LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI
KEPOLISIAN RESOR OGAN KOMERING ILIR

DISUSUN OLEH :

NAMA : JUNIA ALISKA

NISN : 0052116329

KOMP.KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA

PERKANTORAN 1

SMK NEGRI 1 KAYUAGUNG

TAHUN AJARAN 2022/2023

 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di Kepolisian Resor Ogan Komering Ilir ini, telah
disetujui dan disahkan :
Di : Kayuagung
Pada Tanggal : November 2022

Pembimbing I

Mita Puspitasari, S.Pd

NIP.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ka.Komp. Keahlian OTKP

Sutrisno, S.Pd.M.Si Teti Laksanawati,S.Pd.Ek

NIP 197103221995091001 NIP 196410171988072002
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Laporan : Memproses Surat Masuk Menggunakan Buku Agenda

Nama Siswa : Junia Aliska

NISN : 0052116329

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran 1

Disahkan di : Kayuagung
Pada tanggal : November

Pembimbing I

Mita Puspitasari, S.Pd

NIP.

Mengetahui,

Kepala Sekolah Ka.Komp. Keahlian OTKP

Sutrisno, S.Pd.M.Si Teti Laksanawati, S.Pd.Ek

NIP 197103221995091001 NIP 196410171988072002
 KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat dan anugerah-Nya kepada penulis, sehingga Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dapat penulis selesaikan dengan tepat waktu dan tanpa hambatan.
Melalui Kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Bapak Sutrisno,S.Pd.M.Si., selaku kepala SMK Negeri 1 Kayuagung.
2. Bapak M.Lubis
3. Ibu Teti Laksanawati, S.Pd.Ek., selaku kepala program keahlian.

4. Ibu Mita Puspitasari,S.Pd., selaku pembimbing PKL.

5.
6. Segenap guru dan tata usaha SMK Negeri 1 Kayuagung.
7. Orang tua yang telah memberi dukungan, bantuan moril dan materil.

8. Teman-teman Seperjuangan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, maka penulis
mengharapkan segala kritik dan saran yang bersifar membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulisan dan
bagi pembaca pada umumnya.

Kayuagung, November 2022

Penulis,

Junia Aliska
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL.................................................................................................i

HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN.................................................................i

HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................ii

HALAMAN KATA PENGANTAR.......................................................................iii

HALAMAN DAFTAR ISI.....................................................................................iv

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................1

Latar Belakang 1

Tujuan Laporan 1

Waktu Dan Tempat............................................................................................................2

BAB II PROFIL INSTANSI DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK

KELUARGA BERENCANA..................................................................................4

Sejarah Singkat DPPKB....................................................................................................4

Visi dan Misi

Alamat DPPKB

Struktur Organisasi DPPKB...............................................................................................

BAB III LAPORAN TEORI

Landasan Teori.................................................................................

Proses Kerja.....................................................................................

Hasil Yang Diperoleh.......................................................................

Rekap Jurnal.....................................................................................

BAB IV PENUTUP...............................................................................................
Kesimpulan

Saran

DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................

Surat permohonan PKL Kesekolah..................................................................................

Surat Permohonan dari Sekolah Ke Dunia Kerja.............................................................

Surat Balasan Permohonan PKL......................................................................................

Surat Pengantar

Absensi Siswa PKL Dan Surat Pengantar PKL...............................................................

Foto Kegiatan
 BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini, dunia pendidikan tidak hanya untuk sistem
belajar mengajar tetapi dikaitkan juga dengan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Penulis ditempatkan di Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana Kabupaten Ogan Komkering Ilir, mulai pada tanggal 02 Agustus
sampai dengan 02 November 2022.
Dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) Setiap siswa ditempatkan di instansi
yang berbeda-beda. Dalam hal ini penuis ditempatkan di Dinas Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Ogan Komkering Ilir adalah
struktur organisasi keluarga berencana di kabupaten ogan komering ilir.,
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan kejuruan yang diikuti oleh siswa dengan bekerja secara
langsung di dunia usaha atau dunia industri (DU/DI), secara sistematik dan
terarah dengan supervisi yang kompeten di bidangnya dengan tujuan
memperoleh pengalaman dan kecakapan penguasaan keahlian di suatu bidang
hingga mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.
Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah Melatih kemampuan
keterampilan dan manajerial. Membentuk etos kerja yang baik bagi
siswa/siswi PKL. Membentuk pola pikir yang konstruktif. Membina
mentalitas dan profesionalitas yang sejalan dengan disiplin keilmuan program
studi sesuai keilmuannya.

