PROGRAM KERJA BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS ISLAM RIAU
----------------------------------------------------------------------------------------------KOMISI A
(Pengawasan BEM)
1. Membuat Rancangan standar baku pengawasan terhadap BEM FIKOM
UIR.
Dalam rangka menjalankan fungsi pengawasan maka BPM FIKOM UIR
berkewajiban membuat Standar baku pengawasan terhadap BEM
FIKOM UIR
2. Rapat koordinasi rutin dengan BEM FIKOM UIR.
Rapat koordinasi ini dilakukan secara rutin pada saat awal semester
dengan tujuan untuk sinkronisasi program kerja yang telah dilakukan
oleh BEM selama satu semester.
3. Rapat koordinasi insidental dengan BEM FIKOM UIR
Rapat koordinasi ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan apabila BPM
menganggap perlu adanya koordinasi atau adanya hal-hal yang mau
disampaikan berkaitan dengan kegaiatan yang sedang dilakukan oleh
BEM FIKOM
UIR
4. Rapat evaluasi program kerja BEM FIKOM UIR.
Rapat evaluasi ini bisa dilakukan secara insidental yakni setelah BEM
FIKOM UIR melaksanakan suatu
acara atau kegiatan atau juga bisa
dilakukan secara berkala menurut rentang waktu tertentu misalnya 3
bulan
sekali.
5. Polling mengenai kinerja BEM FIKOM UIR.
Polling ini dimaksudkan untuk mengetahui pandangan mahasiswa
mengenai efektifitas kegiatan-kegiatan yang
telah dilakukan oleh
BEM FIKOM UIR dan program-program apa saja yang perlu dilakukan
ke depan guna menciptakan FIKOM UIR yang lebih baik. Hasil polling
ini kemudian diserahkan kepada BEM FIKOM UIR
sebagai bahan
masukan perbaikan kinerja ke depan.
6. Rapat internal Komisi A.
Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas anggota Komisi A
selain itu dalam rapat ini juga dibahas mengenai efektifitas kerja
yang telah dilakukan sebelumnya dan hal-hal apa saja yang perlu
dilakukan
berikutnya.
7. Pengajuan Sidang Pleno pembahasan dan pengesahan standar baku
pengawasan terhadap BEM FIKOM UIR. Komisi A hanya berwenang
membuat rancangan standar baku pengawasan terhadap BEM FIKOM
UIR sedangkan untuk pengesahannya harus melalui sidang pleno
BPM FIKOM UIR

KOMISI B
(Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa)
1. Penyediaan kotak saran dan pengaduan mahasiswa di seluruh
gedung fakultas. Mengingat banyaknya permasalahan dan aspirasi
yang ada di mahasiswa maka perlu adanya sarana komunikasi yaitu
kotak saran dan pengaduan mahasiswa sebagai media penghubung
antara mahasiswa dengan BPM FIKOM UIR
2. Polling Mahasiswa.
Polling ini berkaitan dengan masalah-masalah yang berkembang di
mahasiswa yang tidak berhubungan dengan BEM FIKOM UIR misalnya
masalah perbaikan sarana dan prasarana kampus.
3. Hearing dengan dekanat dan pihak terkait.
Hearing ini dilakukan dapat dilakukan dengan berbagai pihak di
lingkungan FIKOM UIR, baik dengan pihak dekanat maupun dengan
lembaga Kemahasiswaan lainnya.
4. Pembahasan hasil hearing.
Pembahasan ini bertujuan untuk menindaklanjuti hasil hearing yang
telah disepakati untuk pelaksanaan pada tingkat teknis.
5. Rapat internal Komisi B.
Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas antar anggota
Komisi B, selain itu juga untuk mengevaluasi
efektifitas kerja yang
telah dilakukan dan menentukan langkah-langkah yang akan diambil
ke depan.
6. Pengumpulan data dan publikasi informasi beasiswa untuk
mahasiswa.
Pengumpulan dan publikasi ini dilakukan berkaitan dengan fungsi
Komisi B dalam bidang kesejahteraan mahasiswa.

