LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN PACITAN

Oleh:
SILVIIA GITA CAHYANI
NIS: 4427/768.111

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI

DAN KEUANGAN LEMBAGA
PEMERINAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI NGADIROJO
Ds. Hadiwarno Kec. Ngadirojo Kab. Pacitan
Tlp/fax : (0357)3219001, Surel:smkn_ngadirojo@yahoo.com
Laman : www.smknngadirojo.co.id
2022/2023

1
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN PACITAN

LAPORAN PRAKTIK
KERJALAPANGAN (PKL)

Untuk memenuhi
persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan
di SMK Negeri Ngadirojo

Oleh:
Silvia Gita Cahyani
NIS : 4427/768.111

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI

DAN KEUANGAN LEMBAGA
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI NGADIROJO
Ds. Hadiwarno Kec. Ngadirojo Kab. Pacitan
Tlp/fax: (0357)3219001, Surel: smkn_ngadirojo@yahoo.com
Laman: www.smknngadirojo.co.id
2022/2023

2
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nama : Silvia Gita Cahyani

NIS : 4427/768.111

Satuan Pendidikan : SMK Negeri Ngadirojo

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan Manajemen

Program Studi Keahlian : Keuangan

Kompetensi Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga

Tanggal Pengesahan : Pacitan, 2 September 2023

Menyetujui:
Pembimbing DU/DI Pembimbing Sekolah

IMAM BASORI,S.Sos MM ALI SADIQIN,S.E

NIP.19670137 199102 1 003 NIP.

Mengetahui,

Kepala SMKN Ngadirojo Kepala Kompetensi Keahlian

Drs. BANJIR,M.M PRAMUDA ALI FAIZIN,SE.M.Si

NIP.1970109 199802 1 003 NIP.19741028 200801 1 005

3
 KATA PENGANTAR

Alhamdulilah, segala puji dan syukur mari kita panjatkan kepada Allah
SWT yang telah memberikan limpahan rezeki dan karunia kepada kita semua,
sehingga saya mampu membuat Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini. Dalam
pengerjaan penyusunan laporan, saya sudah berusaha untuk menyelesaikan dengan
cermat dan sempurna. Semoga dengan membut tugas laporan ini dapat membuat
siswa menjadi pribadi yang lebih bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas
dikemudian hari.

Dengan penyusunan laporan ini banyak masalah yang kami hadapi, akan
tetapi dengan bantuan pihak-pihak tertentu penulis dapat menyusun penulisan
laporan ini. Berkat bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, akhirnya tugas ini
dapat diselesaikan dengan baik. Untuk itu kami tidak lupa mengucapkan
terimakasih kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Rahmat dan Hidayah-Nya laporan
PKL ini dapat diselesaikan dengan baik walaupun masih terdapat banyak
kekurangan.
2. Orang Tua dan seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan selama
melaksanakan PKL.
3. Bapak Drs. Banjir,M.M selaku Kepala Sekolah SMKN Ngadirojo
4. Bapak Pramuda Ali Faidzin,M,Si selaku Kepala Program Kompetensi
Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga
5. Bapak AliSadiqin, selakupembimbing dari sekolah yang telah memberikan
arahan
6. Bapak/Ibu Guru pengajar SMKN Ngadirojo yang telah memberikan doa
kepada kami
7. Bapak Didik Alih Wibowo,S.T, M.M selaku Pemimpim Sekretariat DPRD
Kabupaten Pacitan yang telah memberikan izin untuk melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan di Sekretariat DPRD Pacitan

4
 8. Bapak Imam Basori,S.Sos yang juga telah memberikan izin untuk
melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Sekretariat DPRD Pacitan
9. Ibu Ika Anggraheni,K.SH,MM selaku Kabag Persidangan dan Perundang-
Undangan yang telah memberikan pembekalan materi dan bimbingan
kepada saya
10. Seluruh staf karyawan Sekretariat DPRD Pacitan yang telah membantu
melaksanakan PKL serta teman-teman dan semua orang yang tidak bias
saya sebutkan Namanya satu per satu yang telah banyak membantu dalam
penyusunan laporan PKL ini.

