LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Disusun oleh :

NAMA/NIS/KELAS : INDAH PRIHATINI

PROG. STUDY        : MULTIMEDIA 1

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)  PGRI TANJUNG RAJA

TAHUN 2022/2023

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul Laporan : Membuat Dokumen Microsoft Word

Nama : Indah Prihatini
Kelas : XII 1
Komp. Keahlian : Multimedia

Disahkan oleh :
Pembimbing I Pembimbing II

Sriyadi Meidi Yuda Putra

NIP. 196908152000122003 NIP. 196703102014062

Mengesahkan
Kepala Program Keahlian,

Sriyadi
NIP. 196402051990031004

KATA PENGANTAR
ii
 Puji sukur kehadirat Allah SWT. Dengan segala kekuasaannya menjadikan kita
sebagai mahluk yang paling sempurna di bandingkan mahluk-Nya yang lain. Salawat dan
salam senantiasa tetap tercurah kepada baginda kita Muhammad SAW. Kepada keluarganya,
sahabat dan seluruh umatnya yang insya Allah kita termasuksalahsatudidalamnya.
Laporan ini saya susun untuk memenuhi nilai selama saya PRAKTEK DI UU
PRINTING. Terselesainya laporan ini tidak terlepas dari bimbingan semua pihak. Laporan ini
dapat selesai berkat bantuan semua pihak maka dari itu saya ingin mengucapkan banyak
terimakasih atas bimbingan selama ini dan tidak lupa juga saya ucapkan terimakasih kepada :
1.      Allah SWT, kedua orang tua berserta keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan
moril, materil, dan spritual.

2.      Bapak Abdul Rasyid S.PD.,M.PD Selaku Kepala Sekolah SMK PGRI TANJUNG RAJA

3.      Bapak Meidi Yuda Putra selaku Pembimbing Prakerin di sekolah

4.      Bapak Sriyadi selaku wali kelas XI MM 1

5.      Serta teman – teman yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

Saya sadar dalam penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan sehingga saya
sangat berharap koreksi dan bimbingan dari pihak – pihak yang mendukung terselesainya
laporan ini.

iii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................................. I
HALAMAN PENGESAHAN...............................................................................II
HALAMAN KATA PENGANTAR.....................................................................III
HALAMAN DAFTAR ISI....................................................................................IV

BAB I      :    PENDAHULUAN
A . Latar belakang Praktik Kerja Industri.............................................................
B . Tujuan Praktik Kerja Industri
C . Tempat Praktik Kerja Industri

BABII     :    DESCRIPSI PERUSAHAAN           
A . Profil Perusahaan
B . Visi dan Misi Perusahaan
C . Struktur Organisasi Perusahaan
D . Informasi  Jam Kerja
E . Strategi Perusahaan
F . Kebijakan Lingkungan Perusahaan
G . Kebijakan mutu perusahaan
H . Keselamatan kerja............................................................ 5

BAB III   :   PEMBAHASAN
A. Membuat Dokumen Microsoft Word
B. Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word
C. Memformat Dokumen Microsoft Word

BAB IV   :    PENUTUP
A . Kesimpulan-Kesimpulan.................................................. 17
B . SaranSaran....................................................................... 17

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A.Latar Belakang Praktek Industri

Pelaksanaan Praktek Kerja industri (prakerin) yang dilakukan oleh siswa /I yang
merupakan salah satu kurikulum atau program sekolah di SMK PGRI TANJUNG RAJA
Kebumen termasuk jurusan Multimedia dimana program ini merupakan suatu program yang
sangat membantu siswa/I dalam meningkatkan pengetahuan yang diperoleh selama berada di
sekolah, karena dengan adanya kegiatan praktek ini siswa/I dapat mengetahui secara
langsung apa itu industri dan dapat merasakan serta membandingkan antara ilmu yang
diperoleh dari sekolah dengan kenyataan yang ada di industri.

Selain dari pada itu dengan adanya program PRAKERIND ini siswa/i telah mendapat
kesempatan untuk terjun langsung dalam dunia industri yang selama ini selalu menjadi tanda
tanya bagi mereka, dan tak luput dari itu semua siswa/i juga dapat mensosialisasikan ilmu
pengetahuan yang mereka mereka peroleh di sekolah serta bersosialisasi langsung dengan
segala sesuatu yang berhubungan dengan dunia industri.

Karena melihat besarnya manfaat dari kegiatan praktek kerja industri ini dalam
meningkatkan potensi yang ada di dalam siswa/i maka sampai saat ini program ini sudah
menjadi keharusan untuk lanjut ketingkatan berikutnya serta uji kompetensi yang harus di
selesaikan.

