LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)
DI
Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

Disusun Oleh :

Andriano Timotius L.

MULTIMEDIA
SMK Negeri 1 Sumbawa Besar
Kabupaten Sumbawa

Jl. Durian No.3 Uma Sima, Kec. Sumbawa, Kabupaten Sumbawa, Nusa Tenggara Barat. 84312

Email : smkn1sumbawabesar@yahoo.com / kursmkn1sumbawabesar@yahoo.co.id

 Laporan Prakerin


LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
SMK NEGERI 1 SUMBAWA BESAR
TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Sumbawa Besar, 20 Februari 2022

Disetujui Oleh :

Pembimbing sekolah, Kepala Program Keahlian

Ikhsan Imanuddin, S.Kom Ademula, S.Kom

NIP:- NIP:

Mengetahui,
Kepala Sekolah Wakasek Hubinmas
SMKN 1 Sumbawa Besar SMKN 1 Sumbawa Besar

Jayadi, S,pd., M.Pd Maria Mistiani, S.Pd

NIP:19660910 1099103 1 014 NIP:19961029 199403 2 005

1
 Laporan Prakerin


LEMBAR PENGESAHAN DU/DI

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI DUKCAPIL
SMKN 1 SUMBAWA BESAR
TAHUN PELAJARAN 2021/2022I

Disahkan Di Sumbawa
Tanggal 21 Februari 2022
Di Setujui Oleh:

Pengawas PKL Dukcapil

Sagiri, SE
NIP. 19730618 199402 2 003

Mengetahui ;

Kepala Dinas catatan sipil

Kabupaten Sumbawa

Jayakusuma, S.Sos
NIP. 19670820 198803 1 011

IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI DAN IDENTITAS SISWA

PESERTA PRAKERIN

1. IDENTISAS SISWA / PESERTA

2
 Laporan Prakerin


a. Nama Lengkap : Andriano Timotius Leki

b. Nomor Induk Siswa (NIS) :

c. Tempat/Tanggal Lahir : Sumbawa Besar, 01/05/2004

d. Golongan Darah :

e. Sekolah : SMK Negeri 1 Sumbawa Besar

f. Alamat Sekolah : Jl. Durian No.3 Kelurahan Uma Sima

g. Nomor Telepon/Faxmile : Tlpn(0371)22204/Faks. (0371)22204

h. Nama Orang Tua/Wali : Ferdinandus Tobu Leki / Martha

i. Alamat Orang Tua/Wali : Dusun Buin Pandan, Desa karang Dima, Labuhan
Badas, Sumbawa

Pembimbing dari Dunia Usaha/Industri

Pas Foto
3x4

Ikhsan Imanuddin, S.Kom

2. IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI

a. Nama Dunia Usaha/Industri : Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil

b. Bidang Usaha/Jenis kegiatan : Mengurus Masalah Kependudukankan

c. Alamat : Jln. Garuda No.87, Lempeh, Kec. Sumbawa

d. Nomor Telpon/Faxmile : (0321)625381

e. Nama Pimpinan/Direktur : Jayakusuma S. Sos.

f. Nama Pembimbing/Instruktur : 1. Dewi Soeyitno, A. Md

3
 Laporan Prakerin


:2. Mastampawan

Kata Pengantar
Segala puja dan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua. Sehingga saya dapat membuat laporan dansaya juga sadar masih
banyak kekurangan yang harus diperbaiki dalam Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN)
ini.

Walaupun demikian, saya telah berusaha dengan semaksimal mungkin demi

kesempurnaan penyusunan laporan ini baik dari hasil kegiatan belajar mengajar di sekolah,
maupun dalam melaksanakan praktik kerja di dunia industri. Saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat diharapkan oleh penyusun demi kesempurnaan dalam penulisan laporan
berikutnya.

Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Industri ini, diantaranya:

Bapak Jayadi, S,pd., M.pd selaku Kepala Sekolah SMKN 1 Sumbawa Besar

4
 Laporan Prakerin


Ibu Febrina Yulia Handayani Selaku Ketua Pelaksana Prakerin

Bapak Jayakusuma, S,Sos., selaku Pimpinan Umum Dinas

Ibu Dewi Soeyitno, A. Md.,selaku Pembimbing dari pihak perusahaan.

Bapak, Ikhsan Imanuddin, S.Pd., selaku Pembinbing dari pihak sekolah.

Rekan se-angkatan.

Akhir kata, penyusun hanya berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta
dapat membantu bagi kemajuan serta perkembangan SMKN 1 Sumbawa Besar. Sekali lagi
penyusun ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, semoga
Tuhan Yang Maha Esa membalas semua kebaikan kalian. Amin.

