PROSEDUR PEGELOLAAN
DOKUMEN
PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK
BRANCH CIANJUR
Disusun oleh :
SITI ALIA
12021000439
OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN 2
1
LEMBAR PENGESAHAN
Di Ajukan kepada kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata kelola Perkantoran
Sebagai syarat menyelesaikan program praktik kerja lapangan 2021/2022
Oleh :
LEMBAR PENGESAHAN
2
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
TENTANG PROSEDUR PENGELOLAAN DOKUMEN
DI PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA TBK BRANCH CIANJUR
25 MEI 2022 SAMPAI DENGAN 25 AGUSTUS 2021
Oleh
Siti alia
Kepala Sekolah
CECE SURPIADIN,S.Pd.,M.T
NIP 196304281989031006
3
LEMBAR PERSEMBAHAN
MOTTO
KATA MUTIARA
Apa yang kita pikirkan menentukan apa yang akan terjadi pada kita. Jadi
jika kita ingin mengubah hidup, kita perlu sedikit mengubah pikiran kita.
~ Wayne Dyer.
4
IDENTITAS SISWA PRAKERIN
Peserta Prakerin
SITI ALIA
5
IDENTITAS DUNIA INDUSTRI
Pimpinan DU/DI
…..……………..
6
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur kepada tuhan yang maha Esa dan kepada junjungan kita
nabi besar muhammad SAW, yang senan tiasa melimpahkan berkah,rahmat ,taufik ,
serta hidayah sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan
(PKL) ini.
Laporan pelaksanaan praktik kerja lapangan ini (PKL) ini dibuat untuk memenuhi
kewajiban penulis sebagai siswa peserta peraktek kerja lapangan (PKL) di SMK
NEGERI 1 SUKALARANG .laporan peraktek kerja lapangan (PKL) ini dibuat
berdasarkan kegiatan-kegiatan yang telah di laksanakan selama 3 bulan di PT SUMBER
ALFARIA TRIJAYA TBK.
Alhamdulillah pelaksanaan praktek keraj lapangan (PKL) telah berjalan dengan lancar
karena adanya dukungan dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada:
1. Allah swt dengan segala rahmat serta karunianya yang memberikan
kekuatan dan Kesehatan bagi penyusun untuk menyelesaikan penyusunan
laporan ini.
2. Orang tua yang memberikan doa, dukungan dan material selama
pelaksanaan prakerin.
3. Bapak Cece Supriadin, S.Pd.,M.T. selaku Kepala Sekolah SMKN
1SUKLARANG.
4. Ibu Endrawati, S.Pd. ing.,M.M selaku Ketua Praktik Kerja Lapangan
5. Bapak Didih Kusmardiana, S.Pd. selaku Kepala Program Otomatisasi
danTataKelolaPerkantoran.
6. Ibu Ela Nurlaela, S.E selaku guru pembimbing Praktik Kerja Lapangan.
7. Bapak Lilik Soehada Selaku pimpinan di PT SUMBER ALFARIA
TRIJAYA TBK branch cianjur.
8. Bapak Sudarno selaku Manager Personalia Alfamart Branch Cianjur
9. Bapak Abdul Mukti selaku staaf recruitment.
10. Bapa dwi sam aprianto selaku coordinator personalia dan pembimbing saya
selama pkl
11. Seluruh Karyawan PT SUMBER ALFARIA,tbk Alfamart Branch Cianjur
12. Semua teman yang memberikan support system kepada saya untuk
menyelesaikan laporan ini.
7
Dengan keterbatasan saya dalam bidang penulisan lapopran, dengan segala kerendahan
hati, saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan masih
banyak kekurangan, baik dari isi, sistematika bahasa. Oleh karena itu kritik dari
pembaca, sangat penulis harapkan guna perbaikan dan penyempurnaan.
Akhir kata , penulis berharap laporan ini dapat bermnfaat bagi pembaca serta dapat
membantu bagi kemajuan dan perkembangan SMK N 1 SUKALARANG, sekali lagi
penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memabantu pembuatan dan
pencetakank laporan ini.
