LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

MEMPROSES SURAT MASUK

MENGGUNAKAN BUKU AGENDA
DI KEPOLISIAN RESOR
OGAN KOMERING ILIR

DISUSUN OLEH :

NAMA : ANDRE JULIANSYAH

NISN : 0054621608

KOMP. KEAHLIAN : TEHNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGRI 1 KAYUAGUNG
Alamat : Jl. Letnan Sayuti Kel. Kutaraya
Kec. Kayuagung, Kabupaten Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan 30617
TAHUN AJARAN 2022/2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di Kepolisian Resor Ogan Komering Ilir ini, telah
disetujui dan disahkan:
Di : Kayuagung
Pada Tanggal : November 2022

Pembimbing PKL

Dewi Setriani, S.E

NIP 197606262014062003

Mengetahui,

Ka.Komp. Keahlian TKJ Kepala Sekolah

Arie Hidayatullah S.Kom Sutrisno, S.Pd. M.Si

NIP 198803282014021002 NIP 197103221995091001

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Laporan : Memproses Surat Masuk Menggunakan Buku Agenda

Nama Siswa : Andre Juliansyah

NISN : 0054621608
Kompetensi Keahlian : Tehnik Komputer Dan Jaringan

Disahkan di : Kayuagung
Pada tanggal : November 2022

Menyetujui,
Pembimbing PKL

Dewi Setriani, S.E.

NIP 197606262014062003

Mengetahui,

Ka.Komp. Keahlian TKJ Kepala Sekolah

Arie Hidayatullah S.Kom Sutrisno, S.Pd. M.Si

NIP 198803282014021002 NIP 197103221995091001

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat dan anugerah-Nya kepada penulis, sehingga Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dapat penulis selesaikan dengan tepat waktu dan tanpa hambatan.
Melalui Kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada:
1. Bapak Sutrisno,S.Pd.M.Si. selakukepala SMK Negeri 1 Kayuagung.
2. AKBP DILI YANTO, S.I.K., S.H., M.H. selaku Kapolres OKI
3. Bapak Arie Hidayatullah S.Kom. selaku kepala program keahlian.
4. Ibu Dewi Setiarini, S.E. selaku pembimbing PKL.

5. Segenap guru dan tata usaha SMK Negeri1 Kayuagung

6. Orang tua yang telah memberi dukungan, bantuan moril dan materil.
7. Teman-teman Seperjuangan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, maka penulis
mengharapkan segala kritik dan saran yang bersifat membangun demi
kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulisan dan
bagi pembaca pada umumnya.

Kayuagung, November 2022

Andre Juliansyah

iii
 DAFTARISI

Halaman
HALAMAN JUDUL................................................................................................i
HALAMAN LEMBAR PENGESAHAN.................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN..................................................................................ii
HALAMAN KATA PENGANTAR.......................................................................iii
HALAMAN DAFTAR ISI.....................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................1
1.1 Latar Belakang....................................................................................1
1.2 Tujuan Laporan...................................................................................1
1.3 Waktu Dan Tempat.............................................................................2
1.4 Rumusan Masalah...............................................................................2
1.5 Kerjasama Dalam Dunia Kerja...........................................................3
BAB II PROFIL INSTANSI KEPOLISAN RESOR (POLRES) OKI....................4
2.1 Sejarah Singkat Polres OKI...............................................................4
2.2 Struktur Organisasi Polres OKI.........................................................5
2.3 Rekap Jurnal PKL..............................................................................6
BAB III MEMPROSES SURAT MASUK MENGGUNAKAN BUKU AGENDA
3.1Pengertian Dan Jenis-Jenis Surat......................................................14
3.1.1 Jenis-Jenis Surat Masuk................................................................14
3.2 Pengertian Dan Jenis-Jenis Buku Agenda........................................16
3.2.1 macam-macam buku agenda.........................................................16
3.3 Cara Memproses Surat Masuk.........................................................17
3.4 Memproses Surat Masuk Polres OKI...............................................17
BAB IV PENUTUP...............................................................................................18
4.1 Kesimpulan......................................................................................18
4.2 Saran.................................................................................................18
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................19
5.1 Absensi Siswa PKL Dan Surat Pengantar PKL...............................19
5.2 Foto Pelaksanaan..............................................................................20