Saya menyadari bahwa laporan ini masi jauh dari kata sempurna baik dari
bentuk penyusunan maupun materinya.Kritik dan saran dari pembaca sangat kami
harapkan untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. Semoga laporan ini dapat
memenuhi syarat Bapak/Ibu Guru sesui dengan keinginan.Dan mohon maaf apabila
ada salah kata dalam pembuatan laporan ini.

Ngadirojo, September 2023

Penyusun,

Silvia Gita Cahyani

5
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................3

KATA PENGANTAR............................................................................................................4
DAFTAR ISI ..........................................................................................................................6
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................................7
BAB 1.....................................................................................................................................8
PENDAHULUAN ..................................................................................................................8
1.1 Latar Belakang PKL .....................................................................................................8
1.2 Tujuan PKL ..................................................................................................................9
1.3 Manfaat PKL ..............................................................................................................10
BAB II ..................................................................................................................................11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN (DPRD PACITAN) ............................................11
2.1 Latar Belakang Perusahaan ........................................................................................11
2.2 Stuktur Organisasi Perusahaan ...................................................................................21
BAB III.................................................................................................................................24
AKTIVITAS PKL ................................................................................................................24
3.1 Waktu dan Tempat PKL .............................................................................................24
3.2 Kegiatan Selama PKL ................................................................................................24
BAB IV ................................................................................................................................26
PENUTUP ............................................................................................................................26
4.1 Kesimpulan .................................................................................................................26
4.2 Saran ...........................................................................................................................26
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................28
LAMPIRAN .........................................................................................................................29

6
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Apel pagi ......................................................................................................... 17

Gambar 2 Mencatat Notulen Kegiatan Rapat ................................................................ 17
Gambar 3. Foto Bersama di Depan Gedung DPRD.......................................................... 18
Gambar 4. Senam pagi hari jumat ..................................................................................... 18
Gambar 5. Membantu menyiapkan konsumsi Rapat PARIPURNA ................................ 19

7
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

SMK merupakan jenjang pendidikan yang mengutamakan pengembangan

kemampuan peserta didik untuk dapat bekerja pada bidang tertentu,kemampuan
beradaptasi dengan lingkungan kerja,melihat peluang kerja dan dapat
mengembangkan diri di era globalisasi. SMK menyelenggarakan Pendidikan dan
Pelatihan di berbagai program keahlian yang disesuaikan dengan lapangan
kerja.Program keahlian tersebut dikelompokkan menjadi bidang keahlian sesuai
dengan kelompok bidang industri/bidang usaha/asosiasi profesi. Jenis bidang dan
program keahlian ditetapkan oleh Direktur Jendral Pendidikan Dasar dan
Menengah. Pendidikan di SMK dapat menerapkan berbagai pola penyelenggaraan
pendidikan yang dapat dilaksanakan secara terpadu, seperti: Pola Pendidikan
Sistem Ganda (PSG) yaitu Praktik Kerja Lapangan (PKL), dan Pendidikan jaraj
jauh.

PKL adalah pola penyelenggaran pendidikan yang dikelola bersama-sama

antara SMK dengan Dunia Usaha/Dunia Industri/Asosiasi Profesi, Pementintah
sebagai Institusi Pasangan (IP), yang kemudian dikenal dengan istilah DIDUKA,
mulai dari tahap Perencanaan,Pelaksanaan, hingga tahap Evaluasi dan Sertifikasi
yang merupakan satu kesatuan program. Durasi pelaksanaan PKL ini 4 bulan atau 6
bulan efektif sesuai dengan permintaan DIDUKA. Pola Praktik Kerja Industri
diterapkan dalam proses penyelenggaraan SMK dalam rangka lebih mendekatkan
mutu lulusan dengan kemampuan yang diminati oleh dunia DIDUKA.

