STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BADAN

EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

SIPIL DAN PERENCANAAN (BEM FTSP)
UNIVERSITAS GUNADARMA

PEDOMAN RANCANGAN DASAR DAN STANDAR INSTRUKSI

TERTULIS

Disusun oleh:

PENGURUS BEM FTSP UNIVERSITAS GUNADARMA

PERIODE 2018/2019
A. Pendahuluan
Badan Eksekutif Mahasiswa sebagai lembaga kemahasiswaan yang dipercaya
menjalankan amanah besar mahasiswa Universitas Gunadarma khususnya Fakutas Teknik
Sipil dan Prencanaan (FSTP) membutuhkan sebuah perangkat yang dijadikan standar
pedoman kerja selama periode kepengurusan. Manajemen yang baik sangat diperlukan untuk
menghasilkan hasil yang baik. Oleh karena itu dibuat sebuah “STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR” yang selanjutnya disebut SOP.

SOP BEM FTSP adalah standar tertulis yang ditetapkan dan diberlakukan oleh BEM
FTSP untuk jangka waktu satu periode kepengurusan, yang ditujukan agar terciptanya suatu
tertib berorganisasi yang efektif, efisien, akuntabel, transparan, dan terpercaya dalam
menjalankan mekanisme kinerja organisasi dan mekanisme kinerja dari pelaksanaan
program-program kerja yang telah disahkan maupun belum pada saat rapat kerja. SOP dibuat
secara tertulis sebagai panduan untuk mempersiapkan, melaksanakan dan
mempertanggungjawabkan sebuah program kerja yang dilaksanakan Badan Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan.

B. Pengertian
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan serangkaian standar instruksi
tertulis yang ditetapkan dan diberlakukan oleh BEM FTSP untuk jangka waktu satu periode
kepengurusan, yang ditujukan agar terciptanya suatu tertib berorganisasi yang efektif ,
efisien, akuntabel, transparan, dan terpercaya dalam menjalankan amanah kepengurusan.

C. Tujuan
Adapun tujuan ditetapkannya Standar Operasional Prosedur adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah pelaksanaan tugas

2. Mengawasi kinerja bidang dan kepanitiaan agar tidak terjadi tumpang tindih
pekerjaan.

3. Memberi gambaran tugas dan petunjuk spesifik sesuai manajemen kepengurusan

BEM FTSP.

D. Fungsi
Adapun fungsi dari SOP adalah sebagai berikut :

1. Sebagai cara untuk menghindari miskomunikasi, konflik, dan permasalahan

pada pelaksanaan tugas/pekerjaan pada organisasi.

2. Sebagai wahana mekanisme untuk mengkomunikasikan peraturan dan persyaratan

administratif, kebijakan organisatoris dan perencanaan strategis organisasi.

3. Sebagai katalisator yang efektif bagi pengendalian tingkat kinerja dan hasil organisasi
 BAB I

LAMBANG DAN ATRIBUT

1.1 LAMBANG
Lambang BEM FTSP Gunadarma adalah sebuah gambar (terlampir) yang
dibawahnya bertuliskan BEM FTSP Universitas Gunadarma.

Makna:
1. Bentuk segitiga melambangkan tiga unsur yaitu Firmitas (Kekuatan), Utilitas
(Fungsi) dan Venusitas (Keindahan).
2. Bentuk lingkaran ditengah melambangkan kesempurnaan.
3. Warna Ungu merupakan warna dari Universitas Gunadarma.
4. Warna Biru merupakan warna dari Fakultas Teknik Sipil& Perencanaan
5. Lambang obor merepresentasikan lambang dari Universitas Gunadarma
6. Gambar Pondasi melambangkan BEM FTSP sebagai pondasi utama
organisasi di Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan.
7. Gambar bangunan gedung melambangkan Arsitektur sedangkan gambar
struktur bata melambangkan Teknik Sipil, dua jurusan yang ada di Fakultas
Teknik Sipil dan Perencanaan.
1.2 ATRIBUT
BEM FTSP Gunadarma memiliki beberapa atribut yang terdiri dari:
1. Bendera yang bergambar lambang BEM FTSP Gunadarma dengan warna dasar
putih.
2. Kemeja BEM FTSP dengan warna dasar merah hati.
3. Lencana berbentuk lambang BEM FTSP Gunadarma
 BAB II

PEDOMAN ADMINISTRASI

2.1 Administrasi Kearsipan

Untuk memudahkan pengelolaan sistem administrasi dan kesekretariatan yaitu

pengelolaansurat menyurat, surat masuk, maupun surat keluar, pengarsipannya dan
dokumentasi agar teratur dan sistematis, maka sistem pengarsipan surat menyurat perlu diatur
sendiri. Unsur-unsur yang penting untuk dicatat adalah :

 Nomor urut surat

 Nomor surat

 Tanggal diterima

 Tanggal dikeluarkan

 Isi surat

 Asal surat

 Keterangan

2.2 Administrasi Pemakaian dan Peminjaman Inventaris

 Barang yang dipinjam harus mendapat persetujuan Ketua dan Sekretaris BEM FTSP.

 Barang yang dipinjam harus dikembalikan tepat waktu.

 Barang tidak dipinjamkan untuk kepentingan pribadi.

 Barang yang sudah digunakan harus dikembalikan ke tempatnya semula.

 Segala bentuk transaksi peminjaman harus dicatat dalam buku peminjaman inventaris.

