KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH JAMBI

LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB SAROLANGUN
Jl. Pemasyarakatan Kel. Aur Gading Kec. Sarolangun Kab. Sarolangun Web : E-mail :

Nomor : W.5.PAS.PAS.13-UM.01.01-149 3 Januari 2022

Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Laporan Pelaksanaan Apel Siaga Nataru dan
Kegiatan Refleksi Akhir Tahun 2021 dan Apel Pertama 2022 Di
Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Sarolangun

Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jambi

di-
Tempat

Menindaklanjuti Perintah Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jambi terkait
pelaporan terpusat kegiatan akhir tahun 2021 dan Awal Tahun 2022 yang meliputi; Apel Siaga Natal,
Kegiatan Refleksi Akhir Tahun 2021, Apel Siaga Tahun Baru 2022, dan Apel Pertama di awal Tahun
2022, Bersama ini dengan hormat kami laporkan seluruh rangkaian kegiatan di Lembaga Pemasyarakatan
Kelas IIB Sarolangun.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan perkenannya diucapkan terimakasih.

Kepala Lembaga Pemasyarakatan,

Irwan
NIP. 197308151998031002

Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI – di Jakarta
2. Inspektorat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI – di Jakarta
3. Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan HAM RI – di Jakarta
4. Arsip
 KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
KANTOR WILAYAH JAMBI
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB SAROLANGUN
Jalan Pemasyarakatan Kelurahan Aur Gading KecamatanSarolangun KabupatenSarolangun
Laman: Email:

LAPORAN KEGIATAN
APEL KESIAPAN PEGAWAI AKHIR TAHUN 2021
APEL SIAGA HARI RAYA NATAL 2021
REFLEKSI AKHIR TAHUN 2021
APEL SIAGA TAHUN BARU 2022
APEL PERTAMA DIAWAL TAHUN 2022

DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIB SAROLANGUN

A. Pendahuluan

1. Umum

Desember terakhir dalam kalender Masehi. Biasanya lembaga dan unit kerja mengadakan
acara refleksi akhir tahun. Kegiatan tersebut dihadiri oleh pimpinan dan semua staf di
lembaga tersebut. Demikian juga Lapas Kelas IIB Sarolangun ikut menyelenggarakan
kegiatan tersebut.

Refleksi berasal dari kata reflect, artinya menggambarkan, mencerminkan, dan

membayangkan. Maknanya, segala tindakan yang dilaksanakan merupakan gambaran
dirinya. Orang dapat memberikan penilaian terhadap tindakan yang telah dilakukannya.

Dalam konteks manajemen modern, refleksi dimaknai evaluasi, yaitu suatu pekerjaan
setelah perencanaan dan pelaksanaan. Maknanya, evaluasi dilakukan pada akhir suatu
kegiatan. Sifatnya berupa penilaian, perbaikan, masukan terhadap kegiatan yang telah
dilakukan, dan menganalisa kegiatan selanjutnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Dapat dikatakan, refleksi merupakan perenungan diri terhadap kegiatan yang telah
dilaksanakan.

Apakah kegiatan tersebut berhasil? Ataukah gagal? Bagaimana hambatannya? Apa

tantangannya? Bagaimana cara mengatasi masalahnya? Apa saja sumber dayanya? Siapa
yang melakukannya? Dengan siapa mereka bekerjasama? Bagaimana cara pembagian
kerjanya? Kapan deadline-nya? Dan pertanyaan lainnya.

Pertanyaan-pertanyaan di atas, ada korelasi dengan manajemen. Demikian juga, refleksi

akhir tahun 2021 berkaitan erat dengan manajemen waktu. Sesungguhnya, waktu itu
hidup dan hidup itu menjalani waktu. Ada orang yang “keteter” dalam mengatur waktu
kegiatannya. Ada pula, orang yang “longgar” dalam mengatur waktu kegiatannya.
Padahal, Tuhan memberikan alokasi waktu pada setiap orang sama, yaitu dua puluh
empat jam sehari.