Harapan utama dari kegiatan PKL ini adalah dapat meningkatkan keahlian
professional peserta didik agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja agar
peserta didik memiliki etos kerja yang meliputi: kemampuan bekerja, motivasi

8
 kerja, inisiatif, kreatif, hasilpekerjaan yang berkualitas, disiplin waktu, dan rajin
dalam bekerja.

1.2 Tujuan PKL

Penyelenggaraan PKL bertujuan untuk :

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional, yaitu tenaga

kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang
sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match)
antara SMK dan DIDUKA.
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas professional.
4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses Pendidikan.
5. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam
rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja
6. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelengaraan Model
Pendidikan Sistem Ganda (PSG) antara SMK dan Institusi Pasangan
7. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan
standar kompetensi lulusan
8. Dapat menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan di implementasikan dalam kehidupan sehari-hari
9. Menghasilkan insan berpendidikan yang bisa menjadi penghubung antara
keilmuan teoritis dan terapan sesuai dengan bidang keilmuan yang dipelajari
10. Umtuk membimbing mental dan profesionalitas peserta praktek kerja yang
sesuai dengan disiplin ilmu yang didapatkan.

9
1.3 Manfaat PKL

1. Melatih keterampilan bagi siswa-siswi SMK denganmenerapkan apa yang

dipelajari di sekolah
2. Memberikan pengalaman praktis dan berkesan
3. Menjadi jembatan ke dunia industry
4. Membantu siswa untuk memiliki wawasan karier di berbagai bidang
5. Mampu mengembangkan sikap dalam bidang keahliannya
6. Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa-siswi PKL
7. Membentuk pola pikir yang konstruktif dan sikap yang bertanggungjawab
8. Dapat meningkatkan efisiensi wajtu dan tenaga dalam mendidik dan melatih
tenaga kerja yang berkualitas dalam perusahaan
9. Menambah networking siswa yang mana akan sangat bermanfaat saat mereka
bekerja ataupun bagi siswa yang ingin memulai usaha sendiri
10. Memebrikan siswa kesempatan untuk memecahkan berbagai masalah
manajemen di lingkungan kerja dengan mengandalkan kemampuannya.

10
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN (DPRD PACITAN)

2.1 Latar Belakang Perusahaan

( Lokasi Prakerin (DPRD Kab.Pacitan,Jl.Ahmad Yani No.22 Pacitan, 63511 )

Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan sebagaimana Peraturan Daerah

Provinsi Jawa Timur Nomor: 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah merupakan Lembaga Pemerintah sebagai unsur penunjang DPRD
yang mempunyai peran strategis dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugas
dan fungsi Dewan, baik fungsi legislasi,anggaran, maupun pengawasan. Mengacu
pada Instruksi Presiden (INPRES) Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah, Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan sebagai instansi
dan unsur Penyelenggara Pemerintah Daerah diwajibkan menetapkan target kinerja
dan melakukan pengukuran kinerja yang telah dicapai serta menyampaikan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah juga merupakan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006
tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, dan Instruksi