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era globalisasi saat ini, dunia pendidikan tidak hanya untuk sistem
belajar mengajar tetapi dikaitkan juga dengan Praktik Kerja Lapangan
(PKL).
Penulis di tempatkan diinstansi Kepolisian Resor Ogan Komering Ilir
mulai pada tanggal 02Agustus sampai dengan 02 November2022.
Dalam Praktik Kerja Lapangan (PKL) Setiap siswa ditempatkan di instansi
yang berbeda-beda. Dalam hal ini penulis ditempatkan di instansi Kepolisian
Resor Ogan Komering Ilir. Kepolisian Resor (polres) adalah struktur
komando Kepolisian Republik Indonesia didaerah kabupaten / kota. Polres di
pimpin oleh seorang Kapolres yang memiliki pangkat AKBP atau Ajun
Komisaris Besar Polisi.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah bentuk penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan kejuruan yang diikuti oleh siswa dengan bekerja secara
langsung di dunia usaha atau dunia industri (DU/DI), secara sistematik dan
terarah dengan supervisi yang kompeten di bidangnya dengan tujuan
memperoleh pengalaman dan kecakapan penguasaan keahlian disuatu bidang
hingga mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.
Tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah Melatih kemampuan
keterampilan dan manajerial. Membentuk etos kerja yang baik bagi siswa /
siswi PKL. Membentuk pola pikir yang konstruktif. Membina mentalitas dan
profesionalitas yang sejalan dengan disiplin keilmuan program studi sesuai
keilmuannya.

1.2 Tujuan Laporan

1. Untuk mengetahui bagaimana memproses surat masuk.
2. Untuk mengetahui bagaimana memproses surat masuk menggunakan buku
agenda.
1
1.3 Waktu Dan Tempat Pelaksanaan
a. Waktu Pelaksaan
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 02 Agustus
2022 dan berakhir pada tanggal 02 November 20222.

NO HARI MULAI ISTIRAHAT PULANG

1 SENIN 07.00 12.00 14.00

2 SELASA 07.00 12.00 14.00
3 RABU 07.00 12.00 14.00
4 KAMIS 07.00 12.00 14.00
5 JUMAT 07.00 12.00 14.00
6 SABTU LIBUR LIBUR LIBUR
7 MINGGU LIBUR LIBUR LIBUR

b. Tempat pelaksanaan
Tempat Praktik Kerja Lapangan di Kantor Kepolisian Resor Ogan
KomeringIlir. Alamat Jl. Kapten H. Sulaiman Raden Anom, Kelurahan jua-
jua. Kecamatan Kayuagung, Ogan Komering Ilir, Sumatera Selatan, 30616.

1.4 Rumusan masalah

1. Bagaimana memproses surat masuk menggunakan buku agenda ?

PENGERTIAN BUKU AGENDA

Buku agenda adalah sejenis buku (buku catatan) yang digunakan untuk
mencatat atau untuk mendaftar semua surat (surat yang diterima atau surat
masuk) dan surat yang akan dikirim (surat keluar) oleh suatu instansi atau
organisasi.

2
1.5 Kerjasama dunia kerja

Selama tiga bulan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di kantor Kepolisian

Resor yang dimulai pada tanggal 02 Agustus – 02 November 2022 Pada hari
pertama langsung ditempatkan di SIPROPAM POLRES OKI. Pada Bagian ini
melaksanakan tugas yaitu :

1. Belajar membuat surat resmi / Surat Telegram.

2. Membuat surat biasa.
3. Membuat buku register.
4. Mengisi buku register.
5. Membuat nomor surat.
6. Mengisi nota dinas.
7. Menerima surat masuk.
8. Arsip.
9. Scan SMK.
10. Mengisi data UKP.
11. Jilid berkas sidang.
12. Print surat.
13. Dan memproses surat ke ruangan lainnya.