Siti alia
DAFTAR ISI
8
LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................2
LEMBAR PERSEMBAHAN................................................................................4
IDENTITAS SISWA PRAKERIN........................................................................5
IDENTITAS TEMPAT INDUSTRI.....................................................................6
KATA PENGANTAR............................................................................................7
DAFTAR ISI...........................................................................................................9
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................11
DAFRAR GAMBAR............................................................................................12
BAB I….................................................................................................................13
PENDAHULUAN.................................................................................................13
1.1 Latar belakang.......................................................................................13
1.2 Tujuan prakerin....................................................................................14
1.3 Manfaat prakerin..................................................................................14
1.4 Dasar pelaksanaan prakerin................................................................16
1.5 Sasaran prakerin...................................................................................16
1.6 Tempat dan waktu ..............................................................................16
BAB II ................................................................................................................18
PROPIL INDUSTRI............................................................................................18
2.1 Sejarah industri.....................................................................................18
2.2 Visi dan Misi Alfamrt ..........................................................................20
2.3 Struktur organisasi...............................................................................21
2.4 Jasa perusahaan / jenis pelayanan.......................................................22
BAB III .................................................................................................................23
PEMBAHASAN...................................................................................................23
3.1. Deskripsi target pencapaian prakerin.................................................23
3.2 Prosedur target pencapaian.................................................................25
3.3 Jurnal kegiatan harian .......................................................................27
BAB IV..................................................................................................................36
PENUTUP.............................................................................................................36
4.1 Kesimpulan............................................................................................36
4.2 Saran.......................................................................................................36
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................39
9
LAMPIRAN..........................................................................................................39
GAMBAR..............................................................................................................40
LEMBAR BIMBINGAN.....................................................................................50
DAFTAR LAMPIRAN
10
1. Jurnal keggiaatan harian
2. Absensi prakerin
3. Format niali kerja industri(prakerin)
DAFTAR GAMBAR
(gambar 1.1berkas penyortiran dokumen karyawan)
(gambar 1.2rak pengarsipan dokumn karyawan)
11
(gambar 1.3 data toko yang belum download mobile jkn/tenaga kesehatan)
(gambar 1.4 inputan penyortiran buku perpustakaan)
(gambar 1.5 mendisplay barang di toko)
(gambar 1.6 inputan grade crew,acos,dan cos)
(gambar 1.7 rekapan buku paklaring)
(gambar 1.8 dokumen karyawan Alfamart)
(gambar 1.9 surat sp dan stlt kryawan)
(gambar 1.10 exspedisi online)
(gammbar 1.11 inputan data dokumen karyawan)
(Lampiran1.12 buku data karyawan yang di sp)
(Gambar 1.13 penginputan dokumen karyawan aktif)
(Gambar 1.14 pendislpayan barang di toko)
Gambar 1.15 pengarsipan dokumen karyawan aktif)
(Gambbar 1.16 peneleponan toko)
(Gambar 1.17 penyortiran berkas dokumen karyawan aktif)
(Gambar 1.18 briefing per departement)
(Gambar1.19 penginputan buku perpustakaan)
Gambar 1.20 penjemputan siswi oleh pembimbing dan guru)
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
12
Pendidikan merupakan syarat utama bagi manusia untuk membangn sumber
daya manusia yang efetif di lingkungan masyarakat .maka, di perlukan suatu
pengembangan terhadap peserta dididk yang merupakan calon sumber daya
manusia untuk menjadikan seorang yang prduktif dan memiliki kemampuan
profesuonal melaksanakan pembangunan dan menghadapi masa depan .
Dalam rangka meningkatkan kualitas peserta didik yang kompetitif,
produktif, dan profesional di era globalisasi dan menghadapi MEA (Masyarakat
Ekonomi Asean). maka SMK NEGERI 1 SUKALARANG sebagai salah satu
institusi yang mempunyai tanggung jawab terhadap penyiapan dan
pengembangan sumber daya manusia di tuntut untuk mampu menghasilkan
lulusan yang mempunyai kompetensi terhadap bidang keahlian yang akan di
mangfaatkan dimasa mendatang .
Kegiatan yang dilakukan oleh SMK NEGERI 1 SUKALARANG ini untuk
menghadapi persaingan tersebut adalah dengan melaksanakan kegiatan
pembelajaran yang kondusif yaitu dengan memberikan materi pembelajaran
pokok yang sudah di gariskan oleh kurikulum dan ditambah dengan
pembelajaran yang lain yang akan bermanfaat nantinya setetelah lulus dari
sekolah ini.
Untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas dan dapat bersaing di dunia
kerja dengan berkompetensi yang ahli. Maka SMK NEGRI 1 SUKALARANG
memantapkan kemampuan akademik seluruh siswa yang di dapat di sekolah
dengan kebutuhan di dunia usaha atau industri dengan di wajibkan untuk
mengikuti kegiatan praktik kerja lapangn (PKL) di instansi / duni industri.
Kegiatan PKL merupakan suatu bentuk penyelenggeraan
pendidikankeahlian melalui kegiatan bekerja secara langung di instansi/dunia
usaha /dunia industri untuk membekali siswa dengan pengalaman kerja yang di
dapat dalam dunia.
13
Praktik kerja lapangan ( PKL) di suatu instansi atau perusahaan bertujuan
agar siswa dan siswi memiliki wawasan dan pengetahuan yang luas dalam dunia
kerja. Agar memiliki sikap yang profesional dan bertanggung jawab, memiliki
keterampilan dan sikap yang baik .oleh karena itu,sekolah menengah kejuruan
atau SMK mengadakan praktik kerja lapangan untuk memperkenalkan dunia
kerja yang sesungguhnya. Seperti SMK NEGERI 1 SUKALARANG ini. yang
mengadakan PKL bagi setiap siswa dan siswi selama waktu yang telah di
tentukan .
Berikut ini beberapa tujuan di adakan nya praktik kerja lapangan sebagai
berikut:
Menumbuhkan sikap yang bertanggung jawab dan profesional dalam kerja
1. Mengenal dan memahami suatu aturan kerja dalam suatu instansi atau
perusahaan.
2. Memperluas ilmu pengetahuan dan informasi dan teknoogi dari tempat
praktik kerja lapangan
3. Meningkatkan mutu dan pendidikan kejujuran melalui peran dunia kerja
4. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas
5. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan , keterampilan dan
etos kerja yang sesuai dengn tuntutan lapangan kerja
6. Memberi pengetahuan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses
pendidikan.
14
4. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menambah etos
kerja yang tinggi sesuai budaya industri.
5. memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi
keahlian yang di pelajari.
6. mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan /arahan
pembimbing industri dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
7. memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai sengan tuntutan
nilai-nilai yang tumbuh dari budaya industri
B. Manfaat bagi sekoalah
1) Terjadinya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
sekolah dengan dunia kerja (DUDI).
2) Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsuang
selama PKL.
3) Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui
sinkronisasi kurikulum, proses pembelajaran, teaching factory, dan
pengembangan sarana dan prasarana praktik berdasarkan hasil
pengamatan di tempat PKL.
4) Merealisasikan program penguatan pendidikan karakter berbasis
masyarakat secara terencana dan implementatif, khususnyanilal-nilai
karakter budaya industri sebagai salah satu bentuk implementasi
Peraturan Presiden Nomor 87 tahun 2017 tentang Peningkatan
Pendidikan Karakter.
15
Praktek Kerja Industri pada pendidikan Menengah Kejuruan didasarkan
pada ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam :
1. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi
bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur
yaitu Pendidikan didalam sekolah dan pendidikan diluar sekolah”.
2. UU No. 2 Tahun 1989 tentang pendidikan Nasional yaitu untuk
menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran atau
latihan bagi peranannya di masa yang akan dating.
3. Peraturan Pemerintah No. 29 Tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah.
4. Permendikbud No. 50 Tahun 2020 tentang Praktik Kerja Lapangan (PKL).
Sabtu
LIBUR
Minggu
BAB 11
PROPIL ISNDUSTRI
17
Alfamart adalah sebuah brand minimarket penyedia kebutuhan hidup
sehari- hari Yang di miliki oleh PT. Sumber Alfaria Trijaya Tbk . pada
tahun 1989 merupakan Awal berdirinya alfamart,dengan di mulainya
usaha dagang rokok dan barang- barang Konsumsi oleh Djoko susanto
dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikannya Di jual kepada
PT. HM Sampoerna pada desember 1989.pada tahun 1994 struktur
Kepemilikan berubah menjadi 70 % di milki olrh PT. HM Sampoerna
Tbk dan 30 % Di miliki oleh PT. Sigmantara Alfindo ( Keluarga Djoko
Susanto ).
