Laporan Pertanggungjawaban-1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN RAPAT KERJA II KARANG TARUNA

KECAMATAN BENJENG MASA BAKTI 2021-2026
PANITIA PELAKSANA KEGIATAN RAPAT KERJA II

KARANG TARUNA KECAMATAN BENJENG
KABUPATEN GRESIK
2022
KARANG TARUNA KECAMATAN BENJENG - KABUPATEN GRESIK
Kesekretariatan : Jl Bulurejo Ds. Bulurejo Kec. Benjeng Kab. Gresik
Kode Pos. 61172 No. Telp 081515313349 Email : karangtarunakecbenjeng@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dan
Karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan
Rapat Kerja II ini dengan baik. Laporan Pertanggung Jawaban ini kami susun sebagai wujud
tanggung jawab kami selaku kepanitiaan dalam menyelenggarakan kegitan.
Laporan Pertanggung Jawaban ini terdiri dari kronologis acara, laporan keuangan, evaluasi
kegiatan, rekomendasi untuk kegiatan selanjutnya, serta arsip kesekretariatan. Harapan kami,
Laporan ini dapat dimanfaatkan oleh Kepanitiaan selanjutnya sebagai acuan dan perbaikan
dalam menyelenggarakan kegiatan.
Dengan tersusunya Laporan Pertanggung Jawaban ini, kami mengucapkan terimakasih

banyak kepada semua pihak yang telah membantu selama proses pelaksanaan kegiatan sampai
penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban.
Kami menyadari bahwa Laporan Pertanggung Jawaban ini masih memuat banyak
kesalahan, sehingga kritik dan saran sangat diperlukan untuk penyusunan Laporan Pertanggung
Jawaban kegiatan selanjutnya.
Benjeng, 05 November 2022
Ketua Pelaksana
Dwi Kristanto, S. Pd.
KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan
Karang taruna erat kaitanya dengan Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial.
Penyelenggaraan Kesejahteraan sosial adalah upaya yang terarah, terpadu, dan
berkelanjutan yang dilakukan pemerintah daerah, dan masyarakat dalam bentuk pelayanan
sosial guna memenuhi kebutuhan dasar setiap warga negara, yang meliputi rehabilitas sosial,
pemberdayaan sosial, dan perlindungan sosial. Permensos 25 tahun 2019 tentang Karang
Taruna menyebutkan bahwa Karang Taruna adalah organisasi yang dibentuk oleh
masyarakat sebagai wadah generasi muda untuk mengembangkan diri, oleh, dan untuk
generasi muda, yang berorientasi pada tercapainya kesejahteraan sosial bagi masyarakat.
Dalam rangka meningkatkan dan mengembangkan keterpaduan dan kebersamaan antara
Karang Taruna dalam menanggulangi berbagai permasalahan sosial remaja/pemuda di
kecamatan Benjeng perlu adanya Karang Taruna.
Karang Taruna sebagai lembaga kemasyarakatan tidak hanya sebagai wadah generasi
muda yang memiliki visi dan misi yang sama, namun dapat membantu masyarakat sekitar
yang keadanya kurang beruntung, serta mengkondisikan lingkungan menuju tatanan
masyarakat madani yang berujung pada kesejahteraan sosial ekonomi. Bentuk implementasi
dari tujuan tersebut dapat dicapai melalui program kerja yang dituangkan dalam rapat kerja
tahunan Karang Taruna. Dalam rapat kerja yang merupakan suatu forum yang dilaksanakan
disemua tingkatan menjabarkan lebih lanjut terkait hasil MWKT dan Temu Karya menjadi
lebih operasional dan bersifat administrative dalam kebijakan, perencanaan dan strategi.
Pada hakekatnya, rapat kerja dihadiri oleh pengurus yang bersangkutan serta pengurus satu
tingkat dibawahnya sebagai peserta penuh serta pengurus satu tingkat diatasnya sebagai
peserta peninjau. Dimana dalam pelaksanaannya memiliki wewenang untuk memutuskan
peraturan organisasi dan prosedur administrasi seeta operasi organisasi, memutuskan
program jangka pendek, menengah dan jangka Panjang secara teknis yang menjadi Amanah
MWKT dan Temu Karya serta membicarakan hal teknis lain yang dianggap perlu.
Alasan dipilihnya “Penguatan Peran Karang Taruna Sebagai Pilar Kesejahteraan
Sosial Menuju Benjeng Baru” sebagai tema acara dikarenakan tema tersebut dinilai
sangatlah cocok dan sesuai dengan focus kinerja Karang Taruna pada tahun kedua periode
ini.

B. Nama Kegiatan
Adapun nama kegiatan kali ini yakni Rapat Kerja II Karang Taruna Kecamatan Benjeng
Kabupaten Gresik.
C. Tema Kegiatan
Tema kegiatan kali ini yakni “Penguatan Peran Karang Taruna Sebagai Pilar
Kesejahteraan Sosial Menuju Benjeng Baru”
D. Tujuan Kegiatan
1. Terbentuknya arah gerak kegiatan Karang Taruna Kecamatan Benjeng.
2. Terorganisirnya kegiatan yang mendukung tercapainya tujuan Karang Taruna Kecamatan
Benjeng.
E. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan ini ialah Pengurus Karang Taruna Kecamatan Benjeng Periode
2021-2026.
F. Pelaksana Kegiatan
Adapun pelaksana dalam kegiatan ini ialah seluruh Pengurus Karang Taruna Kecamatan
Benjeng Periode 2021-2026.
G. Sasaran Kegiatan
Sararan untuk kegiatan ini yakni Karang Taruna Kecamatan Benjeng Periode 2021-2026.
H. Bentuk Kegiatan
1. Penyusunan buku pedoman kerja Karang Taruna Kecamatan Benjeng.
2. Pembekalan manajerial program kerja II Karang Taruna Kecamatan Benjeng.
3. Presentasi program kerja.
4. Pengesahan pedoman kerja dan program kerja Karang Taruna Kecamatan Benjeng.
5. Outbond dan Family Gathering

BAB II
RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan
Waktu : 10.00 – WIB
Tanggal : 02 dan 16 Oktober 2022
Tempat : Aula Kecamatan Benjeng.