 Barang yang dipinjam dikembalikan seperti kondisi semula, apabila rusak/hilang,

maka peminjam harus memperbaiki/mengganti barang yang rusak/hilang senilai
dengan barang tersebut.
2.3 Surat – Menyurat

Pedoman ini menjelaskan tentang surat-menyurat BEM FTSP

Ketentuan Umum :

1. Segala Persuratan wajib menggunakan KOP Surat Standar, dengan tata letak di tengah
menggunakan Font “Times New Roman”, menyertakan Sekretariat BEM FTSP.
2. Kop surat umumnya mencantumkan alamat sekretariat selengkap mungkin di bawah
nama organisasi atau bagian bawah kertas termasuk mencantumkan alamat kantor dan
nomor telepon.
3. Menyertakan Logo BEM FTSP di sebelah Kanan Kop Surat dan Logo Universitas
Gunadarma di sebelah Kiri Kop Surat.
4. Nomor ditulis berdasarkan kode surat, Lampiran apabila ada maka hendaknya untuk
diisi, Hal/ Perihal ditulis sesuai dengan keperluan/maksud surat.

2.4 Ketentuan Umum

 Dana BEM FTSP sepenuhnya dikelola oleh Bendahara BEM FTSP tanpa turut
campur dari pihak manapun.

 Semua pengeluaran dari BEM FTSP harus meninggalkan kwitansi yang di data oleh
Bendahara BEM FTSP.

 Anggaran semua kegiatan BEM FTSP harus diketahui oleh Bendahara BEM FTSP
dan disetujui oleh Ketua BEM FTSP.

 Bendahara BEM FTSP mempertanggungjawabkan hasil administrasi keuangan

selama satu periode kepengurusan kepada Ketua BEM FTSP dan seluruh pengurus
BEM FTSP.

 BEM FTSP mempertanggungjawabkan hasil administrasi pada saat Sidang LPJ BEM
FTSP.
 BAB III

STRUKTUR ORGANISASI & JOBDESCRIPTION

1. Deskripsi Jabatan/Bidang

Ketua BEM FTSP

Fungsi :
1. Pemimpin tertinggi pengurus BEM FTSP.
2. Penanggungjawab atas semua kegiatan yang dilakukan oleh BEM FTSP.
3. Pengawas setiap kegiatan yang dilakukan BEM FTSP.
4. Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi, dan komunikasi dengan organisasi/pihak lain
yang berada di dalam dan di luar lingkungan kampus demi tercapainya visi dan misi
BEM FTSP.
5. Pelaksana pola koordinasi, konsolidasi, dan komunikasi dengan pengurus.

Tugas :
1. Menjaga nama baik citra BEM FTSP.
2. Melakukan evaluasi terhadap BPI, Bidang, dan Departemen yang ada di BEM FTSP
sesuai dengan birokrasi yang ada.
3. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu dan berhak menunjuk pengurus
BEM FTSP lainnya apabila berhalangan hadir.
4. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapatkan kesepakatan dalam rapat organisasi
5. Menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan sikap dan kebijakan
organisasi, baik bersifat internal maupun eksternal.
6. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus BEM FTSP.
7. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Organisasi
dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi reformasi
diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan organisasi.

Tanggung Jawab :
1. Menjalankan visi dan misi yang berlaku bersama masyarakat FTSP.
2. Ketua umum BEM bertanggung jawab kepada PD III Bidang Kemahasiswaan dan
Wakil Dekan III.
3. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh pengurus BEM FTSP dan
program kerja serta mempertanggungjawabkannya.
 Wewenang :
1. Menegur pengurus BEM FTSP jika kinerjanya tidak sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan.
2. Menegur masyarakat yang dinaungi jika telah/akan melakukan tindakan yang
menyimpang.
3. Memberikan dan menyetujui surat peringatan kepada pengurus BEM FTSP apabila
melakukan kesalahan yang sudah ditetapkan.
4. Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi melalui
kesepakatan dalam forum.
5. Mengangkat dan memberhentikan pengurus BEM FTSP sesuai dengan aturan yang
berlaku.

Wakil Ketua Umum

Fungsi :

• Penanggungjawab dalam membantu dan menyukseskan Visi dan Misi Ketua BEM FTSP
selama satu periode kepengurusan, serta berwenang menjalankan roda organisasi BEM FTSP.

Tugas :

1. Menggantikan posisi atau tugas Ketua BEM FTSP jika berhalangan.

2. Mengontrol keseluruhan program kerja dan kepengurusan internal BEM FTSP.
3. Menjaga nama baik citra BEM FTSP.
4. Memimpin rapat bulanan jika Ketua Bidang Internal atau Ketua BEM berhalangan.
5. Menjalin hubungan dengan pihak Tertinggi Rektorat dan pihak Tertinggi Fakultas.
6. Membantu mencari informasi yang ada di Birorektorat.
7. Membantu dan menyetujui agenda dalam mengupayakan pencarian dan penggalian sumber
dana untuk aktivitas operasional dan program organisasi bersama Ketua Umum, BPI, dan
Kewirausahaan.
8. Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggara program kerja di
seluruh bidang dalam pengurusan bersama Ketua BEM FTSP.