1
B. TUJUAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Praktek kerja industri pada dasarnya mempunyai tujuan yang sangat bermanfaat bagi para siswa/i
yang telah melakukannya, adapun tujuan dari program ini adalah sebagai berikut :

 memberikan kesempatan pada setiap siswa/i agar mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja,
terutama yang berkaitan dengan bidang keahlian Multimedia
 Meningkatkan dan memperluas proses penyerapan pendidikan di bidang TIK/MULTIMEDIA.
 Menumbuhkan dan memantapkan sikap prefesioanal yang di perlukan siswa/i sebelum memasuki dunia
kerja.
 Memperluas pengetahuan dan keterampilan siswa/i tentang pengembangan Komputer
 Melatih mental, sikap disiplin, dan tanggung jawab sebagai bekal saat memasuki dan terlibat dalam
industry.

C.Tempat Praktik Kerja Industri

1. Nama Dunia Industri  : UU PRINTING

2. Jenis Usaha : Percetakan
3. Nama Pimpinan  : Darmawan Agung
4. Alamat  : Jl. Letnan mucthar saleh depan SMA N 1 KAYUAGUNG  
5. Lama Praktek : 4 Bulan
6. Mulai Tanggal : 5 Agustus 2022
7. Sampai Tanggal : 5 Desember 2022

2
 BAB II
DESCRIPSI PERUSAHAAN

A.PROFIL PERUSAHAAN

UU PRINTING (PERCETAKAN) adalah sebuah tokoh yang berdiri sejak tanggal 4 april
2022 bertempat di jalan muchtar saleh depan SMA 1 KAYU AGUNG. UU PRINTING
bergerak dibidang percetakan yasin,undangan,spanduk/banner, stempel dll.

B. INFORMASI JAM KERJA

JAM KERJA

NO HARI MASUK

ISTIRAHAT PULANG

1 SENIN 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

2 SELASA 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

3 RABU 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

4 KAMIS 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

5 JUM'AT 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

6 SABTU 7:30:00 12:OO-12:30 13:00

D. STRATEGI PERUSAHAAN
Agar Technocom  menjadi besar diterapkan efisiensi dan efektivitas anggaran. Sedangkan
untuk memenangkan persaingan dari para kompetitor ditempuh penetapan target pasar,
positioning produk dan penentuan segmen pasar.

3
E. KEBIJAKAN LINGKUNGAN PERUSAHAAN
 Taat selalu kepada peraturan-peraturan lingkungan dan persyaratan-persyaratan lain.
 Menjaga kebersihan perusahaan.
 Ramah terhadap lingkungan.
 Meningkatan kinerja lingkungan secara terus menerus.

F. KEBIJAKAN MUTU PERUSAHAAN

 Selalu berupaya memenuhi standar dan kepuasan konsumen.
 Melaksanakan perbaikan berkelanjutan terhadap keefektifan sistem manajemen mutu.
 Memastikan bahwa seluruh personel berperan aktif dan bertanggungjawab tehadap
sasaran mutu sesuai tugas fungsinya.
 Bebas dari tekanan komersial dan menjaga kerahasiaan.

G. KESELAMATAN KERJA
1. Menjamin Keselamatan dan Kesehatan Kerja Tenaga Kerja dan orang lain di tempat
kerja.
2. Memenuhi semua peraturan perundang-undangan pemerintah yang berlaku dan
persyaratan lainnya yang berkaitan dengan penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(K3) di tempat kerja.
3. Melakukan perbaikan berkelanjutan terhadap Sistem Manajemen dan Kinerja K3 guna
meningkatkan Budaya K3 yang baik di tempat kerja.

4
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Membuat Dokumen Microsoft Word

1.

1. Buka program Microsoft Word. Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua

kali ikon Microsoft Word.

5
2. Periksa template yang tersedia. Di bagian kanan layar, Anda akan melihat
beberapa template dokumen Microsoft Word:
 Blank document - Dokumen kosong dengan format baku (default).
 Creative Resume dan Cover Letter - Dokumen resume dan surat pengantar (cover
letter) yang belum diformat.
 Student Report with Cover Photo - Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan
akademik.
 Fax Cover Sheet - Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan
faksimile.
 Anda juga bisa mencari template yang spesifik menggunakan kolom pencarian
Microsoft Word yang berada di bagian atas layar.

3. Pilih template. Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta

format teksnya. Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-
opsi Toolbar yang tersedia di Microsoft Word.
 Anda bisa membuka dokumen kosong jika bingung memilih template yang tepat.

B. Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word

6
1. Klik tab File. Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac,
Anda bisa menemukannya di menu bar. Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan
melihat beberapa opsi di bagian kiri layar:
 Info (untuk Windows saja) - Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen,
seperti kapan terakhir kali dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan
dengan dokumen.
 New - Mengeklik opsi ini akan membuka laman "New Document" yang
menampilkan daftar template. Apabila Anda ingin membuat dokumen baru,
Microsoft Word akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.
 Open - Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah
dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti "This PC", untuk mencari dokumen
Microsoft Word.
 Save - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah
menyimpan dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih
folder tempat dokumen disimpan, dan format berkas (file) yang diinginkan.
 Save As - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama
yang berbeda.
 Print - Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak (printer).
 Share - Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di
antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email)
dan penyimpanan awan (cloud storage).
 Export - Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas
PDF atau jenis berkas lain.

7
2. Klik tombol ← yang berada di bagian atas kiri layar. Tombol ini dipakai untuk
menutup menu File dan membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda
tidak akan menemukan tombol ini. Klik dokumen untuk menutup menu File.

3. Buka tab Home untuk melihat opsi-opsi pemformatan yang

tersedia. Pada tab Home, Anda akan melihat lima subbagian berikut:

a. Clipboard - Teks yang Anda salin (copy) akan disimpan di clipboard. Anda bisa
melihat teks yang disalin dengan mengeklik opsi Clipboard.
b. Font - Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format
(seperti bold atau italic), ukuran, dan warna fon (font). Selain itu, Anda juga bisa
menggunakan alat penyorotan (highlight) yang tersedia pada subbagian tersebut.
c. Paragraph - Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan
paragraf, seperti spasi garis dan paragraf (Line and Paragraph Spacing),
menambahkan atau mengurangi indent, dan membuat daftar poin.
d. Styles - Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk situasi
tertentu, seperti kepala karangan (heading), judul, dan subjudul (subtitle). Anda
juga akan melihat opsi "No Spacing" yang dipakai untuk menghapus spasi yang
berlebih di antara baris teks.
e. Editing - Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti "Find and
Replace" yang memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang terkandung pada
dokumen dengan kata lain.

8
4. Klik tab Insert untuk melihat berbagai jenis media yang bisa dimasukkan ke
dalam dokumen. Tab Insert berada di sebelah
kanan tab Home. Tab Insert memperbolehkan Anda untuk menambahkan berbagai
elemen dokumen, seperti grafik dan nomor halaman. Berikut beberapa contoh fitur
yang tersedia di tab Insert yang biasa dipakai oleh orang-orang:

a. Table - Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel
pada dokumen.
b. Pictures - Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
c. Header, Footer, and Page Number - Fitur ini bisa membantu Anda dalam
membuat dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan membuat
ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor halaman, kepala
karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat ruang
khusus di bagian bawah halaman.
d. Equation dan Symbol - Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol
matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu turun
masing-masing.

9
5. Klik tab Design untuk merancang sendiri template. Tab ini berada di sebelah
kanan tab Insert.
a. Tab Design memuat daftar format dan tema siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas
jendela Microsoft Word.

6. Klik tab Layout untuk mengatur tata letak halaman. Tab ini memiliki opsi-opsi

yang bisa digunakan untuk mengganti tata letak halaman seperti berikut:
a. Margins
b. Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
c. Size (mengubah ukuran halaman)
d. Columns (mengganti jumlah kolom)
e. Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
f. Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin kiri
atau kanan)

7. Klik tab References untuk mengatur kutipan. Apabila dokumen memiliki daftar

pustaka, Anda bisa menatanya pada tab ini.

10
 a. Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu
turun Bibliography dan pilih template yang tersedia.
b. Pada bagian "Citations & Bibliography", Anda bisa mengganti format daftar
pustaka dari format APA ke MLA atau format lain.
c. Bagian "Captions" memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk
menambahkan daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk
referensi cepat. Opsi ini bisa membantu Anda dalam membuat makalah ilmiah
atau dokumen lain yang serupa yang menonjolkan data statistis daripada
kutipan.

8. Klik tab Mailings untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen yang

tersedia. Pada bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan membagikan
dokumen.
a. Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik
opsi Envelopes (amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.
b. Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak
Outlook dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.

11
9. Klik tab Review. Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena
itu, tab ini memiliki berbagai opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting
dokumen. Berikut beberapa opsi tab Review yang sangat berguna:
a. Spelling & Grammar - Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review.
Mengekliknya akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata
bahasa dan pengejaan.
b. "Changes" - Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review. Pada bagian
tersebut, Anda bisa mengaktifkan fitur "Track Changes" yang berfungsi untuk
menandai teks yang ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna merah.