Tanggal : 22-23 Oktober 2022
Tempat : Pacet, Mojokerto.
B. Pengisi Acara
1. Peserta Rapat Kerja
Sejumlah 26 Orang yang merupakan pengurus Karang Taruna Kecamatan Benjeng
Periode 2021-2026.
2. Tamu Undangan
- Camat Benjeng
- Kasi Kesra Kecamatan Benjeng
- Ketua Karang Taruna Kabupaten Gresik
3. MC
Rekanita Alvia Mustika Suci
4. Pembaca Doa
Rekan Dul Latif
C. Rundown Acara
Terlampir
D. Rencana Anggaran Dana

Terlampir
E. Kepanitiaan Acara
Terlampir
F. Rencana Kerja
Ketua Pelaksana
- Memimpin semua panitia kegiatan agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang
telah ditentukan
- Menjadi koordinator panitia kegiatan
- Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang
bersangkutan
- Menyusun time line kegiatan
- Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan kegiatan
- Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
tepat
- Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab kegiatan
- Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi
- Bersama sekretaris dan Bendahara, ketua pelaksana membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan
Sekretaris Pelaksana
- Membuat proposal kegiatan
- Membuat laporan pertanggung jawaban
- Membuat Surat
- Membuat notulensi setiap rapat
- Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
Bendahara Pelaksana
- Membuat list anggaran dana yang dibutuhkan pada saat acara
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran

- Menarik iuran yang telah disepakati oleh anggota

- Mengelola dan mengatur keuangan
- Koordinasi dengan seluruh sie terkait anggaran dana yang dibutuhkan untuk
memenuhi kelengkapan acara
- Membuat laporan keuangan pada akhir acara
Sie Acara
- Membuat konsep acara
- Membuat rundown dari awal hingga akhir acara
- Mencari dan menghubungi setiap pengisi acara
Sie Konsumsi
- Menyediakan konsumsi untuk seluruh pengisi acara
- Menentukan catering sesuai dengan budget yang dimiliki
- Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait penentuan menu makanan yang akan
dipesan
- Koordinasi dengan sie acara terkait waktu pembagan konsumsi dilakukan.
Sie Perlengkapan
- Membuat list perlengkapan apa saja yang dibutuhkan setelah Koordinasi dengan sie
yang lain
- Mengevaluasi dan mengklasifikasi perlengkapan yang dimiliki, perlengkapan yang
harus dibeli, dan perlengkapan yang harus disewa
- Menentukan biaya sewa perlengkapan dan biaya perlengkapan yang dibeli untuk
pencairan dana kepada bendahara
- Mengkoordinir penyediaan barang yang dibutuhkan
- Bertanggungjawab atas barang yang telah dipinjamkan
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
- Mendesain Feed instagram, Pamflet Acara, Banner, dan twibon
- Melakukan pembuatan video ucapan
- Mengkoordinir proses upload twibon
- Mendokumentasi setiap kegiatan muai dari awal hingga akhir

- Menampilkan & memutar lagu, mars, ppt pada saat acara

BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Tanggal : 02 dan 16 Oktober 2022
Tempat : Aula Kecamatan Benjeng.

Tanggal : 22-23 Oktober 2022
Tempat : Pacet, Mojokerto.
B. Pengisi Acara
Hari/ Tanggal : Minggu/ 02 Oktober 2022
Sejumlah Orang yang merupakan pengurus Karang Taruna Kecamatan Benjeng Periode
2021-2026.
2. Tamu Undangan
- Camat Benjeng
- Kasi Kesra Kecamatan Benjeng
- Ketua Karang Taruna Kabupaten Gresik
3. MC
4. Pembaca Doa
Rekan Dul Latif
Hari/ Tanggal : Minggu/ 16 Oktober 2022


2021-2026.
2. Tamu Undangan
-
3. MC
4. Pembaca Doa
Rekan Dul Latif
Hari/ Tanggal : Sabtu, Minggu/ 22, 23 Oktober 2022

2021-2026.
2. Tamu Undangan
- Camat Benjeng
- Kasi Pemerintahan
3. MC
Rekanita Mila Erna Yanti
4. Pembaca Doa
Rekan Dwi Kristanto
C. Rencana Kerja
Ketua Pelaksana
- Memimpin semua panitia kegiatan agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang
telah ditentukan
- Menjadi koordinator panitia kegiatan
- Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang
bersangkutan

- Menyusun time line kegiatan

- Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan kegiatan
- Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara
tepat
- Bertanggungjawab kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab kegiatan
- Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi
- Bersama sekretaris dan Bendahara, ketua pelaksana membuat laporan
pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan
- Membuat proposal kegiatan
- Membuat laporan pertanggung jawaban
- Membuat Surat
- Membuat notulensi setiap rapat
- Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
Bendahara Pelaksana
- Membuat list anggaran dana yang dibutuhkan pada saat acara
- Mencatat pemasukan dan pengeluaran
- Menarik iuran yang telah disepakati oleh anggota
- Mengelola dan mengatur keuangan
- Koordinasi dengan seluruh sie terkait anggaran dana yang dibutuhkan untuk
memenuhi kelengkapan acara
- Membuat laporan keuangan pada akhir acara
Sie Acara
- Membuat konsep acara
- Membuat rundown dari awal hingga akhir acara
- Mencari dan menghubungi setiap pengisi acara
Sie Konsumsi
- Menyediakan konsumsi untuk seluruh pengisi acara
- Menentukan catering sesuai dengan budget yang dimiliki

- Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait penentuan menu makanan yang akan
dipesan
- Koordinasi dengan sie acara terkait waktu pembagan konsumsi dilakukan.
Sie Perlengkapan
- Membuat list perlengkapan apa saja yang dibutuhkan setelah Koordinasi dengan sie
yang lain
- Mengevaluasi dan mengklasifikasi perlengkapan yang dimiliki, perlengkapan yang
harus dibeli, dan perlengkapan yang harus disewa
- Menentukan biaya sewa perlengkapan dan biaya perlengkapan yang dibeli untuk
pencairan dana kepada bendahara
- Mengkoordinir penyediaan barang yang dibutuhkan
- Bertanggungjawab atas barang yang telah dipinjamkan
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
- Mendesain Feed instagram, Pamflet Acara, Banner, dan twibon
- Melakukan pembuatan video ucapan
- Mengkoordinir proses upload twibon
- Mendokumentasi setiap kegiatan muai dari awal hingga akhir
- Menampilkan & memutar lagu, mars, ppt pada saat acara
D. Realisasi Anggaran Dana