Tanggung Jawab :

• Mengoordinasikan dan mewakili kepentingan organisasi di seluruh bidang dalam

pengurusan.
• Mewakili Ketua BEM FTSP apabila berhalangan untuk setiap aktivitas dalam roda
organisasi.
• Bertanggungjawab atas segala kebijakan di seluruh bidang dalam kepengurusan.
• Mengawasi seluruh penyelenggaraan program kerja di seluruh bidang dalam kepengurusan.
  SEKRETARIS UMUM

Fungsi:

Penanggungjawab Sistem Administrasi BEM FTSP

Tugas:

1. Mensupervisi Bidang Internal dalam membantu tugas-tugasnya.

2. Mengontrol dan menjaga arsip dan dokumen – dokumen Organisasi (surat-surat,
dokumentasi kegiatan, proposal kegiatan dan LPJ kegiatan)
3. Menyusun laporan pertanggung jawaban BEM FTSP
4. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan Ketua Umum
5. Menampung surat dari organisasi lain yang sebelumnya telah diterima oleh pihak
terkait
6. Berperan untuk meminta persetujuan/tanda tangan pihak Tertinggi Rektorat
7. Bersama Ketua Umum menandatangani surat masuk dan keluar
8. Menghadiri seluruh kegiatan Rapat dan mencatat hasil Rapat

Wewenang :

Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama

Ketua BEM FTSP dalam bidang Administrasi dan Penyelenggaraan Roda Organisasi

Tanggung Jawab :

1. Mengoordinasikan seluruh Proses Administrasi dalam Penyelenggaraan Roda

Organisasi, tata kerja Organisasi, dan mempertanggung jawabkan kepada Ketua BEM
FTSP.

2. Bertanggung jawab, menandatangani, dan menstempel Surat, Proposal, LPJ, dll yang
akan dikirim ke pihak terkait.

 BENDAHARA UMUM

Fungsi :

Pengelola dan pengawas keuangan BEM FTSP Universitas Gunadarma

Tugas :

1. Mengelola keuangan BEM FTSP Universitas Gunadarma

2. Membuat pembukuan keuangan BEM FTSP Universitas Gunadarma
 3. Menarik uang kas kepada setiap anggota BEM FTSP Universitas Gunadarma setiap
bulan
4. Mengurus dana organisasi BEM FTSP Universitas Gunadarma bersama Ketua
Pelaksana Program Kerja di bawah pengawasan Ketua Umum

Wewenang :

1. Menarik kembali uang yang telah dikeluarkan apabila terdapat penyalahgunaan uang
dikemudian hari
2. Membuat dan mengontrol standar baku laporan keuangan kegiatan
3. Mengontrol dan mengatur segala hal yang berkaitan dengan keuangan BEM FTSP
Universitas Gunadarma
4. Meminta laporan aktivitas keuangan dari seluruh Kegiatan BEM FTSP

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas laporan keuangan bulanan BEM FTSP Universitas

Gunadarma
2. Bertanggung jawab atas setiap aktivitas keuangan BEM FTSP Universitas Gunadarma
yang akan dipertanggungjawabkan kepada Ketua BEM FTSP

 KEPALA BIDANG INTERNAL

Fungsi :

1. Pemimpin tertinggi Bidang Internal BEM FTSP

2. Pengawas terhadap seluruh pengurus BEM FTSP tanpa terkecuali

3. Penghubung antar departemen yang ada pada Bidang Internal BEM FTSP

4. Penghubung antar bidang yang ada di dalam BEM FTSP

Tugas :

1. Membangun kondisi internal BEM FTSP secara keseluruhan, baik secara penjagaan nilai,
visi, misi dan operasional organisasi maupun kepanitiaan.

2. Melakukan evaluasi dan memberikan rekomendasi serta mempunyai kontrol penuh

terhadap keberlangsungan BEM FTSP dan/atau suatu acara

3. Melakukan evaluasi terhadap kinerja Ketua dan Wakil Ketua BEM FTSP, BPI, BPH, dan
seluruh pengurus BEM FTSP

4. Memberikan rekomendasi kebijakan kepada Ketua atas evaluasi internal Program Kerja

5. Merumuskan dan menetapkan kebijakan strategis BEM FTSP bersama Ketua dan Wakil
Ketua.
Tanggung jawab :

1. Menjalankan Visi dan Misi BEM FTSP selama kepengurusan

2. Menampung aspirasi dan keluhan dari seluruh pengurus BEM FTSP dan departemen pada
Bidang Internal

3. Mengontrol setiap kegiatan BEM FTSP dan keberlangsungan BEM FTSP

Wewenang :

1. Menegur secara langsung pengurus BEM FTSP tanpa terkecuali yang melanggar aturan
rapat yang telah disepakati

2. Menegur secara langsung pengurus BEM FTSP tanpa terkecuali yang kinerjanya mulai
menurun / mulai tidak bertanggung jawab

3. Memberikan Surat Peringatan (SP) 1, 2, dan 3 atas persetujuan Ketua dan Wakil Ketua
BEM FTSP apabila ada pengurus yang melakukan pelanggaran dan tidak bertanggung jawab

 KEPALA BIDANG KOMINFO

FUNGSI :
1. Pengatur sistem pada koordinator-koordinator yang ada di bawahnya
2. Pengendalian, evaluasi, dan pelaporan urusan mengenai keanggotaan yang
menyangkut Bidang KOMINFO
3. Penyelenggara, pembinaan, dan pengawasan terhadap anggota KOMINFO

TUGAS :
1. Menyelenggarakan urusan pengaturan di Bidang KOMINFO untuk membantu Ketua
BEM FTSP dalam Program Kerja.
2. Membantu anggota BEM FTSP dalam mengelola dan mengoordinasikan hal-hal yang
berhubungan dengan Departemen Multimedia, Humas Internal, dan Humas Eksternal
WEWENANG :

1. Mengetahui hal-hal yang menyangkut bagian Departemen Multimedia, Humas

Internal, dan Humas Eksternal
2. Memerintah, menegur, dan mengarahkan anggota KOMINFO.