11
Presiden Nomor 5 Tahun 2004 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi.
Laporan Kinerja merupakan wujud akuntabilitas instansi pemerintah yang pedoman
penyusunannya ditetapkan melalui Peratuan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemrintah. Adapun petunjuk teknis pelaporannya mengacu pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Review Laporan Kinerja. Penyusunan Laporan Kinerja Sekretariat DPRD
Kabupaten Pacitan Tahun 2014 dimaksudkan sebagai bentuk kewajiabn untuk
mempertanggungjawabkan atas keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan visi dan
misi, tujuan serta sasaran yang dituangkan dalam bentuk program dan kegiatan
yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahun 2014 serta sebagai kegiatan
control untuk perbaikan kinerja Sekretatiat DPRD Kabupaten Pacitan mendatang.
Target kinerja yang telah dicapai oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan Tahun
2014 merupakan penjabaran dari visi,misi dan tujuan yang telah dituangkan dalam
Rencana Strategis (RENSTRA) Selretariat DPRD Kabupaten Pacitan Tahun 2009-
2014 yang merupakan akhir dari pertanggungjawaban Gubernur terhadap DPRD.
Perencanaan strategis ini telah dijabarkan dalam perencanaan kinerja tahunan yang
dibuat setiap tahun. Rencana kinerja menjabarkan seluruh target kinerja yang ingin
dicapai dari seluruh sasaran strategi dalam tahun yang bersangkutan dan strategi
untuk mencapainya. Rencana kinerja ini merupakan tolak ukur yang digunakan
dalam menilai kinerja Sekretariat DPRD dalam periode tertentu. Penilaian kinerja
dilakukan melalui kegiatan pengukuran kinerja. Pengukuran pencapaian kinerja
bertujuan untuk mendorong instansi ini dalam meningkatkan transparansi,
akuntabilitas, dan efektivitas dari kebijakan program serta dapat menjadi masukan
dan umpan balik bagi pihak-pihak yang berkepentingan dalam meningkatkan
kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan. Pengukuran kinerja akan merekam
realisasi dan membandingkan kesesuaiannya dengan rencana yang telah ditetapkan
semula serta menilai kinerja yang telahdihasilkan. Hasil pengukuran kinerja
dilengkapi dengan analisis dan evaluasi atas capaian kinerja yang dituangkan dalam

12
pelaporan kinerja. Subtansi penyusunan Laporan Kinerja akan didasarkan pada
hasil-hasil capaian indikator kinerja pada masing-masing unit kerja yang ada di
lingkungan Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur. Sesuai dengan rekomendasi
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Biokrasi, Sekretariat
DPRD Kabupaten Pacitan telah melakukan penyelarasan dokumen Renstra
Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan Tahun 2009-2014 dengan indikatir kinerja
pada outcome dan sesuai dengan anggaran yang diajukan sehingga dapat digunakan
sebagai media untuk memantau, mengendalikan dan menyimpulkan kinerja serta
menjadikannya sebagai dasar penerapan reward dan punishment guna mempercepat
terwujudnya Lembaga pemerintah yang berkinerja dan akuntabel.

Lokasi Gedung Sekretariat DPRD Kabupaten Pacitan berada di Jl.Ahmad

Yani No. 22 Pacitan. Pada tahun 2013 gedung DPRD dan Sekretariat DPRD mulai
direnovasi untuk perbaikan bangunan yang sudah rusak. Dengan adanya perbaikan
tersebut, Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang terdiri dari 37 orang dan anggota DPRD
yang beranggotakan 40 orang untuk sementara waktu pindah kegedung yang
terletak di Jl.Ronngo Warsito No.07 Pacitan. Pada tanggal 15 Februari 2015
gedung DPRD Kabupaten Pacitan resmi ditempati kembali setelah melewati masa
perbaikan selama 2 tahun. Sekretariat DPRD adalah penyelenggara administrasi
kesekretariatan, administrasi keungan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD, dan bertugas menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Sekretariat
DPRD dipimpin seorang Sekretaris DPRD yang diangkat oleh kepala daerah atas
usul pimpinan DPRD. Sekretaris DPRD secara teknis operasional berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administrative
bertanggung jawab kepala daerah melalui Sekretaris Daerah.

Fungsi Sekretariat DPRD adalah sebagai berikut :

- Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD
- Penyelenggara dministrasi keuangan DPRD
- Penyelenggara rapat-rapat DPRD

13
 - Penyediaan dan pengoordinasi tenaga ahli yang dipelukan oleh DPRD

Untuk meningkatkan kinerja lembaga dan membantu pelaksanaan fungsi

dan tugas DPRD secara professional, dapat diangkat sejumlah pakar / ahli sesuai
dengan ketentuan. Para pakar / ahli tersebut di bawah koordinasi Sekretariatan
DPRD.