Tujuan Laporan

1. Untuk mengetahui bagaimana memproses surat masuk.

2. Untuk mengetahui bagaimana memproses surat masuk menggunakan buku

agenda.

1
Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

a. Waktu Pelaksaan

Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 02 Agustus

2022 dan berakhir pada tanggal 02 november 20222.

NO HARI MULAI ISTIRAHAT PULANG

1 SENIN 07.30 12.00 14.00

2 SELASA 07.30 12.00 14.00
3 RABU 07.30 12.00 14.00
4 KAMIS 07.30 12.00 14.00
5 JUMAT 07.30 12.00 12.00
6 SABTU LIBUR LIBUR LIBUR
7 MINGGU LIBUR LIBUR LIBUR

b. Tempat pelaksanaan

Tempat Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pengendalian Penduduk

dan Keluarga Berencana, Jl.Let.Darna Jambi, Sukadana, Kec. Kayuagung,
Kab.Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan 30614.

2
 BAB II

PROFIL DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK DAN

KELUARGA BERENCANA

2.1 Sejarah singkat DPPKB

Undang-Undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan

Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, yang telah disahkan pada
tanggal 29 Oktober 2009, berimplikasi terhadap perubahan
kelembagaan, visi, dan misi BKKBN. Undang-Undang tersebut
mengamanatkan perubahan kelembagaan BKKBN yang semula adalah
Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional menjadi Badan
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional. Visi BKKBN adalah
“Penduduk Tumbuh Seimbang 2015” dengan misi “mewujudkan
pembangunan yang berwawasan kependudukan dan mewujudkan
keluarga kecil bahagia sejahtera”.

Untuk mencapai visi dan misi tersebut, BKKBN mempunyai tugas dan
fungsi untuk melaksanakan pengendalian penduduk dan
penyelenggaraan keluarga berencana sebagaimana diamanatkan dalam
Pasal 56 Undang-Undang tersebut di atas. Dalam rangka pengendalian
penduduk dan penyelenggaraan keluarga berencana di daerah,
pemerintah daerah membentuk Badan Kependudukan dan Keluarga
Berencana Daerah yang selanjutnya disingkat BKKBD di tingkat
provinsi dan kabupaten dan kota yang dalam melaksanakan tugas dan
fungsinya memiliki hubungan fungsional dengan BKKBN (pasal 54
ayat 1 dan 2).

Pada tahun 2017 perubahan nomenklatur Badan Koordinasi Keluarga

Berencana Kabupaten Ogan Komering Ilir bertipe B menjadi Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana Kabupaten Ogan
Komering Ilir bertipe A.

3
 Visi Misi dan Nilai Instansi

VISI
“TERWUJUDNYA KELUARGA KECIL, BERKUALITAS DAN MANDIRI DI
KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR ”
MISI
Semua kegiatan pembangunan bidang keluarga berencana yang dilaksanakan oleh
Badan Koordinasi Keluarga Berencana Kabupaten Ogan Komering Ilir mengacu
kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Pemerintah
Kabupaten Ogan Komering Ilir tahun 2014-2019. Adapun misi Badan Koordinasi
Keluarga Berencana Kabupaten Ogan Komering Ilir, adalah sebagai berikut:
1. Mengendalikan laju pertumbuhan penduduk melalui kebijakan kependudukan
dan jaminan ketersediaan pelayanan keluarga berencana yang berkualitas,
efektif dan efisien.
2. Mewujudkan efektifitas advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi terhadap
institusi pemerintah dan swasta tentang upaya peningkatan kesehatan
reproduksi remaja.
3. Meningkatkan partisipasi keluarga dan institusi masyarakat dalam
pembangunan keluarga sejahtera.
4. Meningkatkan pelembagaan keluarga kecil berkualitas dan mandiri melalui
penguatan jejaring pelayanan dan sistem informasi manajemen data
kependudukan dan keluarga berencana.
5. Meningkatkan pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia yang profesional
dan sarana prasarana pendukung kinerja aparatur.