TANGGUNG JAWAB:

1. Bertanggung jawab langsung terhadap anggota Bidang KOMINFO, antara lain

Multimedia, Humas Ekstenal dan Humas internal.
2. Bertanggung jawab menjalankan Visi dan Misi BEM FTSP selama kepengurusan.
  KEPALA BIDANG KEMAHASISWAAN

Fungsi :

1. Pemimpin Tertinggi di Bidang Kemahasiswaan BEM FTSP

2. Pengawas terhadap seluruh kegiatan yang dijalani departemen yang ada di Bidang
Kemahasiswaan

3. Penjaga keselarasan dan keutuhan seluruh departemen yang ada di Bidang Kemahasiswaan

4. Penghubung antardepartemen yang ada di Bidang Kemahasiswaan

5. Penghubung antara departemen yang ada di Bidang Kemahasiswaan dengan Ketua BEM
FTSP, Wakil Ketua BEM FTSP, dan bidang lainnya.

Tugas :

1. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi khususnya di

Bidang Kemahasiswaan
2. Mengoordinasikan dengan Ketua dan Wakil Ketua BEM mengenai Program Kerja
dan kegiatan yang akan dijalankan oleh Bidang Kemahasiswaan
3. Menampung minat dan bakat mahasiswa FTSP baik akademis maupun non-akademis
4. Mengawasi segala Program Kerja yang akan dijalankan oleh setiap departemen yang
ada di Bidang Kemahasiswaan

Wewenang :

1. Menegur anggota yang ada dalam Bidang Kemahasiswaan yang tidak bertanggungjawab

2. Menerima laporan pertanggungjawaban dari setiap Program Kerja yang akan dijalankan
oleh setiap departemen yang ada di bawah Bidang Kemahasiswaan

3. Menyetujui seluruh kegiatan dan kebijakan yang akan dijalankan oleh setiap departemen
yang ada di bawah bidang kemahasiswaan

Tanggung Jawab :

1. Menjalankan Visi dan Misi BEM FTSP selama kepengurusan

2. Bertanggung jawab atas segala kegiatan dan kebijakan departemen yang ada di
Bidang Kemahasiswaan
  KEPALA BIDANG SOSIAL POLITIK

Fungsi:
1. Kepala Bidang Sosial Politik oleh Ketua BEM FTSP Universitas Gunadarma
2. Pengatur sistem departemen yang ada di bawahnya.
3. Pengawas Program Kerja dari setiap departemen di Bidang Sosial Politik

Tugas:

1. Mengoptimalkan kajian ilmiah yang terkait dengan sosial, politik, dan isu-isu
strategis lainnya untuk memperkuat kepekaan dan ketanggapan terhadap isu-
isu yang berkembang di fakultas, universitas, maupun nasional.
2. Menggerakkan pengurus BEM FTSP Universitas Gunadarma untuk lebih
sering membaca dan menuangkan ide/gagasannya.
3. Aktif dalam pengabdian masyarakat sebagai wujud dari Tri Darma Perguruan
Tinggi.

Wewenang:

1. Merumuskan, menetapkan, mengatur, dan mengoordinasikan pelaksanaan kebijakan

teknis operasional di bidang sosial, politik, dan isu-isu strategis.
2. Menyetujui setiap Program Kerja departemen di Bidang Sosial Politik.
3. Menegur dan mengarahkan anggota departemen di Bidang Sosial Politik jika
kinerjanya tidak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab penuh terhadap kinerja departemen Adkesma (Advokasi

dan Kesejahteraan Masyarakat), Kastrat (Kajian dan Aksi Strategis), dan
Pengmas (Pengabdian Masyarakat).
2. Bertanggung jawab atas laporan pertanggungjawaban Program Kerja pada
Bidang Sosial Politik.

 DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

FUNGSI:
Menjaga keberlangsungan 1 periode kepengurusan dengan cara mengawasi dan
mengevaluasi departemen, pengurus, dan/atau kegiatan yg berlangsung.

TUGAS
1. Melakukan perekrutan anggota BEM.
2. Bertanggung jawab terhadap keberlangsungan periode BEM.
3. Menjaga kondisi internal BEM sehingga tercipta atmosfer kerja yang baik.
4. Mengembangkan dan mengkaji SDM dengan cara:
a. LDKO
 b. Monitoring
c. Evaluasi
5. Melakukan suksesi dan melantik ketua BEM beserta jajaran nya.
6. Bertanggung jawab agar program kerja BEM dan HIMPUNAN bisa bersinergi.
7. Bertanggung jawab memeperbarui dan mengesahkan AD /ART dan SOP.

WEWENANG:
1. Berhak memberikan penilaian kepada masing masing departemen mengenai
kinerja dalam 1 periode

TANGGUNG JAWAB
1. Menjaga nama baik Dept. PSDM
2. Memonitoring seluruh proker di BEM
3. Bertanggung jawab dengan menjalankan seluruh proker yang telah di
rancang oleh dept. PSDM dengan maksimal.
4. Bertanggung jawab sepenuhnya atas semua keputusan yang telah di ambil
dan tugas tanggung jawab yang telah di lakukan.

DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

Fungsi:
Mengembangkan potensi usaha dan bertanggung jawab atas pendanaan kegiatan BEM FTSP
Tugas:
 Membuat kegiatan yang berfungsi sebagai pemasukan dana untuk penunjang kegiatan
BEM FTSP
 Mengkoordinir dan melaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan pemasukan dana

Wewenang:
 Membuat kegiatan dengan partisipasi seluruh anggota BEM FTSP dalam rangka
mencari pemasukan dana
 Memberi peraturan mengenai kegiatan kewirausahaan seperti:
1. Mengambil makanan maksimal jam 07.30 WIB
2. Konfirmasi tidak bisa berjualan maksimal h-1 pukul 19.00 WIB
3. Tidak mengambil box makanan, didenda sesuai dengan nilai box tersebut
4. Jika ada kelas yang terdiri lebih dari 3 orang dan kelipatan 3, maka setiap 3 orang
bertanggung jawab atas 1 box
5. Nonton bayaran akan dibuat kelompok, jika tidak bisa wajib mencari
penggantinnya
6. Ketika ada acara BEM FTSP dan Departemen Kewirausahaan membuka stand,
maka anggota BEM FTSP diperbolehkan menitipkan jualan dengan bagi
keuntungan. Konfirmasi maksimal h-1 sebelum acara berlangsung