Terlampir

BAB IV
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A. Evaluasi Kegiatan
Hari/ Tanggal : Minggu, 02 &16 Oktober 2022
Sie Acara
- Keterbatasan anggota yang dapat hadir pada saat acara membuat sie acara
sedikit kerepotan.
- Dibantu oleh beberapa anggota diluar sie acara utnuk mengisi acara.
- Ada beberapa anggota yang tidak aktif karena ketidaktahuannya terkait konsep
kegiatan ini.
- Terkait rundown tahap 2 harap diestimasikan Kembali terutama pada bagian
pemaparan untuk menghindari kemoloran acara.
Sie Konsumsi
- Konsumsi untuk undangan pada saat pembukaan mengalami keterlambatan.
Hal ini karena misscom terkait penentuan jam pengambilan makanan.
- Perlu koordinasi dengan sie acara terkait jumlah konsumsi yang akan
dipesankan.
Sie Perlengkapan
- Secara keseluruhan sudah berjalan dengan baik walaupun hanya ada 2 anggota
- Ada beberapa barang yang harus mengambil dari luar tempat acara dan
dihandle oleh ketua umum untuk mengambilnya.
- Masih adanya beberapa sie yang belum menyerahkan list perlengkapan
sehingga sie perlengkapan sedikit kesulitan untuk mencarikannya.
Sie Dekdok
- Ada redaksi kata untuk kalimat yang tertempel pada banner
- Kesibukan anggota membuat beberapa pekerjaan dihandle oleh ketua
pelaksana
Bendahara Pelaksana
- Setiap pengeluaran dan pemasukan selalu tercatat dengan lengkap
- Ada beberapa pengeluaran yang belum terganti karena belum ada nota yang
diberikan.
- Seringkali mengalami keterlambatan dalam penulisan dan penyampaian
notulensi hasil rapat.
- Beberapa tugas juga sempat dihandle oleh anggota yang lain, seperti
menunggu presensi.

Ketua Pelaksana
- Sejauh ini sudah berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
- Beberapa anggota yang mengalami kendala sudah dapat dinatu oleh anggota
yang lain.
Hari/ Tanggal : Minggu, 23 Oktober 2022

Sie Acara
- Masih terjadi kemoloran rundown sehingga membuat tamu undangan harus
menunggu kesiapan acara.
- Jumlah anggota 4 orang dirasa masih kurang untuk menghandle tugas dari sie
acara
- Kurangnya pertemuan dan koordinasi membuat kematangan cara dirasa masih
kurang.
Sie Konsumsi
- Masalah konsumasi sejauh ini sudah dapat diatasi dengan dibantu oleh
anggota lain diluar sie konsumsi.
- Keterbatasan waktu membuat sie konsumsi memangkas jumlah konsumsi
yang diberikan. Yang awalnya 4 kali makan menjadi 2 kali makan.
- Karena adanya pengurangan jumlah makan, maka bahan makanan dinilai
kelebihan.
Sie Perlengkapan
- Jumlah tenaga untuk sie perlengkapan dirasa kurang jika hanya ada 2 anggota
yang hadir
- Kekurangan ini dapat diatasi karena bantuan dari teman yang lain
Sie Dekdok
- Proses pengupload an di medsos sudah diusahakan untuk dilakukan
- Beberapa upload masih belum bisa dilakukan karena kendala signal
- Beberapa momen tidak bisa diabadikan karena anggota sie PDD yang sakit
dan tidak ada pengganti
Bendahara Pelaksana
- Setiap pengeluaran dan pemasukan selalu tercatat dengan lengkap
- Terkait iuran masih ada yang belum membayar sejumlah 4 orang
- Presensi lupa sehingga terlambat dilakukan untuk peserta dan tamu undangan.
- Notulensi rapat seringkali mengalami keterlambatan dalam pengiriman

Ketua Pelaksana
- LPJ akan segera dikerjakan dalam waktu dekat ini
- Diusahakan dalam 1 minggu ini LPJ selesai
B. Sponsorship
-
C. Rekomendasi
Tempat Kegiatan
No
Uraian Alamat Contac Person
.
1. Aula Kecamatan Benjeng 081326548793
2. Villa Orange Pacet
Perlengkapan
No
.
1. Meja Kursi Benjeng 081326548793
2. LCD Munggugianti 081336510060
Konsumsi
No
.
1. Warung Metatu Metatu 085608617292
2. Bakwan Gebang Munggugebang 085733823759
Percetakan
No
.
1. Print Proposal Benjeng Raya 086755011905
2. Banner Jl. Wates Husada 085108200800

BAB V
PENUTUP
Demikian laporan pertangungjawaban ini kami buat. Harapan kami agar kegiatan ini
mampu menjadikan motivasi dan inspirasi untuk kita semua. Motivasi agar generasi
mendatang menjadi lebih baik serta selalu bersemangat untuk membangun bangsa yang
berintegritas. Inpirasi bagi seluruh generasi muda untuk selalu berusaha meningkatkan diri
dan untuk selalu berinovasi demi kesejahteraan sosial. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
sampaikan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA II

KARANG TARUNA KECAMATAN BENJENG
MASA BAKTI 2021-2026
Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Dwi Kristanto, S.Pd. Mila Erna Yanti

NIP. 00808-SDM-2126 NIP. 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Sekretaris Umum Bendahara Umum
Linda Nur Fitria Andika Dwi Putra, Amd.Kep

NIP. 00511-BPH-2126 NIP. 00409-BPH-2126
Menyetujui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M

NIP. 00108-BPH-2126
RUNDOWN ACARA

RAPAT KERJA II KARANG TARUNA

Minggu, 02 Oktober 2022
No Acara Waktu Penanggung Jawab

1. Check in Penggurus 10.00 – 11.00 Sekretaris Pelaksana
Sholat Dhuhur Berjamaah 11.00 – 12.30 Rekan Dul
2. Pembukaan 13.00 – 14.00 MC = Via Mustika
3. Menyanyikan Lagu Dirijen = Mila
- Indonesia Raya
- Mars Karang Taruna
4. Laporan Ketua Pelaksana
5. Sambutan
- Ketua Umum
- Ketua Umum Kartar
Kabupaten
- Camat Benjeng
6. Sosialisasi SOP, KAK dan RAB 14.00 – 16.00 Pengurus Harian
Program Kerja
7. Penutup dan Doa 16.00 – 16.10 Dul Latif
8. Foto Bersama 16.10 – 16.20 Sie Dokumentasi

1. Check in Penggurus 10.00 – 11.00 Sekretaris Pelaksana
2. Pembukaan 12.00 – 12.15 MC = Via Mustika
3. Penyampaian Prosedur Pemaparan 12.15 – 12.45 Ketua Pelaksana
Program Kerja
5. Pemaparan Program Kerja 12.45 – 15.15 Seluruh Bidang +
Moderator = Linda
6. Sosialisasi Kegiatan Pengesahan 15.15 – 16.00 Ketua Pelaksana
Rapat Kerja
7. Penutup dan Doa 16.00 – 16.10 Dul Latif
8. Foto Bersama 16.10 – 16.20 Sie Dokumentasi
Sabtu, 22 Oktober 2022