3
 BAB II
PROFIL KEPOLISIAN RESOR OGAN KOMERING ILIR

2.1 Sejarah singkat kepolisian resor (polres)

Pada Zaman Belanda Tahun 1940 Polres OKI sebelumnya dikenal dengan
Distrik yang bangunanya letak berada di daerah Tanjung Raja di pimpin oleh
Komandan Distrik bernama Kapten Pol. Nungcik, kemudian sejalan dengan
kemanjuan pembangunan dan perluasan daerah dan pada tahun Tahun 1950
menjadi Komres (Komando Resort), bangunan atau tempatkan tor masih
zaman belanda yang berada dibekas rumah sakit dijalan Merdeka Kayuagung
yang dipimpin oleh Komandan Resort yang bernama Mayor Polisi Ali Nafiah.
Pada Tahun 1976 Komres (Komando Resort) berubah menjadi Komres
603 Kayuagung yang berkedudukan di Jalan Merdeka di gedung bekas rumah
sakit dipimpin oleh Letkol Moh. Djoefri Soein, dan kemudian pada Pada
Tahun 1982 Komres 603 Kayuagung diubah lagi menjadi Komres 602
Kayuagung yang dipimpin oleh LETKOLPOLISI AZHAR SUTAN
PANGERAN.
Pada Tahun 1984 sejalan dengan perekembangan zaman Komres 602
Kayuagung diubah menjadi Kepolisian Resort Ogan Komering Ilir atau Polres
OKI yang di pimpin oleh Kapolres OKI LETKOL POLISI Drs INDRA Yang
berkedudukan digedung Baru dijalan Letnan Muchtar Saleh Kayuagung.
Dan sampai sekarang Gedung PolresOKI berada di Jalan Letnan
Muchar Saleh No 120 Kayuagung dengan luas tanah + 800 Meter. Sekarang
Polres OKI ada 16 Polsek dan 2 Subsektor.

4
 STRUKTUR ORGANISASI

KAPOLRES
AKBPDILIYANTO,S.I.K.,S.H.,M.H.
WAKA KAPOLRES
KOMPOL DWICITRAAKBAR,S.T. S.I.K.M.I.K

KASIWAS KASIPROPAM KASI KEUANGAN KA SIUM

AKPAMIRUDINISKANDARS,.H IPTU SUDIARTO,SH AIPDA AGUSS UBIANTORO,SH AIPDA RIAN ONELLA,SH

KABAG OPS KABAG REN KABAGSUMDA

KOMPOL ANDRIANSYAH,SE, S.IK KOMPOL HASANUDINSE,MM KOMPOLDIDISETIADI

KA SUBBAGBINOPSKASUBBAG DALOPS KASIHUMAS KA SUBBAGPROGARKASSUBBAGRAN

AKP BAMBANG S,SHAKP MASRI AKP AGUS, SH AKP GANDA MANIKAKP SUMARNI, SH KASUBBAGBINKAR KASUBAGWATPERS KA DALPERS
IPTU TRI SAPTO KOMPOL ROHIMAIPTU HAMZAH

SP KT KASATINTELKAM KASATRESKRIM KASATRESNARKOBA

IPDA M.NIZAR IPTU DWI RUDDIN AKP JATRAT TUNGGAL RWP, S.IK AKP NAJAMUDIN, SH

KASAT BINMAS IPTU BAMBANG WIYONO,SH KASAT

KASAT SAMAPTA AKP VEDRIA LANTAS AKP M.SADELI, SH
SUKRI,SH KASAT POLAIR KASAT TAHTI IPDA ALHAFIZM,SH KASIDOKKES
IPTU AMIR FAUZI PENDA TK.I INA MELYATI
2.3 Rekap Jurnal PKL

No. Hari/tanggal kompentensi Kegiatan dunia kerja

1. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
03 Agustus  Membuat buku register
panggilan
2022
 Mengisi register panggilan
2. Kamis Tekhnik  Belajar membuat surat biasa
04 Agustus komputer dan  Membuat buku register litpers
2022 jaringan  Membuat Nota dinas
pengajuan ATK dan
mendistribusikan nota dinas
ke Bagian Logistik polres
OKI
3. Jumat Tekhnik komputer dan  Menyiapkan ruang kerja
jaringan  Scan SMK Personel
05 Agustus Sipropam Polres OKI
2022
4. Senin Tekhnik komputer  Membuat buku register SKN
dan jaringan
08 Agustus  Mengisi register litpers
2022
5. Selasa Tekhnik komputer  Membuat buku register
dan jaringan keterangan
09 Agustus
 Melanjutkan scan SMK
2022
Personel Sipropam Polres
OKI
6. Rabu Tekhnik komputer  mengarsipkan nota dinas
dan jaringan masuk dari Satker lain
10 Agustus  Membuat surat panggilan
2022 pemeriksaan
7. Kamis Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
11 Agustus  Mengikuti kegiatan binrohtal
2022  Membuat buku register surat
masuk
 Membantu persiapan sidang
disiplin di AULA Polres OKI
8. Jumat Tekhnik komputer  Menyiapkanruangkerja
dan jaringan
12 Agustus  Mengisiregister keterangan
2022

