnya serta mengakrabkan seluruh pengurus MRC

a. Meningkatkan SDM pengurus dan Mengakrabkan seluruh
pengurus MRC

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

b. Terciptanya hubungan interpersonal pengurus

Seluruh pengurus MRC periode 2014-2015.
Indoor : Materi tentang manajemen musyawarah dan manajemen

stres dan Outdoor : Games di alam terbuka

Indikator Keberhasilan Dihadiri oleh 90% pengurus MRC
Waktu dan Tempat
Minggu 4 Blok X.6 Juni 2014 di Kampus Fk Unand dan di Lembah
Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

Latar Belakang
Tujuan

Anai
Rp 2.000.000
Insert pengurus MRC
Elisda Yusra dan Aulia Fachri
Semua Departemen dan Biro MRC
Talim MRC
Walaupun MRC bergerak dibidang Penelitian dan Ilmiah, seluruh
Pengurus MRC harus juga bisa menyeimbangkan dengan
kebutuhan rohani.
Mempererat hubungan silaturrahmi sesama Pengurus MRC dan
meningkatkan kualitas keimanan Pengurus MRC terhadap Tuhan

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

YME
Seluruh pengurus MRC periode 201-2015.
Mengadakan pengajian dengan mengundang Ustadz/ah, diskusi dan

Indikator Keberhasilan
Waktu dan Tempat
Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

tukar fikiran, makan bersama

Dihadiri oleh 90% pengurus MRC
Blok X1 dan X4 di Kampus FK Unand
Rp 1.500.000
Insert pengurus MRC
Ridhatul Amalia C A dan Muhammad Irfan
Semua Departemen dan Biro MRC

Latar Belakang

MRC Sehat
Pada tahun sebelumnya belum ada bentuk pengabdian masyarakat
rutin dari MRC selain Mini bakso. Jadi diinginkan ada sebuah

Tujuan

proker kusus untuk pengabdian masyarakat dari MRC.

Mengadakan kegiatan yang dapat menyehatkan pengurus MRC dan
Mengakrabkan antar pengurus MRC serta Mewujudkan pengabdian

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

ke masyarakat
Seluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan masyarakat
kotaPadang
Interna :
Mengakrabkan pengurus MRC dengan melakukan olahraga,
seperti : Jogging di taplau dan bersepeda , Bermain volly pantai ,
Bermain sepak bola, bisa dilaksanakan di pantai atau dikampus,
Untuk menambah keseruan permainan, pemain harus menggunakan
sarung (dibawa oleh masing-masing pemain) , Mengadakan
pertandingan basket dikampus , Melakukan senam sehat di pantai
atau bisa juga dikampus , Bermain dodgeball , Bermain cak bur
Eksterna :
- Melakukan pemeriksaan tekanan darah, kadar gula darah, asam
urat, kolesterol
- Memberikan pesan serta tips untuk masyarakat yang kadar gula

darah/asam urat.kolesterol dan tekanan darah yang abnormnal

Indikator Keberhasilan Dihadiri oleh 90% pengurus MRC dan 40% Masyarakat ikut serta
Waktu dan Tempat
- Eksternal = Blok X2, X4 di Taplau Padang

Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

- Internal = Blok X1, X3 di Kampus Fk Unand

Rp 450.0000
Insert pengurus MRC dan uang bayar dari masyarakat
Sari Yunita M dan Ratih Siwi Purnamasari
Biro Danus dan Seluruh Pengurus MRC

Latar Belakang

MRC Award 2015

Sebagai salah satu bentuk apresiasi dan penghargaan terhadap

Tujuan

kinerja pengurus dan departemen/biro selama satu tahun

Untuk memotivasi pengurus bekerja lebih profesional lagi dan lebih

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

baik lagi dan mengevaluasi kinerja departemen selama satu tahun

Seluruh pengurus MRC periode 2014-2015.
memilih anggota sesuai nominasi, memberi penghargaan kepada

departemen dan biro.

Indikator Keberhasilan Terlaksana
Waktu dan Tempat
Pada saat RUA MRC di kampus FK Unand
Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

Rp 100.000
Kas MRC
Tika Suryani , Lusianda Putri , Nindya Farhanah Viftrya Rosady
Semua Departemen dan Biro MRC

Latar Belakang
Tujuan

Ultah MRC
MRC lahir pada tan ggal 24 Agustus
Merayakan hari jadi MRC yang ke 10 agar seluruh pengurus selalu
mengingat perjuangan dan kemajuan MRC setiap tahunnya, serta
mempertemukan seluruh pengurus dan alumni untuk mempererat

Sasaran
Deskripsi Kegiatan

silaturahmi
Seluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan Alumni
perayaan ulang tahun, makan bersama, hiburan, film tum-bang

MRC, kado dari dept/biro untuk MRC, bingkisan bawa pulang, dll
Indikator Keberhasilan Dihadiri oleh 90% pengurus MRC dan Alumni
Waktu dan Tempat
24 Agustus 2014 di Kampus Fk Unand
Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

Rp 1.500.000
Kas MRC
Tyara Debi Arrisha dan Rahmalia Destri H
Semua Departemen dan Biro MRC
RUA MRC

Latar Belakang
Tujuan

Merayakan hari jadi MRC yang ke 10 agar seluruh pengurus selalu

mengingat perjuangan dan kemajuan MRC setiap tahunnya, serta

mempertemukan seluruh pengurus dan alumni untuk mempererat
Sasaran
Deskripsi Kegiatan

silaturahmi
Seluruh pengurus MRC periode 2014-2015 dan DPP
Laporan kegiatan setiap Departemen dan biro. Evaluasi dan saran
dari DPP. Penentuan amanat dan rekomendasi. Pembahasan AD-

ART,GBAKO,TKO
Indikator Keberhasilan Dihadiri oleh 90% pengurus MRC dan DPP
Waktu dan Tempat
April 2015
Anggaran
Sumber Dana
Penanggung Jawab
Rekan Kerja

II.
III.
IV.
V.

Rp 1.000.000
Kas MRC dan insert Panitia RUA
Septriyan Dwi Malta
Semua Departemen dan Biro MRC

TIME SCHEDULE GLOBAL

Time Schedule kegiatan terlampir dalam lampiran 1.
BUKTI PEMBAYARAN YANG SAH
HASIL PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
BERKAS PENTING LAINNYA
5.1.1 Upgrading

Lampiran 1.Absensi Peserta Kegiatan

Lampiran 2.Absens Panitia
5.1.2 Ultah MRC
Lampiran 1.Absensi Peserta Kegiatan (Buku Tamu Ulang Tahun)
Lampiran 2.Absens Panitia (Buku tamu Ulang Tahun)
5.1.3 Talim MRC
Lampiran 1. Absensi Pengurus MRC 2014/2015
5.1.4 Pelatihan Dasar (LATDAS) 1
Lampiran 1.Absensi Peserta Kegiatan
Lampiran 2.Absensi Panitia

5.1.5 Open Recruitment

Lampiran 1. Daftar nama yang telah mengisi formulir Open Recruitment.