PT.Alfa minimarket utama ( AMU ) didirikan pada tanggal 27 Juli
1999, dengan Pemegang saham PT. Alfa Retalindo, Tbk sebesar 51 %
dan PT. Lancar Distrindo Sebesar 49 %. PT. Alfa Minimarket Utama
( AMU ) ini kemudian membuka alfa Minimart pada tanggal 18 Oktober
1999 berlokasi di jalan Beringin Raya, Karawaci Tanggerang
Pada tanggal 27 juni 2002 PT. HM Sampoerna Tbk secara resmi
merestrukturisasi Kepemilikan sahamnya di PT. Alfa Retailindo Tbk.
saham HM Sampoerna di Alfa Retailindo yang semula 54,4% di kurangi
menjadi 23,4%. Di sisi lain perusahaan Rokok terbesar kedua di
indonesia akan mulai menggarap serius pasar minimarket Yang selama
ini belum teranggap melalui Alfamart.
Pada tanggal 1 agustus 2002 kepemilikan beralih kepada PT. Sumber
Alfaria Trijaya Dengan pemegang saham PT. HM Sampoerna Tbk
sebesar 70% dan PT. Sigmantara Alfalindo sebesar 30%. Kemudian
nama alfa minimart di ganti menjadi Alfamart Pada tanggal 1 Januari
2003. Pada tahun 2005 jumlah gerai alfamart bertumbuh pesat Menjadi
1.923 Gerai hanya dalam enam tahun. Semua toko berada di pulau jawa.
Awal tahun 2006 PT. HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya,
sehingga struktur Kepemilikan menjadi PT. Sigmantara Alfindo ( 60% )
dan PT. Cakrawala Mulia Prima (40%) . mendapat sertifikat ISO
9001:2000 Untuk sistem Manajemen mutu”.
Pertengahan 2007 alfamart sebagai jaringan minimarket pertama di
indonesia yang Memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 Untuk sitem
manajemen mutu. Jumlah gerai Mencapai 2000 toko dan telah memasuki
pasar lampung.
18
Tahun 1994 , Struktur kepemilikan berubah menjadi 70 % PT. HM
Sampoerna Tbk dan 30 % PT Sigmantara Alfindo ( Keluarga Djoko
Susanto )
Tahun 1999 , Alfa Miniart pertama mulai beroperasi di Jl. Beringin
Jaya ,Karawaci, Tanggerang, Banten .
Tahun 2003, Alfa Minimart menjadi “ Alfamart”
Tahun 2005, jumlah gerai Alfamart tumbuh pesat menjadi 1293 gerai
hanya dalam Enam tahun. Semua toko berada di pulau jawa.
Tahun 2006, PT. HM Sampoerna Tbk menjual sahamnya, sehingga
kepemilikannya Menjadi PT. Sigmantara Alfindo (60%) dan PT.
Cakrawala Mulia Prima (40%). Mendapat Sertifikat ISO 9001: 2000
untuk sistem Manajemen Mutu.
Tahun 2007, Alfamart Sebagai jaringan Minimarket Pertama di
indonesia yang Memperoleh sertifikat ISO 9001:2000 untuk sistem
manajemen mutu, pada saat itu Jumlah gerai mencapai 2000 toko dan
sudah memasuki pasar lampung.
Tahun 2009, Menjadi perusahaan publik pada tanggal 15 Januari di
Bursa efek Indonesia, pada saat itu jumlah gerai mencapai 3000 toko dan
sudah memasuki pasar Bali. Januari 2010, jumah gerai lebih dari 3500
Tahun 2012 , Soft Launching belanja online dengan nama “Alfaonline”
di wilayah Tanggerang.