1. Pemberangkatan tim pertama 10.00 - 10.15 Ketua Pelaksana
2. Pemberangkatan tim kedua 12.00 - 13.00 Ketua Pelaksana
3. Perjalanan Menuju Villa 13.00 - 15.00
4. Bersih diri 15.00 – 17.30
5. Sholat Berjamaah dan Makan

17.30 – 18.00
Sie Konsumsi
Bersama
6. LPJ Pengurus Harian 18.00 – 19.00 BPH
7. Sosialisasi dan Pengesahan Proker 19.00 – 20.00 Camat Benjeng
8. Sharing season 20.00 – 21.00 Moderator = Dwi
9. Inagurasi 21.00 – 22.00 Sie Acara
10. Istirahat 22.00 – 06.00

1. Senam Bersama 06.00 – 07.00 Luluk
2. Makan Bersama 07.00 – 08.00 Sie Konsumsi
3. Outbond 08.00 – 10.00 Sie Acara
4. Bersih diri 10.00 – 12.00
5. Pulang 12.00 – selesai

RENCANA ANGGARAN DANA

Rencana Pemasukan
Pemasukan Jumlah (Rp)

Kas Karang Taruna 500.000
Rencana Pengeluaran
Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)

(Rp)
Perlengkapan
Isolasi 1 Pcs 20.000 20.000
lakban 1 Paket 30.000 30.000
Tali Ravia 1 Psc 10.000 10.000
Polibag Sampah 5 psc 5.000 5.000
Protokol Kesehatan 1 Paket 300.000 300.000
Lain-lain 100.000 100.000
Subtotal 465.000
Publikasi dan Dekorasi
Kamera 1 Paket 250.000 250.000
Banner Pra Raker 8m2 m 25.2000 200.000
Banner Raker 8m2 m 25.000 200.000
Subtotal 650.000
Administratif
ATK 3 Paket 50.000 150.000
Proposal 10 Berkas 35.000 350.000
Permohonan Dana 23 Berkas 5.000 115.000
Amplop + print 1 Pack 200.000 200.000
Q card 3 Pcs 10.000 30.000
Map 10 Pcs 3.000 30.000
Subtotal 875.000
Acara
Alat Outbond 1 Paket 200.000 200.000
Print hardfile materi 10 Psc 20.000 200.000

Subtotal 400.000
Konsumsi
Konsumsi Undangan 3 Kotak 25.000 75.000
Konsumsi Praraker Day 1 26 Paket 20.000 520.000
Konsumsi Praraker Day 2 26 Paket 20.000 520.000
Konsumsi Raker 26 x 4 Paket 20.000 2.080.000
Konsumsi Undangan Raker 10 Kotak 25.000 250.000
Air mineral 200ml 8 Kardus 20.000 160.000
Air mineral 600ml 1 Kardus 50.000 50.000
Subtotal 3.655.000
Transportasi 1 Unit 2.000.000 2.000.000
Lain-lain 300.000
TOTAL 8.345.000
Alokasi Dana
Pemasukan Rp. 500.000

Pengeluaran Rp. 8.345.000
Jumlah dana yang dibutuhkan Rp. 7.845.000,-
Benjeng, 24 September 2022
Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana
Dwi Kristanto, S.Pd. I’is Nur Afidah, S.Pd.

NIP : 00808-SDM-2126 NIP : 02105-ASB-2126

SUSUNAN PANITIA
Penanggung Jawab : Satya Pradika, S.M

Steering Committe : Muhammad Shidiq Al Fathoni, S.Pd
Andika Dwi Putra, Amd. Kep
Linda Nur Fitria
Wahyu Amrillahmaslih, S.T
Organizing Committe
Ketua : Dwi Kristanto, S.Pd
Sekretaris : Mila Erna Yanti
Bendahara : I’is Nur Afidah, S.Pd.
Seksi-seksi
Acara
Koordinator : Dul Latif, S.E
Anggota : Ahmad Haidar Abd. Basith Mauludi
Muhyidin
Heni Ratnawati, S.Pt
Perlengkapan
Koordinator : Dachlan Chusaini
Anggota : Ja’farudin Aziz
Nata Syahbana
Sandi Buana Putra
Konsumsi
Koordinator : Dwiqy Agustin
Anggota : Alvya Mustika Suci
Luluk Khifofah Auliya D.
Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : A. Musbakhussudur
Anggota : Ma’ruf Al Ghofari
Channah Aulia R.

REALISASI ANGGARAN DANA

A. Rincian Pemasukan
No. Sumber Dana Jumlah (Rp)
1. Iuran Anggota 2.200.000
2. Karang Taruna Kabupaten 1.000.000
TOTAL 3.200.000
B. Rincian Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 1

Hari, Tanggal : Minggu, 2 Oktober 2022
No. Kode Uraian Jumlah Satuan Harga Jumlah
Nota Satuan (Rp)
(Rp)
Administratif
1 1-B Jilid lakban 2 pcs 3.500 7.000
2 1-B Print out 13 lembar 500 6.500
3 1-B Buffalo putih 2 lembar 500 1.000
4 1-B Foto copy 11 lembar 250 2.750
5 2-B HVS Sidu A4 1 rim 48.000 48.000
6 2-B Faster bolpoin 2 pcs 1.500 3.000
7 3-B Binder clip 6 pcs 2.000 12.000
8 13-B Print 12 lembar 1.000 12.000
9 13-B Jilid 1 kali 4.000 4.000
Subtotal 96.250
Perlengkapan
1 4-B Piring tart 2 pack 2.000 4.000
2 4-B Garpu kue kecil 1 pack 3.500 3.500
3 6-B Kantong kresek u 40 1 pcs 1.000 1.000
4 4-B Kresek ecer jumbo 1 pcs 2.500 2.500
5 5-B Gelas polkadot 1 pack 11.000 11.000
6 7-B Banner 3x1 m 1 lembar 54.000 54.000
Subtotal 76.000
Konsumsi


Nota Satuan (Rp)
(Rp)
1 8-B Kue ulang tahun 1 pcs 130.000 130.000
2 6-B Roti cuplis vanila 4 pcs 3.300 13.200
3 6-B Roti blueberry 4 pcs 3.700 14.800
4 12-B Nasi bungkus 26 bungkus 13.300 346.500
5 9-B Anggur merah ½ kg 40.000 20.000
6 9-B Jeruk madu 1 kg 25.000 25.000
7 9-B Salak 1 kg 15.000 15.000
8 9-B Es batu 1 pcs 2.000 2.000
9 11-B Air indomaret 1 pcs 15.400 15.400
10 10-B Club gelas 1 dus 21.000 21.000
11 10-B Aqua & sedotan 6 pcs 3.000 16.000
12 10-B Gula ½ kg 14.000 7.000
13 10-B Jajan 2 bungkus 1.000 2.000
Subtotal 627.900
TOTAL 800.150
C. Rincian Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 2

