Disusun Oleh :
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini telah disetujui dan disahkan oleh Dunia
Usaha Dunia Industri Dunia Kerja, Kepala Progam Keahlian Akuntansi
Keuangan Lembaga dan Kepala SMK Negeri 1 Sragen. Guna melengkapi dan
memenuhi tugas untuk mengikuti kegiatan ujian tahun pelajaran 2021-2022.
Sragen, 30 Desember 2021
Peserta PKL
Nama : Arinni Dwi Hakkiki
NIS : 15841
Kelas : XII Akuntansi Keuangan Lembaga
Menyetujui
Pembimbing
Guru Pembimbing IDUKA
Mengetahui
ii
MOTTO
iii
PERSEMBAHAN
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan dalam Pelaksanaan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL).
Sedangkan PKL ini disusun untuk melengkapi tugas pelaksanaan PKL SMK
Negeri 1 Sragen dengan program keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga
dalam tahun ajaran 2021/2022.
Dengan tersusunnya Laporan ini, Kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada :
1. Allah SWT.
2. Dra. Budi Isnanik,M.Pd.
3. Sartono, A.Md.
4. Irine Niken Ayu, SE,MM.
5. Alfa Rositasari, S.E.
6. Harjanto, S.Pd.
7. Hindun Khozanah, S.Pd.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat
saya sebutkan semua, terima kasih atas bantuannya sehingga sehingga saya dapat
menyelesaikan laporan ini. Kemudian, saya menyadari bahwa laporan yang saya
tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang
membangun kami butuhkan demi kesempurnaan laporan ini.
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL......................................................................................i
PENGESAHAN.........................................................................................ii
MOTTO........................................................................................................iii
PERSEMBAHAN........................................................................................iv
KATA PENGANTAR..................................................................................v
DAFTAR ISI................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR..................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Maksud dan Tujuan............................................................................1
C. Manfaat...............................................................................................2
BAB II URAIAN UMUM.............................................................................4
A. Sejarah IDUKA..................................................................................4
B. Lokasi IDUKA....................................................................................4
C. Struktur Organisasi IDUKA ..............................................................4
D. Tata Tertib IDUKA.............................................................................5
E. Uraian Tugas Pegawai / Karyawan IDUKA.......................................6
BAB III PELAKSANAAN PKL................................................................13
A. Jenis Kegiatan...................................................................................13
B. Bahan Kegiatan.................................................................................14
C. Alat Kegiatan....................................................................................14
D. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan........................................................16
BAB IV PENUTUP.....................................................................................19
A. Kesimpulan.......................................................................................19
B. Saran.................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................20
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar
1. Gambar 1. Logo Koperasi Indonesia.......................................................21
2. Gambar 2. Foto Bersama Pengurus KPRI “Waras”................................21
3. Gambar 3. Struktur Organisasi................................................................21
4. Gambar 4. Transaksi bkm,bkk,slip penarikan,slip setoran.....................22
5. Gambar 5. Menginput Potongan Jasa .....................................................22
6. Gambar 6. Bkm, bkk, slip setoran, slip penarikan..................................22
7. Gambar 7. Setting Realisasi Anggaran Kredit........................................22
8. Gambar 8. Cek Datang Barang...............................................................22
9. Gambar 9. Input Voucher........................................................................22
10. Gambar 10. SO barang............................................................................23
11. Gambar 11. Display Barang....................................................................23
12. Gambar 12. Retur....................................................................................23
13. Gambar 13. Kasir di Minimarket............................................................23
14. Gambar 14. Menghitung Pendapatan Parkir...........................................23
15. Gambar 15. Memantau CCTV................................................................23
16. Gambar 16. Membuat Laporan Pendapatan Parkir ................................24
17. Gambar 17. Kasir di Pos Keluar Parkir ..................................................24
18. Gambar 18. Menginput Setoran Sift Pagi...............................................24
19. Gambar 19. Merapikan PC......................................................................24
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Lampiran.......................................................................................25
1. Lampiran 1 Agenda Harian.................................................................26
2. Lampiran 2 Absensi Harian.................................................................32
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Saat ini, dunia kerja sangat kompetitif. Pasca krisis ekonomi global
yang terjadi secara massive memberikan pengaruh besar pada permintaan
tenaga kerja. Untuk tahun 2020 sampai 2021 saja, banyak tenaga kerjayang
terpaksa “dirumahkan” (PHK) karena pandemic covid-19, sehingga cukup
sulit mencari pekerjaan. Belum lagi banyaknya lulusan dari berbagai SMK,
baik dalam kota maupun luar kota setiap tahunnya yang membuat dunia
kerja semakin sesak dengan persaingan yang semakin ketat. Jika pihak
Sekolah/SMK tidak mampu mencetak siswa-siswi yang berkualitas maka
sulit untuk para lulusan berkompetisi di dunia kerja.