Tanggung Jawab:
  Menjamin tercukupnya dana untuk pelaksanaan kegiatan BEM FTSP
 Mengkoordinir dan mengawasi jalannya kegiatan yang terkait dengan pemasukan
dana
 Meningkatkan jiwa kewirausahaan pada masyarakat FTSP
 Menyetorkan uang hasil pendapatan setiap bulannya kepada bendahara BEM FTSP

 DEPARTEMEN HUMAS INTERNAL DAN EKSTERNAL

Fungsi :

Menjalin hubungan, silaturahmi dan komunikasi dengan masyarakat yang ada di lingkungan
FTSP serta menjembatani BEM FTSP dengan Ormawa diluar FTSP.

Tugas :

1. Membangun dan menjaga citra positif BEM FTSP UG baik Internal maupun
Eksternal kampus.
2. Menjadi garda terdepan dalam “mengkampanyekan” visi, misi, nilai serta
mensosialisasikan seluruh kegiatan BEM FTSP UG.
3. Membangun dan memelihara hubungan baik dengan seluruh Himpunan Mahasiswa
Jurusan, BEM Fakultas, Birokrat Kampus dan elemen terkait lainnya di dalam
maupun diluar kampus.
4. Melakukan study banding di dalam maupun di luar FTSP.

Wewenang :

1. Pengelolaan aktivasi akun sosial media BEM FTSP

2. Berhak menunjuk anggota departemen lain untuk menghadiri acara yang ditujukan
dengan departemen terkait.

Tanggung Jawab :

3. Bertanggung jawab atas informasi dari dalam maupun luar kampus untuk disalurkan
ke masyarakat FTSP
4. Menyambut dan melayani tamu dari luar yang berkunjung ke FTSP.

DEPARTEMEN MULTIMEDIA

Fungsi :

Merancang, Membuat, dan mengolah rancangan media informasi berupa audio dan visual
untuk persebaran informasi melalui unggahan digital yaitu media sosial, mauupun media fisik
yang mencangkup; banner, poster, dan media lainnya. Serta mendokumentasikan berbagai
acara yang diadakan Badan Eksekutif Mahasiswa FTSP dalam bentuk gambar maupun video.
Tugas :

1. Membuat konten berupa desain grafis untuk keperluan distribusi ke sosial media.
2. Mendokumentasikan berbagai acara BEM FTSP, berupa foto dan video.
3. Mengatur sistem pendistribusian konten.

Wewenang :

3. Pengelolaan konten yang sudah direncanakan bersama Departemen Hubungan

Masyarakat Internal.
4. Berhak memutuskan tujuan sosial media yang dituju.
5. Memilih untuk tidak menerima suatu proposal permohonan rancangan karena tidak
memenuhi syarat dan ketentuan yang sudah ditetapkan
6. Memilih untuk tidak menerima revisi setelah sudah mencapai kesepakatan.
7. Berhak menentukan deadline/batas waktu suatu konten.

Tanggung Jawab :

5. Bertanggung jawab atas informasi dari dalam maupun luar kampus untuk disalurkan
ke masyarakat FTSP.

SK MULTIMEDA
Syarat :

1. Informasi yang ingin disampaikan tidak mengandung unsur SARA (Suku, Agama,
Ras dan Antar Golongan) dan tidak melanggar undang undang, peraturan, dan norma
yang berlaku.
2. Proposal permohonan untuk pembuatan desain dikirim ke kepala departemen
multimedia berupa email.
3. Email permohonan pembuatan desain disertai dengan tanggal deadline, informasi
yang ingin dicantumkan, lampiran foto, video, atau file (Jika Ada), dan keterangan
tambahan terkait dengan desain yg akan dibuat.
4. Permintaan desain minimal 3 hari sebelum batas waktu. (kondisional)
5. Permintaan proposal desain minimal sebulan sebelum batas waktu
6. Permintaan video minimal 1 minggu sebelum batas waktu.

Ketentuan :

1. Asistensi desain dilakukan oleh staff internal departmen multimedia. Setelah disetujui
oleh staff multimedia, desain akan dikirim kepada pemohon untuk selanjutnya di
diskusikan untuk memperbaiki kekurangan yang ada.
2. Desain dianggap sudah final jika sudah disetujui oleh pemohon.
3. Staff multimedia tidak bertanggung jawab atas perbaikan, dan perubahan atas desain
yang sudah final.

DEPARTEMEN ILMU PENGETAHUAN DAN TEKNOLOGI

Fungsi :
 Berfungsi meningkatkan dan mengembangkan wacana ilmu pengetahuan dan
teknologi pada mahasiswa FTSP UG

Tugas:
1. . Mengadakan kegiatan yang bernuansa ilmiah sebagai upaya meningkatkan
kemampuan intelektualitas FTSP UG
2. Menumbuhkan dan memelihara iklim dan potensi riset di lingkungan FTSP UG.
3. Bersinergi dengan Ormawa Riset Mahasiswa di FTSP UG

Wewenang :
Mengkaji prestasi akademik di FTSP UG

Tanggung Jawab :
1. Menjalankan visi dan misi selama keperngurusan
2. Menampung aspirasi dan keluhan Mahasiswa Fakultas Teknik dan menyelesaikan
masalah – masalah tersebut khususnya di bidang akademik