Tahun 2013 ,Menambah kepemilikan saham di PT.Midi Utama
Indonesia menjadi 56.72 % dan pendirian anak perusahaan Alfamart
Retail Asia Pte. Ltd ( Kepemilikan Saham 100% )
Tahun 2014 , Menambah kepemilikan saham di PT. Midi Utama
Indonesia menjadi 86 ,72% dan memasuki pasar filiphina dengan joint
venture melalui Afamart Retail Asia Pte.Ltd dengan mendirikan
Alfamart Trading philippines Inc
Visi alfamart
Menjadi jaringan disribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat
luas ,Berorientasi kepada bemberdayaan pengusaha kecil pemenuhan kebutuhan
dan harapan konsumen ,Serta mampu bersaing secara global.
19
Misi alfamart
memberikan kepuasan pada pelanggan / konsumen dengan berfokus pada
produk dan pelayanan yang berkualitas unggul
selalu menjadi yang tebaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu
menegakan tingkah laku/ etika bisnis yang tinggi .
ikut berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuh-
kembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.
mebangun organisasi global yang terpercaya sehat dan terus bertumbuh
dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok,karyawan, pemegangsaham
dan masyarakat umum
20
2.4 Jasa Perusahaan / Jenis Pelayanan
Produk
Eksentasi perkembangan alfamart didukung oleh merchandising dalam
menangani pemilihan, pengadaan dan pengembangan barang serta bekerja
sama lebih dari 500 mitra pemasok, strategi penetapan harga yang tepat serta
pengelolaan pemajang produk dan alfamart mengelola 3000 produk terdiri
dari food, non food dan fresh food.
21
Jasa
System teknologi mutakir, alfamart berupaya beragam produk dan jasa inovatif
serta perkembangan gaya hidup untuk memastikan kemudahan, kenyamanan,
kepraktisan, konsumen dalam bbm dalam berbelanja. Pengembangan lebih dari
100 produk label harga yang memberikan harga ekonomis dengan adanya
agenda berbelanja dalam satu minggu di alfamart dan kualitas prima
memberikan nilai tambahan bagi konsumen alfamart
BAB III
PEMBAHASAN
22
Target pencapaian prakerin adalah suatu sasaran atau targe yang harus di
capai penyusun selama mengikuti kegiatan praktek kerja di sebuah industri atau
perusahaan. Dimna peserta harus mampu melaksanakan praktek kerja yang
sesuai dengan apa yang telah di pelajari di sekolah. Adapun kegiatan yang
penyusun laksanakan selama kegiatan prakerin di PT SUMBER ALFARIA
TRIJAYA TBK BRANCH CIANJUR ini adalah sebagai berikut :
1. pengarsipan dokumen karyawan aktif dan non aktif.
2. Input dokumen karyawan aktif
3. Pemeriksaan surat panggilan online
4. pembuatan paklaring dan pengecekan nbh
5. penyortiran berkas lamaran calon karyawan
6. Pembuatan exspedisi online
7. peneleponan toko tentang pemberitahuan pendonlodan mobile jkn/ tenaga
kesehatan
8. pencetakan surat SP
9. Menggandakan data SPD
10. menginput grad karyawan
11. penyortiran data SPD
12. membagikan surat sp ke cordintor
13. Merekap data SP Karyawan
14. menscan SPD karyawan
15. penulisan data spd
Yang akan di bahas lebih lanjut yaitu mengenai Prosedur Pengelolaan
dokumen karyawan
Pembahasan materi
Prosedur Pengelolaan dokumen karyawan.
Pengertian dokumen
Dokumen secara harfiah bisa diartikan sebagai sesuatu yang tertulis atau
tercetak dan segala benda yang mempun1yai keterangan-keterangan dipilih
23
untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau untuk disebarkan. Namun secara
fisik dalam dunia ekonomi praktis, dokumen adalah surat penting atau berharga
yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat dipakai sebagai
bukti ataupun keterangan. Secara lebih luas, semua data-data yang dikumpulkan
baik secara digital, lisan, maupun tertulis bisa dikategorikan sebagai dokumen.
Dalam Kamus Kepegawaian Dokumen dapat diartikan sebagai semua catatan
tertulis, baik tercetak maupun tidak tercetak. Dan segala benda yang mempunyai
keterangan-keterangan terpilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan, atau
untuk disebarkan.