Dalam memasuki dunia kerja, calon-calon lulusan siswa/siswi SMK
tidak hanya dituntut untuk lulus berbekal kecerdasan intelektual namun
harus memiliki kemampuan dasar. Seperti kita ketahui Pandemi covid-19
membuat siswa harus belajar materi-materi yang hanya diberikan melalui
daring. Sedangkan, Kemampuan dasar seperti pengetahuan (knowledge),
keterampilan (skill), dan sikap (attitude). Untuk mendapatkan ketiga hal
tersebut, tidak semua dapat diberikan melalui daring. Oleh karena
itu,diperlukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
ix
4. Meningkatkan wawasan mengenai akuntansi.
Adapun tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini adalah sebagai berikut :
1. Memberikan gambaran mengenai dunia kerja.
2. Memberikan kesempatan kepada Praktikan untuk mengetahui dan
memahami segala aktifitas operasional pada Pendapatan dan
Pengelolaan Keuangan pada bagian akuntansi.
3. Membiasakan Praktikan dengan budaya bekerja pada perusahaan yang
sangat berbeda dengan budaya belajar dari segi manajemen waktu,
keterampilan berkomunikasi, serta kerjasama tim.
4. Melatih kemampuan Praktikan untuk mampu bersikap mandiri serta
bertanggung jawab.
5. Praktikan mampu memberikan berbagai kontribusi di tempat PKL baik
itu berupa kontribusi ide ataupun kontribusi lainnya, sesuai dengan
kapasitas sebagai Praktikan.
6. Untuk meyiapkan diri sebagai sumber daya manusia yang berkualitas
karena memiliki pengetahuan, keterampilan serta keahian sesuai dengan
perkembangan yang ada pada saat ini.
C. Manfaat
Praktik Kerja Lapangan ini juga memiliki segi manfaat bagi pihak-
pihak yang terkait dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan ini, termasuk
bagi individu, Praktikan sendiri.
1. Bagi Siswa
a. Melatih kemampuan yang dimiliki yang telah didapat selama
perkuliahan.
b. Meningkatkan rasa tanggungjawab dan kedisiplinan bagi Praktikan
dalam melakukan setiap pekerjaan, serta dapat bersosialisasi dalam
dunia kerja nyata.
c. Mengembangkan ilmu yang telah didapat selama di bangku
sekolah dan mendapatkan pelajaran-pelajaran baru yang tidak
didapat selama disekolahan.
x
2. Bagi SMK Negeri 1 Sragen
a. Menjalin kerjasama dan mendapatkan umpan balik untuk
menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan kebutuhan di
lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan pembangunan pada
umumnya, sehingga dapat mewujudkan konsep link and match
dalam meningkatkan kualitas layanan bagi dunia kerja.
b. Mengetahui seberapa besar tenaga pengajar dalam memberikan
materi pelajaran untuk siswa sesuai dengan perkembangan yang
terjadi di dunia kerja.
