ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENILAIAN ANGKA

KREDIT (PAK) TAHUNAN

KECAMATAN SRAGI

LAPORAN AKHIR MAGANG

Oleh:

RICO ADITYA DANIANTO

18.240.0112

TEKNIK INFORMATIKA
STMIK WIDYA PRATAMA PEKALONGAN

2021
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR MAGANG

Judul : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENILAIAN

ANGKA KREDIT (PAK) TAHUNAN DI KECAMATAN
SRAGI

Tempat Magang : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN PEKALONGAN KORWIL SRAGI

Alamat : JL.BULAKPELEM NO.781,SRAGI,PEKALONGAN

Waktu Pelaksanaan : 17 MARET – 30 JUNI 2021

Pelaksana : RICO ADITYA DANIANTO / 18.240.0112

Telah disetujui oleh

Dosen Pembimbing, Pembimbing Instansi,

TARYADI, S.Kom, M.Cs ABDUL AZIZ, S.Pd, M.Pd

NIP. 19741218 200501 1 001 NIP 19660917 198806 1 001

Mengetahui,

Ketua Program Studi Teknik Informatika

MUCH RIFQI MAULANA, M.Kom

NPPY. 070901.851002.028

II
 LEMBAR PENYATAAN ORISINILITAS

LAPORAN AKHIR MAGANG

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENILAIAN ANGKA KREDIT (PAK)

TAHUNAN
KECAMATAN SRAGI

Saya yang bertanda dibawah ini :

RICO ADITYA DANIANTO

18.240.0112

Menyatakan bahwa seluruh Laporan Akhir Magang ini adalah hasil karya saya sendiri.
Apabila di kemudian hari terbuki seluruh atau sebagian karya ini bukan karya sendiri maka
saya siap menerima risiko dan konsekuensi apapun.

Demikian surat pernyataan ini saya buat,semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Pekalongan, 17 Juli 2021

RICO ADITYA DANIANTO

III
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas terselesaikannya Kegiatan
Magang di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan sesuai
dengan yang direncanakan.Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. SATTRIEDI WB, M.Kom, selaku Ketua STMIK Widya Pratama Pekalongan

2. MUCH RIFQI MAULANA, M.Kom, selaku Ketua Program Studi TEKNIK
INFORMATIKA.
3. TARYADI, S.Kom, M.Cs, selaku pembimbing yang telah membimbing
selama penyusunan Laporan Magang.
4. SRI MAWARTI, S.AP, selaku pembimbing dari instansi yang telah
membimbing selama Magang .
5. ABDUL AZIZ, S.Pd, M.Pd,selaku Pimpinan di instansi tempat pelaksanaan
Magang.
6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah mendidik dan membimbing selama ini di
STMIK Widya Pratama Pekalongan.
7. Semua pihak yang telah membantu untuk terselesaikannya Kegiatan Magang
ini.

Kegiatan Magang ini dilaksanakan guna melengkapi persyaratan kurikulum pada

Program Studi TEKNIK INFORMATIKA jenjang STRATA 1 (S1) STMK
Widya Pratama Pekalongan. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang
berkepentingan.

Pekalongan, 20 Juni 2021

RICO ADITYA DANIANTO

 IV

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................iv

DAFTAR ISI......................................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR........................................................................................................vi

DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................vi

BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................................1

A. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan.........................................................................................1

B. Unit Kerja, Posisi dan Jenis Pekerjaan......................................................................................2

BAB 2 LAPORAN KEGIATAN.......................................................................................4

A. Proses Bisnis di Instansi............................................................................................................4

B. Kegiatan yang Dilakukan Sesuai dengan Learning PlanTechnical Competence Project...........8

C. Penentuan Tugas dan Penanganan Masalah..............................................................................9

BAB 3 PENUTUP...........................................................................................................................10

v
 DAFTARGAMBAR

Gambar1.1Struktur Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten

Pekalongan Korwil Sragi...................................................................................................2

vi
 DAFTARLAMPIRAN

LOG BOOK.........................................................................................................................

LEARNING PLAN..............................................................................................................

LEMBAR BIMBINGAN.....................................................................................................

vii
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Profil dan Bidang Usaha Perusahaan

Dinas Pendidikan dan kebudayaan Kabupaten Pekalongan Korwil

Sragi merupakan sebuah instansi pemerintahan di bidang pendidikan. Dinas
Pendidikan dan Kebudayaaan Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi
beralamatkan di Jl. Raya Sragi No.781,Sragi, Kabupaten Pekalongan,
Provinsi Jawa Tengah. Kepala Pimpinan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi adalah Bapak Abdul Aziz, S.pd, M.Pd.
Jam kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan Korwil
Sragi yaitu pada Senin – Kamis pukul 08.00 – 15.30 WIB,dan Jum’at 08.00–
11.00WIB.