No. Kode Uraian Jumla Satuan Harga Jumlah
Nota h Satuan (Rp)
(Rp)
Konsumsi
1 5-C Bakso 20 mangkok 10.000 200.000
2 1-C Air indomaret 1 galon 15.400 15.400
3 4-C Air mineral gelas 1 dus 27.500 27.500
4 3-C Air club gelas 1 dus 20.000 20.000
5 3-C Aqua 5 botol 2.000 10.000
6 3-C Kopi kapal api 1 renteng 24.000 24.000
7 3-C Nutrisari 1 renteng 11.500 11.500
8 3-C Kacang 1 bungkus 45.000 45.000
9 3-C Es batu 1 pcs 1.000 1.000
10 3-C Jet mila 1 pcs 1.000 1.000


Nota h Satuan (Rp)
(Rp)
11 4-C Nasi tambahan 16 bungkus 7.750 124.000
12 2-C Aqua 1 dus 33.600 33.600
13 4-C Gorengan 20 biji 1.000 20.000
Subtotal 533.000
Perlengkapan
1 6-C Banner 3x1,5 m 1 lembar 81.000 81.000
2 7-C Sendok 1 pack 13.000 13.000
Subtotal 94.000
Lain-lain
1 7-C Bensin survei villa pacet 6,5 liter 15.000 100.000
Subtotal 100.000
TOTAL 727.000
D. Rincian Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 3

Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2022
Nota h Satuan (Rp)
(Rp)
Perlengkapan
1 1-D Banner 300x150 cm 1 lembar 81.000 81.000
2 10-D Tali rafiah 1 rol 3.500 3.500
3 5-D Piring plastik 2 lusin 25.000 50.000
4 5-D Sendok 2 lusin 15.000 30.000
5 5-D Peniti 1 gendel 2.000 2.000
6 9-D Kantong kresek u 35 1 pcs 1.000 1.000
Subtotal 167.500
Administratif
1 2-D Print pengesahan 6 lembar 1.000 6.000
2 13-D Print out 4 1 lembar 2.000 2.000
Subtotal 8.000
Konsumsi
1 10-D Telur 6 kg 25.000 150.000


Nota h Satuan (Rp)
(Rp)
2 10-D Bumbu pecel 1 kg 40.000 40.000
3 10-D Bumbu sambelan 1 kg 50.000 50.000
4 9-D Roti cuplis lemon 6 pcs 3.200 19.200
5 9-D Roti cuplis rasberry 6 pcs 3.200 19.200
6 9-D Roti vanilla 1 pcs 3.700 3.700
7 9-D Roti coklat ningrat 5 pcs 3.600 18.000
8 10-D Minyak goreng 1 liter 14.000 14.000
9 10-D Bumbu racik nasi ½ renteng 17.000 8.500
goreng
10 10-D Pop ice 1 renteng 10.500 10.500
11 10-D Semangka 1 kg 30.000 30.000
12 10-D Salak 1 kg 10.000 10.000
13 10-D Jeruk 1 kg 12.000 12.000
14 10-D Jajan suguhan 1 kg 28.000 28.000
15 10-D Air botol 1 dus 31.500 31.500
16 12-D LPG 1 pcs 19.000 19.000
17 3-D P Chicken 8 box 17.000 136.000
18 10-D Sunlight 5 pcs 2.000 10.000
19 10-D Pentol bakar 1 bungkus 10.000 10.000
20 11-D Krupuk 1 bal 40.000 40.000
21 4-D Sari wangi 1 box 6.000 6.000
22 4-D Masako 1 renteng 5.500 5.500
23 4-D Garam 1 pcs 2.000 2.000
24 4-D Kopi ¼ kg 48.000 12.000
Subtotal 685.100
Lain-lain
1 7-D Parkir sepeda 1 kali 2.000 2.000
2 8-D Parkir mobil 1 kali 3.000 3.000
3 10-D Bensin (Andika) 6,5 liter 15.000 100.000
4 6-D Bensin (Sudur) 6,5 liter 15.000 100.000
5 10-D Bensin (Via) 5 liter 10.000 50.000


Nota h Satuan (Rp)
(Rp)
6 10-D Bensin (Sighit) 5 liter 10.000 50.000
Subtotal 305.000
TOTAL 1.165.600
E. Pengeluaran LPJ dan Pembubaran Panitia
Nota Satuan (Rp)
(Rp)
Administratif
1 1-E Print LPJ dan SPJ 2 bendel 25.000 50.000
2 1-E Jilid 2 kali 4.000 8.000
Subtotal 58.000
Konsumsi
1 2-E Air mineral 1 dus 25.000 25.000
2 2-E Snack 1 bungkus 50.000 50.000
Subtotal 75.000
TOTAL 133.000
F. Alokasi Dana
Pemasukan Rp. 3.200.000
Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 1 Rp. 800.150
Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 2 Rp. 727.000
Pengeluaran Rapat Kerja II Tahap 3 Rp. 1.165.600
Pengeluaran LPJ dan Pembubaran Panitia Rp. 133.000
Saldo Rp. 374.250

Hormat Kami,

NIP. 00808-SDM-2126 NIP. 02105-ASB-2126

BUKTI NOTA B
NO. BUKTI
1




10
11
12

13

BUKTI NOTA C
NO. BUKTI
1


BUKTI NOTA D
NO. BUKTI
1



10
11
12
13
NOTA E

NO BUKTI
1

Nomor : 43/SU/KRT.05/Karang.Taruna/Benjeng/IX/2022
Lamp. : -
Hal. : UNDANGAN
Yth.
Pengurus Karang Taruna Kecamatan Benjeng
Di
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kepada Tuhan YME atas limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya kepada
kita semua sehingga kita masih diberikan kesempatan untuk menjalankan segala aktivitas.
Sehubungan dengan diselenggarakannya Rapat Kerja II Karang Taruna Kecamatan
Benjeng Masa Bakti 2021-2026, maka dengan ini kami mengundang seluruh Pengurus
untuk menghadiri kegiatan tersebut yang akan dilaksanakan pada :
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Aula Kantor Kecamatan Benjeng
Dresscode : Pakaian Baju Berkerah, Jas dan Bersepatu.
Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami,

NIP : 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui
,
Ketua Umum
Karang Taruna Kecamatan Benjeng
Satya Pradika, S.M

NIP : 00108-BPH-2126

Nomor : 045/B/05/Karang.Taruna/Benjeng/X/2022
Lamp. : -
Hal. : PEMBERITAHUAN
Yth.
Di
Tempat