FUNGSI SEKRETARIAT DPRD

- Penyelenggara administrasi kesekretariatan DPRD

- Penyelenggara administrasi keuangan DPRD
- Penyelenggara rapat-rapat DPRD
- Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD

1. BAGIAN UMUM
a. TUGAS
Bagian umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di
bidang Ketua Usahaan, Rumah Tangga Perlengkapan serta melaksanakan tugas-
tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat DPRD sesuai dengan tugas dan
fungsinya. Untuk melakukan tugas tersebut bagian umum mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan tata usaha DPRD dan Sekretariat DPRD
2. Penyiapan sarana dan prasarana kegiatan DPRD dan Kesekretariatan DPRD.
3. Pelaksanaan peratura, pemeliharaan, perawatan, dan penggunaan barang barang
inventaris serta kendaraan dinas
4. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Sekretariat DPRD
5. Pelaksanaan keprotokolan DPRD dan Kesekretariatan DPRD
6. Pelaksanaan barang dan jasa
7. Pelaksnaan urusan rumah tangga, keamanan / ketertiban kantor, rumah dinas
pimpinan dan mess DPRD
8. Pengumpulan laporan tahunan kegiatan DPRD kesekretariatan DPRD
9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kesekretariatan DPRD

b. Bagian Umum Terdiri dari :

14
1. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian, memiliki tugas :
a. Melakukan pencatatan surat masuk dan keluar
b. Menyiapkan surat dinas, surat undangan, dan rapat kunjungan kerja
c. Melakukan pengadaan, distribusi surat surat dinas, undangan rapat dan
kunjungan kerja
d. Mengelola administrasi kepegawaian
e. Menyiapkan dan menghimpun berkas keanggootaan
f. Menyiapkan surat perintah perjalanan dinas ( SPPD )
g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian
2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Protokol, memiliki tugas :
a. Melaksanakan urursan teknik, keamanan ,ketertiban, kebersihan,dan keindahan
lingkungan gedung DPRD, rumah dinas pimpinan DPRD,dan Sekretariat
DPRD
b. Menyediakan layanan keeshatan bagi pimpinan dan anggota DPRD, dan
Pegawai Sekretariatan DPRD
c. Mengatur dan menyiapkan penggunaan kendaraan dinas untuk kegiatan dinas
untuk kegiatan Dinas Pimpinan dan anggota DPRD serta Sekretariatan DPRD
d. Melaksanakan tugas tata tempat,tata upacara, dan tata penghormatan, pada
acara resmi dan kenegaraan bagi pimpinan dan anggota DPRD serta Sekretariat
DPRD
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bagian.
3. Sub Babian Penyususnan Program dan Perlangkapan, memiliki tugas :
a. Menyiapkan data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program
b. Melaksanakan penglolaan data
c. Melaksanakan perencanaan program
d. Menyiapkan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanakan
e. Menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program
f. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi, dan penyusunan laporan
g. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan untuk keperluan
DPRD dan Kesekretariatan DPRD

15
 h. Melaksanakan inventarisasi sarana dan prasarana dan usulan penghapusan aset
yang dikelola Sekretariatan DPRD
i. Melaksanakan pengelolaan administrasi, penyimpanan, pemeliharaan,
pendistribusian, barang daerah
j. Mempersiapkan bahan penyelesaian sengkete tuntutan ganti rugi yang
menyangkut pengadaan barang dan jasa

2. BAGIAN PERSIDANGAN
a. Tugas
Bagian persidangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat
DPRD di bagian persidangan dan risalah, protocol dan kehumasan serta
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Sekretariat DPRD sesuai dengan
tugas dan fungsinya

b. Untuk melaksanakan bagian-bagian persidangan dan risalah, mempunyai fungsi

:
1. Penyiapan rancangan jadwal kerja DPRD
2. Penyiapan rapat-rapat yang diselenggarakan oleh DPRD
3. Penyiapan rencana kunjungan kerja DPRD
4. Penyusunan notulen / risalah rapar-rapat yang diadakan DPRD
5. Pelaksanaan kegiatan alat kelengkapan DPRD
6. Fasilitas pelayanan aspirasi masyarakat
7. Pelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretariatan DPRD
8. Pelaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretariat DPRD

c. Bagian persidangan dan risalah , mempunyai tugas :