Alamat DPPKB

Tempat Praktik Kerja Lapangan di Dinas Pengendalian Penduduk

dan Keluarga Berencana, Jl.Let.Darna Jambi, Sukadana, Kec. Kayuagung,
Kab.Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan 30614.

4
STRUKTUR ORGANISASI
 BAB III
LAPORAN TEORI

Pengertian Keluarga Berencana

Keluarga berencana adalah upaya untuk :

1. Mewujudkan keluarga berkulaitas melalui promosi perlindungan
dan bantuan dalam mewujudkan hak-hak reproduksi.
2. Mengatur jumlah, jarak dan usia ideal melahirkan
3. Mengatur kehamilan
4. Membina ketahanan dan kesejahteraan keluarga
Manfaat Ber KB :
Bagi Ibu :
1. Mencegah anemia
2. Mencegah pendaharan terlalu banyak setelah persalinan
3. Mencegah kehamilan yang tidak diinginkan.
Bagi Anak :
1. Mencegah kekurangan Gizi
2. Tumbuh kembang anak terjamin
Dampak nyata dari pertambahan penduduk dunia :
1. Pemanasan Global
2. Kerusakan lingkungan
3. Kemiskinan

Pengertian Stunting
Stunting adalah kondisi gagal tumbuh anak pada bayi dan balita dibawah
lima tahun.

6
Jenis-jenis surat masuk

1. Jenis surat berdasarkan tujuannya

 Surat pemberitahuan, biasanya berisi pemberitahuan kepada banyak

pihak yang merupakan bagian dari instansi.
 Surat perintah, surat yang diberikan kepada pihak tertentu agar
melakukan sesuatu yang tertera dalam surat tersebut.
 Surat permintaan surat yang isinya meminta informasi lebih detail
mengenai barang atau jasa yang ditawarkan.

 Surat peringatan, surat ini bertujuan untuk meningkatkan kesalahan

seseorang di suatu instansi.
2. Jenis surat berdasarkan wujudnya

 Kartu pos, surat yang ditulis pada secarik kertas dan dikirim melalui
pos. Biasanya berukuran 10x15 cm.
 Surat bersampul, surat yang dibuat dalam beberapa helaian kertas
terpisah dimanauntuk mengirimnya harus menggunakan amplop.
 Telegram, pesan singkat yang dikirim dari jarak jauh dalam waktu
cepat dengan bantuan pesawat telegram.
3. Jenis surat menurut sifat isi dan dan asalnya

 Surat dinas, digunakan untuk kepentingan surat dinas instansi-instansi

tertentu, baik instansi sipil maupun militer.
 Surat Niaga/Bisnis, surat yang dipakai untuk keperluan bisnis oleh
Lembaga-lembaga usaha.
 Surat pribadi, surat yang sifatnya pribadi yang dikirmkan ke orang
lain atau petugas lembaga.
4. Jenis surat menurut jumlah penerima

 Surat biasa, umumnya ditujukan kepada satu orang atau petugas

sebuah lembaga.
 Surat edaran, ditunjukan kepada banyak orang atau banyak lembaga,
bahkan kepada seluruh masyarakat.
 Surat pengumuman, umumnya ditujukan kepada sekelompok orang
atau lembaga.
7
 5. Jenis surat menurut kerahasiaannya

 Surat biasa, surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu
dirahasiakan.
 Surat rahasia, surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang
tertentu yang berkepentingan saja.
 Surat niaga rahasia, surat yang kerahasiaan isinya dijaga sangat ketat
agar tidak diketahui oleh orang lain.