Ada berbagai macam bentuk dokumen yaitu:
1. Dokumen pribadi: dokumen menyangkut kepentingan pribadi perorangan.
Contohnya KTP, ijazah, akta lahir, paspor)
2. .Dokumen niaga: dokumen yang berkaitan dengan perniagaan. Dokumen
niaga berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan sebagai alat
pembayaran. Contohnya cek, obligasi, packing list, faktur, kuitansi, surat
pengantar, bill of lading, saham, dan letter of credit.
3. Dokumen sejarah: dokumen yang berkaitan dengan sejarah. Dapat berupa
catatan penting, dan digunakan sebagai alat pembuktian peristiwa yang
terjadi pada masa lalu. Contoh: fosil, rekaman film perjuangan,
autobiografi, tugu, dan naskah proklamasi
4. Dokumen pemerintah: dokumen yang berisi informasi ketatanegaraan dari
suatu pemerintahan. Jenis dokumen ini digunakan sebagai pembuktian
kegiatan suatu pemerintahan. Contohnya Keputusan Presiden, Undang-
Undang, Peraturan Daerah, Peraturan Pemerintah, dan perjanjian
kerjasama antar Negara.
24
Prosedur Penyortiran dokumen karyawan
1. Mengecek isi dokumen sesuai syarat yang di tentukan
2. Mencatat NIK (nomer induk karyawan)
3. Memasukan dokumen kedalam map
Prosedur pengginputan dokumen karyawan
1. Nylakan komputer
2. Masuk kedalam aplikasi excel
3. Massukan nik kedalam kolom yang sudah di sediakan
4. Cek nama karyawan lalu di arsip
Prosedur pengarsipan dokumen karyawan
Pengarsipan dokummen di lakukan sesuai rak, laaci. dan folder. Setiap
rak terdiri dari 60 laci.
Dokumen karyawan menjadi ases penting yang harus di simpan dengan rapih
dan aman. maka dari itu dokumen perlu di arsip sesuai rak, laci, dan folder
supaya dokumen ituaman dan mudah di cari. .
3.2 prosedur target pencapaian
Untuk mencapai suatu target pencapaian yang maksimal tentunya tidak luput
dari kemampuan yang di miliki. Seberapa besar kemampuan dalam menguasai
materi dan seberapa pengetahuan, maenjadi hal yang sangat berpengaruh atas
pencapaian kompetensi yang di targetkan
Ada beberapa tahapan prosedur pencapaian praktek kerja industri, yang di
antaranya adalah sebagai berikut:
A.Tahap obserpasi
Tahap observasi adalah tahap dimana penyusun mengamati dan
memperhatikan serta memahami suatu pekerjaan atau objek yang nantinya
akan di ambil suatu kesimpulan mengenai observasi pekerjaan Yang di amati.
B. Tahap di bantu
Tahap di bantu di sini merupakan tahap kelanjutan dari tahap observasi.
diman penyusun dapat mempraktekan kerja dari tahap observasi yang sudah
di pahami sebelumnya, dengan bantuan atau himbawan walaupun target
pencapaian kerja belum maksimal.
C. Tahap mandiri
Tahap mandiri adalah tahap dimna penyusun mampu mempraktekan
kerja tanpa harus di bantu dan tanpa harus di observasi terlebih dahulu.
11
25
Proses di atas merupakan tahapan untuk mencapai target pencapaian yang
maksimal.berdasarkan materi di angkat yaitu "PROSEDUR PENGELOLAAN
DOKUMEN KARYAWAN" penyusun mencoba mengobservasi terlebih dahulu
tentang program ini, dan setelah itu mulai melakukan atau mempraktikan cara
kerjanya dengan tahapan mandiri.