6
9. Senin Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
15 Agustus  Jilid berkas sidang
2022  Menyiapkan ruangan sidang
 Membuat nomor surat
10. Selasa Tekhnik komputer  Membuat nomor surat
dan jaringan
16 Agustus  Mendata anggota polri
2022 yang mengajukan
berkas nikah kantor
 Menempelfoto anggota
11. Kamis Tekhnik komputer  Mengikuti kegiatan binrohtal
dan jaringan  Mengisi register panggilan
18 Agustus
 Membuat nomor surat
2022  Arsip nota dinas

12. Jumat Tekhnik komputer  Jilid berkas sidang

dan jaringan
19 Agustus  Mengisi register litpers
2022
13. Senin Tekhnik komputer  Melanjutkan jilid
dan jaringan
22 Agustus berkas sidang
2022  Membuat register surat
masuk
14. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan  Mengisi register
23 Agustus  Arsip berkas
2022

15. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

dan jaringan
24 Agustus  Menempel foto anggota
2022

16. Kamis Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

dan jaringan
25 Agustus  Menulis surat masuk ke
2022 register surat masuk

 Arsip surat

7
17. Jumat Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan  Mengikuti kegiatan kurvei di
26 Agustus
lingkungan Polres OKI
2022  Mengarsipkan surat

18. Senin Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

dan jaringan
29 Agustus  Mengisi register
2022

19. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

30 Agustus dan jaringan  Mengisi register
2022  Arsip surat

20. Rabu Tekhnik komputer  Mengisi register surat masuk

31 Agustus dan jaringan  Mengisi register nota dinas
2022  Membuat nomor surat untuk
berkas sidang

21. Kamis Tekhnik komputer  Mengikuti kegiatan binrohtal

dan jaringan  Menyiapkan ruang kerja
1September
 Menyiapkan ruangan
2022
sidang disiplin dan
KKEP
22. Jumat Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
2September  Merapikan rak Arsip
2022 surat
23. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
6 September  Mengisi register
2022  Merapikan lemari ATK
24. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
7 September  Mengetik data dumas
2022
25. Senin Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
12 September  Mengisi register
2022

8
26. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
13September  Mengisi register litpers
2022 untuk kenaikan pangkat
anggota
27. Kamis Tekhnik komputer  Mengikuti kegiatan binrohtal
dan jaringan  Menyiapkan ruang kerja
15September
 Menyusun arsip
2022

28. Jumat Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

dan jaringan  Mengikuti kegiatan olah raga
16September
2022
29. Senin Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
19September  Mengisi sislap harian
2022 dibinmasonline system
30. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
20September  Melengkapi data litsus
2022 UKP
 Mendistribusikan
berkas sidang
31. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
21September  Mengisi register
2022
32. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan  Mengisi data litsus UKP
27September  Mengisi biodata anggota di
2022 register litpers
 Menempel foto anggota yang
mengajukan UKP
 Membuat nomor untuk surat
panggilan
 Menyiapkan ruangan sidang
disiplin
33. Kamis Tekhnik komputer  Mengikuti kegiatan binrohtal
dan jaringan  Menyiapkan ruang kerja
29September
 Mengisi register
2022  Arsip nota dinas

9
36. Selasa Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan
4Oktober  Mengisi data UKP
2022
 Mengisi register litpers

37. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja

dan jaringan
5 Oktober  Mengisi register
2022
 Jilid berkas
38. Jumat Tekhnik komputer  Menyiapkan ruang kerja
dan jaringan  Menerima surat masuk
7 Oktober  Mengisi register
2022  arsip

39. Senin Tekhnik komputer  menyusun arsip

dan jaringan
10Oktober  Menulis buku registrasi nota
2022 dinas
 Mendistribusikan nota dinas
ke Satker Lain

40. Tekhnik komputer

Selasa  Mengisi register
dan jaringan
11 Oktober
 Membuat nomor surat
2022
 Mengisi data litsus
UKP
41. Tekhnik komputer
Rabu  Mengisi data litsus
dan jaringan
12 Oktober UKP
2022
 Mengisi register
42. Tekhnik komputer  Menerima surat masuk
Kamis
dan jaringan  Mengisi register
13 Oktober  Mengarsipkan surat
 Mengisi data litsus UKP
2022
43. Tekhnik komputer  Mengisi data litsus UKP
Jumat
dan jaringan  Mengetik surat
14 Oktober  Melengkapi foto di register
2022

10
44. Tekhnik komputer  Menyiapkan ruangan kerja
Senin
dan jaringan  Mengisi data litsus UKP
17 Oktober  Mengisi register
2022
45. Rabu Tekhnik komputer  Menyiapkan ruangan kerja
19 Oktober dan jaringan  Menerima surat
2022  Arsip