Sumbawa Besar, Februari 2022

Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH.................................................1

LEMBAR PENGESAHAN DU/DI.........................................................2
IDENTITAS SISWA...............................................................................3
IDENTITAS DU/DI................................................................................4
KATA PENGANTAR ............................................................................5
DAFTAR ISI ..........................................................................................6
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................7
A. Latar Belakang.................................................................................7
B. Dasar Hukum ..................................................................................8
C. Tujuan Prakerin ...............................................................................8
D. Manfaat Prakerin.............................................................................9

5
 Laporan Prakerin


BAB II TINJAU UMUM TEMPAT PKL.............................................10

A. Sejarah Dinas Kpendudukan Dan Catatan SIpil............................10
B. Struktur Organisasi........................................................................11
BAB III PELAKSANAAN PKL ..........................................................13
A. Bidang Kerja..................................................................................13
B. Pelaksaan kerja...............................................................................13
C. Simpul Praktek Kerja Industri diDukcapil.....................................20
BAB IV PENUTUP ..............................................................................21
A. Kesan.............................................................................................21
B. Kesimpulan....................................................................................21
C. Pesan..............................................................................................21

BAB I
PENDAHULUAN

A.   LATAR  BELAKANG
SMK merupakan jenjang pendidikan yang mengutamakan pengembangan
kemampuan peserta didik untuk dapat bekerja pada bidang tertentu, kemampuan beradaptasi
dengan lingkungan kerja, melihat peluang kerja dan dapat mengembangkan diri di Era Globalisasi.
SMK menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan di berbagai Program Keahlian yang
disesuaikan dengan lapangan kerja. Program Keahlian tersebut dikelompokkan menjadi bidang
keahlian sesuai dengan kelompok bidang industry / bidang usaha / asosiasi profesi. Jenis bidang
dan program keahlian ditetapkan oleh direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.
Substansi atau materi yang diajarkan di SMK disajikan sesuai dengan Kurikulum Tingkat
Satuan Pendidikan (KTSP) yang telah ditetapkan berdasarkan Standar Pendidikan Nasional Pusat,
dan dilaksanakan dalam berbagai jenis kompetensi yang dinilai penting dan perlu bagi peserta didik
dalam menjalani kehidupan sesuai dengan zamannya. Kompetensi dimaksud meliputi Kompetensi-
kompetensi yang dibutuhkan untuk menjadi kader bangsa yang cerdas dan pekerja yang
berkompeten, sesuai dengan Standar Kompetensi yang ada dalam Dunia Usaha/Dunia

6
 Laporan Prakerin


Industri/Asosiasi Profesi.
Pendidikan di SMK dapat menerapkan berbagai pola penyelenggaraan pendidikan yang
dapat dilaksanakan secara terpadu, seperti: Pola Pendidikan Sistim Ganda (PSG) yaitu Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN), dan pendidikan jarak jauh.
Prakerin adalah pola penyelenggaraan pendidikan yang dikelola bersama-sama antara
SMK dengan Dunia Usaha/Dunia Industri/Asosiasi Profesi, Pemerintah sebagai Institusi Pasangan
(IP), mulai dari tahap Perencanaan, Pelaksanaan, hingga tahap Evaluasi dan Sertifikasi yang
merupakan satu kesatuan program. Durasi pelaksanaan Prakerin ini 6 bulan efektif. Pola Praktik
Kerja Industri diterapkan dalam proses penyelenggaraan SMK dalam rangka lebih mendekatkan
mutu lulusan dengan kemampuan yang diminati oleh dunia usaha/Dunia Industri/Asosiasi Profesi
(Pemerintah).
Dengan demikian, seorang siswa dikatakan mampu mengembangkan
kecakapan/ keterampilan hidupnya jika menguasai dengan sungguh-sungguh seluk beluk
keahliannya secara tuntas,
Harapan utama dan kegiatan Prakerin ini di samping meningkatkan keahlian profesional
peserta didik agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja agar peserta didik memiliki etos
kerja yang meliputi: kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil pekerjaan yang
berkualitas, disiplin waktu, dan kerajinan dalam bekerja.

A. DASAR HUKUM
Adapun landasan hukum pelaksanaan Prakerin adalah:
1. UU No. 20 / 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP. Nomor: 29 / 1990 tentang Pendidikan Menengah
3. Kep. Menaker No: 285/MEN/1991 tentang Pelaksanaan Permagangan Nasional
4. PP No: 39 / 1992 tentang peranan Masyarakat dalam Pendidikan Nasional
5. Surat Keputusan Mendikbud Nomor: 0490/U/1992 tentang Sekolah Menengah Kejuruan
6. Surat Keputusan Mendikbud No: 080/U/1993 tentang Kurikulum SMK sebagaimana telah
diubah menjadi Kurikulum SMK Edisi 1999
7. Surat keputusan Kepala SMK Al-Fatah Sukabumi
Nomor: 005/421.9/AL-FATAH/VII/2011  tentang Susunan Pengurus  Pokja Prakerin SMK Al-
Fatah Sukabumi tahun pelajaran 2017/2018.