DEPARTEMEN SENI

Fungsi :
• Berfungsi sebagai sarana dan wadah dalam
meningkatkan dan mengembangkan minat, bakat serta
aspirasi mahasiswa khusunya di bidang seni dan
budaya.
• Tugas:
1. Mengadakan kegiatan yang bernuansa kesenian dan
bersifat hiburan untuk menciptakan keharmonisan baik
antara sesama mahasiswa FTSP maupun dengan
masyarakat luar.
2. Mendukung dan memfasilitasi masyarakat FTSP
untuk dapat menyalurkan minat dan bakatnya dalam
bidang kesenian
 Wewenang :
• Mengontrol, mengevaluasi dan mengambil tindakan
dengan memperhatikan segala kondisi yang terjadi
selama berjalannya program kerja departemen seni dan
kebudayaan.
Tanggung Jawab :
• Menjalankan visi dan misi selama keperngurusan
• Menampung aspirasi dan keluhan Mahasiswa Fakultas
Teknik Sipil dan Perencanaan, dan menyelesaikan
masalah – masalah tersebut khususnya di bidang
kesenian dan kebudayaan.

DEPARTEMEN OLAHRAGA

1. FUNGSI

• Menyediakan kegiatan olahraga guna menyaring bakat dan minat sebagai ajang
silahturahmi antar jurusan, serta mendukung dan memfasilitasi kegiatan perlombaan
dalam bidang olahraga.

2. TUGAS

• Melaksanakan suatu kegiatan yang dapat mengembangkan minat dan bakat

masyarakat FTSP dalam bidang Keolahragaan.

3. WEWENANG

• Menyelenggarakan kegiatan olahragta.

• Menjadi pimpinan dalam seluruh kegiatan BEM FTSP dibidang olahraga

• Menjadi perwaki9lan FTSP dalam seluruh kegiatan olahraga informal maupun

eksternal kampus

4. TANGGUNG JAWAB

• Mendapingi masyarkat FTSP saat mengikuti kegiatan olahraga difakultas

• Menyukseskan seluruh kegiatan BEM FTSP dalam bidang olahraga

• Bertanggung jawab atas laporan dalam kegiatan yang diikuti FTSP dalam bidang
olahraga
DEPARTEMEN KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS

1. Fungsi :

 Kepala bagian Departemen Kajian dan Aksi Strategis BEM FTSP Universitas
Gunadarma.
 mengoordinasi kajian setiap isu yang berkembang di masyarakat
 menyetujui topic yang akan diangkat pada suatu kajian
 menentukan arah tujuan departemen KASTRAT dalam satu periode.

2. Tugas :

1) Aktif dalam menghadapi isu isu yang telah masuk ke dalam ruang lingkup masyarakat
FTSP.

2) Sigap dalam menanggapi isu-isu yang masuk ke masyarakat dan meluruskannya dalam
sudut pandang mahasiswa.

3) Menyelidiki suatu tujuan aksi jikalau masyrakat FTSP ingin mengikuti aksi tersebut.

3. Wewenang :

1) Memimpin dan Mengorganisasikan Departemen Kajian dan Aksi Strategis BEM FTSP
Universitas Gunadarma.

2) Bekerjasama dengan pihak lain dalam upaya untuk menyelesaikan permasalahan Sosial
Politik yang ada di masyarakat.

3) Mengizinkan atau tidaknya masyarakat dalam mengikuti aksi.

4. Tanggung Jawab :

1) Bertanggung jawab atas kinerja Departemen Kajian dan Aksi Strategis BEM FTSP
Universitas Gunadarma.

2) Bertanggung jawab atas Program Kerja Departemen Kajian dan Aksi Strategis BEM FTSP
Universitas Gunadarma yang telah disepakati pada Rapat Kerja BEM FTSP Universitas
Gunadarma.

3) Bertanggung jawab atas apa yang telah di perbolehkan atau ditidak perbolehkannya suatu
aksi.
DEPARTEMEN ADVOKASI KESEJAHTERAAN MAHASISWA

1. Fungsi :
1. Kepala bagian Departemen Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa BEM FTSP
Universitas Gunadarma.
2. Pengawasan terhadap seluruh anggota Departemen Adkesma.
3. Penghubung suara dari anggota adkesma ke Kepala Bidang.
4.Penyambung suara Masyarakat terhadap pihak atasan Universitas Gunadarma.
5. penampung aspirasi dari masyarakat ftsp.
6. pengatur system yang ada di departemen adkesma.

2. Tugas :
5. Aktif dalam mencari, mewadahi dan memperjuangkan hak/aspirasi maupun
segala keluhan dan masukan dari masyarakat FTSP
6. Pro aktif dalam memberikan Informasi yang ada di kampus kepada masyarakat
FTSP
7. Memfasilitasi dan memperjuangkan segala kepentingan yang terkait dengan
Kesejahteraan Mahasiswa.
8. Menginformasikan kepada publik segala perkembangan dan Informasi terkait
dengan berbagai hal yg menyangkut Kesejahteraan Mahasiswa FTSP.
9. melakukan Advokasi biaya kuliah, fasilitas Perkuliahan dan fasilitas penunjang
kegiatan Kemahasiswaan dengan responsif dn solutif.
10. Menjamin finansial Masyarakat FTSP agar tidak terjadi masalah di pembayaran.