26
JURNAL KEGIATAN HARIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN SISWA
SMKN 1 SUKALARANG
NAMA INDUSTRI : PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA,TBK
BRANCH CIANJUR
7. ALAMAT INDUSTRI : Jl raya cianjur - sukabumi km 7 kp ciender Rt1
Rw 1 desa bunisari kecamatan warung kondang
kabupaten cianjur
BERGERAK DIBIDANG : RETAIL (PERSONALIA)
27
Menginput grade data 3jam 30 menit
karyawan crew,acos,dan cos
28
menelepon toko yang belum 8 jam
donload aplikasi mobile jkn
(jasa kesehatan
Mencetak,menstempel,dan 3 jam
menuliskan surat sp dan stlt
29
24 Briefing 30 meni Kamis 30 Juni 2022
31
Melipat kertas kontrak kerja 1 jam 30 menit
yang akan di tandatangan oleh
menejer
Mengeprin,menstempel,dan 3 jam
mengarsip surat sp dan stlt
32
dirapihkan ke dalam rak
33
Menginput grade crew acos 5 jam
dan cos
34
menginput dan mengarsip 5 jam
dokumen karyawan aktif
35
mencetak surat sp dan stlt 2 jam
karyawan
BAB IV
PENUTUP
36
4.1 Kesimpulan
Banyak hal positif yang penulis dapatkan selama kegiatan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini. Dengan selesainya penyusunan laporan Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini di PT. SUMBER ALFARIYA TRIJAIA TBK maka penulis
mengambil kesimpulan sebagai berikut :
Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini, bisa
menjadi keuntungan untuk para siswa-siswi karena dapat mengikuti
keterampilan bekerja secara langsung.
Praktik Kerja Lapangan (PKL)ini mendapat gambaran tentang situasi
yang sebenarnya kepada siswa yang akan mengakhiri sekolahnya
guna mempersiapkan untuk memasuki dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) juga sebagai bentuk penyesuaian kerja
yang baik bagi siswa-siswi terhadap dunia kerja yang sebenarnya.
Selama penulis melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL)
ada banyak hal yang tidak penulis dapatkan di sekolah.
Selama penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL), Penulis
dapat mengasah keterampilan.
Dunia Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini menantang kita agar dapat
menghapi hidup dalam dunia kerja kedepannya.
4.2 Saran
Beberapa hal yang kami temukan di lapangan saat pelaksaan prakerin yang
sebagian kecil justru tidak kami temukan saat mengikuti pembelajaran di kelas.
Beberapa saran yang hendak penyusun sampaikan diharapkan dapat
membantuproses evaluasi dan sebagai bahan acuan bagi pelaksanaan Prakerin
untuk masa-masa yang akan datang. Selain itu, saran-saran ini merupakan suatu
wujud kepedulian penyusun terhadap kemajuan dunia pendidikan.Terkait
dengan ini kami ajukan beberapa saran antara lain :
1. Saran untuk Pihak Instansi/DUDI.
a. Untuk menjaga terjalinnya hubungan baik antara pihak industri
denganpihak sekolah, maka diharapkan untuk masa-masa yang
akan datang pihak industri dapat menerima kembali siswa-siswi
yang akan melaksanakan Prakerindari dunia pendidikan, khususnya
siswa-siswi SMK N 1 SUKALARANG dengan tangan terbuka,
karena dengan hubungan baik ini sangat diharapkan keberadaannya
di dunia pendidikan, khususnya pendidikan kejuruan.
b. Dalam melaksanakan Prakerin hendaknya pihak industri
memberikansuatu target atau hal-hal yang harus dikuasai dalam
pelaksanaan Prakerin.
37
c. Diharapkan pihak industri memiliki bagian khusus yang
menangani siswayang sedang melaksanakan Prakerin sehingga
keberadaannya lebih terbinadan terkontrol dengan baik.
d. Diadakannya kerjasama antara pihak industri dengan pihak
sekolah,karena hal ini dapat membantu proses kegiatan siswa
dalam mengembangkan pengetahuan dan aplikasi pelajaran yang
telah didapatkan disekolah.
e. Pihak industri sebaiknya mengadakan evaluasi berkala mengenai
kemajuan yang telah dicapai oleh siswa Prakerin.
38
DAFTAR PUSTAKA
39
LAMPIRAN
40
Gambar
41
(gambar 1.3 data toko yang belum download mobile jkn/tenaga kesehatan)
42
(gambar 1.5 mendisplay barang di toko)
43
(gambar 1.7 rekapan buku paklaring)
44
(gambar 1.8 dokumen karyawan Alfamart)
45
(1.11 inputan data dokumen karyawan)
46
(Gambar 1.13 penginputan dokumen karyawan aktif)
47
Gambar 1.15 pengarsipan dokumen karyawan aktif)
48
(Gambar 1.17 penyortiran berkas dokumen karyawan aktif)
49
(Gambar1.19 penginputan buku perpustakaan)
50
Lemmbar bimbingan
51