Adapun Visi dan Misi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Pekalongan antara lain :

1. Visi
Terwujudnya pendidikan yang bermutu, berkeadilan, berkarakter, dan
berbudaya.
2. Misi
a. Meningkatkan layanan pendidikan yang merasa dan bermutu.
b. Mewujudkan pendidikan yang berkarakter dan berbudaya.
c. Meningkatkan mutu tata kelola penyelenggara pendidikan.

Fungsi dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan adalah sebagai berikut:

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang pendidikan dan kebudayaan.

2. Penyelenggaraan urusan pemerintah dan pelayanan umum dibidang

pendidikan anak usia dini dan pendidikan non formal, pendidikan dasar
serta kebudayaan.

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pendidikan anak usia

dini dan pendidikan nonformal, pendidikan dasar serta kebudayaan.

4. Penyelenggaraan kesekretariatan dinas

 5. Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan, pengelolaan Unit Pelaksana
Teknis (UPT) dinas.

B. Unit Kerja,Posisi dan Jenis Pekerjaan

Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi

dipimpin oleh seorang Kepala Dinas .Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi memiliki 4 sub bagian,yaitu bagian
Keuangan,bagian Umum,bagian Kepegawaian dan Kepengawasan. Masing –
masing bagian dipimpin oleh Kepala Sub Bagian.

Di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan Korwil

Sragi penulis ditempatkan di sub bagian umum dan kepegawaian. Di bagian
ini, penulis menganalisa dan merancang analisa dan perancangan sistem
penilaian angka kredit (PAK) tahunan di Dinas Pendidikan dan kebudayaan
Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi yang berjalan.

Gambar1.1Struktur Organisasi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Pekalongan Korwil Sragi

2
 3

Adapun struktur organisasi Dinas pendidikan dan kebudayaan:

Tugas dari masing– masing bagian diantaranya :

1. Kepala Koordinator Wilayah

Bapak Abdul Aziz, S.Pd, M.Pd, sebagai Koordinator Koordinator

Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan mempunyai tugas melakukan
koordinasi peyelenggaraan SPF dan SPNF diwilayah kerjanya.

2. Sekretariatan
Sekretaris Dinas mempunyai tugas mengoordinasikan
perencanaan,pembinaan dan pengendalian terhadap program serta
memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit
organisasi dilingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. Sekretariatan
membawahi 3Sub bagian terdiri dari:
a. Sub bagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas
menyelenggarakan urusan kepegawaian, ketatalaksanaan, penata
usahaan surat menyurat, urusan rumah tangga dan perlengkapan dan
yang bertanggung jawab dibagian ini adalah ibu sri mawarti, S.Ap.
b. Sub bagian Keuangan
Ibu Cici Nurgawati yang bertanggung jawab di Sub bagian
Keuangan dan Aset mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
menyelenggarakan administrasi keuangan, penata usahaan aset dan
pelaporan.
c. Sub bagian Kepengawasan
Ada Drs.Ahmad Damiri yang bertanggung jawab Sub bagian
Kepengawasan mempunyai tugas membina dan mengurus sekolah
dasar dan taman kanak-kanak serta melaksanakan pengadilan.
penilaian dalam rangka pelaksanaan proses belajar mengajar
`

BAB 2
LAPORAN KEGIATAN

A. Proses Bisnis di Instansi

Dalam sebuah instansi tentunya ada proses bisnis yang berjalan. Proses
bisnis merupakan suatu aktivitas yang terstruktur dan saling berkaitan untuk
mencapai suatu tujuan. Proses bisnis tiap instansi berbeda-beda sesuai bidang
dan fungsinya. Salah satu proses bisnis di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Pekalongan adalah penilaian angka kredit yang proses
bisnisnya terjadi di bagian sekretariatan tepatnya di sub bagian umum dan
kepegawaian.
Proses bisnis kenaikan golongan jabatan adalah setiap pegawai berhak
mendapat kenaikan golongan jabatan apabila telah memenuhi persyaratan
yang di tentukan, yaitu yang bersangkutan sudah mencapai masa kerja
yang di tentukan yaitu minimal dua tahun, pegawai tidak sedang di jatuhi
hukuman terutama terkait disiplin berat, pegawai harus mengajukan kenaikan
golongan jabatan minimal 2 (dua) bulan sebelum jatuh tempo penilaian angka
kredit.
Untuk mengajukan usulan penilaian angka kredit pegawai datang
kekantor membawa SK CPNS, SK PNS, SK KP, SK Jabatan fungsional,
PAK terakhir, Ijazah, Transkip, SKP dan P2KP 2 tahun terakhir, Sertifikat
Pendidik dan Ijin belajar. Selanjutnya apabila syarat sudah terpenuhi maka
berkas akan dibawa ke kantor dinas pedidikan dan kebudayaan kabupaten
pekalongan yang berada dikajen.
 5