10. Tentukan fitur Microsoft Word yang dibutuhkan. Sebagai contoh, Anda mungkin
akan sering memakai tab Insert dan References jika masih duduk di bangku sekolah
atau kuliah. Setelah membaca metode ini dan mempelajari fitur-fitur yang tersedia,
Anda bisa mulai membuat, menyunting, dan memformat dokumen Microsoft Word.
C. Memformat Dokumen Microsoft Word

1. Buka dokumen kosong di Microsoft Word. Anda juga bisa membuka dokumen

yang telah dibuat jika menginginkannya.

12
2. Tiklah teks. Anda bisa mengetik teks dengan mengeklik area kosong dokumen dan
menekan tombol kibor (keyboard) untuk mulai mengetik.
 Apabila ingin memformat dokumen, pastikan Anda telah menyimpannya sebelum
memformatnya.

3. Soroti bagian teks. Untuk melakukannya, klik dan tarik kursor pada teks. Apabila
Anda telah menyoroti bagian teks yang ingin disunting, berhenti mengeklik dan
menarik kursor.

13
4. Tentukan fitur penyuntingan dan pemformatan Microsoft Word yang ingin
dipakai. Berikut beberapa fitur dan opsi yang tersedia di Microsoft Word:
 Format teks dengan cepat. Anda bisa memformat teks menggunakan opsi-opsi yang
tersedia pada menu turun. Untuk menampilkan menu tersebut, klik kanan atau
ketuk trackpad menggunakan dua jari pada teks yang disoroti. Setelah itu, pilih
opsi yang tersedia pada menu turun.
 Ganti fon untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik
menu turun fon pada bagian "Font" di tab Home dan memilih fon yang diinginkan.
 Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan
teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks), atau Strikethrough (mencoret
teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur tersebut berada di
bagian Font pada tab Home. Untuk menebalkan teks, klik tombol B. Apabila Anda
ingin memiringkan teks, klik tombol I yang dimiringkan. Klik tombol U yang
memiliki garis di bawahnya untuk menambahkan garis di bawah teks. Untuk
mencoret teks, klik tombol abc yang dicoret.
 Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan mudah
dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih opsi Paragraph. Setelah itu,
pilih opsi yang tersedia pada menu turun "Line Spacing" yang berada di bagian
bawah kanan jendela Paragraph untuk mengubah jarak spasi.

5. Teruslah berlatih menggunakan Microsoft Word. Microsoft Word menyediakan berbagai

alat dan fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda bisa
menguasai Microsoft Word dengan cepat jika Anda mempelajari dan mencoba seluruh alat
dan fitur yang tersedia.

14
 BAB IV
PENUTUP
A.KESIMPULAN
    Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi peluang peserta
mengalami proses belajar melalui bekerja langsung ( Learning by doing ) pada pekerjaan
sesungguhnya.
Dengan adanya PRAKERIND  penulis dapat merasakan bagaimana pelaksanaan praktek
langsung di lingkungan dunia kerja yang langsung dibimbing langsung oleh pihak industri,
dan bahkan penulis dapat mengukur sejauh mana penguasaan ilmu praktek multimedia.

B.SARAN
 Saran untuk sekolah

15
 a. Untuk memperluas dan juga memperlancar pengajaran maka perlu:
b. Memberikan pembekalan prakerin sesuai yang di kerjakan oleh siswa.
c. Melengkapi / menambah sarana dan prasarana praktik.
d. Harus sering mengadakan praktik langsung disekolah sehingga menambah
pengalaman calon peserta prakerin yang baik.

 Saran untuk siswa

a. Siswa harus lebih mendalami ilmu yang telah di peroleh di sekolah agar bisa di
terapakan di tempat prakerin.
b. Siswa harus lebih mematuhi peraturan di sekolah, karena di tempat prakerin juga
banyak peraturan yang harus di patuhi.
c. Siswa harus melatih kedisiplinan dan tanggung jawab di sekolah, agar di tempat
prakerin juga bisa menerapkan kedisiplinan dan rasa tanggung jawab.

 Saran untuk Instansi

a. Di harapkan TechnoCom Prembun lebih memperhatikan lagi tentang kedisiplinan
karyawan dan kebersihan serta kerapian siswa prakerin.
b. Diharapkan TechnoCom Prembun bisa mencatat kehadiran siswa prakerin, agar
tahu berapa kali siswa prakerin berangkat dan tidak berangkat tanpa izin siapapun,
dan dapat mengembalikan lagi siswa prakerin yang tidak disiplin ke sekolahannya
lagi.

16