Benjeng Masa Bakti 2021-2026, maka dengan ini kami memberitahukan kepada seluruh
pengurus bahwa akan dilaksanakan iuran sebesar Rp.100.000,- guna menunjang kelancaran
kegiatan. Batas Akhir pembayaran iuran tersebut pada tanggal 16 Oktober 2022 ke
bendahara pelaksana.
Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami sampaikan terima kasih.
Benjeng, 6 Oktober 2022
Hormat Kami,

NIP. 00808-SDM-2126 NIP. 02105-ASB-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

Lamp. : -
Hal. : UNDANGAN
Yth.
Di
Tempat

Benjeng, maka dengan ini kami mengundang seluruh Pengurus untuk menghadiri kegiatan
tersebut yang akan dilakukan pada :
Tempat : Aula Kantor Kecamatan Benjeng
Demikian surat undangan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami
Benjeng, 13 Oktober
2022
Hormat Kami,

NIP. 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

Lamp. : -
Hal. : PEMBERITAHUAN
Yth.
Di
Tempat

Benjeng yang akan dilakukan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 22-23 Oktober 2022
Tempat : Villa Orange, Pacet Mojokerto
Untuk itu diharapkan kesediaan rekan/rekanita sekalian untuk memberikan bantuan
swadaya berupa beras 1 kilogram dan Indomie (goreng 1, soto 2) demi kelancaran
kegiatan tersebut. Batas akhir pengumpulan pada tanggal 22 Oktober 2022 di Sekretariat
Karang Taruna Kecamatana Benjeng.
Demikian surat pemberitahuan ini disampaiakan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Mila Erna Yanti

Dwi Kristanto, S.Pd.
NIP : 02708-EKP-2126
NIP. 00808-SDM-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

Lamp. : 1 (satu)
Hal. : UNDANGAN
Yth.
Di
Tempat

Benjeng, maka dengan ini kami mengundang seluruh Pengurus untuk menghadiri kegiatan
tersebut yang akan dilakukan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 22 Oktober 2022
Tempat : Villa Orange, Pacet - Mojokerto.
Demikian surat undangan ini disampaiakan, atas perhatian dan Kerjasama yang
rekan/rekanita berikan, kami ucapkan terima kasih.
Benjeng, 19 Oktober
2022
Hormat Kami,
Mila Erna Yanti

Dwi Kristanto, S.Pd.
NIP : 02708-EKP-2126
NIP. 00808-SDM-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

Lampiran
Rundown Acara
Sabtu, 22 Oktober 2022

1. 09.30 - 10.00 Persiapan
2. 10.00 - 10.15 Pemberangkatan tim pertama
3. 12.00 - 13.00 Pemberangkatan tim kedua
4. 13.00 - 15.00 Perjalanan Menuju Villa
5. 15.00 – 17.30 Bersih diri
6. 17.30 – 18.00 Sholat Berjamaah dan Makan Bersama
7. 18.00 – 19.00 LPJ Pengurus Harian
8. 19.00 – 20.40 Sosialisasi dan Pengesahan Proker
9. 20.40 – 21.30 Sharing season
10. 21.30 – 22.30 Inagurasi
11. 22.30 – 06.00 Istirahat
12. 06.00 – 07.00 Senam Bersama
13. 07.00 – 08.00 Makan Bersama
14. 08.00 – 10.00 Outbond
15. 10.00 – 12.00 Bersih diri
16. 12.00 – selesai Pulang
Rundown Sosialisasi
No. Waktu Kegiatan

1. 19.00 - 19.10 Pembukaan
Menyanyikan Lagu
2. 19.10 - 19.20  Indonesia Raya
 Mars Karang Taruna
3. 19.20 - 19.25 Laporan Ketua Pelaksana
4. 19.25 - 20.00 Sosialisasi dan Pengesahan Proker
Sambutan
 Ketua Umum
5. 20.00 - 20.30
 Pembina Fungsional
 Pembina Umum
6. 20.30 - 20.40 Doa dan Penutup
Adapun perlengkapan pribadi yang harus dibawa oleh masing-masing pengurus :

1. Alat sholat
2. Alat mandi
3. Baju ganti
4. Jas karang taruna
5. Baju olahraga (atasan hitam, bawahan training dan kerudung hitam)
6. Sepatu
7. Obat pribadi

Nomor : 056/B/05/Karang.Taruna/Benjeng/XI/2022
Lamp. : -
Hal. : UNDANGAN
Yth.
Di
Tempat

Sehubungan dengan telah diselenggarakannya Rapat Kerja II Karang Taruna
Kecamatan Benjeng, maka dengan ini kami mengundang seluruh Pengurus untuk
menghadiri kegiatan Laporan Pertanggungjawaban yang akan dilakukan pada :
Hari, Tanggal : Selasa, 8 November 2022
Waktu : 19.00 WIB
Tempat : Sekretariat Karang Taruna Kecamatan Benjeng
Agenda : Pembubaran Panitia dan Laporan Pertanggungjawaban
Demikian surat undangan ini disampaiakan, atas perhatian dan Kerjasama yang
rekan/rekanita berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,

NIP. 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

NOTULEN RAPAT
Hari, tanggal : Selasa, 27 September 2022

Waktu : 19.00 – 22.00 WIB
Tempat : Kedai Samping Rumah
Jenis Rapat : Rapat Kooordinasi Kepanitiaan Rapat Kerja
Pemimpin : Ketua Pelaksana
Notulis : Sekretaris Pelaksana
Peserta : Pengurus Harian = 1 Orang
Tripel = 3 Orang
Sie Acara = 2 Orang
Sie Perlengkapan = 1 Orang
Sie Dokumentasi = Orang
Sie Konsumsi = 1 Orang
Agenda : (1) Koordinasi Kegiatan.
Hasil :
1. Persiapan Setiap Sie
SIE ACARA
 Rundown fix untuk acara akan dishare hari Kamis, karena undangan akan
dikirimkan hari Jumat.
 Undangan Bu Camat jam 13.00 WIB, sehingga :
 11.00 : Cek In panitia
 12.30-12.30 : Sholat Dhuhur berjamaah
 12.30-13.00 : Persiapan
 13.00 : Mulai.
 Dimohon bagi Sie Acara untuk mengkondisikan teman-teman agar dapat
mengikuti rangkaian sesuai dengan rundown kegiatan.
 Dresscode untuk raker menggunakan baju berkerah, jas dan bersepatu.
Untuk outbond menggunakan kaos hitam dan training olahraga.
SIE KONSUMSI
 Untuk pra raker : konsumsi nya dipesankan (anggaran 10k) + Coffe break :
beli kopi bubuk 1/4, teh 1 kotak dan gula 1kg (untuk 2 hari pra-raker)
 Konsumsi untuk yang dipacet : setiap pengurus membawa beras, beli telur
sama mie.
 Dijadwalkan makan 4 kali untuk raker (tgl 22-23 September 2022)
SIE PERLENGKAPAN