3. Bagi Perusahaan/Instansi
a. Praktikan dapat membantu pekerjaan di instansi atau perusahaan
tempat praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan.
b. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan
bermanfaat antara pihak sekolah dengan perusahaan/instansi.
c. Adanya realisasi dan misi sebagai fungsi dan tanggungjawab
sosialisasi kelembagaan instansi/ kelembagaan.
xi
BAB II
URAIAN UMUM
A. Sejarah IDUKA
Primer KPRI “WARAS” RSUD dr. Soehadi Prijonegoro berdiri pada
tanggal 18 Juli 1990 yang diprakasai oleh drg. Narmo (Alm) dengan nama
KPRI “WARAS”. Akte KPRI “WARAS” berdiri pada tanggal 18 Juli 1990
dengan Nomor : 11338/BH/VI dan akta mengalami perubahan pada tanggal
30 September 1996 dengan Nomor : 11338a/BH/PAD/KWK.11/IX/96.
B. Lokasi IDUKA
Adapun tempat pelaksanaan PKL adalah sebagai berikut :
Nama Kantor : PRIMER KPRI “WARAS” RSUD dr. Soehadi
Prijonegoro Sragen.
Alamat : JL. RAYA SUKOWATI NO. 543 SRAGEN ( Komplek
perkantoran lantai 2 RSUD )
Webside : https://kpriwaras.wordpress.com/
xii
D. Tata Tertib IDUKA
Peraturan Tata Tertib Karyawan KPRI “WARAS” :
1. Setiap karyawan wajib mentaati ketentuan-ketentuan dalam Perjanjian
Kerja, Peraturan perusahaan (Koperasi Waras), tata tertib kerja ini,
Pakta Integritas maupun peraturan-peraturan lain yang dilaksanakan
KPRI Waras.
2. Setiap karyawan wajib mentaati perintah atasannya /Pengurus sejauh
perintah tersebut diberikan dengan sah dan tidak bertentangan dengan
Peraturan Perusahaan.
3. Setiap karyawan wajib melaksanakan tugasnya sebaik mungkin, dan
dengan penuh tanggung jawab.
4. Setiap karyawan wajib berpenampilan rapi, sopan serta mengenakan
pakaian seragam yang telah ditentukan dan menunjukkan sikap kerja
profesional.
5. Setiap karyawan Wajib menjaga ketertiban, kebersihan dan keserasian
di lingkungan kerja.
6. Setiap karyawan wajib bertingkah laku yang baik dan sopan, sesuai
dengan tata krama pergaulan yang umum.
7. Setiap karyawan wajib selalu menghormati dan menghargai setiap
pelanggan.
8. Setiap karyawan dilarang menggunakan fasilitas atau memanipulasi
milik Perusahaan untuk kepentingan diri pribadi atau kelompok lain di
luar kepentingan Perusahaan.
9. Setiap karyawan dilarang melakukan Praktek Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN)
10. Setiap karyawan dilarang untuk menerima atau melakukan pekerjaan
lain dalam jam kerja resmi.
11. Dalam hal Karyawan melakukan pelanggaran terhadap tata tertib
maupun peraturan yang telah ditetapkan akan diberlakukan
sanksi/hukuman berupa Sanksi Lesan dan /(atau) tertulis, Sanksi
dirumahkan tanpa gaji dalam kurun periode tertentu. Apabila diulangi
xiii
akan diberlakukan sanksi/hukuman pemutusan hubungan Kontrak
Kerja.
12. Setiap Karyawan dapat meperbaharui Perjanjian kontrak kerja setiap
tahun anggaran apabila karyawan tersebut masih berkeinginan sanggup
untuk melanjutkan tugas pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang
telah disepakati dan menurut penilaian/pertimbangan pengurus
KOPERASI WARAS karyawan yang bersangkutan sesuai hasil
kinerjanya masih layak memperbaharui Kontrak Kerja sebagai
karyawan Koperasi Waras
xiv
b. Pembagian tugas pengurus KPRI “Waras”
xv
4 Jumanto, A. Md Anggota a. Pembantu Umum
b. Urusan inventaris dan
perlengkapan
5 Sunarto, S.Kep, Ns Anggota a. Urusan pendataan dan
statistik
b. Urusan 3K.