1. Sub Bagian Rapat dan Risalah, mempunyai tugas :
a. Menyususn rencana jadwal-jadwal rapat DPRD
b. Menyiapkan bahan -bahan siding atau rapat termasuk daftar hadir
c. Melakukan pengadaan dan distribusi barang barang rapat

16
 d. Menyiapkan bahan naskah siding jalannya rapat paripurna untuk
pimpinan DPRD
e. Menyusun dan pengadaan notulen rapat DPRD
f. Memelihara dokumentasi atau rekaman hasil rapat DPRD
g. Menyusun dan pengadaan risalah rapat paripurna DPRD
2. Sub Bagian Alat Kelengkapan Dewan mempunyai tugas :
a. Menyiapkan permohonan rapat dan kunjungan kerja / peninjauan alat
kelengkapan DPRD
b. Menyiapkan bahan rapat dan kunjungan kerja / peninjauan alat
kelengkapan DPRD
c. Menyusun notulen catatan rapat dan kunjungan kerja / peninjauan alat
kelengkapan DPRD
d. Meyiapkan bahan koordinasi dan menyiapkan bahan-baha dari pihak-
pihak terkait dalam menunjang pelaksanan kegiatan alat kelengkapan
DPRD
3. Sub Bagian Layanan Aspirasi Masyarakat mempunyai tugas :
a. Melaksanakan fasilitas layanan aspirasi masyarakat secara tidak
langsung untuk disampaikan kepada pimpinan dan anggota DPRD
b. Menghimpun informasi, mengelola dan mendistibusikan berkas atau
surat-surat pengaduan dari masyarakat terhadap semua kebijakan DPRD
c. Menghimpun dan menfasilitasi aspirasi masyarakat yang telah diolah
DPRD yang akan ditindaklanjuti oleh instansi terkait
d. Menyiapkan bahan guna pelayanan kepada masyarakat dan lembaga-
lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi / keterangan
mengenai kegiatan DPRD
e. Mencermati pertanyaan yang dikemukan oleh pimpinan, anggota
DPRD, dan pihak lain kemudian kepada pemimpin DPRD terhadap
pemberitahuan media masa yang perlu mendapatkan tidak lanjut DPRD
f. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh ketua bagian

17
4. BAGIAN PERUNDANG UNDANGAN DAN DOKUMENTASI

Tugas bagian perundang undangan dan dokumentasi mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas Sekretariat DPRD di bidang perundang undangan,
dokumentasi, perpustakaaan, serta melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh Sekretariat DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Untuk
melaksanakan tugas tersebut, bagian-bagian perundang-undangan dan dokumentasi
mempunyai fungsi :

1. Mengumpulkan bahan dalamrangka penyusunan peraturan derah dan produk

DPRD

2. Menyimpan produk hukum DPRD dan produk hukum lainnya

3. Mengumpulkan bahan dan data kegiatan DPRD untuk media cetak dan
elektronik

4.Pelayanan informasi kepada masyarakat dan lembaga-lembaga pemerintah

mengenai produk

5.Pengelolaan dan pemeliharaan system teknologi informasi dan komunikasi di

lingkungan sekretariat DPRD

6.Pelaksanaan koordinasi penyusunan rancangan peraturan daerah dan produk

hukum DPRD serta pengembangan dan pengelolaan system teknologi
informasi dan komunikasi

Bagian perundang-undangan dan dokumentasi terdiri dari :

1. Sub bagian perundang-undangan

2. Sub bagian dokumentasi dan perpustakaan

4. BAGIAN KEUANGAN

a. Tugas

18
 Bagian keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas
Sekretariat DPRD di bidang keuangan serta melaksanakan tuugas-tugas lain
yang diberikan oleh Sekretariat DPRD sesuai dengan tugas dan fungsinya.

b. Untuk melaksanakan tugas, bagian keuangan mempunyai fungsi :

a) Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat

DPRD ;

b) Penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran belanja pegawai dan

barang;

c) Penyiapan daftar gaji dan tunjangan ;

d) Penyiapan bahan laporan keuangan Sekretariat DPRD

c. Bagian Keuangan terdiri dari :

