LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA BADAN KEUANGAN DAERAH

KABUPATEN BATANG HARI

DISUSUN OLEH : FITRI RAHMADANI

NISN : 7137

PROGRAM MANAJEMEN PERKANTORAN

SMK NEGERI 1 BATANG HARI

TAHUN AJARAN 2022/2023

 LEMBAR PENGESAHAN DARI PERANGKAT DAERAH

Laporan praktik kerja lapangan (PKL) ini telah diperiksa dan disahkan oleh pempimbimbing
instansi untuk melengkapi dokumen dalam mengikuti praktik kerja lapangan (PKL) di kantor
Badan Keuangan Daerah (BAKEUDA) Kabupaten Batang Hari.

Disetujui : BADAN KEUANGAN DAERAH

Pada tanggal : 17 Maret 2023

Mengetahui, Muara Bulian

Pimpinan Badan Keuangan Daerah instruktur

Kabupaten Batang Hari

TESAR ARLIN, SE.MT. PURNADI ,S.E.

 LEMBAR PENGESAHAN PIHAK SEKOLAH

Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Batang Hari :

Nama : Fitri Rahmadani

NISN : 7137
Program Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Telah disahkan oleh pihak sekolah pada tanggal 9 Januari 2023.

Ketua Pokja PKL Guru Pembimbing

Eka Sukma, S.Pd. ZUR YATI, S.Pd

NIP. 197108071995122001 NIP.

MENGETAHUI,
KEPALA SMK NEGERI 1 BATANGHARI

EDISON, S.Pd.
NIP.197205201995121001
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Karena dengan limpahan rahmat
dan karunia yang diberikan sehingga penulisan laporan akhir ini dapat diselesaikan sesuai jadwal
yang direncanakan. Laporan “Praktek Kerja Dunia Usaha, Industri dan Instansi (PRAKERIN)
Program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) pada Badan Keuangan Daerah yang dimulai dari
tanggal 9 Januari 2023 sampai 17 Maret 2023.

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan penyelesaian studi di SMK
Negeri 1 Batang Hari. Laporan akhir ini disusun berdasarkan pengalaman kerja kami sebagai
siswa-siswi peserta PRAKERIN dengan tujuan untuk memberikan informasi kepda pihak
sekolah khususnya Pokja Prakerin SMK Negeri 1 Batang Hari guna menjadi bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan untuk PRAKERIN pada masa-masa yang akan datang. Dalam
proses penyelesaian laporan ini, kami mendapat bantuan dari berbagai pihak baik langsung
maupun tidak langsung.

Oleh karenanya, dengan segala kerendahan hati kami menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan setinggi-tingginya kepada berbagai pihak sebagai berikut : Pertama, terima
kasih kami sampaikan kepada Bapak Purnadi S.E selaku pembimbing industri serta Ibu Zur Yati,
S.Pd. pembimbing sekolah yang telah memberikan bimbingan, arahan dan masukan dalam
penulisan laporan ini.

Pada kesempatan ini pula dengan segala rasa hormat dan kerendahan hati kami
menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Edison, S.Pd., M.Pd selaku Kepala SMK Negeri 1 Batang Hari.
2. Bapak Tesar Arlin, S.E., M.E selaku Kepala Badan Keuangan Daerah.
3. Bapak/Ibu Panitia PRAKERIN SMK Negeri 1 Batang Hari selaku panitia penyelenggara
PRAKERIN tahun 2023.
Akhirnya, kami berharap semoga segala ilmu, bantuan dan dorongan yang telah diberikan dapat
bernilai ibadah dan memperoleh balasan yang berlipat ganda dari Allah SWT.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Muara Bulian, 14 Maret 2023