- Membantu bid.
Perusahaan
- Membantu
bid.Permodalan
- Perpajakan
xvi
Anggota dalam
pemenuhan kewajiban.
b. Memeriksa dan meneliti
buku
administrasiorganisasi,
statistik dll.
c. Memeriksa dan meneliti
pembukuan simpanan
Anggota.
d. Memerikasa dan meneliti
kesejahteraan Pengurus,
Pengawas dan Karyawan.
xvii
c. Mengerjakan
administrasi
keuangan.
d. Penyetoran dan
pengambilan uang
di Bank.
3 Sri Utami Bagian a. Membelanjakan
Pengadaan kebutuhan bahan
Bahan Makan makan semua
Pasien/Karyawa pasien/karyawan.
n b. Mengerjakan
Buku Administrasi
pembelian bahan
makan pasien.
c. Membuat rekap
pembelian bhn.
mkn pasien setiap
bulan.
d. Mengerjakan
SPJ/Termin setiap
bulan.
4 Janu Prasojo, A.Md Bagian simpanan a. Mengerjakan
dan perpajakan Buku Simpanan
(Pokok, Wajib,
Hari raya dan
Manasuka).
b. Pengetikan /
Komputer surat
menyurat.
c. Mengerjakan
Buku Administrasi
Organisasi.
xviii
d. Membantu
penyetoran dan
pengambilan uang
di Bank.
3. Karyawan Parkir
xix
15 Putri Nurindah Anggota Mengurus Parkir
16 Ariyani S Anggota Mengurus Parkir
17 Suwarto Anggota Mengurus Parkir
18 Tony Prasetyo Anggota Mengurus Parkir
19 Abdillah Muktian Anggota Mengurus Parkir
20 Abbas Anggota Mengurus Parkir
21 Sunardi Anggota Mengurus Parkir
xx
BAB III
PELAKSANAAN PKL
A. Jenis Kegiatan
Kantor KPRI “Waras” :
1. Membuat slip setoran dan slip penarikan
2. Membuat bukti kas masuk dan bukti kas keluar
3. Membuat Realisasi Anggaran Kredit
4. Melakukan transaksi simpan pinjam armadillo
5. Menyetorkan uang ke Bank
6. Memvalidasi dan mencetak buku rekening
7. Membuat surat tagihan
8. Menginput potongan jasa
9. Mencocokan golongan karyawan RSUD
10. Menulis surat keluar di buku agenda surat
11. Membuat kwitansi dan nota fotocopy
12. Merekap potongan piutang uang dan elektronik
13. Merekapitulasi fotocopy
Unit Parkir :
1. Membuat laporan pendapatan per sift dan per akhir hari di parkir
xxi
2. Menjadi kasir di pos keluar
3. Mengisi ulang karcis parkir
4. Memantau CCTV parkir
5. Mengecek sistem jaringan parker
B. Bahan Kegiatan
1. Slip setoran
2. Slip penarikan
3. Slip BKM dan BKK
4. Kertas A4 dan F4
5. Buku Gelatik
6. Stopmap
7. Tinta
8. Amplop
C. Alat Kegiatan
1. Bolpoin / Pensil
2. Stabilo
3. Stapler
4. Penggaris
5. Pervorator
6. Computer
7. Mesin Foto Copy
8. Mesin validasi
9. Mesin printer
10. Gunting
11. Penjepit kertas
12. Kalkulator
13. Stempel tanggal
14. Stempel logo
xxii
D. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan
Kantor KPRI “Waras” :
1. Membuat slip setoran dan slip pemasukan
Melengkapi slip dengan mengisi tanggal, nama, alamat, nominal,
terbilang dan yang terakhir tanda tangan.