B. TUJUAN PRAKERIN

7
 Laporan Prakerin


Penyelenggaraan Prakerin bertujuan untuk:

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu tenaga kerja yang memiliki
tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match) antara SMK dan
Industri.
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas
profesional.
4. Memberi pengakuan dan pengahargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses
pendidikan.

D.   MANFAAT PRAKERIN
Kerjasama antara SMK dengan dunia usaha/industri atau instansi dilaksanakan dalam
prinsip  saling membantu, saling mengisi, dan saling melengkapi untuk keuntungan bersama.
Berdasarkan prinsip ini, pelaksanaan Praktik Kerja Industri (Prakerin) akan memberi nilai
tambah bagi pihak-pihak yang bekerjasama, sebagai berikut:
a.   Manfaat Bagi Industri
Penyelenggaraan Prakerin memberi keuntungan nyata bagi industri antara lain:
1. Perusahaan dapat mengenal kualitas peserta Prakerin yang belajar dan bekerja di industri.
2. Umumnya peserta Prakerin telah ikut dalam proses produksi secara aktif sehingga pada
pengertian tertentu peserta Prakerin adalah tenaga kerja yang memberi keuntungan.
3. Perusahaan dapat memberi tugas kepada peserta Prakerin untuk kepentingan perusahaan
sesuai kompetensi dan kemampuan yang dimiliki.
4. Selama proses pendidikan melalui kerja industri, peserta Prakerin lebih mudah diatur dalam
hal disiplin berupa kepatuhan terhadap peraturan perusahaan. Karena itu, sikap peserta
Prakerin dapat dibentuk sesuai dengan ciri khas tertentu industri.
5. Memberi kepuasan bagi dunia usaha/dunia industri karena diakui ikut serta menentukan hari
depan bangsa melalui Praktik Kerja Industri (Prakein).

b.  Manfaat Bagi Sekolah

Tujuan pendidikan untuk memberi keahlian professional bagi peserta didik lebih terjamin

8
 Laporan Prakerin


pencapaiannya. Terdapat kesesuaian yang lebih pas antara program pendiddikan dengan
kebutuhan lapangan kerja (sesuai dengan prinsip Link and Match). Memberi kepuasan bagi
penyelenggaraan pendidikan sekolah karena tamatannya lebih terjamin memperoleh bekal yang
bermanfaat, baik untuk kepentingan tamatan, kepentingan dunia kerja, dan kepentingan bangsa.

c.  Manfaat Bagi Praktikan/peserta didik

Hasil belajar peserta Praktik Industri akan lebih bermakna, karena setelah tamat akan
betul-betul memiliki keahlian profesional sebagai bekal untuk meningkatkan taraf hidupnya dan
sebagai bekal untuk pengembangan dirinya secara berkelanjutan. Keahlian profesional yang
diperoleh dapat mengangkat harga diri dan rasa percaya diri tamatan, yang selanjutnya akan
mendorong mereka untuk meningkatkan keahlian profesionalnya pada tingkat yang lebih tinggi.
BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. SEJARAH DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan Sebagaimana Telah Diubah
Dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, Pemerintah Provinsi NTB wajib
membentuk Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Provinsi. Tujuannya adalah untuk
meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat, menjamin
akurasi data kependudukan, dan ketunggalan NIK.

Demikian Kepala Biro Organisasi Setda Provinsi NTB – Ir. Lalu Hamdi., M.Si saat
memimpin rapat pembentukan Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi NTB di Ruang Rapat
Biro Organisasi. Hadir pada kesempatan itu pejabat Dinas Pemberdayaan Masyarakat
Pemerintah Desa, Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi NTB, Sekretaris BPKAD, pejabat
Biro Hukum, pejabat BKD, dan pejabat dari Biro Organisasi Setda Provinsi NTB, pejabat dari
Inspektorat NTB.

Rapat ini merupakan tindaklanjut dari Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 061/5527/SJ
tanggal 6 Oktober 2020 hal Pembentukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di
Provinsi NTB,. Surat ini pada prinsipnya mengingatkan kembali pada perangkat daerah, bahwa
sebelumnya sudah ada PP Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 23
Tahun 2016 tentang Administrasi Kependudukan, yang telah dirubah dengan Undang-Undang 24
Tahun 2013.