1. Sub Bagian Perencanaan dan Anggaran, mempunyai tugas :

a. Mengumpulkan dan mengolah dana anggaran

b. Membantu penyusunan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD

c. Menyiapkan pelaksana anggaran

d. Mengadakan penelitian anggaran

2. Sub Bagian Perbendaharaan mempunyai tugas :

a. Melakukan penyelesaian administrasi keuangan

b. Melakukan pembayaran gaji dan tunjuangan lainnya

c. Melakukan tata pembukuan keuangan

3. Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan mempunyai tugas :

a. Melaksanakan kegiatan penelitian pengujian terhadap dokumen pengeluaran

dan penerimaan

19
 b. Mengevaluasi pelaksanaan anggaran berdasarkan realisasi [enerimaan maupun
pengeluaran

c. Meneliti dan mencatat semua transaksi keuangan

d. Menyusun laporan keuangan

Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Keuangan

1. Tugas pengurus saji :

a. Membuat daftar perubahan gajI

b. Membuat daftar gaji Sekretariat dan anggota DPRD

c. Mengajukan SPP dan SPM gaji Sekretariat dan anggota DPRD

d. Membagi gaji Sekretariat dan anggota DPRD

e. Mencatat seluruh transaksi gaji di BKU

f. Mengumpulkan dan mengadministrasikan bukti pembayaran gaji

g. Membuat SPJ gaji

h. Membuat LKK gaji terkait transaksi gaji

I. Membuat model C

j. Membuat SPT tahunan Sekretariat dan anggota DPRD

k. Membuat laporan pajak bulanan dan tahunan

l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KASUBAG, KABAG, dan

pimpinan

2. Menyiapkan dan Tugas Staf Sub Bagian Perbendaharaan

a. Membantu mendistribusikan uang kepada bendahara pengeluaran pembantu

b. Mengumpulkan bukti transaksi perhari

20
 c. Membantu mencatat penerimaan dan pengeluaran kas dalam buku simpanan
Bank

d. Membuat laporan realisasi belanja bendahara pengeluaran

e. Membantu memungut dan menyetorkan pajak

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh sekretariat DPRD :

 Mengajukan SPP ( baik SPPUG / GU / TU / LS maupun gaji )

 Meneliti kelengkapan pengajuan SPP
 Meminta otoritas SPP / SPJ kepada bendahara pengeluaran
 Membantu melaksanakan pencatatan di buku registrasi

Melaksanakan tugas lain baik Sub Bagian Perbendaharaan, Kabag Keuangan dan
Sekretariat DPRD.

2.2 Stuktur Organisasi Perusahaan

21
3.Visi dan Misi Perusahaan
1.1. VISI :

Masyarakat Pacitan Sejahtera dan Bahagia

2.2 MISI :

a. Mewujudkan percepatan pemerataan pembangunan infrastruktur dan

pembangunan wilayah perbatasan dengan tetap memperhatikan kualitas
lingkungan hidup.
b. Mewujudkan pembangunan dan peningkatan daya saing (SDM) yang
kukuh berpijak pada nilai-nilai agama dan budaya bangsa.

22
c. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi melalui sektor agraris, sektor
pariwisata serta sektor unguulan lainnya.
d. Menciptakan brokrasi pemerintah yang inovatif, professional dan
melayani.

23
 BAB III

AKTIVITAS PKL

3.1 Waktu dan Tempat PKL

 Nama DU/DI : Sekretaria DPRD Kabupaten Pacitan

 Alamat : Jl. Ahmad Yani No.22 Pacitan
 Tanggal Pelaksanaan : 2 Mei 2023
 Tanggal selesai Pelaksanaan : 1 September 2023

No Hari Kegiatan Waktu

1 Senin-Jumat Jam Kerja 07.30-14.00

3.2 Kegiatan Selama PKL

Banyak sekalikegiatan yang dapat dilakukan selama empat bulan yaitu:

1) Menstampel dokumen dan berkas

2) Menata laporan SPJ
3) Menstampel surat undangan
4) Mencatat agenda Rapat DPRD Tahun 2023
5) Menata SPJ,SPD
6) Menata tiket travel, kwitansi, dan tiket anggota DPRD
7) Merekap ualang data surat masuk dan surat keluar
8) Merekap hasil Rapat RAPERDA & RENJA 2024
9) Menulis surat undangan
10) Merekap hasil Rapat BANMUS
11) Merekap jadwal LPJ APBD 2023
12) Menata SPD, kwitansi dan travel
13) Mengarsip hasil rapat dan fraksi
14) Menyusun arsip tahunan
15) Membuat notulen

24
 16) Merekap arsip SPJ, APBD, LKPJ Tahunan
17) Menstampel laporan RENJA tahun 2023
18) Menyusun Laporan SPJ bulan Mei 2023
19) Fotocopy SK DPRD
20) Scan SK DPRD/ mengklasifikasi Prodak Hukum DPRD dan
SEK.DPRD
21) Menulis surat undangan rapat PARIPURNA
22) Fotocopy arsip dan dokumen KPU
23) Menyusun arsip tahuna
24) Scan arsip tahun 2021-2023
25) Fotocopy dan jilid lamisani arsip
26) Rapat PARIPURNA
27) Membuat folder SK
28) Menulis nama pada surat undangan
29) Rapat PARIPURNA II
30) Rapat BANGGAR

Kegiatan Pendukung

1) Melaksanan Apel Pagi setiap hari Senin dan Kamis

2) Mengikuti olahraga dan senam pagi di hari Jumat
3) Melaksanakan salat Dzuhur berjamaah

25
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil uraianselama kegiatan PKL yang kami laksanakan di DPRD

Kabupaten Pacitan mulai tanggal 02 Mei 2023 sampai 01 September 2023. Dan
kami mengambil kesimpulan dari uraian di atas sebagai berikut :
1. Perencanaan yang matang dapat mensukung PKL ini berjalan dengan baik dan
lancar
2. Sistem pengorganisasian berhasil dilaksanakan, dimana setiap anggota bekerja
sesuai dengan tugas dan fungsinya
3. Pengawasan yang dilakukan sehingga hasil yang dicapai berhasil dan berdaya
guna
4.Kerjasama antar anggota dapat mendukung pelaksanaan kegitan berjalan dengan
baik
5. Fungsi kedisiplinan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan
6. Kemampuan dan keterampilan yang emndukung terlaksananya PKL berjalan
dengan lancar

4.2 Saran

1. Saran untuk sekolah

a. Tingkatkan jiwa semangat dan mandiri dalam berusaha
b. Tingkatkan bakat dan keahlian yang ada
c. Berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala persoalan atau
masalah
d. Jadikan PKL sebagai ajang penerapan ilmu yang diperoleh di sekolah
e. Meningkatkan daya pikir dan mental siswa , pihak sekolah harus senantiasa
memberikan dorongan dalam pelaksanakan PKL
2. Saran untuk tempat PKL
a. Tingkatkan pelayanan yang memuaskan bagi siswa yang PKL

26
b. Hubungan kerja antar akryawan harus dijaga dan dipertahankan serta
ditingkatkan
c. Tingkatkan terus kedisiplinan serta kerjasama antara pegawai dan siswa yang
PKL

27
 DAFTAR PUSTAKA

 http://www.burung-net.com/2015/05/contoh-latar-belakang-laporan-prakerin-
smk.tml
 Pasal 41 Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 jo Undang Undang Nomor 3
Tahun Pemerintah Daerah
 Pheni Chalid ,2005, Keuangan Daerah Investasi dan Desentralisasi Kemitraan ,
Jakarta,Hlm.4

28
 LAMPIRAN

Gambar 1. Apel pagi

Gambar 2. Membuat notulen hasil rapat

29
 Gambar 3. Foto Bersama di depan Gedung DPRD

Gambar4. Senam pagi hari jumat

Gambar 5. Membantu mempersiakan konsumsi Rapat PARIPURNA

30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41