LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

DI STTR RONGGOLAWE CEPU

Jl. kampus Ronggolawe no.1 Mentul
Kabupaten Blora, Jawa Tenggah 5831

Dibuat Oleh:
Nama : SITI KUMARIA ULVA
NIS : 4869/ 931.066
Kelas : XI TKJ 2
Bidang Studi Keahlian : komputer dan jaringan dasar
Kompetensi Keahlian : komputer dan jaringan dasar

SMK NEGERI KASIMAN

Jl.Wonosari-Sambeng Kec.Kasiman Kab.Bojonegoro
Telp./Fax.(0353) 531023, E-mail: smkn1kasiman@yahoo.co.id,
Kode Pos : 62164
Tahun Pelajaran 2020/2021
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporaan Praktik Kerja Industri ini telah diperiksa dan disetujui oleh Pembimbing serta
Pimpinan SMK Negeri Kasiman.
Disahkan di ………………………………
Pada Tanggal ………………………………

Guru Pembimbing,
Ketua Kompetensi Keahlian
Akuntansi Keuangan Lembaga

NHADYA ANASHTHAZYA P.P., S.Pd.

NIP.- NIP.19821124 20221 2 020

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri Kasiman Ketua Pelaksana Prakerin

MARJANI, M.Pd. BAMBANG PRIYO W. U., S.Pd.

NIP. 19610707 198910 1 001 NIP. 19750718 200903 1 002

iii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

Laporaan Praktik Kerja Industri ini Telah Diperiksa dan Disetujui oleh Pembimbing serta
Pimpinan Kantor Dinas Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bojonegoro.

Disahkan di ………………………………
Pada Tanggal ………………………………

Mengetahui,
Kepala STTR Pembimbing STTR

M. IBNU SOEYOETI,SE,M.Si WIDODO, SE

NIP. 19641117 199301 1 003 NIP. 19770328 200312 1 008

iv
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamiin, Segala Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat atas limpahan karunia ruang dan waktu sehingga penyusun mampu
untuk menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Industri di Kantor Badan Pendapatan Daerah
denggan baik.

Laporan Praktik Kerja Industri ini kami susun sebagai salah satu bukti bahwa kami telah
melaksanakan Prakerin di Badan Pendapatan Daerah Kabupten Bojonegoro.
Terselesaikannya laporan ini dengan tepat waktu adalah berkat bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak. Dalam penyusunan laporan ini,penyusun mengakui banyak sekali bantuan
yang berbentuk Moral maupun materi, oleh karena itu penyusun menyampaikan ucapan
terima kasih kepada :

 Allah Swt atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan
laporan kegiatan Praktik Kerja Industri degan Baik.
 Kedua Orang Tua yang telah memberikan dukungan dan doa sehingga kegiatan
Praktik Kerja Industri di Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bojonegoro dapat
berjalan denga baik.
 Bapak Marjani, M.Pd., Selaku Kepala SMK Negeri Kasiman
 Bapak Muhtadi, S.T., Selaku Waka Kurikulum SMK Negeri Kasiman
 Bapak Mugianto, S.Kom., Selaku Waka Kesiswaan SMK Negeri Kasiman
 Bapak Kenang, S.PdT., Selaku Waka Sarpras SMK Negeri Kasiman
 Bapak Bambang Priyo Wahyu Utomo, S.Pd., Selaku Waka Humas SMK Negeri
Kasiman serta selaku Kepala Prakerin SMK Negeri Kasiman
 Ibu Nhadya Anashthazya P.P.,S.Pd.,selaku Ketua kompetensi Keahlian Akuntansi
yang dengan ikhlas membantu penyusunan laporan ini
 Ibu selaku pembimbing laporan prakerin yang telah mmeberikan
masukan dan saran dalam penyusunan laporan prakerin.
 Bapak M. IBNU SOEYOETI,SE,M.Si .selaku Kepala BAPENDA Bojonegoro
 Bapak WIDODO,SE selaku Pembimbing di BAPENDA Bojonegoro yang tulus
membimbing dengan penuh rasa tanggung jawab.

v
 Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca dan penyusun
harap laporan ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan bagi kita semua, Amiiinnn.

Kasiman, Februari 2021

Penyusun

vi
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ...................................................................................................... iii
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI ...................................................................................................... iv
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. v
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 1
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri.......................................................................................... 1
1.2 Dasar Pelaksanaan Prakerin .......................................................................................................... 1
1.3 Tujuan Praktek Kerja Industri........................................................................................................ 1
1.4 Profil Du/Di .................................................................................................................................. 3
1.4.1 Indentitas Dunia Usaha atau Industri ........................................................................................... 3
1.4.2 Tujuan Bapenda ................................................................................................................... 4
1.4.3 Sasaran Bapenda .......................................................................................................................... 4
1.4.4 Visi Dan Misi Bapenda ................................................................................................................ 4
1.4.5 Struktur Organisasi ...................................................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................................................................. 7
2.1 Pengertian Surat .................................................................................................................................. 7
2.1.1 Fungsi Surat ................................................................................................................................. 7
2.1.2 Definisi dan Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar ................................................................. 8
2.1.3 Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar.................................................................. 8
2.1.4 Pengertian Pengelolaan Arsip dan Peranannya.......................................................................... 11
2.1.5 Pengertian Buku Ekspedisi ....................................................................................................... 16
2.1.6 Pengertian Disposisi Surat ......................................................................................................... 16
2.1.7 Pengertian Pajak......................................................................................................................... 18
BAB III ISI ................................................................................................................................................. 21
3.1 Kegiatan yang dikerjakan selama Prakerin ....................................................................................... 21

vii
 3.2 Permasalahan yang Timbul ............................................................................................................... 28
3.3 Pemecahan Masalah .......................................................................................................................... 28
BAB IV PENUTUP .................................................................................................................................... 29
4.1 Kesimpulan ....................................................................................................................................... 29
4.2 Saran ................................................................................................................................................. 29
DOKUMENTASI ....................................................................................................................................... 31
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................................. 33
LAMPIRAN................................................................................................................................................ 34

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Profil Dunia Usaha atau Industri……………………………………………………..3

Gambar 1.2 Struktur Organisasi Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bojonegoro………….…5

Gambar 2.1 Prosedur Surat Masuk………………………………………………………………10

Gambar 3.1 Mengagenda Surat Masuk dan Keluar………………...……………………………21

Gambar 3.2 Menginput Gaji Pegawai……………………………………………………………22

Gambar 3.3 Mengarsipkan Surat ke Buku Ekspedisi……………………………………………23

Gambar 3.4 Mengantar Berkas Ke Staf dan Bagian Kantor Lainnya……………………………24

Gambar 3.5 Membayar Uang Tunai Ke Bank Jatim……………………………………………..24

Gambar 3.6 Menstempel Berkas Bendahara Pengeluaran………………………….……………25

Gambar 3.7 Mescan dan Mengeprint Surat Balasan PBB-P2 untuk UPT Kecamatan…………..26