Lanjut Hamdi, Disdukcapil provinsi dan kabupaten/kota wajib dibentuk dan tidak dapat
digabung dengan urusan pemerintahan lainnya serta disesuaikan dengan ketentuan dalam
Peraturan Menteri paling lama 1 (satu) tahun sejak Peraturan Menteri ini diundangkan. Batas
waktu pembentukan Disdukcapil bila dilihat dari Surat Mendagri 1 tahun setelah Permendagri
disahkan. Ini artinya bahwa pembentukan Disdukcapil provinsi paling lambat tanggal 5 Maret

9
 Laporan Prakerin


2021.

Mengingat waktunya cukup dekat, Hamdi meminta kepada Dinas Pemberdayaan

Masyarakat Pemerintah Desa, Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi NTB selaku leading
sektor untuk melakukan persiapan-persiapan mulai dari pemetaan kegiatan yang akan
dilaksanakan sampai kebutuhan anggarannya, dan harus sudah tersedia fisik langkah-langkah
strategis di maksud di tahun 2020 ini. Selain itu Dinas Pemdes terus melakukan koordinasi
dengan Biro Organisasi, Biro Hukum, Inspektorat, BPKAD dan BKD. Silahkan melakukan
pemetaan perumpunan bersama Biro Organiasi, Inspektorat yang hasilnya dapat diusulkan ke
Kemendagri untuk mendapt persetujuan. Hal ini penting agar kesiapan pembentukan perangkat
daerah Disdukcapil bisa terbentuk sesuai waktu yang telah ditentukan, jelas Hamdi.

Menurut Amjad – Biro Hukum, Biro Organisasi agar segera menyampaikan surat usulan
ke Biro Hukum agar perubahan Perda dapat diagendakan dan dilaporkan ke DPRD Provinsi NTB
untuk dimasukkan ke dalam Badan Pembentukan Peraturan Daerah. Pembentukan Disdukcapil
mempunyai urutan yang cukup panjang karena membentuk perangkat daerah harus
menggunakan peraturan daerah. Dengan demikian perlu langkah-langkah strategis terutama dari
DPMPD DUKCAPILNTB untuk menindaklnjuti. Karena ini dibentuk berdasarkan Perda maka
sejak dari sekarang harus sudah mendaftarkan ke Biro Hukum.

Sementara itu DPMPD DUKCAPIL NTB mengatakan, sesuai amanat peraturan

perundang-undangan, pemerintah daerah harus mengalokasikan APBD yang memadai bagi
perangkat daerah penyelenggara Adminduk serta pemberian insentif tambahan atau dengan
sebutan lainnya kepada ASN Dukcapil. Kewajiban mengganggarkan program dan kegiatan
dalam RAPBD bagi penerimta DAK Non Fisik dan alokasi APBD tidak boleh lebih kecil dari
DAK non fisik.

Selain Karo Organisasi, DPMPD Dukcapil NTB, Biro Hukum, Sekretaris BPKAD Zainul
juga menyampaikan pandangannya terkait dengan pembentukan perangkat daerah Disdukcapil.
Menurut Zainul pembentukan perangkat daerah di awal tahun 2021 sangat kecil bisa terwujud
karena pembentukan perangkat daerah baru bisa diusulkan ke DPRD harus jelas anggaran sudah
tersedia pelaksanaan tugas dan fungsi perangkat daerah yang terbentuk. Mengingat anggaran
untuk perangkat daerah Disdukcapil belum diusulkan pada murni tahun 2021 karena Perdanya
belum terbentuk, maka besar kemungkinan bisa terealisasi diakhir tahun 2021, karena anggaran
untuk operasional Disdukcapil bisa diusulkan dan dibahas pada APBD Perubahan Tahun 2021.

B. STRUKTUR ORGANISASI

10
 Laporan Prakerin


BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. Bidang Kerja
Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan Bidang kerja yang penulis
tempati di Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil adalah sebagai Operator

B. Pelaksanaan Kerja
Tugas utama seorang Operator Melakukan pendaftaran dan pencatatan,
memeriksa dan mengentri berkas pencatatan, mengelola data serta penerbitkan
Akta Kelahiran, Akta kematian

Berikut kegiatan sehari – hari selama Praktik Kerja Lapangan (PKL) :

Mulai Selesai
No Tempat/Tanggal Kegiatan
pukul pukul

1 Sumbawa,09-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran

2 Sumbawa,10-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran

3 Sumbawa,11-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran

4 Sumbawa,12-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran
5 Sumbawa,13-08-2021 08.00 16.00  Menyusun berkas akte kelahiran

6 Sumbawa,16-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran

7 Sumbawa,17-08-2021 08.00 16.00  Mencatat pengambilan akte

kelahiran

11
Laporan Prakerin


12
Laporan Prakerin


13
Laporan Prakerin


14
Laporan Prakerin


15
Laporan Prakerin


16
Laporan Prakerin


17
Laporan Prakerin


18
Laporan Prakerin


19
Laporan Prakerin


20