001 - Open Recruitment

“FORUM GenRe SIAK ( FGS )”
KABUPATEN SIAK
Sekretariat : Jl.Hang Tuah Kelurahan Kampung Rempak Kecamatan Siak
Kabupaten Siak Provinsi Riau KodePos:28671
Instagram:@forumgenresiakEmail:forumgenresiak@gmail.comTelp:089616149938
Siak, 09 Januari 2024
Nomor : 001/SPM/FG-SIAK/I/2024
Lampiran :
Hal : Pemberitahuan
Yth
Pembina PIK-REMAJA
se-Kab.Siak
di
Tempat,
Dengan hormat
Sehubung dengan akan dilaksankan“OPEN RECRUITMENT FORUM GENRE SIAK
2024/2025” .Maka kami selaku panitia bermaksud untuk memberitahukan kepada Pembina
PIK-Remaja se-Kab.Siak untuk bisa mengirimkan minimal 4 orang perwakilan sebagai
pengurus Forum GenRe Siak.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan
Terimakasih
SalamGenRe..!
Siak, 09 Januari 2024
Ketua Forum GenRe Siak
Vido Wiantama
KABUPATEN SIAK
PERSYARATAN PENDAFTARAN
 Persyaratan Umum
1. Merupakan anggota aktif PIK-Remaja sekolah SMA/SMK Sederajat
2. Mengenal Terkait PIK-Remaja
 Persyaratan Khusus
1. Mengisi Formulir Pendaftaran
2. Mengisi Formulir Biodata
3. Mengisi Surat Keterangan Keanggotaan PIK-Remaja
4. Mengisi Surat Izin Orang Tua
5. Pengumpulan Berkas melalui Google drive
( Soft file formulir pada link G-Drive di bawah )
https://drive.google.com/drive/folders/11JplhjEjCNGI2aenU4wI_Aa18z5USbuN
Pendaftaran dan Pengumpulan

 Link Formulir : https://forms.gle/JDznt13jrt1sgqW37
 Jadwal Open Recruitment :
1. Berkas : 09 s/d 19 Januari 2024
2. Wawancara : Informasi lanjut melalui grup whatshap ( Tentativ )
3. Hasil Seleksi : 20 Januari 2024
 Narahubung : 089616149938 ( Vido )
081289727497 ( Kuntum )
KABUPATEN SIAK
STRUKTUR ORGANISASI
1. Pengurus
a. Pengurus Inti
1) Ketua
 Memimpin Forum GenRe.

 Bertanggung jawab secara umum terhadap kelancaran kinerja Forum GenRe.
 Mengkoordinir dan mengontrol seluruh kinerja Forum GenRe di tingkat
Kabupaten/Kota.
 Mengupayakan koordinasi dengan lembaga lain, yang mempunyai hubungan
langsung ataupun tidak langsung.
 Mengeluarkan kebijakan-kebijakan Forum GenRe di Kabupaten/Kota.
 Berhak mengangkat dan memberhentikan Pengurus sesuai dengan kebutuhan
forum dan kinerja dalam menjalakan tugas.
 Meminta pertanggung jawaban kerja masing-masing pengurus dan ketua bidang.
 Melaporkan evaluasi kegiatan ke FGR.
2) Wakil
 Membantu Ketua dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

 Bertanggung jawab bersama Ketua terhadap kelancaran Forum GenRe di
Kabupaten/Kota.
 Mengambil alih tugas dan wewenang Ketua apabila ketua tidak ada atau
berhalangan tugas.
KABUPATEN SIAK
3) Sekretaris I
 Bertanggung jawab atas kelancaran administrasi, termasuk surat-menyurat,

dokumentasi dan kearsipan.
 Mencatat barang-barang inventaris baik dalam bentuk pemakaian, pemeliharaan,
ataupun penambahan.
 Melaporkan Pertanggung jawaban kerja kepada Ketua minimal 2 (dua) kali dalam
setahun.
4) Sekretaris II
 Membantu Sekretaris I dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

 Mengambil alih tugas dan wewenang Sekretaris I apabila Sekretaris I
tidak ada atau berhalangan tugas
5) Bendahara I
 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan.

 Menjalankan fungsi supervisi terhadap keuangan.
 Sebagai pengawas keuangan pada anggaran pendapatan dan belanja forum.
 Merumuskan kebijakan keuangan forum.
 Melaporkan Pertanggung jawaban kerja kepada Ketua minimal 2 (dua) kali
dalam setahun.
6) Bendahara II
 Membantu Bendahara I dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

 Mengambil alih tugas dan wewenang Bendahara I apabila Bendahara I tidak ada
atau berhalangan tugas.
KABUPATEN SIAK
b. Bidang
1) Arah Kerja Bidang
 Hubungan Masyarakat bertanggung jawab dalam mempererat hubungan

interpersonal dan intrapersonal organisasi yang menyangkut dengan
penyampaian suatu informasi, ide/gagasan atau usulan kepada remaja,
masyarakat, stake holder agar dapat menerima dan mendukung rencana tersebut.
 Komunikasi, Informasi dan Edukasi bertanggung jawab dalam proses
pemberian Informasi yang terkait edukasi yang dilakukan melalui metode
komunikasi yang efektif yang diikuti dengan kemasan isi pesan sesuai dengan
kemampuan sasaran.
 Pengembangan Sumber Daya Manusia bertanggung jawab dalam
pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan kualitas forum dan
Program GenRe melalui pelatihan, penelitian, dan lainnya.
2) Ketua Bidang
 Mengkoordinasikan anggota Bidangnya masing-masing dalam menjalankan

program kerja yang telah disepakati dalam rapat kerja Forum GenRe.
 Berkoordinasi dengan Remaja GenRe didalam cakupan kabupaten/kota dalam
melaksanakan kegiatan-kegiatan.
 Mempertanggungjawabkan hasil kerja kepala bidang kepada ketua dan
Musyawarah GenRe.
3) Anggota Bidang
 Mengkoordinasikan Aanggota dalam menjalankan program kerja yang telah

disepakati dalam rapat kerja FORUM GENRE.
2. Anggota
KABUPATEN SIAK
Merupakan Perwakilan remaja GenRe dari masing-masing Kecamatan yang ditunjuk

sebagai koordinator di tiap tiap kecamatan yang ada di kabupaten/kota.

001 - Open Recruitment

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

001 - Open Recruitment

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

“FORUM GenRe SIAK ( FGS )”

Siak, 09 Januari 2024

Siak, 09 Januari 2024

Ketua Forum GenRe Siak

Pendaftaran dan Pengumpulan

 Memimpin Forum GenRe.

 Membantu Ketua dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

 Bertanggung jawab atas kelancaran administrasi, termasuk surat-menyurat,

 Membantu Sekretaris I dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

 Bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan.

 Membantu Bendahara I dalam menjalankan tugas dan wewenang forum.

1) Arah Kerja Bidang

 Hubungan Masyarakat bertanggung jawab dalam mempererat hubungan

 Mengkoordinasikan anggota Bidangnya masing-masing dalam menjalankan

 Mengkoordinasikan Aanggota dalam menjalankan program kerja yang telah

Merupakan Perwakilan remaja GenRe dari masing-masing Kecamatan yang ditunjuk

Anda mungkin juga menyukai