2. Membuat bukti kas masuk (bkm) dan bukti kas keluar (bkk)
Melengkapi bkm dengan mengisi diterima dari, jumlah uang,
keterangan, serta tanda tangan dari pembayar, pembukuan serta
bendahara, lalu divalidasi di aplikasi simpan pinjam armadillo.
Melengkapi bkk dengan mengisi diterima oleh, sejumlah,
keterangan serta tanda tangan dari penerima, pembukuan, serta
bendahara, lalu divalidasi di aplikasi simpan pinjam armadillo.
3. Membuat Realisasi Anggaran Kredit
Anggota koperasi yang hendak meminjam uang dari koperasi kita
wajib membuat realisasi anggaran kredit. Pada kertas
pemberitahuan realisasi kredit berisi nama peminjam, potongan
yaitu berupa potongan SWP, Asuransi, Administrasi, propisi serta
sisa piutang dan jasa (apabila ada sisa piutang yang belum
diselesaikan). Lalu jumlah penerimaan kotor dan penerimaan bersih
serta jangka waktu kredit dan potongan ( Gaji ) dan yang terakhir
yaitu tanda tangan, membuat bkm, bkk, slip setoran dan penarikan,
mengisi di buku gelatik dan tanda tangan terima.
4. Melakukan transaksi simpan pinjam armadillo
Memvalidasi bkm, bkk dan mencetak buku rekening
5. Menyetorkan uang ke bank
Menyetorkan uang ke BPR DJOKO TINGKIR dan Bank Jateng
setiap hari.
6. Membuat surat tagihan
Membuat surat yang berisi tagihan kepada anggota koperasi yang
belum terselesaikan sisa piutang nya
7. Menginput potongan jasa
xxiii
Memasukan potongan jasa karyawan RSUD ke excel yang sudah
disiapkan.
8. Mencocokan Golongan Karyawan RSUD
9. Menulis surat keluar di buku agenda surat
10. Membuat kwitansi dan nota fotocopy
11. Merekap potongan piutang uang dan elektronik
Memasukan potongan piutang uang dan elektronik ke excel yang
sudah disiapkan.
12. Merekapitulasi pendapatan fotocopy
Menjumlahkan harga perlembar dengan jumlah yang dicetak..
xxiv
Mendisplay barang merupakan kegiatan mempersiapkan barang
yang akan diperjualkan, apabila stok barang yang dipajang habis
kita harus mengisi kembali dengan stok yang ada digudang ataupun
rak free jikalau masih ada.
7. Menghitung Penjualan / Sales
Setiap akan pergantian sift siang kita meghitung penjualan sift pagi
dengan membuka file di computer kemudian menghitung nya
menggunakan kalkulator. Setelah itu, menghitung uang dan
dicocokan apakah uang dan hasil menghitung sales dikomputer tadi
sama atau tidak.
8. Cek Datang Barang
Setiap Hari Rabu dan Sabtu barang akan datang dari indogrosir,
pengecekan barang bisa menggunakan mesin ataupun manual
dengan mencocokan barang yang datang dengan yang ada
dimesin/kertas. Kemudian barang-barang yang sudah dicek
didisplay langsung ke rak-rak yang sesuai. Apabila dirak penuh
dapat ditaruh di rak free ataupun gudang
9. Retur dan Refund
Retur merupakan kegiatan pengecekan exp barang-barang dirak.
Sedangkan Refund adalah kegiatan pengecekan barang yang sudah
rusak. Setelah selesai pengecekan barang di bawa. Kemudian ke
computer dan ke aplikasi OMI untuk menginput barang-barang
retur dan refund tersebut dengan memasukan angka barcord lalu
jumlah barang yang diretur/refund lalu masukan keterangannya dan
di enter. Setelah selesai lakukan Update Data.