Penyusun

FITRI RAHMADANI
 DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN..........................................................................................................................7
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan....................................................................................7
B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan............................................................................8
C. Tempat Praktik Kerja Lapangan.................................................................................................8
BAB II
TINJAUAN UMUM....................................................................................................................10
A. Sejarah Badan Keuangan Daerah Kabupaten Batang Hari....................................................10
B. Visi dan Misi Organisasi Perangkat Daerah.............................................................................11
C. Kegiatan Organisasi Perangkat Daerah / Instansi....................................................................11
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN...............................................................12
A. Bidang Kerja................................................................................................................................12
B. Hasil Yang Diperoleh..................................................................................................................12
C. Hambatan Dan Solusi..................................................................................................................13
BAB IV
KESIMPULAN............................................................................................................................14
A. Kesimpulan..................................................................................................................................14
B. Saran.............................................................................................................................................14
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Dari tahun ketahun dunia kerja mengalami perubahan. Ini diakibatkan oleh era globalisasi
ini banyak masalah yang timbul di berbagai kalangan, dan semua masalah muncul karena
perbedaan pendapat antara manusia satu dan manusia lainya. Dari sekian banyak masalah, yang
paling sering dihadapi oleh setiap masyarakat adalah sulitnya mencari lahan pekerjaan.

Kita sebagai manusia memiliki Visi, Misi dan Strategi, Wawasan ke depan hendaknya
tidak melupakan akan perkembangan teknologi yang mempunyai arti penting dalam suatu
pekerjan, karena hal tersebut menuntut kita untuk mengikuti perkembangan zaman agar tidak
ketinggalan dengan informasi yang ada. Saat ini Ilmu Pengetahuan dan perkembangan teknologi
dengan sangat pesat serta dukungan dari media informasi sedemikian rupa sehingga
mengakibatkan perubahan pola hidup berbagai kalangan masyarakat tanpa kelas.

Dewasa ini kebutuhan untuk memperoleh informasi sangat meningkat dan ini
dikarenakan oleh persaingan manusia / kelompok dan instansi yang sangat ketat demi kemajuan
usahanya, sehingga hal ini berdampak terhadap beban setiap siswa/I karena dituntut untuk
mampu menggali Informasi dari berbagai sumber di dalam dunia pendidikan.

Era globalisasi menuntut sumber Daya Manusia untuk memiliki pribadi yang berkualitas
baik agar bias bersaing di era globabalisasi ini. Sehingga dapat menimalisir dampak negatife dari
era globalisasi di dunia kerja yaitu pengangguran. Dalam hal ini, pendidikan memiliki peran
yang sanagat penting untuk mencetak lulusan yang berkualitas baik dan memiliki daya saing
yang tinggi untuk dapat menghadapi perubahan dan persaingan di dunia kerja dalam era
globalisasi. Dunia kerja harus berkopentensi, sehingga lulusan yang berkualitas baik pun belum
tentu dapat bersaing di dalam dunia kerja. Dengan demikian kurikulum yang digunakan paling
tidak harus dapat mencerminkan apa yang diinginkan oleh dunia kerja sehingga para lulusan
perguruan tinggi diharapakan dapat memiliki daya saing tinggi.
 B. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan
1.mengaplikasikan, menerapkan dan membandingkan pengetahuan akademis yang telah
didapatkan selama di lingkungan sekolah.
2.Menambah wawasan berfikir dan pengetahuan dalam memecahkan masalah-masalah yang di
hadapi dalam dunia kerja.
3.melatih praktikan untuk bersikap dewasa, mandiri, dan bertanggung jawab serta dapat
menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

Dalam melaksanakan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini pula ada beberapa tujuan yang
diharapkan dapat tercapai antara lain :

1.Untuk menjalankan kewajiban PKL yang merupakan alah satu syarat wajib dari sekolah.
2.Untuk mendapatkan pengalaman kerja sebagai modal sebelum memasuki dunia kerja yang
sebenarnya.
3. Untuk menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan dengan konstribusi pada
instansi, secara jelas dan konsisten, serta dengan komitmen yang tinggi.
4.Untuk memperoleh data dan informasi tentang Badan Keuangan Daerah yang berguna
sebagai bahan pembuatan laporan PKL.