Menurut Davidson (2011) manajemen waktu adalah menyelesaikan sesuatu dengan lebih
cepat dan bekerja lebih cerdas. Orang yang mampu mengatur waktu dengan apik, ia akan
mengoptimalkan pekerjaannya. Ia berprinsip tidak diatur oleh waktu, tapi ia yang
mengatur waktu, untuk memberikan nilai guna (use value) kepada orang lain. Ia tidak
ingin menjadi orang yang tak mampu menghargai waktu, karena waktu terus berjalan,
tanpa adanya pekerjaan yang dilakukannya.

Waktu ibarat air yang mengalir di sungai, tidak ada suaranya dan tenang. Ia melewati
kota, jalan raya, pemukiman, dan lainnya. Begitu juga waktu, akan selalu melewati masa
anak-anak, remaja, dewasa, dan orang tua. Lantas, apakah waktu berkata, “Aku waktu,
aku waktu, tolong jangan sia-siakan Aku”.

Kita mengenal Mark Zuckerberg, sebagai pemuda penemu facebook pada usia 20 tahun.
Merry Riana sebagai pengusaha, penulis dan motivator yang membuktikan
 suksesnya dengan pengasilan $ 1.000.000 pada usia 26 tahun. Elang Gumilang sebagai
pengusaha kontraktor pada usia 23 tahun. Ia juga, peraih Indonesia’s Top Young
Entrepreneur.

Pastinya, mereka adalah orang yang pandai me-manage waktu. Tidak mungkin, mereka
bermalas-malasan dalam kesehariannya. Mereka memahami tentang waktu yang tidak
bisa kembali (terulang). Oleh karenanya, mereka cerdas membuat perencanaan strategis,
memprioritaskan kegiatan yang mendesak, dan menyusun langkah kerja untuk
tercapainya tujuan. Mereka hanya kerja, kerja, dan kerja. Mereka mampu menerapkan
evaluasi awal (pretest) dan akhir (posttest).

Prestest, mereka gunakan untuk menguji konsep dan mengeksekusi rencana yang telah
ditentukan. Sedangkan posttest, mereka gunakan untuk melihat tercapainya suatu tujuan
dan dijadikan sebagai masukan serta menganalisa kegiatan selanjutnya.

Simple-nya, tidak ada kegiatan yang “asal jalan”. Semua tertata dengan rapi, sehingga
mampu menggunakan sumber daya secara maksimal, mudah dalam berkoordinasi dan
memprediksi (forecast) keadaan berikutnya. Melalui cara-cara tersebut, menjadikan
mereka menghormati waktu. Menghormati waktu dapat juga dilakukan dengan berbuat
baik kepada sesama (amilussolihati). Jika ia melakukan kepada orang lain, maka ia
memiliki nilai kemanfaatan, sehingga berdampak pada organisasi ia bekerja.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakan Rangkaian Kegiatan Nataru, Refleksi dan Apel Pertama awal tahun
di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Sarolangun :

a. Untuk menumbuhkan kesadaran dan tanggung jawab serta integritas seluruh

petugas Lapas Kelas IIB Sarolangun kepada organisasi
b. Meningkatkan disiplin petugas dalam melaksanakan tugas terutama dalam
momen-momen krusial
c. Menumbuhkan budaya saling memahami dan bersinergi satu sama lain dalam
menjaga keamanan dan ketertiban Lapas Kelas IIB Sarolangun
d. Memberikan rasa dan nyaman kepada masyarakat terutama masyarakat
kabupaten Sarolangun dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari

3. Ruang Lingkup

Rangkaian Kegiatan Nataru, Refleksi Akhir Tahun 2021, dan Apel Awal Tahun 2022 ini
melibatkan dan hanya terbatas kepada petugas yang ada di Lingkungan Lembaga
Pemasyarakatan Kelas IIB Sarolangun.