6. Jenis surat berdasarkan jangkauannya

 Surat internal, surat yang asalnya dari dalam suatu kantor/ perusahaan
dan ditujukan ke divisi lain di perusahaan yang sama.
 Surat eksternal, surat yang asalnya dari luar kantor/ perusahaan yang
masuk melalui pengiriman pos surat.

Pengertian buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat
masuk dalam satu tahun

Fungsi buku agenda meliputi :

1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.

2. Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun surat keluar dalam

kurun waktu tertentu.
3. Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun surat keluar.
4. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat.

macam-macam buku agenda yaitu:

1. Buku agenda tunggal

Buku agenda tunggal digunakan untuk untuk mencatat surat masuk

dan surat keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campura)
pada tiap halaman untuk satu halaman.

8
 2. Buku agenda berpasangan

Buku agenda berpasangan, terdiri dari buku agenda surat masuk dan
buku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah serta
terpisah juga penomorannya.

Cara memproses surat masuk

Penerimaan adalah bagian yang menerima surat yaitu mengumpulkan
dan menghitung jumlah surat masuk, meneliti ketepatan sipengirim,
menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian, menandatangani
bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima. Penyortiran dapat
dilakukan berdasarkan atas golongan surat biasa, rutin dan rahasia.
Penyortiran adalah kegiatan memisah-misahkan surat pengelolaan lebih
lanjut. Pencatatan dan penerusan surat-surat perlu diproses lebih lanjut, harus
diarahkan kepada pejabat yang berhak. Pengarahan surat adalah menentukan
siapa saja yang selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan
permasalahan surat. Penyimpanan surat dari pimpinan oleh unit pengolah
dengan menggunakan metode kearsipan yang berlaku di kantor tersebut.

Memproses surat masuk di DPPKB OKI

Penerimaan, menerima surat masuk yang diantar oleh kurir dan

menandatangani bahwa surat tersebut telah diterima. Pencatatan, sebelum
dinaikan ke atasan, surat dicatat terlebih dahulu ke dalam buku agenda. Yang
dicatat dalam buku agenda yaitu nomor surat, alamat surat, dan perihal.
Penyampaian, setelah surat dicatat lalu surat tersebut di naikan ke atasan dan
ditandatangani oleh atasan. Penyimpanan, setelah surat ditandatangi oleh
atasan, selanjutnya surat tersebut disimpan di dalam filling cabinet.

Hasil yang diperoleh

- Dapat mengarsipkan surat masuki dan keluar kedalam buku agenda
- Dapat membuat surat undangan
- Dapat mengarsipkan surat kemap ordner

9
 BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan

Penulis menyimpulkan bahwa penulis ditempatkan di kantor tersebut dan

melakukan pekerjaan yang bisa dikerjakan.
Sejarah kantor DPPKB OKI, meliputi tahun berapa kantor tersebut
dibangun dan berisi tujuan utama dan fungsi kantor tersebut.
Penulis mengerjakan tugas dikantor seperti memproses surat masuk
menggunakan buku agenda.

Saran

Saran pembaca, penulis hanya menyampaikan semoga pembaca mengerti

atau memahami apa isi laporan ini, dan tak lupa penulis menginginkan saran
supaya kedepannya laporan ini jadi lebih baik lagi.
Saran instansi, penulis mengucapkan terima kasih kepada kantor yang telah
memberikan penulis tempat PKL, penulis juga inginkan saran supaya penulis
lebih teliti dalam mengerjakan suatu tugas atau laporan.
Saran sekolah, penulis juga mengucapkan terimaksih kepada sekolah karena
telah memberikan kesempatan penulis untuk melakukan PKL, Penulis juga
menginginkan saran supaya penulis bisa lebih baik lagi dalam melakukan
PKL dan membuat laporan ini.

10
 LAMPIRAN :

1. Surat permohonan PKL Kesekolah

2. Surat Permohonan dari Sekolah Ke Dunia Kerja

3. Surat Balasan Permohonan PKL

4. Surat Pengantar

5. Absensi Siswa PKL Dan Surat Pengantar PKL

6. Foto Kegiatan
Foto Kegiatan