C. Tempat Praktik Kerja Lapangan

Praktikan melaksanakan PKL pada sebuah Organisasi perangkat Daerah Badan Keuangan
Daerah, Berikut merupakan data Organisasi perangkat Daerah tempat pelaksanaan PKL:
Nama Instansi : Badan Keuangan Daerah
Alamat : Jl. Jendral Sudirman
Tlp : (0743) 21059
Bidang : Umum dan Kepegawaian
D. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan
Waktu pelaksaan PKL berlangsung selama 3 bulan, terhitung mulai tanggal 9 januari 2023
dan berakhir pada tanggal 17 Maret 2023 . Waktu kerja di Badan Keuangan Daerah
sebanyak lima hari (Senin-Jumat) dalam seminggu. Badan Keuangan Daerah memiliki
ketentuan-ketentuan di dalam waktu kerja.
Ketentuan PKL di Badan Keuangan Daerah itu;
1. Masuk (Senin-Kamis) : 08.00
(Jumat) : 07.30
2. Istirahat (Senin-Kamis) : 12.00 – 12.45
(Jumat) : 11.30 – 12.45
3. Pulang (Senin-Kamis ) : 16.30
(Jumat) : 17.00

Jadwal Praktek Kerja Lapangan ini dilakukan dengan beberapa tahap, meliputi :

1.Tahap Persiapan

Tahap ini praktikan membuat surat permohonan izin melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
yang disetujui oleh Dinas Pendidikan Provinsi Jambi.Setelah mendapatkan surat balasan
yang menyatakan bahwa praktikan diterima maka secara resmi praktikan dapat
melaksanakan kegiatan PKL di Badan Keuangan Daerah Kabupaten Batang Hari

2.Tahap Pelaksanaan

Tahap ini praktikan melaksanakan kegiatan Praktek Lapngan Kerja di Badan Keuangan
Daerah Kabupaten Batang Hari selama kurang lebih tiga bulan.

3.Tahap Penyusunan Laporan

Siswa/siswi menyusun laporan PKL yang berguna untuk salah satu syarat kelulusan program
studi Manajemen perkantoran dan lembaga SMK Negeri 1 Batanghari.Praktikan menyusun
Laporan PKL ini dimulai dari awal januari dan selesai pada bulan Maret 2023.
 BAB II

TINJAUAN UMUM

A. Sejarah Badan Keuangan Daerah Kabupaten Batang Hari

Seiring dengan berkembang pesatnya teknologi informasi disegala aspek kehidupan
terutama dibidang komunikasi. Dampak teknologi dapat dirasakan oleh setiap orang, teknologi
mampu memudahkan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dari siapa saja, kapan saja,
dan dimana saja. Sehingga dengan adanya kemajuan teknologi semakin memudahkan pekerjaan
manusia.

Salah satu wadah yang dirasa paling berperan dalam dunia teknologi informasi dan
komunikasi saat ini adalah internet. Internet telah menjadi salah satu infastruktur komunikasi
yang termurah dengan jangkauan yang luas dan tanpa batas, selain digunakan sebagai media
informasi dan komunikasi , internet dapat berdampak pula pada bisnis, karena dapat digunakan
sebagai media yang lengkap secara online dan iteraktif khususnya melalui teknologi internet.

Internet juga merupakan sebuah media yang banyak bermanfaat bagi kehidupan
kehidupan masyarakat, khususnya dalam dunia bisnis. Penggunakan internet dalam dunia bisnis
sangat meningkat drastic selama beberapa tahun, keterhubungan global melalui internet dan
kemudahan penggunaan dapat menyediakan akses kepada dunia bisnis dan perorangan yang
secara normal akan sulit dilakukan. Organisasi perangkat daerah bisnis dapat secara langsung
menghubungi pemasok.