KOMISI C
(Informasi, Komunikasi dan Hubungan Antarlembaga)

1. Situs dan email BPM FIKOM UIR.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Pemanfaatan dunia cybernetika dalam mengembangkan sistem

jaringa informasi yang dapat diakses secara langsung dan cepat
oleh seluruh mahasiswa baik sivitas akdemika FIKOM UIR maupun
masyarakat umum sekaligus sebagai media informasi BPM FIKOM
UIR
Mading BPM FIKOM UIR
Tujuannya adalah sebagai media informasi dengan daya jangkau
internal dilingkungan FIKOM UIR sehingga dapat memberi gambaran
yang riil mengenai kegiatan-kegiatan BPM FIKOM UIR
Buletin BPM FIKOM UIR
Fungsi utamanya adalah sebagai sarana pelengkap penyebaran
informasi dalam bentuk visual mengenai BPM FIKOM UIR kepada
seluruh sivitas akademika FIKOM UIR.
Studi banding dan up grading BPM FIKOM UIR ke lembaga BPM
lainnya baik internal maupun eksternal UIR.
Kegiatan ini dimaksudkan dalam rangka menjalin silaturahmi antar
lembaga legislatif mahasiswa sekaligus
sebagai upaya dalam
rangka peningkatan keilmuan seluruh anggota BPM.
Penertiban pamflet di lingkungan FIKOM UIR.
Penertiban ini dilakukan dengan cara membuat suatu konsensus
atau peraturan bersama yang harus ditaat baik oleh lembaga
Kemahasiswaan maupun pihak dekanat yang bersifat mengatur dan
mengikat.
Penambahan jumlah papan pengumuman dilingkungan FIKOM UIR.
Mengingat masih banyaknya pemasangan pamflet di luar tempat
yang telah disediakan sehingga perlu adanya
penambahan
jumlah papan pengumuman.
Rapat internal Komisi C.
Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas antar anggota
Komisi C, selain itu juga untuk mengevaluasi efektifitas kerja yang
telah dilakukan dan menentukan langkah-langkah yang akan
diambil ke depan.

KOMISI D
(Kebijakan dan Perundang-Undangan)
1. Rancangan Tata tertib BPM FIKOM UIR
Tata tertib ini dibuat sebagai peraturan yang bersifat mengatur dan
mengikat seluruh anggota BPM dengan
tujuan menciptakan
profesionalisme kerja lembaga legislatif.
2. Rancangan kode etik BPM FIKOM UIR

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Pembuatan kode etik ini dimaksudkan sebagai pelengkap dari tata

tertib BPM FIKOM UIR
Surat Keputusan mengenai staffing anggota dan Kesekretariatan
BPM FIKOM UIR
Tujuan dari dikeluarkannya surat keputusan staffing anggota dan
kesekretariatan BPM FIKOM untuk
memberikan payung hukum
sebagai landasan dalam melaksanakan tugas kelegislatifan.
Pengajuan Sidang Pleno pembahasan dan pengesahan tata tertib
dan kode etik BPM FIKOM UIR
Komisi D hanya berwenang membuat rancangan tata tertib dan
kode etik BPM FIKOM UIR, selanjutnya
rancangan tersebut
dibahas secara bersama-sama dalam sidang pleno BPM KEMA FIKOM
UIR untuk
mendapatkan pengesahan.
Rancangan peraturan pemilihan umum Ketua BEM FIKOM UIR
Komisi D bertugas dalam membuat rancangan peraturan pemilihan
umum Ketua BEM FIKOM UIR
mengingat belum adanya peraturan
baku mengenai pemilu Ketua BEM FIKOM UIR
Pengajuan Sidang Pleno pengesahan peraturan pemilihan umum
Ketua BEM FIKOM UIR Setelah rancangan Pemilu Ketua BEM FIKOM
UIR dibuat oleh komisi D, maka rancangan tersebut
kemudian
diajukan dalam sidang pleno BPM FIKOM UIR untuk mendapatkan
pengesahan.
Rapat internal Komisi D.
Rapat ini dilakukan untuk meningkatkan soliditas antar anggota
Komisi D, selain itu juga untuk mengevaluasi
efektifitas kerja
yang telah dilakukan dan menentukan langkah-langkah yang aAkan
diambil ke depan.
Pengajuan Pleno pembahasan dan pengesahan Standar Baku
Kelayakan Kelompok Kegiatan Mahasiswa (KKM) FIKOM UIR.
Mengingat Kelompok Kegiatan Mahasiswa (KKM) mempunyai
hubungan subordinatif dengan BEM FIKOM
UIR, maka penyusunan
rancangan standar baku kelayakan kelompok kegiatan mahasiswa
dilakukan oleh BEM FIKOM UIR, setelah itu BEM FIKOM UIR
menyerahkan rancangan itu untuk dibahas dan
disahkan oleh
BPM FIKOM UIR