3. Wewenang :
1) Memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi Departemen Advokasi
Kesejahteraan Mahasiswa BEM FTSP Universitas Gunadarma.
2) Bekerjasama dengan pihak terkait dalam upaya untuk menyelesaikan
permasalahant yang sedang diperjuangkan.
3) menyelenggarakan kegiatan yang bersifat dalam memperjuangkan Kesejahteraan
Mahasiswa.
4) melakukan pengawasan dalam setiap program kerja yang dilaksanakan.
4. Tanggung Jawab :
1) Bertanggung jawab atas kinerja, kontribusi dan peran aktif Departemen Advokasi
Kesejahteraan Mahasiswa BEM FTSP Universitas Gunadarma.
2) Bertanggung jawab atas Program Kerja Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa
BEM FTSP Universitas Gunadarma yang telah disahkan pada Rapat Kerja BEM
FTSP Universitas Gunadarma
3) Menjalankan visi dan misi selama Kepengurusan.
4) Bertanggung jawab atas Advokasi yang telah diajukan ke pihak dekanat kampus.
5) Bertanggung jawab atas segala Informasi yang telah didapat yang telah disalurkan
kepada masyarakat FTSP.

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Fungsi :
-Kepala bagian Departemen Pengabdian Masyarakat BEM FTSP Universitas
Gunadarma.
-Pengawas atas anggota departemen dan program kerja yang sedang berlangsung
maupun belum berlangsung
- Pengatur sistem departemen pengabdian masyarakat

2. Tugas :
1) Aktif dalam pengabdian masyarakat sebagai wujud dari Tri Darma Perguruan
Tinggi
2) Memfasilitasi dan mengajak mahasiswa untuk melakukan pengabdian dalam
menyalurkan bantuan kepada masyarakat melalui kegiatan sosial

3. Wewenang :
1) Memimpin dan Mengorganisasikan Departemen Pengabdian Masyarakat BEM
FTSP Universitas Gunadarma
2) Bekerjasama dengan pihak lain dalam upaya untuk menyelesaikan permasalahan
sosial yang ada di masyarakat
3) Memerintah, menegur, dan mengarahkan anggota departemen pengabdian
masyarakat jika kinerjanya tidak sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
4. Tanggung Jawab :
1) Bertanggung jawab atas kinerja Departemen Pengabdian Masyarakat BEM FTSP
Universitas Gunadarma
2) Bertanggung jawab atas Program Kerja Departemen Pengabdian Masyarakat
BEM FTSP Universitas Gunadarma yang telah disahkan pada Rapat Kerja BEM
FTSP Universitas Gunadarma
 BAB IV

KETENTUAN PERTEMUAN DAN ETIKA ORGANISASI

4.1 KETENTUAN PERTEMUAN

 Pertemuan (Rapat dalam Organisasi)

Pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh pengurus BEM FTSP :

 Rapat Internal (Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik)

Merupakan pertemuan untuk membahas dan menyelesaikan masalah Internal Fakultas

Teknik.Serta arah kebijakan dan program-program kegiatannya.

Tujuan :

1. Mengkoordinasikan Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan

2. Merapikan program-program Kegiatan

3. Menyusun agenda kegiatan

4. Mengontrol jalannya Perkembangan Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan

5. Mengambil Keputusan mengenai permasalahan yang ada di Fakultas Teknik Sipil dan
Perencanaan.

 Rapat Koordinasi BEM FTSP

Merupakan pertemuan Ketua Bidang BEM FTSP dengan Pejabat Teras BEM FTSP.

Tujuan dari rapat koordinasi ini adalah untuk merapikan kegiatan dan mengevaluasi pengurus
BEM FTSP.

 Rapat Kepanitiaan

Merupakan pertemuan seluruh Pengurus BEM FTSP saat akan melaksanakan suatu Kegiatan.

Bertujuan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dan menyusun agenda kegiatan

 Rapat Kerja
 1. Rapat Kerja Pengurus BEM FTSP untuk membahas, menetapkan tata tertib
dan Program Kerja BEM FTSP

2. Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) kelembagaan;

3. Rapat Kerja dan penetapan SOP dilaksanakan satu tahun sekali.

4.2 ETIKA ORGANIASI

Etika organisasi adalah sistem atau nilai atau norma yang digunakan oleh seluruh Pengurus
BEM FTSP dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Dalam hal ini merupakan salah satu
kebijakan dari Pimpinan Tertinggi BEM FTSP.

1. Pengurus BEM FTSP dalam menjalankan amanahnya selalu berpedoman kepada

Etika Organisasi dalam menerapkan nilai –nilai perubahan yang lebih baik, serta
berkonstribusi nyata terhadap perubahan dan dalam sikap atau etika:

2. Kejujuran berupa integritas, ketulusan, dapat dipercaya dan selarasnya kata dengan
perbuatan, di samping itu bersikap dan berperilaku baik sehingga dapat menjadi
teladan bagi seluruh Mahasiswa Fakultas Teknik.

3. Menjaga tata krama Sikap maupun Perkataan saat berada di dalam Forum resmi
maupun tidak resmi.

4. Menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui oleh orang lain di lingkungan Fakultas
Teknik Sipil dan Perencanaan sesuai dengan kepentingan dan kewenangannya,
terbuka dalam keuangan agar ada proteksi dan mencegah hal-hal negatif.

5. Mengutamakan kepentingan BEM FTSP daripada kepentingan pribadi selain

akademis.

6. Komitmen (Loyal kepada Organisasi, konsisten pada keputusaan, dan berdedikasi

tinggi)

7. Bekerja dengan dedikasi tinggi yang dilandasi dengan kesamaan andang dan tujuan
dengan organisasi.

8. Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan sesuai
dengan kewenangan dan berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya.

9. Kerjasama dan bersikap netral.

10. Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan menghilangkan
sekat-sekat yang membatasi kinerja.