4. Dasar Hukum

Surat Edaran Nomor PAS-1760.PK.02.10.01 Tahun 2021 Tentang Peningkatan

Kewaspadaan Menghadapi Perayaan Natal Tahun 2021 dan Tahun Baru 2022
B. Kegiatan yang Dilaksanakan
Adapun kegiatan yang dilaksanakan Apel Siaga Nataru, Refleksi Akhir Tahun 2021 dan
Apel Pertama awal tahun 2022 yang melibatkan seluruh petugas Lapas Kelas IIB Sarongun.

C. Hasil yang Dicapai

Sepanjang Pelaksanaan Apel Siaga Natal, Refleksi Akhir Tahun 2021, Apel Siaga Tahun
Baru 2022 dan Apel Pertama Awal Tahun Baru, kondisi keamanan dan ketertiban di Lapas
Sarolangun tetap kondusif dan semua aktivitas pelayanan berjalan sebagaimana mestinya,
tingkat kehadiran, partisipasi dan kedisiplinan petugas jauh lebih baik dari sebelumnya.
D. SIMPULAN DAN SARAN
1. Simpulan

Adanya peningkatan kedisiplinan pada petugas Lapas Kelas IIB Sarolangun dalam
melaksanakan serangkaian tugas selama Nataru, budaya saling peduli, saling
mengingatkan terus tumbuh dan senantiasa menular diantara petugas, sehingga iklim
sinergi antar petugas berjalan sebagaimana mestinya, namun demikian ada beberapa hal
yang perlu menjadi perhatian terutama pengaturan jadwal tugas yang efektif sehingga
tidak ada petugas yang merasa melaksanakan tugas tanpa jeda istirahat.
2. Saran
Semoga kegiatan seperti ini dilaksanakan setiap tahunnya, sehingga dalam jangka Panjang
budaya kerja PASTI mandarah daging dalam setiap petugas.

E. Penutup

Demikian laporan ini dibuat dan disampaikan selanjutnya mohon arahan dan petunjuk
dari pimpinan.

Sarolangun, 03 Januari 2022

Kepala,

IRWAN,
NIP. 19730815 199803 1 002
DOKUMENTASI PETUGAS MENGIKUTI KEGIATAN APEL KESIAPAN PEGAWAI AKHIR
TAHUN 2021 BERSAMA SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM
SECARA VIRTUAL 22 DESEMBER 2021
 DOKUMENTASI APEL SIAGA NATAL 25 DESEMBER TAHUN 2021
MONEV DIVISI PAS KANWIL KEMENKUMHAM JAMBI
DAN APEL PENYERAHAN REMISI KHUSUS NATAL

Tim Divisi Pemasyarakatan serta Divisi Administrasi Kanwil Kemenkumham Jambi melakukan Monitoring dan
Evaluasi Penilaian Kinerja Penyelenggara Makanan bagi Tahanan, Anak dan Narapidana

Acara penyerahan Remisi Khusus Hari Raya Natal tahun 2021 bertempat di Gereja Oukumene Lapas Kelas
IIB Sarolangun
Kegiatan Layanan Bagi WBP Lapas Kelas IIB Sarolangun
Pada Saat Hari Raya Natal 25 Desember 2021
DOKUMENTASI PETUGAS MENGIKUTI KEGIATAN REFLEKSI AKHIR TAHUN 2021
SECARA VIRTUAL BERSAMA MENKUMHAM 29 DESEMBER 2021
DOKUMENTASI APEL SIAGA DAN KEGIATAN PELAYANAN
PADA 1 JANUARI TAHUN BARU 2022

Kegiatan Layanan Bagi WBP Lapas Kelas IIB Sarolangun

Pada Saat Tahun Baru 1 Januari 2022
 DOKUMENTASI APEL PAGI AWAL TAHUN BARU 3 JANUARI 2022

Kepala Urusan Keuangan dan Kepegawaian melakukan pengecekan absensi kehadiran pegawai

Kalapas Sarolangun memimpin Apel Awal Tahun Baru 2022