Unit Parkir :
1. Membuat laporan pendapatan per sift dan per akhir hari
Laporan pendapatan ada yang tertulis dan ada yang online. Laporan
pendapatan parkir tertulis akan disediakan buku yang sudah diprint
yang berisi sift, jumlah uang dan jenis kendaraan kemudian
dimasukan sesuai masing-masing jenis kendaraan. Laporan tersebut
xxv
setelah selesai dibuat kemudian di antar ke bu alfa untuk
dimintakan tanda tangan. Selain menulis lapoan pendapatan kita
juga harus mencocokan dengan jumlah uang yang ada.
2. Kasir di pos keluar
Melayani pengendara yang akan keluar dari RSUD. Dengan
mengetik nomor plat kendaraan lalu pengendara menunjukan karcis
yang diambil di pintu masuk kemudian discan dan di enter lalu
dimasukan jenis kendaraan lalu dienter dan akan muncul jumlah
biaya parkir dan disebutkan ke pengendara setelah selesai tekan
tombol enter dan gerbang portal keluar parkir akan terbuka secara
otomatis.
3. Mengisi ulang kertas karcis parkir apabila sudah habis.
4. Memantau CCTV parkir dari ruang CCTV di basement, apabila ada
yang eror dengan portal atau karcis tidak mau keluar kita harus
merefresh dari system agar bisa kembali.
5. Melakukan pengecekan terhadap system jaringan parkir
Biasanya sistem sering mengalami kerusakan dan harus dicek agar
tidak menimbulkan penumpukan terhadap kendaraan yang akan
masuk.
xxvi
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melakukan dan menyelesaikan kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini, saya mendapatkan banyak ilmu serta sebuah
pengalaman baru yang tidak diajarkan pada sekolah, Di Sekolah kita
diajarkan berupa teori-teori, sedangkan di tempat Praktek Kerja Lapangan
(PKL) ini kita mempraktekannya.
Pada intinya kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini sangat
memberikan pengalaman untuk mengembangkan ilmu-ilmu yang telah
diajarkan di sekolah. Melalui Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini siswa
akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan cara berfikir,
menambah ide-ide yang berguna dan dapat menambah pengetahuan siswa
sehingga dapat menumbuhkan rasa disiplin dan tanggung jawab siswa
terhadap apa yang ditugaskan kepadanya. Serta manfaat dari PKL ini
bertujuan agar siswa mendapatkan sebuah pengalaman dalam
mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya.
B. Saran
Berdasarkan hasil yang dilakukan dalam kegiatan Praktek Kerja
Lapangan (PKL), saya memberikan saran agar para peserta
mempersiapkan diri lebih lanjut, hal tersebut dapat dilakukan dengan cara
menguasai pelajaran yang diterapkan dalam industri. Dengan begitu
Praktek Kerja Lapangan (PKL) dalam sebuah perusahaan kemudian akan
lebih mudah dalam melakukannya.
Saya ingin memberikan saran khususnya kepada pihak perusahaan
yang sudah menerima kami agar dapat melaksanakan kegiatan PKL
dengan baik dan lancer, saya memberikan saran kepada pihak perusahaan
untuk memberikan tugas berupa melakukan bimbingan terlebih dahulu
kepada setiap siswa agar siawa lebih paham dalam melakukan kegiatan
praktek tersebut.
xxvii
DAFTAR PUSAKA
Sumber :
Buku Rapat Anggota Tahunan RAT KPRI “Waras” tahun 2020
Maps : https://vymaps.com/ID/Kpri-Waras-T797487/
Akta pendirian KPRI “Waras”
https://kpriwaras.wordpress.com/
xxviii
DAFTAR GAMBAR
xxix
Gambar 4. Transaksi bkm,bkk, slip Gambar 5. Menginput Potongan Jasa
penarikan dan slip setoran
xxx
Gambar 10. SO barang Gambar 11. Display barang
xxxi
Gambar 16. Membuat Laporan Gambar 17. Kasir di Pos Keluar Parkir
Pendapatan Parkir
xxxii
LAMPIRAN
xxxiii