 Proyektor dan LCD perlu disiapkan dihari Kamis/ Jumat dan diamankan di
ruang aula.
 Perlengkapan untuk tgl 22-23 Oktober (di Pacet) masih belum direkap.
Diharapkan untuk masing-masing sie agar segera melakukan rekap terkait
perlengkapan yang dibutuhkan. Paling lambat pada tanggal 1 Oktober 2022.
 Printer sudah aman.
SIE DEKDOK
 Banner
 Membuat logo
SEKPEL
 Daftar presensi kehadiran untuk acara masih belum dibuat.
BENPEL
 Uang untuk DP sudah diterima sebesar Rp. 1.000.000.
 Iuran 100k tiap pengurus. Dibuatkan surat edaran yang diketahui oleh ketua
umum, bendahara umum, serta masing-masing kepala bidang.
 Diinfokan terakhir pengumpulan di tgl 16 Oktober 2022.
 Membuat tanda terima untuk setiap pengeluaran.
 Melakukan perekapan terkait kebutuhan dari masing-masing sie. Jika ada
kelebihan dana bisa dianggarkan untuk pembuatan gantungan kunci/ stiker.
KETUA UMUM
 Jangan melupakan esensi dari rapat kerja untuk membahas terkait program kerja
dari masing-masing bidang.
 Output dari kegiatan ini ialah tersusunnya proposal yang digunakan untuk
mengajukan kegiatan tersebut ke forum musrenbang kecamatan.
 Diharapkan untuk dapat mencari link dengan dinas untuk menjalin sebuah
kemitraan untuk program kerja yang berkaitan.
 Untuk program kerja yang diajukan, haruslah memiliki nama yang bagus.


Hormat Kami,
Pimpinan Rapat Notulis

NIP : 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M

NIP : 00108-BPH-2126

NOTULEN RAPAT
Hari, tanggal : Jumat, 30 September 2022

Waktu : 19.00 – 22.00 WIB
Tempat : Sekretariat Karang Taruna Kec. Benjeng
Tripel = 2 Orang
Sie Acara = 2 Orang
Sie Dokumentasi = 1 Orang
Hasil :
SIE ACARA
 Rundown acara sudah dishare di grup raker.
 Konfirmasi kepada pengisi acara.
 Untuk konfirmasi kehadiran pengurus dilakukan dengan melakukan
konfirmasi kepada masing-masing kepala bidang saja. Nantinya kepada
bidang yang mengkonfirmasi kepada seluruh anggotanya.
SIE KONSUMSI
 Adanya penambahan snack.
 Anggaran untuk 1 kali rapat Rp. 500.000.
 Komsumsi untuk tamu undangan jadi 4 (Budget untuk konsumsi undangan
20k).
 Kondisikan pengurus sudah makan siang dari rumah, karena konsumsi
dibagikan jam 16.00.
SIE PERLENGKAPAN
 List perlengkapan untuk masing-masing sie agar segera diserahkan sie
perlengkapan.
 Deadline penyerahan list 1 Oktober 2022.
SIE DEKDOK
 Pamflet untuk acara sudah tersebar
 Desain banner sudah fix, tinggal menambahkan logo.
 Fix pakai 3 banner dengan lebar 3x1.
 Mengenai kamera, jika tidak dapat tersedia, pakai HP saja.

 Terkait video ucapan masih belum bisa dikerjakan karena keterbatasan

waktu dan juga tenaga.
 Logo : logo mungkin bisa merepresentatif kondisi benjeng. Disesuaikan
dengan tema yang diusung dalam kegiatan raker kali ini, yaitu menuju
Benjeng Baru.

Hormat Kami,

NIP : 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M

NIP : 00108-BPH-2126

NOTULEN RAPAT
Hari, tanggal : Selasa, 11 Oktober 2022

Waktu : 19.30 – 21.00 WIB
Tempat : Online (Via Google Meet)
Tripel = 3 Orang
Sie Acara = 1 Orang
Sie Dokumentasi = 1 Orang
Hasil :
SIE ACARA
 Acara akan dimulai pada pukul 13.00
 Waktu untuk presentasi hanya 30 menit untuk masing-masing bidang.
Kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab selama 30 menit.
 Terkait perlengkapan yang dibutuhkan sama seperti rapat kerja tahap 1
kemarin.
 Estimasi waktu yang diperlukan perlu dipertimbangkan agar berjalan sesuai
dengan rundown.
SIE KONSUMSI
 Konsumsi untuk rapat kerja tahap 2 dipesankan bakso
 Diperlukan anggaran lagi untuk belanja keperluan yang kurang. Seperti :
kopi, gula dll.
SIE PERLENGKAPAN
 Mohon untuk setiap sie menyerahkan list terkait perlengkapannya.
SIE DEKDOK
 Banner perlu revisi pada nama kegiatan.
 Pencantuman logo raker apakakah dicantumkan pada banner.
 Jadwal untuk upload twibon mohon untuk dikoordinir dan dibuatkan
captionnya.
 Terkiait video ucapan segera diselesaikan.
 Pembuatan pamphlet kegiatan segera diselesaikan.

SEKPEL
 Surat undangan segera dibuatkan.
BENPEL
 Informasi untuk pengurus yang sudah membayar iuran 100k masih ada 1
pengurus (per tanggal 11 Oktober 2022)
 Diinfokan terakhir pengumpulan di tgl 16 Oktober 2022.
SEKRETARIS UMUM
 Terkait surat peminjaman untuk ruangan tinggal konformasi via Whatsapp saja.
karena surat peminjaman sudah include peminjaman pada tahap 1.
 Untuk sie acara bisa melakukan konfirmasi kehadiran tiap pengurus via
Whatsapp seperti kemarin untuk memaksimalkan kehadiran pengurus.
 Dimohon bagi rekan yang meminjam perlengkapan harap segera dikembalikan
setelah selesai kegiatan.
 Secara keseluruhan kelengkapan rapat kerja tahap 2 sudah siap, untuk
selanjutnya kepanitiaan tetap berkoordinasi dengan ketua pelaksana agar
kegiatan dapat berjalan lancar.
Hormat Kami,

NIP. 00808-SDM-2126 NIP : 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M.