Bakeuda merupakan salah satu unit kerja yang ada dilingkungan masyarakat pada unit
kerja tersebut memiliki subbidang perlengkapan yang merupakan bagian dari bidang sekretariat
yang melaksanakan tugas pokok dan fungsi di bidang inventarisasi , adapun uraian tugas
inventarisasi barang antara lain menerima dan mencatat barang barang yang ada pada Badan
Keuangan Daerah. Membuat kartu inventarisasi barang dan memasangnya di setiap ruangan,
mengelola barang inventaris yang akan di service, mengelola penghapusan barang dan membuat
laporan. Dalam hal inventarisasi barang Badan Keuangan Daerah menggunakan Microsoft Exel
dan buku inventarisasi barang.
 Berdasarkan alasan dan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk membuat sistem
informasi berbasis web pada Badan Keuangan Daerah. Maka penulis mengangkat judul “Analisis
Dan Perancangan Sistem Informasi Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Badan Keuangan
Daerah Kabupaten Batang Hari (studi kasus : Pada Badan Keuangan Daerah)” yang diharapkan
dapat memberikan solusi atas permasalahan yang ada di Badan Keuangan Daerah.

B. Visi dan Misi Organisasi Perangkat Daerah

Visi :

“ Terwujudnya peningkatan kinerja pendapatan Daerah dan penatausahaan Keuangan Secara

Tertib, Transparan dan Akuntabel “

Misi :

1. Meningkatkan Produktivitas Aparatur Pemerintah Guna Memberikan Pelayanan Prima

Kepada Masyarakat

2. Optimalisasi Pendapatan Daerah

3. Optimalisasi Penatausahaan Keuangan Daerah

C. Kegiatan Organisasi Perangkat Daerah / Instansi

Badan Keuangan Daerah dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 3
menyelenggarakan fungsi ;

1. Perumusan dan penyiapan kebijakan teknis dibidang pendapatan dan pengelolaan Keuangan;

2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum Bidang pendapatan dan

pengelola Keuangan;

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas Bidang Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan;

4. Koordinasi dibidang pendapatan dan pengelolaan Keuangan;

5. Penyelenggaraan Bendahara Umum Daerah;

 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja
Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Badan Keuangan Daerah Kabupaten
Batang Hari, siswa/siswi ditempatkan pada bagian yang berbeda. Salah satunya pada Bagian
Umum dan Kepegawaian di mana siswa/siswi kami diberikan kesempatan dapat mengetahui
lebih jauh mengenai :

a) Melakukan penanganan surat masuk dan surat keluar

b) Menulis agenda surat
c) Mengarsip surat
d) Memberi No pada surat keluar
e) Memberi stempel pada surat
f) Menggunakan sarana /alat alat kantor
g) Mengantar surat masuk dan keluar
h) Memfoto copy
i) Menggunakan MS. Word
j) Sebagai resepsionis
k) Berkomunikasi yang baik dalam dunia kerja

B. Hasil Yang Diperoleh

Hasil yang diperoleh selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
banyak sekali hal yang diperoleh seperti pengalaman dan pengetahuan baru di dalam dunia kerja
usaha dan perkantoran. Praktik Kerja Lapangan (PKL) di kantor BAKEUDA, bukan suatu yang
mudah karena selama melakukan praktik kita di tuntut untuk selalu disiplin dan mengikuti
perintah yang diberikan oleh pegawai dan instruktur yang ada di kantor.

Selama 2,5 bulan melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL), saya sering bekerja
menggunakan komputer untuk memperoleh data surat masuk, serta belajar mengoprasikan
program MS.Word Selain itu mempraktikan berbagai hal yang telah di pelajari disekolah
 contohnya melakukan penanganan surat masuk dan keluar, mengarsip surat, menulis agenda
surat.

Jika diuraikan satu persatu hasil yang diperoleh itu sangatlah banyak, yang terpenting
saya dapat mengetahui apa itu BAKEUDA serta tujuan dan manfaatnya. Menurut saya, dengan
mengetahui hal tersebut adalah suatu hal luar biasa yang saya dapatkan. Selain itu, ada beberapa
hal yang saya banggakan adalah dapat menyesuaikan diri dengan pegawai lainnya, dan berbicara
dengan bahasa yang sesuai keharusan seorang pelajar yang berpendidikan, khususnya dalam
bidang administrasi perkantoran.