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri

Sesuai dengan ketetapan dan kurikulum Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), maka
siswa / siswi SMK Negeri Kasiman, diwajibkan melaksanakan (Prakerin) untuk memenuhi salah
satu progam Sekolah Menengah Kejuruan.
Penilaian pembelajaran berbasis kompetensi merupakan proses penilaian dimana semua
bukti-bukti belajar, tahap demi tahap harus dilakukan sesuai dengan ketentuan yang disyaratkan
untuk dijadikan acuan pengambilan keputusan apakah seseorang sudah kompeten atau belum.
Setiap siswa sudah dikatakan telah menyelesaikan prakerin jika benar-benar telah
memenuhi segala persyaratan standar kompetensi. Kegiatan prakerin ini diharapkan dapat
meningkatkan pemahaman kami terhadapan suatu kompetensi, mendorong rasa tanggung jawab
dan partisipasi kami. Prakerin yang dilaksanakan di Badan Pendapatan Daerah (BAPENDA)
sangat penting bagi kami sebagai tolak ukur kemampuan yang kami miliki sehingga dapat
dikatakan kompeten di bidang keahlian ini.
Namun demikian kami menyadari bahwa laporan ini jauh lebih sempurna,
maka untuk itu kritik dan saran akan kami terima dengan hati demi menyempurnakan
penyusunan laporan ini .Kami berharap semoga hasil-hasil yang dituangkan pada laporan ini
dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca.

1.2 Dasar Pelaksanaan Prakerin

UU No 19 Tahun 2005 tentang standar nasional UU Nomor 23 Tahun 2006 tentang

standar kompetensi kelulusan untuk suatu pendidikan dan menengah serta UU Nomor.1989
tentang peran serta masih dalam pendidikan nasional dan keputusan materi pendidikan dan
kebudayaan.

1.3 Tujuan Praktek Kerja Industri

Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah merupakan suatu sistem pembelajaran yang

dilakukan diluar Proses Belajar Mengajar dan dilaksanakan pada perusahaan/industri atau

instansi yang relevan. Secara umum pelaksanaan program Praktek Kerja Industri ditujukan untuk

1
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dibidang teknologi, penyesuaian diri dengan

situasi yang sebenarnya, mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang berkaitan langsung

dengan tujuan khusus.

Setelah siswa melaksanakan program Praktek Kerja Industri secara khusus siswa diharapkan

memperoleh pengalaman yang mencakup tinjauan tentang perusahaan, dan kegiatan-kegiatan

praktek yang berhubungan langsung dengan teknologi. Dan mempersiapkan para siswa/siswi

untuk belajar bekerja secara mandiri, bekerja dalam suatu tim dan mengembangkan potensi dan

keahlian sesuai dengan minat dan bakat masing-masing

Penyelenggaraan praktik kerja industri (PRAKERIN) pada SMK bertujuan untuk:

Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat

pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan.

1. Memperkokoh link and match antara SMK dan dunia kerja.

2. Meningkatkan efektifitas dan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan.

3. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari

proses pendidikan.

4. Menerapkan disiplin kerja dan bertanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan.

5. Siswa dapat menerapkan teori-teori dalam bekerja yang telah dipelajari di sekolah.

2
1.4 Profil Du/Di

1.4.1 Indentitas Dunia Usaha atau Industri

Nama Instansi/DU/DI : STTR RONGOLAWE CEPU

Alamat : jl. kampus ronggolawe no.1 mentul,indah,komp.pertamina

karangboyo,kec. cepu kabupaten blora, jawa tenggah
No. Telp : (0296) 422322
Nama pimpinan : M.IBNU SOEYOETI,SE,M.Si

Website/ Email : @Bapenda Bojonegoro Kab.go.id

E-mail@bapendabojonegoro.id

Bidang Usaha : Sekretariat

Gambar 1.1 Profil Dunia Usaha atau Industri

3
1.4.2 Tujuan Bapenda
Meningkatkan transparansi, akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan daerah, kualitas

pengelolaan keuangan pemerintah provinsi jawa timur dan kabupatn/kota di jawa timur.

1.4.3 Sasaran Bapenda

a. Meningkatnya pendapatan asli daerah (PAD)

b. Meningkatnya kualitas pelayanan public

1.4.4 Visi Dan Misi Bapenda

VISI :
“Tata Kelola Pelayanan Bidang Pendapatan Secara Transparan dan Berkualitas Dalam
Mewujudkan Pembangunan Daerah Yang Berkelanjutan.”
Nilai-nilai pokok yang terkandung dalam visi tersebut dapat dijelaskan bahwa pelayanan
bidang pendapatan yang meliputi sistem informasi manajemen pendapatan, memberikan
pelayanan kepada wajib pajak atau wajib retribusi perlu dikelola dengan baik untuk
mengoptimalkan pendapatan daerah memiliki kemampuan dan potensi sumber dana yang lebih
besar dalam jangka panjang diharapkan mampu membiayai pelaksanaan tugas pelayanan umum
dan pembangunan kabupaten bojonegoro yang berkelanjutan.
MISI :
Misi yang telah dirumuskan dan ditetapkan oleh badan pendapatan daerah kabupaten bojonegoro
adalah :

1. Mewujudkan system pengelolaan pendapatan daerah yang akuntabel.

2. Memberikan layanan prima dalam bdang pendapatan daerah.
3. Mengoptimalkan sumber-sumber pendapatan daerah

4
1.4.5 Struktur Organisasi LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI BOJONEGORO
NOMOR : 77 TAHUN 2020
TANGGAL : 07 DESEMBER 2020

STRUKTUR ORGANISASI
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN BOJONEGORO

KEPALA BADAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL SEKRETARIAT

SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN SUB BAGIAN

DAN KEPEGAWAIAN KEUANGAN PROGRAM DAN

BIDANG PERENCANAAN DAN BIDANG PERIMBANGAN

PENGEMBANGAN BIDANG PAJAK DAERAH I BIDANG PAJAK DAERAH II DAN PENDAPATAN

SUB BIDANG
SUB BIDANG SUB BIDANG SUB BIDANG
PENDATAAN DAN
PERENCANAAN DAN PENDAPATAN DAN PEMBUKUAN,
PELAPORAN DAN DANA
SUB BIDANG
SUB BIDANG SUB BIDANG PENGELOLAAN DATA KEPALA SUB BIDANG
PENGENDALIAN DAN PENETAPAN DAN INFORMASI PENDAPATAN ASLI
SUB BIDANG PENAGIHAN SUB BIDANG DAERAH NON PAJAK
DAN KEBERATAN PENAGIHAN DAN

Garis Komando
UPTD
Garis koordinasi

Gambar 1.2 struktur organisasi badan pendapatan daerah kabupaten bojonegoro

5
a. Kepala Badan
 (M. Ibnu Soeyoeti,SE,M.Si)
b. Sekretariat , membawahi :
 (Dilli Tri Wibowo,AP,MM)
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : (Widodo SE)
2. Sub Bagian Keuangan : (Fahmi Khomsa, SE)
3. Sub Bagian Program dan Laporan : (Yuliastuti Rahayuningtyas, S.sos.)
c. Bidang Perencanaan dan Pengembangan, membawahi :
 (Dra. Ardhanie Soekatri)
1. Sub Bidang Perencanaan dan Pengembangan
2. Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi
d. Bidang Pajak Daerah I, membawahi :
 (Fathin Hamamah,SH.M)
1. Sub Bidang Pendapatan dan Pendaftaran : (Rachmad Sholeh Farokhi, SSTP)
2. Sub Bidang Penetapan : (Ima Agustina. S.Pd.,M.Pd.)
3. Sub Bidang Penagihan dan Keberatan : (Agung Ari Handoko,SE,MM.)
e. Bidang Pajak Daerah II, membawahi :
 (Drs.Eko Puji Wahyono,SH)
1. Sub Bidang Pendataan dan Penilaian : (Joko Purnomo, S.Sos)
2. Sub Bidang Pengelolaan Data dan Informasi : (Setiyo Budi Wibowo, ST, MM)
3. Sub Bidang Penagihan dan Keberatan : (Agung Ari Handoko,SE,MM.)
f. Bidang Perimbangan dan Pendapatan, membawahi :
 (Achmad Suryadi,SH.MM))
1. Sub Bidang Pembukuan, Pelaporan, dan Dana Transfer : (Henik Rifa,SE)
2. Sub Bidang Pendapatan Asli Daerah Non Pajak : (Daniar Surya Adi Permana,
S.STP)
g. UPTD
h. Kelompok Jabatan Fungsional

6
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Surat

Terdapat beberapa pendapat/gagasan dari para pakar yang berbeda mengenai apa
pengertian dari surat. Namun pada intinya pengertian dari surat memiliki arti yang tidak jauh
beda dengan yang lainnya, yaitu :
a. Menurut A.S Fawzi (2000) surat adalah alat bagi kita untuk menyampaikan berita,
menyampaikan sesuatu perasaan, memanjakan sesuatu hal atau meminta sesuatu barang
kepada orang lain.
b. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1991) surat adalah suatu alat penyampaian informasi atau
keterangan-keterangan (keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan, dan
sebagainya), secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.
c. Menurut S.Hidajat (2000) surat adalah kertas sehelai atau lebih dimana dituliskan suatu
pernyataan atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan atau
dinyatakan kepada orang lain.
Dari beberapa pendapat yang dikemukan oleh para ahli di atas, Penulis dapat
menyimpulkan bahwa surat merupakan alat komunikasi yang penting yang digunakan untuk
menyampaikan informasi kepada pihak lain secara tertulis.

2.1.1 Fungsi Surat

Surat merupakan media komunikasi yang sampai saat ini sangat dibutuhkan oleh
berbagai perusahaan maupun instansi. Seluruh kegiatan perusahaan terutama yang berhubungan
dengan kerjasama dengan perusahaan lain tidak dapat dipisahkan dengan kegiatan surat
menyurat. Surat berfungsi sebagai media komunikasi dan penyampaian informasi. Selain itu
surat juga berfungsi sebagai :
1. Sebagi alat bukti.
2. Pedoman dalam mengambil keputusan.
3. Sebagi wakil dari pengirim surat maupun penerima surat.
4. Sebagai alat pengingat.
5. Alat tata usaha.

7
 6. Pengukur maju mundurnya kegiatan suatu perusahaan.

2.1.2 Definisi dan Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar

Menurut Wursanto (1991) surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari
instansi atau perusahaan lain maupun dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun
yang diterima melalui kurir dengan mempergunakan buku ekspedisi. Dan yang dimaksud
dengan surat keluar adalah segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu instansi atau
perusahaan maupun perorangan.

Prosedur adalah serangkaian tugas yang saling berhubungan, yang merupakan urutan
menurut waktu dan cara tertentu untuk melaksanakan pekerjaan yang harus diselesaikan
(Moekiyat, 1984).
Dari definisi surat masuk dan surat keluar di atas, maka Penulis dapat menarik
kesimpulan bahwa prosedur surat masuk dan surat keluar adalah suatu proses pengelolaan yang
terdiri dari beberapa atau serangkaian tugas yang saling berhubungan menurut urutan waktu
dan cara tertentu (dilakukan secara tertata dan berurutan) dalam mengelola, mengatur, dan
mengurus surat menyuraat (masuk/keluar) dan bertujuan untuk mempermudah kelancaran
kegiatan administrasi suatu perusahaan.

2.1.3 Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

2.1.3.1 Prosedur Pengelolaan Surat Masuk

Menurut Ating Tedjasutisna (2000) prosedur pengelolaan surat yang baik haruslah
dilakukan dengan langkah-langkah seperti :
a. Penerimaan
Tugas penerimaan adalah :
1. Mengumpulkan dan menghitung jumlah surat yang masuk.
2. Meneliti ketepatan alamat si pengirim surat.
3. Menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian.
4. Menandatangani bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima.
b. Penyortiran
Kegiatan penyortiran adalah suatu kegiatan memisah-misahkan surat untuk selanjutnya
didistribusikan kepada bagian yang dituju. Penyortiran dapat dilakukan berdasarkan atas

8
penggolongan surat seperti surat biasa, rutin, dan rahasia.

c. Pencatatan
Setelah surat dicatat distempel serta memerikasa ketepatan jenis ataupun jumlah lampiran
yang harus diterima maka langkah berikutnya adalah melakukan pencatatan.
a. Mengagendakan Surat Masuk
Yang dimaksud dengan mengagendakan surat adalah kegiatan mencatat surat
masuk dan surat keluar ke dalam buku agenda. Buku agenda masuk ini biasa disebut
daily mail record, petugas pencatat surat disebut agendaris atau mail clerk. Setiap
surat masuk dicatat dan diberi nomor agenda surat masuk.
b. Pengarahan dan penerusan
Surat yang perlu diproses lebih lanjut, harus diarahkan dan diteruskan kepada
bagian atau pejabat yang berhak menerimanya.
c. Penyampaian surat
Penyampaian surat dilakukan oleh petugas pengarah atau ekspedisi yang
dilaksanakan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Surat yang sudah berdisposisi terlebih dahulu dicatat dalam buku Ekspedisi
Intern.
- Menyampaikan surat terlebih dahulu melalui buku ekspedisi kepada pejabat
yang bersangkutan.
- Petugas pengarah atau ekspedisi mengembalikannya kepada urusan agenda
untuk dicatat dalam buku pengarahan.

a. Penyimpanan berkas atau arsip surat masuk

Penyimpanan berkas atau arsip surat dari pimpinan dilakukan oleh unit pengolah
dengan mempergunakan metode kearsipan yang berlaku untuk kantor tersebut.

9
 Gambar 2.1 Prosedur surat masuk

2.1.3.2 Prosedur Pengelolaan Surat Keluar

Menurut Ating Tedjasutisna (2000), Prosedur pengelolaan surat keluar yang baik hendaknya
menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pembuatan Konsep Surat
Konsep surat disebut juga dengan istilah draft. Konsep surat dibuat dan disusun sesuai bentuk
surat yang benar atau yang dikehendaki pimpinan.
b. Pengetikan
Apabila konsep surat telah mendapat persetujuan dan memperoleh kode atau nomor surat,
diserahkan kepada unit pengolah. Kemudian kepala unit pengolah harus tekun dan teliti
mentaklik hasil pengetikan konsep surat hingga konsep surat itu menjadi bentuk surat,
setelah melalui koreksi kesalahan.

10
d. Mengetik surat dalam bentuk akhir
Konsep yang telah disetujui pimpinan kemudian diketik dalam bentuk akhir pada kertas
berkepala surat atau kop surat.
d. Penandatanganan
Net surat itu kemudian disampaikan kepada pimpinan, atau pejabat yang berwenang untuk
menandatangani.
e. Pencatatan
Dalam pencatatan ini, kegiatan-kegiatan yang dilakukan yaitu sebagai berikut :
1. Net surat yang telah ditandatangani, dicap disertai kelengkapan lainnya seperti lampiran
dan amplop.
2. Surat dinas resmi ini lebih dulu dicatat dalam buku verbal oleh petugas yang disebut
verbalis.
3. Surat dinas setelah selesai dicatat dalam buku verbal, kemudian surat tersebut siap untuk
dikirim.

2.1.4 Pengertian Pengelolaan Arsip dan Peranannya

Menurut Wursanto (1995:18) arsip adalah segala kertas naskah, buku,
film, microfilm, rekaman, suara, gambar, dan peta, bagan atau dokumen asli yang lain dalam
segala cara penciptaan dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan sebagi bukti atas
tujuan perusahaan, fungsi, kebijaksanaan, keputusan, prosedur, pekerjaan, atau kegiatan
pemerintahan yang lain atau karena pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.
Sedangkan menurut Gina Mardiana dan Iwan Setiawan (1994:33) arsip dapat diartikan suatu
tanda bukti, dokumen, atau warkat yang bertalian dengan bukti keterangan suatu keluarga,
perusahaan, masyarakat, atau bangsa.
Menurut Sularso Mulyono (1985;5) arsip menurut bahasa Belanda disebut sebagai “ Archief “
yang berarti bahan yang disimpan atau tempat penyimpanan. Dapat disimpulkan bahwa arsip
mempunyai arti :
1. Tempat untuk menyimpan catatan-catatan dan bukti-bukti kegiatan yang lain.
2. Kumpulan catatan atau bukti kegiatan yang berjudul tulisan, gambar, grafik, dan
sebagainya.
3. Bahan-bahan yang akan disimpan sebagai bahan pengingat.
Selain dari pendapat ketiga pakar di atas terdapat definisi arsip berdasarkan Undang-undang

11
Tahun 1971 yaitu :
1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan bahan-
bahan pemerintah dalam bentuk apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun
kelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintah.
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga dan bahan-
bahan swasta atau kelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

Pengelolaan menurut T. Hani Handoko (1997;8) bisa diartikan manajemen, yaitu suatu
proses kegiatan yang dimulai dari perencanaan, pengperusahaanan, pengarahan, dan pengawasan
usaha-usaha para anggota perusahaan dan penggunaan sumber daya sumber daya perusahaan
lainnya agar mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.
Pengelolaan arsip dalam penulisan proyek akhir ini yaitu suatu proses atau kegiatan
dalam suatu organisasi dalam pencapaian tujuan dengan menggunakan sumber daya yang ada,
dimulai dari kegiatan penerimaan, pencatatan, penyimpanan, peminjaman, penyusutan sampai
dengan kegiatan pemusnahan arsip.

2.1.4.1 Kegunaan Arsip

Arsip adalah catatan tertulis, gambar, atau rekaman yang memuat sesuatu hal atau yang
digunakan orang sebagai pengingat.
Arsip mempunyai 4 kegunaan yaitu :
a. Guna Informasi
b. Arsip yang disimpan merupakan bank data yang dapat dijadikan rujukan pencarian
informasi atau sumber ingatan apabila diperlukan.
c. Guna Yuridis
Arsip yang dimiliki suatu perusahaan atau kantor memiliki fungsi sebagai pendukung
legalitas atau bukti-bukti apabila diperlukan.
d. Guna Sejarah
Arsip yang merekam informasi masa lalu dan menyediakan informasi untuk masa yang
akan datang.
e. Guna Ilmu Pengetahuan
Arsip juga sebagai bahan informasi untuk orang lain yang membutuhkan. Sebagai
penambahan pengetahuan.Berbagai kegunaan arsip sangat terkait dengan seberapa lama akan

12
disimpan. Arsip tidak selamana harus disimpan, tetapi suatu periode arsip perlu susut. Arsip
perlu disimpan terus dan sebagian besar perlu dihapus dari tempat penyimpanannya.

2.1.4.2 Pengorganisasian Arsip

Di dalam pengorganisasian arsip harus diperhatikan pengaturan arsip dan penanggung
jawabannya dengan jelas, agar pembagian tugas dan wewenang dalam pengelolaan
penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan tertib.
Menurut Sugiarto dan Wahyono (2005:22) ada beberapa pengorganisasian arsip dalam kantor
yang sudah dikenal yaitu :
1. Sentralisasi
Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam
suatu organisasi, dengan kata lain penyimpanan arsip dipusatkan disuatu unit kerja khusus
yang lazim disebut sentral arsip. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor
yang sudah selesai diproses akan disimpan disentral arsip. Sistem ini lebih menguntungkan
bila diterapkan pada organisasi yang relative kecil.
 Keuntungan dari sentralisasi arsip ini adalah :

a. Ruang atau tempat penyimpanan, tenaga dan peralatan arsip dapat dihemat.
b. Tidak ada duplikasi arsip, karena kantor hanya menyimpan satu arsip.
c. Sistem penyimpanan dari berbagai arsip dapat diseragamkan.
 Kerugian dari sentralisasi arsip adalah :

a. Tidak semua jenis arsip dapat disimpan dengan satu sistem penyimpanan yang
sama.
b. Unit kerja yang memerlukan arsip akan memakan waktu lebih lama untuk
memperoleh arsip yang diperlukan.
2. Desentralisasi
Desentralisasi adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip dilakukan pada setiap
unit kerja dalam suatu unit organisasi, dengan kata lain semua unit kerja mengelola dan
menyimpan arsipnya masing-masing.
 Keuntungan dari desentralisasi adalah :
a. Keperluan akan arsip mudah terpenuhi, karena berada dalam unit kerja sendiri.
b. Penanganan arsip lebih mudah dilakukan, karena arispnya sudah dikenal baik.

13
  Kerugian dari desentralisasi adalah :

a. Penyimpanan arsip tersebar diberbagai lokasi, dan dapat menimbulkan duplikasi

arsip yang disimpan.
b. Kantor harus menyediakan peralatan dan perlengkapan arsip disetiap unit kerja,
sehingga penghematan pemakaian peralatan dan perlengkapan sukar dijalankan.
c. Kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi
Untuk mengatasi kelemahan dari sentralisasi dan desentralisasi maka digunakan
kombinasi dari dua cara tersebut. Di dalam penanganan arsip secara kombinasi, arsip yang masih
aktif dipergunakan atau disebut arsip aktif dikelola di unit kerja masing-masing pengolah, dan
arsip yang kurang digunakan atau arsip inaktif dikelola di sentral arsip. Dengan demikian,
penyimpanan arsip aktifdilakukan secara desentralisasi dan arsip inaktif dilakukan secara
sentralisasi.

2.1.4.3 Sistem atau Pedoman Penyimpanan Arsip

Yang dimaksud dengan sistem kearsipan pada pokoknya adalah sistem penerbitan dan
penguraian dari pada bahan-bahan arsip sedemikian rupa sehingga semua bahan arsip setiap
waktu dapat digunakan oleh pimpinan perusahaan.
Sistem penyimpanan arsip terdiri dari 6 macam yaitu :
1.Sistem Abjad
Sistem abjad merupakan salah satu sistem kearsipan yang sering dipergunakan di kantor-
kantor. Ciri suatu kantor menerapkan pengelolaan kearsipan dengan sistem abjad adalah arsip
diatur dan disimpan berdasarkan abjad latin, yakni A sampai Z, dan atau kombinasi abjad
tersebut. Penerapan sistem abjad ini akan berhasil kalau rencana induk sistem abjad itu sekurang-
kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut :
a. Prosedur dan teknik penyimpanan
b. Peralatan minimal yang diperlukan
Dua hal tersebut di atas memegang peranan penting dalam mengendalikan kearsipan sistem
abjad.

2. Sistem Pokok Soal (Subyek)

Selain sistem abjad yang menjadi dasar sistem kearsipan lainnya, sistem subyek pun
sering dipergunakan dan dipilih untuk diterapkan pada tata kearsipan suatu kantor. Sistem ini

14
berpusat pada penerapan klasifikasi subyek sebagai dasar penataan arsip.klasifikasi subyek
membagi pokok permasalahan kedalam subyek utama (Main Subject) dan sub-sub subyek
(Tertiary Subject). Adapun permasalahan sistem subyek yaitu meliputi penetapan daftar
klasifikasi, daftar indeks, cara mengindeks caption dan kode serta prosedur dan peralatan.
3. Sistem tanggal (Kronologis)
Sistem Tanggal merupakan sistem kearsipan yang juga biasa dipergunakan di suatu
kantor. Sistem ini berpusat pada penerapan klasifikasi tanggal sebagai dasar penetapan arsip.
4. Sistem Nomor
Sistem penyimpanan dengan nomor yaitu sistem penyimpanan arsip dengan
mempergunakan nomor sebagai acuan. Sistem nomor merupakan sistem tidak langsung (indirect
filling sistem ). Sebelum menentukan nomor-nomor yang diperlukan, petugas kearsipan terlebih
dahulu harus membuat daftar kelompok masalah-masalah.
5. Sistem Wilayah
Sistem geografis adalah sistem kearsipan yang diselenggarakan berdasarkan daerah-
daerah atau wilayah surat yang diterima. Sistem ini pada dasarnya berpedoman pada daerah atau
alamat surat. Nama daerah dijadikan sebagai kelompok atau tempat penyimpanan surat.
Demikian pula dalam

penyelenggaraannya, sistem ini perlu dibantu oleh sistem yang lain, umpanyan dengan
sistem abjad atau tanggal. Sistem wilayah ini sebaiknya digunakan oleh instansi-instansi atau
kantor-kantor yang mempunyai cabang-cabang atau perwakilan di daerah tertentu. Juga oleh
perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang ekspor dan impor atau perusahaan besar lainnya
yang mempunyai wilayah sendiri. Untuk melaksanakan kearsipan sistem wilayah ini sekretaris
atau petugas dapat mempergunakan nama daerah atau wilayah untuk pokok permasalahan,
dimana pokok ini dapat dikembangkan menjadi masalah- masalah kota-kota yang berada di
dalam daerah wilayah itu, dan selanjutnya baru sekretaris atau petugas arsip dapat
mengembangkannya lebih lanjut dengan nama-nama para langganan atau nasabah yang ada di
setiap kota atau wilayah.
Sistem penyimpanan arsip yang dijalankan dapat dikatakan baik apabila mempunyai cirri-ciri
sebagai berikut :
1. Mudah dilaksanakan.
2. Mudah dimengerti.

15
3. Hemat biaya.
4. Tidak memakan tempat.
5. Mudah dicapai.
6. Cocok dengan organisasi.
7. Dapat mencegah kerusakan dan kehilangan arsip.
8. Mempermudah pengawasan.

2.1.5 Pengertian Buku Ekspedisi

Buku Ekspedisi disebut juga “Buku Pengantar Surat” untuk mencatat pengiriman surat
kepada pihak lain. Orang yang melaksanakan pekerjaan ekspedisi disebut ekspeditur. Buku
ekspedisi terbagi 3 (tiga), yaitu:
1. Buku ekspedisi extern(luar kota) ini digunakan untuk mengirim surat kepada kantor
atau jawatan dengan melibatkan kantor pos.
2. Buku ekspedisi intern(dalam kota) ini digunakan untuk mengirimsurat kepada kantor
atau jawatan dalam kota saja.
3. Buku ekspedisi lokal yang digunakan untuk membagi surat didalam kantor masing-
masing pihak yang di dalam sebuah kantor.

2.1.6 Pengertian Disposisi Surat

Lembar disposisi secara umum berisi informasi nonverbal untuk diterjemahkan secara
seksama dan ditindaklanjuti. Disposisi merupakan petunjuk singkat tentang tindak
lanjut(penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk. Disposisi dibuat oleh pimpinan
untuk staf atau bawahan sesuai dengan bidang keahlian atau kewenangannya.

2.1.6.1 Tujuan pembuatan Disposisi

Agar staf dapat menindaklanjuti atau menyelesaikan suatu urusan atau surat masuk sesuai
dengan yang dikehendaki oleh pimpinan. Tindak lanjut dapat berupa surat balasan, tindakan-
tindakan lain dalam rangka menyelesaikan urusan tersebut.
Sebelum diserahkan kepada pimpinan, surat masuk terlebih dahulu dikendalikan oleh
bagian administrasi dan diberi lembar disposisi. Pengisian lembar disposisi yang menyangkut

16
masalah pengagendaan seperti indeks, kode, nomor urut, dan data-data tentang surat dilakukan
oleh bagian administrasi. Indeks, kode, dan nomor urut berisi kata/sandi yang bisa digunakan
untuk merunut kembali dimana letak surat tersebut dalam agenda atau pengarsipan.
Selanjutnya pimpinan mendisposisikan siapa yang diberi tugas atau tanggung jawab
untuk menindaklanjuti, serta bagaimana intruksi-intruksinya.

17
2.1.7 Pengertian Pajak
Pajak berasal dari bahasa latin taxo adalah iuran yang wajib dibayarkan oleh rakyat atau
wajib pajak kepada negara untuk kepentingan pemerintah dan kesejahteraan masyarakat umum.
Berdasarkan Pasal 1 UU No.28 Tahun 2007 tentang ketentuan umum dan tata cara perpajakan,
pajak adalah kontribusi wajib kepada negara yang terutang oleh orang pribadi atau badan yang
bersifat memaksa berdasarkan Undang-Undang dengan tidak mendapat timbal balik secara
langsung dan digunakan untuk keperluan negara bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat.

Pajak merupakan salah satu sarana pemerataan pendapatan warga negara dan sumber
dana pembangunan negara bagi pemerintah. Jadi di jangka panjang masyarakat umum dapat
menikmati efeknya dari pembangunan tersebut. Seperti contohnya jika Anda membayar pajak
jalan raya maka Anda akan menikmati manfaatnya dari perbaikan jalan raya di daerah Anda.

Berdasarkan UU KUP Nomor 28 Tahun 2007, pasal 1, ayat 1, pengertian pajak adalah
kontribusi wajib kepada negara yang terutang oleh orang pribadi atau badan yang bersifat
memaksa berdasarkan undang-undang, dengan tidak mendapatkan imbalan secara langsung dan
digunakan untuk keperluan negara bagi sebesar-besarnya kemakmuran rakyat. Dengan adanya
undang-undang yang mengatur tentang pajak harusnya masyarakat semakin sadar akan
pentingnya membayar pajak. Sanksi untuk masyarakat yang tidak membayar pajak seharusnya
membuat seseorang tersebut jera dan sadar akan pentingnya membayar pajak.

Unsur-unsur utama pajak adalah :

 Pembayaran pajak berupa uang, bukan barang

 Pajak dibayarkan untuk kas negara, bukan kepentingan pribadi
 Pembayaran pajak sudah ada dalam perundang-undangan dengan aturan jelas
 Pembayaran pajak digunakan untuk membiayai rumah tangga negara sehingga
manfaatnya dirasakan masyarakat luas atau untuk kepentingan umum.

Dengan Anda membayar pajak maka dana tersebut akan digunakan untuk kepentingan
bersama dan dapat menunjang kehidupan Anda juga. Pendapatan ini akan digunakan untuk
membiayai semua pengeluaran termasuk pembangunan negara. Selain pembangunan,
pengeluaran lainnya yang perlu dibiayai termasuk pembiayaan penegakan hukum, keamanan

18
negara, infrastruktur ekonomi, pekerjaan publik, subsidi, biaya operasional negara dan banyak
lagi. Fungsi pajak dibagi menjadi empat yaitu :

a) Fungsi anggaran (budgeter)

Pajak merupakan sumber pendapatan negara untuk nantinya diimbangi dengan

pengeluaran negara. Sumber pemasukan keuangan negara dengan cara mengumpulkan
dana atau uang dari wajib pajak ke kas negara untuk membiayai pembangunan nasional
atau pengeluaran negara lainnya.
Dengan demikian, fungsi pajak merupakan sumber pendapatan negara yang memiliki
tujuan menyeimbangkan pengeluaran negara dengan pendapatan negara. Negara harus
memastikan keseimbangan antara pengeluaran tersebut dengan pendapatan negara
melalui uang pajak.

b) Fungsi mengatur (regulasi)

Pajak dapat berfungsi untuk mengatur pertumbuhan ekonomi dari negara

Indonesia. Dengan kebijakan pemerintah, pajak secara tidak langsung akan membantu
ekonomi negara dan masyarakatnya.
Contohnya seperti untuk melindungi produksi dalam negeri, pemerintah meningkatkan
harga bea masuk untuk produk dari luar negeri. Dengan demikian, masyarakat tidak perlu
khawatir akan kompetisi harga yang ketat dengan produk luar negeri. Contoh lainnya
dengan keringanan pajak, pemerintah dapat menarik investasi modal baik dalam negeri
maupun luar negeri agar perekonomian Indonesia semakin produktif.

c) Fungsi Pemerataan (Pajak Distribusi)

Negara menggunakan pajak untuk pemerataan kesejahteraan melalui jaminan

kesehatan, bantuan, dan pemberian fasilitas publik. Pajak dapat digunakan untuk
membiayai kepentingan umum dan pembangunan sehingga menciptakan lapangan kerja
yang baru, dimana ujung-ujungnya akan membantu pendapatan masyarakat.

d) Fungsi Stabilisasi

Menstabilkan kondisi perekonomian negara seperti inflasi dengan mengurangi

peredaran uang atau deflasi dengan menambah peredaran uang. Pajak dapat digunakan

19
 untuk menstabilkan kondisi dan keadaan perekonomian, seperti untuk mengatasi inflasi,
pemerintah menetapkan pajak yang tinggi, sehingga jumlah uang yang beredar dapat
dikurangi. Sedangkan untuk mengatasi kelesuan ekonomi atau deflasi, pemerintah
menurunkan pajak, sehingga jumlah uang yang beredar dapat ditambah dan deflasi dapat
diatasi.

2.1.7.1 Manfaat Pajak

Pajak memiliki fungsi yang sangat vital bagi kelangsungan pembangunan negara. Fungsi
pajak yang sangat penting bagi kelangsungan negara di bidang sosial dan ekonomi ini juga
membawa manfaat, baik bagi masyarakat secara umum maupun bagi negara. Manfaat pajak
sendiri dapat dibagi menjadi dua yaitu manfaat untuk negara dan manfaat untuk masyarakat
sendiri. Berikut adalah beberapa manfaat dari pajak yang bisa dirasakan oleh masyarakat
maupun negara. Bagi negara pajak memiliki manfaat, diantaranya adalah :

 Pajak digunakan sebagai pengeluaran negara yang bersifat self liquiditing, seperti
pengeluaran untuk proyek produktif.
 Pajak untuk pengeluaran reproduktif, seperti pengeluaran yang memberi keuntungan
ekonomi bagi masyarakat,. Contohnya adalah untuk pertanian.
 Pajak digunakan sebagai pengeluaran yang bersifat self liquiditing dan tidak produktif
seperti untuk pendirian monumen dan tempat rekreasi.
 Pajak digunakan untuk pengeluaran yang tidak bersifat produktif seperti pertahanan
negara dan perlindungan anak yatim.
 Pajak juga bermanfaat bagi masyarakat, diantaranya adalah :
 Pajak untuk pembangunan infrastruktur seperti jalan, sekolah, rumah sakit, dan pelayanan
publik lain.
 Pajak untuk memberi subsidi pangan dan bahan bakar minyak
 Pajak untuk penyediaan layanan transportasi publik
 Pajak untuk membiayai kelestarian lingkungan hidup
 Pajak juga dipakai untuk pelaksanaan demokrasi seperti pemilu.

20
 BAB III
ISI

3.1 Kegiatan yang dikerjakan selama Prakerin

Kegiatan praktek kerja industri dilaksanakan pada tanggal 02 November 2020 sampai 29
Januari 2021. Banyak sekali materi pelatihan dan pengalaman yang diperoleh selama prakerin di
Kantor Pemerintahan Kabupaten Bojonegoro.

Adapun materi yang dilakukan selama prakerin sebagai berikut :

1. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar.
Langkah – langkah mengagendakan surat masuk dan surat keluar :
 Sebelum diterima wajib dicek benar atau tidak dikirim untuk kantor BAPENDA.
 Memasukkan surat tersebut kedalam buku surat masuk dan surat keluar.

Gambar 3.1 Mengagenda surat masuk dan keluar

2. Membuat Absensi.
 Mengetahui nama karyawan/karyawati di BAPENDA.
 Membuat tabel absennya di Ms.Excel.

21
  Memasukkan nama – nama tersebut kedalam tabel yang sudah dibuat.

3. Menginput Gaji Pegawai.

Langkah-langkah menginput gaji pegawai :
 Masuk ke alamat web Bank Jatim
 Masukkan kode dan password kantor Bapenda
 Pilih cara pengiriman gaji dengan metode transfer
 Ketik nama,nomer rekening,dan jumlah uang yang ditransfer

Gambar 3.2 Menginput gaji pegawai

4.mengarsipkan surat ke buku ekspedisi

Langkah-langkah Mengarsipkan surat ke buku ekspedisi :
 Setelah surat masuk diturunkan dari atasan lalu membaginya ke bidang-bidang yang ada
dikantor Bapenda
 Menulis surat-surat tersebut kedalam buku ekspedisi di bidang yang sudah diperintahkan.

22
 Gambar 3.3 Mengarsipkan surat ke buku ekspedisi

5. Menyiapkan Undian Pajak Daerah :

Langkah-langkahnya yaitu :
 Menulis nama wajib pajak, alamatmya, dan nomer telefonnya.
 Melipat kertas undian tersebut
 Memasukkan kertas undian tersebut di tempat yang disediakan.
 Mengantarkan berkas ke staf dan bagian kantor lainnya.

6. Mengantarkan Berkas Ke Staf dan Bagian Kantor Lainnya

Langkah-langkah mengantarkan berkas ke staf dan bagian kantor lainnya antara lain :
 Menerima berkas yang telah ditugaskan untuk dikirim ke staf maupun kantor lainnya.
 Meminta tanda bukti dikantor atau staf yang sudah menerima berkas tersebut
 Menyerahkan tanda bukti ke bidang skretariat.

23
 Gambar 3.4 Mengantar Berkas ke Staf dan Bagian Kantor Lainnya

1. Pembayaran Uang Tunai Ke Bank Jatim

Langkah-langkah pembayaran uang tunai ke bank jatim antara lain :
 Diberikan data atau berka s dan uang dari petugas atau pegawai bapenda terkait
pembayaran uang tunai ke bank jatim
 Data tersebut diberikan kepada petugas bank atau teller untuk melakukan pembayaran
 Meminta slip setoran sebagai tanda bukti pembayaran
 Menyerahkan slip setoran sebagai tanda bukti pembayaran ke petugas atau pegawai
bapenda

Gambar 3.5 Membayar uang tunai ke bank jatim

24
2. Menstempel Berkas Bendahara Pengeluaran
Langkah-langkah stempel berkas bendahara pengeluaran antara lain :
 Diberikan berkas bendahara pengeluaran
 Stembel berkas-berkas tersebut di bagian kiri dari tanda tangan pejabat yang
menandatangani
 Menyerahkan berkas-berkas tersebut ke bendahara pengeluaran

Gambar 3.6 Menstempel Berkas Bendahara Pengeluaran

3. Menscan dan Mengeprint Surat Balasan PPB-P2 untuk UPT Kecamatan

 Membuka file surat balasan untuk upt kecamatan di dokumen MS.Word bapenda
 Mengganti tanggal,bulan,asal kecamatan,pencapaian target atau lunas PBB-P2
di file surat balasan tersebut
 Hasil pengetikan di print dan di scan untuk arsip kantor bapenda
 Berkas surat balasan yang sudah dicetak diberikan kepada petugas atau pegawai
bapenda di bidang PBB-P2

25
 Gambar 3.7 Menscan dan Mengeprint Surat Balasan PPB-P2 untuk UPT Kecamatan

4. Mengesheet data atau berkas GU ke BPKAD

 Menerima berkas GU yang telah ditugaskan
 Mengesheet atau menata berkas tersebut
 Membagi berkas GU tersebut sesuai bidangnya masing-masing
 Menata berkas GU yang sudah sesuai bidang ke dalam ordner
 Menyerahkan berkas tersebut ke BPKAD dan meminta tanda bukti di kantor
BPKAD atau staf yang menerima berkas itu
 Menyerahkan tanda bukti ke bidang sekretariat

5. Membantu Pengetikan Renja

Langkah-langkah pengetikan berkas atau file Renja :
 Diberikan data dasar terkait penyusunan renja
 Data itu dimasukkan dalam tabel yang sudah disiapkan oleh kantor.
 Hasil pengetikan dikirim ke kantor Bapenda melalui petugas / pegawai Bapenda.

6. Membantu Rekap Data Penyetoran Pajak

Langkah-langkah merekap data penyetoran pajak :

26
  Mengetahui data dasar terkait penyetoran pajak.
 Data itu dimasukkan dalam tabel Ms. Excel yang sudah disiapkan oleh kantor
 Hasil pengetikan dikirim ke kantor Bapenda melalui petugas / pegawai Bapenda

7. Membantu Inputing Rekap Perjalanan Dinas

Langkah-langkah Inputing rekap perjalanan dinas :
 Mengetahui data-data perjalanan dinas Bapenda
 Data tersebut dimasukkan ke dalam tabel Ms. Excel
 Hasil pengetikan data tersebut dikirim ke kantor Bapenda melalui petugas atau Pegawai
Bapenda

8. Membantu Rekap Data Untuk Username dan Password buku E-Mamin & E-
MBLB untuk SKPP Se-Kab Bojonegoro
Langkah-langkah rekap data tersebut :
 Masuk ke dalam Ms. Excel untuk merekap data tersebut
 Mengetahui data-data untuk username dan password buku E-Mamin & E-MBLB untuk
SKPP Se-Kab Bojonegoro
 Data tersebut dimasukkan ke dalam tabel Ms. Excel yang sudah disediakan
 Hasil rekap data dan pengetikan tersebut dikirim ke kantor Bapenda melalui pegawai atau
petugas Bapenda.

9. Membantu Pengetikan Indek Penilaian ASN

Langkah-langkah pengetikan Indek Penilaian ASN :
 Mengetahui data pengetikan indek penilaian ASN tersebut
 Data itu dimasukkan dalam tabel yang sudah disediakan oleh kantor
 Hasil pengetikan/pekerjaan dikirim ke Bapenda melalui petugas/pegawai Bapenda

10. Mengetik Berkas UPT Kecamatan

Langkah-langkah mengetik berkas UPT Kecamatan :
 Mengetahui data dasar terkait berkas UPT Kecamatan
 Data tersebut dimasukkan ke dalam Ms.Word yang sudah disiapkan oleh kantor
27
  Hasil pengetikan tersebut dikirim ke petugas / pegawai Bapenda

11. Membantu Mengetik dan Mengesheet Berkas Nota Dinas Bapenda

Langkah-langkah mengetik dan sheet berkas nota dinas bapenda :
 Diberikan data dasar terkait nota dinas bapenda
 Data tersebut diketik dan di sheet kedalam Ms.Word yang sudah disediakan oleh kantor
 Hasil pengetikan tersebut dikirim ke petugas/pegawai Bapenda
Dapat mengetahui dan mengenal nama Kecamatan di Wilayah Kabupaten Bojonegoro serta
seluruh nama dinas yang ada di kantor Pemerintahan Kabupaten Bojonegoro.

3.2 Permasalahan yang Timbul

Di dalam dunia industri, terdapat beberapa permasalahan yang timbul dalam prakerin.
Adapun permasalahan-permasalahan yang saya hadapi selama mengikuti kegiatan
prakerin adalah sebagai berikut :
1. Proses beradaptasi terhadap lingkungan perusahaan
2. Belum menguasai alat scan
3. Materi di sekolah dan di dunia kerja berbeda jauh, sehingga hasil kurang maksimal

3.3 Pemecahan Masalah

Dalam menghadapi permasalahan-permasalahan yang ada, saya melakukan beberapa
cara untuk mengatasi hal tersebut, yaitu :
1. Mulai beradaptasi dengan lingkungan
2. Selalu bertanya kepada pembimbing apabila mengalami kesulitan dalam
menggunakan alat scan maupun alat lainnya.
3. Belajar memahami materi yang berbeda dengan materi yang disekolah.

28
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil uraian kegiatan prakerin yang kami laksanakan mulai 02 November
2020 sampai 29 Januari 2021 di kantor BAPENDA Kabupaten Bojonegoro kami mengambil
kesimpulan dengan berikut :
1. Perencanaan yang matang dapat mendukung prakerin ini berjalan dengan baik dan lancar.
2. Sistem pengorganisasian berhasil dilaksanakan,dimana setiap anggota berkerja sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
3. Pengawasan yang dilakukan sehingga hasil yang dicapai berhasil guna dan berdaya guna.
4. Kerjasama antar anggota dapat mendukung pelaksanaan kegiatan berjalan dengan baik
5. Fungsi kedisiplinan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan.
Kemampuan dan keterampilan yang mendukung terlaksananya prakrin berjalan dengan
baik dan lancar.

4.2 Saran
1. .Untuk Instansi
a. Usahakan jika melayani pelanggan dikerjakan dengan sungguh-sungguh agar hasil
memuaskan para pelanggan.
b. Karyawan harus membimbingan para peserta didik yang sedang prakerin dengan baik.
c. Bila sedang berkerja,harap berhati-hati karena keselamatan kerja adalah yang paling
utama .
d. Kembangkan perusahaan tersebut supaya lebih maju.
2. Untuk Sekolah
a. Pemantauan terhadap siswa atau siswi yng sedang prakerin maupun yang baru akan
melaksanakan prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan pihak perusahaan
terhadap program prakerin ini.
b. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan terutama untuk
pembinaan mental siswa atau siswi

29
c. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan keringanan pada siswa
atau siswi yang sedang prakerin

30
 DOKUMENTASI

31
32
 DAFTAR PUSTAKA

Barthos, Basir. 2016. Manajemen Kearsipan: Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan
Tinggi. PT Bumi Aksara: Jakarta.(diakses 30 Januari 2021/10:45)

Finoza, Lamuddin. 2010. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi Insan Mulia. (diakses
pada 30 januari 2021/10.50)

Bapenda.2017.Tentang Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Bojonegoro.Bojonegoro(diakses

pada 29 Januari 2021/13.30)
Ariningsih.widya.2012.Pengertian Dan Contoh Disposisi.Tema Perjalanan (diakses pada 29
Januari 2021/13.40)

Ilyas, Wirawan dan Richard Burton. 2013. Hukum Pajak Teori, Analisis, Dan
Perkembangannya. Edisi Keenam. Salemba Empat, Jakarta.

Indah S. 2012. Penerapan Tax Planning Atas Pajak Penghasilan (PPh) Badan Pada CV.
Scronica Sari. Jurnal Universitas Dian Nuswantoro Semarang.

33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50