NIP. 00108-BPH-212

NOTULEN RAPAT
Hari, tanggal : Selasa, 18 Oktober 2022
Waktu : 19.30 – 22.00 WIB
Tempat : Kedai Samping Rumah
Tripel = 2 Orang
Hasil :

SIE ACARA
 Pemberangkatan dilakukan setelah dhuhur
 Untuk sie perlengkapan dan beberapa anggota ada yang berangkat lebih
awal dan membawa perlengkapan konsumsi.
(Yang berangkat lebih awal : Sudur, Dachlan, Luluk, Fida dan Mila)
 Acara inti dimulai setelah isya’.
 Dresscode untuk acara inti : kemeja rapi dan jas karang taruna.
 Setelah pengesahan ada kegiatan sharing season.
Moderator : ditunjuk on the spot.
Malan inagurasi diisi dengan penampilan masing-masing bagian. Setiap
bangian wajib menampilkan.
 Outbond :
1. Balap kelereng
2. Kelompen
3. Estafet sarung
4. Makan kerupuk.
 Dresscode outbond (training + atasan hitam + kerudung hitam)
 Rundown acara :

10.00 = Pemberangkatan tim pertama

12.00 = Pemberangkatan tim kedua
15.00 – 17.30 = Bersih diri
17.30 – 18.00 = Sholat Berjamaah
18.00 – 18.30 = Makan Bersama
18.30 – 19.00 = Persiapan acara
19.00 – 20.00 = Acara (sosialisasi dan pengesahan)
20.00 – 21.00 = Sharing season
21.00 – 22.00 = Inagurasi
22.00 – 06.00 = istirahat
06.00 – 07.00 = Senam Bersama
07.00 – 08.00 = Makan Bersama
08.00 – 10.00 = Outbond
10.00 – 12.00 = Bersih diri
12.00 – selesai = pulang
(Mampir ke ubalan untuk beli oleh-oleh bagi yang berminat)
 Perlengkapan pribadi :
1. Alat sholat
2. Alat mandi
3. Baju ganti
4. Jas karang taruna
5. Baju olahraga
6. Sepatu
7. Obat pribadi
SIE KONSUMSI
 Setiap pengurus mengumpulkan beras 1 kg dan indomie (soto 2, goreng 1)

 Pengumpulan beras dikoordinir CO Konsumsi.
 Jadwal makan sebanyak 4 kali, dengan menu :
1. Sambelan
2. Mie
3. Pecel
4. Menyesuaikan
5. (tambahan kolak kacang hijau untuk malam hari)
 Perlengkapan masak kebanyakan sudah ada dari vila. Yang perlu disiapkan :
1. Magic com minimal 2

2. Gallon
3. Pisau 2
4. Panci 2
5. Wajan
6. Sendok makan tiap pengurus (di secret)
7. Piring makan pengurus 20.
 Konsumsi tamu : bingkisan (nasi dan roti) + suguhan buah.
 Tamu disiapkan 6 konsumsi
 Buah dan sayuran belanja di Pacet.
SIE PERLENGKAPAN
 Perlengkapan komsumsi :
1. Magic com minimal 2
2. Gallon
3. Pisau 2
4. Panci 2
5. Wajan
6. Sendok makan tiap pengurus (di secret)
7. Piring makan pengurus 20.
 Bendera karang taruna
 Kabel olor
 Tongkat pramuka
 Sunlight dan spons
 Krupuk makan nyanyat
 Kelereng
 Kajon
 Gitar
 Ravia
 Teh celup
 Gula 1,5 kg
 Sound System
SIE DEKDOK
 Banner rabu dipesankan

 Pengupload an twibon dikoordinir CO Dekdok
 Pamphlet ucapan H-
 Video ucapan masih ketua kartar jatim saja yang buat.
SEKPEL
 Surat pemberitahuan pengumpulan konsumsi segera dibuatkan.

 Surat undangan pengurus masih belum dibuatkan.
 Lembar presensi masih kurang 1 lembar.
KETUA UMUM
 Kepala bagian mengingatkan Kembali anggotanya terkait pembayaran

 Mengingatkan juga tentang inagurasi dan pertanyaan saat sharing season.
 Usahakan pertanyaan sesuai bagian.

Hormat Kami,
Dwi Kristanto, S.Pd Mila Erna Yanti

NIP. 00808-SDM-2126 NIP. 02708-EKP-2126
Mengetahui,
Ketua Umum
Satya Pradika, S.M

NIP. 00108-BPH-2126

DOKUMENTASI KEGIATAN

Laporan Pertanggungjawaban-1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggungjawaban-1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KEGIATAN RAPAT KERJA II KARANG TARUNA

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN RAPAT KERJA II

Dengan tersusunya Laporan Pertanggung Jawaban ini, kami mengucapkan terimakasih

Benjeng, 05 November 2022

Dwi Kristanto, S. Pd.

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

Waktu : 10.00 – WIB

D. Rencana Anggaran Dana

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

- Menarik iuran yang telah disepakati oleh anggota

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

- Menampilkan & memutar lagu, mars, ppt pada saat acara

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : 10.00 – WIB

Hari/ Tanggal : Minggu/ 16 Oktober 2022

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

Hari/ Tanggal : Sabtu, Minggu/ 22, 23 Oktober 2022

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

- Menyusun time line kegiatan

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

D. Realisasi Anggaran Dana

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

Hari/ Tanggal : Minggu, 23 Oktober 2022

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

Benjeng, 08 November 2022

PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA II

Dwi Kristanto, S.Pd. Mila Erna Yanti

Linda Nur Fitria Andika Dwi Putra, Amd.Kep

Satya Pradika, S.M

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

RAPAT KERJA II KARANG TARUNA

Minggu, 02 Oktober 2022

No Acara Waktu Penanggung Jawab

Minggu, 16 Oktober 2022

Sabtu, 22 Oktober 2022

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

No Acara Waktu Penanggung Jawab

1. Pemberangkatan tim pertama 10.00 - 10.15 Ketua Pelaksana

2. Pemberangkatan tim kedua 12.00 - 13.00 Ketua Pelaksana

3. Perjalanan Menuju Villa 13.00 - 15.00

4. Bersih diri 15.00 – 17.30

5. Sholat Berjamaah dan Makan

6. LPJ Pengurus Harian 18.00 – 19.00 BPH

7. Sosialisasi dan Pengesahan Proker 19.00 – 20.00 Camat Benjeng

8. Sharing season 20.00 – 21.00 Moderator = Dwi

9. Inagurasi 21.00 – 22.00 Sie Acara

10. Istirahat 22.00 – 06.00

Minggu, 23 Oktober 2022

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

RENCANA ANGGARAN DANA

Pemasukan Jumlah (Rp)

Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah (Rp)

KT-Kec Benjeng | Intelektual, Kreatif, Inovatif, dan Berintegritas

Pemasukan Rp. 500.000

Benjeng, 24 September 2022

Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana