Anda di halaman 1dari 41

LAPORAN

PELAKSANAAN PRAKTIK LAPANGAN


DI BUMDESMA KECAMATAN PONCOWARNO

Disusun Oleh :

Nama : Anggra Zulaefi'atus Sangadah


Kelas : XI PKM 2
No. Absen : 02
NIS/NISN : 1570/0069697495

SMK NEGERI 1 ALIAN


KOMPETENSI KEAHLIAN : PERBANKAN DAN KEUANGAN MIKRO
TAHUN 2022

i
HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan


Judul : Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di BUMDESMA
Kecamatan Poncowarno
Yang telah dilaksanakan oleh siswa
Nama : Anggra Zulaefi'atus Sangadah
NIS / NISN : 1570/0069697495
Kompetensi Keahlian : Perbankan dan keuangan Mikro
Ditulis sebagai syarat mendapatkan sertifikat PKL

Menyetujui,
Pembimbing SMK Negeri 1 Alian Pembimbing DU/DI

Ulinnajah Sofia Handayani, S. Pd., Gr Oni Widyaningsih


NIP : 199930106 202221 2 007

Kepala Kompetensi Keterampilan, Pimpinan DU/DI


Perbankan dan Keuangan mikro UPK Kecamatan Poncowarno

Ulinnajah Sofia Handayani, S. Pd., Gr Joko Siswanto


NIP : 199930106 202221 2 007

Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Alian,

Basikun, S. Pd., M.M.


NIP : 19700201 199802 1 004

ii
KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat rahmat Allah SWT, yang
senantiasa melimpahkan berkah, rahmat, Taufiq, serta hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan PRAKTIK KERJA LAPANGAN di BUMDESMA
KECAMATAN PONCOWARNO. Laporan ini dibuat berdasarkan kegiatan-kegiatan,
pembimbing, dan pelaksana kerja lapangan yang dilaksanakan siswa selama berada di
dunia industri. Laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban siswa selama PKL. PKL
dapat berjalan lancar karena adanya dukungan kerja sama yang baik dari berbagai pihak.
Pada kesempatan kali ini penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :

1. Bapak Basikun, S.pd.,M.M. selaku kepala SMK Negeri 1 Alian.


2. Ibu Dra.Titik Sutarti,M.Pd selaku ketua Kompetensi Keahlian Perbankan dan
Keuangan Mikro
3. Bpk Joko Siswanto selaku Pimpinan DUDI
4. Ibu Ulinnajah Sofia Handayani, S.Pd.,Gr selaku guru pembimbing selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.

5. Ibu Oni Widyaningsih selaku pembimbing pada DUDI.

6. Seluruh staff dan karyawan DUDI.

7. Dewan guru atas bimbingannya selama penulis belajar di SMK Negeri 1 Alian.

8. Seluruh Karyawan SMK Negeri 1 Alian.

9. Teman-teman yang membantu hingga terselesainya laporan Praktik Kerja


Lapangan ini

Penulis menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan ini


yang harus dipenuhi, oleh karena itu penulis mengharapkan masukan kritik dan saran
yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa mendatang.

iii
Akhir kata penulis mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan. Semoga
laporan praktik hasil lapangan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Kebumen, 31 Desember 2022

Penulis,

Anggra Zulaefi'atus Sangadah

iv
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i


HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
A. Latar Belakang ............................................................................................ 1
B. Tujuan Praktik Industri ............................................................................... 2
C. Manfaat Paktik Industri ............................................................................... 2
BAB II GAMBARAN PERUSAHAAN ....................................................................... 5
A. Sejarah Bumdesma Kecamatan Poncowarno ............................................. 5
B. Struktur Organisasi Bumdesma Kecamatan Poncowarno ......................... 8
C. Kedudukan dan Letak Bumdesma Kecamatan Poncowarno ..................... 10
D. Prosedur Pelayanan Bumdesma Kecamatan Poncowarno ......................... 11
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK ......................................................................... 12
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik .................................................... 12
B. Bahan dan Alat ........................................................................................... 12
C. Faktor Pendukung dan Penghambat Pelaksanaan Praktik ......................... 19
D. Laporan Kegiatan Harian ........................................................................... 20
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................................... 21
A. Kesimpulan ................................................................................................ 21
B. Saran .......................................................................................................... 21
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 23
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. 24

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 kantor Bumdesma kecamatanponcowarno .............................................. 5


Gambar 2.2 struktur organisasi Bumdesma Kecamatan Poncowarno ......................... 8
Gambar 2.3 Kedudukan dan Letak Bumdesma Kecamatan Poncowarno ................... 10
Gambar 3.1 Komputer ................................................................................................. 13
Gambar 3.2 Mouse ...................................................................................................... 14
Gambar 3.3 Mesin Penghitung Uang .......................................................................... 14
Gambar 3.4 Lemari Arsip ............................................................................................ 15
Gambar 3.5 Mesin Printer ........................................................................................... 15
Gambar 3.6 CPU .......................................................................................................... 16
Gambar 3.7 Alat Tulis Kantor ..................................................................................... 16
Gambar 3.8 Staples ...................................................................................................... 17
Gambar 3.9 Kalkulator ................................................................................................ 17
Gambar 3.10 Perforator ............................................................................................... 17
Gambar 3.11 Meja dan Kursi Kantor ......................................................................... 18
Gambar 3.12 Stempel .................................................................................................. 18

vi
BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Perguruan tinggi sebagai institusi pendidikan diharapkan dapat mencetak
lulusanlulusan penerus generasi bangsa yang sanggup menguasai ilmu pengetahuan
secara teoritis, praktis, dan aplikatif. Untuk menciptakan tenaga kerja yang unggul dan
memiliki kemampuan serta keahlian yang mumpuni, Universitas Negeri Jakarta (UNJ)
sebagai salah satu Perguruan Tinggi Negeri yang ada di Jakarta berusaha membentuk
dan melatih lulusan-lulusan yang ada untuk siap terjun ke dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan merupakan salah satu kegiatan akademik yang berfokus
pada kemampuanuntuk mengembangkan dan menempa ilmu yang telah dipelajari
selama menjalani perkuliahan dalam praktiknya. Kegiatan ini dapat menambah
pengalaman mahasiswa khususnya di Prodi S1 Manajemen Universitas Negeri Jakarta
dan memberikan wawasan mendalam terkait dunia kerja sebelum lulus dari bangku
perkuliahan kelak.
Zaman semakin berkembang dari waktu ke waktu, terutama dengan semakin
canggihnya teknologi yang ada. Dengan semakin canggihnya teknologi, persaingan
dalam dunia kerja juga menjadi lebih ketat karena individu-individu telah memiliki
skill mumpuni dan beragam yang dibutuhkan sebagai bekal untuk menghadapi
persaingan tersebut. Untuk mengantisipasi persaingan yang ada, mahasiswa
Universitas Negeri Jakarta (UNJ) dituntut mempersiapkan diri dengan menimba
pengalaman melalui kegiatan PKL, agar tidak hanya matang dari segi teori, akan tetapi
juga siap dalam praktiknya.
Industri kerja merupakan hal yang kompleks karena para praktikanakan
dihadapkan pada situasi yang berbeda-beda dan permasalahan yang rumit. Dan dari
kegiatan PKL inilah mahasiswa Universitas Negeri Jakarta (UNJ) dapat belajar
bagaimana mengatasi permasalahan yang berbeda pada setiap perusahaan sehingga
membentuk mental yang kuat jika menemui masalah serupa karena kita sudah pernah

1
merasakan tekanannya. Dengan semua ilmu yang didapatkan selama PKL,akan
membuat mahasiswa menjadi lebih baik karena pengalaman, dan kepercayaan diri
untuk memasuki dunia kerja telah diperoleh. Kegiatan PKL juga berguna untuk
Universitas Negeri Jakarta (UNJ) sebagai bentuk penyempurnaan kurikulum yang
telah ada di Universitas Negeri Jakarta (UNJ) dari para praktikan yang telah
melaksanakan PKL. Pada kegiatan PKL ini, praktikan mendapatkan kesempatan untuk
melakukan PKL di Perusahaan Swadharma Duta Data (SDD) pada Divisi Consultant
Management Group. Swadharma Duta Data (SDD) merupakan anak perusahaan dari
Bank Negara Indonesia (BNI) yang bergerak di bidang IT. Ruang lingkup perusahaan
ini meliputi Network Infrastructure, Payment Solution, Enterprise Business, dan
Service Solution.

B. TUJUAN PRAKTIK INDUSTRI


Penyelenggaraan PKL bertujuan untuk :
1. Memberikan gambaran kepada siswa pada saat bekerja, baik disuat perusahaan
ataupun disuatu lembaga instansi.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match) antara
SMK Negeri 1 Alian dan Industri
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas profesional.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian
dari proses pendidikan.

C. MANFAAT PKL
Kerjasama antara SMK Negeri 1 alian dengan dunia usaha / industri atau instansi
dilaksanakan dalam prinsip saling membantu, saling mengisi, dan saling melengkapi
untuk keuntungan bersama.
Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan praktik kerja lapangan ( PKL )
akan memberi nilai tambah atau manfaat bagi pihak-pihak yang bekerja sama sebagai
berikut :

2
1. Manfaat Bagi Industri
Penyelenggaraan PKL memberi keuntungan nyata bagi dunia industri antara lain:
a. Perusahaan dapat mengenal kualitas peserta PKL yang belajar dan bekerja
didunia Industri
b. Perusahaan dapat memberi tugas kepada peserta PLN untuk kepentingan
perusahaan sesuai kompetensi dan kemampuan yang dimiliki peserta.
c. Selama proses pendidikan melalui kerja industri beserta PKL lebih mudah
diatur dalam hal disiplin berupa kepatuhan terhadap peraturan perusahaan
Karena itu, sikap peserta PKL dapat dibentuk sesuai dengan ciri khas
tertentu industri .
d. Memberi kepuasan bagi dunia usaha atau dunia industri karena diakui ikut
serta menentukan hari depan bangsa melalui keterlibatannya menerima
peserta praktik kerja lapangan (PKL)

2. Manfaat Bagi Sekolah


a. Tujuan pendidikan untuk memberi keahlian profesional bagi peserta didik
terjamin pencapaiannya.
b. Terdapat kesesuaian yang lebih pas antara program pendidikan dengan
kebutuhan lapangan kerja (sesuai dengan prinsip Link and Match).
c. Memberi kepuasan bagi penyelenggaraan pendidikan SMK Negeri 1 Alian
karena lulusannya lebih terjamin memperoleh bekal yang bermanfaat, baik
untuk kepentingan kelulusan dunia kerja, dan kepentingan bangsa

3. Manfaat Bagi Praktikan / Peserta didik


a. Menambah wawasan dan mengembangkan potensi ilmu pengetahuan
masing-masing siswa.
b. Melatih keterampilan, melatih bertanggung jawab, disiplin komasi
komentar serta etika yang baik selama bersosialisasi di lingkungan sekitar
khususnya lingkungan kerja.

3
c. Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.Dengan
berbekal berbakat pengalaman dan keahlian profesional yang diperoleh
siswa akan lebih percaya diri saat memasuki dunia kerja, dan selanjutnya
akan mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesionalnya pada
tingkat yang lebih tinggi.

4
BAB II
GAMBARAN PERUSAHAAN

Gambar 2.1 Kantor Bumdesma Kecamatan Poncowarno

A. SEJARAH BUMDESMA KECAMATAN PONCOWARNO


Badan Usaha Milik Desa Bersama ( Bumdesma ) adalah Badan yang mengelola
operasional kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di kecamatan dan membantu BKAD
mengoordinasikan pertemuan-pertemuan di kecamatan. Pengurus Bumdesma terdiri
dari direktur, sekretaris dan bendahara. Pengurus Bumdesma berasal dari anggota
masyarakat yang diajukan dan dipilih berdasarkan hasil musyawarah desa.
Dalam rangka pelaksanaan pembangunan di segala bidang bidang, segenap
kemampuan dan potensi harus dimanfaatkan dengan baik dan disertai kebijaksanaan
serta langkah-langkah guna membantu dan meningkatkan kemampuan yang lebih
besar bagi golongan masyarakat ekonomi menengah ke bawah. Oleh sebab itu untuk
berpartisipasi dalam proses pembangunan,salah satunya adalah dengan memperkuat
permodalan melalui kebijaksanaan perkreditan yang mudah dan memadai, sehingga
dapat mendorong pemerataan pembangunan dan hasil-hasilnya. Setiap manusia
sebagai makhluk sosial tidak akan pernah lepas dari keinginan untuk memenuhi segala
kebutuhannya, baik yang bersifat konsumtif maupun produktif. Kebutuhan tersebut

5
akan terus meningkat dari waktu kewaktu, sedangkan kemampuan untuk
memenuhinya sangat terbatas. Adanya peerasaan kekurangan secara finansial
membuat orang berpikir untuk berusaha mendapatkan bantuan dana dari pihak lain
yang berasal dari berbagai sumber, baik melalui lembaga bank maunpun non bank dan
lain sebagainya.
Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) mandiri perdesaan di
Kecamatan Hanau Kabupaten Seruyan adalah salah satu program lembaga keuangan
bukan bank (non bank) hadir dengan misi utama pengetasan kemiskinan memberikan
pelayanan penyaluran kredit usaha kecil menengah UMKM.
Badan Milik Desa Bersama (Bumdesma) di Kecamatan Poncowarno adalah
salah satu program pemerintah, bukan lembaga bank (non bank) yang menjadi
alternatif masyarakat di Kecamatan Poncowarno untuk mendapatkan pinjaman uang
secara cepat. Adapun misi utama Unit Badan Usaha Milih Desa Bersama (Bumdesma)
di Kecamatan Poncowarno adalah membantu masyarakat berpenghasilan rendah dan
menengah kebawah melalui kegitan utama berupa penyaluran kredit.

1. BADAN USAHA MILIK DESA BERSAMA


Bumdesma adalah unit yang mengelola operasional kegiatan PNPM Mandiri
Perdesaan di kecamatan dan membantu BKAD mengkoordinasikan pertemuan-
pertemuan dikecamatan maupun mengenai dana bergulir simpan pinjam.
Secara umum tugas dan tanggungjawab Bumdesma antara lain:
a. Bertanggungjawab terhadap seluruh pengelolaan dana PNPM-MD di
kecamatan.
b. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan administrasi dan seluruh
transaksi kegiatan PNPM-MD
c. Bertangungjawab terhadap pengelolaan dokumen PNPM-MD baik yang
bersifat keuangan maumpun non keuangan.
d. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dana bergulir.
e. Melakukan pembinaa terhadap kelompok peminjam.

6
f. Melakukan sosialisasi dan penegakkan prinsip-prinsip PNPM-MD dalam
perencanaan, pelaksanaaan, pelestarian PNPM-MD bersama pelaku
lainnya.
g. Melakukan administrasi dan pelaporan setiap transaksi baik keuangan
keuangan yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan program.
h. Membuat perencanaan keuangan (anggaran) dan rencana kita sesuai
dengan kepentingan program yang disampaikan BKAD.
i. Membuat pertanggungjawaban keuangan dan realisasi rencana kerja pada
BKAD sesuai dengan kebutuhan. Bahan laporan pertanggungjawaban
disampaikan kepada seluruh pelaku desa yang terkait langsung satu
minggu sebelum pelaksanaan.
j. Melakukan evaluasi dan pemeriksaan langsung Rencana Pengunaan (RPD)
dan Laporan Penggunaan Dana (LPD) yang dibuat oleh desa dalam
tahapan proses PNPM-MD dan sesuai dengan ketentuan.

2. BADAN KERJASAMA ANTAR DESA (BKAD)


BKAD adalah lembaga lintas desa yang dibentuk secara sukarela aras dasar
kesepakatan dua atau beberapa deesa disuatu wilayah dalam satu kecamatandan atau
antar kecamatan dengan suatu maksud dan tujuan tetrentu. Dalam kegiatan Bumdesma
fungsi BKAD adalah merumuskan, membahas dan menetapkan rencana strategi untuk
mengembangkan Bumdesma dalam bidang pengelolaan dana bergulir, pelaksanaan
program, pemeriksaan, serta evaluasi kinerja Bumdesma.

3. BADAN PENGAWAS BPK (BP-BUMDESMA)


BP-BUMDESMA berperan dalam mengawasi pengelolaan kegiatan,
administrasi, dan keuangan yang dilakukan oleh Bumdesma. BP-BUMDESMA
dibentuk melalui musyawarah antar desa, sekurang-kurangnya tiga terdiri dari ketua
dan anggota. BP-BUMDESMA menjalankan tugas ini berdasarkan penugasan yang
diperoleh dari MAD/BKAD.

7
4. TIM VERIVIKASI (TV)
TV adalah tim yang dibentuk dari anggota masyarakat yang memiliki
pengalaman dan keahlian lhusus, dibidang teknik prasarana, simpan pinjam,
pendidikan, kesehatan, atau pelatiihan keterampilan masyarakat sesuai usulan kegiatan
yang diajukan masyarakat dalam musyawarah desa perencanaan. Peran TV adalah
melakukan pemerikasaan serta penilaian usulan kegiatan semua desa peserta PNPM
Mandiri Perdesaan dan selanjutnya membuat rekomendasi kepada musyawarah antar
desa sebagai dasar pertimbangan pengambilan keputusan. TV menjalankan tugas ini
berdasarkan penugasan yang diperoleh oleh MAD/BKAD.

B. STRUKTUR ORGANISASI BUMDESMA KECAMATAN PONCOWARNO

MUSYAWARAH ANTAR DESA

BKAD
Ketua : M.Mukmin, S.H.I
Sekretaris : Sumardi yono, A.Ma
Bendahara : Martinah, S.Pd.AUD

BUMDESMA
Direktur : Joko Siswanto
Sekretaris : Oni Widyaningsih
Bendahara : Beti Yuniati
Ketua Bidang DBM : Karyono, SE

PENASEHAT BADAN PENGAWAS

Ketua : Najam Ketua : Makmun, S.Pd.I


Sekretaris : Dwi Uji Siswanto, S.I.Pust
Anggota : Ach. Syamsul Hadi
Anggota : Kepala Desa
Sekecamatan Poncowarno

Gambar 2.2 struktur organisasi di UPK Kecamatan Poncowarno

8
Keterangan :
Tugas dan Wewenang
a. Ketua
1) Bertanggungjawab terhadap seluruh pengelolaan dana PMPM Mandiri Perdesaan
di Kecamatan.
2) Bertanggungjawab terhadap pengelolaan administrasi dan pelaporan seluruh
transaksi kegiatan PNPM MAndiri Perdesaan.
3) Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dokumen PNPM Mandiri Perdesaan
baik yang bersifat keuangan maupun non keuangan.
4) Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dana bergulir
5) Melakukan pembinaan terhadap kelompok peminjam.
b. Sekretaris
1) Merencanakan dan melakukan pembelian/pegadaan administasi kantor.
2) Mengelola dokumen dan arsip keuangan serta dokumen non keuangan seperti
surat-surat, berita acara dan nontulen musyawarah.
3) Mengelola inventaris dan asset kantor lainnya.
4) Membantu bendahara dalam membuat laporan keuangan dengan melakukan
input transaksi keuangan dalam aplikasi/program dan buku bank yang sudah
dibuat oleh bendahara.
c. Bendahara
1) Melaksanakan fungsi penerimaan dan penyaluran dana BLM PNPM Mandiri
perdesaan dan dana bergulir.
2) Melakukan pencatatan transaksi keuangan,khususnya transaksi yang berkaitan
dengan penerimaan dan pengeluaran kas maupun bank.
3) Melakukan perhitungan terhadap saldo kas dan bank pada setiap penutupan
transaksi
4) Membuat rekonsiliasi bank pada setiap penutupan transaksi atau tutup buku
bulanan.

9
C. KEDUDUKAN DAN LETAK BUMDESMA KECAMATAN PONCOWARNO

Gambar 2.3 kedudukan dan letak Bumdesma Kecamatan Poncowarno

1. Kedudukan
Nama : Bumdesma Kecamatan Poncowarno
Alamat : Jl. Raya Poncowarno Km 01
No.Hp : 085292027169
Bumdesma Kecamatan Poncowarno didirikan pada tanggal 26 November 2005.

2. Letak
Bumdesma Kecamatan Poncowarno terletak pada wilayah kecamatan dengan
nomor Akta/SK no: 416.6/01/2020 dan berstatus pemerintah yang dipimpin oleh
Bapak Joko Siswanto.

10
D. PROSEDUR PELAYANAN BUMDESMA KECAMATAN PONCOWARNO
1. Prosedur proses pengajuan pinjaman UEP dan SPP
a. Ketua kelompok datang ke kantor Bumdesma meminta berkas pengajuan
proposal.
b. Ketua kelompok ke anggota kelompok dan kepala desauntuk mengisi semua
data yang dibutuhkan.
c. Setelah sudah terisi semus kelompok mengembalikan berkas ke Bumdesma.
d. Tim Verifikasi melakukan verifikasi kelompok.
e. Laporan akhir verifikasi diserahkan kepada tim pendanaan dan melalui forum
MKP (Musyawarah Khusus Perguliran) tim pendanaan menyampaikan
kelompok yang layak didanai beserta nominal pinjaman yang disetujui.
f. Melakukan perguliran.
2. Prosedur Pelayaan Nasabah dalam Membayar Angsuran
a. Nasabah mengambil nomor antrian.
b. Nasabah menunggu nomor antriannya diambil oleh teller.
c. Nasabah ketempat teller dan membayar angsurannya.
d. Teller mengecek dan menghitung uang yang dibayarkan oleh nasabah.
e. Teller mengisi buku angsuran kelompok.
f. Nasabah menandatangani bukti transaksi pembayaran angsuran.

11
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN PRAKTIK


Praktik kerja lapangan (PKL) periode yang pertama dimulai pada tanggal 03
Oktober 2022 - 31 Desember 2022. Dengan ketentuan sebagai berikut:

Tabel 3.1 Waktu (hari dan jam kerja) pelaksanaan praktik


Hari Jam Kerja
Senin - Jum'at 09.00 - 14.00
Sabtu 09.00 - 12.30
Jam Istirahat 12.00 - 13.00

Tempat pelaksanaan praktik


1. Kantor Bumdesma Kecamatan Poncowarno yang beralamat di Jl.Raya KM 01
Poncowarno.
2. Setiap peserta PKL wajib mengisi absensi setiap hari dan apabila peserta yang
tidak masuk wajib memberikan surat izin atau keterangan, serta memberitahu
kepada pihak instansi atau pihak sekolah.

B. BAHAN DAN ALAT PELAKSANAAN PRAKTIK


Alat dan bahan dalam dunia kerja sangatlah penting di mana alat dan bahan
kerja turut menjadi bagian dari pekerjaan itu sendiri titik kelengkapan alat dan bahan
sebisa mungkin harus terpenuhi, demi hasil yang maksimal dalam setiap pekerjaan
yang dilakukan titik peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam proses kerja
di tempat PKL meliputi :

12
Tabel 3.2 Peralatan dan Perlengkapan
NO PERALATAN NO PERLENGKAPAN
1 Komputer 1 Buku
2 Mouse 2 Slip Setoran
3 Mesin Penghitung Uang 3 Kwitansi
4 Lemari Arsip 4 Kertas HVS
5 Mesin Printer 5 Box File
6 CPU 6 Ordner
7 Alat Tulis 7 Amplop
8 Steples 8 Double tip
9 Perforator 9 Snelhecter
10 Kalkulator 10 Map

1. Komputer

Gambar 3.1 Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah dirumuskan. komputer adalah suatu perangkat keras yang sangat berkaitan dengan
teknologi. komputer mampu membantu berbagai pekerjaan manusia.

13
2. Mouse

Gambar 3.2 Mouse


Mouse adalah perangkat input yang berfungsi untuk mengontrol kursor dalam
GUI (antarmuka pengguna grafis) seperti mengarahkan, memindahkan, dan memilih teks,
ikon, file, dan folder di layar monitor anda.

3. Mesin Penghitung Uang

Gambar 3.3 Mesin Penghitung Uang

Mesin Penghitung Uang adalah sebuah perangkat mekanik atau elektronik untuk
menghitung dan menghimpun transaksi penjualan serta dilengkapi laci tunai untuk
menyimpan uang. Selain itu, ia juga mencetak bukti pembayaran kepada pelanggan.
Mesin kasir dioperasikan oleh kasir dalam suatu titik penjualan.

14
4. Lemari Arsip

Gambar 3.4 Lemari Arsip


Lemari arsip merupakan sebuah lemari besi khusus yang digunakan untuk
menyimpan dokumen-dokumen penting sebuah organisasi atau perusahaan, agar
terhindar dari berbagai kerusakan yang mungkin terjadi seperti pencurian, kebakaran,
serangga, dll.

5.Mesin Printer

Gambar 3.5 Mesin Printer

Printer adalah peranti yang menampilkan data dalam bentuk cetakan, baik
berupa teks maupun gambar/grafik, di atas kertas. Pencetak biasanya terbagi atas
beberapa bagian, yaitu penggetil (picker) sebagai alat mengambil kertas dari baki (tray).
Baki ialah tempat menaruh kertas.

15
6. CPU

Gambar 3.6 CPU


CPU adalah sirkuit elektronik di dalam komputer yang menjalankan perintah
untuk membentuk program komputer. CPU melakukan operasi aritmatika, logika,
pengendalian, dan input/ output dasar yang ditentukan oleh perintah dalam program.

7. Alat Tulis Kantor

Gambar 3.7 Alat Tulis Kantor

Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sarana penunjang yang mempunyai peranan vital
didalam berjalanya suatu fungsi administrasi perusahaan. Bagian Alat Tulis kantor (ATK)
merupakan faktor penting dalam kebutuhan pekerjaan perusahaan. Oleh karenanya
pengelolaan ATK haruslah mendapat perhatian khusus.

16
8. Staples

Gambar 3.8 Staples


Staples adalah sebuah pengencang dua arah, biasanya terbuat dari metal dan
berbentuk seperti U yang digunakan untuk menyatukan dua atau beberapa material.

9. Kalkulator

Gambar 3.9 Kalkulator


Kalkulator adalah alat untuk menghitung dari perhitungan sederhana seperti
penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian sampai kepada kalkulator sains
yang dapat menghitung rumus matematika tertentu.

10. Perforator

Gambar 3.10 Perforator


Perforator adalah sebuah alat yang terbuat dari besi dan difungsikan untuk
membuat lubang dengan rapi pada sebuah permukaan kertas.

17
10. Meja Dan Kursi Kantor

Gambar 3.11 Meja Dan Kursi Kantor

Meja Kantor adalah bentuk furnitur yang digunakan untuk membaca, menulis,
menempatkan peralatan kantor seperti komputer, mesin fax dan sebagainya di kantor.
Kursi Kantor adalah jenis furnitur yang dirancang untuk membantu karyawan duduk
dalam satu lokasi berjam-jam.

12. Stempel / Cap

Gambar 3.12 Stempel / Cap

Stempel adalah suatu alat yang permukaannya terukir tulisan, gambar, atau
kombinasi keduanya. Biasanya digunakan dengan tinta untuk menghasilkan suatu cap
pada dokumen atau berkas.

18
C. FAKTOR PENGHAMBAT DAN PENDUKUNG PELAKSANAAN PRAKTIK
a. Faktor Pendukung Pelaksanaan Praktik
Ada beberapa faktor pendukung yang membantu saya selama melaksanakan
kegiatan prakerin diantaranya :
1. Karyawan yang baik dan ramah
Karyawan yang baik dan ramah membuat saya tidak membutuhkan banyak waktu
untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja.
2. Fasilitas yang memadai
Fasilitas yang memadai dapat membantu saya sehingga saya bisa mengerjakan
tugas dengan cepat.
3. Lingkungan kerja yang luas
Lingkungan kerja yang luas membuat saya mudah untuk melakukan aktivitas dan
membuat saya merasa nyaman.

b. Faktor Penghambat Pelaksanaan Praktik


Dalam melaksanakan pekerjaan pasti ada berbagai hambatan begitu pula dan
saya baru mengenal dunia kerja saya juga mengalami berbagai hambatan-hambatan
tersebut antara lain:
1. Kurangnya pengalaman
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang saya kerjakan
kadang tersendat-sendat.
2. Kurangnya keterampilan dan kreatifitas siswa
Keterampilan dan kreatifitas saya masih kurang karena saya belum terjun
kelapangan kerja.
3. Kurangnya menguasai peralatan kantor
Ada beberapa peralatankantor yang belum saya kuasai, sehingga saya harus
meluangkan waktu untuk berlatih terlebih dahulu.
4. Teori dan praktik yang tidak disukai

19
Kurang sesuainya antara teori dan praktik yang diterima disekolah dengan
pelaksanaan atau praktik pekerjaan yang sesungghnya di lapangan menyebabkan
hasil yang dicapai kurang maksimal dalam pelaksanaannya.

D. LAPORAN KEGIATAN HARIAN


1. Menulis Buku Kas
Menulis Buku Kas Harian Operasional UPK , Buku Kas Harian UEP, Buku Kas
Harian SPP , Buku Bank Operasional UPK , Buku Bank UEP, Buku Bank SPP
(BKK), dan Buku Bank SPP (BPD) Menulis Buku Kas Harian Operasional UPK ,
Buku Kas Harian UEP, Buku Kas Harian SPP , Buku Bank Operasional UPK ,
Buku Bank UEP, Buku Bank SPP (BKK), dan Buku Bank SPP (BPD) adalah
menulis penerimaan kas dari angsuran peminjam dan pengeluaran kas untuk
IPTW peminjam yang tepat waktu dalam mengangsur pinjaman mana
pembukuannya dilakukan diakhir bulan.
2. Stempel Berkas Laporan
Stempel berkas laporan dilakukan ketika ada laporan yamg harus dibubuhi cap
ketua UPK dan Ketua BKAD.
3. Membuat Proposal Pengajuan Pinjaman
Proposal pengajuan pinjaman dibuat ketika ada nasabah yang meminjam uang.
4. Mengitung Uang
Mengitung uang dilakukan ketika ada nasabah yang mengangsur. Meghitung uang
dilakukan dengan memisahkan uang logam dan uang kertas.
5. Menempel Slip Setoran UEP,SPP dan Operasional
Yaitu menempel bukti transaksi ketika nasabah telah melakukan penyetoran
pinjaman.

20
BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang penulis laksanakan mulai
tanggal 03 Oktober 2022 – 31 Desember 2022 di UPK Kecamatan Poncowarno,
penulis dapat memberikan kesimpulan diantaranya :
1. Selama enam bulan mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis mendapat
pengetahuan ilmu dasar tentang akuntansi sederhana yang di pakai di kantor UPK.
Penulis dapat mengerjakannya dengan sedikit demi sedikit dan atas pembingan
para karyawan.
2. Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor UPK
Poncowarno, penulis melaksanakan dengan rasa optinis dan sungguh sungguh
guna mendapat ilmu yang di inginkan demi kecerahan masa depan. Penulis lalu
belajar dan terus belajar dari kegagalan penulis sendiri saat melaksanakan tugas
tersebut. Penulis masih merasa belum cukup dan masih banyak kekurangan pada
diri sendiri Walaupun demikian.penulis tidak akan berputus asa untuk
memperdalam ilmu akuntansi.
3. Dari hasil Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor Bumdesma Poncowarno
maka dapat disimpulkan bahwa dalam melaksanakan kerja tidak semudah yang
kita bayangkan tetapi meakipun demikian kita tidak boleh menyerah dan putus
asa.

B. Saran
1. Untuk Kantor Bumdesma Kecamatan Poncowarno
a. Tempat kerja harus selalu bersih supaya para karyawan merasa nyaman di
kantor.
b. Penyimpanan arsip lebih di perhatikan karena arsip merupakan salah satu data
yang sangat penting.

21
c. Lebih sigap dalam dalam mengerjakan pekerjaan, sehingga saat waktu
pemeriksaan atau pelaporan tidak keteteran dan pekerjaan tidak menumpuk,
sehingga tidak terjadi kesulitan.

2. Saran Untuk Pihak Sekolah


a. Monitoring siswa/siswi PKL lebih sering lagi. karena beberapa siswa ada yang
kurang paham tenteng prosedur prosedur selama PKL/kurangnya komunikasi
dengan pembimbing sekolah.
b. Sebelum melaksanakan PKL, diharapkan pembekalan ditingkatkan lagi.
c. Dengan adanya pelaksanaan PKL SMKN 1 ALIAN, diharapkan hubungan
kerjasama dengan Bumdesma Kecamatan Poncowarno dapat terus berjalan
dengan baik.

3. Saran Untuk Tempat PKL


a. Sifat atau sikap tanggung jawab yang dimiliki oleh setiap karyawan harus
ditingkatkan.
b. Hubungan kekeluargaan antar karyawan lebih dipererat.
c. Tingkatkan sikap disiplin dan kerja sama antar karyawan.
d. Berikan pelayanan yang baik kepada nasabah dan tunjukkan sikap ramah.

4. Saran Untuk Peserta PKL


a. Menjaga sikap yang baik selama ditempat PKL
b. Menaati peraturan ditempat PKL
c. Selalu disiplin dan datang tepat waktu
d. Membantu segala pekerjaan yang diperintah oleh IDUKA

22
DAFTAR PUSTAKA

Tim Penyusun. 2022. Panduan Pelaksana Praktik Kerja Lapangan. Kebumen: SMK N
1 Alian.
Alwi, Hasan, dkk. 2003. Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia, Jakarta: Balai Pustaka.

23
LAMPIRAN
Agenda Kegiatan Pada Jurnal
A. Foto Kegiatan pada saat melaksanakan pekerjaan ditempat DU/DI
1. Mencatat Jurnal Buku Kas Harian Operasional UPK , Buku Kas Harian UEP
& SPP, Buku Bank UEP, Buku Bank SPP (BKK), dan Buku Bank SPP
(BPD).

2. Melubangi Lampiran Kas UEP , Lampiran Kas SPP & Lampiran Kas Harian
Operasional .
3. Mengarsip Berkas

4. Menstempel Berkas
5. Menulis Daftar Inventaris

6. Menulis Formulir Kelayakan Calon Peminjam


7. Menulis Verifikasi berkas calon peminjam

8. Menghitung Uang
9. Menempel Slip Bukti Angsuran UEP & SPP ,Bukti Penerimaan Kas, Slip Setoran
Tabungan, Slip Pengeluaran Tabungan, dan Bukti Nota Kwitansi.
B. Sumber Dokumen

1. Surat Pernyataan KeluargaKeluarga

2. Formulir Kelayakan Untuk Calon Peminjam UTP/SPP


3. Proposal Pengajuan Perguliran (DBM) Dana Bergulir Masyarakat

4. Verifikasi Dana Bergulir Masyarakat (DBM)


C. Hasil Pekerjaan

1. Laporan Konsolidasi

2. Buku Kas Harian UEP dan SPP


3. Buku Bank UEP dan Buku Bank SPP (BKK)

4. Buku Bank Operasional dan Buku Bank SPP (BPD)


5. Buku Kas Harian Operasional UPK PNPM MANDIRI PERDESAAN

6. Lampiran Kas UEP & SPP Tahun 2022


7. Lampiran Kas Operasional Tahun 2022

8. Kwitansi, Slip Setoran UEP & SPP

Anda mungkin juga menyukai