C. Hambatan Dan Solusi

Adapun hambatan dan permasalahan yang dihadapi selama kegiatan prakerin, beserta
solusinya yaitu :

1. Ada beberapa tugas yang dihadapi di lapangan yang berbeda dengan materi yang telah
dipelajari di sekolah. (Yang harus dilakukan adalah, mencari jawabannya di internet lewat
youtube, goggle dan semacamnya. Jika jawabannya tidak ada, maka bisa bertanya kepada
instruktur).
2. Kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan. (Yang harus dilakukan sebaiknya
adalah bertanya kepada instruktur atau pegawai lainnya).
 BAB IV

KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan wadah bagi Siswa/Siswi untuk mengaplikasikan ilmu
yang telah dipelajari selama di lingkungan Sekolah. Selain itu Siswa/Siswi dapat mengenal lebih
jauh kondisi serta gambaran dari lingkungan kerja yang nyata. Dengan melaksanakan kegiatan
PKL di Badan Keuangan Darah Kabupaten Batang Hari, siswa/siswi dapat belajar untuk
mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam dunia kerja yang ada guna mempertahankan
bahkan meningkatkan kinerja praktikan baik kendala dari dalam diri maupun dari luar diri
praktikan.
Selain dalam pelaksanaan tugas, siswa/i dituntut harus bisa lebih disiplin dalam
penggunaan waktu, baik disiplin kehadiran maupun disiplin dalam penyelesaian tugas. Siswa/i
juga dituntut harus bisa disiplin dalam berpakaian dan bertatakrama yang baik dengan karyawan
kantor. Seluruh kegiatan dan pembelajaran yang dilakukan oleh siswa/i agar dapat menjadi
seorang tenaga kerja yang handal dan berkualitas serta siap memasuki dunia kerja.

B. Saran
Dari pelaksanaan PKL yang telah dijalani dan dipraktikan, ada beberapa saran yang dapat
dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam program ini.

a. Bagi Siswa/i, yakni:

1. Mencari dan menemukan tempat PKL jauh-jauh hari sehingga jika ada hal yang tidak
diinginkan maka siswa/i dapat dengan mudah untuk berganti tempat tujuan PKL.
2. Tempat PKL pun sebaiknya dicari yang sesuai dengan kebutuhan jurusan bahkan
konsentrasi masing-masing agar dapat mempelajari secara lebih jelas mengenai teori yang
telah diperoleh selama pembelajaran di sekolah.
3. Mempersiapkan diri sebelum melaksanakan PKL dengan mengurus segala keperluan
administratif.
 4. Menaati setiap tata tertib dan aturan yang diberlakukan di kantor tempat PKL
dilaksanakan.
5. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan oleh kantor dengan tanggung jawab dan
disiplin tinggi.
b. Bagi Sekolah, yakni:
1. Senantiasa menjalin hubungan baik dengan berbagai institusi, lembaga, maupun
perusahaan yang berpotensi mengembangkan pengetahuan dan wawasan mahasiswa
yang melakukan kegiatan PKL.
2. Meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan atau tamu dari kedinasan lain agar
nama baik kantor senantiasa terjaga.
3. Menjaga dan meningkatkan stabilitas keamanan kantor, baik pada jam kerja maupun di
luar jam kerja.
4. Menjaga dan meningkatkan mutu karyawan sehingga tujuan dari perusahaan yang
sesungguhnya dapat tercapai.
c. Bagi Pemerintah daerah Kabupaten Batang Hari:
1. Perlunya peningkatan komunikasi antar pegawai seputar uraian pekerjaan untuk
kelancaran pekerjaan.
2. Menjaga serta meningkatkan stabilitas keamanan kantor, baik pada jam kerja maupun di
luar jam kerja.
3. Meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat agar menjaga nama baik Pemerintah
Kabupaten Batang Hari.
4. Meningkatkan nilai integritas baik pada sesama karyawan, satuan kerja atensi,
lingkungan, maupun masyarakat.
LAMPIRAN