11. Menciptakan suasana dimana semua Pengurus BEM FTSP bisa berpartisipasi dan
berkontribusi dengan menumbuh kembangkan ide, kreatifitas dan gagasan banyak
orang (open-minded) serta selalu melihat sisi positif dan manfaat dari setiap ide/
 gagasan/ kritik/ permasalahan yang disampaikan tanpa mencari-cari kesalahan orang
lain.

12. Disiplin (patuh pada aturan dan sistem).

13. Berkontribusi dengan mengikuti sistem peraturan AD/ART dan SOP yang berlaku
serta hasil pencapaian performansi tidak dilakukan melalui cara-cara jalan pintas,
demi terciptanya :good organization.

14. Respect terhadap keadaan masyarakat luas dan peka terhadap kondisi bangsa serta
mampu menghadirkan solusi. Seperti bencana dan keadaan sosial politik baik regional
maupun nasional.

15. Bertanggung jawab dalam memberikan hal terbaik bagi organisasi, dengan menjaga
kualitas kegiatan dari proker tiap departemen dan bidng. Selalu melakukan perbaikan
serta meningkatkan hasil.

16. Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya positif organisasi BEM
FTSP.

17. Sesuai dalam segala tindakan dan tertib administrasi.

18. Pengurus BEM FTSP harus mengutamakan team work daripada kerja individu.
Sehingga membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang kuat, sehingga
terciptanya Pengurus BEM FTSP yang bisa berpartisipasi dan berkontribusi. Dengan
kerjasama akan memunculkan ide, kreatifitas, dan gagasan banyak orang, sehingga
tugas yang berat menadi lebih ringan, dapat dilakukan lebih cepat, lebih cerdas dan
lebih inovatif.

19. Pengurus BEM FTSP menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, berkata tidak melebih-
lebihkan dan mengurangi esensi informasi sehingga tidak akan terjadi kesalahan
persepsi.

20. Pengurus BEM FTSP berani mengambil resiko dan bertanggungjawab atas segala
tindakan yang diperbuatnya meskipun itu berat.

21. Bersikap produktif dan kreatif serta tidak menjatuhkan potensi Pengurus BEM FTSP
yang lain. Mampu bersosialisasi dengan baik dan menciptakan suasana kondusif
dengan kompetisi yang sehat.

22. Pengurus BEM FTSP harus tepat waktu dalam segala pertemuan, maupun menghadiri
acara yang diadakan oleh pihak luar, sehingga akan membangun image positif
lembaga, menunjukan professionalisme, dan menumbuhkan budaya disiplin.

23. Mampu mencari jaringan kerjasama baru seperti sponsorship, institusi, data personal
di tingkatan eksekutif, legislatif, yudikatif dan memperluas jaringan di sektor gerakan
kemahasiswaan, akademik, kalangan professional, peneliti atau ilmuwan, LSM dan
sebagainya tanpa kecuali dan harus mentaati aturan yang telah ditetapkan.
24. Boleh menggunakan semua properti di Sekretariat BEM FTSP dan menjaganya
dengan baik. Dan harus diketahui serta izin kepada pihak-pihak terkait. Jangan
dihilangkan apalagi dicuri, akan dikenakan sanksi sesuai kesepakatan jika ada yang
melanggarnya.

25. Mencegah berbenturannya kepentingan pribadi dengan organisasi. Dan menghindari

kepentingan organisasi lain, yang akan merugikan Fakultas Teknik Sipil dan
Perencanaan.

26. Menghindari perilaku yang dapat merusak Organisasi BEM FTSP berupa perpecahan.

27. Menghindari unsur politik negatif yang dapat menimbulkan perpecahan bagi kinerja
dan keharmonisan di Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan.

28. Seluruh Pengurus BEM FTSP boleh menggunakan fasilitas yang ada di BEM FTSP.
Penggunaan fasilitas hanya diperuntukan bagi kepentingan BEM FTSP bukan
kepentingan pribadi.

29. Seluruh Pengurus BEM FTSP wajib menjaga kebersihan, keindahan dan kerapihan di
dalam maupun di luar Sekretariatan BEM FTSP. Pimpinan Sekretariatan BEM FTSP
berhak memberi sanksi tegas bagi setiap pelanggar.

30. Menghindari sikap tidak baik seperti berkata kotor atau bertindak kotor dan lain-lain.

31. Dilarang bertindak diskriminasi terhadap Pengurus BEM FTSP yang lain. Dilarang
membentuk komunitas yang dapat menimbulkan perpecahan antar internal BEM
FTSP. Menghargai orang yang berbeda agama, suku dan ras.

32. Seluruh Pengurus BEM FTSP harus menjaga akhlak diri yang baik, menghindari
perilaku yang tercala dan menjunjung tinggi aturan agama, sehingga tercipta
lingkungan yang religius.

33. Mentaati dan menjalankan AD/ART BEM FTSP.

34. Profesional dan tidak membawa permasalahan pribadi ke dalam kepengurusan BEM
FTSP.
 BAB V

PENUTUP

Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat.Kami berharap agar SOP ini dapat
menjadi pedoman rekan-rekan semua dalam pelaksanaan kinerjanya selama masa bhakti
kepengurusan.Dalam fungsi pelayanan dan kehadirannya di lingkungan kampus dan
masyarakat.

Seluruh Pengurus BEM FTSP dalam perilakunya harus mencerminkan nilai-nilai atau norma
yang berlaku, agar budaya positif organisasi bisa tercipta, cerdas dan berkarakter.
Harapannya seluruh Pengurus BEM FTSP adalah calon-calon pemimpin masa depan, mampu
menjadi insan yang bertanggungjawab dengan berbingkai akhlak yang mulia.

Hal-hal yang belum diatur dalam SOP (Standar Operasional Prosedur) ini akan diatur
kemudian melalui kebijakan BEM FTSP