B. Kegiatan yang Dilakukan Sesuai dengan Learning Plan

TechnicalCompetence Project
Selama melaksanakan magang selama 4 bulan di Dinas Pendidikan dan Kabupaten Pekalongan,
penulis di tempatkan di bagian sekretariat tepatnya di sub bagian umum dan kepegwaian.
Kegiatan kerja praktek yang di lakukan sesuai dengan Learning Plan yang sudah di
setujui oleh pihak kampus dan pembimbing di instansi yang pertama adalah analisa
sistem penilaian angka kredit (PAK) tahunan yang berjalan di sub bagian umum dan
kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Pekalongan, kedua yaitu
memahami persyaratan- persyaratan untuk pengajuan penilaian angka kredit, ketiga yaitu
melihat daftar tabel penilaian angka kredit, dan terakhir adalah mengamati proses dari
pengajuan usul penilaian angka kredit ataupun syarat kenaikan golongan jabatan .
Selama 4 bulan melaksanakan kegiatan magang, satu bulan pertama adalah pengenalan tempat
magang. kemudian membantu transaksi surat. Selanjutnya membantu subbagian kepegawaian
merekap laporan bulanan SD sekecamatan sragi. Kemudian membantu edit berkas
kenaikan pangkat pegawai, untuk kenaikan pangkat pegawai wajib membawa berkas berisi
salinan SK PNS, salinan SK Pangkat terakhir, SKP 2 (dua) tahun terakhir, salinan DP3 dalam 2
(dua) tahun terakhir, salinan ijazah, salinan transkrip nilai berupa softcopy dan hardcopy.
Bulan kedua sampai ketiga penulis melaksanakan kegiatan analisa sistem kenaikan gaji
berkala, dan menyusun laporan magang dan makalah magang.

Bulan berikutnya penulis membantu transaksi surat, membantu cek kelengkapan

berkas pengajuan penilaian angka kredit, membantu edit berkas untuk kenaikan
pangkat.
 6
C. Penentuan Tugas dan Penanganan Masalah

1. Penentuan Tugas
Adapun penentuan tugas antara lain:
Tabel2.1PenuntasanTugas

No. Tugas yang diberikan Penuntasan Tugas

1. Mengamati proses penilaian
angka kredit yang belum
terkomputerisasi. 

2. Membantu Proses pencatatan PAK

tahunan dan mengecek jumlah
guru yang sudah mendapat
sertifikasi dengan cara di catat. 

3. Membantu Bagian Kepegawaian

dalam pengumpulan data . 
 7

2. Penanganan Masalah
Adapun penanganan masalah antara lain :
Tabel2.2Penanganan Masalah

No. Masalah/Kendali Penanganan Masalah

1. Proses Pencatatan angka Agar dalam pencatatan lebih
kredit menggunakan efektif maka dibuatkan
pencatatan sistem yang
manual. terkomputerisasi.
2. Kesalahan dalam Untuk mengurangi kesalahan
pencatatan data . dalam pencatatan maka
dibuatkan sistem sistem PAK
tahunan agar meminimalisir
kesalahan.

3. Proses penyusunan Dengan dibuatkanya sistem ini

laporan PAK terhambat maka admin lebih mudah
karena kesalahan dalam penyusunan laporan
Dalam pencatatan. dan
Lebih rinci.
 BAB 3

PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil Analisa dan Perancangan Sistem Penilaian Angka Kredit tahunan di
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Korwil Sragi maka dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Akan dilakukan analisa dan perancangan sistem penilaian angka kredit di Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Korwil Sragi
2. Akan dilakukan analisa dan perancangan sistem p e n i l a i a n a n g k a k r e d i t ini
dapat digunakan sebagai dasar pengembangan di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Korwil Sragi.
3. Penulis dapat mengetahui alur sistem penilaian angka kredit yang berjalan di sub bagian
umum dan kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Korwil Sragi.

B. Saran
Dengan diadakannya kegiatan magang oleh pihak perguruan tinggi untuk jenjang
pendidikan S1, banyak pembelajaran serta pengalaman nyata di dunia kerja yang tidak
didapatkan saat perkuliahan. Dimana dalam dunia kerja yang terpenting adalah bagaimana
menjalin kerja sama yang baik di dalam pekerjaan agar bisa menyikapi masalah-masalah yang
timbul. Ada beberapa kendala yang muncul saat melaksanakan kegiatan magang. Kendala
yang dirasakan adalah dari pihak instansi serta pihak akademik.
Saran kepada pihak akademik untuk kegiatan magang untuk melakukan prosesi
penyerahan dan penarikan mahasiswa pada instansi atau perusahaan tempat magang agar lebih
formal tidak hanya menggunakan surat .
Saran kepada pihak instansi adalah agar lebih mempercayakan mahasiswa untuk membantu
melakukan pekerjaan terkait.