46. Jumat Tekhnik komputer  Mengisi register

21 Oktober dan jaringan  Melengkapi foti di register
2022 litpers

47. Senin Tekhnik komputer  Menyusun arsip-arsip lama

24 Oktober dan jaringan
2022
48. Selasa Tekhnik komputer  Membuat nomor surat
25 Oktober dan jaringan  Mengisi register nota dinas
2022

49. Kamis Tekhnik komputer  Jilid berkas

27 Oktober dan jaringan  Mengisi register
2022

50. Jumat Tekhnik komputer  Membuat nomor surat

28 Oktober dan jaringan  Mengurutkan dan
2022 menyimpan berkas sidang
anggota

51. Selasa Tekhnik komputer  Membuat buku register

1 November dan jaringan  Mengarsipkan surat nota
2022 dinas

11
 BAB III

MEMPROSES SURAT MASUK MENGGUNAKAN BUKU

AGENDA

3.1 Pengertian surat

Secara umum, surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan

informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak
lainnya,baik perorangan maupun organisasi.

Adapun pengertian surat menurut para ahli,

1. Djoko Purwanto
Sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis
oleh sutu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan
bisnis maupun non bisnis.
2. Sugeng Rusmiwari
Alat komunikasi yang menggunakan bahasa tulisan dalam kertas yang
sangat erat kaitannya dengan aktivitas manusia.
3. J.Wajong
Pernyataan ungkapan tertulis terhadap satu atau beberapa orang yang ditulis
pada kertas sehelai atau lebih dimana dituliskan suatu pernyataan tidak
hadir.

3.1.1 Jenis-jenis surat masuk

1. Jenis surat berdasarkan tujuannya

 Surat pemberitahuan, biasanya berisi pemberitahuan kepada banyak
pihak yang merupakan bagian dari instansi.
 Surat perintah, surat yang diberikan kepada pihak tertentu agar
melakukan sesuatu yang tertera dalam surat tersebut.
 Surat permintaan surat yang isinya meminta informasi lebih detail
mengenai barang atau jasa yang ditawarkan.

12
  Surat peringatan, surat ini bertujuan untuk meningkatkan kesalahan
seseorang disuatu instansi.
2. Jenis surat berdasarkan wujudnya
 Kartu pos, surat yang ditulis pada secarik kertas dan dikirim melalui
pos Biasanya berukuran 10x15cm.
 Surat bersampul, surat yang dibuat dalam beberapa helaian kertas
terpisah dimana untuk mengirimnya harus menggunakan amplop.
 Telegram, pesan singkat yang dikirim dari jarak jauh dalam waktu
cepat dengan bantuan pesawat telegram.
3. Jenis surat menurut sifat isi dan asalnya
 Surat dinas, digunakan untuk kepentingan surat dinas instansi-instansi
tertentu, baik instansi sipil maupun militer.
 Surat Niaga / Bisnis, surat yang dipakai untuk keperluan bisnis oleh
Lembaga-lembaga usaha.
 Surat pribadi, surat yang sifatnya pribadi yang dikirmkan keorang lain
atau petugas lembaga.
4. Jenis surat menurut jumlah penerima
 Surat biasa, umumnya ditujukan kepada satu orang atau petugas sebuah
lembaga.
 Surat edaran, ditunjukan kepada banyak orang atau banyak lembaga,
bahkan kepada seluruh masyarakat.
 Surat pengumuman, umumnya ditujukan kepada sekelompok orang
atau lembaga.
5. Jenis surat menurut kerahasiaannya
 Surat biasa, surat yang isinya tidak terdapat hal-hal yang perlu
dirahasiakan.
 Surat rahasia, surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang
tertentu yang berkepentingan saja.
 Surat niaga rahasia, surat yang kerahasiaan isinya dijaga sangat
ketatagar tidak diketahui oleh orang lain.

13
 6. Jenissuratberdasarkanjangkauannya
 Surat internal, surat yang asalnya dari dalam suatu kantor / perusahaan
dan ditujukan kedivisi lain di perusahaan yang sama.
 Surat eksternal, surat yang asalnya dari luar kantor / perusahaan yang
masuk melalui pengiriman pos surat.

3.2 Pengertian buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat
masuk dalam satu tahun

Fungsi buku agenda meliputi :

1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.

2. Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun surat keluar dalam
kurun waktu tertentu.
3. Untukmengetahuijumlahsuratmasukmaupunsuratkeluar.
4. Untukmembantudalammelakukanpencariansurat.

3.2.1 macam-macam buku agenda yaitu:

1. Buku agenda tunggal

Buku agenda tunggal digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat
keluar sekaligus dengan nomor yang berurutan (campuran) pada tiap
halaman untuk satu halaman.

2. Buku agenda berpasangan

Buku agenda berpasangan, terdiri dari buku agenda surat masuk
danbuku agenda surat keluar yang kolomnya dibuat secara terpisah
serta terpisah juga penomorannya.

14
3.3 Cara memproses surat masuk

Penerimaan adalah bagian yang menerima surat yaitu mengumpulkan

dan menghitung jumlah surat masuk, meneliti ketepatan sipengirim,
menggolongkan surat sesuai dengan urgensi penyelesaian, menandatangani
bukti pengiriman sebagai tanda bahwa surat telah diterima. Penyortiran dapat
dilakukan berdasarkan atas golongan surat biasa, rutin dan rahasia. Penyortiran
adalah kegiatan memisah-misahkan surat pengelolaan lebih lanjut. Pencatatan
dan penerusan surat-surat perlu diproses lebih lanjut, harus diarahkan kepada
pejabat yang berhak. Pengarahan surat adalah menentukan siapa saja yang
selanjutnya akan memproses surat berkaitan dengan permasalahan surat.
Penyimpanan surat dari pimpinan oleh unit pengolah dengan menggunakan
metode kearsipan yang berlaku dikantor tersebut.

3.4 Memproses surat masuk di POLRES OKI

Penerimaan, menerima surat masuk yang diantar oleh kurir dan

menandatangani bahwa surat tersebut telah diterima. Pencatatan, sebelum
dinaikan ke atasan, surat dicatat terlebih dahulu ke dalam buku agenda. Yang
dicatat dalam buku agenda yaitu nomor surat, alamat surat, dan perihal.
Penyampaian, setelah surat dicatat lalu surat tersebut di naikan ke atasan dan
ditandatangani oleh atasan. Penyimpanan, setelah surat ditandatangi oleh
atasan, selanjutnya surat tersebut disimpan didalam filling cabinet.

15
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Penulis menyimpulkan bahwa penulis ditempatkan dikantor tersebut dan
melakukan pekerjaan yang bisa dikerjakan.
Sejarah kantor POLRES OKI, meliputi tahun berapa kantor tersebut
dibangun dan berisi tujuan utama dan fungsi kantor tersebut.
Penulis mengerjakan tugas dikantor seperti memproses surat masuk
menggunakan buku agenda.

4.2 Saran
Saran pembaca, penulis hanya menyampaikan semoga pembaca mengerti
atau memahami apa isi laporan ini, dan tak lupa penulis menginginkan saran
supaya kedepannya laporan ini jadi lebih baik lagi.
Saran instansi, penulis mengucapkan terima kasih kepada kantor yang telah
memberikan penulis tempat PKL, penulis juga inginkan saran supaya penulis
lebih teliti dalam mengerjakan suatu tugas atau laporan.
Saran sekolah, penulis juga mengucapkan terimaksih kepada sekolah
karenatelah memberikan kesempatan penulis untuk melakukan PKL, Penulis
juga menginginkan saran supaya penulis bisa lebih baik lagi dalam
melakukan PKL dan membuat laporan ini.

16
LAMPIRAN:
1. SURAT PERMOHONAN PKL
2. SURAT PENGANTAR PKL
3. ABSENSI SELAMA PKL
4. DOKUMENTASI PKL
 DAFTAR LAMPIRAN

5.1 Absensi Siswa PKL dan Surat Pengantar Pkl

 Absensi Siswa PKL

K
 Surat pengantar
5.2 Foto Pelaksanaan PKL

Lampiran

Lampiran1. Foto Menjilid berkas sidang

Lampiran2.Foto Menyusun arsip lama

Lampiran3.Foto mengisi buku Register

Lampiran4. Foto Membuat buku register

Lampiran5.Foto Mengikuti kegiatan binrohtal (binaan rohani dan mental)

Lampiran 6. Foto menjilid berkas sidang

Lampiran7. Foto Mengarsipkan Surat

Lampiran 8.Foto Mendata personil UKP

 Lampiran9.Foto belajar mengetik surat-surat

Lampiran10.Foto Bersama pembimbing PKL